Gua para autores, compiladores y editores de la Editorial Pontificia Universidad Javeriana El presente documento busca informar a los autores,

compiladores y editores de los aspectos generales del proceso de edicin segn los parmetros editoriales de la Editorial Pontificia Universidad Javeriana. En este texto encontrarn la informacin necesaria para la presentacin del manuscrito, los pasos del proceso editorial, y algunos aspectos sobre la cesin de derechos de autor.

1. Proceso editorial en la Editorial Pontificia Universidad Javeriana En lneas generales el proceso editorial que se realiza en la Editorial de la Javeriana sigue los lineamientos generales de la mayora de las editoriales acadmicas y comerciales, es decir cuenta con las tres etapas bsicas: correccin de estilo, diagramacin e impresin. Sin embargo, a este modelo se le han agregado algunos procesos que buscan mejorar la calidad de las publicaciones, unificar colecciones y estandarizar el diseo editorial de la Universidad.

1.1. Entrega de manuscritos: En vista de la dificultad que implica trabajar con productos editoriales tan variados y complejos, es necesario que la entrega de los originales o manuscritos siga las siguientes condiciones: - La entrega se debe enviar a la Coordinacin de libros de la Editorial Pontificia Universidad Javeriana (carrera 7 # 37-25 oficina 1301, edificio Lutaima) en un sobre con los siguientes documentos: manuscrito impreso (a color en las pginas que se requiera), una copia digital del documento con las especificaciones anotadas en la seccin 1.1.1., fotocopia de la

cdula de los autores y editores, el formulario de ingreso diligenciado y una copia de las evaluaciones. - La Editorial no recibe la entrega de manuscritos u originales por correo electrnico. - Solo se tendrn en cuenta las entregas que se hagan con todos los documentos completos. No se recibirn ni tendrn en cuenta los envos con documentos faltantes. - El texto debe estar en su versin definitiva, al igual que la seleccin de imgenes, figuras o tablas que se requieran. La razn es que no se puede realizar una evaluacin editorial ni financiera del proceso sin tener el proyecto completo. En el caso de que se entregue el proyecto incompleto, la Editorial no podr iniciar ningn proceso con ese material.

1.1.1. Organizacin de los archivos digitales Los archivos digitales deben ser organizados de la siguiente manera para facilitar y poder ofrecer unos tiempos cortos en la revisin editorial y la elaboracin del presupuesto. - Se deben abrir dos carpetas. La primera debe contener un archivo en Word (en caso de obra individual o en colaboracin) con el texto y el material grfico inserto o con las indicaciones correspondientes para su ubicacin (es necesario que cada elemento grfico tenga ttulo y fuente o referencia del libro, revista, pgina electrnica del que se tom). En el caso de obras colectivas se debe dividir el archivo de Word por captulos y anexar un archivo con la tabla de contenido. En la segunda carpeta se debe entregar los archivos en formato de imagen (jpg, tiff, bmp, pdf de alta resolucin, psd, ai, dwg) para el caso de fotografas, ilustraciones, mapas, entre otros. Para el caso de tablas, cuadros, grficos, ecuaciones, es necesario tener el archivo original en Excel u otro procesador de hojas de clculo para poder editar el material.

- Los archivos del manuscrito del texto deben ser entregados en un documento que pueda ser abierto y modificado en cualquier procesador de texto. La entrega de archivos en pdf, Indesign, Illustrator, Latex, o cualquier otro programa que no se pueda trabajar en Word, implicar la devolucin de los documentos. - El texto debe estar en formato cuartilla es decir: el cuerpo del documento debe estar en Times New Roman de 12 puntos, interlineado de doble espacio, mrgenes de tres centmetros a cada lado. Las notas al pie se deben pasar a Times New Roman de 10 puntos y con interlineado sencillo. - No es necesario realizar ningn trabajo de diagramacin sobre el archivo de Word ni poner las pginas en la tabla de contenido. - Es ideal que las imgenes, fotografas, pinturas, ilustraciones, mapas, deben tener por lo menos 300 puntos por pulgada, una extensin de 1000 pixeles x 1000 pixeles, y el archivo debe pesar al menos 1 mega. La resolucin no debe ser modificada manualmente sino se debe conservar la resolucin original del archivo digital. - El material grfico que se entregue a color sern cotizado de esa forma. En el caso de que se quiera hacer alguna modificacin o producir las imgenes en una sola tinta se debe indicar a la Editorial de ese cambio o entregar el material grfico en la cantidad de tintas que se desee. - En caso de que el libro requiera una bsqueda de material grfico, es necesario que los autores o editores entreguen un listado con el nombre de la imagen, autor, fuente (referencia del libro, revista u obra con la pgina en donde se encuentra el documento a digitalizar), archivo o centro documental y si es posible una imagen en baja resolucin. - La entrega de material complementario o de sustitucin de texto o elementos grficos cuando el proceso de edicin ya se haya iniciado ser puesto a consideracin de la Editorial, ya

que en determinadas partes del proceso el ingreso de nueva informacin afecta los procesos administrativos y editoriales.

1.1.2. Partes de la cubierta

Lomo: Ttulo , subttulo (opcional) del libro y nombre de autores , compiladores o editores

Solapa 2: Texto de descripcin de la Coleccin o publicaciones anteriores de la misma coleccin o que pertenezcan a la misma rea temtica.

Solapa 1: Nombre de autores organizados en orden alfabtico por su primer apellido. Los nombres deben ir con sus dos apellidos. En los casos en que los libros son obras individuales se pondr la hoja de vida acadmica del autor.

Contracartula: Texto de contracartula, logo de la Universidad con la descripcin de la Facultad, logos de entidades coeditoras, y cdigo de barras.

Cartula: Ttulo, subttulo del libro, logo de la Editorial, logo de la Coleccin y nombre de autores , compiladores o editores

Texto de contracartula: Es un abstract de mximo 15 lneas en Word en una hoja tamao carta, se debe decir cules son los alcances de la publicacin y el pblico lector al que va dirigido.

Texto de descripcin de la coleccin:

En el caso de los primeros libros de una coleccin se debe explicar en mximo 10 lneas en Word en una hoja tamao carta la funcin de la coleccin y los parmetros de seleccin de los textos publicados. A partir del cuarto nmero de la coleccin, la Editorial retirar este texto y montar los nombres, autores y cubiertas de los primeros tres nmeros de la coleccin.

Reseas biogrficas Estos textos varan de tamao dependiendo de su posicin en el libro. Cuando aparecen en las solapas como en el caso de las obras individuales o en colaboracin con dos autores se debe realizar un texto de mximo 10 lneas en Word en una hoja tamao carta con la siguiente informacin: Estudios realizados, cargo actual y libros publicados con su respectivo ao de publicacin. En caso de que se tenga algn proyecto en proceso de edicin se debe poner entre parntesis (en proceso de edicin). En el caso de las obras colectivas las hojas de vida de los autores irn en las pginas interiores ya sea como nota al pie o en una seccin al final del libro. En la solapa 1 se diagramarn los nombres completos de los autores en orden alfabtico por apellido.

1.1.3. Estructura modelo de un libro

La Editorial sugiere que los libros tengan la siguiente estructura. Pgina del ttulo

Nombre del autor (es) y/o editor (es) Fecha de entrega Ttulo y subttulo provisionales

Dedicatoria Epgrafe Tabla de contenido ndice de ilustraciones ndice de tablas y cuadros Pgina con una breve biografa del autor (es) y/o editor (es) Agradecimientos Presentacin Prefacio Reconocimientos Introduccin (Texto)

Partes Captulos

Apndices Glosario Bibliografa ndice (onomstico, temtico, lugares)

1.2. Evaluacin editorial del proyecto La Editorial revisar el manuscrito para hacer un diagnstico editorial del proyecto. El fin de esta revisin es identificar los aspectos editoriales que deben ser tenidos en cuenta durante el proceso

de edicin, la unificacin del sistema de citacin segn la coleccin y disciplina, los elementos que pueden ayudar a una mejor comprensin y uso del libro por parte de los lectores.

1.3. Reunin de inicio En esta reunin se comentan las observaciones que resultaron de la evaluacin editorial. En caso de que las anotaciones sobre el estado del proyecto no involucren la insercin de mayores aportes, se podr proceder a estudiar los tiempos de publicacin. En el escenario en el que el proyecto demande la elaboracin de otros apartes, se fijar una fecha para su entrega. El inicio del proceso editorial se har 15 das despus del envo de la cotizacin a la Facultad. Esto quedar estipulado en el cronograma de produccin que se entregar dos das despus de la reunin de inicio. Por otro lado, en esta reunin se discutirn aspectos editoriales como el diseo, en el caso de nuevas colecciones; imgenes de cubierta en el caso que la requiera; sistema de citacin, entre otros. Por ltimo se discutir las propuestas de titulacin en el caso que sea necesario.

1.4. Cotizacin y cronograma La Editorial elaborar la cotizacin del proyecto cuando este se encuentre completo. Tambin se realizar un cronograma para que los autores y editores tengan una gua de los tiempos del proceso editorial e impresin. Las fechas de lanzamientos o presentaciones de los libros sern fijadas cuando el libro se encuentre en la etapa de impresin.

1.5. Correccin de estilo

Los archivos digitales del proyecto son enviados al corrector de estilo quien unificar el sistema de citacin, revisar aspectos gramaticales y ortogrficos, y resaltar los apartes del texto que tengan problemas de redaccin, claridad, sentido, coherencia y pertinencia. Estas sugerencias sern realizadas con la herramienta de revisin de Word. Los tiempos de este proceso dependen de varios factores: la extensin del texto, la calidad de la escritura, la complejidad de los cambios y el tipo de obra que se est corrigiendo (individual, colectiva o en colaboracin).En promedio se calculan ocho das por cada 100 cuartillas, sin embargo el tiempo puede variar dependiendo de factores anteriormente mencionados.

La correccin de estilo se enviar con un instructivo en el cual se indica cmo se debe hacer la revisin correspondiente por parte de los autores o editores. Dependiendo de la extensin del texto, la cantidad de autores y de sugerencias se fijar una fecha de entrega. Es importante tener en cuenta que toda correccin marcada en el texto debe ser aprobada por el autor o autores. Despus de esta revisin el corrector dejar el texto listo para diagramar y se podr pasar a la siguiente etapa del proceso.

1.6. Diseo La Editorial se encargar de realizar el diseo de la pauta editorial de las colecciones o libros independientes a partir de sus disposiciones. Los autores sern consultados para conocer aspectos generales de la produccin editorial de cada disciplina y sus expectativas de orden formal y esttico del proyecto. Sin embargo, es importante anotar que la Editorial se reserva la decisin final sobre el diseo del libro o publicacin.

1.7. Diagramacin En esta etapa se monta el texto y los elementos grficos dentro de una pauta editorial escogida con anterioridad. Se realizarn tres impresiones: la primera, ser revisada por el autor (debe ser devuelta con su respectiva firma); la segunda, en la cual se insertarn las correcciones realizadas en la primera revisin, ser corregida por el corrector, y las ltimas artes se revisarn por la Editorial. Al final de la revisin de la Editorial se solicitar al autor una revisin final que debe ser firmada. En esta revisin, los cambios debern ser mnimos para evitar prolongaciones del proceso editorial.

1.8. Elaboracin de cubierta y solicitud de Isbn y catalogacin La elaboracin de la cubierta se realizar al mismo tiempo que se diagrama el libro. Esta depender de la pauta de la coleccin y de los parmetros establecidos por la Editorial. El autor contar con una sesin de gua y consulta. La solicitud del Isbn y la catalogacin corresponden enteramente a la Editorial y a la Biblioteca Central de la Universidad.

1.9. Impresin La Editorial enviar los archivos requeridos por la imprenta para la reproduccin del libro. De la misma forma se encargar de la revisin de imposiciones y de las pruebas de color. En promedio el proceso de impresin tarda 10 das hbiles, aunque est sujeto a cambios dependiendo de las disponibilidades de la imprenta, las caractersticas del libro y la poca del ao.

1.10 Entrega de las regalas

La entrega de los libros que corresponden a los autores y editores se debe solicitar a la Comercializadora de la Universidad.

2. Derechos de autor La Universidad solicita a los autores o a las instituciones o personas que tienen los derechos de reproduccin de las obras la cesin de los derechos patrimoniales. En el momento de iniciar el proceso se darn las pautas especficas para la realizacin del contrato de cesin de derechos. Para realizar este contrato es necesario tener la fotocopia de la cdula de cada uno de los autores.

Los autores, compiladores y editores deben tener en cuenta que el uso de fotografas, pinturas, ilustraciones, publicidad y cualquier obra grfica debe ser autorizado por el autor o el poseedor de los derechos de reproduccin de la obra. En caso de que no se tengan las autorizaciones, la Editorial ofrecer este servicio que ser tenido en cuenta en la elaboracin del presupuesto.