Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
SOMMAIRE
A PRSENTATION DE LTUDE OLFEO................................................................................................................................................................................................... 3 A.1 A.2 A.3 B B.1 B.2 B.3 C C.1 C.2 C.3 D D.1 D.2 LES OBJECTIFS .......................................................................................................................................................................................................................................... 3 LE CONTEXTE ............................................................................................................................................................................................................................................ 3 LA MTHODOLOGIE DE LTUDE ................................................................................................................................................................................................................. 3 LA RALIT DE LUTILISATION DINTERNET AU BUREAU .................................................................................................................................................................................... 4 59% DU SURF AU BUREAU EST USAGE PERSONNEL ..................................................................................................................................................................................... 5 UNE PRODUCTIVIT QUI CHUTE ............................................................................................................................................................................................................... 6 LA RPARTITION HORAIRE DE LUTILISATION DINTERNET AU BUREAU............................................................................................................................................................... 8 LE TOP 10 DES CATGORIES DE SITES LES PLUS VISITES AU BUREAU EN 2012 .................................................................................................................................................. 9 LE TOP 20 DES SITES LES PLUS VISITS AU BUREAU EN 2012 ..........................................................................................................................................................................10
SURF AU BUREAU : CLASSEMENT DES ENJEUX MAITRISER EN 2013 POUR LES ENTREPRISES ............................................................................................................................ 11 SURF AU BUREAU : PETIT GUIDE PRATIQUE POUR LES EMPLOYS ET LES EMPLOYEURS ....................................................................................................................................... 12
A.2 LE CONTEXTE
Aujourdhui, plus de 95% des entreprises donnent un accs Internet leurs collaborateurs. Rapidit, proximit, recherche dinformations instantane les perspectives offertes par Internet sont nombreuses et chaque anne les habitudes de surf changent et font apparatre des enjeux matriser pour les entreprises. En 2012, Internet a t plac sous le signe de linteractivit et du partage avec lexplosion des blogs, forums, wiki, rseaux sociaux et de la vido. Les internautes partagent leur savoir, leurs expriences, leurs dcouvertes parfois en allant trop loin au regard des derniers cas de jurisprudence Facebook ou Twitter
Cette premire analyse porte sur lvolution du temps pass quotidiennement sur Internet au bureau, par employ, entre 2011 et 2012.
TEMPS
Un employ passe 1H37/jour sur Internet au bureau soit 8 minutes de plus quen 2011
B.2
Cette analyse porte sur le temps quotidien pass sur Internet au bureau par employ, en diffrenciant surf professionnel et personnel.
Par rapport 2011, la rpartition entre surf personnel et professionnel reste la mme 1% prs. On note nanmoins une augmentation du surf personnel avec 5 min. de plus par jour en 2012. Une augmentation qui sexplique notamment par une actualit politique, sportive et de faits divers riche en 2012 et notamment de plus en plus suivie sur des supports vidos, les rseaux sociaux, les blogs En 2012, le temps moyen pass regarder une vido au bureau par employ est de 1h par semaine.
B.3
Lutilisation dInternet titre personnel reprsente en moyenne 59% du temps pass sur Internet. partir de cette moyenne, on peut estimer la chute de productivit engendre par lusage personnel dInternet au bureau.
13,6% :
Cest la chute de productivit cause par lusage personnel dInternet au bureau Par rapport 2011, les salaris
travaillent 2,5 JOURS DE MOINS /AN en naviguant sur Internet des fins personnelles au bureau Internet au bureau des fins personnelles, cest 5,7 semaines de congs en plus par an
cette chute de productivit peut tre prsente la fois en temps de travail effectif et galement en cot pour lentreprise.
Expression du temps de travail effectif suite la chute de productivit due lusage non professionnel dInternet en 2012 :
Expression de la chute de productivit en cot perdu pour lentreprise en raison de lusage non professionnel dInternet en 2011 :
Cest le nombre de semaines relles de congs pays par employ grce lusage personnel dInternet
UN USAGE LARRIVE AU
DJEUNER
PERSONNEL BUREAU,
AU ET
JUSQU'
15H00
DE 8H00 10H00
la moyenne du surf personnel est de 59% pour ensuite laisser place un surf plus professionnel de 10h00 12h00
*Source tude Olfeo de 2013 schma sur le temps moyen pass sur Internet par type de surf page 6
C.2 LE TOP 10 DES CATGORIES DE SITES LES PLUS VISITES AU BUREAU EN 2012
Ce graphique reprend les catgories de sites les plus visites au bureau en 2012. Une catgorie regroupe plusieurs sites de mme nature. Par exemple Le Figaro, Le Monde et 20 minutes sont classs dans la mme catgorie : Actualits . Pour des raisons de pertinence, les moteurs de recherche comme Google ont t exclus des statistiques, ainsi que les sites utiliss pour des besoins internes : CRM interne
TOP 3 DES RSEAUX SOCIAUX AU BUREAU : Facebook, Linkedin, Twitter TOP 3 DES PLATEFORMES DE BLOGS : Overblog, Blogger, Canablog TOP 3 DES SITES DES SITES DE VIDOS LIVE ET REPLAY : TF1-Wat, France Tlvision, M6
TOP 3 DES SITES DACTUALIT : Yahoo actu, Linternaute, Le Figaro TOP 3 DES FORUMS : Comment a marche, Au fminin, Doctissimo TOP 3 DES SITES DE PARTAGE DE VIDOS : Youtube, Dailymotion, Vimeo
Le top 20 des sites les plus visits au bureau en 2012 est tabli en fonction du nombre de visites sur chaque site, contrairement au classement par catgorie qui cumule les visites de tous les sites qui compose cette dernire. De la mme faon que pour le classement des catgories, nous avons exclu des statistiques les moteurs de recherche comme Google ainsi que les catgories de sites utilises pour des besoins internes : CRM interne
DE
2012
= = =
Entre +2 places -2 places +3 places Entre +7 places -1 place
LES RSEAUX SOCIAUX La catgorie Rseaux sociaux se classe en 4e position et pourtant Facebook reste le site le plus visit au bureau. Facebook reprsente plus de 75% des visites de la catgorie Rseaux sociaux . Les autres rseaux sociaux sont bien entendu visits, avec notamment lentre dans le top 20 de Linkedin, avec une audience plus rduite. LES VIDOS SUR LE NET 4 sites du top 20 sont des sites qui diffusent des vidos, sans compter les sites dactualits qui proposent de plus en plus de vidos. Un phnomne qui fait dsormais partie des habitudes de surf pour suivre lactualit gnrale ou sportive, montrer les dernires vidos la mode, ou encore regarder lmission de la veille en replay. LES BLOGS, FORUMS ET WIKI
Linformation est disponible partout et immdiatement : pour savoir comment faire telle ou telle chose, comparer, lire les retours dexpriences Aujourdhui linternaute a pris le pouvoir !
=
-4 places
=
-9 places Entre -10 places +2 places Entre Entre
Ce classement des enjeux se base sur le top 10 des catgories de site les plus visites au bureau en 2012, et les types de risques engendrs selon le nombre de visites de ces diffrentes catgories. 1) PRODUCTIVIT : Mme si la barrire entre professionnel et personnel tend se gommer au fil du temps (page entreprise sur Facebook, Linkedin, blog ou forum sur des renseignements professionnels), la productivit reste malgr tout un des enjeux majeurs matriser pour les entreprises. Si lautorisation du surf personnel au bureau est obligatoire, il est ncessaire de lencadrer, par exemple grce une charte informatique. 2) DISPONIBILIT DE LA BANDE PASSANTE : La consultation de vidos en ligne ncessite beaucoup de ressources et diminue les performances du rseau. Si 50% des salaris consultent une vido, lautre moiti des salaris, souhaitant par exemple accder des applications mtier verra son accs ralenti. Il existe des solutions techniques permettant de prioriser les flux et dallouer les ressources aux sites professionnels. 3) JURIDIQUE : Jeux en ligne illicites, propos diffamatoires dun salari sur Internet, visite dun site illicite, tlchargement illgal la liste est longue et lourde de consquences pour lentreprise, au civil comme au pnal. Pour couvrir ce risque, lentreprise doit associer moyens techniques et juridiques : solution de filtrage, charte Internet 4) SCURIT : Flux scuriss, webmail, sexe, rseaux sociaux autant de portes ouvertes pour les logiciels malveillants qui dploient des attaques de plus en plus cibles. 5) E-RPUTATION : Blogs, forums, rseaux sociaux : linternaute a le pouvoir et les salaris ? En 2012 de nombreux cas de jurisprudence Facebook ou Twitter ont vu le jour. Une solution pour lutter contre ce flau : la charte informatique qui peut interdire aux salaris de poster des informations concernant lentreprise et dutiliser leur adresse mail professionnelle sur le net aussi bien pendant leur temps de travail que dans leur sphre prive. 6) FUITES DINFORMATION : Webmail, messagerie instantane, rseaux sociaux : des portes ouvertes matriser.
D.2
SURF AU BUREAU : PETIT GUIDE PRATIQUE POUR LES EMPLOYS ET LES EMPLOYEURS
Nanmoins, si un salari porte atteinte au bon fonctionnement du systme dinformation, la direction informatique peut limiter son accs , si cette procdure de limitation des accs a t dtaille dans la charte informatique et si le collaborateur a t inform de la sanction par mail ou courrier avant la restriction de ses accs.
QUI EST RESPONSABLE DES ACTES ILLICITES DUN SALARI SUR INTERNET ?
Le dirigeant, le salari ainsi que le responsable informatique peuvent voir leurs responsabilits engages. Le dirigeant est responsable des actes de ses salaris au civil et peut tre poursuivi en vertu de sa qualit de dirigeant, et ceci mme s'il n'a pas personnellement pris part la commission de l'infraction. (Art. 1384 alina 5 du code civil). Il peut galement tre poursuivi au pnal si lentreprise et lui-mme sont bnficiaires de lacte (Art. 121-1 et 2 du code pnal). Le salari aussi peut tre poursuivi, encore faut-il prouver qu'il est bien l'auteur des actes (lauthentifier) et qu'il a agi sans autorisation, hors du cadre de ses fonctions et hors du cadre de ses attributions (Arrt Hro). Quant au personnel informatique, il peut tre poursuivi pour ngligence fautive de ne pas avoir inform la direction des risques et des moyens mettre en uvre pour viter des comportements illicites sur Internet.
EST-CE QUUNE ENTREPRISE PEUT INTERDIRE SES COLLABORATEURS DE PARLER DE LA SOCIT SUR INTERNET : RSEAUX SOCIAUX, FORUMS ?
Oui. Dans la charte informatique le dirigeant peut interdire ses salaris de parler de la socit et dutiliser leur adresse mail professionnelle sur Internet Le dirigeant peut interdire lusage du nom de la socit par ses collaborateurs sur les blogs, les forums, les rseaux sociaux Il peut galement interdire dans la charte les commentaires des collaborateurs citant la socit sur la toile.
LORSQUE LA SOCIT LIMITE LES ACCS INTERNET, EST-CE QUE DEUX SALARIS OCCUPANT LA MME FONCTION OU LE MME POSTE, PEUVENT AVOIR UN BLOCAGE DIFFRENT ?
Non. Deux salaris occupant le mme poste doivent avoir le mme filtrage, sinon lentreprise peut tre poursuivie pour discrimination.
SI LENTREPRISE SURVEILLE LUSAGE DINTERNET AU BUREAU, EST-CE QUE LES EMPLOYS DOIVENT EN TRE INFORMS ?
Oui. La loi informatique et liberts et le droit du travail ( travers le principe de transparence) imposent dinformer les salaris partir du moment o lentreprise collecte des donnes caractre personnel. La charte informatique est le document de rfrence pour informer les collaborateurs. Cette dmarche fait partie des meilleures pratiques.
COMMENT DPLOYER UNE CHARTE INFORMATIQUE POUR QUELLE SOIT OPPOSABLE AUX SALARIS ?
Pour que la charte informatique soit juridiquement opposable aux salaris, elle doit tre dploye en annexe ou comme un rglement intrieur si le souhait est de contrler et de sanctionner. Le dploiement d'une charte doit respecter un certain nombre de lois : La loi informatique et libert : La charte informatique se doit de ne pas : "porter atteinte ni lidentit humaine, ni aux droits de lhomme, ni la vie prive, ni aux liberts individuelles ou publiques." Le code du travail travers 3 grands principes : o Le principe de discussion collective : Le comit dentreprise (ou comit technique) ainsi que le CHSCT doivent tre consults lors de lintroduction dune charte informatique o Le principe de transparence : Les salaris doivent tre informs collectivement et individuellement o Le principe de proportionnalit : Les donnes collectes doivent tre proportionnelles un but lgitime recherch
EST-CE QUE LEMPLOYEUR PEUT CONSULTER LUSAGE DINTERNET DUN COLLABORATEUR EN PARTICULIER ?
Le dirigeant a tout fait le droit de consulter la navigation Internet dun de ses salaris en son absence car il en est responsable. Le cas de jurisprudence de lentreprise Martin (Cass. Soc., 09-07 2008) est aujourdhui une rfrence en la matire . Selon ce jugement, les connexions tablies par un salari pendant son temps de travail sur le lieu de travail sont prsumes avoir un caractre professionnel et ne relvent pas du domaine de la vie prive. Par consquent, le dirigeant serait en droit de consulter l'utilisation d'Internet d'un salari sans sa prsence. Pour pouvoir intervenir sereinement suite ce type de demandes, il est conseill au personnel du service informatique de mettre en place un guide des oprations de contrle et de maintenance permettant de dfinir les diffrentes obligations (confidentialit)
Les tapes de dploiement pour rendre une charte opposable : Soumettre la charte lavis du comit dentreprise ou au comit technique ainsi quau comit dhygine et de scurit Transmettre le document chaque salari individuellement et sassurer quil en ait pris connaissance. Afficher le document une place accessible sur le lieu de travail
Dposer la charte au greffe du conseil des prudhommes Transmettre le document linspection du travail en 2 exemplaires
Les deux dernires tapes sont ncessaires uniquement pour les organismes dont les salaris dpendent du droit du travail : entreprises prives et administrations qui disposent dagents de droit priv.
Pour aller plus loin : dcouvrez notre libre blanc juridique co-crit avec le cabinet davocats Alain Bensoussan.
http://www.olfeo.com/sites/olfeo/files/pdf/juridique.pdf
propos dOlfeo
Olfeo, diteur franais dune solution de proxy et de filtrage de contenus Internet, est une socit indpendante base Paris et Bordeaux. Avec plus de 10 ans dexpertise dans le domaine de la scurit Internet, Olfeo dveloppe une solution adapte aux besoins des entreprises et des administrations franaises grce une approche innovante base sur la proximit culturelle. Olfeo garantit ainsi ses clients une protection juridique optimale, une qualit de filtrage ingale, une haute scurit du systme dinformation et lassociation des utilisateurs la politique de scurit de lentreprise. La solution Olfeo permet aux entreprises et administrations de matriser les accs Internet de leurs utilisateurs internes et de leurs visiteurs, grce 5 produits complmentaires : le Proxy cache QoS, le Filtrage dURL, le Filtrage protocolaire, lAntivirus de flux et le Portail public. Cette stratgie dinnovation est aujourdhui plbiscite par plus de 1000 clients reprsentant plus de 2 millions dutilisateurs. Olfeo : www.olfeo.com