Procs Verbal de lAssemble Gnrale Annuelle de lASESJR Vendredi 20 septembre 2013

Sur convocation de son Prsident, lensemble des membres de lASESJR tait invit participer son Assemble Gnrale Annuelle le vendredi 20 septembre 201 20! 0 dans les locau" de la #airie de Saint Jean de Rebervilliers$ 1 Personnes prsentes et!ou reprsentes %on&ormment lArticle 1' des Statuts, lAssemble peut valablement dlibrer$ 2 "si#nation du Prsident de sance #onsieur Ren #()*A+() prside lAG$ 3 "si#nation du Secrtaire de sance #onsieur Arnauld ,R-.A/ assure le secrtariat de lAG$ $ Election au %onseil dAdministration #adame %olette +-*RA* a &ait part de son sou!ait de prsenter sa candidature pour le poste actuellement vacant de Secrtaire Ad0oint$ #adame +-*RA* est lue lunanimit des membres prsents ou reprsents et devient donc membre du ,ureau de lASESJR compter de ce 0our pour un mandat de trois ans$ & Rapport moral #onsieur Ren #()*A+() en tant 1ue prsident de lASESJR prsente le rapport moral de lassociation depuis la derni2re AG, or3anis selon les deu" a"es de nos status 4 communication et vnementiel$ %ommunication 4 5 6e site internet de lASESJR est r3uli2rement tenu 0our, 1uil sa3isse de lA3enda ou du 7*!ermom2tre des dons8 9 lassociation a 3alement propos une vido de la visite du c!antier 5 lASESJR a maintenu le r:t!me de publication de lannes passe pour ses bulletins din&ormation 4 un bulletin dautomne, un bulletin de printemps$ -ls sont di&&uss ses membres, au" !abitants de la commune et en&in sur nos stands$ -ls contiennent des in&ormations sur les activits de lassociation et dune mani2re plus 3nrale sur lensemble des in&ormations et v2nements a:ant attrait avec la sauve3arde de l3lise$ %oncerts 4 5 ;n concert de <arpe %elti1ue a t or3anis %!=teauneu& le > &vrier 201 9 une 1uarantaine de personnes a pu venir mal3r des conditions climati1ues d&avorables$ 6association a pris en c!ar3e les &rais de dplacement des musiciennes, venues 3racieusement de ,reta3ne pour soutenir notre pro0et$ 6e moment &ut si ma3i1ue 1uelles sont pr?tes revenir dans notre petite 3lise$

5 ;n concert de %!ant c!oral a t or3anis Saint5An3e le ' mai 201 9 l3lise tait remplie, pour un concert de 1ualit$ 6association a assur l!ber3ement de lun des c!oeurs, venu spcialement @et 3ratuitementA du %!er$ ), 4 lASESJR a reBu un courrier de la SA%E# rclamant des droits dauteurs pour les deu" concerts$ 6e Prsident de lASESJR si3nale 1ue les morceau" 0ous lors de ces deu" mani&estations relevaient du domaine public$ +isite or3anise du c!antier de l3lise 4 A linitiative du %onseil #unicipal une visite du c!antier de l3lise a t or3anise le 1C mars 201 pour les !abitants de la commune, en prsence de larc!itecte et des entreprises c!ar3es des travau"$ A cette occasion lASESJR particip laccueil des visiteurs en leur o&&rant des viennoiseries sur son stand$ )etto:a3e de &in de c!antier l3lise A linitiative du %onseil #unicipal, un 3rand netto:a3e de &in de c!antier de l3lise a t e&&ectu le samedi 1 aoDt 201 lors du1uel une vin3taine de personnes se sont dvoues dont plusieurs membres de lASESJR$ %e netto:a3e permis de remettre en tr2s bon tat de propret lintrieur a&in de pouvoir accueillir les visiteurs lors des 0ournes du patrimoine des 1' et 1E septembre 201 $ Stands de lassociation 4 ;n stand a t tenu par les membres de lASESJR lors dvnements or3aniss tant par lassociation 1ue par le %omit des F?tes, la municipalit ou la paroisse 4 5 5 5 5 5 5 5 5 6ors du repas paroissial annuel du 21 octobre 2012 6ors de la reprsentation t!=trale or3anise par le %omit des F?tes de Saint5Jean le 1G novembre 2012 6ors du concert de !arpe celti1ue du > &vrier 201 or3aniss par lASESJR 6ors de la 0ourne de visite du c!antier de l3lise du 1C mars 201 6ors du concert de ,lues or3anis par le %omit des F?tes de Saint5Jean le 1 avril 201 6ors du concert %!antH%!orale du ' mai 201 6ors du vide 3renier communal le 0 0uin201 Ians l3lise lors des 0ournes du patrimoine des 1' et 1E septembre 201

Sur ce stand taient prsents les dossiers de presse 1ue les participants pouvaient consulter ainsi 1ue les prospectus de la Fondation du Patrimoine destins alimenter la souscription$ Ies cartes postales de l3lise dite par lASESJR taient 3alement en vente sur le stand$ 6a premi2re dition de ces cartes postales a:ant t rapidement coule, nous avons dD en &aire rimprimer une deu"i2me$ Au total sur un an cest plus de 'E0 cartes 1ui ont t vendues$ Remerciements 4 5 Remerciements au" personnes nous a:ant transmis des p!otos de lavancement du c!antier pour alimenter le dossier de presse et le site internet 5 Remerciements la correspondante locale de lEc!o pour ses articles r3uliers 5 Remerciements au Journal Paroissial pour ses nombreu" articles sur St Jean de Rebervilliers$

5 Remerciement la municipalit de Saint5An3e et *orca: pour son importante aide lo3isti1ue pour la prparation et le bon droulement du concert$ ' Rapport (inancier Prsentation du rapport &inancier par #adame R(#A)- *rsori2re de lASESJR$ 6e dtail des comptes est anne" au prsent Proc2s +erbal$ 6es comptes sont approuvs lunanimit$ ) Point din(ormation du %onseil *unicipal 5 6e t!ermom2tre des dons est de 0$E00 J au 20$0>$201 5 63lise sera r5ouverte au" beau" 0ours 5 6a troisi2me tranc!e reste un ob0ecti& m?me lointain 5 6e %onseil #unicipal tudie actuellement la possibilit de restaurer le #aKtre5autel$ -l prpare le dossier tec!ni1ue a&in de pouvoir lancer une consultation des entreprises$ 6e &inancement nest pour linstant pas encore compl2tement d&ini$ + Pro,et (uturs Plusieurs pro0ets sont envisa3s par lASESJR 4 5 Parution des bulletins din&ormation 5 Re&onte du site internet avec une prsentation avantHapr2s travau" 5 Participation au" vnements or3aniss par le %omit des &?tes 5 Participation au d0euner paroissial annuel du 20 octobre 201 5 Pro0et dor3anisation dun nouveau concert de c!antH%!orale @E3lise de G=telle LA 5 Pro0et de"position sur le *!imerais - *ontant des cotisations 2013 6Assemble Gnrale dcide de maintenir les cotisations 201 5 201' au niveau de celles de 2011 5 2012 savoir 4 5 #embres acti&s 5 #embres bien&aiteurs 4 4 1E euros par &o:er @ou entitA$ GE euros par &o:er @ou entitA$

#onsieur #()*A+() rappelle une &ois encore 1ue les recettes de lassociation sont bien dissocies$ -l : a dune part les cotisations @1E J ou GE J par &o:erA 1ui servent assurer les &rais de &onctionnement de lassociation, et dautre part lar3ent collect lors des di&&rentes participations ou mani&estations 1ui sera revers en totalit la Fondation du Patrimoine$ A&in dviter tout malentendu #onsieur #()*A+() rappelle 3alement 1ue les personnes 1ui sou!aitent &aire un don dont le montant est libre et bn&icier dune attestation &iscale, doivent imprativement le &aire directement aupr2s de la Fondation du Patrimoine via -nternet ou par courrier et non par lintermdiaire de lassociation$ 6(rdre du Jour tant puis, la sance est leve 22 ! 00$