350-202 chemin principal, Cap-aux-Meules, les-de-la-Madeleine, Qubec, G4T 1C9

Tl. : (418) 986-6644 Fax : (418) 986-6083 Courriel : attention.fragiles@tlb.sympatico.ca, Web : www.attentionfragiles.org







Procs verbal de la 24
me
Assemble gnrale annuelle (2012-2013)
dAttention Fragles tenue le 3 juillet 2013 19h au gymnase du Centre Jos
LeBourdais, Cap-aux-Meules.

taient prsents : Danielle Giroux, Claude Roy, Damien Turbide, Rginald Poirier,
Raymonde Boudreau, gide Leblanc, Stphane Lapierre, Lise Chevarie, Jasmine Solomon,
Catherine Chevrier-Turbide, Luc Longupe, Arthur Miousse, Michel Brissette, Andre-Anne
Brissette, Jol Arseneau, Hlne Chevrier, Raymond Gauthier, douard Leblanc, Alain
Richard, Yvette Doucet, Lise Cyr, et Mylaine St-Onge.



Ordre du jour :

1. Ouverture de lassemble
2. Vrification du quorum et de lavis de convocation
3. Nomination dun(e) prsident(e) et dun(e) secrtaire dassemble
4. Lecture et adoption de lordre du jour
5. Lecture et adoption du procs-verbal de lAGA du 3 juillet 2012
6. Prsentation du rapport dactivits 2012-2013
7. Prsentation du rapport financier 2012-2013
8. Nomination dun expert comptable
9. Prsentation du Plan daction et des prvisions budgtaires 2013-2014
10. lection des administrateurs
11. Affaires diverses
12. Leve de lassemble


1. Ouverture de lassemble

Mme Danielle Giroux procde louverture de lassemble 19h10 en
souhaitant la bienvenue tous et toutes et en prsentant les membres du
C.A. Elle salue galement la prsence de trois membres fondateurs
(Hlne, Raymond et Arthur).

2. Vrification du quorum et conformit de lavis de convocation

Mme Danielle Giroux indique que selon nos rglements gnraux, le
quorum est atteint lorsquune majorit des administrateurs ainsi quun
minimum de 10 membres sont prsents. Elle confirme que lassemble
respecte ce quorum, que le dlai davis a galement t respect et que
nous pouvons procder.



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3. Nomination dun(e) prsident(e) et dun(e) secrtaire
dassemble

Il est propos par Damien Turbide et unanimement rsolu de nommer M.
Arthur Miousse comme prsident dassemble et Mme Jasmine Solomon
comme secrtaire dassemble.

4. Lecture et adoption de lordre du jour

Mme Jasmine Solomon fait la lecture de lordre du jour et douard
Leblanc en propose ladoption, ce qui est accept lunanimit.

5. Lecture et adoption du procs-verbal de lAGA du 3 juillet 2012

Mme Jasmine Solomon effectue la lecture du procs-verbal de lAGA du 3
juillet 2012. Hlne Chevrier remarque quil est mentionn dans le
procs-verbal que les nouveaux administrateurs sont lus jusquen 2013,
alors que la dure de mandat est normalement de deux ans. Il est
propos de corriger 2014 leur fin de mandat. Hlne Chevrier propose
ladoption du procs-verbal et cette proposition est unanimement rsolue.

6. Prsentation du rapport dactivits 2012-2013

Mme Danielle Giroux souligne les 25 ans dAttention Fragles cette anne
et mentionne le travail considrable que lorganisme a ralis en
environnement. Elle salue le fait que lenvironnement est maintenant
port par tous : organismes du milieu, partenaires, et citoyens. Mme
Giroux porte lattention de lassemble lvolution des champs
dintervention de lorganisme (annes 1980 : vert fort, annes 1990 : or
dunaire et bleu eau et annes 2000 : rouge falaises et rosion) et
souligne que lorganisme a t et est encore un crateur demplois.

Mme Giroux souligne galement le travail de concertation ralis par
lorganisme cette anne, notamment avec latelier sur la biodiversit et la
naissance dune alliance prometteuse avec le Club VTT des les.

Mme Giroux explique que dans le dossier des hydrocarbures, on attend
toujours le rapport de lESS2 (bassin Madeleine) du Qubec. Concernant
la partie terre-neuvienne du golfe, elle indique que nous avons six
semaines pour commenter le volumineux rapport prliminaire de
lOCTNHE, mme si cette dure est drisoire et que le moment est mal
choisi (priode estivale) pour mener une telle consultation.

Finalement, Mme Giroux parle de lavenir de lorganisme. Elle indique que
cette anne a t plus positive que lan dernier au niveau des projets et
du financement obtenu. Elle mentionne si elle a galement comport des
dfis, notamment au niveau du changement de direction, elle sannonce
positive pour lavenir. Elle annonce lassemble son dpart des les-de-
la-Madeleine, mais son intention de conserver son poste sur le C.A.


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La directrice, Lise Chevarie, prend la parole pour prsenter le rapport
dactivits. Elle dresse un portrait gnral des projets en cours ou
termins, associs la mission de lorganisme.

Puis, Mme Chevarie trace le bilan de la dernire anne. Elle remercie les
employs et les anciennes directrices, Catherine Denault, Anne-Marie
Boudreau et milie Harvut pour leur bon travail et leur soutien.

Hlne Chevrier mentionne que cest impressionnant ce que lorganisme a
russi faire malgr le peu de moyens, notamment dans les coles.

7. Prsentation du rapport financier 2011-2012

M. Arthur Miousse invite M. Stphane Lapierre, de la firme Cyr, Landry,
Lapierre, C.A. prsenter aux membres dAttention Fragles le rapport
des tats financiers dAttention Fragles pour lexercice financier 2012-
2013. Les documents sont disponibles sur place ou au bureau de
lorganisme.

8. Nomination dun expert comptable

Damien Turbide propose de reconduire dans ses fonctions de mission
dexamen la firme comptable Cyr, Landry, Lapierre, comptables agrs,
pour lexercice financier 2013-2014.

Cette proposition est appuye lunanimit.

9. Prsentation du Plan daction et des prvisions budgtaires 2012-
2013

Mme Lise Chevarie prsente les grandes lignes du plan daction 2013-
2014. Elle trace aussi le portrait gnral de la planification financire pour
le raliser. tant donn le dpart de Mme Chevarie, lembauche dune
nouvelle direction venir ainsi que les rponses attendues en matire de
financement, les documents prsents aujourdhui sont les grandes lignes
qui serviront guider une ventuelle planification des activits de
lorganisme ainsi que des prvisions budgtaires plus dtailles pour
lanne 2013-2014.

Mme Chevarie mentionne que la nouvelle direction devra tenir compte de
certains points abords lors dune journe de rflexion mene en juin
2013 avec le C.A. La pertinence de garder lorganisme ouvert lanne a
notamment t souligne. La problmatique de financement rcurrent a
galement t aborde. ce sujet, Mme. Chevarie informe lassemble
que le ministre Yves-Francois Blanchet a t rencontr ce sujet le 5
avril dernier. Selon le bureau la dpute des les-de-la-Madeleine
Jeannine Richard, il semble quune rponse positive cette demande
pourrait tre annonce lautomne, mais on ne sait pas de quel ordre
encore. Mme Chevarie ajoute que le dput fdral Gaspsie-Les les M
Philip Toone a galement t rencontr.

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Mme Chevarie porte lattention de lassemble quelques-unes des
demandes de financement qui ont t accordes dans la dernire anne,
soit une aide de 5000$ provenant du budget discrtionnaire de la ministre
des Ressources naturelles, une aide du ministre de lEnvironnement pour
effectuer le suivi des comits forms suite latelier de travail sur le
maintien de la biodiversit de lhiver 2013 et un financement de Tourisme
Qubec pour aller de lavant avec le projet dvelopp en collaboration
avec Escale les-de-la-Madeleine (panneaux dinterprtation et tour
guid).

Mme Chevarie termine avec lannonce de lacquisition dun nouveau
camion usag pour remplacer lancien qui tait dsuet, dun nouveau
portable servant la direction qui a pu tre achet avec le financement
de latelier et dun dmnagement prochain des bureaux de lorganisme
dans ldifice Place Sumarah.

Elle explique quau cours de la prochaine anne, il sera important de
rgler deux dossiers. Le premier est celui de la responsabilit des
escaliers et passerelles menant diffrentes plages de larchipel et ayant
t installes par Attention Fragles. Il convient de relancer les
discussions avec la Municipalit des les afin quelle prenne la
responsabilit des assurances et de lentretien, car Attention Fragles na
pas les moyens de les assumer. Lorganisme a rpar une passerelle ce
printemps ses frais et a reu plusieurs plaintes pour dautres
passerelles. Lautre dossier sera celui de la politique dchelle salariale.
Elle explique quil est primordial dtablir des salaires selon la scolarit et
des avantages concurrentiels pour pouvoir garder les employs.

Finalement, Mme Chevarie annonce son dpart de lorganisme pour un
nouveau contrat chez Merinov. Damien Turbide souligne lexcellent travail
qui a t effectu par Lise. Michel Brisonnette tient mentionner que
comme rsident dt, lui et ses enfants sont surpris et fiers du travail
immense qui est accompli ici par rapport ce qui se fait dans sa rgion
dorigine. Raymond Gauthier en profite pour souligner le geste du C.A. qui
sest clairement positionn lors des audiences du BAPE sur lexploration et
lexploitation gazire aux les et se dit touch et fier.

Mme Lise Chevarie prsente les prvisions budgtaires.

10. lection des administrateurs

M. Arthur Miousse prsente les trois administrateurs sortants (gide
Leblanc, Damien Turbide et Claude Roy) et explique la procdure
dlection.

Il est propos par Hlne Chevrier de nommer M. Arthur Miousse comme
prsident dlection et Mme Jasmine Solomon comme secrtaire
dlection. Cette proposition est appuye lunanimit des voix. Ces
derniers acceptent et le prsident dlection dclare ouverte la priode de

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mise en candidature sur propositions simples.

Alain Richard propose Claude Roy qui ACCEPTE
Luc Longupe propose Damien Turbide qui ACCEPTE
Catherine Chevrier-Turbide propose Mylaine St-Onge qui ACCEPTE
Raymond Gauthier propose gide Leblanc qui REFUSE

Hlne Chevrier propose la fermeture des mises en candidatures.

Le prsident dlection demande chaque candidat, en commenant par
la dernire candidature reue, sil ou elle accepte ou non dtre mis en
nomination.

Le prsident constate que trois postes sur trois sont maintenant combls
par acclamation.

Les administrateurs lus jusquen 2015 sont :
Claude Roy
Damien Turbide
Mylaine St-Onge

11. Affaires diverses

Le maire, Jol Arseneau, salue lexpertise dAttention Fragles dans le
milieu depuis 25 ans. Il flicite les membres du C.A. qui portent
lorganisme bout de bras de faon bnvole et le travail des employs.
Il souligne que malgr le dpart de Mme Chevarie et Mme Giroux, lavenir
semble prometteur pour lorganisme et quil sera heureux de travailler
avec la relve qui sen vient, notamment la direction et au C.A. Il
souhaite bonne chance Danielle et Lise dans leurs nouveaux projets.

12. Leve de lassemble

Hlne Chevrier demande la leve de la runion 20h28 et tous y
consentent.










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Jasmine Solomon, secrtaire dassemble