Outlook

Importation de lhoraire de cours

dans Outlook
Ce document est destin aux enseignants.
Il prsente la procdure suivre pour importer son horaire de cours dans Outlook partir dun fichier csv .
Veuillez noter que la plupart des captures dcran indiquent une date diffrente des consignes. Privilgiez ce qui est crit et servezvous de la photo comme point de repre.

Sommaire
I. Cration dun nouveau calendrier dans Outlook .................................................................................................................................... 2
II. Importation des cours dans le nouveau calendrier ............................................................................................................................... 4
III. Suppression du calendrier de la prcdente anne scolaire ................................................................................................................ 8
IV. Attribution dune couleur distincte chaque groupe-matire............................................................................................................. 9

Horaire de cours dans Outlook

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Version : 2015/08/27

I. Cration dun nouveau calendrier dans Outlook

Dans Outlook, chaque utilisateur a un calendrier nomm Calendrier1 . Ce calendrier est le calendrier principal de lutilisateur.
Cest dans ce calendrier principal que lutilisateur peut inclure ses diffrents rendez-vous et vnements. Au lieu dtre plac dans le
calendrier principal, lhoraire de cours a avantage tre plac danxs un autre calendrier. Ainsi, dans les explications ci-dessous, un
nouveau calendrier nomm Horaire 2015 sera cr pour entrer lhoraire de cours. Cette sparation des deux calendriers permet
de bien distinguer les vnements particuliers des priodes denseignement .
Procdure suivre :
1.

Ouvrez Outlook.

2.

Cliquez sur le Calendrier en bas gauche de lcran. (flche 2)

3.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Calendrier1 . Un menu contextuel apparatra. (flche 3)

4.

Cliquez sur Nouveau calendrier . (flche 4)

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4

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5.

Entrez le nom du calendrier. Nom suggr : Horaire 2015 . (flche 5)

6.

Cliquez sur le bouton OK . (flche 6)

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II. Importation des cours dans le nouveau calendrier

Dans les explications ci-dessous, les cours seront ajouts au nouveau calendrier nomm Horaire 2015 .
Procdure suivre :
1.

Dans la barre de menus de Outlook, cliquez sur le menu Fichier . (flche 1)

2.

Cliquez ensuite sur Ouvrir . (flche 2)

3.

Cliquez ensuite sur Importer . (flche 3)

1

2
3

4.

Dans la fentre de dialogue, cliquez sur Importer partir dun autre programme ou fichier .
Cliquez ensuite sur le bouton Suivant > .

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5.

Dans la fentre de dialogue, cliquez sur Valeurs spares par une virgule (windows) (N.B. : Il ny aura peut-tre pas la
parenthse (windows)). Cliquez ensuite sur le bouton Suivant > .

6.

Cliquez ensuite sur le bouton Parcourir .

7.

Dans la fentre de dialogue, cliquez sur Poste de travail .

Au lieu du R : des annes passes, allez dans Public_Enseignants/Informatique (flche 7).

8.

Comme en 2011 ou le dossier sappelait 0 - Horaire Outlook 2011 (ancienne flche 8), celui de 2015 sappelle simplement
fichiers .

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9.

Dans le dossier, cliquez sur le fichier correspondant votre numro demploy (un code 4 chiffres dhabitude).
Cliquez ensuite sur le bouton OK .

10. Dans la fentre de dialogue, cliquez sur le bouton Suivant > .

1
0
11. Dans la fentre de dialogue, cliquez sur le calendrier Horaire 2015 (nom du calendrier cr ltape 5 de la page 3).
Cliquez ensuite sur le bouton Suivant > .

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12. Cliquez ensuite sur le bouton Terminer .

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13. Dans la zone Mes calendriers , cliquez sur la case gauche du calendrier Horaire 2015 pour afficher celui-ci.

13

14. Pour afficher votre calendrier principal (Calendrier1) et votre horaire (Horaire 2015) en mode Superposition , cliquez sur
la flche de longlet Horaire 2015 . (Voir limage ci-dessous.)
14

Les calendriers seront alors superposs comme le montre la figure ci-dessous.

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III. Suppression du calendrier de la prcdente anne scolaire

Cette tape optionnelle permet de supprimer lhoraire de cours de lanne prcdente.
Procdure suivre :
1.

Ouvrez Outlook (sil nest pas dj ouvert).

2.

Cliquez sur le dossier Calendrier . (Flche 2)

3.

Dans la zone Mes calendriers , effectuez un clic de droite vis--vis Horaire 2010 (le calendrier supprimer).

4.

Dans le menu contextuel, cliquez sur Supprimer le calendrier . (Flche 4)

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IV. Attribution dune couleur distincte chaque groupe-matire

chaque groupe-matire, il est maintenant possible dattribuer une couleur distincte (voir limage ci-dessous). Ceci permet de bien
distinguer les priodes pour chacun de vos groupes dans votre calendrier Outlook. En deux petites minutes, la procdure optionnelle
ci-dessous permet de raliser ceci pour lanne entire.

Procdure suivre :
1.

Ouvrez Outlook (sil nest pas dj ouvert).

2.

Cliquez sur le dossier Calendrier . (Flche 2)

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3.

Sur un bout de papier, notez les codes de tous vos groupes que vous trouvez sur votre horaire 2010. Les codes de cours
sont constitus :
- du code de la matire (habituellement 6 caractres),
- dun tiret
- du numro de groupe (habituellement 2 chiffres)
Sur limage ci-dessous, 4 groupes sont prsents : FRA118-03 , FRA118-04 ,
FRA118-07 et FRA118-09 .

4.

Cliquez sur le dossier Courrier .

(Voir la flche 4 sur limage de droite ci-contre.)

5.

Cliquez sur le bouton Classer

de la barre doutils.
5

6.

Cliquez sur Toutes les catgogies .

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7.

Dans la fentre de dialogue, cliquez sur le bouton Nouveau .

8.

crivez le code dun de vos groupes-matires et choisissez une couleur.

Cliquez ensuite sur le bouton OK .

9.

Recommencez les tapes 7 et 8 pour chacun des groupes-matires de votre horaire.

FIN DE LA PROCDURE

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