Sagrado Corazn de Jess 3ero Cs Naturales

14/07/12

Formato Condicional
Qu es el Formato Condicional?
Es una opcin en la que es posible identificar rpidamente varianzas en un intervalo de valores con solo echar un vistazo. Cmo se aplica el Formato Condicional? 1er paso: Se debe seleccionar los datos a los cuales se le quiere aplicar formato condicional.

2do paso: Se debe ir a Inicio > Estilos > Formato Condicional > Escalas de color

Pasando el mouse sobre las diferentes opciones de Escalas de color se puede observar como en el rango seleccionado se observa una vista previa de como va a quedar el resultado. Luego de presionar la opcin que se desea, el formato condicional quedar aplicado al rango seleccionado.

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Sagrado Corazn de Jess 3ero Cs Naturales Cuntas opciones tiene el Formato Condicional?
El formato condicional tiene las siguientes opciones:

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Resaltar reglas de celdas:

Para aplicar esta opcin se debe seleccionar los datos al cual le desea aplicar formato condicional e ir a Inicio > Estilos > Formato Condicional > Resaltar reglas de celdas. Elegimos la opcin Es mayor que Esta opcin aplica determinada funcin cuando un nmero es mayor al nmero elegido por el usuario.

El numero y el color de las celdas se lo determina el usuario.

En el primer casillero se debe aplicar el nmero el cual la computadora entiende que debe pintar las celdas que sean mayores a ese nmero. Por ejemplo: 83 En la segunda opcin se abre una ventana con diferentes opciones de formato, esto sirve para cuando la funcin se aplica, es decir, cuando un numero es mayor a (en este caso a 83) se debe rellenar de rojo claro la celda y pintar de color rojo oscuro el texto.

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Elegimos la opcin Es menor que Esta opcin es exactamente igual a la anterior (Es mayor a que) pero es lo contrario, se aplica la funcin cuando el numero es menor al que determin el usuario.

Elegimos la opcin Entre Esta opcin aplica determinada funcin a las celdas que se encuentren entre 2 nmeros elegidos por el usuario.

Elegimos la opcin Es igual a Esta opcin aplica determinada funcin a las celdas que tenga el mismo numero elegido por el usuario.

Elegimos la opcin Texto que contiene Esta opcin aplica determinada funcin a las celdas que tengan el mismo texto que eligio el usuario.

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Elegimos la opcin Una Fecha Esta opcin aplica determinada funcin a las celdas que tengan la misma fecha que eligio el usuario.

Elegimos la opcin Una Fecha Esta opcin aplica determinada funcin a las celdas las cuales se repitan los nmeros, es decir, si hay 2 nmeros repetidos, le aplicar determinada funcin.

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Sagrado Corazn de Jess 3ero Cs Naturales Reglas superiores e inferiores

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Para aplicar esta opcin se debe seleccionar los datos al cual le desea aplicar formato condicional e ir a Inicio > Estilos > Formato Condicional > Reglas superiores e inferiores

Elegimos la opcin 10 Superiores Esta opcin aplica determinada funcin a las celdas las cuales tengan un numero mayor a 10, igual se le puede modificar el numero, en vez de 10, 15 y as sucesivamente.

Elegimos la opcin 10% de valores superiores Esta opcin aplica determinada funcin a las celdas las cuales tengan un numero mayor a 10%, tambin se le puede modificar el numero.

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Elegimos la opcin 10 inferiores Esta opcin aplica determinada funcin a las celdas las cuales tengan un numero menor a 10, tambin se le puede modificar el numero.

Elegimos la opcin 10% de valores inferiores Esta opcin aplica determinada funcin a las celdas las cuales tengan un numero menor a 10, tambin se le puede modificar el numero.

Barra de datos
Para aplicar esta opcin se debe seleccionar los datos al cual le desea aplicar formato condicional e ir a Inicio > Estilos > Formato Condicional > Barra de datos

BARRA DE DATOS Muestra una barra coloreada en la celda. La longitud de la barra depende del valor ingresado en esa celda, si la barra es larga, el nmero ingresado en la celda es mayor. -----------

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Sagrado Corazn de Jess 3ero Cs Naturales Escalas de color

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Para aplicar esta opcin se debe seleccionar los datos al cual le desea aplicar formato condicional e ir a Inicio > Estilos > Formato Condicional > Escalas de color

ESCALAS DE COLOR Muestra los colores Rojo, Amarillo y Verde. La celda que tenga el nmero ms chico se pone de color rojo, la celda que tenga un nmero normal se va a poner de color amarillo y la celda que tenga un nmero bastante alto se va a poner de color verde.

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Sagrado Corazn de Jess 3ero Cs Naturales Conjunto de Iconos

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Para aplicar esta opcin se debe seleccionar los datos al cual le desea aplicar formato condicional e ir a Inicio > Estilos > Formato Condicional > Conjunto de iconos

CONJUNTO DE ICONOS Muestra un icono dependiendo del valor de la celda.

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Validacin de datos
La validacin de datos se lo utiliza para controlar los datos que se pueden ingresar en una celda. Esta se puede configurar para que los usuarios no puedan ingresar datos no validos, y advertirles que se estn ingresando datos no validos. Para utilizar Validacin de datos se debe seguir los siguientes pasos:

Abrimos Microsoft Excel, en la pestaa Datos, nos dirigimos a Validacin de datos

Se nos abrir una ventana para configurar la funcin, la configuramos como se desea y le damos Aceptar.

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Una vez que le damos Aceptar aparecer un cuadro o comentario que nos indica las condiciones que debe cumplir los datos para ser ingresados.

Si los datos ingresados no cumplen las condiciones ingresadas previamente, se nos abrira una ventana de advertencia.

Le damos No y cambiamos el valor ingresado por uno que cumpla las condiciones ingresadas.

Luego de ingresar los datos deseados que se encuentren entre las condiciones aplicadas, estos aparecern en una escala de colores.

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Listas desplegables
Las listas desplegables se utilizan para facilitar el ingreso de datos a Excel o para limitar la entrada de determinados elementos que define el usuario. Primero debemos crear una lista en una hoja, sin importar el lugar o el nmero de hoja.

Para crear una lista desplegable se debe ir a la pestaa Datos, nos dirigimos a Validacin de datos.

Se nos abrira un cuadro, en el cual completaremos las fichas. En la pestaa Configuracion y en la ficha Permitir, colocamos Lista. En la ficha Origen, seleccionamos las celdas en las cualesingresamos la lista.

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En la pestaa Mensaje de entrada, ingresamos las condiciones de ingreso en la lista. En la pestaa Mensaje de error, ingresamos una advertencia de que los datos ingresados no son validos a la lista.

Luego de seguir los siguientes pasos le damos Aceptar. Una vez realizado estos pasos, en la parte lateral derecha de la celda seleccionada se nos aparecer una flechita hacia abajo como la siguiente.

Le damos a dicha flecha, y se nos desplegara una lista con los datos ingresados anteriormente. Seleccionamos el dato deseado y se ingresara automticamente en la celda deseada.

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