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Existen mltiples propsitos que persigue una cita documental o bibliogrfica: Permite elevar al nivel cientfico la redaccin de la monografa. Para relacionar y apoyar nuestras ideas en las ideas de otros.
Citar un escrito es hacer mencin de ste, ya sea refirindose a todo un prrafo o a una de sus partes.
El objetivo de una cita es iniciar una discusin, fundamentar, aclarar, explicar, especificar una idea o reforzar conclusiones (Brahoma, 1983: 68). Las citas son necesarias en todo proceso de comunicacin escrita de la investigacin y del trabajo universitario. Inserta datos o referencias bibliogrficas de otros autores que ayudan a puntualizar las ideas principales en el momento de construir los prrafos de nuestro tema.
Debe evitarse colocar citas por ostentacin o cuando los autores no guardan ideas coherentes en su discurso Las Citas han de realizarse con exactitud y fidelidad, la misma debe ser transcrita tal como dice el texto original, deben ser concretas y completas.
No han de reunirse diversos escritos para formar textos artificiales, ni utilizar demasiadas citas, sino slo las indispensables
Una cita contiene cuatro partes: a) b) c) d) El apellido del autor El ao de la publicacin El texto que se transcribe y El nmero de la pgina en donde se encuentra escrito.
El apellido del autor y el ao de publicacin sirven para identificar el escrito o la cita, en la lista alfabtica de referencias (bibliografa) que se encuentra al final del trabajo. El orden de colocacin de cada elemento depende de la manera como se redacte la cita.
Los hermanos Barahona (1983: 69), establecen apoyndose en los planteamientos de APA, y son:
Cita textual corta: Contiene un texto transcrito literalmente palabra por palabra, ocupa menos de 40 palabras escritas (APA, 1983:68).
Se coloca entre comillas, en negritas, subrayado o con el mismo tipo de letras, es decir, se redacta de acuerdo al estilo y criterios de cada investigador, sin alterar la sintaxis de las oraciones. En cada cita, se debe mencionarse el apellido del autor, ao de publicacin a dos puntos seguidos el nmero de pgina. Ejemplo:
Apellido del Autor Ao de Publicacin Nmero de Pgina
(Gonzles,
1965:
223)
Se escribe aparte del texto que est exponindose, sin comillas y a espacio sencillo, dejando en blanco cinco espacios contra el margen izquierdo para todos los renglones de la cita. Se redacta de tres maneras:
Cita Contextual:
Ella resume el contenido de un escrito, y no una parte. Se coloca sin comillas, a continuacin del rengln que est exponindose, sin agregar el nmero de pginas, puesto que se refiere a todo el escrito. Cuando se cita un autor o una obra, varias veces seguidas o en la misma pgina, se puede omitir el ao. Se redacta de tres maneras:
Con nfasis en el autor. Se escribe el apellido del autor, el ao entre parntesis y la cita del contenido de la obra. Ejemplo: Gonzlez (1965) es uno de los autores que trabajaron con esmero en la metodologa del trabajo cientfico. Con nfasis en el contenido del escrito. Se escribe el contenido del escrito seguido del apellido del autor y del ao entre parntesis. Ejemplo: La metodologa del trabajo cientfico (Gonzlez, 1965) es necesaria para el estudiante. Con nfasis en la fecha. Se escribe el ao, el apellido del autor y el contenido del escrito. Ejemplo: En 1965, Gonzlez aport con sus trabajos sobre metodologa del trabajo cientfico.
Cita de Cita:
Cuando se necesita mencionar un texto citado por otro autor y el original no est disponible para consultarlo directamente, la cita debe incluir la expresin: citado por... (ISO, 1961: 4). Se redacta de tres maneras: Con nfasis en el autor. Ejemplo:
Collin, 1932, citado por Gonzlez (1965), explic la importancia del mtodo diciendo: Generalmente hablando, sin mtodo no se logra nada. Si el mtodo es malo, se impone uno trabajos intiles y a veces vicia su entendimiento (p. 6).
Con nfasis en el contenido del texto citado. Ejemplo: Generalmente hablando, sin mtodo no se logra nada. Si el mtodo es malo, se impone uno trabajos intiles y a veces vicia su entendimiento (Collin, 1932, citado por Gonzlez, 1965, p. 6).