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Es en esencia un facilitador del equipo, pero esta caracterstica la deben poseer todos los integrantes, por cuanto permite entre otros logros, un mejor alcance de las metas Concentra la atencin del equipo en la actividad Consigue que todos los miembros participen Cumple los plazos Ayuda a los miembros a afrontar los problemas Resume y clarifica las decisiones del equipo Las caractersticas primarias de los lderes perduran sin cambio a travs del tiempo Influye de manera decisiva en el pensamiento y en las actividades de los integrantes Juega un papel importante en la definicin de los objetivos y el modo de trabajo de la organizacin Debe ser una persona que promueva la participacin, genere relaciones horizontales, maneje un lenguaje armonioso y llamativo Genera capacidad organizacional Traduce el rumbo organizacional en las directivas, la visin en prctica y el propsito en proceso Todos los miembros de una organizacin necesitan lderes en quienes puedan creer y con quienes puedan identificarse Valora el trabajo individual como elemento que se suma al trabajo general Organiza el potencial del equipo Hace que la gente asuma como suyos los objetivos de la empresa
Atributos
Quines son los lderes: Principios, motivaciones, rasgos personales, carcter. Qu saben los lderes: Destrezas, habilidades, competencias. Qu hacen los lderes: Conductas, hbitos, estilos, competencias
Clases
Autoritario Toma las decisiones sin tener en cuenta a los dems La forma correcta es la suya Tiene toda la informacin No fortalece la comunicacin Paternalista Cree que l es el nico que puede hacerlo No confa Se logran los objetivos, pero la gente se siente mal Dejan hacer Fortuitos No motivan No coordinan la comunicacin No estn integrados al grupo No saben definir prioridades, ni planifican No resuelven conflictos Democrtico Interpreta los miembros y las necesidades Se ocupa de que todos tengan la informacin, opinen, decidan y controlen Motiva al grupo para que todos se sientan parte de la organizacin y se identifiquen con sus objetivos Fomenta la comunicacin y la cooperacin Permite que los procesos sean flexibles
Elementos
Confianza. El lder debe generar ambientes en donde las personas del grupo puedan discutir con l diversos temas, tambin elementos personales y afectivos Carcter e integridad. En el momento de tomar una decisin, el lder debe disponer de elementos que argumentan esa decisin y que adems busque lo mejor para todos. As mismo debe enfrentar las diversas dificultades tica. Adems de querer y saber vivir, debe ser humilde, sensible y austero Conoce, sin ser tcnico, los resultados que se pueden lograr a travs de las tecnologas especficas que dominan sus liderados Est informado
Corrige sus errores Facilidad para comunicarse. La comunicacin genera lazos Capacidad de expresin. Debemos usar las palabras adecuadas para que todos nos entiendan. As mismo, el tono de voz es importante Capacidad de escucha activa. Por lo general, la gente no quiere que le hablen, solo que la escuchen; muchas veces omos solo lo que queremos, no lo que en realidad nos dicen
Los objetivos
Se generan problemas si algunos miembros consideran ciertas cosas poco importantes Tener un gran nivel de camaradera en el equipo Aprender cmo trabajar juntos en un proyecto en equipo o aprender a interactuar con los dems como miembro de un equipo Tratar el asunto ayudar a aliviar la tensin
5. La diversidad se valora como oportunidad. Los miembros se perciben como personas nicas con recursos de valor. Se estimula la diversidad de opiniones, ideas y experiencias, se muestra flexibilidad y sensibilidad hacia los dems 6. Se estimula la creatividad y la toma de riesgos. Experimentar soluciones diferentes. Los errores se perciben como parte del proceso. El mejoramiento continuo solamente se logra cuando se estimula a las personas para intentar caminos nuevos y sugerir mejoras sin ser castigados 7. Habilidad para auto correccin 8. Interdependencia de los miembros 9. Toma de decisiones con base en consenso 10. El lder no domina al grupo. Todo miembro es visto como un recurso
Etapas
1. 2. 3. 4. 5. Informacin Conflicto Estructuracin. Normas, disponibilidad para aceptar las opiniones de otros Actividad Resultados
SEMANA 2 LA ORGANIZACIN
Naci de la necesidad humana de cooperar Una persona sola no puede satisfacer todas sus necesidades Una estructura aumenta la produccin y reduce los costos Se trabaja mejor si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras Las organizaciones funcionan a partir de un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento orientan a todos sus miembros
Tipos
Formal. Distribuye firmemente la autoridad y la responsabilidad Lineal. Centraliza las decisiones, responde con lentitud, parecida a la estructura militar, muy simple Funcional. Tiene una gran especializacin ya que cada rgano realiza nicamente su actividad especfica, tiene problemas en la delegacin de la autoridad y en la delimitacin de las responsabilidades Lineal staff. Los rganos de lnea estn orientados hacia el exterior de la organizacin donde se sitan sus objetivos, mientras que los rganos de staff estn orientados hacia dentro para asesorar; Las principales funciones del staff son: Servicios, Consultora y asesora, Monitoreo, Planeacin y control
El diseo
Estructura Simple: Tiene poca departamentalizacin gran tramo de control, 2 o 3 niveles, una fuerza laboral poco acoplada y un funcionario que centraliza las decisiones Burocracia. Tareas operativas, muy rutinarias, reglas y regulaciones muy formalizadas, tiene dificultades para resolver situaciones cambiantes o enfrentar problemas Se centra en innovacin, reduccin de costos, imitacin, tamao, tecnologa e incertidumbre por el medio ambiente
Elementos a considerar
Especializacin Laboral o Divisin del Trabajo. Departamentalizacin: Es la agrupacin de las tareas de manera que se facilite la coordinacin de los procesos Se puede hacer por funciones, productos, procesos o clientes Cadena de Mando. A dnde voy si tengo un problema? Tramo de Control Centralizacin y descentralizacin Formalizacin Diseo Matricial. Los empleados tienen dos jefes el gerente del departamento funcional y el gerente de producto, facilita la coordinacin cuando la organizacin tiene numerosas actividades complejas e interdependientes Organizacin por equipos. Elimina las barreras departamentales y pone las decisiones en mano del grupo Organizacin Virtual. Incrementa la flexibilidad pero reduce el control Organizacin sin fronteras. Reemplazar los departamentos con equipos facultados. Al remover las fronteras verticales, la gerencia aplana la jerarqua, se llevan al mnimo rangos y estatus
EL ENTORNO
Hay que ser flexible para adaptarse a un entorno cambiante Estar sobre aviso y que los cambios no nos pillen por sorpresa La empresa est hoy, ms que antes, afectada por sucesos que se producen en lugares muy alejados del planeta Seguir de cerca los sentimientos del mercado
Si el problema tiene lugar en una organizacin, debe ser resuelto en ese contexto Conocer las reglas de la empresa Dar a conocer los lmites sobre los que se puede discutir
La revisin documental
Muestra historia, contexto, objetivos y conclusiones
La entrevista
Recoge datos de primera mano Los datos son confiables si la fuente lo es Puede llegar a ser mejor completo que los otros mtodos Se puede hacer reorientacin Probar las guas y las preguntas Incluir a todas las personas que pueden aportar informacin relevante Valorar lo que dice el entrevistado Las respuestas dependen de: conocimientos, credibilidad, imparcialidad y disposicin El entrevistador no debe tratar de confirmar hiptesis preconcebidas Buscar evidencia de mentiras Obtener retroalimentacin de los entrevistados La informacin recogida usualmente es imprecisa, falsa o insuficiente; por eso hay que hacer una bsqueda organizada Determinar si la informacin encontrada corresponde con el problema
Observacin
Se registra por escrito lo que se ve y oye Muestra si los resultados no se estn obteniendo como estaba previsto Dice si hay problemas de implementacin Valora los pormenores de una actividad Muestra que inventario hay til si la entrevista no puede obtener ciertos datos
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
Es altamente participativa y permite involucrar a un grupo en el anlisis - Problema - Causas Mayores: Variables Crticas - Causas Menores: Las que inciden en las variables Crticas - Sub Causas: Las que inciden en las causas menores
- Por qu se reincide en una situacin como sta? Analizar fuerzas negativas y positivas del problema: Qu fuerzas aminoran o minimizan el problema?, Qu fuerzas contribuyen con el problema o lo empeoran?
ANLISIS CRONOLGICO
Permite repasar la secuencia de los eventos que llevaron a enredar la situacin Muestra lo que se puede ignorar y exactamente en qu puede concentrarse durante la bsqueda
FORMULACIN
Usar un criterio amplio Utilizar la senda ms prometedora Seleccionar sub problemas en alianzas con caminos diversos en diferentes enriqueciendo el sendero con nuevas posibilidades - Convertir el problema en reto: Mediante preguntas que inciten a una accin. Cmo lograr... (situacin deseable)? - Indagar sobre el verdadero problema: Utilizando preguntas como: Por qu? y Para qu? - Buscar nuevos horizontes: Con el cambio de verbos en el problema. Parquear?, ...Almacenar? ... Empacar? ... Ubicar? - Establecer sub problemas: De implicacin directa en el problema Asumir una actitud innovadora, acoger una posicin indagativa, explorar nuevas implicaciones, retirar frenos, romper hbitos, estimular artificialmente el flujo natural, recrear el problema La construccin del futuro se realiza en la indagacin y edificacin del presente con atencin al pasado
Actividades
Sensibilizar a los miembros del equipo Inducir a preguntar sobre la condicin del problema y la identificacin del verdadero reto a enfrentar Reunir y analizar datos Examinar nuestros comportamientos
El seminario de 3 minutos
Minuto 1 Definir el problema, dejar de lado valoraciones subjetivas y las expectativas personales Minuto 2 Hacer una lluvia de ideas Encontrar al menos 10 por risibles que sean Minuto 3 Valorar los elementos de los que se dispone para ejecutar las soluciones planteadas Seleccionar dos alternativas
La filtracin
Es su problema? La mayora de las personas se complican su propia vida intentando encontrar solucin a un problema que no les pertenecen. Esto debido a que somos muy dados a cargar con los agobies de los dems Defina su problema de forma Concreta Evite las valoraciones subjetivas, y en especial, las expectativas de resolucin, estas no le ayudarn a resolver su problema y simplemente distraern su atencin Siempre encontrar alternativas No implemente lo primero que se le ocurra Dese tiempo para encontrar varias soluciones Tiene que poner manos a la obra Si algo ya tiene solucin no se preocupe ms
Seleccionar criterios que permitan una ponderacin Proyectar las dificultades que se puedan presentar DIAGRAMA DE PARETO
Asigna un orden de prioridades en inversin de recursos y tiempo Muestran un antes y un despus
Cuando se utiliza
Al identificar un producto o servicio para mejorar la calidad. Cuando existe la necesidad de llamar la atencin a los problemas o causas de una forma sistemtica. Al identificar oportunidades para mejorar Al analizar las diferentes agrupaciones de datos (Ej: por producto, por segmento, del mercado, rea geogrfica, etc.) Al buscar las causas principales de los problemas y establecer la prioridad de las soluciones Al evaluar los resultados de los cambios efectuados a un proceso (antes y despus) Cuando los datos puedan clasificarse en categoras Cuando el rango de cada categora es importante
GENERACIN DE ALTERNATIVAS
La intuicin es la respuesta que precede a la pregunta y ocurre cuando, a partir de datos no conocidos, se consigue generar datos nuevos La creatividad es dar existencia a algo nuevo, nico y original
El proceso creativo
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Reconocer el problema Buscar informacin Estar comprometido consciente e inconscientemente Sentir una solucin cercana Iluminacin Organizacin y construccin de una teora Verificacin
6. Cul es la mejor secuencia de acciones? 7. Cmo mediremos los resultados? 8. Qu puntos de control se establecern? 9. Qu puede fallar y como lo evitaremos? 10. Qu reacciones al cambio u otros factores humanos podemos anticipar, y cmo los solucionaremos? 1. 2. 3. 4. 5. Describa la solucin estratgica Ordene las tareas especficas Defina los miembros del equipo que sern responsables de cada una de las acciones Defina el estndar de desempeo Establezca que recursos son requeridos
DELEGAR
Hacerlo a la luz de un plan bien establecido No es bueno pensar que su seccin no funcionara sin usted No se castigue hasta el cansancio Al delegar el equipo se hace ms fuerte Da estimulacin a la gente Mantenga un registro por una semana de cun seguido delega tareas Identifique las tareas por delegar y asgnelas a las personas adecuadas de acuerdo a los talentos Aclare la naturaleza de las tareas y los resultados esperados En el caso de que sea una tarea prolongada, ponga momentos clave para recibir un reporte sobre el avance de la misma Delegue tareas de importancia, de este modo comunicar a su gente que confa en ella Cuanto ms delegue ms experimentado ser su grupo y requerir menos supervisin Asegrese de compartir el crdito Acepte que otros pueden tener una forma distinta a la suya Desarrolle aprecio por las formas alternativas de pensar Mantenga una poltica de "puertas abiertas" Evite sorpresas desagradables monitoreando peridicamente los progresos La delegacin sin seguimiento es abdicacin
Tcnicas
1. Estadsticas de produccin 2. Inspecciones causales de calidad 3. Dar el ejemplo 4. Inspeccin personal de todo el trabajo 5. Establecer puntos de control durante el plan de accin 6. Reportes de actividades 7. Cuadernos de registro 8. Entrevistas individuales 9. Reuniones con los miembros del equipo 10. Entrevistas a clientes o usuarios 11. Control presupuestal 12. Inspeccin y cuestionarios de clima de trabajo