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Compte rendu du conseil du 14 novembre 2008

Présents : Jen, Pauline, Stephan, Simon, Mathieu, Fabrice, Anne So, César, Ben
Absents: Landry, Fred, Camille, Julie

Ordre du jour : . FAEP


. Gala
. Bilan journée crêpes
. Foot
. Exposition voyage Espagne
. T-shirts
. Calendrier
. Conseil de Gestion
. FSDIE
. Prochaine réunion

FAEP
Il n’y a rien eu de spécial de dit lors du CA de la faep auquel Ben a assisté. Il nous informe
qu’un week end de formation est organisé en Belgique et que les personnes souhaitant y
participer doivent s’adresser à Ben.
Il a également évoqué notre gala lors du CA. Il dit que la pub devrait être faite dès aujourd’hui
mais si c’est que pour nos affiches soient arrachées,…. Nous commencerons donc la pub
environ trois semaines avant cet événement. Il nous demande également si nous avons
convié des membres d’autres associations, ce à quoi Jen répond que nous ne faisons pas un
gala pas ressemblant à ceux des Droits pour ne pas les citer…. Les membres des autres
associations souhaitant venir achèteront donc des pré-ventes.
Il nous avertit enfin de la possibilité d’obtenir des places pour assister à des matchs de
hockey, par le biais de L’ Ecole Supérieure de Commerce.

Gala
Jen et Simon ont vu Laurent, le gérant du Club pour la soirée Gala. Le Club met à notre
disposition à cette occasion ses cuisines frigos etc….Il nous offre aussi une vasque de punch
et des roses pour que ces messieurs nous en offrent à nous les filles….
La soirée se fera en 2 temps ; repas de 20 à 23h et ouverture de la boîte à partir de 23h…
Nous toucherons 3 euros sur les entrées, comme la dernière fois.

Bilan Journée Crêpes


Nous avons gagné 180 euros, ce qui est très bien. Par contre, pour éviter une pénurie, nous
essayerons de faire plus de crêpes et de gateaux pour la prochaine fois.
Le Conseil, sur initiative de Fabrice, tient à remercier Camille, César et Simon qui ont passé le
plus clair de leur journée sur le stand.

Foot
Nous aurons des maillots, prêtés par le père de Pauline. La pub sera faite dès demain. Il y
aura aussi une équipe féminine…. Comme l’année dernière, nous offrirons une collation à nos
valeureux guerriers, Stephan se charge d’aller faire les courses.

Exposition voyage Espagne


Tout est prêt pour l’exposition qui commence lundi. Pour l’installation de l’exposition, Mathieu,
Camille et Jen s’en chargeront. Jen ira aussi faire les courses pour le vernissage.

T-shirts
Fred, étant absent, a dit à Jen que les prix des t-shirts devraient baisser étant donné que le
Castle Rock nous a donné 150 euros de subventions. Pour précision, mettre le logo du Castle
Rock nous a coûté aux alentours de 70 euros,, ce qui laisse une subvention réelle de 80
euros.
Anne- Sophie propose une réduction uniquement pour les adhérents, un débat se forme
autour de cette solution. En effet, nous n’avons pas vendu énormément de t-shirt l’année
dernière alors si nous augmentons encore plus la différence entre les deux, il est fort probable
que nous n’en vendrons aucun aux non adhérents. César demande quel était le but premier
de la subvention : baisser le prix des t-shirts ou faire un bénéfice pour l’association.
Nous décidons donc de procéder à un vote, les conseillers étant divisés sur la question à tel
point qu’un tableau de statistiques sur les ventes de t-shirt aux non adhérents aurait pu être
utile…..
A la question à quel prix voulez vous que les t-shirts soient vendus 9 et 12 euros ou 8 et 11
euros (adhérent et non adhérent)?
NSPP 0 Abs 0 9 et 12 euros 4 8 et 11 euros 5
Par 5 voix contre 4, il est décidé que le prix du t-shirt est fixé à 8 euros pour les adhérents et
11 euros pour les nons - adhérents.

Calendrier
Simon et Pauline, chargés du projet, évoquent le retard pris dans ce projet vu que seulement
deux photos ont été réalisées, faute de temps. Le conseil leur donne jusqu’au 11 décembre,
jour du gala pour faire le calendrier.

Conseil de Gestion
Fabrice nous informe que, malgré ce que l’on peut lire ou entendre…. la fac a de l’argent. Le
budget de la faculté d’histoire a en effet été augmenté d’environ 16,4 % et est cette année fixé
à 106 000 euros.
Concernant le master FES, Monsieur Nivet est en train de le faire très rapidement. En effet, il
doit le fournir avant le 11 décembre, sinon le dossier de l’IUFM sera imposé. Les BS resteront
ouvertes jusqu’au déménagement à la Citadelle ce qui est très bien !!
Fabrice nous informe également que deux demandes de subventions ont été soumises au
CG, une émanant de Géosystem et l’autre de Picarchives. Les premiers ont eu 900 euros,
quant aux seconds, leur demande a été refusée car Picarchives est une association a but
professionnel et non ludique d’après Monsieur Nivet.

FSDIE
Nous sommes passés (Stephan, Jen et Pauline) en commission FSDIE et le moins que l’on
puisse dire, c’est que cela s’est bien passé. Nous avons demandé 3000 euros et nous
espérons les obtenir.

Prochaine Réunion
Vu que le match de foot aura lieu mardi prochain, il est décidé que la réunion aura lieu jeudi
prochain, rendez vous à 17h30 devant la salle C203.

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