Compte rendu du conseil du 30 septembre 2008

Présents : Jen, Julie, Landry, Pauline, Stephan, Fred, Simon, Camille, Anne Sophie,
Mathieu, César.
Absents: Fabrice
Adhérents : Jérôme, Marion, Jen.B, Mélanie, Benjamin

Ordre du jour : . Mise au point

. Pub
. Cuve a bouchons chasse au trésor
. Journée crêpes
. Voyage
. FAEP
. Exposition voyage Espagne
. Chasse au trésor
. T shirt
. Calendrier
. Divers

Mise au point
Jen commence par constater le silence régnant dans la salle et remercie les conseillers de ce
silence, le brouhaha et les conversations perpétuelles rendaient les réunions difficiles pour Jen
et Pauline. Toutefois, puisqu'il vaut mieux prévenir que guérir, Jen rappelle que le silence est
nécessaire pour que les conseils se passent en toute sérénité, tout comme la prise de parole
après avoir levé la main. Les conseillers oubliant ce pourquoi ils sont là seront avertis une fois,
puis expulsés et la réunion sera interrompue si le problème persiste.

Pub
Comme vous avez pu le remarquer, il n'y a pas d'affiches pour la prochaine soirée, la faute à
un imprimeur qui n'a pas respecté le délai d'impression. Toutefois, pour éviter de tels incidents
à l'avenir, la commission pub devra désormais commencer la pub 15 jours à l'avance.
Fabrice et Simon vont d'ailleurs se réunir afin d'établir une maquette pour la prochaine soirée,
fixée au Club le 16 octobre.

Cuve à bouchons
Jen signale que la cuve à bouchons a fini ses vacances dans sa cave et a retrouvé sa place
dans le bâtiment C. Anne-Sophie l’en remercie.

Journée Crêpes
Stephan, accompagné de Camille et Fred va aller faire les courses, Pauline se chargeant de
répartir les gâteaux aux différents adhérents volontaires.
Pour la soirée préparation crêpes, Simon, Landry, Ben, Camille, Julie, Fred, Stephan et
Pauline se portent volontaires et y seront présents.

Voyage
Jen a envoyé un e-mail au MIJE pour demander un devis concernant le voyage en Allemagne
qui comprendra les visites de Munich, des châteaux de Bavière, du camp de concentration de
Dachau, de Nuremberg...etc...
Nous allons nous rapprocher dès fin octobre des professeurs pour savoir lequel serait
disponible pour nous accompagner.

FAEP
Suite à la réunion de la semaine dernière, il est nécessaire de faire un résumé. Comme le
bureau était démissionnaire, les différents membres ont tiré un bilan de leur mandat, parfois
en se glorifiant... S'en est suivi l'élection du nouveau bureau. Pour faire bref, toutes les
personnes s'étant présentées face à Romain Carcy (candidat à chaque poste sauf un) ont été
élues sauf une : Benoît Dupray, secrétaire. Comme le poste de secrétaire était statutaire, tout
le bureau a été contraint de démissionner et une nouvelle AG est prévue jeudi 2 octobre 2008
à 18h30. Toutefois, on ne peut que regretter le mail limite injurieux de Thierry Woo suite à
cette non-élection, chaque association ayant sa liberté de vote !

Exposition Espagne
Le conseil tient à féliciter Julie qui nous a tous envoyé ce qu'elle appelle un « début » mais
que tous ont apprécié. César regrette juste le manque de textes et d'autres que ce soient
toujours les mêmes personnes qui reviennent sur les photos.
Sur un plan administratif, Jen nous informe que c'est quelque peu difficile... Les diverses
personnes qu'elle a pu contacter au sein de l'administration ne savant trop rien, sauf que les
expositions ne les concernent pas !
Sont chargés de réaliser l'exposition : Julie, Camille, Mathieu, Fred et Anne-So, cette dernière
étant le chef de projet.

Chasse au trésor
César et Simon pensant changer la formule, ils demandent l'autorisation de faire une
quarantaine de photocopies, chose qui leur est accordée. Quant à la date du projet, ils nous le
diront la semaine prochaine.

T-shirt
Fred a reçu un mail de Damien avec le dessin que nous lui avions demandé pour le T-shirt. De
l'avis général, le dessin est trop chargé et ne rendrait pas très bien sur le t-shirt, surtout avec
des couleurs d'écriture bleue turquoise. Sur proposition de Jérôme, quelqu'un (alias Simon
après discussion, si toutefois Damien ne veut s’en charger) se chargera de réaliser le buste de
Napoléon qui montrera l'évolution de l'association. Le Conseil tient tout de même à remercier
Damien pour son dessin et pour le temps qu'il y a consacré.
Concernant le t-shirt en lui-même, plusieurs conseillers ne sont pas trop d'accord pour
qu'apparaisse un logo de bar, le T-shirt étant un collector pour les 5 ans de l'association. Jen
en profite pour rappeler qu'il est impératif que la commande soit passée fin octobre, date
prévue de fin du projet.

Calendrier
Pauline a demandé des autorisations à la fac pour utiliser la C203 comme salle photo, nous
attendons la réponse. Le thème est déterminé, les participants aussi, nous n'attendons plus
que cette autorisation pour commencer.

Divers
. En ce qui concerne le local de l'association, Monsieur Nivet a dit à Jen que la demande est
en cours et qu'il s'en occupe personnellement.
. Pour l'AG de demain, il n'y a pas besoin de faire des courses vu qu'il nous reste des
victuailles de la pré-rentrée. Par mesure de précaution, Ben va ramener deux bouteilles de
soda.