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-Alexander

Jose Butron Bazan -Diego Esquivel Huacallo

El presupuesto como herramienta de planificacion y control tuvo su origen en el sector gubernamental a finales del siglo XVIII,cuando se presentaban al Parlamento britanico planes de gastos y pautas para su ejecucion y control. En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y EEUU en 1821 como elemento de control del gasto publico Despues de la Primera guerra mundial , el sector privado noto los beneficios de la utilizacion del presupuesto para control de gastos y destino de recursos. Esto ha llevado a afirmar que el presupuesto de caja es uno de los instrumentos mas valiosos en poder de la direccion financiera de cualquier organizacion

Cualquier persona , natural o juridica , es sujeto de presupuesto porque siempre ha tratado de anticiparse al futuro , previniendo lo que pueda suceder, ideando mecanismos o estrategias para enfrentar circunstancias inciertas. Las entradas esenciales de una empresa : el recurso humano , el capital ,materiales , ocasionan costos , la eficiencia del director de la empresa podra medirese por el manejo razonable de las entradas (factores de produccion) y de las salidas ( negocios empresariales). El punto de partida del proceso de planeacion de utilidades es el diagnostico de los factores externos e internos Puesto en marcha el proceso del planeamiento debe complementarse con una auditoria

No

es factible prescindir de informacion historica al efectuar pronosticos , no implica que los hechos pasados tiendan a repertirse. El presupuesto implica materializar los planes empresariales en informacion cuantitativa y monetaria , es la base de la toma de decisiones por lo que permite prever las condiciones economicas de la empresa

La estimacion programada , de manera sistematica, de las condiciones de operacion y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. Conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipacion algunos resultados considerados basicos por el jefe de la empresa Metodo sistematico y formalizado para lograr las responsabilidades directivas de planificacion , coordinacion y control. Expresion cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administracion de la empresa en un periodo , con la adopcion de las estrategias necesarias para lograrlos.

Las

organizaciones al ser parte de un medio economico incierto deben planear sus actividades para mantenerse en el mercado competitivo . El presupuesto surge como herramienta de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de indicadores economicos y sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos , contables y financieros de la empresa.

El

presupuesto es el medio para maximizar las utilidades , y el camino que debe seguir la gerencia al encarar las siguientes responsabilidades: - Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los inversionistas - Interrelacionar las funciones empresariales en pos de un objetivo comun - Fijar politicas , examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no cubran con las metas.

La

planeacion y el control como funciones de la gestion administrativa son rasgos esenciales del proceso de elaboracion de un presupuesto. La organizacion, coordinacion y la direccion permiten asignar recursos y poner en marcha los planes para alcanzar los objetivos. El control presupuestario es el medio de mantener el plan dentro de limites razonables.

Por Planeacion : - Se piensa en todas las actividades que puedan realizarse en el futuro. - Se integran politicas y decisiones que los directivos pueden adoptar entre determinadas situaciones. - Se fijan estandares en cuanto a la actuacion futura - Se concretan las actividades y actuacion del personal Por el Presupuesto : - Se determina si los recursos estaran disponibles para ejecutar las actividades - Se escogen decisiones que reporten mayores beneficios a la empresa - Se aplican estos estandares en la determinacion de presupuesto - Se pondera el valor de estas actividades

Ventajas : Cada miembro de la empresa pensara en la consecucion de las metas. La direccion realiza un estudio temprano de sus problemas y crea entre sus miembros el habito de analizarlos , discutirlos antes de tomar decisiones. De manera periodica se replantean las politicas. Ayuda a la planeacion adecuada de los costos de produccion. Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de recursos. Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de la empresa. Es el sistema mas adecuado para establecer costos promedios y permite su comparacion con los costos reales. Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa Desventajas : Sus datos al ser estimados estaran sujetos al juicio o la experiencia de quienes lo determinaron Es solo una herramienta de gerencia Su implantacion y funcionamiento necesita tiempo, sus beneficios se tendran despues del segundo o tercer periodo .

Rigidos , estaticos : Una vez alcanzado este , no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. Flexibles o variables : Se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. A corto Plazo : Se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un ao. A largo Plazo: Se ubican los planes de desarrollo de Estado y de las grandes empresas De operacion o economicos : Incluyen la presupuestacion de todas las actividades , se resume en un estado de ganancias y perdidas proyectado. Financieros : - Tesoreria : Consolida las transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios, se formula en periodos cortos . - De erogaciones capitalizables : Controla las diferentes inversiones en activos fijos, sirve para evaluar alternativas de inversion posibles y el monto de los fondos requeridos , su disponibilidad en el tiempo. Presupuestos del sector publico : Cuantifican los recursos que requiere la operacion normal, la inversion y el servicio de la deuda publica de los organismos y entidades oficiales. Presupuestos del sector privado: Los utilizan las empresas particulares como base de planificacion de las actividades empresariales.

Los medios mecanicos : El diseo de formas y/o cedulas presupuestarias para la recoleccion de informacion y los medios tecnicos utilizados para el calculo matematico Las tecnicas son el conjunto de procedimientos utilizados para desarrollar su actividad , que pueden provenir de la experiencia o de las investigaciones realizadas. Los principios revisten especial importancia en el campo de la presupuestacion sirven de guias de la persona encargada de confeccionar los presupuestos . Principios : - De prevision :Recalcan la importancia del estudio anticipado de las cosas - De planeacion: Indican el cambio para lograr los objetivos deseados - De organizacion : Definicion de las actividades humanas para alcanzar metas. - De direccion: El modo de conducir las actuaciones del individuo hacia el logro de los objetivos - De control : Permiten comparaciones entre los objetivos y los logros