Manual Fol Had e Paga Men To

FOLHA DE PAGAMENTO
COMANDOS E EXPRESSES DO SISTEMA __________________________________________10 MANUTENO GERAL____________________________________________________________11 1.1- EMPRESAS....................................................................................................................................................11

1.1.1 CADASTRO DE EMPRESA....................................................................................................................................11 1.1.4 - EXCLUSO ..............................................................................................................................................................17 1.1.5 - LISTAGEM................................................................................................................................................................17 1.1.6 - ALTERAO DE CDIGO DE EMPRESA...........................................................................................................18 1.1.7 - DEFINIO DE LIBERAO ...............................................................................................................................18 1.1.8 HISTRICO FPAS....................................................................................................................................................20 1.1.9 HISTRICO TIPO....................................................................................................................................................20 1.1.A BLOQ.MOVTO........................................................................................................................................................20
1.2 - SINDICATO..................................................................................................................................................20
1.2.1 - SINDICATO PATRONAIS E FUNCIONRIOS.....................................................................................................20 1.2.1.1 - CADASTRO DE SINDICATO PATRONAL....................................................................................................20 1.2.1.5 - LISTAGEM DE SINDICATO PATRONAL .....................................................................................................21 1.2.1.6 - FILIADAS DE SINDICATO PATRONAL........................................................................................................21 1.2.1.7 - LISTAGEM DE SINDICATO PATRONAIS.....................................................................................................21 1.2.2.1 - CADASTRO DE SINDICATO DE FUNCIONRIOS......................................................................................22 1.2.2.5 - LISTAGEM DE SINDICATO DOS FUNCIONRIOS....................................................................................25 1.2.2.6 - FILIADAS DE SINDICATO DE FUNCIONRIOS.........................................................................................26 1.2.2.7 - LISTAGEM DE SINDICATO DAS EMPRESAS.............................................................................................26
1.3 - TABELAS 1...................................................................................................................................................26

1.3.1 - NOME DE NDICE....................................................................................................................................................26 1.3.1.1 - CADASTRO DE NOME DE NDICES.............................................................................................................26 1.3.1.5 - LISTAGEM DE NDICES .................................................................................................................................27 1.3.2 - VALOR DO NDICE.................................................................................................................................................27 1.3.2.1 - CADASTRO DE VALORES DE NDICES.......................................................................................................27 1.3.2.5 - LISTAGEM DE VALORES DE NDICES........................................................................................................27 1.3.3 - INSS/SALRIO FAMLIA.......................................................................................................................................27 1.3.3.1 - CADASTRO DE TABELA DE INSS/SALRIO FAMLIA............................................................................28 1.3.3.5 - LISTAGEM DE TABELA DE INSS/SALRIO FAMLIA..............................................................................28 1.3.4 - TABELA DE INSS - GRCI........................................................................................................................................28 1.3.4.1 - CADASTRO DE TABELA INSS-GRCI............................................................................................................28 1.3.4.5 - LISTAGEM DE TABELA DE INSS-GRCI.......................................................................................................29 1.3.5 - TABELA DE IMPOSTO DE RENDA .....................................................................................................................29 1.3.5.1 - CADASTRO DE TABELA DE IMPOSTO DE RENDA...................................................................................29 1.3.5.5 - LISTAGEM DE TABELA DE IMPOSTO DE RENDA....................................................................................30 1.3.6 - FPAS-FUNDO DE PREVIDNCIA E ASSISTNCIA SOCIAL............................................................................30 1.3.6.5 - LISTAGEM DE TABELA DE FPAS.................................................................................................................31 1.3.7 - HORRIOS................................................................................................................................................................31 1.3.7.1 - CADASTRO DE HORRIOS............................................................................................................................31 1.3.7.5- LISTAGEM DE HORRIOS..............................................................................................................................33 1.3.8 - SEGURO DE VIDA...................................................................................................................................................33 1.3.8.1 - CADASTRO DE SEGURO DE VIDA...............................................................................................................33 1.3.8.5 - LISTAGEM DE SEGURO DE VIDA................................................................................................................33 1.3.9 - PLANOS DE ASSISTNCIA MDICA E ODONTOLGICA...............................................................................34 1.3.9.1 - CADASTRO DE PLANOS DE ASSISTNCIA MDICA E ODONTOLGICA...........................................34 1.3.9.5 - LISTAGEM DE PLANOS DE ASSISTNCIA MDICA E ODONTOLGICA............................................34
1.4 - TABELAS 2 ..................................................................................................................................................34

1.4.1 - TABELA DE SALRIO DE PROFESSOR..............................................................................................................35 1.4.2 - BASE DE SALRIO DE PROFESSOR....................................................................................................................35 1.4.3 - TABELA DE ANUNIO - VALOR..........................................................................................................................35 1.4.4 - TABELA DE ANUNIO DE PROFESSOR ............................................................................................................36 1.4.5 - TABELA DE ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIO.......................................................................................37 1.4.6 - TABELA DE SINDICATO PATRONAL ................................................................................................................38 1.4.6.1 - CADASTRO DE TABELA SINDICATO PATRONAL....................................................................................38
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1.4.6.5 - LISTAGEM DE TABELA DE SINDICATO PATRONAL...............................................................................38 1.4.7 - TABELA DE REFERENTE DE EMPRESAS OPTANTES PELO SIMPLES.........................................................39 1.4.8 - VECULOS................................................................................................................................................................39
1.5 - BANCOS........................................................................................................................................................39
1.5.1 - CADASTRO DE BANCOS ......................................................................................................................................39 1.5.5 - LISTAGEM DE BANCOS .......................................................................................................................................40
1.6 - CONTA CORRENTE...................................................................................................................................41

1.6.1 - CADASTRO DE CONTA CORRENTE...................................................................................................................41 1.6.5 - LISTAGEM DE CONTAS CORRENTES................................................................................................................41 1.6.6 - TRANSFERNCIA....................................................................................................................................................41
1.7 - MODELOS.....................................................................................................................................................41
1.7.1.1 - CADASTRO DE MODELO DE CHEQUE........................................................................................................42 1.7.1.5 - LISTAGEM DE MODELO DE CHEQUE.........................................................................................................43 1.7.1.6 - TESTE IMPRESSO DE MODELO DE CHEQUE..........................................................................................43 1.7.2 - CADASTRO DE MODELO DE RECIBO................................................................................................................43 AS OPCOES 1.7.3 - CONFIGURAO DE ETIQUETAS DE FUNCIONRIOS E........................................................44 1.7.4 - CONFIGURAO DE ETIQUETAS DE AUTONMOS E PRO-LABORE, segue configurao conforme abaixo: ...................................................................................................................................................................................44 1.7.5 CONFIGURAO DE ETIQUETAS FGTS............................................................................................................46 1.7.6 - CONFIGURAAO DE FICHA DE REGISTRO......................................................................................................46 1.7.7 - CONFIGURAO DO TEXTO DE LIBERAO CONTBIL............................................................................47 1.7.8 - CONFIGURAO DA GRFC..................................................................................................................................48 1.7.9 CONFIGURAO DO CD......................................................................................................................................49
MODELO...........: 001
.......................................49
1.7.A ETIQUETA CTPS....................................................................................................................................................49
1.8 - ESTRUTURA DE EMPRESA.....................................................................................................................50

1.8.1 - CADASTRO DE NVEL HIERRQUICO...............................................................................................................50 1.8.2 - ESTRUTURA DA EMPRESA..................................................................................................................................51 1.8.3 - ORGANOGRAMA....................................................................................................................................................53 1.8.4 - TOMADORA DE SERVIOS..................................................................................................................................53 1.8.4.1 - CADASTRO DE TOMADOR DE SERVIOS.................................................................................................53 1.8.4.5 - LISTAGEM DE TOMADOR DE SERVIOS...................................................................................................54 1.8.5 - PRESTADORA DE SERVIOS...............................................................................................................................55 1.8.5.1 - CADASTRO DE PRESTADORA DE SERVIOS...........................................................................................55 1.8.5.5 - LISTAGEM DE PRESTADORA DE SERVIOS.............................................................................................56 1.8.6 - DEFINIO DE DESPESAS DE FUNCIONRIOS...............................................................................................56
1.9 - JUSTIFICATIVA DE FALTAS...................................................................................................................57 2 - FUNCIONRIOS ___________________________________________________________58

2.1.1 - MANUTENO........................................................................................................................................................58 2.1.1.1 - CADASTRO DE FUNCIONRIOS...................................................................................................................58 2.1.1.5 - LISTAGEM DE FUNCIONRIOS....................................................................................................................67 2.1.1.6 - ALTERAO DE CDIGO DE FUNCIONRIO...........................................................................................68 2.1.1.7 - TRANSFERNCIA DE FUNCIONRIO..........................................................................................................68 2.1.1.8 - CPIA DE FUNCIONRIO..............................................................................................................................69 2.1.1.9 - EXPORTAO DE FUNCIONRIO...............................................................................................................69 2.1.1.A - IMPORTAO DE FUNCIONRIO...............................................................................................................69 2.1.2 - DEPENDENTES........................................................................................................................................................70 2.1.2.1 - CADASTRO DE DEPENDENTES....................................................................................................................70 2.1.2.5 - LISTAGEM DE DEPENDENTES.....................................................................................................................72 2.1.3 - FUNES..................................................................................................................................................................72 2.1.3.1 - CADASTRO DE FUNES .............................................................................................................................72 Estagirio -> Informe S caso a funo seja estagirio. .........................................................................................................73 2.1.3.5 - LISTAGEM DE FUNES...............................................................................................................................73 2.1.4 - FALTAS.....................................................................................................................................................................73 2.1.4.1 - CADASTRO DE FALTAS.................................................................................................................................73
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2.1.4.5 - LISTAGEM DE FALTAS...................................................................................................................................74 2.1.4.6 - RESUMO DE FALTAS......................................................................................................................................75 2.1.5 - AFASTAMENTO......................................................................................................................................................75 2.1.5.1 - CADASTRO DE AFASTAMENTOS................................................................................................................75 2.1.5.5 - CADASTRO DE BAIXA....................................................................................................................................76 2.1.5.6 - LISTAGEM DE AFASTAMENTOS..................................................................................................................77 2.1.6 PPP.............................................................................................................................................................................78 2.1.6.1 CADASTRO DO PPP.........................................................................................................................................78
Os campos abaixo devero ser preenchidos conforme manual de orientao do P.P.P. ...........................................................................................................................78
2.1.6.5 - FORMULARIO DO PPP....................................................................................................................................78
NIT RESPONSAVEL -> Informe o nmero do pis do responsvel
.. .79
2.2 - AUTNOMO/PRO-LABORE.....................................................................................................................79
2.2.1.1 - CADASTRO DE AUTNOMO/PRO-LABORE...............................................................................................79 2.2.1.5 - LISTAGEM DE AUTNOMO/PRO-LABORE................................................................................................83 2.2.2 - DEPENDENTES DE AUTNOMO/PRO-LABORE...............................................................................................83 2.2.2.1 - CADASTRO DE DEPENDENTES DE AUTNOMO/PRO-LABORE...........................................................83 2.2.2.5 - LISTAGEM DE DEPENDENTES DE AUTNOMO/PRO-LABORE.............................................................85
2.3 - HISTRICO SITUAO............................................................................................................................85

2.3.1 - CONSULTA DE HISTRICO DO FUNCIONRIO...............................................................................................86 2.3.2 - ALTERAO DE HISTRICOS DE FUNCIONRIOS........................................................................................86
2.4 - VALE TRANSPORTE..................................................................................................................................87

2.4.1.1 - TRANSPORTE...................................................................................................................................................87 2.4.1.5 - LISTAGEM DE TRANSPORTES......................................................................................................................87 2.4.2 - BILHETES.................................................................................................................................................................88 2.4.3 - INCLUSO DE BENEFICIRIOS...........................................................................................................................88 2.4.4 - CARTA DE ADESO...............................................................................................................................................89 2.4.5 - CARTA DE DESLIGAMENTO................................................................................................................................89 2.4.6 - SOLICITAO DO VALE TRANSPORTE ...........................................................................................................90 2.4.8 - RECIBO GERAL DE VALE TRANSPORTE..........................................................................................................91 2.4.9 - RECIBOS AVULSOS DE VALE TRANSPORTE...................................................................................................91
2.5 - VALE REFEIO........................................................................................................................................92

2.5.1.1 - CADASTRO DO VALE REFEIO.................................................................................................................92 2.5.1.5 - LISTAGEM DE VALE REFEIO..................................................................................................................92 2.5.2.1 - CADASTRO INCLUSO DE BENEFICIRIO...............................................................................................93 2.5.2.5 - LISTAGEM DE BENEFICIRIO......................................................................................................................93 2.5.3.1 - TABELA DE DESCONTO.................................................................................................................................93 2.5.4 - SOLICITAO DE VALE REFEIO...................................................................................................................94 2.5.6 - RECIBO GERAL DE ENTREGA DE VALE REFEIO.......................................................................................95 2.5.7 - RECIBO INDIVIDUAL DE ENTREGA DO VALE REFEIO............................................................................95
2.6 - REAJUSTES SALARIAIS...........................................................................................................................95

2.6.1 - REAJUSTE GERAL..................................................................................................................................................96 2.6.2 - REAJUSTE DATA-BASE.........................................................................................................................................96 2.6.3 - REAJUSTE POR FUNO......................................................................................................................................97 2.6.4 - REAJUSTE INDIVIDUAL........................................................................................................................................98 2.6.5 - EFETIVAO DE REAJUSTE................................................................................................................................98 2.6.6 - LISTAGEM DE REAJUSTE.....................................................................................................................................99 2.6.7 - CARTA DE PARTICIPAO..................................................................................................................................99 2.6.8 - TABELA DE REAJUSTE .......................................................................................................................................100
2.7 - CONTROLE DO FGTS .............................................................................................................................101

2.7.1 - SALDO INICIAL ....................................................................................................................................................101 2.7.2 - IMPLANTAO MENSAL....................................................................................................................................101 2.7.3 - EXTRATO................................................................................................................................................................102 2.7.4 - RECLCULO..........................................................................................................................................................102 2.7.5 - SOLICITAO DO EXTRATO.............................................................................................................................103
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2.7.6 - JAM FGTS...............................................................................................................................................................103 2.7.6.1 - CADASTRO JAM FGTS..................................................................................................................................103 2.7.6.5 - LISTAGEM JAM FGTS...................................................................................................................................104
2.8 - RATEIO.......................................................................................................................................................104 3 - CADASTRO DE PARMETROS ________________________________________________104 3.1 - ROTINA DE CLCULO............................................................................................................................105

3.1.1 - CADASTRO.............................................................................................................................................................105 3.1.5 - LISTAGEM..............................................................................................................................................................105
3.2 - TABELA GENRICA................................................................................................................................105

3.2.1 - CADASTRO ............................................................................................................................................................105 3.2.5 - LISTAGEM ...........................................................................................................................................................106
3.3 - MANUTENO DE PARMETROS......................................................................................................106

3.3.1 - CADASTRO ............................................................................................................................................................106 3.3.5 - LISTAGEM .............................................................................................................................................................109
3.4 - BASE CLCULO PARMETROS..........................................................................................................109 3.5 - PARMETRO SINDICATO.....................................................................................................................110

3.5.1 - CADASTRO DE PARMETROS DE SINDICATO..............................................................................................110 3.5.5 - LISTAGEM DE PARMETROS DOS SINDICATOS..........................................................................................111
3.6 - BASE DE CLCULO PARMETROS SINDICATO............................................................................111 3.7 - DEFINIO DE PARMETROS............................................................................................................112

3.7.1 - DEFINIO DE PARMETROS AUTOMTICOS............................................................................................112 3.7.2 - PARMETROS EMPRESA....................................................................................................................................112 3.7.3 - PARMETROS FUNCIONRIOS.........................................................................................................................113 3.7.4 - LISTAGEM GERAL PARMETROS FIXOS ......................................................................................................114
3.8 - DEFINIO DE EXCEES...................................................................................................................114

3.8.1 - EXCEES DOS PARMETROS FIXOS DA EMPRESA..................................................................................114 3.8.2 - EXCEES PARMETROS FIXOS DOS FUNCIONRIOS.............................................................................115
3.9 - OUTRAS DEFINIES.............................................................................................................................115

3.9.1 - DEFINIES DAS CONTAS PARA INTEGRAO CONTBIL.....................................................................115 3.9.2 - DEFINIO SALRIO CONTRIBUIO...........................................................................................................117
4 - RECIBOS DE SALRIO_____________________________________________________117 4.1 - FUNCIONRIO..........................................................................................................................................117

4.1.1 - VERIFICAO DE ARQUIVOS ..........................................................................................................................117 4.1.2 - RECIBO DE SALRIO DE FUNCIONRIO INDIVIDUAL...............................................................................118 4.1.2.1 - RECIBO MENSAL - SALRIO .....................................................................................................................118 4.1.2.2 - RECIBO MENSAL - ADIANTAMENTO.......................................................................................................119 Exemplo: EMPRESA COM PAGAMENTO FORA DO MS...........................................................................................119 4.1.2.3 - RECIBO QUINZENAL....................................................................................................................................120 4.1.2.4 - RECIBO SEMANAL........................................................................................................................................121 4.1.2.5 - RECIBO OUTROS E AVULSOS.....................................................................................................................122 4.1.4 EXCLUSO GERAL DOS RECIBOS DA EMPRESA.........................................................................................123 4.1.5 - RECIBOS AUTOMTICOS...................................................................................................................................124 4.1.5.1 - RECIBO AUTOMTICO MENSAL...............................................................................................................124 4.1.5.2 - Recibo automtico Adiantamento Salarial .......................................................................................................125 4.1.5.3 - recibo Automtico Quinzenal............................................................................................................................125 4.1.5.4 - Recibo automtico semanal...............................................................................................................................126 4.1.6 - LANAMENTOS ANTECIPADOS.......................................................................................................................126 4.1.6.1 - LANAMENTOS ANTECIPADOS POR FUNCIONRIO...........................................................................127 4.1.6.2 - Lanamentos antecipados por empresa.............................................................................................................127 4.1.6.3 - Lanamentos antecipados por parmetro..........................................................................................................127 4.1.6.4 - Listagem............................................................................................................................................................128 4.1.7 - PARMETROS EM LOTE POR EMPRESA.........................................................................................................128
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4.1.8 - PARMETROS EM LOTE POR FUNCIONRIO................................................................................................128 4.1.9 - EMISSES...............................................................................................................................................................128 4.1.9.1 - RECIBOS..........................................................................................................................................................128 4.1.9.2 - FOLHA..............................................................................................................................................................129 4.1.9.3 - RATEIO FOLHA..............................................................................................................................................130 4.1.9.4 - CHEQUES ........................................................................................................................................................131 4.1.9.5 - TROCOS ..........................................................................................................................................................131 4.1.9.6 RELAO BANCRIA..................................................................................................................................132 4.1.9.7 RELAO DE ADIANTAMENTO................................................................................................................133 4.1.9.8 - LAYOUTS.........................................................................................................................................................133 4.1.9.9 - RECIBOS EM ARQUIVO TEXTO .................................................................................................................134
4.2 - RECIBO DE AUTNOMO/PRO-LABORE............................................................................................136

4.2.1 - DEFINIO DE PARMETROS..........................................................................................................................136 4.2.1.1 - PARMETROS AUTOMTICOS..................................................................................................................136 4.2.1.2 - PARMETROS EMPRESA.............................................................................................................................136 4.2.1.3 - PARMETROS INDIVIDUAIS......................................................................................................................137 4.2.2 - VERIFICAO DE ARQUIVOS...........................................................................................................................138 4.2.3 - Lanamentos antecipados.........................................................................................................................................138 4.2.3.1 - Lanamentos antecipados cooperado/autnomos/pro-labore.........................................................................138 4.2.3.2 - Lanamentos antecipados por empresa COOPERADO,AUTONOMOS E PRO-LABORES.......................139 4.2.3.3 - Lanamentos antecipados por parmetro COOPERADO, AUTNOMOS E PR-LABORES...................139 4.2.3.4 - Listagem............................................................................................................................................................139 4.2.4.1 - RECIBO INDIVIDUAL....................................................................................................................................140 4.2.4.2 - RECIBOS AUTOMTICOS............................................................................................................................141 4.2.5 - EMISSO DE Recibos............................................................................................................................................141 4.2.6 - EMISSO DE Folha................................................................................................................................................142
ESTA REEMITINDO (S/N) -> Informe S caso voc j tenha impresso a GPS para que no exista um acumulo de INSS...........................................................................................143
4.2.7 - RELAO BANCRIA.........................................................................................................................................143 4.2.8 - RECIBOS EM ARQUIVO TEXTO ........................................................................................................................144
5 - RECIBO DE 13 SALRIO _________________________________________________145 5.1 - DEFINIO PARMETROS - DCIMO TERCEIRO........................................................................145

5.1.1 - PARMETROS AUTOMTICOS - DCIMO TERCEIRO..................................................................................145 5.1.2 - PARMETROS FIXOS DA EMPRESA - DCIMO TERCEIRO.........................................................................146 5.1.3 - PARMETROS FIXOS DOS FUNCIONRIOS - DCIMO TERCEIRO...........................................................146
5.2 - EXCEES DE PARMETROS - DCIMO TERCEIRO...................................................................147

5.2.1 - EXCEES DOS PARMETROS FIXOS DA EMPRESA - DC. TERCEIRO.................................................147 5.2.2 - EXCEES PARMETROS FIXOS FUNCIONRIOS - DC. TERCEIRO.....................................................148
5.3 - RECIBO DE PAGAMENTO DO 13O SALRIO .................................................................................148

5.3.1 - RECIBO DE CLCULO DE 13O SALRIO - 1A PARCELA ............................................................................148 5.3.2 RECIBO DE CLCULO de 13o SALRIO - 2a PARCELA ...............................................................................149 5.3.3 - RECIBO DE 13O SALRIO AUTOMTICO - 1A PARCELA............................................................................150 5.3.4 - RECIBO DE 13O SALRIO AUTOMTICO - 2A PARCELA............................................................................150 5.3.7 - EXCLUSO DE RECIBO.......................................................................................................................................151 5.3.8 - VERIFICAO DE ARQUIVO..............................................................................................................................151 5.4.1 - EMISSO DOS RECIBOS DO 13o SALRIO - 1a PARCELA...........................................................................152 5.4.2 - EMISSO DOS RECIBOS DO 13o SALRIO - 2a PARCELA...........................................................................152
5.5 - EMISSO DA FOLHA...............................................................................................................................153

5.5.1 - EMISSO FOLHA PAGAMENTO DE 13o SALRIO - 1a PARCELA .............................................................153 5.5.2 - EMISSO FOLHA PAGAMENTO DE 13o SALRIO - 2a PARCELA .............................................................154 5.5.3 - EMISSO FOLHA POR RATEIO DE 13o SALRIO - 1a PARCELA.............................................................154 5.5.4 - EMISSO FOLHA POR RATEIO DE 13o SALRIO - 2a PARCELA...............................................................155
5.6 - EMISSO DE CHEQUES..........................................................................................................................156

5.6.1 - EMISSO DE Cheques 13o SALRIO - 1a PARCELA.......................................................................................156 5.6.2 - EMISSO DE Cheques 13o SALRIO - 2a PARCELA.......................................................................................156
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5.7 - RELAO BANCRIA.............................................................................................................................157
5.7.1 - RELAO BANCRIA DE 13o SALRIO - 1a PARCELA ..............................................................................157 5.7.2 - RELAO BANCRIA DE 13o SALRIO - 2a PARCELA ..............................................................................158
5.8 - RELAO DE TROCOS...........................................................................................................................159

5.8.1 - RELAO DE TROCOS DE 13o SALRIO - 1a PARCELA..............................................................................159 5.8.2 - RELAO DE TROCOS DE 13o SALRIO - 2a PARCELA..............................................................................159
5.9 - MDIAS DE 13o SALRIO......................................................................................................................159

5.9.2 LISTAGEM GERAL MDIAS...............................................................................................................................160
6 - RECIBO DE FRIAS ______________________________________________________161 6.1 - DEFINIO DOS PARMETROS DE FRIAS...................................................................................161

6.1.1 - PARMETROS AUTOMTICOS - FRIAS........................................................................................................161 6.1.2 - PARMETROS FIXOS DA EMPRESA - FRIAS ..............................................................................................162 6.1.3 - EXCEES DOS PARMETROS FIXOS DA EMPRESA - FRIAS.................................................................162 6.1.4 - PARMETROS FIXOS DOS FUNCIONRIOS - FRIAS .................................................................................163 6.1.5 - EXCEES DE PARMETROS FIXOS DOS FUNCIONRIOS - FRIAS......................................................163
6.2 - DEFINIO DE PARMETROS DE FRIAS COLETIVAS.............................................................164

6.2.1 - PARMETROS AUTOMTICOS - FRIAS COLETIVAS.................................................................................164 6.2.2 -PARMETROS FIXOS DA EMPRESA - FRIAS COLETIVAS.........................................................................165 6.2.3 - EXCEES PARMETROS FIXOS DA EMPRESA - FRIAS COLETIVAS...................................................165 6.2.4 - PARMETROS FIXOS DOS FUNCIONRIOS - FRIAS COLETIVAS...........................................................166 6.2.5 - EXCEES PARMETROS FIXOS FUNCIONRIOS-FRIAS COLETIVAS................................................166
6.3 - PREVISO DE FRIAS............................................................................................................................167 6.4 - DEFINIO DE PERODO DE FRIAS COLETIVAS.......................................................................168 6.5 - RECIBO DE FRIAS.................................................................................................................................169
6.5.1 - RECIBOS DE FRIAS............................................................................................................................................169 6.5.5 - FRIAS COLETIVAS - INDIVIDUAL..................................................................................................................170 6.5.6 - FRIAS COLETIVAS - AUTOMTICO...............................................................................................................171 6.5.7 CONSULTA DE RECIBO DE FRIAS COLETIVAS..........................................................................................172 6.5.8 - LISTAGEM DE RECIBO DE FRIAS COLETIVAS............................................................................................172
6.6 - RELATRIOS DE FRIAS......................................................................................................................172

6.6.1 - RELATRIO DE PREVISO DE FRIAS............................................................................................................172 6.6.2 - RELATRIO DE FRIAS VENCIDAS E A VENCER.........................................................................................173 6.6.3 - AVISO DE FRIAS.................................................................................................................................................174 6.6.4 - REQUERIMENTO DE Abono Pecunirio..............................................................................................................174 6.6.5 - REQUERIMENTO DE ADIANTAMENTO DO 13o SALRIO ..........................................................................175 6.6.6 RELATORIO DE FERIAS......................................................................................................................................175
6.7 - EMISSO DE CHEQUES..........................................................................................................................175

6.7.1 - EMISSO DE CHEQUES DE FRIAS/ABONO..................................................................................................175 6.7.2 - EMISSO DE CHEQUES DE FRIAS COLETIVAS...........................................................................................176
6.8 - RELAO BANCRIA.............................................................................................................................177

6.8.1 - RELAO BANCRIA - FRIAS/ABONO.........................................................................................................177 6.8.2 - RELAO BANCRIA - FRIAS COLETIVAS.................................................................................................178
6.9 - MDIAS DE FRIAS.................................................................................................................................179

7.1.1 - PARMETROS AUTOMTICOS - RESCISO...................................................................................................180 7.1.2 - PARMETROS FIXOS DA EMPRESA - RESCISO..........................................................................................180 7.1.3 - EXCEO PARMETROS FIXOS DA EMPRESA - RESCISO......................................................................181 7.1.4 - PARMETROS FIXOS DOS FUNCIONRIOS - RESCISO............................................................................181 7.1.5 - EXCEO PARMETROS FIXOS DOS FUNCIONRIOS - RESCISO........................................................182
7.2 - DESLIGAMENTO DE FUNCIONRIO.................................................................................................183 7.3 - RECIBO DE RESCISO...........................................................................................................................185

7.3.1 - RECIBO DE RESCISO.........................................................................................................................................185
FOLHA DE PAGAMENTO
7.3.2 - RECIBO DE RESCISO COMPLEMENTAR.......................................................................................................186
7.4 - TERMO DE RESCISO............................................................................................................................187

7.4.1 - CONFIGURAO DOS CAMPOS TERMO DE RECISAO ................................................................................187 7.4.2 - TERMO DE RESCISO - FORMULRIO BRANCO..........................................................................................187 7.4.3 - TERMO DE RESCISO - FORMULRIO CONTNUO FORMULRIO PADRO......................................188
7.5 - FORMULRIO DA COMUNICAO DE DISPENSA-CD.................................................................189 7.6 - EMISSO DE CHEQUES-RESCISO/RESCISAO COMPLEMENTAR..........................................190 7.7 - CONSULTA E LISTAGEM DE MDIAS DE RESCISO...................................................................190 8.1 - ADMISSO .................................................................................................................................................192
8.1.1 - CONTRATO DE TRABALHO EXPERINCIA 1.................................................................................................192 8.1.2 - CONTRATO DE TRABALHO EXPERINCIA 2 ................................................................................................193 8.1.3 - DECLARAO DE OPO PARA FGTS ...........................................................................................................193 8.1.4 - FICHA DE SALRIO FAMLIA ...........................................................................................................................193 8.1.5 - LISTAGEM DE ENDEREO PARA O FGTS ......................................................................................................194 8.1.6 - CARTA DE ENDEREO PARA FGTS..................................................................................................................194 8.1.7 - REGISTRO DE EMPREGADO..............................................................................................................................195 8.1.8 - TERMO DE RESPONSABILIDADE P/CONCESSO DE SALRIO FAMLIA...............................................195 8.1.9 - DECLARAO ENCARGOS FAMLIA P/FINS DE IMPOSTO DE RENDA....................................................196 8.1.A - EMISSO DE FICHA DE REGISTRO..................................................................................................................196 8.1.B - EMISSO ETIQUETA CTPS.................................................................................................................................196
8.2 - PERIDICOS I...........................................................................................................................................197

8.2.1 - ACORDO PARA PRORROGAO DE HORAS..................................................................................................197 8.2.2 - ACORDO PARA COMPENSAO DE HORAS..................................................................................................198 8.2.3 - ETIQUETAS............................................................................................................................................................199 8.2.4 - PLANILHA DE LANAMENTOS - FUNCIONRIOS........................................................................................199 8.2.5 - QUADRO DE HORRIOS.....................................................................................................................................200 8.2.6 - ESCALA DE REVEZAMENTO.............................................................................................................................200 8.2.7 - VENCIMENTO DA CARTEIRA DE SADE.......................................................................................................201 8.2.8 - AUXLIO CRECHE.................................................................................................................................................201 8.2.9 - FICHA DE SALRIO MATERNIDADE...............................................................................................................202 8.2.A - TERMO DE RESPONSABILIDADE - VECULOS .............................................................................................202
8.3 - PERIDICOS II..........................................................................................................................................202

8.3.1 - RELAO DE CONTRIBUIO SINDICAL......................................................................................................202 8.3.2 - RELAO DE CONTRIBUIO ASSISTENCIAL.............................................................................................203 8.3.3 - RELAO DE CONTRIBUIO CONFEDERATIVA.......................................................................................203 8.3.4 - RELAO DE CONTRIBUIO ASSISTENCIAL - 13o SALRIO.................................................................203 8.3.5 - RELAO DE CONTRIBUIO CONFEDERATIVA - 13o SALRIO............................................................204 8.3.6 - RELAO DE CARGOS E SALRIOS................................................................................................................204 8.3.7 - EMISSO DE ATESTADO DE AFASTAMENTO E SALRIOS (AAS) ..........................................................204 8.3.8 - EMISSO DA RELAO DOS SALRIOS DE CONTRIBUIO...................................................................205 8.3.9 EMISSO DA FICHA DE ANOTAES E ATUALIZAO DA CTPS P.628 MTB......................................205 8.3.A EMISSO DA DCT PIS......................................................................................................................................206
8.4 - CONTROLES..............................................................................................................................................206
8.4.1 - FICHA FINANCEIRA.............................................................................................................................................206 8.4.2 - LISTAGEM DE CONTROLE DOS IMPOSTOS DAS EMPRESAS.....................................................................206 8.4.3 - LISTAGEM DOS VALORES dos Impostos DAS EMPRESAS.............................................................................207 8.4.4 - PROVISO DE FRIAS.........................................................................................................................................207 8.4.4 - PROVISO DE 13o SALRIO...............................................................................................................................208 8.4.6 - DESPESAS DE PESSOAL......................................................................................................................................209
8.5 - FORMULRIOS E GUIAS ......................................................................................................................210

8.5.1 - EMISSO DE DARFS - IMPOSTO RENDA .....................................................................................................210 8.5.2 - EMISSO DE DARFS - PIS .................................................................................................................................211 8.5.3 - LISTAGEM DA RELAO DE EMPREGADOS - FGTS GRFC........................................................................212 8.5.4 - FGTS - RE................................................................................................................................................................213
FOLHA DE PAGAMENTO
8.5.5 - CAGED....................................................................................................................................................................214 8.5.6 - CONTRIBUIO SINDICAL................................................................................................................................214 8.5.7 - CONTRIBUIO SINDICAL PATRONAL..........................................................................................................215 8.5.8 DARFS IMPOSTO DE RENDA ACUMULADO ................................................................................................215
8.6 - CONTROLE DO INSS...............................................................................................................................216

8.6.1 - GUIA DE INSS - GPS FUNCIONRIOS ..............................................................................................................217 8.6.2 - GUIA DE INSS - GPS 13o SALRIO....................................................................................................................217 8.6.3 - INFORMAES ADICIONAIS PARA A GUIA DE INSS...................................................................................218 8.6.5 - DEMOSTRATIVO DE CLCULO DO SAT ........................................................................................................220 8.6.6 - DEMOSTRATIVO DE CLCULO DO SAT - 13o SALRIO.............................................................................220 8.6.7 - LANAMENTO DE NOTAS FISCAIS DE PRESTADORES DE SERVIOS....................................................220 8.6.8 - GPS - GUIA CORTESIA ........................................................................................................................................221 8.6.9.1 - RETENO DE INSS E COMPENSAO - ORDEM SERVIO 209/99...................................................222 8.6.9.2 ACUMULO DE LICENA MATERNIDADE...............................................................................................222
EMPRESA -> Selecione a empresa desejada................................................................222

8.6.9.3 ACUMULO DE SALARIO FAMILIA............................................................................................................222
EMPRESA -> Selecione a empresa desejada................................................................222

8.7 - CAGED/SEFIP............................................................................................................................................223
8.7.1 - GRAVAO CAGED ............................................................................................................................................223 8.7.2 - GRAVAO SEFIP ..............................................................................................................................................223 8.7.3 - EMISSO DE ETIQUETA DO SEFIP...................................................................................................................225
8.8 - RAIS/DIRF...................................................................................................................................................225
8.8.1.1 - GRAVAO RAIS .........................................................................................................................................225 8.8.1.3- LISTAGEM FUNCIONRIO ..........................................................................................................................226 8.8.1.5- LISTAGEM VALORES RAIS - PRO-LABORES/AUTONOMOS.................................................................226 8.8.1.6 - LISTAGEM PARA CONFERNCIA DA RAIS - FUNCIONRIOS............................................................226 8.8.1.7 - GRACAO RAIS DE CONSTRUTURA......................................................................................................227 8.8.1.8 - INFORMAES ADICIONAIS PARA RAIS................................................................................................227 8.8.2.1 - GRAVACAO DA DIRF....................................................................................................................................230 8.8.2.4 - LISTAGEM DA DIRF DE FUNCIONRIOS PARA CONFERNCIA........................................................230 8.8.2.5 - LISTAGEM DA DIRF PRO-LABORES/AUTNOMOS PARA CONFERNCIA......................................231 8.8.2.6 - INFORMES DE RENDIMENTOS DE FUNCIONRIOS..............................................................................231 8.8.2.7 - INFORMES DE RENDIMENTOS DE PRO-LABORES/AUTNOMOS......................................................232 8.8.2.8 - BASE RELATRIOS ANUAIS.......................................................................................................................233
8.9 - GERADOR DE RELATRIOS FUNCIONRIOS ............................................................................234

8.9.1 - CONFIGURAR DE RELATRIOS........................................................................................................................234 8.9.2 - CONFIGURAO DE LINHA DETALHE ..........................................................................................................235 8.9.3 - EMISSO DE RELATRIOS ...............................................................................................................................235
8.A - GERADOR DE TEXTO............................................................................................................................236

8.A.1 - CADASTRAR CARTAS........................................................................................................................................236 8.A.5 - EMISSO DE CARTAS ........................................................................................................................................237
9 - RELATRIOS DE AUTNOMOS/PRO-LABORES ___________________________________238 9.1 -ADMISSO...................................................................................................................................................238

9.1.1 - TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA IMPOSTO DE RENDA .................................................................238 9.1.2 - PLANILHA DE LANAMENTOS.........................................................................................................................238 9.1.3 - FICHA FINANCEIRA.............................................................................................................................................238 9.1.4 - EMISSO DE ETIQUETAS...................................................................................................................................239
9.2 - GUIAS..........................................................................................................................................................240
9.2.1 - GPS PRO-LABORES/AUTNOMOS....................................................................................................................240 9.2.2 - GPS CONTRIBUINTE INDIVIDUAL....................................................................................................................240 9.2.3-DARF'S DE IMPOSTO DE RENDA-AUTNOMOS/PRO-LABORES.................................................................241 9.2.4 - DARM'S DE ISS......................................................................................................................................................242
9.3-GERADOR DE RELATRIOS-AUTNOMOS/PRO-LABORES........................................................242
9.3.1 - CONFIGURAR RELATRIO.................................................................................................................................243
FOLHA DE PAGAMENTO
9.3.2 - CONFIGURAR LINHA DE DETALHE ................................................................................................................243 9.3.3 - EMISSO DE RELATRIOS ...............................................................................................................................244
9.4 - GERADOR DE TEXTO.............................................................................................................................245

9.4.1 - CADASTRAR CARTAS.........................................................................................................................................245 9.4.5 - EMISSO DE CARTAS .........................................................................................................................................245
A UTILITRIOS ___________________________________________________________246 A.1 - ARQUIVOS DE USURIOS ...................................................................................................................246

A.1.1 - CADASTRO DE USURIO...................................................................................................................................246 A.1.2 - ALTERAO DO SUPERVISOR DO SISTEMA ...............................................................................................246 A.1.6 EQUIVALENCIA DE USURIO A SUPERVISOR............................................................................................247
A.2 - LIBERAES ...........................................................................................................................................247

A.2.1 - LIBERAO DE CONTAS ..................................................................................................................................247 A.2.2 - LIBERAO PARA CONTABILIDADE.............................................................................................................248 A.2.3 LIBERAO PROVISO 13.SALRIO PARA CONTABILIDADE ................................................................249 A.2.4 LIBERAO PROVISO DE FRIAS PARA CONTABILIDADE..................................................................249
A.3 - IMPORTAO E EXPORTAO.........................................................................................................250

A.3.1 IMPORTAO DE DADOS DO RELGIO DE PONTO...................................................................................250 A.3.2 IMPORTAO DE NDICES DA SEFIP.............................................................................................................250 A.3.3 - IMPORTAO DE AUTNOMO E PRO-LABORE...........................................................................................250 A.3.4 - TROCA DE CARTO DE SALRIO ..................................................................................................................251 A.3.5 - LAY-OUT ADE 15/2001 .......................................................................................................................................251 A.3.6 EXPORTAO SPTRANS-BILHETE NICO....................................................................................................251
LOGIN NO PROGR.SPTRANS ->Informe o login utilizado no site da SpTrans ....................................................................................................................252

A.3.7 MANAD VERSAO 2.1...........................................................................................................................................252 A.3.8 MULTIGRAIN ADP.EXP......................................................................................................................................252 A.3.9 SISTEMA HEALTHWORK..................................................................................................................................252 A.3.A EXPORTAO RELGIO DE PONTO .............................................................................................................252 A.3.B EXPORTAO LAY-OUT ACESITA................................................................................................................252
A.4 - CONFIGURAO.....................................................................................................................................252
A.4.1 - CONFIGURAO DO SISTEMA ........................................................................................................................252 A.4.2 - CONFIGURAO DE CORES.............................................................................................................................253 A.4.3 - CONFIGURAO DE IMPRESSORAS...............................................................................................................253
A.5 - IMPLANTAO........................................................................................................................................253
A.5.1 - IMPLANTAES DE RECIBOS .........................................................................................................................253 A.5.2 - IMPLANTAO DE RECIBO DE ADIANTAMENTO......................................................................................254 A.5.3 - IMPLANTAO DE VARIVEIS PARA CLCULO DE MDIAS ................................................................254 A.5.6 - IMPLANTAO DE INFORMAES PARA SEFIP .......................................................................................255
A.6 - REORGANIZAO DE ARQUIVOS.....................................................................................................256

A.6.1 - REORGANIZAO DOS ARQUIVOS DE DADOS...........................................................................................256 A.6.2 - REORGANIZAO DE ARQUIVOS - TABELAS SISTEMA ..........................................................................256
A.7 - SOBRE O SISTEMA..................................................................................................................................256
Rua Amador Bueno, 328, 2 andar 04752-005 - Santo Amaro So Paulo SP - PABX: 55-11-2176-8899 Visite nosso site: www.brasil-info.com.br
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FOLHA DE PAGAMENTO
COMANDOS E EXPRESSES DO SISTEMA
Quando utilizamos o sinal (+) estamos nos referindo utilizao simultnea de duas teclas. CTRL+SETA.....: TAB...........: 9+ENTER.......: PG-UP.........: PG-DN.........: F1............: F2............: F3............: Acionar a tecla Ctrl e simultaneamente a Seta para pesquisar banco de dados Mudar de ordem numrica para alfabtica e vice versa Mudar o campo de CNPJ para CPF Retornar tela anterior nas opes de cadastro, alterao, consulta e excluso Avanar para prxima tela nas opes de cadastro, alterao, consulta e excluso Obter o help on-line para todos os campos do sistema Obter a calculadora em qualquer tela do sistema Configurar a impresso: Habilitar....: ativar a impressora para listagem caso tenha desabilitado-a Desabilitar..: gerar as listagens a serem visualizadas na tela. O sistema gera o arquivo com extenso PRN. Informe o nome do arquivo a ser gerado e atravs da tecla F4 visualize e liste os relatrios Compactar....: condensar a impressora caso a mesma no possua os comandos de condensao prprios, como por exemplo uma impressora a jato de tinta ou laser Descompactar.: descondensar a impressora para que sejam listados os relatrios em 132 colunas Visualizar e imprimir (atravs do comando ALT+I) os relatrios gerados em PRN Visualizar o calendrio em qualquer tela do sistema Pesquisa Rpida. Digite o nome ou parte do nome da empresa Selecionar o ano para o cadastro dos registros. O usurio somente acessar se estiver no menu inicial Este comando utilizado para: 1 - selecionar o usurio (previamente cadastrado na opo A.1.1) limitando as reas de acesso 2 - selecionar empresas em algumas opes de listagens 3 - listar as tabelas cadastradas ou espelho de recibos lanados Selecionar outro usurio sem ter que sair do sistema
F4............: F5............: F7............: F8............: F9............:
F10...........:
Ao acessar as opes de cadastro, alterao, consulta, excluso e listagem siga as instrues no rodap da tela. So elas: GRAVA.........: ALTERA........: CANCELA.......: EXCLUI........: IMPRIME.......: PULA FOLHA....: NOVA SELEO..: POSTERIOR.....: ANTERIOR......: 1a.TELA.......: TELA ANTERIOR.: PRXIMA TELA..: LTIMA TELA...: Gravar os dados cadastrados ou alterados Alterar campos Cancelar informaes cadastradas ou alteradas Confirmar a excluso do cadastro Confirmar a impresso Pular folha durante a impresso Voltar tela e selecionar novamente Consultar o cadastro posterior Consultar o cadastro anterior Voltar 1 tela Voltar tela anterior Passar para prxima tela Pular para a ltima tela
Relacionaremos abaixo as instrues que constam no rodap das telas de manuteno de recibos de salrio, frias, rescises, 13 salrio:
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INS...........: DEL...........: ESC...........: ENTER.........: F6............: F7............: F8............: F9............: Inserir novos parmetros Apagar parmetro selecionado Sair Alterar a referncia ou valor Consultar dados do cadastro de funcionrio Consultar a tabela de INSS utilizada Consultar a base de clculo do parmetro selecionado Imprimir o recibo
Em determinadas telas do sistema encontra-se opo de selecionar uma, um grupo ou todas empresas. O mesmo ocorre com a seleo de funcionrios. Siga as instrues que encontram-se no rodap da tela: ENTER.......: ESC.........: [TAB].........: [+ / -].......: [F7]..........: [F8]..........: F9..........: MANUTENO GERAL 1.1- EMPRESAS Neste item abordaremos os dados cadastrais da organizao que devero ser cuidadosamente inseridos, pois diversos relatrios de entrega obrigatria, bem como impostos, sero elaborados a partir destas informaes. Existem diversos campos de preenchimento obrigatrio, como: EMPRESA, ENDEREO, BAIRRO, CIDADE, CDIGO DO MUNICPIO, CEP, ESTADO, CNPJ ou CPF ou CEI, ADTO/PAGTO NO MS, CDIGO CNAE, NATUREZA, CATEGORIA, TIPO ESTABELECIMENTO, CDIGO DA MATRIZ, NMERO DE ESTABELECIMENTOS, BASE HORAS 60, dentre outros. DICAS: - No utilize caracteres especiais para que no gere inconsistncia na emisso de obrigaes legais. (~ ^ ) - Inicie o cadastro de empresas que possuem matriz e filiais pela matriz, pois no cadastro das filiais ser solicitado o cdigo da matriz. Marca/Desmarca um a um Cancela/Sai da tela Mudar de ordem numrica para alfabtica e vice versa Marca/Desmarca todas Para pesquisar a partir do texto digitado Utilize esta tecla para continuar a pesquisa at o fim do cadastro Para confirmar a seleo
1.1.1 CADASTRO DE EMPRESA CDIGO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. NOME -> Informe a razo social da empresa se possvel sem abrevi-lo. No utilize o nome fantasia pois os relatrios sero impressos conforme o nome informado neste campo. Exemplo: ABCD INDUSTRIA E COMERCIO DE BRINQUEDOS EDUCATIVOS LTDA. NOME REDUZIDO -> O sistema reduzir a razo social da empresa, permitindo o cadastro de at 40 dgitos. Exemplo: ABCD INDUSTRIA E COMERCIO DE BRINQUEDOS Abreviar a razo social como lhe convier.
FOLHA DE PAGAMENTO
Exemplo: ABCD IND. E COM. DE BRINQUEDOS EDUC. LTDA ENDEREO/COMPLEMENTO -> Informe o endereo, nmero e complemento da empresa. Exemplo: ENDERECO: RUA SAO JOAQUIM, 987 - COMPLEMENTO: SALA 54 BAIRRO -> Informe o bairro da empresa, se necessrio abrevie. Exemplo: JD. AMERICANOPOLIS CIDADE -> Informe a cidade se possvel sem abreviaes para que o sistema possa identificar o cdigo do municpio. O sistema apenas identificar nomes idnticos aos inseridos na lista. Exemplo: Se digitarmos SAO PAULO o cdigo do municpio ser localizado, mas se digitarmos S. PAULO no ser possvel a localizao. CDIGO DO MUNICPIO -> Caso o sistema no tenha identificado o cdigo atravs do nome da cidade tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: SAO PAULO - CODIGO 35-50308 CEP -> Informe o CEP do endereo empresa. ESTADO -> Informe a sigla do estado ou tecle CTRL+SETA acessar a lista para seleo. CNPJ ou CPF -> Informe o nmero de inscrio da empresa no CNPJ ou tecle 9+ENTER para informar nmero de CPF. Se o nmero informado estiver errado aparecer a mensagem: O CNPJ ou CPF EST INCORRETO. FAVOR VERIFICAR... Exemplo: 12.345.678/0002-10 CEI -> Esto obrigados inscrio no CEI todos os contribuintes desobrigados inscrio no CNPJ. Informe o nmero de inscrio da empresa junto ao INSS/CEI caso se enquadre nas condies citadas. CCM -> Informe o nmero de inscrio no cadastro de contribuinte imobilirio. Se necessrio utilize pontos e traos. Exemplo: 1.017.119-8 INSCRIO ESTADUAL -> Informe o nmero da inscrio estadual. Se necessrio utilize pontos. Exemplo: 115.032.370.112 ATIVIDADE -> Informe de forma abreviada a atividade principal da empresa. Exemplo: IND.E COM. DE PLASTICOS DATA DE INCIO -> Informe a data de incio de atividade da empresa. Exemplo: 02/01/04 DDD/FONE -> Informe o nmero do DDD e telefone para contato. RAMAL/FAX -> Informe o nmero do ramal e o nmero do FAX. TEM FUNCIONRIO -> Informe S para empresas com funcionrios registrados. ADIANTAMENTO/PAGAMENTO NO MS -> No ser possvel deixar este campo sem inform-lo, pois a partir desta informao o sistema prever o clculo diferenciado do imposto de renda retido na fonte e suas acumulaes. Nota: O usurio dever escolher a opo de forma definitiva.
Tabela de IRRF de 07/2007 MES/ANO DA TABELA DO IR......: 07/07 AT 1.313,69 ISENTO DE 1.313,70 A 2.625,12 DE 2.625,13 A 999.999.999.999,99
PERC. 15,00% 27,50%
VALOR DEDUZIR 197,05 525,19 Pgina 12 de 256
FOLHA DE PAGAMENTO
ACIMA DE 999.999.999.999,99 27,50% VALOR A DEDUZIR POR DEPENDENTE............................................: ISENCAO FUNCIONARIO 65 ANOS...............................................: VALOR A DEDUZIR (MP N202 DE 23/07/2004)..................................: 525,19 132,05 0,00 0,00
Informe S para empresa com pagamento do adiantamento e dos salrios dentro do ms. O adiantamento salarial no sofrer tributao, porm o IRRF ser apurado sobre a parcela final paga ao funcionrio.
Exemplo: Adiantamento de julho/07 pago no 15 Admisso...........................: Dependentes........................: Salrio............................: (*)Adiantamento 40%................:
dia ou imediatamente anterior: 01/06/03 No tem 4.000,00 1.600,00 em 15/07/07
Pagamento de salrios de julho/07 pago no ltimo dia til do ms: (+) Salrio........................: 4.000,00 (-) Valor INSS.....................: 318,37 (=) Base de clculo................: 3.681,63 (*) Percentual tabela IR - 27,50%..: 1.012,45 (-) Deduo permitida..............: 525,19 (=) IRRF a recolher................: 487,26 Informe N para empresa que concede o pagamento do adiantamento no decorrer do ms, mas efetua o pagamento dos salrios (saldos) no ms subsequente (at o quinto dia til). O clculo e a reteno do imposto deve-se dar por ocasio do pagamento dos saldos dos salrios e por ocasio da concesso do adiantamento. Exemplo: Adiantamento referente ao ms de julho/07 pago no 20 dia do ms de julho ou dia til imediatamente anterior: Admisso...........................: 01/08/04 Dependentes........................: No tem Salrio............................: 4.000,00 (*) Adiantamento 40%...............: 1.600,00 em 20/07/07 (*) Percentual tabela IR - 15,00%..: 240,00 (-) Deduo permitida..............: 197,05 (=) IRRF a recolher................: 42,95 Pagamento de salrios referente ao ms julho/07 pago dia 05 de agosto: (+) Salrio........................: 4.000,00 (-) Valor INSS.....................: 318,37 (-) Adiantamento - 20/07/07........: 1.557,05 (-) IRRF Adiantamento - 20/07/07...: 42,95 (=) Base de clculo................: 2.081,63 (*) Percentual tabela IR - 15,00%..: 312,24 (-) Deduo permitida..............: 197,05 (=) IRRF a recolher em 05/08.......: 115,19 Adiantamento Salarial em 20/08/07..: (+) Adiantamento...................: (+) Base clculo pagto.05/08/07....: (=) Base de clculo adiantamento...: (*) Percentual tabela IR - 27,50%..: (-) Parcela a deduzir..............: (=) IRRF sobre total de rendimentos: (-) IRRF descontado em 05/08/07....: (=) IRRF a recolher em 20/08/07....:
1.600,00 2.081,63 3.681,63 1.012,45 525,19 487,26 115,19 372,07
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FOLHA DE PAGAMENTO
A data de pagamento pode ser estabelecida em acordo coletivo de trabalho, desde que favorvel classe. CDIGO CNAE/RAIS -> Informe o cdigo da atividade principal da empresa conforme classificao do Manual da Rais ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. NMERO DE PROPRIETRIOS -> Informe o nmero de proprietrios da empresa conforme contrato de constituio. No caso de sociedades annimas deve-se informar o nmero de acionistas que constam na ata de constituio. Exemplo: 0004 NATUREZA JURIDICA -> Informe a natureza jurdica do estabelecimento, ou seja, a organizao legal do estabelecimento conforme cdigos aprovados pela CONCLA Comisso Nacional de Classificao ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: 206-2 Sociedade por Quotas de Responsabilidade Limitada. NATUREZA IMPOSTO DE RENDA -> Informe a natureza do imposto de renda conforme instruo do Manual da DIRF - Declarao de Imposto de Renda na Fonte ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. INATIVA -> Informe S para empresas sem empregados registrados. Este campo ser utilizado para gerar RAIS NEGATIVA. ATIVIDADE CNPJ -> Informe o cdigo da atividade principal da empresa o qual consta no carto de CNPJ ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. TEM PAT -> Informe S para empresa com inscrio no PAT - Programa de Alimentao ao Trabalhador. Informao que ser utilizada somente para a gravao da Rais. TIPO DE ESTABELECIMENTO -> Informe o tipo de estabelecimento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. 1 - nico 2 - Principal 3 - Filial 4 - Outros Estabelecimento sem filiais Estabelecimento com filiais sendo esta a matriz. Unidade de Empresa Matriz. Para outros tipos de estabelecimento como coligada, interliga no relacionados a uma matriz.
CDIGO MATRIZ -> Informe o cdigo da matriz cadastrada no sistema para centralizao dos impostos e informaes conforme legislao em vigor. O preenchimento incorreto acarretar a emisso de impostos em desacordo com a legislao em vigor. NMERO DE ESTABELECIMENTOS incluindo a matriz. -> Informe o total de estabelecimentos da empresa,
Obs.: Para estabelecimento nico no ser solicitado este campo. BANCO FGTS -> Informe o cdigo do banco onde a empresa deposita o FGTS ou tecle CTRL+SETA para acessar lista para seleo ou F6 para cadastr-lo. Exemplo: Cdigo: 1-6 BANCO ITA S.A. CONTA FGTS -> Informe a conta de FGTS da empresa para fins de preenchimento de formulrios ligados Caixa Econmica Federal. RESPONSVEL -> Informe o nome da pessoa responsvel por todas as informaes geradas pelo sistema. CPF RESPONSVEL -> Informe o nmero do CPF do responsvel por todas as informaes geradas pelo sistema identificado no campo anterior.
FOLHA DE PAGAMENTO
CAPITAL SOCIAL -> Informe o valor do capital social da empresa conforme contrato de constituio e suas alteraes. O no preenchimento desse campo impossibilitar o clculo automtico da GRCS. Exemplo: R$ 30.000,00 SINDICATO PATRONAL E PERCENTUAIS -> Informe o cdigo e o percentual atribudo ao sindicato. O sistema permite o registro 3 sindicatos distintos com o objetivo de efetuar a distribuio do capital social para clculo da GRCS Patronal. Exemplo 1: Sindicato 001 - 100% -> ser gerada uma nica GRCS com o total da contribuio a favor do Sindicato 001. E no exemplo abaixo o sistema gerar 3 guia de contribuio sindical patronal para recolhimento. Exemplo 2: Sindicato 001 80% Sindicato 002 10% Sindicato 003 - 10%
BASE HORAS 60 -> Este campo tem por objetivo definir se o sistema ir operar com a hora convencional ou convertida para decimais. Informe N para operar com hora convertida para decimal = 100 minutos Exemplo: Horas trabalhadas de um funcionrio horista em janeiro de: 7,33 x 31 dias = 227,33. O sistema lanar no recibo 227h33m que correspondem a 7h20m em horas convencional dirias e 227h20m mensais. Informe S para operar com hora convencional, convertendo para decimais internamente = 60 minutos Exemplo: Horas trabalhadas de um funcionrio horista em janeiro de: 7,33 x 31 dias = 227,33 que sero convertidas para 227,20. A converso ser apenas dos minutos 0,33 / 100 x 60 = 0,20 = 227h20m. ARREDONDAMENTO -> Informe o valor mximo para arredondamento dos recibos. O arredondamento estar sempre majorando o valor a pagar automaticamente no ms posterior, como exemplificaremos abaixo: a)arredondamento.................. R$ Valor a pagar ao funcionrio...... R$ b)arredondamento.................. Adiantamento Salarial 20/08....... Arred. Adiantamento............... Valor a pagar..................... Salrio lquido 05/09............. (-) Desc.Arred. Adiantamento...... (+) Arred. Ms.................... Valor a pagar..................... R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 0,00 150,99 1,00 337,33 0,67 338,00 659,20 0,67 0,47 659,00 sendo descontado
PERCENTUAL VALE TRANSPORTE -> Informe o percentual para desconto do vale transporte limitado a 6%, conforme legislao em vigor. ALTERAO DE EMPRESA/TIPO DE ALTERAO -> Informe S quando houver alterao na constituio da empresa, em seguida defina o TIPO DE ALTERAO ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DATA ENCERRAMENTO -> Informe a data de encerramento das atividades da empresa, se for o caso.
FOLHA DE PAGAMENTO
CNPJ NOVO -> Informe quando houver alterao. CEI NOVO -> Informe quando houver alterao. 1a DECLARAO -> Informe 1 para empresas que nunca declararam o CAGED ou 2 caso j tenha sido declarado anteriormente - lei n 4.923/65. LOGOTIPO DA EMPRESA -> Informar o caminho onde se encontra a imagem do logotipo da empresa. Exemplo: c:\logo\logotipo.jpg (LOGO foi a pasta criada para armazenar os logotipos da empresa/cliente) ALTERAO -> Tecle CTRL+SETA para acessar a lista para selecionar a opo adequada. BASE DO PIS - Programa de Integrao Social -> Informe 1 para empresa desobrigada a recolher o PIS sobre a folha, e para empresas obrigadas informe 2 para clculo do PIS sobre o total de proventos ou 3 para clculo sobre o valor das contribuies. TIPO EMPRESA -> Tecle CTRL+SETA para acessar a lista para selecionar a opo que a empresa se enquadra. Exemplo: Empresa que industrializa e comercializa produtos provenientes de borracha dever optar pelo cdigo 1-Indstria. TIPO GRFC -> CTRL+SETA para acessar a lista para selecionar a opo adequada. CONTROLE DE FALTAS -> Para empresas no optantes pelo controle de faltas ser mantido o controle para clculo de frias e 13 salrio, entretanto no ser possvel a emisso de relatrios gerenciais, e para as optantes, o controle ser mais rigoroso, sendo obrigatrio informar data, motivo e perodo, alm de possibilitar o desconto automtico do DSR e emisso de relatrios gerenciais. OBS: Ao lado abrir um campo para que seja informado o dia do fechamento da folha. Ex: se informar dia 31, o fechamento da folha ser de 01 a 31 ou 30 para efeito de lanamentos de faltas (para as empresas que controlam faltas). Se o fechamento do seu carto de ponto for do dia 21 ao dia 20, informar nesse campo dia 21. RECURSO -> Informe N para clculo da contribuio previdenciria (parte empresa) sobre a retirada pro-labore ou S somente para empresa com liminar suspendendo o recolhimento. PRO-LABORE -> Informe o percentual de contribuio (parte rendimento de pro-labore - lei complementar n 84/1996. empresa) sobre o
SOCIEDADE CIVIL -> Informe S para empresa Sociedade de Prestao de Servios. REGISTRO INCRA -> Informe o nmero de inscrio da empresa no INCRA - Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria. Esta inscrio aplica-se apenas s empresas produtoras rurais, de extrao de madeira e outras relacionadas no Decreto Lei n 1146/70. Obs.: As contribuies para o INCRA esto estabelecidas no cadastro de FPAS. FPAS -> Informe o cdigo da empresa no FPAS ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: FPAS 507 utilizado para indstrias (exceto as do art. 2 "caput" do Decreto Lei n 1.146/70): Transporte Ferrovirio e de Carriurbano, Empresa Metroviria, Empresa de Telecomunicaes (exceto Aeronutica - FPAS 558), Oficina Grfica de Empresa Jornalstica, Escritrio e Depsito de Empresa Industrial, Indstria da Construo Civil, Armazns Gerais, Frigorfico (exceto quanto aos empregados envolvidos diretamente com a matana - FPAS 531).
FOLHA DE PAGAMENTO
PERCENTUAL FILANTROPIA Filantrpicas. -> Este campo dever ser preenchido por Entidades
PAGAMENTO MULTA -> Informe S conforme a lei complementar n 110/2001, pagamento da multa de mais 10% sobre os depsitos da resciso, totalizando 50%.
para
Informe N para empresa que possuir liminar suspendendo o pagamento da alquota de 10% sobre o montante dos depsitos devidos referente ao FGTS, durante a vigncia do contrato de trabalho, acrescido das remuneraes aplicveis s contas vinculadas, em caso de despedida de empregado sem justa causa. PAGAMENTO CONTRIBUIO SOCIAL -> Este campo refere-se a lei complementar n 110/2001 referente a contribuio social de 0,5 do FGTS, atualmente no mais utilizada. Tanto faz informar S ou N, pois o clculo da contribuio esta amarrado no sistema. ADIANTAMENTO PROPORCIONAL -> Informe S para clculo do proporcional ao nmero de dias trabalhados no ms. Esta empregados em frias, recm contratados, dentre outros. adiantamento salarial situao aplica-se a
Exemplo: admisso em 15/01 -> o adiantamento salarial ser: salrio / 31 dias * 16 dias * 40%. Informe N para clculo do adiantamento salarial integral, independentemente do nmero de dias trabalhados no ms. DIAS PARA ADIANTAMENTO -> Informe o nmero mnimo de dias que o empregado tem que ter trabalhado no ms para fazer juz ao adiantamento salarial. Exemplo: 10 dias - Funcionrios com menos de 10 dias no tero direto ao adiantamento. ALTERAO NO CLCULO PARA IMPOSTO DE RENDA/MS -> Havendo alterao na forma de pagamento da empresa informe S e no campo seguinte o MS de alterao. Exemplo: Pagamentos efetuados dentro do ms at DEZ/03 (pagamento no ltimo dia til do ms), e a partir do ms de JAN/04 o pagamento passou a ser fora do ms (quinto dia til do ms subsequente). Informe S - 01/04. NOME COMPLETO DO FUNCIONRIO SEFIP -> Informe o ms e ano para que a partir data seja gravado na Sefip o nome completo do funcionrio pegando o campo cadastro de funcionrio. Deixando sem informao gravar pelo nome reduzido do 01. (essa informao ser para os clientes antigos, para os novos, que implantando informaes, deixar em branco, pegar automaticamente o nome do 02). E-MAIL -> Informe o e-mail da empresa 1.1.4 - EXCLUSO Para fazer a excluso da empresa necessrio selecion-la no menu principal atravs da tecla F7 e solicitar a excluso em seguida. Observe que a empresa no aparecer mais no sistema. desta 02 do campo esto campo
1.1.5 - LISTAGEM
DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do equipamento,
podendo ser alterada.
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
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FOLHA DE PAGAMENTO
TIPO: 1-SIMPLES 2-COMPLETA -> Listagem simples contm cdigo e nome da empresa, CNPJ, pessoa para contato, telefone, total de funcionrios e a listagem completa com todos os dados. ORDEM DE EMISSO: 1-NUMRICA 2-ALFABTICA -> Selecione a opo desejada.
INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista das empresas.
1.1.6 - ALTERAO DE CDIGO DE EMPRESA Utilizar esta opo para reorganizar os cdigos das empresas. Ao alterar o cdigo todos os arquivos da empresa sero transferidos para o novo cdigo. OBS:- Para fazer essa alterao, a empresa destino tem que estar totalmente vazia, se no estiver, ocorrer um erro interno. CDIGO ATUAL -> Informe o nmero atual da empresa no sistema. Exemplo: 0001 NOVO CDIGO -> Informe o novo nmero da empresa. Exemplo: 0010
1.1.7 - DEFINIO DE LIBERAO Definir nesta opo como ser integrada a folha de pagamento com o setor contbil. CDIGO DA EMPRESA -> Informe o cdigo da empresa ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. PROGRAMA INTEGRADO A CONTABILIDADE -> Informe S para integrar o movimento mensal da folha de pagamento com sistema contbil. Obs.: Para os que no utilizam o sistema contbil desenvolvido pela Brasil Informtica ser necessrio criar o lay-out de liberao atendendo as especificaes do sistema utilizado. Neste caso os lanamentos sero do tipo simples. NVEL HIERRQUICO DA LIBERAO -> Informe o nvel hierrquico para liberao dos lanamentos contbeis. Veja os procedimentos a serem tomados para empresa com os nveis hierrquicos. Exemplo: 1 GERAL 2 DEPARTAMENTO 3 SETOR 4 SECAO Se optarmos pela liberao pelo nvel hierrquico 2-DEPARTAMENTO a empresa no poder vincular nenhum funcionrio, autnomo ou scio em nvel superior, por exemplo 1GERAL, pois os mesmos no sero liberados. ATENO: O nvel hierrquico manuteno geral. (telas 1.8.2). deve ser previamente cadastrado na opo da
TIPO DA LIBERAO -> Os lanamentos analticos sero totalizados por nvel hierrquico, conforme exemplo: Exemplo: Departamento - 10 empregados - salrios R$ 10.000,00 Setor (vinculado ao departamento) - 20 empregados - salrios R$ 20.000,00 Sero gerados dois lanamentos distintos para a conta de salrios, um no valor de R$ 10.000,00 e outro no valor de R$ 20.000,00.
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FOLHA DE PAGAMENTO
Se a liberao for sinttica, haver somente um lanamento com o valor seja, R$ 30.000,00. total, ou
GUIAS SOMENTE NO NVEL LIBERADO -> Os valores sero liberados por nvel hierrquico quando a empresa optar pela liberao sinttica, e pelo nvel hierrquico definido ou pelo geral quando optarem pela liberao analtica. Ex.: Optei pela liberao sinttica e nvel hierrquico "2 Departamento", neste caso, o sistema ir liberar a guia por departamento. Na liberao analtica, voc poder optar pela liberao da guia conforme o nvel escolhido como tambm pelo nvel Geral. CDIGO DA EMPRESA NA CONTABILIDADE -> Informe o cdigo da empresa na contabilidade. Aconselhamos a utilizao de cadastro nico para facilitar a liberao. FORMA A LIBERAR OS LANAMENTOS -> Os lanamentos gerados para contabilidade podero ser 1-SIMPLES ou 2-MLTIPLO, no havendo a possibilidade do sistema gerar lanamentos simultaneamente. Lanamento simples: 1 31 2110750031-1 99999-SALARIOS 473,23 2 31 3180173502-6 99999-ORDENADOS 473,23
Lanamento mltiplo: 1 31 2110750031-1 2 31 2110750031-1 3 31 2110750031-1 4 31 3180173502-6
99999-SALARIO - DEPTO: PROD. 99999-DSR - DEPTO: PROD. 99999-ARREDOND.MES - DEPTO: PROD. 99999-ORDENADOS - DEPTO: PROD.
473,23 61,97 0,69 535,89
LIBERAR LQUIDO DE RESCISO/FRIAS/ADIANTAMENTO -> Informe S quando houver necessidade da liberao dos lquidos de resciso, frias e adiantamento LIBERAR TERCEIROS ANALTICOS -> Informe "S" para liberar as contribuies destinadas a terceiros individualmente (SEBRAE, SESI, SESC) individualmente ou N para liberar o total. LIBERAR LANAMENTO COM DESCRIO DO DEPARTAMENTO -> identificado o departamento de origem nos lanamentos. Informe "S" para que seja
Exemplo: 1 31 2 31 3 31 4 31
2110750031-1 2110750031-1 2110750031-1 3180173502-6
99999-SALARIO - DEPARTAMENTO: PROD. 99999-DSR - DEPARTAMENTO: PROD. 99999-ARRED.MES - DEPARTAMENTO: PROD. 99999-ORDEN. - DEPARARTAMENTO: PROD.
473,23 61,97 0,69 535,89
Informe "N" para que os lanamentos sejam gerados sem a identificao do departamento de origem. Exemplo: 1 31 2110750031-1 99999-SALARIOS 473,23 2 31 3180173502-6 99999-ORDENADOS 473,23 LIBERAR FOLHA DE AUTNOMO/PROLABORE -> Informe autnomo/pro-labore para o setor contbil. S para liberao da folha de
LIBERAR EM ARQUIVO TEXTO -> Informe N quando possuirem o sistema de contabilidade da Brasil Informtica, informe S caso seja necessrio gerar o movimento mensal em arquivo texto para integr-lo ao sistema em uso. Obs.: O lay-out dever ser desenvolvido nas telas MANUTENO GERAL/MODELOS/TEXTO PARA LIBERAO.(1.7.7).
FOLHA DE PAGAMENTO
ORIGEM DOS CENTROS DE CUSTO/SETORES -> Sair automaticamente: CONTAS DE INTEGRAO ou PLANO DE CONTAS, conforme a resposta anterior. LIB.FORMATO: 0-PADRO 1-CUCA FRESCA 2-MS -> Selecionar 0 para o sistema Contbil da Brasil, 1 ou 2 conforme sistema acima. MODELO DE TEXTO PARA LIBERACAO -> Selecione o modelo adequado. (nas telas 1.7.7 configurao do texto).
1.1.8 HISTRICO FPAS Caso haja alterao no FPAS da empresa, fazer por essa opo, assim ficar gravado no Histrico da Empresa para uma emisso de Folha de Pagamento retroativa. Ser alterado automaticamente no cadastro da empresa. 1.1.9 HISTRICO TIPO Caso haja alterao no TIPO da empresa, ou seja, mudana de Comrcio para Simples Nacional, fazer por essa opo, assim ficar gravado no Histrico da Empresa para uma emisso de Folha de Pagamento retroativa. Ser alterado automaticamente no cadastro da empresa. 1.1.A BLOQ.MOVTO Nesta opo o usurio Supervisor poder bloquear o movimento aps o fechamento da Folha de Pagamento, evitando alteraes em recibo de pagamentos gravados. 1.2 - SINDICATO 1.2.1 - SINDICATO PATRONAIS E FUNCIONRIOS Nesta opo o usurio dever cadastrar os sindicatos representativos da empresa e dos empregados. Os dados sero utilizados na emisso de relatrios, clculos de mdia, guias de recolhimento, controle de descontos de contribuies, dentre outros. O enquadramento sindical de total responsabilidade dificuldades, consulte a delegacia regional do trabalho. Os dados solicitados categoria. devero ser obtidos junto ao do usurio. Caso encontre
sindicato
representativo
da
1.2.1.1 - CADASTRO DE SINDICATO PATRONAL CDIGO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. CDIGO ENTIDADE -> Informe o cdigo da entidade sindical. Exemplo: 002.003.00455-6 NOME DO SINDICATO -> Informe o nome completo do sindicato. Observe que nos relatrios e guias o nome ser reduzido, portanto abrevie-o. Exemplo: SIND.EMPS.SERV.CONTBEIS, ASSES.PER.INF.PESQ.EST.SP ENDEREO -> Informe o endereo onde est estabelecido o sindicato. Exemplo: RUA DAS LARANJEIRAS NMERO/COMPLEMENTO -> Informe o nmero do endereo acima identificado e o complemento no campo seguinte se houver. Exemplo: Nmero: 12345 - Complemento: 2o Andar
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FOLHA DE PAGAMENTO
BAIRRO -> Informe o bairro onde o sindicato est situado. Exemplo: BELA VISTA MUNICPIO -> Informe o municpio do sindicato. Exemplo: SAO PAULO ESTADO -> Informe a sigla do estado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CEP -> Informe o CEP do endereo. Exemplo: 04671-300 CNPJ -> Informe o nmero de inscrio do sindicato no CNPJ. Exemplo: 47.436.373/0001-73 TELEFONE -> Informe o DDD e telefone. Exemplo: (11) 5566-5566 TABELA DE VALORES NICA -> Informe S para utilizao da tabela para clculo do valor da guia de contribuio sindical patronal conforme capital social, ou N para utilizao da tabela publicada pelo sindicato. Obs.: Em ambos os casos ser necessrio o cadastrar a tabela na opo de Manuteno Geral/Tabela2/Sindicato Patronal. (telas 1.4.6).
1.2.1.5 - LISTAGEM DE SINDICATO PATRONAL DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. TIPO: 1-SIMPLES 2-COMPLETA -> A listagem simples contm cdigo do sindicato, cdigo da entidade sindical, nome do sindicato, CNPJ e a listagem completa contm todos os dados. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
1.2.1.6 - FILIADAS DE SINDICATO PATRONAL Listagem padronizada contendo cdigo do sindicato, nome cdigo e nome da empresa, CNPJ e valor de capital social. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema do sindicato, entidade,
operacional,
podendo
ser
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. ORDEM DOS SINDICATOS -> Selecione a opo desejada. ORDEM DAS EMPRESAS -> Selecione a opo desejada. INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
1.2.1.7 - LISTAGEM DE SINDICATO PATRONAIS
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FOLHA DE PAGAMENTO
Nesta opo o usurio obter a relao dos sindicatos e as empresas que filiadas ao mesmo. A listagem contm cdigo e nome da empresa, CNPJ, capital social, cdigo, sindicato e percentual de contribuio sobre o capital social. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. 1.2.2.1 - CADASTRO DE SINDICATO DE FUNCIONRIOS CDIGO -> Assumir o cdigo sequencial, podendo ser alterado. CDIGO DA ENTIDADE -> Informe o cdigo da entidade sindical. Exemplo: 002.003.00455-6 NOME DO SINDICATO -> Informe o nome completo do sindicato. Observe que em relatrios e guias o nome ser reduzido pelo sistema, devendo abreviar da maneira que melhor lhe convier. Exemplo: SINDICATO DOS EMPREGADOS NO COMERCIO DE SAO PAULO SIGLA DO SINDICATO -> Informe a sigla adotada pelo sindicato. Exemplo: S.E.C.S.P. ENDEREO -> Informe o endereo onde est estabelecido o sindicato. Exemplo: RUA TAPUU NMERO/COMPLEMENTO -> Informe o nmero e o complemento do identificado. Exemplo: Nmero: 12345 - Complemento: 2o Andar BAIRRO -> Informe o bairro onde o sindicato est situado. Exemplo: JD. MARAJOARA MUNICPIO -> Informe o nome do municpio do sindicato. Exemplo: SAO PAULO ESTADO -> Informe a sigla do estado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CEP -> Informe o CEP do endereo identificado acima. Exemplo: 04671-300 CNPJ -> Informe o nmero de inscrio do sindicato no CNPJ. O sistema validar o nmero no aceitando nmeros incorretos. Exemplo: 47.436.373/0001-73 TELEFONE -> Informe o nmero do DDD e o telefone para serem impressos em relatrios e guias. Exemplo: (11) 5225-5322 DATA BASE -> Informe o ms estabelecido pela categoria para renovao do acordo coletivo. Exemplo: 11 (ms de novembro) PISO DO SINDICATO -> Informe o piso salarial definido pelo sindicato da categoria. Exemplo: 350,00 COMPLEMENTO SALRIO FAMLIA -> De acordo com o Sindicato dos Funcionrios de Postos de Gasolina, que dever ser pago alm do salrio famlia normal, mais um adicional de 10% sobre o valor do salrio mnimo. Esse valor adicional no ser abatido na GPS, ser um custo da empresa.
endereo
acima
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S para clculo do complemento de salrio famlia para os funcionrios que percebem at 03 salrios mnimos. N para que no seja calculado o complemento. G para clculo do complemento de salrio famlia vinculados ao sindicato com direito ao salrio famlia. para todos os funcionrios
COMPLEMENTO DE AUXLIO PREVIDENCIRIO -> Informe S somente se o sindicato determinar o pagamento para empregados afastados por auxlio doena ou acidente de trabalho. DIAS PARA COMPLEMENTO -> Informe o nmero de dias a serem considerados para calcular o complemento do auxlio previdencirio conforme acordo ou conveno coletiva. Exemplo: 120 dias NMERO DE MESES PARA CLCULO DAS FRIAS -> Informe 00 (zero) para calcular as mdias do perodo aquisitivo ou informe os meses a serem considerados. Alertamos que esta opo deve estar estabelecida em acordo ou conveno coletiva, que traga vantagens adicionais ao funcionrio. Exemplo 00-00-00 - mdia do perodo aquisitivo 06-00-00 - mdia dos ltimos seis meses 03-06-12 - mdia dos 03,06 ou 12 ltimos meses, prevalecendo o maior valor NMERO DE MESES CLCULO 13 SALRIO -> Informe 00 (zero) para calcular as mdias do exerccio ou informe os meses a serem considerados no exerccio. Alertamos que esta opo deve estar estabelecida em acordo ou conveno coletiva, que traga vantagens adicionais ao funcionrio. Exemplo 00-00-00 - mdia do perodo aquisitivo 06-00-00 - mdia dos ltimos seis meses 03-06-12 - mdia dos 03,06 ou 12 ltimos meses, prevalecendo o maior valor
Obs.: O complemento do 13o salrio e diferenas de encargos sociais sero calculados na folha mensal de dezembro. NMERO DE MESES PARA CLCULO TAREFA -> Informe 00 (zero) para calcular as mdias do perodo aquisitivo ou informe os meses a serem considerados no clculo das frias, 13 salrio, resciso contratual. Alertamos que esta opo deve estar estabelecida em acordo ou conveno coletiva, que traga vantagens adicionais ao funcionrio. Exemplo 00-00-00 - mdia do perodo aquisitivo 06-00-00 - mdia dos ltimos seis meses 03-06-12 - mdia dos 03,06 ou 12 ltimos meses, prevalecendo o maior valor
NMERO DE MESES PARA CLCULO COMISSO -> Informe 00 (zero) para calcular as mdias do perodo aquisitivo ou informe os meses a serem considerados no clculo das frias, 13 salrio, resciso contratual. Alertamos que esta opo deve estar estabelecida em acordo ou conveno coletiva, que traga vantagens adicionais ao funcionrio.
Exemplo
00-00-00 - mdia do perodo aquisitivo 06-00-00 - mdia dos ltimos seis meses 03-06-12 - mdia dos 03,06 ou 12 ltimos meses, prevalecendo o maior valor
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NDICE PARA COMISSO -> Informe S caso deseje corrigir os valores das comisses no clculo das frias, 13 salrio e resciso contratual. Obs.: A atualizao s ser possvel quando solicitada a mdia dos ltimos meses. PERCENTUAIS A SEREM APLICADOS -> Informe os ndices para correo dos valores. Ateno: Os recibos de pagamento no sofrero nenhuma modificao. TIPO DE CLCULO DE MDIAS PARA FRIAS PROPORCIONAIS: A opo 1 - MESES PROPORCIONAIS considerar as mdias dos ltimos meses, respeitando o perodo aquisitivo das frias proporcionais do funcionrio. Veja o exemplo abaixo: Admisso...........................: 01/02/1998 Mdias dos ltimos 6 meses.........: R$ 755,00 Perodo Aquisitivo.................: 09/02/2007 Data do Desligamento do Funcionrio: 05/06/2007 Aviso Indenizado Incio: 05/06/07 - Trmino: 04/07/07 Frias Proporcionais...............: 5/12 Considerar as mdias de fevereiro a maio/2007. O clculo ser efetuado da seguinte forma: R$ 755,00 / 4 / 12 * 5 = 78,65 A opo 2-MESES DO SINDICATO considerar as mdias dos ltimos meses, mas no respeitar o perodo aquisitivo do funcionrio, ou seja, se for determinado o clculo das mdias dos 6 ltimos meses e o funcionrio tiver 4 meses no perodo, o sistema utilizar 2 meses do perodo aquisitivo anterior mais 4 meses do perodo proporcional. Veja o exemplo abaixo: Admisso...........................: 01/02/1998 Mdias dos ltimos 6 meses.........: R$ 755,00 Perodo Aquisitivo.................: 09/02/2007 Data do Desligamento do Funcionrio: 05/06/2007 Aviso Indenizado Incio: 05/06/07 - Trmino: 04/07/07 Frias Proporcionais...............: 5/12 Considerar as mdias de dezembro/06 a maio/07. O clculo ser efetuado da seguinte forma: R$ 755,00 / 6 / 12 * 5 = 52,43 Obs.: Para funcionrios recm admitidos o sistema considerar as mdias apenas dos meses existentes. MS PGTO DIA COMERCIRIO -> Este campo controlar o ms para pagamento do Dia do Comercirio, conforme sindicato do Comrcio. Informe o ms em seguida cadastre a tabela. Exemplo: CODIGO.................: 001 NOME SINDICATO.........: SINDICATO DOS EMPREGADOS NO COMRCIO DE SO PAULO DIAS DE CONTRATO DIAS DE DIREITO ATE 90 0 ATE 180 1 ATE 99999 2 DATA INICIAL PARA PAGAMENTO DE ANUNIOS, BINIOS, TRINIOS, ETC -> Informar a data de incio de contagem para pagamento do benefcio, se constar tal orientao no acordo ou conveno coletiva, caso contrrio tecle ENTER. DESCONTO CONTRIBUIO CONFEDERATIVA -> Este campo controlar os descontos contribuies confederativas atribudas ao sindicato automaticamente. Informe nos meses que haver o desconto e em seguida cadastre a tabela. das S
DESCONTO CONTRIBUIO ASSISTENCIAL -> Este campo controlar os descontos das contribuies assistenciais atribudas ao sindicato automaticamente. Informe S nos meses que haver o desconto e em seguida cadastre a tabela.
FOLHA DE PAGAMENTO
TABELA PARA DESCONTO DE CONTRIBUIO CONFEDERATIVA E ASSISTENCIAL VALOR MXIMO DE DESCONTO -> Informe o valor mximo de desconto estabelecido em acordo, conveno coletiva de trabalho, assemblia ou outros meios legais. FAIXAS SALARIAIS/PERCENTUAL/VALOR -> Informe as faixas no campo salrio, seguido do percentual ou o valor, se fixo. Exemplo: 1.000,00 9.999.999.999,99 01,00% 01,50% 9.999.999.999,99, seguido de desconto ou o
No havendo faixas salariais informe valor. As tabelas devero representativo. Exemplo: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 ser atualizadas
quando
houver
orientao
do
sindicato
CADASTRO DO SINDICATO - TELA 1 DE 3 CODIGO..............: 001 CODIGO ENTIDADE.....: 002.003.00455-6 NOME DO SINDICATO...: SINDICATO DOS EMPREGADOS NO COMERCIO DE SAO PAULO SIGLA DO SINDICATO..: S.E.C.S.P. ENDERECO............: RUA TAPUCU NRO/COMPL/BAIRRO....: 12345 - JD. MARAJOARA MUN./ESTADO/CEP.....: SO PAULO - SP - 04671-300 CNPJ/TELEFONE.......: 47.436.373/0001-73 - (11) 1225-5322 DATA BASE...........: 11 PISO DO SINDICATO....: 350,00 CPL.SAL.FAMIL(S/N/G): N COMPL.AUX.PREV./DIAS.: N N MESES CALC.FERIAS: 00-00-00 N MES.CALC.13.SAL.:00-00-00 N MESES CALC.TAREFA: 00-00-00 N MES.CALC.COMISSAO:00-00-00 IND.COMISSAO/PERC...: N TIPO CALC.MED.P/FERIAS PROP:1 MESES PROPORC. MS PGT.DIA COMERCIO: 10 DATA INICIAL PARA PAGAMENTO DE ANUENIOS/BIENIOS/TRIENIOS/ETC: / / DESC.CONTR.CONFED. 1:N 2:S 3:N 4:N 5:N 6:S 7:N 8:N 9:N 10:S 11:N 12:N DESC.CONTR.ASSIST. 1:S 2:N 3:N 4:N 5:S 6:N 7:N 8:N 9:N 10:N 11:N 12:N
TABELA DE CONTRIBUIAO CONFEDERATIVA/ASSISTENCIAL CODIGO.................:001 NOME SINDICATO.........:SINDICATO DOS EMPREGADOS NO COMERCIO DE SAO PAULO 17-VALOR MAXIMO DESC...: 50,00 FAIXAS SALARIO PERCENTUAL VALOR 18-FAIXA 1..........: 9.999.999.999,99 1,50% 0,00 19-FAIXA 2..........: 0,00 0,00% 0,00 20-FAIXA 3..........: 0,00 0,00% 000 21-FAIXA 4..........: 0,00 0,00% 0,00 22-FAIXA 5..........: 0,00 0,00% 0,00 23-FAIXA 6..........: 0,00 0,00% 0,00 24-FAIXA 7..........: 0,00 0,00% 0,00 25-FAIXA 8..........: 0,00 0,00% 0,00 26-FAIXA 9..........: 0,00 0,00% 0,00 27-FAIXA 10.........: 0,00 0,00% 0,00 1.2.2.5 - LISTAGEM DE SINDICATO DOS FUNCIONRIOS
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DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. TIPO: 1-SIMPLES 2-COMPLETA -> A listagem simples contm cdigo do sindicato, cdigo da entidade sindical, nome, CNPJ e a completa contm todos os cadastrais. IMPRIME TABELAS AUXILIARES -> Informe S para listar as tabelas de contribuio confederativa e assistencial. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. 1.2.2.6 - FILIADAS DE SINDICATO DE FUNCIONRIOS Listagem contendo cdigo da sindicato, cdigo da entidade sindical, nome, data-base da categoria, cdigo e nome da empresa, CNPJ, quantidade de funcionrios representados pelo sindicato. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. ORDEM DOS SINDICATOS -> Selecione a opo desejada. ORDEM DAS EMPRESAS -> Selecione a opo desejada. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
1.2.2.7 - LISTAGEM DE SINDICATO DAS EMPRESAS Listagem com os mesmos dados da listagem de filiadas, apenas com disposio dos dados de forma diferente. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada.
1.3 - TABELAS 1 Nesta opo devero ser cadastrados os ndices e tabelas oficiais que sero utilizados em clculos diversos, sendo tambm fonte de consultas. Certifique-se de que os dados esto corretos. As tabelas de INSS e IRRF podero ser consultadas durante a manuteno de recibos, como veremos oportunamente.
1.3.1 - NOME DE NDICE
1.3.1.1 - CADASTRO DE NOME DE NDICES CDIGO DO NDICE -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado.
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DESCRIO DO NDICE -> O usurio poder cadastrar qualquer ndice, porm o nico obrigatrio o SALRIO MNIMO que deve ser cadastrado da forma descrita, caso contrrio no haver possibilidade do sistema identific-lo. ABREVIATURA DO NDICE -> Informe a abreviatura do ndice. Exemplo: SM VALOR MENSAL: Informe S para ndices mensais, como o SALRIO MNIMO ou N para ndices dirios, como o DOLAR.
1.3.1.5 - LISTAGEM DE NDICES Listagem contendo cdigo do ndice, nome, abreviatura e valor. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. TIPO: 1-NUMRICA -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
2-ALFABTICA -> Selecione a opo desejada.
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo da empresa.
1.3.2 - VALOR DO NDICE 1.3.2.1 - CADASTRO DE VALORES DE NDICES O salrio mnimo dever ser cadastrado mensalmente, pois utilizado no clculo de penso alimentcia, adicional de insalubridade, dentre outros, alm de controlar a garantia legal de 01 salrio mnimo se no houver piso salarial. Informe o cdigo do ndice ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Para ndice mensal o sistema trar o ms a ser cadastrado, para aceit-lo tecle ENTER e informe o valor. Exemplo: INDICE 001....: SALARIO MINIMO MS/ANO.......: 07/07 VALOR INDICE..: 380,00
1.3.2.5 - LISTAGEM DE VALORES DE NDICES Listagem contendo os valores dos ndices, nome, ms, ano e valor. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. NDICE -> Informe o ndice ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. MS/ANO INICIAL E FINAL -> Informe perodo inicial e final, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo.
1.3.3 - INSS/SALRIO FAMLIA
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1.3.3.1 - CADASTRO DE TABELA DE INSS/SALRIO FAMLIA MS/ANO -> Assumir ms e ano podendo ser alterado. Se houver tabela cadastrada no ms anterior aparecer a mensagem: VOCE DESEJA USAR OS VALORES DA TABELA ANTERIOR? SIM NO. Informe S para transportar os valores da tabela do ms anterior para o ms em cadastrado ou N para informar os valores. Observe que as alquotas das faixas 1 e 2 foram reduzidas em funo da CPMF. Exemplo: MES/ANO......................: 07/07 FAIXAS DE DESCONTOS SALARIO CONTRIBUICAO PERC. FAIXA 1...........: 868,29 7,65% FAIXA 2...........: 1.140,00 8,65% FAIXA 3...........: 1.447,14 9,00% FAIXA 4...........: 2.894,28 11,00% FAIXA 5...........: 0,00 0,00% FAIXA 6...........: 0,00 0,00% SAL.FAMILIA VALOR ATE..: 449,93 VALOR PAGO..: SAL.FAMILIA VALOR ENTRE: 449,94 E: 676,27 VALOR PAGO..: PERC.DE AJUSTE DO CPMF.: 0,3500% TETO MAXIMO PARA PAGAMENTO DO SALARIO MATERNIDADE.: 13.165,20
23,08 16,26
1.3.3.5 - LISTAGEM DE TABELA DE INSS/SALRIO FAMLIA Listagem contendo ms, ano, faixas, salrio-de-contribuio, percentuais de desconto, teto mximo de salrio de contribuio, salrio famlia e percentual da CPMF. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. MS/ANO INICIAL E FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
1.3.4 - TABELA DE INSS - GRCI 1.3.4.1 - CADASTRO DE TABELA INSS-GRCI MS/ANO -> Assumir ms e ano podendo ser alterado. Se houver tabela cadastrada no ms anterior aparecer a mensagem: VOCE DESEJA USAR OS VALORES DA TABELA ANTERIOR? SIM NO. Informe S para transportar os valores da tabela do ms anterior para o ms em cadastrado ou N para informar os valores. Obs.: Lembramos que em funo da alterao na legislao as faixas foram extintas, mas necessrio cadastrar a tabela informando no primeiro quadro zero em todos os campos, e no ltimo campo informar o teto mximo da tabela de INSS, conforme exemplo abaixo: Exemplo: MES/ANO...............: 07/07 CLASSES MES PERM. SALARIO CONTRIB. CLASSE 1..: 00 0,00 CLASSE 2..: 00 0,00 CLASSE 3..: 00 0,00 CLASSE 4..: 00 0,00
ALIQUOTA 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
CONTRIBUICAO 0,00 0,00 0,00 0,00

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CLASSE CLASSE CLASSE CLASSE CLASSE CLASSE LIMITE 5..: 00 0,00 6..: 00 0,00 7..: 00 0,00 8..: 00 0,00 9..: 00 0,00 10.: 00 0,00 MAXIMO CONTRIBUICAO....: 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 2.894,28 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
1.3.4.5 - LISTAGEM DE TABELA DE INSS-GRCI Listagem contendo ms, ano selecionado, classe, nmero de meses de permanncia, salrio-de-contribuio, alquota, valor mximo de contribuio. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. MS/ANO INICIAL E FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo da empresa.
1.3.5 - TABELA DE IMPOSTO DE RENDA 1.3.5.1 - CADASTRO DE TABELA DE IMPOSTO DE RENDA Sujeitam-se ao IR Fonte com base na tabela progressiva, entre outros, os rendimentos provenientes: ) do trabalho assalariado, pagos a pessoas fsicas por pessoas fsicas ou jurdicas; ) de alugueis, pagos por pessoas jurdicas a pessoas fsicas; ) do trabalho autnomo, pagos por pessoas jurdicas a pessoas fsicas. (Art. 620, 624, 628 e 631 do RIR/99. CDIGO DA TABELA -> Selecione 000 para utilizar tabela progressiva divulgada pela refeita federal ou selecione o cdigo da tabela independente. MS/ANO -> Assumir ms e ano, podendo ser alterado. Se houver tabela cadastrada no ms anterior aparecer a mensagem: VOCE DESEJA USAR OS VALORES DA TABELA ANTERIOR? SIM NO. Informe S para transportar os valores da tabela do ms anterior para o ms em cadastrado ou N para informar os valores. Exemplo: CODIGO TABELA: 000 ATE 1.313,69 DE 1.313,70 A
MS/ANO DA TABELA DO IR......: 07/07 ISENTO PERC. VALOR DEDUZIR 2.625,12 15,00% 197,05 525,19 525,19 132,05 0,00 0,00
DE 2.625,13 A 99.999.999,00 27,50% ACIMA DE 999.999.999.999,99 27,50% VALOR A DEDUZIR POR DEPENDENTE...............: ISENCAO FUNCIONARIO 65 ANOS..................: VALOR A DEDUZIR (MP No.202 DE 23/07/2004)....:
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1.3.5.5 - LISTAGEM DE TABELA DE IMPOSTO DE RENDA Listagem contendo dependente. ms, ano, faixas, alquota, parcela a deduzir e deduo por
DATA DE PROCESSAMENTO alterada.
->
Assumir
data
do
sistema
operacional,
podendo
ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. CDIGO DA TABELA -> Selecione a tabela desejada. MS/ANO INICIAL E FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo da seleo. 1.3.6 - FPAS-FUNDO DE PREVIDNCIA E ASSISTNCIA SOCIAL As tabelas de FPAS encontram-se cadastradas no sistema, porm, futuras alteraes, incluses, excluses ou at novas incluses podero feitas, ficando sob sua responsabilidade o contedo inserido nas mesmas. 1.3.6.1 - CADASTRO DE TABELA DE FPAS-FUNDO PREV.E ASSIST.SOCIAL CDIGO FPAS/CDIGO AUXILIAR -> Aceitar o cadastro de um mesmo cdigo composto por 5 dgitos, sendo os 3 primeiros relativos a atividade da empresa e os 2 ltimos relativos a contribuio a que a empresa esta sujeita Referente ao Seguro Acidente de Trabalho. Exemplo: Cdigo 507 Cdigo 507 01 02 1,00% 2,00%
PERCENTUAL DA EMPRESA -> Informe a taxa global a que a empresa est sujeita. O sistema aplicar este percentual sobre o total das remuneraes pagas, independente do teto previdencirio. SALRIO EDUCAO, INCRA, SENAI, SESI, SENAC, SESC, SEBRAE, DPC, FUNDO AEREO, SEST, SENAT e SESCOOP -> Os campos a seguir referem-se a contribuies devidas a terceiros que a Previdncia recolhe como simples intermediria. No manual da GPS contm esclarecimentos sobre os percentuais devidos, forma e prazo de recolhimento. Abaixo nossas observaes sobre alguns itens: PERCENTUAL SENAR -> Percentual incidente sobre a receita bruta proveniente da comercializao da produo rural. O recolhimento da contribuio sobre folha de pagamento de produtor rural dever ser efetuado em GPS distinta. Veja as particularidades em relao a Agroindstrias no manual da GPS. PERCENTUAL FUNRURAL -> Informe o percentual devido pela empresa rural ao FUNRURAL. SAT -> Informe o percentual devido ao SAT - Seguro de Acidente de Trabalho, conforme o grau de risco atribudo empresa. A partir da competncia 07/97, as alquotas foram acrescidas de acordo com o grau de incidncia de incapacidade laborativa. Exemplo: COD.FPAS/COD.AUXILIAR......: 515 01 PERCENTUAL DA EMPRESA......: 20.00% PERCENTUAL SAL.EDUCACAO....: 2,50% PERCENTUAL INCRA...........: 0,20% PERCENTUAL SENAI...........: 0,00%
FOLHA DE PAGAMENTO
PERCENTUAL SESI............: 0,00% PERCENTUAL SENAC...........: 1,00% PERCENTUAL SESC............: 1,50% PERCENTUAL SEBRAE..........: 0,60% PERCENTUAL DPC.............: 0,00% PERCENTUAL FUNDO AEREO.....: 0,00% SAL.EDUCACAO PG.MEC(S/N)...: N PERCENTUAL SENAR...........: 0,00% CODIGO/PERCENTUAL FUNRURAL.: 0 PERCENTUAL SAT.............: 1,00% PERCENTUAL SEST/SENAT......: 0,00% PERCENTUAL SESCOOP.........: 0,00%
0,00% 0,00%
1.3.6.5 - LISTAGEM DE TABELA DE FPAS Listagem contendo cdigo de FPAS, cdigos auxiliares, percentual atribudo empresa e percentuais atribudos a cada instituio. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. MS/ANO INICIAL E FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo da empresa.
1.3.7 - HORRIOS O cadastro de horrios dever ser elaborado empresa por empresa, sendo utilizado na definio do nmero de horas trabalhadas para clculo de verbas trabalhistas, ficando este dado gravado no cadastro do funcionrio. O sistema utilizar este cadastro em relatrios que solicitem a definio de horrios, como acordo compensao de horas, contrato de trabalho, etiquetas, dentre outros. Informao no campo 47 do cadastro de funcionrios. 1.3.7.1 - CADASTRO DE HORRIOS EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO HORRIO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. TIPO: 1-NORMAL 2-EXTERNO 3-MVEL 4-ESPECIAL 5-MANUAL -> Selecione a opo adequada.
1-NORNAL -> aplica-se a funcionrios que trabalham em horrio regular. Os funcionrios com horrio noturno regular tambm devem ser classificados neste cdigo. 2-EXTERNO -> aplica-se a funcionrios que trabalham em servios externos com ou sem horrio fixo. 3-MVEL -> Consiste em horrio definido de entrada e sada, podendo, contudo, o funcionrio chegar ou sair antes ou depois do horrio regular, sendo reposta a diferena no mesmo dia ou em outro. Tambm aplica-se horrio mvel para funcionrios que no trabalham em dias fixos na semana (escala de revezamento). Observe a legislao que trata sobre excesso de horas trabalhadas. O sistema no controlar a compensao de horas, sendo o tipo de horrio definido apenas para emisso de relatrios.
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ESPECIAL -> Horrio especial dever ser adotado possibilidade de enquadr-lo nos horrios 1, 2 ou 3. somente quando no houver
MANUAL -> Horrio exclusivo para empresa de Aviao para funcionrios horistas. NMERO DE DIAS NA SEMANA -> Informe o total de dias trabalhados na semana. Para empresas que trabalham em regime de compensao de horas, o dia compensado deve ser computado. Ex. 1: DE SEGUNDA A SEXTA DAS 08:00 AS 17:48 COM INTERVALO DAS 12:00 AS 13:00, perfazendo um total de 44 horas semanais. Neste caso informaremos neste 6 dias, pois o sbado est sendo compensado, visto que est sendo acrescido 00:48 minutos dirios na jornada de trabalho, suprimindo desta forma o trabalho no sbado. Ex. 2: DE SEGUNDA A SEXTA DAS 08:00 AS 17:00 COM INTERVALO DAS 12:00 AS 13:00 e aos SBADOS DAS 08:00 AS 12:00, perfazendo um total de 44 horas semanais. Neste segundo exemplo no existe compensao de horas pois os funcionrios trabalham aos sbados. Informaremos neste caso 6 dias. HORRIO DE COMPENSAO -> Informe S para empresa que trabalham em regime de compensao de horas. Observe a legislao a respeito quanto a jornada diria e semanal. DEFINIO DO HORRIO -> Preencha os campos discriminando os dias da semana e a carga horria diria. No abrevie o nome do dia da semana para que o sistema possa apurar corretamente a carga horria.
Exemplo: DE SEGUNDA A QUINTA DAS 08:00 AS 18:00 COM INTERVALO DAS 12:00 AS 13:00 DE SEXTA A DAS 08:00 AS 17:00 COM INTERVALO DAS 12:00 AS 13:00
QUANTIDADE DE HORAS SEMANAIS -> Ser apurada o total de horas trabalhadas na semana sobre os campos definidos no horrio. Em se tratando de tipo 3-MVEL, ser necessrio informar a carga horrio semanal, visto que nesta situao o sistema no solicita os campos de discriminao dos dias. QUANTIDADE DE HORAS DIRIAS -> O sistema calcular a mdia de horas trabalhadas por dia. Em se tratando de tipo 3-MVEL, ser necessrio inform-la manualmente. DIA DE REPOUSO SEMANAL -> Selecione o dia de descanso para emisso do quadro de horrio. HORRIO PARA ETIQUETA, CARTO DE PONTO E CONTRATO DE EXPERINCIA -> Informe o horrio que dever ser impresso nas etiquetas de carto de ponto, acordo de compensao de horas, contrato de experincia, dentre outros. OBSERVAO PARA QUADRO DE HORRIO -> Definir neste campo mensagem a ser impresso no campo de observao do quadro de horrio. Exemplo: 01-CODIGO DO HORARIO..............: 0001 02-TIPO DE HORARIO................: 1 NORMAL 03-NRO. DE DIAS NA SEMANA.........: 6 04-HORARIO DE COMPENSACAO (S/N)...: S 05-DE SEGUNDA A QUINTA DAS 08:00 AS 18:00 COM INTERVALO DAS 12:00 AS 13:00 06-DE SEXTA A DAS 08:00 AS 17:00 COM INTERVALO DAS 12:00 AS 13:00 07-DE A DAS : AS : COM INTERVALO DAS : AS : 08-DE A DAS : AS : COM INTERVALO DAS : AS : 09-QUANTIDADE DE HORAS SEMANAIS......: 44,00 10-QUANTIDADE DE HORAS DIARIAS.......: 7,33 11-DIA DE REPOUSO SEMANAL: DOMINGO 12-HORARIO P/ETIQ/C.PONTO/ 2/5-08:00/12:00-13:00/18:00 CONTR.EXPERIENCIA.....: 6-08:00/12:00-13:00/17:00 13-OBS.P/QUADRO HORARIO..: INTERVALO 00:15 MINUTOS DE MANHA E A TARDE P/LANCHE
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1.3.7.5- LISTAGEM DE HORRIOS Listagem contendo cdigo, tipo, definio e horrio para etiqueta de carto de ponto. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, alterada. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. podendo ser
CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
1.3.8 - SEGURO DE VIDA Nesta opo devero ser cadastradas as companhias de seguro conveniadas e valores a serem descontados nos recibos de pagamento ou resciso contratual. Informao no cadastro de funcionrios, campo 85. 1.3.8.1 - CADASTRO DE SEGURO DE VIDA
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO SEGURO DE VIDA -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. DESCRIO DO SEGURO DE VIDA -> Informe o nome de identificao da companhia de seguro. VALOR DO SEGURO DE VIDA -> Informe o valor mximo a ser descontado do funcionrio. FAIXAS/SALRIO/PERCENTUAL DE DESCONTO/VALOR DE DESCONTO -> Se o desconto for baseado em faixas salariais informe o salrio, o percentual ou o valor, conforme exemplo abaixo. Exemplo: 1.000,00 - 01,00% 9.999.999.999,99 - 01,50% No havendo faixas salariais informe no campo percentual ou o valor. Veja exemplo abaixo: Exemplo: 9.999.999.999,99 00.00% 10,00 SALRIO o nmero 9.999.999.999,99, o
1.3.8.5 - LISTAGEM DE SEGURO DE VIDA Listagem contendo cdigo e descrio do seguro, valor mximo de desconto, tabela de desconto com faixas salariais, percentual e desconto. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
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NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
1.3.9 - PLANOS DE ASSISTNCIA MDICA E ODONTOLGICA Esta opo destina-se em armazenar dados de companhias conveniadas de assistncia mdica e odontolgica, alm do desconto automtico nos recibos de pagamento ou resciso contratual. Informao no cadastro de funcionrio campo 70.
1.3.9.1 - CADASTRO DE PLANOS DE ASSISTNCIA MDICA E ODONTOLGICA EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO PLANO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. DESCRIO DO PLANO -> Informe o nome de identificao da companhia de assistncia mdica ou odontolgica. VALOR DO PLANO -> Informe o valor mximo a ser descontado. TIPO: 1-SADE 2-ODONTOLDIGO -> Informe o tipo de plano adequado. FAIXAS/SALRIO/PERCENTUAL DE DESCONTO/VALOR DE DESCONTO -> Se o desconto for baseado em faixas salariais informe o salrio, o percentual ou o valor, conforme exemplo abaixo. Exemplo: 1.000,00 9.999.999.999,99 01,00% 01,50%
No havendo faixas salariais informe no campo SALRIO o nmero 9.999.999.999,99, o percentual ou o valor. Veja exemplo abaixo: Exemplo: 9.999.999.999,99 - 00.00% - 10,00
1.3.9.5 - LISTAGEM DE PLANOS DE ASSISTNCIA MDICA E ODONTOLGICA Listagem contendo cdigo, descrio do plano, valor mximo de desconto, tipo de plano, valor, tabela de desconto, faixas salariais, percentual e valor de desconto. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle o CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
1.4 - TABELAS 2 Esta opo destina-se ao cadastro de dados que sero utilizados nos diversos clculos executados pelo sistema, sendo tambm uma fonte de consultas. A obteno dos dados de sua responsabilidade.
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1.4.1 - TABELA DE SALRIO DE PROFESSOR Tabela utilizada para definio de faixas salariais de professores, visto que os estabelecimentos de ensino remuneram os professores de acordo com sua poltica interna de salrios, definindo faixas salariais, como exemplo: por matria ministrada, por graduao, tendo como referncia a hora aula. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO -> O sistema criar cdigos sequenciais utilizados como auxiliares no cadastro de parmetro, que trataremos na manuteno de parmetros. DESCRIO DA HORA AULA -> Informe a descrio da hora aula. Exemplo: Portugus VALOR -> Informe o valor da hora aula. Obs.: Para clculo automtico dos recibos necessrio definir o nmero de aulas ministradas para cada professor na opo DEFINIO DE PARMETROS FIXOS DE FUNCIONRIO, (telas 3.7.3) informando o total de aulas ministradas por semana. Tecle F9 para imprimir a tabela para conferncia e informe os campos a seguir: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
-> Informe o nmero de vias a serem impressas.
1.4.2 - BASE DE SALRIO DE PROFESSOR Nesta opo o usurio informar os parmetros que serviro de base para clculos diversos, exemplo: hora extra -> salrio + adicional por tempo de servio. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. SEQUENCIA -> O sistema criar cdigos sequenciais. CDIGO/DESCRIO DO PARMETRO -> Informe os parmetros que iro compor a base de clculo na elaborao dos recibos, ou se desejar tecle CTRL+SETA para acessar a lista e siga as instrues disponveis na tela para seleo. Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
EMPRESA INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
1.4.3 - TABELA DE ANUNIO - VALOR
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Nesta opo o usurio dever cadastrar a tabela de anunio para atender acordo, conveno coletiva ou outras fontes para clculo automtico. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. VALORES PAGOS -> Informe o valor a ser pago para cada anunio, binio, trinio, quadrinio ou quinqunio. VALOR MXIMO -> Informe o valor do teto mximo a ser pago, se houver, caso contrrio tecle ENTER. Exemplo: 100,00 PERCENTUAL MXIMO -> Informe o percentual mximo a ser aplicado, se houver. Exemplo: 5%
EMPRESA.: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FAIXAS DE VALORES VALORES PAGOS VALOR PARA CADA ANUENIO....: 25,00 VALOR PARA CADA BIENIO.....: 0,00 VALOR PARA CADA TRIENIO....: 0,00 VALOR PARA CADA QUADRIENIO.: 0,00 VALOR PARA CADA QUINQUENIO.: 0,00
VALOR MAXIMO
% MAXIMO
Tecle F9 para imprimir a tabela para conferncia e informe os campos a seguir: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
Obs.: Aps cadastrar a tabela acesse a opo PARMETROS FIXOS DE EMPRESA (telas 3.7.2) e informe o parmetro a ser utilizado.
1.4.4 - TABELA DE ANUNIO DE PROFESSOR Nesta opo o usurio dever cadastrar a tabela de anunio para atender acordo, conveno coletiva ou outras fontes de instituies educacionais para clculo automtico. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. PERCENTUAL -> Informe o percentual fixado para cada provento. Exemplo: EMPRESA.: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FAIXAS DE ANUNIOS ANUENIO ACIMA DE 01 ANO...................................: ANUENIO ACIMA DE 02 ANOS..................................: ANUENIO ACIMA DE 03 ANOS..................................: ANUENIO ACIMA DE 04 ANOS..................................: ANUENIO ACIMA DE 05 ANOS..................................: ANUENIO ACIMA DE 06 ANOS..................................: ANUENIO ACIMA DE 07 ANOS..................................:
PERCENTUAL 3,00% 5,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

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FOLHA DE PAGAMENTO
ANUENIO ANUENIO ANUENIO ANUENIO ANUENIO ANUENIO ANUENIO ACIMA ACIMA ACIMA ACIMA ACIMA ACIMA ACIMA DE DE DE DE DE DE DE 08 09 10 11 12 13 14 ANOS..................................: ANOS..................................: ANOS..................................: ANOS..................................: ANOS..................................: ANOS..................................: ANOS..................................: 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
Obs.: Aps cadastrar a tabela acesse a opo PARMETROS FIXOS DE EMPRESA e informe o parmetro a ser utilizado.
1.4.5 - TABELA DE ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIO Nesta opo o usurio dever cadastrar a tabela de adicional por tempo de servio para clculo automtico. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DESCRIO -> Informe a descrio desejada. FAIXAS DO ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIO -> Crie as faixas conforme sua necessidade. PERCENTUAL -> Informe o percentual a ser aplicado. Exemplo: EMPRESA.......:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DESCRICAO.....:ADICIONAL TEMPO DE SERVICO FAIXAS DO ADICIONAL POR TEMPO DE SERVICO DE 02 ANOS A 03 ANOS....................................: DE 03 ANOS A 04 ANOS....................................: DE 04 ANOS A 05 ANOS....................................: DE 00 ANOS A 00 ANOS....................................: DE 00 ANOS A 00 ANOS....................................: DE 00 ANOS A 00 ANOS....................................: DE 00 ANOS A 00 ANOS....................................: DE 00 ANOS A 00 ANOS....................................: DE 00 ANOS A 00 ANOS....................................: DE 00 ANOS A 00 ANOS....................................: DE 00 ANOS ACIMA........................................:
PERCENTUAL 1,00% 1,50% 2,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%
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FOLHA DE PAGAMENTO
Obs.: Aps cadastrar a tabela acesse a opo PARMETROS FIXOS DE EMPRESA e informe o parmetro a ser utilizado. 1.4.6 - TABELA DE SINDICATO PATRONAL
1.4.6.1 - CADASTRO DE TABELA SINDICATO PATRONAL Nesta opo devero ser cadastradas a tabela oficial e outras estabelecidas em acordo para clculo da contribuio sindical patronal. CODIGO/NOME DO SINDICATO -> Informe o cdigo do sindicato ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. O sistema disponibilizar na consulta apenas os sindicatos que utilizam tabela distinta, mas se o usurio precisar acessar a tabela oficial basta digitar 000. MS/ANO -> Assumir ms e ano podendo ser alterado. Se houver tabela cadastrada no ms anterior aparecer a mensagem: VOCE DESEJA USAR OS VALORES DA TABELA ANTERIOR? SIM NO. Informe S para transportar os valores da tabela anterior para o ms em cadastrado e N para informar valores. LIMITE MNIMO DE CONTRIBUIO -> Informe o menor valor a ser considerado. Exemplo: 500,00 -> se o clculo resultar em valor inferior, o sistema considerar como contribuio R$ 500,00. LIMITE MXIMO CONTRIBUIO -> Informe o teto mximo a ser descontado. Exemplo: 1.000,00 -> se o clculo resultar em valor superior a 1.000,00, o sistema considerar como contribuio R$ 1.000,00. FAIXA 1 -> CAPITAL SOCIAL: 200.000,00 ALQUOTA: 1,00% VALOR A ADICIONAR: 100,00 O sistema calcular: 100.000,00 x 1,00% = 1.000,00 + 100,00 = 1.100,00, porm ser emitida a guia no valor de R$ 1.000,00, pois na tabela determinamos que R$ 1.000,00 o valor mximo a ser descontado de contribuio sindical patronal. Exemplo: MES/ANO...............:12/03 FAIXA CAPITAL SOCIAL FAIXA 1........: 200.000,00 FAIXA 2........: 0,00 FAIXA 3........: 0,00 FAIXA 4........: 0,00 FAIXA 5........: 0,00 FAIXA 6........: 0,00 FAIXA 7........: 0,00 FAIXA 8........: 0,00 FAIXA 9........: 0,00 FAIXA 10........: 0,00 LIMITE MINIMO CONTRIBUICAO.: LIMITE MAXIMO CONTRIBUICAO.:
ALIQUOTA 1,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 500,00 1.000,00
VALOR A ADICIONA 100,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
1.4.6.5 - LISTAGEM DE TABELA DE SINDICATO PATRONAL Listagem contendo ms, ano, faixas de desconto, capital social, alquota, valor a adicionar, desconto mnimo e mximo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
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NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. SINDICATO PATRONAL -> Informe o cdigo do sindicato ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. MS/ANO INICIAL E FINAL -> Assumir os campos automaticamente, acessar a lista para nova seleo. 1.4.7 - TABELA DE REFERENTE DE EMPRESAS OPTANTES PELO SIMPLES tecle CTRL+SETA para
O usurio receber a tabela de percentuais em reais j cadastradas. Atualmente essa tabela no est sendo utilizada. 1.4.8 - VECULOS Nesta opo podemos cadastrar os dados dos veculos da empresa para posterior emisso do termo de responsabilidade do funcionrio para com o veculo. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. CDIGO/DESCRIO DO VECULO -> Informe a descrio do veculo. Exemplo: Gol Branco SITUAO -> Tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DATA DE AQUISIO -> Informe a data de aquisio do veculo. PLACA -> Informe o nmero da placa. Exemplo: EMPRESA........: 0001 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO/DESCRICAO VEICULO SITUACAO 001 - GOL BRANCO 1 - ATIVO
DT.AQUIS 01/02/98
PLACA WBG-2056
ESC:SAIR
INS:INCLUIR
DEL:EXCLUIR
ENTER:ALTERAR
F9:IMPRIMIR
Tecle F9 para imprimir a relao para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS 1.5 - BANCOS Os bancos sero utilizados na emisso de relaes bancrias, controles internos, gravaes geradas para bancos, emisso de cheques. etc... -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
1.5.1 - CADASTRO DE BANCOS CDIGO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. O sistema assumir o dgito de controle devido possvel integrao da folha com o sistema de contas pagar/receber. Exemplo: cdigo 00001-6 -> BANCO BRASILEIRO DE DESCONTOS S/A. NOME COMPLETO DO BANCO -> Informe o nome completo do banco. Exemplo: BANCO BRASILEIRO DE DESCONTOS S/A.
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NOME REDUZIDO DO BANCO -> Informe o nome reduzido do banco. Exemplo: BANCO BRADESCO S/A. NMERO DO BANCO -> Informe o nmero padronizado do banco. Exemplo: 001 -> BANCO DO BRASIL NOME DA AGNCIA -> Informe o nome de identificao da agncia. Exemplo: BROOKLIN NMERO DA AGNCIA -> Informe o nmero de identificao da agncia com at 05 dgitos. No utilize pontos e traos. Exemplo: 00499 -> refere-se agncia 499 DGITO VERIFICADOR AGNCIA -> Informe o dgito da Agncia. ENDEREO -> Informe o endereo da agncia. Exemplo: AV. LUIZA MARINHO, 200 BAIRRO -> Informe o nome do bairro do banco. Exemplo: CHACARA FLORA MUNICPIO -> Informe o municpio do banco. Exemplo: SAO PAULO ESTADO -> Informe a sigla do estado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CEP -> Informe o Cdigo de Endereamento Postal. TELEFONE E FAX-> Informe o nmero de telefone e do fax da agncia. CONTATO -> Informe o nome da pessoa de contato no banco. CDIGO MODELO CHEQUE -> Informe o cdigo do modelo de cheque que ser utilizado na emisso de cheques de pagamentos funcionrios. Exemplo: CODIGO....................: 00001-6 NOME COMPLETO DO BANCO....: NOME REDUZIDO DO BANCO....: NUMERO DO BANCO...........: NOME DA AGENCIA...........: NUMERO DA AGENCIA.........: ENDERECO..................: BAIRRO....................: MUNICIPIO.................: ESTADO....................: CEP.......................: TELEFONE..................: FAX.......................: CONTATO...................: COD.MODELO DO CHEQUE......: 1.5.5 - LISTAGEM DE BANCOS DATA DE PROCESSAMENTO alterada. QUANTIDADE DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser BANCO BRASILEIRO DE DESCONTOS S/A. BRADESCO S/A. 237 BROOKLIN 00499 DGITO VERIFICADOR AGNCIA: 5 AV. LUIZA MARINHO, 200 CHACARA FLORA SO PAULO SP 05620-023 222-2222 333-3333 CLAUDIA 001

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TIPO: 1-SIMPLES 2-COMPLETA -> Listagem simples contendo cdigo, nmero e banco, nmero e nome da agncia ou completa com todos os dados. nome do
1.6 - CONTA CORRENTE A conta corrente ser utilizada na gravao do arquivo para envio ao banco para crdito em conta dos funcionrios, emisso de cheques, dentre outros. 1.6.1 - CADASTRO DE CONTA CORRENTE EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DA CONTA CORRENTE -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. CDIGO DO BANCO -> Informe o cdigo do banco ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 para cadastr-lo. NMERO DA CONTA CORRENTE -> Informe o nmero da conta corrente da empresa junto ao banco. Exemplo: EMPRESA................: COD. CONTA CORRENTE....: CODIGO DO BANCO........: NUMERO CONTA CORRENTE..:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 000001 0000016 000255
1.6.5 - LISTAGEM DE CONTAS CORRENTES Listagem contendo cdigo e nome do banco, cdigo e nmero da conta corrente. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
1.6.6 - TRANSFERNCIA A cada encerramento de exerccio correntes para o prximo exerccio. deve-se efetuar as transferncias das contas
ANO DE ORIGEM -> Informe o exerccio que esta sendo encerrado. ANO DE DESTINO -> Informe o exerccio do ano posterior ao do encerramento.
1.7 - MODELOS
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Esta opo devero ser criados lay-outs de cheques, recibos, etiquetas, etiquetas autnomo e pro-labore, etiqueta FGTS e ficha de registro.
1.7.1.1 - CADASTRO DE MODELO DE CHEQUE MODELO -> Assumir o modelo sequencial podendo ser alterado. DESCRIO -> Informe a descrio do cheque. Exemplo: MODELO CHEQUE BRADESCO S/A USA 1/8 LINHA -> Informe S para utilizar 8 linhas por polegada na impresso dos cheques, desta forma os espaos entre as linhas sero reduzidos, ou N para utilizar configurao padro de impressora 1/6. QUANTIDADE DE CHEQUE POR FORMULRIO -> Informe 1 para formulrio simples ou 2 para formulrio duplo. POSIO 2 COLUNA -> Para formulrio duplo informe a coluna que iniciar a impresso no segundo cheque. TAMANHO DO CHEQUE EM LINHAS -> Informe o nmero de linhas do cheque. VALOR NUMRICO LINHA -> Informe a linha que ser impresso o valor numrico. VALOR NUMRICO - COLUNA -> Informe a coluna onde ter incio a impresso do valor numrico. VALOR EXTENSO (1) - LINHA -> Informe a linha que ser impresso o valor por extenso. VALOR EXTENSO (1) - COLUNA -> Informe a coluna onde ter incio a impresso do valor por extenso no cheque. VALOR EXTENSO (1) - TAMANHO -> Informe o tamanho a ser disponibilizado para impresso do valor do cheque por extenso. VALOR EXTENSO (2) - LINHA (FORM. DUPLO) -> Informe a linha que ser impresso o valor do segundo cheque por extenso. VALOR EXTENSO (2) - COLUNA (FORM. DUPLO) -> Informe a coluna onde ter incio a impresso do valor por extenso no segundo cheque. VALOR EXTENSO (2) - TAMANHO (FORMULRIO DUPLO) -> Informe o tamanho disponibilizado para impresso do valor por extenso no segundo do cheque. a ser
NOME FAVORECIDO - LINHA -> Informe a linha que ser impresso o nome do favorecido. NOME FAVORECIDO - COLUNA -> Informe a coluna onde ter incio a impresso do nome do favorecido. LOCALIDADE - LINHA -> Informe a linha que ser impresso o local (praa). LOCALIDADE - COLUNA -> Informe a coluna onde ter incio impresso do local (praa). DIA - COLUNA -> Informe a coluna onde ser impresso o dia de emisso. MS - COLUNA -> Informe a coluna onde ter incio a impresso do ms de emisso. ANO - COLUNA -> Informe a coluna onde ter incio a impresso do ano de emisso.
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CHEQUE FOLHA AVULSO -> Informe S para impresso de cheques em folhas avulsas (folha do talo), ou N para impresso de cheques em formulrio contnuo. PULAR___LINHAS A CADA___CHEQUES -> Informe quantas linhas o sistema dever saltar na impresso de uma folha de formulrio para outra. Exemplo: PULAR 02 LINHAS A CADA 03 CHEQUES. 1.7.1.5 - LISTAGEM DE MODELO DE CHEQUE DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
1.7.1.6 - TESTE IMPRESSO DE MODELO DE CHEQUE MODELO DO CHEQUE -> Informe o modelo do cheque ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. QUANTIDADE -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
1.7.2 - CADASTRO DE MODELO DE RECIBO MODELO DO RECIBO -> Assumir o modelo seqencial, podendo ser alterado. DESCRIO -> Informe a descrio do recibo. Exemplo: MODELO SUPRIFORMS FECHADO TAMANHO (LINHAS) -> Informe o nmero de linhas que o recibo ter. SALTA__LINHAS A CADA__RECIBOS -> Informe quantas linhas o sistema dever saltar na impresso de uma folha de formulrio para outra. Exemplo: SALTA 02 LINHAS A CADA 02 RECIBOS. RECIBO PARALELO -> Informe N para formulrio simples, ou S para formulrio duplo. NMERO DE COLUNAS A DESLOCAR PARA 2 RECIBO -> Para formulrio duplo informe a coluna que iniciar a impresso do segundo recibo. QUANTIDADE DE PARMETRO POR RECIBO -> Informe o total mximo de parmetros a ser impresso por recibo. LINHA INICIAL DO PARMETRO -> Informe a linha inicial para impresso dos parmetros. LINHA FINAL DO PARMETRO -> Informe a linha final para impresso dos parmetros. LINHA PROCESSADO POR -> Informe S para impresso do nome da empresa responsvel pelo processamento dos recibos. COLUNA DO CDIGO -> Informe a coluna onde dever ser impresso o parmetro. COLUNA DESCRIO parmetros. -> Informe a coluna inicial para impresso da descrio dos
COLUNA REFERNCIA -> Informe a coluna onde ser impresso a referncia no recibo.
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COLUNA PROVENTOS -> Informe a coluna onde iniciar a impresso dos parmetros de proventos. COLUNA DESCONTOS -> Informe a coluna onde iniciar impresso dos parmetros de descontos. CAMPO OU MENSAGEM A SER IMPRESSO -> Tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo dos campos a serem impressos. LINHA -> Informe a linha que ter incio a impresso do dado no recibo. COLUNA -> Informe a coluna que ter incio a impresso dos dados selecionados no recibo. TAMANHO -> Informe o tamanho do campo para impresso do dado selecionado.
MODELO DO RECIBO.: TAMANHO (LINHAS).: RECIBO PARALELO..: QTE PAR.RECIBO...: COL.CODIGO: 000
002 DESCRICAO: MODELO SUPRIFORMS FECHADO 33 SALTA 02 LINHAS A CADA 02 RECIBOS N NUMERO DE COLUNAS A DESLOCAR PARA 2o.RECIBO....: 0 14 LINHA INIC.PAR...: 08 IMPR.PROCESSADO: S LINHA:30 COL.DESCR.: 006 COL.REF.: 037 COL.PROV.: 041 COL.DESC.:058 CAMPO OU MENSAGEM A SER IMPRESSO LIN COL CGC_EMPRESA 0 1 NOME_EMPRESA 1 17 PERIODO_EXTENSO 2 10 FUNCAO_FUNCIONARIO 2 27 NOME_FUNCIONARIO 4 8 LOCAL_TRABALHO_FUNCIONARIO 4 52 TOTAL_PROVENTOS 24 40 TOTAL_DESCONTOS 24 55 TOTAL_LIQUIDO 26 55 SALARIO_FUNCIONARIO 28 0 BASE_INSS 28 10 BASE_FUNDO_GARANTIA 28 22 FUNDO_GARANTIA 28 33 BASE_IMPOSTO_RENDA 28 49
Tecle F9 para imprimir o modelo para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Tecle F10 para testar o modelo do recibo. MODELO DO RECIBO -> Informe o modelo do recibo ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DIGITE A QUANTIDADE -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
AS OPCOES 1.7.3 - CONFIGURAO DE ETIQUETAS DE FUNCIONRIOS E 1.7.4 - CONFIGURAO DE ETIQUETAS DE AUTONMOS E PRO-LABORE, segue configurao conforme abaixo: MODELO -> Assumir o modelo seqencial, podendo ser alterado.
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DESCRIO -> Informe a descrio da etiqueta. Exemplo: ETIQUETA 1 - 4 COLUNAS LARGURA (CARACTERES) -> Informe a largura (caracteres). LINHAS -> Informe o nmero de linhas por etiqueta. COLUNAS -> Informe quantas colunas existem no formulrio de etiquetas. CARACTERES ENTRE ETIQUETAS -> Informe a largura (pulada, espao) entre uma etiqueta e outra. LINHAS ENTRE ETIQUETAS -> Informe a quantidade de linhas entre uma etiqueta e outra. IMPRESSES -> Informe o nmero de vias a serem impressas. COMPACTA -> Informe S para impresso dos caracteres compactados. TABULAO VERTICAL 1/8 -> Informe S para utilizar 8 linhas por polegada na impresso da etiqueta, desta forma os espaos entre as linhas sero reduzidos, ou N para utilizar configurao padro de impressora 1/6. QUANTIDADE DE LINHAS ANTES DE IMPRIMIR -> Informe quantas linhas deve-se saltar para comear a impresso de cada folha. PULAR__LINHAS A CADA__ETIQUETAS -> Informe quantas linhas o sistema dever saltar na impresso de uma folha de formulrio para outra. Exemplo: SALTA 02 LINHAS A CADA 02 ETIQUETAS CAMPO OU MENSAGEM A SER IMPRESSO -> Tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo dos campos a serem impressos. Obs.: As palavras fixas coloque-as entre aspas, exemplo: EMPRESA: LINHA -> Informe a linha que ter incio a impresso do dado na etiqueta. COLUNA -> Informe a coluna que ter incio a impresso dos dados selecionado na etiqueta. TAMANHO -> Informe o tamanho do campo para impresso do dado selecionado.
Exemplo: MODELO...:001 LARGURA(CARACTERES).......:38 CARACTERES ENTRE ETIQUETAS:1 IMPRESSOES................:01 QTE LINHAS ANTES IMPRIMIR.:02 NOME_EMPRESA ENDERECO_EMPRESA CGC_EMPRESA CODIGO_FUNCIONARIO NOME_FUNCIONARIO "COMPETENCIA:" MES_SELECIONADO FUNCAO_FUNCIONARIO HORARIO_1 HORARIO_2 DESCRICAO......:ETIQUETA 1 - 4 COLUNAS LINHAS........:08 COLUNAS.........:04 LINHAS ENTRE ETIQUETAS...:1 COMPACTA......:S TAB.VERTICAL 1/8:N PULAR __ LINHAS A CADA __ ETIQUETAS LIN COL TAM 1 0 38 2 0 38 3 0 38 4 0 6 4 7 31 5 0 12 5 13 25 6 0 38 7 0 38 8 0 38
Tecle F9 para imprimir a etiqueta para conferncia e informe os campos a seguir:
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DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Tecle F10 para testar o modelo de etiqueta. MODELO DA ETIQUETA -> Informe o modelo de etiqueta ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. QUANTIDADE DE ETIQUETAS -> Informe o nmero de etiquetas a serem impressas. 1.7.5 CONFIGURAO DE ETIQUETAS FGTS No utilizado. Se necessrio, poder configurar para outras finalidades.
1.7.6 - CONFIGURAAO DE FICHA DE REGISTRO MODELO DA FICHA -> Assumir o modelo seqencial, podendo ser alterado. DESCRIO -> Informe a descrio da ficha de registro. Exemplo: TILFORM TAMANHO (LINHAS) -> Informe a quantidade de linhas entre o incio e o final do formulrio. SALTA__LINHAS A CADA__FICHAS -> Informe quantas linhas o sistema dever saltar na impresso de uma folha de formulrio para outra. Exemplo: SALTA 02 LINHAS A CADA 02 FICHAS. QUANTIDADE DE DEPENDENTES -> Informe o nmero de linhas disponveis para os dados dos dependentes. LINHA INICIAL PARA DEPENDENTES -> Informe o nmero da linha onde iniciar a impresso de dados dos dependentes. COLUNA NOME DEPENDENTE -> Informe a coluna onde iniciar a impresso de dados dos dependentes. COLUNA RELAO -> Informe a coluna onde iniciar a impresso dos dados do tipo de relao dos dependentes. COLUNA DATA DE NASCIMENTO -> Informe a coluna onde iniciar a impresso da data de nascimento dos dependentes. CAMPO OU MENSAGEM A SER IMPRESSO -> Tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo dos campos a serem impressos. LINHA -> Informe a linha onde iniciar a impresso dos dados. COLUNA -> Informe em que coluna onde iniciar impresso dos dados. MODELO DA FICHA..: 001 TAMANHO (LINHAS).: 50 QTE DEPENDENTES..: 07 COL.NOME DEPEN...: 005 CAMPO OU MENSAGEM A SER NOME_EMPRESA DESCRICAO: FICHA DE REGISTRO TILFORM SALTA 00 LINHAS A CADA 00 FICHAS LINHA INICIAL P/ DEPENDENTES....: 31 COL.RELACAO.: 051 COL.DATA NASC.: 063 LIN COL IMPRESSO 7 11
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NUMERO_DE_ORDEM_DA_FICHA NOME_FUNCIONARIO NOME_PAI_FUNCIONARIO NOME_MAE_FUNCIONARIO DATA_NASCIMENTO_FUNCIONARIO IDADE_FUNCIONARIO DESCR_NACIONALIDADE_FUNCIONARIO ESTADO_CIVIL_FUNCIONARIO LOCAL_NASCIMENTO_FUNCIONARIO RG_FUNCIONARIO CTPS_FUNCIONARIO SERIE_CTPS_FUNCIONARIO CPF_FUNCIONARIO TITULO_ELEITOR_FUNCIONARIO ENDERECO_FUNCIONARIO PIS_FUNCIONARIO DATA_ADMISSAO_FUNCIONARIO DESCRICAO_FUNCAO_FUNCIONARIO LOCAL_TRABALHO_FUNCIONARIO SALARIO_FUNCIONARIO TIPO_SALARIO_FUNCIONARIO 9 9 12 13 16 16 16 16 16 16 19 19 19 19 26 32 40 40 40 40 40 12 26 24 24 22 32 39 53 67 96 22 32 63 80 14 89 5 35 51 66 106
Tecle F9 para imprimir a ficha de registro para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Tecle F10 para testar o modelo da ficha de registro. MODELO DA FICHA -> Informe o modelo de ficha ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DIGITE A QUANTIDADE -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
1.7.7 - CONFIGURAO DO TEXTO DE LIBERAO CONTBIL Esta opo destina-se a usurios que utilizam sistema desenvolvido pela Brasil Informtica), mas que necessitam da folha com o setor contbil. O sistema ir gerar o necessrio que o usurio crie o layout atendendo as contbil utilizado. MODELO TEXTO DA LIBERACAO -> Assumir o modelo contbil independente (no integrar o movimento mensal arquivo em texto, porm especificaes do sistema
seqencial, podendo ser alterado.
LARGURA DA LINHA -> Informe a largura (caracteres) de cada linha. Exemplo: 167 CAMPO -> Tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo dos campos a serem liberados. TAMANHO -> Informe o tamanho do campo. COLUNA/TOTAL -> Assumir os campos automaticamente.
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Tecle F9 para imprimir o modelo de texto para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Tecle F10 para testar o modelo para liberao. TEXTO PARA LIBERAO -> Selecione o modelo para liberao. 1.7.8 - CONFIGURAO DA GRFC MODELO DA GRFC -> Assumir o modelo seqencial, podendo ser alterado. DESCRIO -> Informe a descrio do formulrio GRFC. Exemplo: TILFORM TAMANHO (LINHAS) formulrio. -> Informe o nmero de linhas entre o incio e o final do
SALTA__LINHAS A CADA__GRFC -> Informe quantas linhas o sistema dever saltar na impresso de uma folha de formulrio para outra. Exemplo: SALTA 02 LINHAS A CADA 02 GRFC CAMPO OU MENSAGEM A SER IMPRESSO -> Tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo dos campos a serem impressos. LINHA -> Informe o nmero da linha onde iniciar a impresso dos dados. COLUNA -> Informe a coluna onde iniciar a impresso dos dados. MODELO DA GRFC...: 001 DESCRICAO: GUIA MODELO TILFORM TAMANHO (LINHAS).: 50 SALTA 00 LINHAS A CADA 00 GRFC CAMPO OU MENSAGEM A SER IMPRESSO NOME_EMPRESA NOME_FUNCIONARIO CTPS_FUNCIONARIO SERIE_CTPS_FUNCIONARIO CPF_FUNCIONARIO ENDERECO_FUNCIONARIO PIS_FUNCIONARIO DATA_ADMISSAO_FUNCIONARIO
LIN 7 9 19 19 19 26 32 40
COL 11 26 22 32 63 14 89 5
Tecle F9 para imprimir a guia para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Tecle F10 para testar o modelo da guia.
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FOLHA DE PAGAMENTO
MODELO DA GRFC -> Informe o modelo de grfc ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DIGITE A QUANTIDADE -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
1.7.9 CONFIGURAO DO CD MODELO -> Selecione o modelo a ser alterado, ou insert para criar novo modelo. Optando para criao de um novo modelo, o sistema abrir opo para o usurio iniciar nova configurao a partir de um modelo j existente. DESCRIO -> Informe a descrio do formulrio Exemplo: MODELO...........: 001 DESCRICAO........: SAO DOMINGOS S.A. CAMPO OU MENSAGEM A SER IMPRESSO NOME_COMPLETO_FUNCIONARIO NOME_MAE_FUNCIONARIO ENDERECO_FUNCIONARIO COMPLEMENTO_ENDERECO_FUNCIONARIO CEP_FUNCIONARIO UF_FUNCIONARIO TELEFONE_FUNCIONARIO PIS_FUNCIONARIO NUMERO_CTPS_FUNCIONARIO SERIE_CTPS_FUNCIONARIO 1.7.A ETIQUETA CTPS
FONLINCOL N 007001 N 010001 N 013001 N 016001 N 016031 N 016051 N 016057 N 019001 N 019027 N 019041
Segue configurao conforme abaixo:

MODELO -> Assumir o modelo seqencial, podendo ser alterado. DESCRIO -> Informe a descrio da etiqueta. Exemplo: ETIQUETA 1 - 4 COLUNAS LARGURA (CARACTERES) -> Informe a largura (caracteres).
LINHAS -> Informe o nmero de linhas por etiqueta. COLUNAS -> Informe quantas colunas existem no formulrio de etiquetas. CARACTERES ENTRE ETIQUETAS -> Informe a largura (pulada, espao) entre uma etiqueta e outra. LINHAS ENTRE ETIQUETAS -> Informe a quantidade de linhas entre uma etiqueta e outra. IMPRESSES -> Informe o nmero de vias a serem impressas. COMPACTA -> Informe S para impresso dos caracteres compactados. TABULAO VERTICAL 1/8 -> Informe S para utilizar 8 linhas por polegada na impresso da etiqueta, desta forma os espaos entre as linhas sero reduzidos, ou N para utilizar configurao padro de impressora 1/6. QUANTIDADE DE LINHAS ANTES DE IMPRIMIR -> Informe quantas linhas deve-se saltar para comear a impresso de cada folha. PULAR__LINHAS A CADA__ETIQUETAS -> Informe quantas linhas o sistema dever saltar na impresso de uma folha de formulrio para outra.
FOLHA DE PAGAMENTO
Exemplo: SALTA 02 LINHAS A CADA 02 ETIQUETAS CAMPO OU MENSAGEM A SER IMPRESSO -> Tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo dos campos a serem impressos. Obs.: As palavras fixas coloque-as entre aspas, exemplo: EMPRESA: LINHA -> Informe a linha que ter incio a impresso do dado na etiqueta. COLUNA -> Informe a coluna que ter incio a impresso dos dados selecionado na etiqueta. TAMANHO -> Informe o tamanho do campo para impresso do dado selecionado.
Exemplo: MODELO...:001 LARGURA(CARACTERES).......:38 CARACTERES ENTRE ETIQUETAS:1 IMPRESSOES................:01 QTE LINHAS ANTES IMPRIMIR.:02 NOME_EMPRESA ENDERECO_EMPRESA CGC_EMPRESA CODIGO_FUNCIONARIO NOME_FUNCIONARIO "COMPETENCIA:" MES_SELECIONADO FUNCAO_FUNCIONARIO HORARIO_1 HORARIO_2 DESCRICAO......:ETIQUETA 1 - 4 COLUNAS LINHAS........:08 COLUNAS.........:04 LINHAS ENTRE ETIQUETAS...:1 COMPACTA......:S TAB.VERTICAL 1/8:N PULAR __ LINHAS A CADA __ ETIQUETAS LIN COL TAM 1 0 38 2 0 38 3 0 38 4 0 6 4 7 31 5 0 12 5 13 25 6 0 38 7 0 38 8 0 38
Tecle F9 para imprimir a etiqueta para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Tecle F10 para testar o modelo de etiqueta. MODELO DA ETIQUETA -> Informe o modelo de etiqueta ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. QUANTIDADE DE ETIQUETAS -> Informe o nmero de etiquetas a serem impressas. 1.8 - ESTRUTURA DE EMPRESA 1.8.1 - CADASTRO DE NVEL HIERRQUICO Nesta opo devero ser criados os NVEIS HIERRQUICOS da empresa de acordo com seu organograma, cabendo a cada organizao definir sua estrutura. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
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NVEL -> Informe o nvel hierrquico seguindo as instrues no rodap da tela. Obs.: O nvel hierrquico 1-GERAL no poder ser excludo, pois utilizado na emitir o resumo geral. DESCRIO DO DEPARTAMENTO -> Informe a descrio do nvel hierrquico.
EMPRESA: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA NIVEL DESCRICAO DO DEPARTAMENTO 1 GERAL 2 DEPARTAMENTO 3 SETOR 4 SECAO muito importante que o usurio esteja ciente de que os desmembramentos dos departamentos, setores, sees devem ser informados na opo ESTRUTURA DA EMPRESA. Tecle F9 para imprimir o nvel hierrquico para conferncia e informe os campos a seguir: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data alterada.
do
sistema
operacional,
podendo
ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. 1.8.2 - ESTRUTURA DA EMPRESA Nesta opo devero ser informados os desmembramentos dos departamentos, setores, sees. CDIGO DA EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO -> Assumir o cdigo 1-GERAL, tecle INSERT para novas incluses ou movimente a seta para baixo. DESCRIO -> Informe a descrio do cdigo que est sendo cadastrado. Exemplo: PRESIDNCIA NVEL HIERRQUICO -> Informe o nvel hierrquico CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. conforme organograma ou tecle
VNCULO -> Informe o nmero do vnculo, exemplo: geral, departamento, setor e seo. A seo vincula-se ao setor, o setor vincula-se ao departamento e o departamento vincula-se ao geral. Veja o organograma abaixo: 000001-GERAL - totalizador |__000010-DIRETORIA - um departamento | |__000020-AUTONOMOS - um departamento | |__000030-ADMINISTRATIVO - um departamento | |__000031-PESSOAL - um setor | |__000310-PAGADORIA PESSOAL - uma seo | |__000311-FOLHA PAGAMENTO - uma seo | |__000040-PRODUCAO - um departamento
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|__000041-FERRAMENTARIA - um setor |__000042-EXPEDIENTE - um setor
GUIAS -> Defina como ser emitida e totalizada a GPS: GPS NICA -> Informe S no geral e N nos demais cdigos. GPS POR DEPARTAMENTO -> Informe S nos departamentos e N no geral. GPS GERAL E POR DEPARTAMENTO -> Informe S no geral e nos departamentos que deseja emitir a guia separada. Sero emitidas as guias dos departamentos solicitados, guia individual e os demais iro totalizar na guia geral. Emitir guia por departamento e geral na seguinte situao: a) EMPREGADOS CONTRATADOS POR PRAZO DETERMINADO LEI n. 9.601/98 -> Informe S quando tratar-se de departamento destinado a empregados com contrato por prazo determinado - lei 9.601, que de acordo com a legislao em vigor os encargos so reduzidos. b) TOMADORA SERVIOS/OBRAS -> De acordo com a legislao as guias referentes aos tomadores devero ser separadas, sendo necessrio cadastrar um departamento para cada tomador. c) TRANSPORTADOR AUTNOMO COM FRETE -> De acordo com a legislao em vigor, alm do encargo patronal, a tomadora de servios de frete, carreto ou transporte de passageiros descontar e recolher a contribuio devida pelo transportador autnomo devida ao SEST (1,5%) e SENAT (1,0%) sobre o valor da mo-de-obra. O recolhimento poder ser em GPS distinta ou incorporada a GPS de salrios. Para os itens "b" e "c", aps cadastrar os departamentos necessrio cadastrar os tomadores de servios, obras e autnomo com frete na opo TOMADOR DE SERVIOS (telas 1.8.4), informando no departamento autnomo com frete o cdigo do FPAS 620. TOTALIZA -> Informe S para emitir o resumo do nvel listado. TMP (TEMPORRIO) -> Informe S quando tratar-se de CONTRATADOS POR PRAZO DETERMINADO - LEI n. 9.601/98. DEPARTAMENTO DE EMPREGADOS
CENTRO CUSTO -> Informe o cdigo previamente cadastrado no sistema contbil para liberao. SETOR -> Informe o cdigo previamente cadastrado no sistema contbil para liberao. Exemplo:
CODIGO 000001 000010 000020 000030 000031 000040 000041 000042 000310 000311 DESCRICAO GERAL DIRETORIA AUTONOMOS ADMINISTRATIVO PESSOAL PRODUCAO FERRAMENTARIA EXPEDICAO PAGADORIA PESSOAL FOLHA PAGAMENTO NIVEL HIERARQUICO 1-GERAL 2-DEPARTAMENTO 2-DEPARTAMENTO 2-DEPARTAMENTO 3-SETOR 2-DEPATAMENTO 3-SETOR 3-SETOR 4-SECAO 4-SECAO VINCULO GUIAS SIM NAO NO NAO NAO NO NAO NAO NAO NO TO T N S S S S S S S S S TMP NO NAO NO NAO NO NO NAO NAO NAO NAO C.CUS. SETOR
000001 000001 000001 000030 000001 000040 000040 000031 000031
Tecle F9 para imprimir a estrutura da empresa para conferncia e informe os solicitados: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada.
campos
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NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
1.8.3 - ORGANOGRAMA Listagem do organograma da empresa para melhor visualizao da estrutura. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. ---------------------------------------------------------------------------1-GERAL 3-SETOR 2-DEPARTAMENTO 4-SECAO ---------------------------------------------------------------------------000001-GERAL |__000010-DIRETORIA | |__000020-AUTONOMOS | |__000030-ADMINISTRATIVO | |__000031-PESSOAL | |__000310-PAGADORIA PESSOAL | |__000311-FOLHA PAGAMENTO | |__000040-PRODUCAO |__000041-FERRAMENTARIA |__000042-EXPEDIENTE 1.8.4 - TOMADORA DE SERVIOS Nesta opo o usurio dever armazenar os dados das empresas tomadoras de servios (contratantes), empreiteiras, mo-de-obras, atendendo a Ordem de Servio n 203/99.
1.8.4.1 - CADASTRO DE TOMADOR DE SERVIOS EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento tomador de servios, empreiteira, mo-de-obra ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. TOMADOR DE SERVIO -> Informe a razo social da tomadora (contratante).
ENDEREO -> Informe o endereo da tomadora (contratante). BAIRRO -> Informe o bairro da tomadora (contratante). MUNICPIO -> Informe o municpio da tomadora (contratante) para identificao do cdigo do municpio. O sistema apenas identificar nomes idnticos aos inseridos na lista. Exemplo: Se digitarmos SAO PAULO o cdigo do municpio ser identificado, mas se digitarmos S. PAULO no ser possvel a localizao do cdigo.
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CDIGO DO MUNICPIO -> Caso o sistema no tenha identificado o cdigo atravs do municpio tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: SAO PAULO - CODIGO 35-50308 ESTADO -> Informe o estado da tomadora (contratante) ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CEP -> Informe o CEP da tomadora (contratante). CNPJ -> Informe o nmero de inscrio no CNPJ da tomadora (contratante) quando tratar-se de prestao de servios. CEI -> Informe o nmero de inscrio no CEI da tomadora (contratante) quando tratarse de empreiteira ou mo-de-obra. CDIGO DO FPAS -> Assumir o cdigo do FPAS da prestadora de servios (contratada). Quando tratar-se de departamento autnomo com frete tecle CTRL+SETA e selecione o cdigo 620-00. MS/ANO INIC.CORR.RET.INSS 1% - > Informe o ms inicial para que faa a correo do saldo das retenes de Notas Fiscais. Para isso, ser necessrio cadastrar o indce da Selic nas telas 1.3.1 e os valores nas telas 1.3.2. EMITE GPS DE TOMADOR DE SERVIOS -> Informe S para emisso da GPS contendo os dados da prestadora de servios (contratada) GRAVA TOMADOR DE SERVIOS NO GFIP -> Informe S para gravar os dados da tomadora (contratante) no SEFIP. TIPO DE TOMADOR DE SERVIOS -> Informe o tipo adequado. TAXA ADMINISTRATIVA (%) -> Informe o percentual a ser aplicado para clculo do INSS parte empresa quando tratar-se de cooperativa. TIPO DE COOPERADO -> Selecione o tipo de cooperativa utilizada.
EMPRESA.................: DEPARTAMENTO............: TOMADOR DE SERVICO......: ENDERECO................: BAIRRO..................: MUNICIPIO...............: ESTADO..................: CEP.....................: C.N.P.J.................: CEI.....................: CODIGO FPAS.............: EMITE GPS TOM.SERVICO...: TIPO TOMADOR SERVICO....: TAXA ADMINISTRATIVA (%).: TIPO COOPERADO..........:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 000001 - GERAL ABC LTDA. AV. FLORIANO SILVEIRA, 50 VELEIROS SAO SIMAO SP 14200-000 51.831.234/0001-99 515-01 MS/ANO INIC.CORR.RET.INSS 1%:___/___ S GRAVA TOM.SERV.NA GFIP: S 1 - PRESTACAO DE SERVICO 20,00 1 - COOPERATIVA TRABALHO
1.8.4.5 - LISTAGEM DE TOMADOR DE SERVIOS Listagem contendo cdigo de empresa, nome, nmero do CNPJ e cdigo do FPAS. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
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QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. ORDEM: 1-NUMRICA 2-ALFABTICA -> Selecione a opo desejada.
INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
1.8.5 - PRESTADORA DE SERVIOS Esta opo destina-se em armazenar os dados para emisso da guia cortesia (Ordem de Servio n 209/99), que estabelece os critrios e procedimentos para a arrecadao e reteno efetuada pela tomadora (contratante) e das contribuies da prestadora de servios (contratada).
1.8.5.1 - CADASTRO DE PRESTADORA DE SERVIOS EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. PRESTADOR DE SERVIO -> Informe a razo social do tomador (prestador de servios). ENDEREO -> Informe o endereo do tomador (prestador de servios). BAIRRO -> Informe o bairro do tomador (prestador de servios). MUNICPIO -> Informe o municpio do tomador (prestador de servios). ESTADO -> Informe a sigla do estado do tomador (prestador de servios) ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CEP -> Informe o CEP do tomador (prestador de servios). CNPJ -> Informe o nmero de inscrio no CNPJ do tomador (prestador de servios). CEI -> Informe o nmero de inscrio no CEI do tomador (prestador de servios) quando tratar-se de construo civil. CDIGO DE RECOLHIMENTO -> Informe o cdigo para recolhimento da GPS CORTESIA. Exemplo: EMPRESA...............: CODIGO................: PRESTADOR DE SERVICO..: ENDERECO..............: BAIRRO................: MUNICIPIO.............: ESTADO................: CEP...................: C.N.P.J...............: CEI...................: CODIGO DE PAGAMENTO...:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 1 TRES LTDA. RUA GABRIEL, 25 VELEIROS SAO PAULO SP 05623-560 26.389.795/0001-63 2100
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Obs.: Para emitir a GPS opo LCTO NF.PREST.SERV. necessrio que as notas fiscais sejam lanadas na
1.8.5.5 - LISTAGEM DE PRESTADORA DE SERVIOS Listagem contendo cdigo e empresa nome da empresa, nmero do CNPJ e cdigo de recolhimento da GPS. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. ORDEM: 1-NUMRICA 2-ALFABTICA -> Selecione a opo desejada. INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. 1.8.6 - DEFINIO DE DESPESAS DE FUNCIONRIOS Nesta opo o usurio poder criar o relatrio de despesas com total de cada departamento, conforme estrutura. Devero ser criados grupos de receita, despesas e totalizao, os valores sero extrados da folha de pagamento. Aconselhamos entrar em contato com nosso suporte para que possamos acompanh-lo. CDIGO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. DESCRIO -> Informe a descrio do cdigo. Exemplo: SALRIOS VARIVEIS TOTALIZA Exemplo: CODIGO 000100 000101 000102 000103 000104 -> Informe SIM para de cdigo totalizador. DESCRICAO TOTAL DE PROVENTOS SALARIOS FIXOS SALARIOS VARIAVEIS ASSESSORES/AUTONOMOS DIARIAS TOTALIZA SIM NAO NAO NAO NAO TIPO 1-RECEITA 1-RECEITA 1-RECEITA 1-RECEITA 1-RECEITA VINCULO 000001-LIQUIDO DA FOLHA 000100-TOTAL DE PROVENTOS 000100-TOTAL DE PROVENTOS 000100-TOTAL DE PROVENTOS 000100-TOTAL DE PROVENTOS
TIPO -> Informe 1-Receitas (proventos), 2-Despesas (descontos) ou 3-Total (lquido). VNCULO -> Informe o vnculo a qual o cdigo pertence. Exemplo: CODIGO 000100 000101 000102 000103 000104 DESCRICAO TOTAL DE PROVENTOS SALARIOS FIXOS SALARIOS VARIAVEIS ASSESSORES/AUTONOMOS DIARIAS TOTALIZA SIM NAO NAO NAO NAO TIPO 1-RECEITA 1-RECEITA 1-RECEITA 1-RECEITA 1-RECEITA VINCULO 000001-LIQUIDO DA FOLHA 000100-TOTAL DE PROVENTOS 000100-TOTAL DE PROVENTOS 000100-TOTAL DE PROVENTOS 000100-TOTAL DE PROVENTOS
Depois da criao dos grupos tecle F10 nos cdigos no totalizadores e informe os parmetros. Exemplo: CODIGO DESCRICAO TOTALIZA TIPO VINCULO 000100 TOTAL DE PROVENTOS SIM 1-RECEITA 000001-LIQUIDO DA FOLHA 000101 SALARIOS FIXOS NAO 1-RECEITA 000100-TOTAL DE PROVENTOS
FOLHA DE PAGAMENTO
000102 000103 000104 SALARIOS VARIAVEIS ASSESSORES/AUTONOMOS DIARIAS NAO NAO NAO 1-RECEITA 1-RECEITA 1-RECEITA 000100-TOTAL DE PROVENTOS 000100-TOTAL DE PROVENTOS 000100-TOTAL DE PROVENTOS
DESP.FUNC.: 000102-SALARIOS VARIAVEIS SEQ COD. DESCRICAO DO PARAMETRO 001 0076 ARREDOND.MES 002 0077 ESTIMAT. GORJETA 003 0056 ADIC.PERICUL.30% Tecle F9 para imprimir a estrutura de despesas para conferncia e informe os a seguir: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data alterada. NMERO DE VIAS campos
do
sistema
operacional,
podendo
ser
1.9 - JUSTIFICATIVA DE FALTAS A tabela de justificativas j encontra-se cadastrada, podendo sofrer incluses, alteraes ou excluses. Estas informaes sero necessrias s empresas optantes pelo controle de faltas vide cadastro de empresas, e esto divididas em 06 grupos: 1.FALTA LEGAL: So faltas que no fazem perder a remunerao do dia e do DSR, seja por determinao legal ou de texto sindical. Exemplo: 3 dias consecutivos em virtude de casamento, conforme consolidao das leis do trabalho. 2.FALTA JUSTIFICADA: So faltas que no tm amparo legal, sendo determinado o desconto ou no por regulamento interno da empresa ou benevolncia. Alertamos que a falta perdoada para efeito de pagamento de salrio no poder ser descontada para outros fins. Vide Lei 605/49, Lei 4090/62, artigo 131-IV da CLT. Exemplo: Falta devido a greve de transporte pblico. 3.FALTA INJUSTIFICADA: So faltas sem previso legal, que sero descontadas dos salrios, bem como acumuladas para efeito de reduo do perodo de fruio das frias e pagamento do nmero de avos do 13 salrio. O desconto do descanso semanal remunerado ser estabelecido pela empresa no cadastro do funcionrio. 4.ATRASO LEGAL: So atrasos que no fazem perder a remunerao das horas ou minutos, seja por determinao legal ou de texto sindical. Exemplo: Comparecimento justia como testemunha, desde que apresente comprovante empresa. 5.ATRASO JUSTIFICADO: So atrasos que no tm amparo legal, sendo determinado o desconto ou no por regulamento interno da empresa ou benevolncia. Exemplo: Atraso devido a alagamento de via pblica. 6.ATRASO INJUSTIFICADO: So atrasos sem previso legal que sero descontados dos salrios. O desconto do descanso semanal remunerado ser estabelecido pela empresa no cadastro do funcionrio. Tecle F9 para imprimir a relao de justificativas conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema de faltas e atrasos para
operacional,
podendo
ser
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2 - FUNCIONRIOS O cadastro de funcionrios abranger informaes necessrias ao cumprimento de obrigaes legais e informaes complementares que sero utilizadas pelo sistema em clculos automticos, controles e relatrios gerenciais. As alteraes que ocorrerem durante o contrato de trabalho, informadas atravs de opes prprias sero transcritas para o cadastro. Existem diversos campos de preenchimento obrigatrio. importante que antes de inici-lo todos os documentos abaixo estejam em mos: Os campos so: NOME, ENDEREO COMPLETO, SEXO, NACIONALIDADE, ANO CHEGADA, LOCAL DE NASCIMENTO/ESTADO, VALIDADE CARTEIRA IDENTIDADE ESTRANGEIRO, TIPO VISTO, INSTRUO, NMERO CTPS/SRIE, RGO EMISSOR/UNIDADE DA FEDERAO, VALIDADE CTPS, ESTRANGEIRO, DOCUMENTO MILITAR, ESTADO CIVIL, DATA ADMISSO, TIPO DE ADMISSO, CATEGORIA, OCORRNCIA, TIPO MOVIMENTO ADMISSO, VNCULO, FUNO, HORRIO DE TRABALHO, TIPO DE SALRIO, TIPO DE REAJUSTE, DESTAQUE DRS, DESTAQUE DSR FALTAS, DESTAQUE DSR ATRASOS, LOCAL DE TRABALHO, APOSENTADO, INSS 2 EMPREGO, ADIANTAMENTO/PERCENTUAL, SINDICATO, DESCONTO SINDICAL, DESCONTO SINDICAL ADMISSO, RAA/COR, READMISSO, REPRESENTANTE SINDICAL, CONTRIBUIO SENAR, REPRESENTANTE CIPA.
2.1.1 - MANUTENO 2.1.1.1 - CADASTRO DE FUNCIONRIOS EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. NMERO REGISTRO -> Assumir o nmero sequencial podendo ser alterado. NOME -> Informe o nome completo do funcionrio se possvel sem abrevi-lo. Exemplo: PEDRO DOS SANTOS NOME COMPLETO -> Assumir o campo automaticamente podendo ser alterado. Procurar cadastrar sem abreviaes, pois gravar na DIRF. ENDEREO -> Informe o endereo do funcionrio. Exemplo: ALAMEDA DOS JATAIS, 120 BAIRRO -> Informe o bairro do funcionrio. Exemplo: VILA REAL MUNICPIO -> Informe o municpio do funcionrio. Exemplo: SAO PAULO ESTADO -> Informe a sigla do estado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: SP CEP -> Informe o CEP do endereo em referncia. Exemplo: 02510-020 TELEFONE -> Informe o DDD e o nmero do telefone. Exemplo: (11) - 7962-5266 SEXO -> Informe M para masculino ou F para feminino. NACIONALIDADE -> Informe o cdigo de identificao da nacionalidade do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Informe o cdigo 20 quando
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tratar-se estrangeiros naturalizados (visto permanente) ou a nacionalidade quando visto temporrio. Veja o que trata o Regulamento do Imposto de Renda e se necessrio consulte o Manual da RAIS para obter mais informaes sobre a nacionalidade. Exemplo: 10 - Brasileiro ANO DE CHEGADA -> estrangeiros. Exemplo: 20 - 1980 Informe o ano de chegada ao Brasil quando tratar-se de
DECRETO -> Informe o nmero do decreto publicado que concedeu o visto de permanncia do estrangeiro. Exemplo: 20 - 1980 - 1255 DATA NASCIMENTO -> Informe a data de nascimento no formato indicado. O sistema alertar e solicitar sua liberao para cadastramento de menores de 14 anos, atendendo emenda constitucional 20/98, que veda a contratao de menores de 16 anos, salvo na condio de aprendiz, a partir de 14 anos. Observe que a contratao de menores deve ser assistida pelo responsvel legal do mesmo. LOCAL DE NASCIMENTO/ESTADO -> Informe o local de nascimento e o estado conforme documento de identificao apresentado pelo funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: SAO PAULO - SP NMERO DA CARTEIRA DE IDENTIDADE DE ESTRANGEIRO -> tratar-se de estrangeiros. VALIDADE DA CARTEIRA consta do R.N.E. Informe o nmero do R.N.E. quando
DE IDENTIDADE DE ESTRANGEIRO -> Informe a data de validade que
TIPO DE VISTO -> Informe o tipo de visto concedido. Exemplo: PERMANENTE INSTRUO -> Informe o grau de instruo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: 8 - SUP.INCOMPLETO CTPS/SRIE -> Informe o nmero e srie da Carteira de Trabalho e Previdncia Social. Exemplo: 012356 - 237 RGO/UF -> Informe o rgo emissor CTPS e a unidade da federao ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: DRT (Delegacia Regional do Trabalho) - SP DATA DE EXPEDIO DA CTPS -> Informe a data de emisso da carteira de trabalho no formato indicado. Exemplo: 23/01/00 VALIDADE DA CTPS DE ESTRANGEIRO -> Informe a data de validade da carteira de trabalho emitida para estrangeiros no formato indicado. Exemplo: 10/01/09 CPF -> Informe o nmero do CPF - Cadastro de Pessoa Fsica do funcionrio para fins de DIRF, informe de rendimentos, dentre outros. PIS/PASEP -> Informe o nmero de inscrio do funcionrio no PIS - Programa de Integrao Social ou no PASEP - Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico de acordo com carto de cadastro apresentado pelo funcionrio para fins de SEFIP, RAIS, dentre outros.
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A Caixa Econmica Federal poder esclarecer dvidas e definir o nmero a ser utilizado no caso de mltiplo cadastramento. Para funcionrios que no possuem empregos anteriores, a empresa dever providenciar o cadastramento. DATA CADASTRO -> Informe a data de cadastramento do funcionrio no PIS/PASEP conforme carto. BANCO/AGNCIA PIS/PASEP -> Informe o nmero do banco e agncia responsvel pelo cadastramento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 para cadastr-lo. Exemplo: 001 - 255 RG -> Informe o nmero do R.G. (Cdula de Identidade) apresentado pelo funcionrio. Exemplo: 20.156.595 RGO/UF -> Informe o nome do rgo responsvel pela emisso do R.G. (Cdula de Identidade) e a unidade da federao ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: SSP (Secretaria da Segurana Pblica) - SP DATA EMISSO -> Informe a data de emisso do R.G. (Cdula de Identidade) conforme documento apresentado pelo funcionrio. Exemplo: 10/02/82 DOCUMENTO MILITAR/NMERO -> Ser solicitada esta informao para funcionrios com idade a partir de 18 anos, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo, e no campo seguinte informe o nmero do documento. Observe que funcionrios em fase de alistamento militar no podem ser dispensados a partir da incorporao, ficando a empresa obrigada a efetuar os depsitos de FGTS sobre o salrio nominal durante o perodo do afastamento. Alertamos ainda que verifiquem se haver estabilidade provisria aps o retorno e se o perodo aquisitivo de frias foi alterado. CATEGORIA DOCUMENTO MILITAR -> Informe a categoria conforme documento apresentado pelo funcionrio. Se possuir apenas o documento de alistamento militar informe ALISTADO e quando o funcionrio apresentar o certificado de alistamento o cadastro dever ser atualizado. TTULO DE ELEITOR -> funcionrio. Exemplo: 0078313560124 ZONA/SEO -> Informe funcionrio. Exemplo: 0201 - 00023 Informe o nmero do titulo de eleitor apresentado pelo
zona
seo
do
ttulo
de
eleitor
apresentado
pelo
ESTADO CIVIL -> Informe o estado civil ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: 1 - SOLTEIRO NOME DO PAI/NACIONALIDADE -> Informe o nome do pai e a nacionalidade de acordo com a certido de nascimento ou casamento apresentada pelo funcionrio, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: ANTONIO DOS SANTOS - 10 NOME DA ME/NACIONALIDADE -> Informe o nome da me e a nacionalidade de acordo com a certido de nascimento ou casamento apresentada pelo funcionrio, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: MARIA DOS SANTOS - 10 DEPENDENTES -> Informe o nmero total de dependentes para salrio famlia e imposto de renda. Observe legislao especfica que determina a qualificao legal de
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dependentes. Ao terminar o cadastrados os dependentes. cadastramento de funcionrio sero solicitados os
Havendo novas incluses, alteraes e excluses posteriores a data do cadastramento, as mesmas devero ser feitas atravs da opo DEPENDENTES, (telas 2.1.2). NMERO DE DEPENDENTE DE IR/IR-SF/SF efetuar o cadastro dos dependentes. -> Assumir os campos automaticamente aps
CARTEIRA DE SADE -> Informe a data de validade do atestado de sade ocupacional para controle dos vencimentos. Observe normas estabelecidas no PCMSO - Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional. DATA DE ADMISSO -> Informe a data de admisso do funcionrio. O sistema gravar a data no histrico do funcionrio, assim, caso engane-se quanto a data de admisso, acesse a opo de HISTRICO/SITUAO e informe a data correta. DATA LTIMAS FRIAS -> O sistema assumir a data de admisso como data das ltimas frias. No caso de implantao ser necessrio informar a data das ltimas frias manualmente. DATA TRANSFERNCIA/EMPRESA TRANSFERNCIA -> Assumir os campos automaticamente quando houver transferncia do funcionrio (telas 2.1.1.7). TIPO DE ADMISSO -> Informe o tipo de admisso ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: 1-Admisso no 1 Emprego OPTANTE -> Informe S para funcionrio optante pelo FGTS. DATA OPCAO FGTS -> Assumir a data de admisso como data de opo para fgts podendo ser alterada. CATEGORIA -> Informe o cdigo de categoria que o funcionrio se enquadra ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: 01-Empregado OCORRNCIA -> Informe o cdigo de ocorrncia do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Para identificar o cdigo de ocorrncia consulte a tabela de Classificao dos Agentes Nocivos (Anexo IV do Decreto n 2.172 de 05/03/97). Conforme instrues do manual do SEFIP, para funcionrios com apenas um vnculo empregatcio deve-se utilizar os cdigos de 0 a 4, sendo que o cdigo 1 somente ser utilizado para funcionrios que estiveram e deixaram de estar expostos a agentes nocivos. Para funcionrios com mais de um vnculo empregatcio deve-se informar os cdigos de 5 a 8. O sistema verifica este campo quando solicitado o clculo da GPS, pois a contribuio para o SAT poder ser majorada, dependendo do grau de exposio do funcionrio a agentes nocivos. As empresas cujas atividades no exponham seus empregados a agentes nocivos devero informar o campo com o cdigo 0 - NUNCA EXPOSTO A AGENTE NOCIVO. DATA DESLIGAMENTO/CAUSA/TIPO MOVIMENTO FGTS -> Assumir os campos quando houver o desligamento do funcionrio (telas 7.2). CONTRATO DE EXPERINCIA -> Informe apenas o 1 campo para elaborao do contrato de experincia e os dois campos quando prorrogao. Exemplo: 30 - 30 -> 30 dias de experincia com mais 30 dias de prorrogao
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TIPO DE MOVIMENTO DE ADMISSO -> Assumir o campo automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: 10 - PRIMEIRO EMPREGO FUNO -> Informe o cdigo da funo do funcionrio ou tecle a lista para seleo ou F6 para cadastr-la. Exemplo: 0001 - AUX. ADMINIST. CBO -> Assumir o cdigo cadastrado na funo. VNCULO -> Assumir o campo automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: 10 - TRABALHADOR URBANO-PESSOA JURDICA-PRAZO INDETERMINADO CARGO DE CONFIANA -> Informe N para emisso de etiquetas de carto de ponto, quadro de horrio, dentre outros controles relacionados ao horrio de trabalho e S somente quando o funcionrio exercer cargo de confiana na empresa, pois o mesmo no estar sujeito ao controle de horrio. Observe o conceito de cargo de confiana pela legislao em vigor antes de definir o campo. CHAPA -> Informe o nmero da chapa onde localiza-se o carto de ponto. HORRIO DE TRABALHO -> Informe o cdigo de horrio do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 para cadastr-lo. UNIFORME/ARMRIO -> Informe se a empresa concede uniforme ao funcionrio e chaves de armrio de uso individual, sendo estas informaes utilizadas para controle da administrao que poder providenciar a entrega destes objetos mediante termo de compromisso entre as partes. Exemplo: SIM - NMERO 9 TIPO DE SALRIO -> Informe o tipo de salrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. PERIODICIDADE DE PAGAMENTO -> Assumir o campo automaticamente, exceto quando os tipos de salrios forem 4-HORA, 6-TAREFA e 7-OBRA CERTA que podem ser pagos em qualquer periodicidade. Exemplos: TIPO DE SALARIO PERIODICIDADE DE PAGTO. TIPO DE SALARIO DESCRIO DO CAMPO SALRIO TIPO DE SALARIO DESCRIO DO CAMPO SALRIO CTRL+SETA para acessar
4 - HORA 1 - RECIBO MENSAL 2 QUINZENA 1 - RECIBO QUINZENAL 3 SEMANA 1 - RECIBO SEMANAL
SALRIO -> Informe o valor do salrio do funcionrio. Se no cadastro da funo constar o salrio o campo ser preenchido automaticamente, mas poder ser alterado. Observe o salrio mnimo vigente e o piso salarial da categoria. SALRIO DATA BASE -> Informe o salrio que servir de base para clculo de reajuste salarial. Exemplo: 1.000,00 - salrio na admisso TIPO DE REAJUSTE -> Informe o cdigo do tipo de reajuste ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: Reajuste Geral
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HORAS SEMANAIS/HORAS DIRIAS -> Assumir os campos automaticamente conforme horrio definido. DESTAQUE DSR - DESCANSO SEMANAL REMUNERADO -> Informe S para desmembrar o DSR Descanso Semanal Remunerado no recibo de pagamento. Exemplo: a) Funcionrio mensalista -> ms de 30 dias -> 25 dias teis, 5 DSR = 4 domingos e 1 feriado. Informando S o recibo de pagamento ser: Cdigo 001- SALARIO = 25 dias Cdigo 002- D.S.R. = 05 dias Informando N o recibo de pagamento ser: Cdigo 001-SALARIO = 30 DIAS b) Funcionrio horista -> ms de 31 dias Informando S o recibo de pagamento ser: Cdigo 001-SALARIO = 198,00 horas Cdigo 002- D.S.R. = 29,33 horas Informando N o recibo de pagamento ser: Cdigo 001-SALARIO = 227,33 horas DESCONTO DSR FALTAS E ATRASOS -> Esta opo vlida somente para empresas optantes pelo controle de faltas. Informe S para desconto do DSR - Descanso Semanal Remunerado sobre atrasos e faltas. Nota: O desconto do DSR facultado empresa pela lei 605/49, que estabelece que no ser devida a remunerao do repouso semanal quando sem motivo justificado, o empregado no tiver cumprido integralmente a sua jornada. Observe interpretao da lei para mensalistas e para descontos eventuais. O sistema descontar o domingo imediatamente posterior falta/atraso. Se houver feriado na semana da falta, o sistema tambm descontar, independente da falta ter ocorrido antes ou depois do feriado. Exemplo: SEGUNDA TERA QUARTA QUINTA SEXTA SBADO DOMINGO FERIADO FALTA NORMAL NORMAL NORMAL NORMAL O funcionrio perder o dia da falta (tera) e 02 DSR (domingo e feriado) COMPENSAO -> Assumir o campo conforme horrio cadastro. Esta informao destina-se ao controle do acordo de compensao de horas individual, documento obrigatrio para empresas que trabalham em regime de compensao de horas, que no desejam firmar acordo coletivo. Observe que a jornada diria no poder exceder a 10 horas e que a jornada semanal no poder exceder a 44 horas. Os menores no podem firmar Acordo de Compensao Individual. LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 para cadastr-lo. Exemplo: Ao definir o local de trabalho 311-FOLHA PAGAMENTO automaticamente sero considerados os cdigos vnculos a ele. NVEL HIERRQUICO ESTRUTURA DA EMPRESA VNCULO 1 - GERAL 1 - GERAL 2 - DEPARTAMENTO 10 - DIRETORIA 1 20 AUTONOMOS 1 30 ADMINISTRATIVO 1 40 - PRODUCAO 1
-> 27 dias teis e 04 domingos.
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31 PESSOAL 41 FERRAMENTARIA 42 EXPEDICAO 4 - SECAO 310 - PAGADORIA PESSOAL 311 - FOLHA PAGAMENTO CARTEIRA DE HABILITAO -> Informe o nmero da carteira nacional principalmente se este exercer a funo de MOTORISTA. 3 - SETOR 30 40 40 31 31 de habilitao,
UNIDADE DE FEDERAO -> Informe a sigla do estado emissor da carteira conforme documento apresentado. DATA DE VENCIMENTO DA CARTEIRA DE HABILITAO -> Informe a data de vencimento da carteira de habilitao conforme documento apresentado. CENTRO DE CUSTO -> Sem funo. APRENDIZ/PROFISSIONAL -> Informe A quando tratar-se de menor aprendiz, conforme art. 5 do decreto n 31546/52 e P para funcionrios com formao profissional. O sistema no efetuar controle quanto ao trmino do perodo de aprendizagem. INCIO/TRMINO DO CURSO -> Para menor aprendiz informe a data de incio e trmino do curso. PRAZO MXIMO -> Informe a data do trmino do estgio de formao profissional. IDENTIFICAO PROFISSIONAL -> O campo identificao profissional refere-se ao nmero de registro do profissional no conselho regional da classe. NOME CONSELHO REGIONAL -> Informe o nome do conselho em que o profissional est registrado. Exemplo: Conselho Regional dos Administradores SIGLA/REGIO -> Informe a sigla do conselho e a regio em que o profissional foi registrado. Exemplo: CRA - SAO PAULO ASSISTNCIA MDICA/ODONTOLGICA -> Informe o cdigo do plano de assistncia mdica e odontolgica ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 para cadastr-los. APOSENTADO -> Informe S para funcionrios que j estejam percebendo benefcio de aposentadoria. LIVRO/FOLHA/FICHA -> Informe o nmero do livro de registro de empregados e da folha ou nmero da ficha a qual o funcionrio foi registrado. SITUAO -> Assumir o cdigo 01-ATIVO, mas quando houver afastamento temporrio do funcionrio os campos situao, data incio, baixa e trmino de estabilidade sero atualizados automaticamente. (telas 2.1.5). INSS 2 EMPREGO -> Informe S para funcionrios com mais de um vnculo empregatcio. Ao lado, informe o montante recebido de outras empresas. DESCONTO VALOR INSS -> Informe o valor do INSS descontado em outra empresa. O sistema elabora a diviso proporcional do INSS conforme legislao em vigor. Veja os exemplos abaixo de como elaborar os clculos. Exemplo 1: informado o segundo emprego Empresa A....: R$ 215,00
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Empresa B....: R$ Total........: R$ 200,00 415,00 -> Faixa 1 - Tabela de INSS
Veja como ser elaborado o clculo do INSS nas empresas A e B. A -> 215,00 (base inss) x 7,65% = 16,45 B -> 200,00 (base inss) x 7,65% = 15,30 Nesse caso no muda alquota, o valor de INSS descontado do funcionrio nas empresas ser de R$ 31,75, Exemplo 2: informado o segundo emprego Empresa A....: R$ 900,00 Empresa B....: R$ 700,00 Total........: R$ 1.600,00 -> Faixa 4 - Tabela de INSS Veja como ser elaborado o clculo do INSS nas empresas A e B. A -> 900,00 (base inss) x 8,65% = 77,85 B -> 700,00 (base inss) x 11% = 77,00 O sistema pega o total das remuneraes que 1.600,00 para achar a alquota do inss que 11% e aplica em cima do valor de 700,00 perfazendo 77,00. O valor de INSS descontado do funcionrio nas empresas ser de R$ 154,85 OBS:- Quando utilizado base outro emprego, no esquecer de alterar a OCORRENCIA (campo 39) para vrios vnculos. ADIANTAMENTO/PERCENTUAL -> Informe S e no campo seguinte o percentual a ser aplicado quando a empresa quer conceder adiantamento salarial. No ser possvel calcular o adiantamento automtico para funcionrios com salrio varivel. Obs.: O sistema verificar os funcionrios afastados, em frias, demitidos, recm contratados, calculando o valor proporcional e excluindo os funcionrios que no faro juz ao adiantamento. E-MAIL -> Informe o e-mail do funcionrio. BANCO/AGNCIA FGTS -> Informe o nmero do banco e agncia depositria do FGTS ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 para cadastr-lo. CONTA FGTS -> Informe o nmero da conta de FGTS do funcionrio. No utilize pontos ou traos. O nmero ser fornecido pela Caixa Econmica Federal aps o 1 depsito favor do funcionrio. BANCO/AGNCIA/DIGTO -> Informe o cdigo do banco, agncia, e dgito do Banco para depsito dos salrios, ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 para cadastr-lo. TIPO CONTA CORRENTE -> Informe o tipo de conta ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CONTA CORRENTE FUNCIONRIO -> Informe o nmero da conta corrente do funcionrio para emisso de relao bancria e cheques. SEGURO DE VIDA -> Informe o cdigo do seguro de vida em grupo se o funcionrio participar ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 para cadastrlo. SINDICATO -> Informe o cdigo do sindicato representativo da categoria ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 para cadastr-lo. O sistema
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obedecer as informaes contidas no cadastro de sindicato na elaborao de clculos diversos e atualizao do piso salarial. Exemplo: Indstria Metalrgica -> 0001-Sindicato dos Trabalhadores nas Indstrias Metalrgicas. TABELA DE IR -> Informe 000 para utilizar a tabela de imposto de renda oficial ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 para cadastrar uma outra tabela de IR diferenciada. DESCONTAR SINDICAL -> Informe S para desconto da contribuio sindical anualmente no ms de Maro, e N quando tratar-se de profissionais liberais que exercem sua profisso e optam pelo pagamento direto ao sindicato representativo da categoria econmica, neste caso a guia quitada dever ser apresentada empresa, alm do termo de opo pelo pagamento direto. DESCONTAR SINDICAL ADMISSO - > Informe S para desconto da contribuio sindical na admisso caso o funcionrio no tenha pago referente ao exerccio. Ser descontado no ms seguinte admisso e N quando j pagou referente ao exerccio. DESCONTA ASSISTENCIAL ADMISSO - > Informe S para descontar Contribuio Assistencial para o funcionrio admitido no ms mesmo que no Sindicato esteja para no descontar. RAA/COR -> Informe a raa e cor do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. ALTURA/PESO -> Informe a altura e o peso para preenchimento da ficha de registro de empregado. CABELO/OLHOS -> Informe a cor do cabelo e dos olhos para preenchimento da ficha de registro de empregado. BARBA/BIGODE -> Informe se o funcionrio possui barba e bigode para preenchimento da ficha de registro do empregado. DEFICIENTE FSICO -> Informe S quando tratar-se de funcionrio deficiente fsico. ALVAR -> O menor aprendiz deve ser maior de 14 anos e menor de 18 anos, nos termos do art. 428 da CLT. Informe se existe alvar judicial autorizando o trabalho do menor de 16 anos no aprendiz. TIPO DEFICIENTE - > Tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo do tipo. DATA RADIOGRAFIA/VENCIMENTO -> Informe a data de realizao e vencimento do exame para empregados cuja atividade exija o controle radiogrfico. DATA EXAME ELETROCARDIOGRAMA/VENCIMENTO -> Informe a data de realizao e vencimento do exame para empregados cuja atividade exija a realizao de eletrocardiograma como por exemplo motorista de nibus. READMITIDO -> Informe S para funcionrio readmitido. DATA 1 ADMISSO -> Se o funcionrio est sendo readmitido, informe a data da admisso do contrato anterior j rescindido. REPRESENTANTE SINDICAL -> Informe S para funcionrio eleito como representante sindical. O sistema controlar o perodo de mandato e a estabilidade provisria. DATA ELEIO -> Informe a data de eleio do funcionrio como representante sindical.
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DATA TRMINO MANDATO/ESTABILIDADE -> Informe a data do trmino do mandato e data da estabilidade do funcionrio como representante sindical. CONTRIBUIO SENAR -> Informe S para funcionrio de produtor rural. REPRESENTANTE DA CIPA -> Informe S para funcionrio eleito como membro da CIPA Comisso Interna de Preveno de Acidentes, como titular, presidente para que o sistema possa controlar o perodo de mandato e o trmino da estabilidade de emprego. Observe que a Conveno Coletiva poder estender a estabilidade aos suplentes ou outros representantes. DATA DE ELEIO NA CIPA representante da CIPA. -> Informe a data da eleio do funcionrio como
DATA TRMINO MANDATO/ESTABILIDADE -> Informe a data do trmino do mandato e data da estabilidade do funcionrio como representante CIPA. CONTRIBUIO INSS DOMSTICO -> Informe o nmero de inscrio junto ao INSS quando tratar-se de empregado domstico. Obs.: No ser possvel emitir GPS Individual de empregado domstico. 2.1.1.4 - EXCLUSO GERAL DE FUNCIONRIO Este recurso deve ser utilizado com cautela, pois o sistema excluir todos os dados do funcionrio, no havendo possibilidade de recuper-los. (recibos, dependentes, ferias, etc). EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo.
2.1.1.5 - LISTAGEM DE FUNCIONRIOS EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. TIPO RELATRIO -> Selecione listagem simplificada contendo cdigo e nome de funcionrio, funo, data de admisso, data de desligamento, dependentes para imposto de renda e salrio famlia, grau de instruo, nmero de carteira de trabalho, data de nascimento, nmero de PIS/PASEP, tipo de salrio, salrio, total de funcionrios, dependentes e salrios ou completa com todos os dados. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. TIPO DO FUNCIONRIO -> Selecione a opo adequada. SOMENTE FUNCIONRIOS SEM PIS -> Informe S para emitir a relao de o nmero do PIS/PASEP. funcionrio sem
SALTA FOLHA POR DEPARTAMENTO -> Informe S para saltar folha por departamento. LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral.
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2.1.1.6 - ALTERAO DE CDIGO DE FUNCIONRIO O sistema possibilidade que seja alterado o cdigo do funcionrio, assim como as informaes do mesmo. todas
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo atual do funcionrio. NOVO CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o novo cdigo do funcionrio. No utilize o cdigo 0000 pois os arquivos ficaro inacessveis.
2.1.1.7 - TRANSFERNCIA DE FUNCIONRIO O usurio poder transferir o funcionrio para outra empresa, inclusive com um novo cdigo. Sero transferidas as informaes do cadastro de funcionrios, dependentes, histrico, afastamentos, reajustes, parmetros fixos do funcionrio, inclusive excees, fgts, vale transporte, vale refeio e variveis. Os recibos de pagamento no sero transferidos, visto que pertencem ao movimento da empresa anterior. OBS:- Fazer sempre a transferncia com data do dia 01, ficando a entrada dia e a sada ltimo dia do ms 30 ou 31 conforme o ms. (orientao da CEF). As faltas no sero transferidas. Observe a legislao em vigor quanto as condies lcitas de transferncia. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. NOVA EMPRESA -> Informe o cdigo da empresa de destino do funcionrio. NOVO CDIGO -> Informe o cdigo do funcionrio na empresa de destino. APAGA CDIGO ANTIGO -> Informe N para que sejam mantidos os arquivos do funcionrio para efeito de RAIS e CAGED. Observe que os funcionrios transferidos durante o exerccio devero constar da RAIS dos dois estabelecimentos, CAGED, onde sero mencionados tanto na empresa origem quanto a empresa de destino. DATA DA TRANSFERNCIA -> A data de transferncia dever coincidir com o 1 dia do ms para que se sejam calculados os impostos e processar as acumulaes. MOVIMENTO DE SADA - CAGED -> Assumir o cdigo de transferncia de sada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: 80 - Transferncia de Sada. MOVIMENTO DE ENTRADA - CAGED -> Assumir o cdigo de transferncia de entrada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: 70 - Transferncia de Entrada. dia 01
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CAUSA DE AFASTAMENTO - RAIS -> Informe o cdigo de afastamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: 30 - Transferncia de empregado com nus para a cedente. MOVIMENTO RAIS -> Assumir o cdigo de movimento, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: 3 - Transferncia com nus MOVIMENTO FGTS -> Assumir o cdigo de transferncia do funcionrio, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: N2 - Transferncia empregado para outro estabelecimento da mesma empresa ou para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas sem resciso de contrato. Exemplo: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FUNCIONARIO....: 000010 - ALBERTO NOVA EMPRESA...: 0015 - FGH LTDA. NOVO CODIGO....: 000002 APAGA CODIGO ANTIGO (S/N)..: N DATA DA TRANSFERENCIA......: 00/00/00 MOVIMENTO SAIDA - CAGED..: 80 MOVIMENTO ENTRADA - CAGED..: 70 CAUSA DE AFASTAMENTO - RAIS: 31 MOVIMENTO - RAIS...........: 4 MOVIMENTO - FGTS...........: N2 2.1.1.8 - CPIA DE FUNCIONRIO O usurio poder copiar o cadastro de funcionrio desligados para empresa atual ou para outra empresa, informando um novo cdigo. Sero copiados as informaes do cadastro de funcionrios e dependentes. OBS:- Verificar sempre o cdigo para a cpia do novo cadastro de funcionrio. Exemplo: EMPRESA........: FUNCIONARIO....: NOVA EMPRESA...: NOVO CODIGO....: DATA DA CPIA..:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 000010 - ALBERTO 0010 BRASIL INFORMTICA S/C LTDA. 000201 00/00/00
2.1.1.9 - EXPORTAO DE FUNCIONRIO O usurio poder exportar o cadastro de funcionrios ativos para empresa, no caso da empresa no trabalhar em rede ou ser mais de um escritrio. O arquivo gera as informaes do cadastro do funcionrio, histrico do funcionrio e dependentes. Exemplo: FUNCIONARIOS...: 000010 - ALBERTO GRAVAR EM......: C:
2.1.1.A - IMPORTAO DE FUNCIONRIO O usurio poder importar o cadastro de funcionrios ativos para empresa. Sero importados as informaes do cadastro do funcionrio, histrico do funcionrio e dependentes.
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Exemplo: DIRETORIO DOS ARQUIVOS (.EXP)...: C:
2.1.2 - DEPENDENTES O sistema utilizar estas informaes para emisso de relatrios obrigatrios como declarao de dependentes, termo de responsabilidade, dentre outros. 2.1.2.1 - CADASTRO DE DEPENDENTES EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CDIGO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. NOME DO DEPENDENTE -> Informe o nome completo do dependente se possvel sem abrevilo e quando tratar-se de penso alimentcia informe o nome do responsvel pelo recebimento da Penso, por exemplo a me das crianas. RELAO -> Informe o parentesco do dependente ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: 3 - FILHO(A) TIPO 1-IR 2-IR/SF 3-SF -> Informe 1 para dependentes e penso alimentcia para fins de clculo de imposto de renda. Veja o regulamento do imposto de renda que estabelece as condies para que a pessoa seja considerada dependente. O beneficirio de penso alimentar no poder ser considerado para fins de deduo da parcela atribuda a dependente. Informe 2 quando tratar-se de dependente para clculo de imposto de renda e salrio famlia ou 3 para dependente de salrio famlia. Observe que o ciclo de dependncia mensal, assim se por exemplo, a esposa declarada como dependente receber rendimentos no ms no dever ser considerada como dependente para imposto de renda, ocorrendo esse tipo de situao o funcionrio dever comunicar a empresa. Obs.: O salrio famlia devido a partir da data de entrega da certido de nascimento, entrega do comprovante de vacinao e freqncia escolar, e ser calculado proporcionalmente quando tratar-se de admisso, e desligamento do funcionrio e integral nos casos de nascimento, falecimento do dependente, no ms em que completar 14 anos, no ms de afastamento por auxlio doena.
No h data limite para dependente invlido, comprovao da invalidez fornecida pelo INSS.
porm
empresa
dever
exigir
Para efeito de deduo de dependente para clculo do IRRF, o sistema considerar o ms de nascimento ainda que a criana nasa no ltimo dia do ms. TEM PENSO ALIMENTCIA -> Informe S para desconto de penso alimentcia, atendendo a notificao judicial, cadastre o responsvel pelo recebimento da Penso, por exemplo a me das crianas. Caso exista mais de uma deciso judicial a ser cumprida, o usurio dever proceder da mesma forma, cadastrando distintamente os dois responsveis para que sejam calculados os valores separadamente. Observe que o cdigo de desconto da penso automtico, sendo o desconto unificado em um cdigo. Alertamos que de acordo com o regulamento do imposto de renda, o beneficirio de penso alimentcia no poder ser considerado para fins de deduo da parcela atribuda a dependente na aplicao da tabela de IRRF.
FOLHA DE PAGAMENTO
DATA DE NASCIMENTO -> Informe a data de nascimento do dependente de acordo com certido apresentada para controle da data limite para pagamento do salrio famlia, dentre outros. LOCAL DE NASCIMENTO -> Informe o local de nascimento do dependente de acordo com certido de nascimento. CARTRIO -> Informe o nome do cartrio em que o dependente foi registrado com a certido de nascimento. de acordo
NMERO DO REGISTRO/LIVRO/FOLHA -> Informe o nmero do registro, do livro e da folha conforme certido de nascimento. DATA DE VALIDADE DA CADERNETA DE VACINAO-> Informe a data de validade da caderneta de vacinao para controle o pagamento do salrio famlia. Obs.: A entrega do comprovante de vacinao obrigatria DATA ENTREGA CERTIDO -> Informe a data que o funcionrio apresentou a certido de nascimento. DATA FALECIMENTO -> Informe a data do falecimento do dependente mediante certido de bito. Obs.: O pagamento do salrio famlia no ms de falecimento integral. DATA DE BAIXA -> Informe a data de desligamento do dependente. A baixa obrigatrio no caso de cnjuge, enteado, outros. Obs.: No necessrio baixar dependentes de salrio famlia/imposto de renda. ESTUDANTE UNIVERSITRIO - DATA TRMINO CURSO -> Informe S e a data do trmino do curso quando tratar-se de dependente estudante universitrio para controle do perodo da deduo, limitando-a ao trmino do curso, ou ao ms em que o dependente completar 24 anos. INVALIDEZ - DATA DE VENCIMENTO -> Informe S e a data de vencimento do exame mdico quando tratar-se de dependente considerado invlido pelo INSS. ASSISTNCIA MDICA -> Informe o cdigo de assistncia mdica ou tecle CTRL+SETA para acessar a listar para seleo ou F6 para cadastr-lo. ASSISTNCIA ODONTOLGICA -> Informe o cdigo de assistncia odontolgica ou tecle CTRL+SETA para acessar a listar para seleo ou F6 para cadastr-lo. DATA DE INCIO DO DESCONTO DA PENSO -> Informe o 1 dia do ms de incio para desconto da penso alimentcia, pois no haver calculo proporcional. CPF BENEFICIRIO -> Informe o nmero do CPF do beneficirio ou responsvel pelo recebimento da penso. BANCO/AGNCIA PARA DEPSITO -> Informe o cdigo do banco e agncia para depsito da importncia descontada do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 para cadastr-lo. CONTA CORRENTE DEPSITO -> Informe a conta corrente para depsito da penso. SOMA SALRIO FAMLIA AO DEPSITO -> Informe S se a notificao judicial determinar a soma da quota de salrio famlia ao valor da penso alimentcia.
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FOLHA DE PAGAMENTO
QUOTAS DE COTAS DE SALRIO FAMLIA -> Informe a quantidade de cotas de salrio famlia a serem adicionadas ao valor da penso alimentcia. DESCONTO SOBRE O LQUIDO -> Informe S para clculo de penso alimentcia sobre o rendimento lquido do funcionrio. DESCONTO SOBRE O BRUTO -> Informe S para clculo de penso alimentcia sobre o rendimento bruto do funcionrio. DESCONTO SOBRE SALRIO MNIMO -> Informe S para clculo de penso alimentcia sobre salrio mnimo. Observe o que dispe a notificao judicial. QUANTIDADE SALRIOS MNIMOS -> Informe a quantidade de salrios mnimos para desconto de penso alimentcia. O sistema considerar o salrio mnimo vigente no ms de desconto. Exemplo: 02 Salrios Mnimos PERCENTUAL DE DESCONTO -> Informe o percentual de desconto para clculo de penso alimentcia sobre o rendimento lquido ou bruto. VALOR FIXO A SOMAR PENSO -> Informe a importncia fixa a ser adicionada ao valor da penso alimentcia.
2.1.2.5 - LISTAGEM DE DEPENDENTES Listagem contendo todos os dados cadastrais de dependentes para conferncia. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, alterada. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. podendo ser
TIPO -> Listagem completa contendo todos os dados ou simplificada contendo cdigo e nome de funcionrio, cdigo e nome de dependente, relao e data de nascimento. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento para listagem simplificada ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para emisso geral. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. INCLUIR DESLIGADOS -> Informe S para listar os funcionrios desligados.
2.1.3 - FUNES O usurio dever definir de acordo com a estrutura de cargos e salrios da empresa os cdigos e ttulos dos cargos, os salrios correspondentes e o cdigo CBO Classificao Brasileira de Ocupaes. 2.1.3.1 - CADASTRO DE FUNES EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DA FUNO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. DESCRIO DA FUNO -> Informe a descrio da funo. Exemplo: GER.ADM/FINANC.
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Estagirio -> Informe S caso a funo seja estagirio. CDIGO CBO-2002 -> Informe o cdigo da Classificao Brasileira de Ocupaes ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: 142105 - GERENTE ADMINISTRATIVO CDIGO CBO-94 -> Assumir o cdigo necessrio. Exemplo: 24120 - GERENTE ADMINISTRATIVO automaticamente, podendo ser alterado se
SALRIO DA FUNO -> Informe o salrio definido para a funo. Exemplo: Ajudante Geral - Piso Salarial = 420,00 Seu obrigatrio.
preenchimento
no
2.1.3.5 - LISTAGEM DE FUNES Listagem contendo cdigo e descrio de funo, cdigo e descrio do CBO. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, alterada. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. ORDEM: 1-NUMRICA 2-ALFABTICA -> Selecione a opo desejada. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. podendo ser
2.1.4 - FALTAS Se a empresa optou pelo controle de faltas ser necessrio lanar neste mdulo as faltas e atrasos justificados ou no. As informaes sero armazenadas para clculo de recibo de pagamento mensal, resciso contratual, frias e 13 salrio.
2.1.4.1 - CADASTRO DE FALTAS EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DATA DA FALTA/ATRASO -> Informe a data da falta ou atraso. O sistema consultar o calendrio e alertar se a data indicada coincidir com domingo ou feriado. TIPO DE FALTA/ATRASO -> Informe o tipo de falta ou atraso ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. O sistema verificar o nmero de horas trabalhadas por dia no cadastro de horrios para clculo da falta e acumular as faltas injustificadas para efeito de reduo do perodo de fruio das frias e do pagamento de avos para 13 salrio, considerando no mnimo 15 dias trabalhados no ms para clculo do 13 salrio. Exemplo: 3-Falta Injustificada
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Para esclarecimento, comentaremos a seguir os tipos de faltas e como o sistema ir proceder: 1.FALTA LEGAL: So faltas que no fazem perder a remunerao do dia e do DSR, seja por determinao legal ou de texto sindical. Exemplo: 3 dias consecutivos em virtude de casamento conforme consolidao das leis do trabalho. 2.FALTA JUSTIFICADA: So faltas que no tm amparo legal, sendo determinado o desconto ou no por regulamento interno da empresa ou benevolncia. Alertamos que a falta perdoada para efeito de pagamento de salrio no poder ser descontada para outros fins. Vide Lei 605/49, Lei 4090/62, artigo 131-IV da CLT. Exemplo: Falta devido a greve de transporte pblico. 3.FALTA INJUSTIFICADA: So faltas sem salrios, bem como acumuladas para efeito e pagamento do nmero de avos do 13 remunerado ser estabelecido pela empresa previso legal que sero descontadas dos de reduo do perodo de fruio das frias salrio. O desconto do descanso semanal no cadastro do funcionrio.
4.ATRASO LEGAL: So atrasos que no fazem perder a remunerao das horas ou minutos, seja por determinao legal ou de texto sindical. Exemplo: Comparecimento justia como testemunha, desde que apresente comprovante empresa. 5.ATRASO JUSTIFICADO: So atrasos que no tm amparo legal, sendo determinado o desconto ou no por regulamento interno da empresa ou benevolncia. Exemplo: Atraso devido a alagamento de via pblica. 6.ATRASO INJUSTIFICADO: So atrasos sem previso legal que sero descontados dos salrios. O desconto do descanso semanal remunerado ser estabelecido pela empresa no cadastro do funcionrio. JUSTIFICATIVA -> Tecle CTRL+SETA e selecione a opo adequada. Exemplo: 01 - Motivos Particulares em Geral TEMPO DE ATRASO -> Informe o nmero de horas e minutos que devero ser descontados do funcionrio ttulo de atrasos. Alertamos que apenas os atrasos devem ser informados neste campo, pois meia falta ou atrasos no so computados para reduo do perodo de fruio das frias e 13 salrio. Observe se a empresa optou pela utilizao de base de horas 60 ou no, para que os minutos sejam lanados adequadamente. Exemplo: Base de horas 60 = N trinta minutos de atraso = 0,50 Base de horas 60 = S trinta minutos de atraso = 0,30 Exemplo: EMPRESA................: CODIGO DO FUNCIONARIO..: DATA FALTA/ATRASO......: TIPO FALTA/ATRASO......: JUSTIFICATIVA..........: TEMPO DE ATRASO........:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 000001 - PEDRO 00/00/00 3 - FALTA INJUSTIFICADA 01 - MOTIVOS PARTICULARES EM GERAL :
2.1.4.5 - LISTAGEM DE FALTAS Listagem contendo cdigo e nome de funcionrio, tipo de falta/atraso, justificativa, descontar e tempo.
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EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
DATA INICIAL/FINAL -> Informe o perodo inicial e final da listagem. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
2.1.4.6 - RESUMO DE FALTAS Listagem contendo cdigo e nome de funcionrio, meses e dias com o nmero de faltas, total no ms e resumo por tipo de falta, ms de ocorrncia e total de cada ms. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
EXERCCIO -> Informe o exerccio a ser impresso. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
2.1.5 - AFASTAMENTO Elaborar o cadastramento e manuteno dos afastamentos para atualizao do cadastro e histrico de funcionrios, calculo do FGTS, controle do perodo de estabilidade, clculo de frias, 13 salrio, complementos salariais, dentre outros. 2.1.5.1 - CADASTRO DE AFASTAMENTOS EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CDIGO DO AFASTAMENTO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. TIPO DO AFASTAMENTO -> Informe o tipo de afastamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Observe o tratamento da legislao em vigor para cada tipo de afastamento. A seguir iremos destacar alguns procedimentos do sistema: 2-ACIDENTE DO TRABALHO: Calcula FGTS mensal, 13 salrio proporcional, controle de pagamento de salrio famlia. 3-SERVIO MILITAR: Calcula FGTS mensal, 13 salrio proporcional. 4-LICENA MATERNIDADE: Calcula FGTS mensal, INSS - parcela patronal, estabilidade provisria, ficha de salrio maternidade.
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5-AUXLIO DOENA: contribuio. Calcula 13 salrio proporcional, relao de salrios de
6-LICENA COM VENCIMENTOS: Calcula o recibo durante o perodo do afastamento. 7-LICENA SEM VENCIMENTOS: Calcula o recibo, descontando o perodo de licena. 8-AFASTAMENTO POR PRISO: Calcula o recibo, descontando o perodo de afastamento. 9-SERVIO MILITAR - TIRO DE GUERRA lanamento de cdigos no recibo. -> Calcula o recibo mensal, permitindo o
A-APOSENTADORIA INVALIDEZ -> No calcula o recibo mensal a partir do afastamento. DATA DE INCIO DO AFASTAMENTO -> Informe a data de incio do afastamento. Sero preenchidos automaticamente os campos de data da baixa e trmino de estabilidade quando tratar-se de 4-LICENA MATERNIDADE. POSSUI 12 CONTRIBUIES INSS -> Informe S para funcionrios com 12 meses ou mais de contribuio a previdncia social. Se houver pagamento de complemento de auxlio previdencirio para funcionrios com mais de 12 contribuies ser aplicado o percentual definido no parmetro, caso contrrio o valor do complemento ser o valor do salrio integral. Exemplo: EMPRESA................: CODIGO DO FUNCIONARIO..: CODIGO DO AFASTAMENTO..: TIPO DO AFASTAMENTO....: DATA INICIO AFASTAMENTO: POSSUI 12 CONTRIB.INSS.: DATA BAIXA AFASTAMENTO.: DATA TERMINO ESTABILID.: VALOR RECEBIDO DO INSS.: MES ACERTO COMPLEMENTO.: LIC.MAT.REQUERIDA INSS.: DATA DE REQUERIMENTO...: ADOCAO/GUARDA MENSAL...: NUMERO DA CAT..........: DATA REGISTRO CAT......:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 000001 - PEDRO 001 2 - ACIDENTE TRABALHO 01/02/02 S / / / / 0,00 /
2.1.5.5 - CADASTRO DE BAIXA Nesta opo o usurio informar a baixa dos afastamentos. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CDIGO DO AFASTAMENTO -> Informe o cdigo de afastamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DATA BAIXA AFASTAMENTO -> Informe a data da baixa do afastamento conforme documento apresentado. DATA TRMINO ESTABILIDADE -> Informe a data do trmino da estabilidade provisria, caso contrrio informe a mesma data da baixa.
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VALOR RECEBIDO INSS -> Este campo destina-se apenas a funcionrios cujos sindicatos determinam o pagamento do complemento do auxlio previdencirio a funcionrios afastados e que tenham recebido os benefcios pela previdncia social durante o perodo de afastamento. Informe o montante recebido pelo funcionrio da previdncia social. MS DE ACERTO COMPLEMENTO -> Informe o ms de acerto do complemento. Exemplo: Funcionrio afastado de 01/02 a 31/05. Pagamento pela empresa salrio pago como complemento.
de 10% sobre
Total de salrios no perodo, se no tivesse se afastado.......:R$ 10.083,33 Montante recebido pela previdncia no perodo..................:R$ 6.000,00 Valor do COMPL.AUX.PREV. pago pela empresa.....................:R$ 2.172,12 Diferena devida ao funcionrio................................:R$ 1.911,21 LIC.MAT.REQUERIDA INSS -> Informe S quando a licena maternidade diretamente pelo INSS ou N quando a mesma for paga pela empresa. for paga
DATA DE REQUERIMENTO -> Informe a data que foi requerido o afastamento no INSS. ADOCAO/GUARDA MENOR -> Informe S quando o afastamento se tratar de uma adoo. NUMERO DA CAT ->Informe o nmero do CAT (Comunicado de acidente de trabalho) DATA REGISTRO CAT -> Informe a data de registro do CAT
Exemplo: EMPRESA................: CODIGO DO FUNCIONARIO..: CODIGO DO AFASTAMENTO..: TIPO DO AFASTAMENTO....: DATA INICIO AFASTAMENTO: POSSUI 12 CONTRIB.INSS.: DATA BAIXA AFASTAMENTO.: DATA TERMINO ESTABILID.: VALOR RECEBIDO DO INSS.: MES ACERTO COMPLEMENTO.: LIC.MAT.REQUERIDA INSS.: DATA DE REQUERIMENTO.: ADOCAO/GUARDA MENOR.: NUMERO DA CAT.: DATA REGISTRO CAT.:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 000001 - PEDRO 001 2 - ACIDENTE TRABALHO 00/00/00 S 00/00/00 00/00/00 6.000,00 00/00
2.1.5.6 - LISTAGEM DE AFASTAMENTOS Listagem contendo cdigo e nome de funcionrio, cdigo de afastamento, cdigo e descrio de tipo de afastamento, data de incio, data trmino estabilidade e data de baixa. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
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CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. TIPO DE FUNCIONRIO -> Selecione a opo desejada.
2.1.6 PPP 2.1.6.1 CADASTRO DO PPP Os campos abaixo devero ser preenchidos conforme manual de orientao do P.P.P. EMPRESA -> Selecione a empresa CODIGO FUNCIONARIO -> Selecione o funcionrio CODIGO -> O sistema ir inserir um cdigo automtico, podendo ser alterado. Os campos abaixo, devero ser preenchidos com ajuda de um tcnico da rea. 02-REG.15-1 03-REG.15-2 04-REG.15-3 05-REG.15-4 06-REG.15-5 07-REG.15-6 08-REG.15-7 09-REG.15-8 10-REG.16-1 11-REG.16-2 12-REG.16-3 13-REG.16-4 14-REG.17-1 15-REG.17-2 16-REG.17-3 17-REG.17-4 18-REG.17-5 19-REG.17-5 20-REG.17-5 21-REG.18-1 22-REG.18-2 23-REG.18-3 24-REG.18-4 PER. INICIAL/FINAL.-> TIPO...............-> FATOR RISCO........-> INTENS./CONC.......-> TECNICA UTILIZADA..-> EPC EFICAZ (S/N)...-> EPI EFICAZ (S/N)...-> CA EPI.............-> PER.INICIAL/FINAL..-> NIT................-> REG.CONSELHO CLASSE-> NOME PROF.LEGAL HAB-> DATA...............-> TIPO...............-> NATUREZA...........-> EXAME (R/S)........-> INDIC.RESULT.(N/A).-> ALTERADO (E/A).....-> AGRAVAMENTO (O/N)..-> PER. INICIAL/FINAL.-> NIT................-> REG.CONSELHO CLASSE-> NOME PROF.LEGAL HAB->
2.1.6.5 - FORMULARIO DO PPP EMPRESA -> Selecione a empresa desejada NIVEL ESTRUTURA HIERARQUICA -> Selecione a estrutura de empresa desejada LOCAL DE TRABALHO -> Selecione o local de trabalho a ser impresso CODIGO INICIAL -> Cdigo do funcionrio inicial CODIGO FINAL -> Cdigo do funcionrio final DATA PROCESSAMENTO -> Informe a data do processamento do formulrio RESPONSAVEL -> Informe o nome do responsvel
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NIT RESPONSAVEL -> Informe o nmero do pis do responsvel BR/PDH -> Preencher conforme manual de orientao do P.P.P. +------------------------------------------------------------------------+ EMPRESA........: 0015 - ITMARKETING S/S LTDA NIVEL ESTRUTURA HIERARQUICA...: 1-GERAL LOCAL DE TRABALHO.............: ------------------------------------------------------------------------ CODIGO INICIAL.......: 000001 - TATI FIEL SANTOS CODIGO FINAL.........: 000001 - TATI FIEL SANTOS DATA PROCESSAMENTO...: 22/10/04 RESPONSAVEL..........: TATI NIT RESPONSAVEL......: . . . BR/PDH...............: +------------------------------------------------------------------------+ 2.2 - AUTNOMO/PRO-LABORE Antes de iniciar o cadastro aconselhamos que sejam observadas as novas regras estabelecidas na portaria n 5.107, de 11 de abril de 2000 da previdncia social. 2.2.1.1 - CADASTRO DE AUTNOMO/PRO-LABORE O cadastro de pro-labore, autnomo, transportador autnomo com frete de mercadoria, transportador autnomo de pessoa fsica, aluguis, royaties, servios de pessoa jurdica, comisso de representantes (pessoa jurdica) e cooperados abranger informaes necessrias ao cumprimento de obrigaes legais e informaes complementares que sero utilizadas pelo sistema em clculos automticos, controles. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. NMERO DO REGISTRO -> Assumir o nmero sequencial podendo ser alterado. NOME -> Informe o nome completo do pro-labore, autnomo, transportador autnomo com frete de mercadoria, transportador autnomo de pessoa fsica, aluguis, royaties, servios de pessoa jurdica, comisso de representantes (pessoa jurdica) e cooperados se possvel sem abrevi-lo. NOME COMPLETO -> Assumir o campo automaticamente podendo ser alterado.
ENDEREO -> Informe o endereo completo, se necessrio abrevie. BAIRRO -> Informe o bairro, se necessrio abrevie. MUNICPIO -> Informe o municpio. ESTADO -> Informe o estado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CEP -> Informe o CEP - Cdigo de Endereamento Postal. TELEFONE -> Informe o nmero do telefone. TIPO DE REMUNERAO -> Informe o tipo de remunerao ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: 1 - PRO-LABORE TIPO DE SALRIO -> Quando tratar-se de autnomo cooperado informe o tipo de salrio ou teclar CTRL+SETA para acessar a lista para seleo.
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DATA NASCIMENTO -> Informe a data de nascimento quando houver recolhimento de FGTS. DATA ADMISSO -> Informe a data de admisso no caso de Pro-Labore para levar para a SEFIP. PERCENTUAL DE IR -> Informe o percentual a ser aplicado para clculo de imposto de renda para tipos de remuneraes: 8-prestao de servios - pessoa jurdica ou 9comisso DESCONTA INSS -> Informe outro campo. S ou N. Tanto faz a resposta, pois ser controlado por
RECOLHIMENTO TRIMESTRAL -> Informe S quando o valor a recolher for trimestral e N para quando for mensal. Campo tambm no mais utilizado pois agora o recolhimento do INSS mensal em razo do valor ser superior a 29,00 REDUO 45% -> Campo no utilizado mais. NMERO DE INCRIO DO CONTRIBUINTE INDIVIDUAL -> Informe junto a previdncia para gravao do SEFIP. o nmero de inscrio
Ateno: Para Autnomos e Pro-Labore necessrio o preenchimento deste campo com o nmero da inscrio do INSS ou o nmero do PIS, se no preenchido, no levara para a SEFIP. CONTRIBUIO SOBRE REMUNERAO -> Informe S para inscries junto a previdncia ocorridas a partir de 29/11/1999. CLASSE/BASE -> Campo no utilizado mais. INSS 2o. EMPREGO -> Informe S para pessoa fsica que contribuiu com o INSS em outra empresa. FRETE -> Informe "S" quando for Frete e Carretos e contribuiu com o INSS em outra empresa. CLASSE/BASE: Campo no utilizado mais. BASE DA REMUNERAO/VALOR -> Informe o valor da remunerao e o valor descontado de INSS do contribuinte no ms em outras empresa. REMUNERAO -> Informe o valor da remunerao mensal, se fixo. PERCENTUAL DO ISS%/CDIGO DO SERVIO -> Informe o percentual para clculo de ISS de autnomo com inscrio junto a prefeitura e cdigo de recolhimento. Exemplo: 5% - 3771 HORA/DIA/SEMANAL -> Informe o horrio a ser cumprido pelo autnomo cooperado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 para cadastr-lo, os demais campos sero atualizados automaticamente. ESTADO CIVIL -> Informe o estado civil ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. PIS -> Informe o nmero do PIS/PASEP se houver recolhimento de FGTS. CTPS-SRIE -> Informe o nmero da CTPS/Srie se houver recolhimento de FGTS. RGO/UF CTPS -> Informe o rgo emissor da CTPS e a unidade de federao ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. RG -> Informe o nmero do RG (Cdula de Identidade).
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RGO/UF -> Informe o rgo e unidade de federao do RG (Cdula de Identidade). CPF -> Informe o nmero de CPF para gravao da DIRF, declarao de informe de rendimentos, dentre outros. CNPJ -> Informe o nmero de CNJP do prestador de servios para tipos de remuneraes: 6-aluguis, 7-royalties, 8-servios prestados por pessoa jurdica ou 9-comisso. CCM -> Informe o nmero de CCM para tipos de remuneraes: 6-aluguis, 7-royalties, 8-servios de pessoa jurdica ou 9-comisso. LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 para cadastr-lo. Exemplo: 10-Diretoria vinculado ao 1-Geral NVEL HIERRQUICO 1 - GERAL 2 - DEPARTAMENTO ESTRUTURA DA EMPRESA GERAL DIRETORIA AUTONOMOS ADMINISTRATIVO PRODUCAO PESSOAL FERRAMENTARIA EXPEDICAO PAGADORIA PESSOAL FOLHA PAGAMENTO VNCULO 1 1 1 1 30 40 40 31 31
1 10 20 30 40 31 41 42 310 311
3 - SETOR
4 - SECAO
CENTRO DE CUSTOS -> Campo sem funo. ASSISTNCIA MDICA/ODONTOLGICA/SEGURO DE VIDA -> Informe o cdigo do plano ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 para cadastr-los. NMERO DE DEPENDENTES PARA IR -> Informe o nmero de dependentes para deduo de imposto de renda. Observe legislao especfica que determina a qualificao legal de dependentes. As novas incluses, alteraes e excluses posteriores a data do cadastramento devero ser feitas na opo DEPENDENTES. RECOLHE FGTS -> Informe S somente se houver o recolhimento de FGTS. BANCO/AGNCIA FGTS -> Informe o banco e agncia depositria para recolhimento de FGTS ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 para cadastr-los. CONTA FGTS -> Informe o nmero da conta do FGTS. DATA DA OPO -> Informe a data de opo do recolhimento do FGTS. TIPO ADMISSO PARA FGTS -> Informe o tipo do recolhimento do FGTS ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: 9-Outros BANCO/AGNCIA -> Informe o cdigo de banco e agncia para pagamentos efetuados atravs de depsito bancrio ou tecle CTRL+SETA para consulta a lista para seleo ou F6 para cadastr-lo. CONTA CORRENTE bancria. -> Informe o nmero de conta corrente para emisso da relao
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SITUAO -> Informe a situao do desligamento para optantes do FGTS, ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. OCORRNCIA -> Informe o cdigo de ocorrncia ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Para identificar o cdigo de ocorrncia consulte a tabela de Classificao dos Agentes Nocivos (Anexo IV do Decreto no. 2.172 de 05/03/97). Os cdigos de 0 a 4 devero para apenas um vnculo empregatcio e os cdigos de 5 a 8 para mais de um vnculo. O sistema verificar o campo quando solicitado o clculo da GPS, pois a contribuio para o SAT poder ser majorada dependendo do grau de exposio a agentes nocivos. As empresas cujas atividades no exponham a agentes nocivos devem informar - NUNCA EXPOSTO A AGENTE NOCIVO ou 5 quando tiver base outro emprego. cdigo 0
CATEGORIA -> Informe o cdigo da categoria a qual se enquadra ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. O sistema alocou a relao de categoria em diversos campos, utilize os cdigos: 05-DIRETOR NO EMPREGADO COM FGTS - Empresrio, 11DIRETOR NO EMPREGADO SEM FGTS - Empresrio, 12-AGENTE PBLICO, 13-AUTNOMO COM CONTRIBUIO SEM REMUNERAO, 14-AUTNOMO COM CONTRIBUIO SOBRE SALRIO-BASE,15TRANSPORTADO AUTNOMO COM CONTRIBUIO SOBRE A REMUNERAO, 16-TRANSPORTADOR AUTNOMO COM CONTRIBUIO SOBRE SALRIO-BASE. FUNO -> Informe o cdigo da funo, ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo, ou F6 para cadastr-la. CBO -> Informe o cdigo de CBO-2002 ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CDIGO AFASTAMENTO PARA FGTS -> Informe o cdigo de afastamento para FGTS ou CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. tecle
DATA DE AFASTAMENTO -> Informe a data de afastamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CDIGO DA BAIXA DO AFASTAMENTO -> Informe o cdigo de baixa do afastamento por motivo temporrio. DATA BAIXA AFASTAMENTO -> Informe a data de baixa do afastamento conforme avaliao mdica. NACIONALIDADE -> Informe o cdigo de identificao da nacionalidade ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo, informe 20 quando tratar-se estrangeiros naturalizados (visto permanente) ou a nacionalidade quando visto temporrio. Veja o que trata o Regulamento do Imposto de Renda e se necessrio consulte o Manual da RAIS para obter mais informaes sobre a nacionalidade. Exemplo: 10 - Brasileiro ANO DE CHEGADA -> Informe o ano de chegada ao Brasil quando tratar-se de estrangeiros. Exemplo: 20 - 1980 INSTRUO -> Informe o grau de instruo ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. RAA/SEXO -> Informe a raa e o sexo ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. VNCULO -> Assumir o campo automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: 80 - DIRETOR SEM VNCULO EMPREGATCIO
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N.ADESO -> Informe o numero de registro do cooperado. Ser impresso no holerit. TIPO DE ADMISSO -> Informe o tipo de admisso ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: 5 - OUTROS CASOS NO PREVISTOS DEFICIENTE FSICO -> Informe S quando tratar-se de deficiente fsico. ALVAR -> O menor aprendiz deve ser maior de 14 anos e menor de 18 anos, nos termos do art. 428 da CLT. Informe se existe alvar judicial autorizando o trabalho do menor de 16 anos que no seja aprendiz. TIPO DEFICIENTE -> Informe o tipo de deficiente fsico ou tecle CRTL+SETA para acessar a lista para seleo. CDIGO TABELA DE IR -> Informe 000 para utilizar a tabela de imposto de renda oficial ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 para cadastrar tabela distinta. D.SEST/SENAT ->Informe S caso o autnomo sofra o desconto das contribuies para o Sest/Senat em recibo. 2.2.1.5 - LISTAGEM DE AUTNOMO/PRO-LABORE EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. TIPO: 1-SIMPLES 2-COMPLETA -> Selecione listagem simples contendo cdigo e nome, tipo de remunerao, nmero de contribuies, nmero de dependentes, nmero de inscrio no INSS, nmero de CPF, nmero de CNPJ, nmero de CCM, valor de remunerao, total registros e remunerao ou completa com todos os dados cadastrais. ORDEM 1-NUMRICA 2-ALFABTICA -> Selecione a opo desejada.
2.2.2 - DEPENDENTES DE AUTNOMO/PRO-LABORE Esta opo tem por finalidade armazenar informaes para fins de clculo de imposto de renda, penso alimentcia, dentre outros.
2.2.2.1 - CADASTRO DE DEPENDENTES DE AUTNOMO/PRO-LABORE EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo ou tecle para seleo. CTRL+SETA para acessar a lista
CDIGO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. NOME DO DEPENDENTE -> Informe o nome do dependente completo.
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RELAO -> Informe o parentesco do dependente ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: 3 - FILHO(A) TIPO 1-IR 2-IR/SF 3-SF -> Informe 1 para dependentes e penso alimentcia utilizados para fins de clculo de imposto de renda. Veja o regulamento do imposto de renda que estabelece condies para que a pessoa seja considerada dependente. O beneficirio de penso alimentcia no poder ser considerado para fins de deduo da parcela atribuda a dependente. Observe que o ciclo de dependncia mensal, assim se por exemplo, a esposa declarada como dependente receber rendimentos no ms no dever ser considerada como dependente para imposto de renda, ocorrendo esse tipo de situao a empresa dever ser informada. Para efeito de deduo de dependente para clculo do IRRF ser considerado o ms de nascimento ainda que a criana nasa no ltimo dia do ms. TEM PENSO ALIMENTCIA -> Informe S para desconto de penso alimentcia, atendendo a notificao judicial, cadastre o responsvel pelo recebimento da Penso, por exemplo a me das crianas. Caso exista mais de uma deciso judicial a ser cumprida, o usurio dever proceder da mesma forma, cadastrando distintamente os dois responsveis para que sejam calculados os valores separadamente. Observe que o cdigo de desconto da penso automtico, sendo o desconto unificado em um cdigo. Alertamos que de acordo com o regulamento do imposto de renda, o beneficirio de penso alimentcia no poder ser considerado para fins de deduo da parcela atribuda a dependente na aplicao da tabela de IRRF. DATA DE NASCIMENTO -> Informe a data de nascimento do dependente de acordo com certido de nascimento para controle da data limite para deduo de imposto de renda. LOCAL DE NASCIMENTO -> Informe o local de nascimento do dependente de acordo com certido de nascimento. CARTRIO -> Informe o cartrio em que o dependente foi registrado de acordo com a certido de nascimento. NMERO DO REGISTRO/LIVRO/FOLHA -> Informe o nmero do registro, do livro e conforme certido de nascimento. folha
DATA DE VALIDADE DA CADERNETA DE VACINAO-> Teclar ENTER neste campo pois no existe pagamento de salrio famlia para esse tipo de registro. DATA ENTREGA CERTIDO -> Informe a data que foi apresentada a certido na empresa. DATA FALECIMENTO -> Informe a data do falecimento do dependente mediante certido de bito. DATA DE BAIXA -> Informe a data de desligamento do dependente. A baixa obrigatrio no caso de cnjuge, enteado, outros. Obs.: No necessrio baixar os dependentes pois existe um controle interno. ESTUDANTE UNIVERSITRIO - DATA TRMINO CURSO -> Informe S e a data de trmino do curso quando tratar-se de dependente estudante universitrio para controle do perodo para deduo, limitando-a ao trmino do curso ou ao ms em que o dependente completar 24 anos. INVALIDEZ - DATA DE VENCIMENTO -> Informe S para dependente considerado invlido pelo INSS e a data de vencimento do exame mdico. DATA DE INCIO DO DESCONTO DA PENSO -> Informe o 1 dia do ms de incio para desconto da penso alimentcia, pois no haver calculo proporcional.
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CPF BENEFICIRIO -> Informe o nmero do CPF do beneficirio ou responsvel pelo recebimento da penso. BANCO/AGNCIA PARA DEPSITO -> Informe cdigo de banco e agncia depositria ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou F6 cadastr-lo. CONTA CORRENTE DEPSITO -> Informe a conta corrente para depsito. SOMA SALRIO FAMLIA AO DEPSITO -> Como no existe pagamento de salrio famlia para pro-labore informe N. QTDE.COTAS DE SALARIO FAMILIA -> Informe a quantidade de quotas caso seja somado o salrio famlia a penso DESCONTO SOBRE O LQUIDO -> Informe S para clculo de penso alimentcia sobre o rendimento lquido do funcionrio. DESCONTO SOBRE O BRUTO -> Informe S para clculo de penso alimentcia sobre o rendimento bruto do funcionrio. DESCONTO SOBRE SALRIO MNIMO -> Informe S para clculo de penso alimentcia sobre salrio mnimo. QUANTIDADE SALRIOS MNIMOS -> Informe a quantidade de salrios mnimos que dever ser descontada a ttulo de penso alimentcia. O sistema considerar o salrio mnimo vigente no ms de desconto. Exemplo: 02 salrios mnimos ou 0,5 (meio salrio mnimo) PERCENTUAL DE DESCONTO -> Informe o percentual de desconto para clculo de penso alimentcia sobre o rendimento lquido ou bruto. VALOR FIXO A SOMAR PENSO -> Informe a importncia fixa a ser adicionada ao valor da penso alimentcia.
2.2.2.5 - LISTAGEM DE DEPENDENTES DE AUTNOMO/PRO-LABORE Listagem contendo todos os dados cadastrais de dependentes. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. TIPO -> Selecione listagem completa contendo todos os dados cadastrais simplificada contendo cdigo e nome do autnomo/pro-labore, cdigo e nome dependente, relao e data de nascimento. ou de
DEPARTAMENTO -> Informe cdigo do departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para emisso geral para listagem simplificada. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. 2.3 - HISTRICO SITUAO
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Esta opo tem por objetivo armazenar informaes necessrias atualizao da ficha de registro de empregado, relao de salrios de contribuio, alm de dados teis aos controles internos do setor de pessoal.
2.3.1 - CONSULTA DE HISTRICO DO FUNCIONRIO EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DATA ALTERAO -> Gravar a data identificada como referncia para a respectiva alterao. Exemplo: a) RECIBO DE SALRIO REFERENTE A MARO/2007 -> Gravar 31/03/07. b) SALRIO ALTERADO EM MARO/2007 -> Gravar 01/03/2007. PERODO DA ALTERAO -> Gravar o ms em que ocorreu a alterao. INFORMAO ALTERADA -> Campo onde constar a alterao gravada. Observe que ao movimentar o cursor o sistema informar o campo que est sendo consultado. MOTIVO DA ALTERAO -> Gravar o motivo da alterao automaticamente. Exemplo: Reajuste Salarial Tecle F9 para imprimir o histrico do funcionrio para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
2.3.2 - ALTERAO DE HISTRICOS DE FUNCIONRIOS Todas as correes dos dados admissionais e posteriores alteraes cadastrais, devero ser executadas atravs desta opo para que sejam mantidos os histricos e datas das ocorrncias dos funcionrios, possibilitando a emisso da ficha de registro de empregado e atualizao automtica nos cadastros. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. TIPO DE ALTERAO -> Movimente o cursor atravs das setas e selecione a opo desejada. Tecle F9 para imprimir o histrico do funcionrio e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
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2.4 - VALE TRANSPORTE Esta opo tem por finalidade o controle, relatrios assinatura e desconto automtico no recibo de pagamento. de entrega para coletar
2.4.1.1 - TRANSPORTE Todas as informaes solicitadas nesta opo referem-se a empresa de transportes coletivos. CDIGO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. Obs.: Os cdigos 01 a 06 so internos do sistema e no podero ser excludos. EMPRESA DE TRANSPORTE -> Informe a razo social da empresa de transportes. ENDEREO -> Informe endereo e nmero. MUNICPIO -> Informe o municpio. ESTADO -> Informe a sigla do estado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CEP -> Informe o nmero do CEP - Cdigo de Endereamento Postal. TELEFONE E FAX -> Informe o nmero do telefone e fax. CONTATO -> Informe o nome para contato. TIPO DE TRANSPORTE -> Informe o tipo de transporte ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: 1-Metr DESCRIO -> Informe a descrio do transporte. Exemplo: Metr SISTEMA -> Passar sem informao Exemplo: CODIGO.............: EMPRESA TRANSPORTE.: ENDERECO...........: MUNICIPIO..........: ESTADO.............: CEP................: TELEFONE...........: FAX................: CONTATO............: TIPO DE TRANSPORTE.: DESCRICAO..........: SISTEMA............:
0001 SISTEMA / METRO RUA DA PAZ,225 SAO PAULO SP 04658-000 552-2288 552-3256 2 METRO
2.4.1.5 - LISTAGEM DE TRANSPORTES DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.

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TIPO 1-SIMPLES 2-COMPLETA -> Selecione listagem simples contendo cdigo e denominao de transporte, endereo, CEP, tipo de transporte e sistema ou completa com todos os dados cadastrais. ORDEM 1-NUMRICA 2-ALFABTICA -> Informe a opo desejada.
2.4.2 - BILHETES Nesta opo devero ser cadastrados empresas de transportes coletivos. os bilhetes e os valores fornecidos pelas
TRANSPORTE -> Informe o cdigo da empresa de transporte ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CDIGO -> Assumir o cdigo sequencial. DESCRIO DO BILHETE -> Informe a descrio do bilhete. Exemplo: BILHETE UNITARIO (SO METRO) SIGLA -> Informe a sigla do bilhete. Exemplo: G.01 VALOR -> Informe o valor unitrio do bilhete. Exemplo: TRANSPORTE....: 0001 - SISTEMA / METRO CODIGO/DESCRICAO BILHETE 001 - BIL.UNIT.(SO METRO) 002 - BIL.UNIT.INTEGRADO(METRO+ONIB) 006 - BIL. VT. MULTIPLO 10 VIAGENS
SIGLA G.01 G.08 G.13
VALOR 1,70 2,65 16,00
Tecle F9 para imprimir os bilhetes para conferncia e informe os campos a seguir: EMPRESA DE TRANSPORTE -> Informe o cdigo da empresa de transporte ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
2.4.3 - INCLUSO DE BENEFICIRIOS Nesta opo devero ser informados os beneficirios (funcionrios) que utilizam vale transporte. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo.
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SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO DO TRANSPORTE -> Informe o cdigo da empresa de transporte utilizado pelo funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CDIGO/DESCRIO DO BILHETE -> Informe o cdigo do bilhete ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. QUANTIDADE -> Informe o total de bilhetes utilizados pelo beneficirio diariamente incluindo ida e volta. Tecle F9 para imprimir os beneficirios do vale transporte para conferncia e informe os campos a seguir: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
2.4.4 - CARTA DE ADESO Nesta opo poder ser emitida a carta de adeso para os funcionrios em cumprimento a determinao legal. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
LOCAL -> Assumir o municpio podendo ser alterado. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. TIPO (1/2) -> Selecione o tipo de carta de adeso adequada.
2.4.5 - CARTA DE DESLIGAMENTO Nesta opo poder ser emitida transporte para os funcionrios. a carta de desligamento (desistncia) do vale
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. LOCAL -> Assumir o municpio podendo ser alterado.
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2.4.6 - SOLICITAO DO VALE TRANSPORTE Esta opo tem por finalidade calcular o vale transporte, obedecendo calendrio e o horrio dos funcionrios, alm de emitir relatrios para controle da empresa. O desconto em folha ocorrer de acordo com o parmetro selecionado para desconto. Poder ser o perodo do ltimo dia do ms ou ms subsequente a solicitao. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
TIPO 1-NORMAL 2-SEDEX -> Informe a opo adequada. CDIGO DO BANCO -> Informe o cdigo de banco para compras com cheque ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. NMERO DO CHEQUE -> Informe o nmero do cheque. NOME -> Informe o nome do portador do cheque. RG DO PORTADOR -> Informe o nmero do RG (Cdula de Identidade) do portador. LOCAL -> Assumir o municpio podendo ser alterado. TAXA DE AQUISIO % -> Ser sugerido o percentual de 1,50% para compras via sedex podendo ser alterado. PREO DA POSTAGEM -> Ser sugerido o valor de R$ 25,00 para compras via sedex podendo ser alterado. NMERO DO CONVNIO -> Informe o nmero do convnio (matrcula) que a empresa possui junto a empresa responsvel pela venda dos bilhetes (via SEDEX). MODELO EMTU -> Informe S para emisso da carta de aquisio MODELO EMTU. Obs.: Para MODELO EMTU necessrio que os bilhetes sejam cadastrados com os cdigo fornecidos na carta de aquisio. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. ADMITIDOS NO MS -> Informe S para calcular somente os funcionrios admitidos no ms. REIMPRESSO -> Informa S caso o perodo j tenha sido gerado anteriormente. RECALCULAR VALORES -> Em se tratando de reimpresso informe S para recalculo do perodo ou N para que sejam mantidos os clculos anteriores. PERODO INICIAL/FINAL -> Informe o perodo inicial e final para clculo ou quando tratar-se de recalculo movimente o cursor at o perodo desejado e tecle ENTER para acess-lo ou DELETE para exclu-lo. Exemplo: 16/03 15/04 -> desconto ser em abril. SIST.ONIB.URB.SPTRANS -> Informando S a solicitao estar completa,ou seja com todos os meios de transporte, caso seja informado N,o sistema ir imprimir os meios de transporte, menos o sistema de nibus urbano da capital.
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O sistema calcular o perodo automaticamente, para alter-lo tecle ENTER sobre o beneficirio e informe a quantidade desejada ou F9 para imprimir a carta de aquisio. Exemplo: EMPRESA.............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA PROCESSAMENTO....: 30/06/02 TIPO: 1-NORMAL 2-SEDEX: 1 CODIGO DO BANCO.......: 0 NRO. DO CHEQUE........: 0 NOME/R.G. PORTADOR....: LOCAL.................: SAO PAULO TAXA DE AQUISICAO %...: 0,00 PRECO DA POSTAGEM.....: 0,00 NUMERO CONVENIO.......: MODELO EMTU...........: N NUMERO DE VIAS........: 1 ADMITIDOS.............: N REIMPRESSAO (S/N).....: N RECALCULAR VALORES....: S PERIODO INICIAL/FINAL.: 01/07/07 - 31/07/07 SIST.ONIB.URB.SPTRANS.: S
2.4.8 - RECIBO GERAL DE VALE TRANSPORTE Nesta opo teremos a relao de todos os beneficirios do vale transporte para coleta de assinatura de recebimento, controle da empresa e cumprimento da exigncia legal. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para emisso geral. LOCAL -> Assumir o municpio podendo ser alterado. PERODO INICIAL/FINAL -> Selecione perodo inicial e final para emisso do relatrio. 2.4.9 - RECIBOS AVULSOS DE VALE TRANSPORTE Nesta opo teremos a emisso dos recibos individuais do vale transporte para coleta de assinatura dos beneficirios, controle da empresa e cumprimento da exigncia legal. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada.
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DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para emisso geral. EMITIR 1 RECIBO POR FOLHA -> Informe S para imprimir um recibo por folha ou N para imprimir dois. LOCAL -> Assumir o municpio podendo ser alterado. ADMITIDOS NO MS -> Informe S para emitir os admitidos no ms.
PERODO INICIAL/FINAL -> Selecione perodo inicial e final do relatrio, observe as instrues no rodap da tela para emisso. 2.5 - VALE REFEIO Esta opo tem por finalidade o controle, relatrios assinatura e desconto automtico no recibo de pagamento. de entrega para coletar
VALE REFEIO
2.5.1.1 - CADASTRO DO VALE REFEIO Nesta opo devero ser cadastradas as empresas fornecedoras do vale refeio. CDIGO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. NOME DO VALE REFEIO -> Informe o nome da empresa. ENDEREO -> Informe o endereo completo. MUNICPIO -> Informe o municpio. ESTADO -> Informe a sigla do estado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CEP -> Informe o nmero do CEP - Cdigo de Endereamento Postal. TELEFONE E FAX -> Informe o nmero do telefone e fax. CONTATO -> Informe o nome para contato. VALOR UNITRIO DO VALE -> Informe o valor unitrio do vale. Exemplo: CODIGO.............: 001 NOME VALE REFEICAO.: ALIMENTACAO LTDA. ENDERECO...........: AV. SANTO AMARO, 3 MUNICIPIO..........: SAO PAULO ESTADO.............: SP CEP................: 04563-300 TELEFONE...........: 5555-5555 FAX................: 6666-6666 CONTATO............: JOANA VALOR UNITARIO VALE: 6,00
2.5.1.5 - LISTAGEM DE VALE REFEIO DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
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QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. TIPO 1-SIMPLES 2-COMPLETA -> Selecione listagem simples contendo cdigo e descrio do vale refeio, endereo, estado, CEP e valor unitrio ou completa com todos os dados cadastrais. ORDEM 1-NUMRICA 2-ALFABTICA -> Selecione a opo desejada.
CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. 2.5.2 - INCLUSO DE BENEFICIRIO 2.5.2.1 - CADASTRO INCLUSO DE BENEFICIRIO Nesta opo devero ser cadastrados os beneficirios do vale refeio. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CDIGO DO VALE -> Informe o cdigo do vale refeio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. CDIGO DA TABELA DE DESCONTO -> Informe o cdigo da tabela para desconto ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: EMPRESA..............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO...: 000001 - PEDRO CODIGO DO VALE.......: 0001 - ALIMENTACAO LTDA. CODIGO DA TABELA DESC: 001 - TABELA DE DESCONTO DO VALE REFEIO
2.5.2.5 - LISTAGEM DE BENEFICIRIO Listagem contendo cdigo e nome do funcionrio, cdigo e descrio do vale refeio. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
2.5.3.1 - TABELA DE DESCONTO Nesta opo devero ser cadastradas as tabelas para desconto em folha. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
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CDIGO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. DESCRIO -> Informe a descrio para identificao da tabela. VALOR MXIMO -> Informe o valor mximo para desconto,caso no haja, preencher com 9.999.999.999.999. FAIXAS/SALRIOS/PERCENTUAL/VALOR -> Informe as faixas salariais, os percentuais ou valores, porm se no houverem faixas salariais o usurio dever informar a tabela conforme exemplo abaixo. Exemplo: EMPRESA................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO/DESCRICAO.......: 001 - TABELA DESC. VALE REFEICAO VALOR MAXIMO...........: 22,00 FAIXAS SALARIO PERCENTUAL FAIXA 1...............: 9.999.999.999,99 3,00% FAIXA 2...............: 0,00 0,00% FAIXA 3...............: 0,00 0,00% FAIXA 4...............: 0,00 0,00% FAIXA 5...............: 0,00 0,00% FAIXA 6...............: 0,00 0,00% FAIXA 7...............: 0,00 0,00% FAIXA 8...............: 0,00 0,00% FAIXA 9...............: 0,00 0,00% FAIXA 10..............: 0,00 0,00%
VALOR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2.5.4 - SOLICITAO DE VALE REFEIO Esta opo tem por finalidade calcular o vale refeio, obedecendo calendrio e o horrio dos funcionrios, verificando tambm se o mesmo est de frias, afastado, alm de emitir relatrios para controle da empresa. O desconto em folha ocorrer sempre no ltimo perodo solicitado. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
ADMITIDOS NO MS -> Informe S para calcular somente os admitidos no ms. REIMPRESSO -> Informa S caso o perodo j tenha sido gerado anteriormente. RECALCULAR VALORES -> Em se tratando de reimpresso informe S para recalculo do perodo ou N para que sejam mantidos os clculos anteriores. PERODO INICIAL/FINAL -> Informe o perodo inicial e final para clculo ou quando tratar-se de recalculo movimente o cursor at o perodo desejado e tecle ENTER para acess-lo ou DELETE para exclu-lo. O sistema calcular o perodo automaticamente, para alter-lo tecle ENTER sobre o beneficirio e informe a quantidade desejada ou F9 para imprimir a carta de aquisio. Exemplo: EMPRESA.............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE PROCESSAMENTO.: 30/08/04 ADMITIDOS NO MS......: N REIMPRESSAO (S/N).....: N
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RECALCULAR VALORES....: N PERIODO INICIAL/FINAL.: 01/07/02 - 31/07/02
2.5.6 - RECIBO GERAL DE ENTREGA DE VALE REFEIO Nesta opo teremos a relao de todos os beneficirios do vale refeio para coleta de assinatura de recebimento, controle da empresa e cumprimento da exigncia legal. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
ORDEM EMISSO -> Selecione a opo desejada. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para emisso geral. PERODO INICIAL/FINAL -> Selecione perodo inicial e final para emisso do relatrio.
2.5.7 - RECIBO INDIVIDUAL DE ENTREGA DO VALE REFEIO Nesta opo teremos a emisso dos recibos individuais do vale refeio para coleta de assinatura dos beneficirios, controle da empresa e cumprimento da exigncia legal. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para emisso geral. EMITIR 1 RECIBO POR FOLHA -> Informe S para imprimir um recibo de vale refeio por folha e N para imprimir dois. LOCAL -> Assumir o municpio do cadastro podendo ser alterado. ADMITIDOS NO MS -> Informe S para imprimir os admitidos no ms.
PERODO INICIAL/FINAL -> Informe o perodo inicial e final de emisso do relatrio. O sistema abrir a tela com os beneficirios do vale refeio. Observe as instrues no rodap da tela para emisso.
2.6 - REAJUSTES SALARIAIS
Nesta opo possibilita o clculo do reajuste salarial geral, data-base, funo ou individual quantas vezes julgar necessrio, pois so criados arquivos temporrios, mas a partir do momento em que for confirmada a efetivao dos valores no haver possibilidade de reverter o processo.
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2.6.1 - REAJUSTE GERAL Para calcular o reajuste salarial necessrio primeiro criar a tabela de reajuste nas telas FUNCIONARIO/REAJUSTE/TABELA DE REAJUSTE (opes 2.6.8) TIPO: 1-EMPRESA 2-SINDICATO -> Informe a opo desejada.
SINDICATO -> No caso de reajuste por Sindicato, informe o cdigo do sindicato ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. EMPRESA -> No caso de reajuste por Empresa, informe o cdigo da empresa ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. TABELA DE REAJUSTE -> Informe o cdigo da tabela de reajuste a ser utilizada ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DEPARTAMENTO -> Informe o cdigo do departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. INCLUIR SUB-NVEIS -> Informe S para emisso de nvel selecionado e dos sub-nveis vinculados. MS/ANO DO REAJUSTE -> Informe ms e ano para clculo do reajuste. Exemplo: 06/03 DATA DO REAJUSTE -> Informe a data de vigncia do reajuste (sempre o 1 dia do ms). Exemplo: 01/05/07 MOTIVO -> Informe o motivo do reajuste salarial para registro no funcionrio e ficha de registro. Exemplo: ANTECIPAO DE REAJUSTE SALARIAL - DISSDIO COLETIVO, etc... histrico do
ARREDONDAR VALORES -> O usurio poder arredondar o reajuste de R$ 1,00 a R$ 9,99 se houver, caso contrrio tecle ENTER. VALOR MNIMO APS REAJUSTE -> Informe o menor salrio que dever existir aps o reajuste, geralmente piso da categoria ou salrio mnimo. Exemplo: TIPO:1-EMPRESA 2-SINDIC.: SINDICATO...............: EMPRESA.................: TABELA DE REAJUSTE......: DEPARTAMENTO............: INCLUIR SUBNIVEIS (S/N).: MS/ANO DO REAJUSTE.....: DATA DO REAJUSTE........: MOTIVO..................: ARREDONDAR VALORES......: VLR MINIMO APOS REAJUSTE: 2.6.2 - REAJUSTE DATA-BASE Para que o sistema calcule o reajuste por data-base necessrio que esteja informado o valor do salrio base no campo salrio data base do cadastro do funcionrio. O sistema aplicar o percentual sobre as faixas salariais, adicionando o valor ou uma parcela fixa aos salrios compreendidos em cada faixa. Para calcular o reajuste salarial necessrio primeiro criar a tabela de reajuste nas telas FUNCIONARIO/REAJUSTE/TABELA DE REAJUSTE.
1 0 0010 - BRASIL INFORMTICA S/C LTDA. 0001 - TABELA DE REAJUSTE SALARIAL TODOS OS DEPARTAMENTOS S 05/07 01/05/07 DISSIDIO COLETIVO 1,00 380,00
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EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. TABELA DE REAJUSTE -> Informe o cdigo da tabela de reajuste a ser utilizada ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DEPARTAMENTO -> Informe o cdigo do departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. INCLUIR SUB-NVEIS -> Informe S para emisso de nvel selecionado e dos sub-nveis vinculados. DATA BASE -> Informe ms e ano do dissdio coletivo. Exemplo: 05/07 DATA DO REAJUSTE -> Informe a data de vigncia do reajuste (sempre o 1 dia do ms). Exemplo: 01/05/07 MOTIVO -> Informe o motivo do reajuste salarial para registro no funcionrio e ficha de registro. Exemplo: ANTECIPAO DE REAJUSTE SALARIAL, DISSDIO COLETIVO, etc... histrico do
ARREDONDAR VALORES -> O usurio poder arredondar o reajuste de R$ 1,00 a R$ 9,99 se houver, caso contrrio tecle ENTER. VALOR MNIMO APS REAJUSTE -> Informe o menor salrio que dever existir aps o reajuste. Exemplo: EMPRESA.................: TABELA DE REAJUSTE......: DEPARTAMENTO............: INCLUIR SUBNIVEIS (S/N).: DATA BASE...............: DATA DO REAJUSTE........: MOTIVO..................: ARREDONDAR VALORES......: VLR MINIMO APOS REAJUSTE:
0001 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA 0001 - TABELA DE REAJUSTE SALARIAL TODOS OS DEPARTAMENTOS S 05/07 01/05/07 DISSIDIO COLETIVO 1,00 380,00
2.6.3 - REAJUSTE POR FUNO Nesta opo o sistema possibilita o clculo do reajuste por funo atravs do cdigo. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DA ALTERAO -> Informe a data de vigncia da alterao. MOTIVO DA ALTERAO -> Informe o motivo do histrico do funcionrio e ficha de registro. Exemplo: ANTECIPAO DE REAJUSTE SALARIAL reajuste salarial para registro no
FUNO -> Informe o cdigo da funo ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. SALRIO -> Informe o salrio que vigorar a partir da data definida.
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FOLHA DE PAGAMENTO
Exemplo: EMPRESA..................: DATA DE ALTERACAO........: MOTIVO DA ALTERACAO......: FUNCAO...................: SALARIO..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 01/05/07 ANTECIPACAO DE REAJUSTE SALARIAL 0001 - ATEND.SUP.TECNICO 600,00
2.6.4 - REAJUSTE INDIVIDUAL Nesta opo de reajuste o usurio apenas selecionar os funcionrios individualmente e informar o novo salrio. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DO REAJUSTE -> Informe a data de vigncia da alterao. MOTIVO DA ALTERAO -> Informe o motivo do reajuste salarial para histrico do funcionrio e ficha de registro. Exemplo: ANTECIPAO DE REAJUSTE SALARIAL, DISSDIO COLETIVO, etc... registro no
CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DEPARTAMENTO/FUNO/SALRIO ANTERIOR -> O sistema trar estas informaes automaticamente com o objetivo de inform-lo a condio atual do funcionrio. SALRIO ATUAL -> Informe o novo salrio do funcionrio. Exemplo: EMPRESA..................: DATA DO REAJUSTE.........: MOTIVO DA ALTERACAO......: CODIGO DO FUNCIONARIO....: DEPARTAMENTO.............: FUNCAO...................: SALARIO ANTERIOR.........: SALARIO ATUAL............:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 01/05/07 DISSIDIO COLETIVO 000001 - PEDRO 000030 - ADMINISTRATIVO 0001 - PILOTO DE HELIC 1.900,00 2.000,00
2.6.5 - EFETIVAO DE REAJUSTE Nesta opo ser realizada a efetivao do reajuste salarial. Alertamos que a efetivao definitiva e aps execut-lo no haver possibilidade de reverter processo. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. INCLUI SUB-NVEIS -> Informe S para efetivar o departamento selecionado e os que estiverem vinculados a ele. REPASSAR SALRIO PARA DATA-BASE -> Informe S ou "N" para que seja ou no atualizado o valor do salrio no campo salrio data base do cadastro de funcionrios. Exemplo:
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EMPRESA.................:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DEPARTAMENTO............:TODOS OS DEPARTAMENTOS INCLUIR SUB-NIVEIS(S/N).:S REP.SALARIO P/DATA-BASE.:N
2.6.6 - LISTAGEM DE REAJUSTE EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. NVEL DE ESTRUTURA HIERRQUICA -> Informe o nvel a ser impresso ou tecle CTRL+SETA para acessar lista para seleo ou ENTER para seleo geral. LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. FUNO -> Informe o cdigo da funo ou tecle ENTER para seleo geral. TOTALIZADO POR -> Informe CTRL+SETA para seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> como deseja que a listagem seja totalizada ou tecle
Assumir
data
do
sistema
operacional,
podendo
ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. PERODO INICIAL/FINAL -> Assumir o 1 dia, ms e ano e o ltimo dia, ms e ano do exerccio, alterar para o primeiro e ltimo dia do ms e ano. Exemplo: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. NIVEL ESTRUTURA HIERARQUICA...: TODOS OS NIVEIS LOCAL DE TRABALHO.............: TODOS OS LOCAIS FUNCAO........................: 0000 TOTALIZADO POR................: 1-LOCAL DE TRABALHO DATA DE PROCESSAMENTO.........: 15/05/07 NUMERO DE VIAS................: 01 PERIODO INICIAL...............: 01/05/07 PERIODO FINAL.................: 31/05/07 2.6.7 - CARTA DE PARTICIPAO Esta listagem apenas poder ser solicitada para reajustes efetivados, e tem por objetivo informar ao funcionrio sobre o reajuste concedido. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. NVEL ESTRUTURA HIERRQUICA -> Informe o nvel de estrutura hierrquica ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
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LOCAL -> Assumir o municpio podendo ser alterado. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. PERODO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente podendo ser alterado. Exemplo: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. NIVEL ESTRUTURA HIERARQUICA...: TODOS OS NIVEIS LOCAL DE TRABALHO.............: CODIGO INICIAL.......: 000001 - PEDRO CODIGO FINAL.........: 000002 - JOAO DATA DE PROCESSAMENTO.........: 15/05/07 LOCAL.........................: SAO PAULO NUMERO DE VIAS................: 01 PERIODO INICIAL...............: 01/05/07 PERIODO FINAL.................: 31/05/07
2.6.8 - TABELA DE REAJUSTE CDIGO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado se necessrio. DESCRIO -> Defina o nome para tabela de reajuste MS/ANO INICIAL TABELA -> Somente informe o ms e ano se for fazer um reajuste em cima do salrio que no seja o atual. No caso de ser atual, passar sem informao ou seja, sem data. E-EMPRESA - S-SINDICATO -> Informe E para reajustar o salrio de todos os funcionrios da empresa selecionada ou S para calcular apenas os funcionrios do sindicato selecionado. EMPRESA/SINDICATO -> Tecle CTRL+SETA para acessar a lista para selecionar a empresa ou o sindicato. UTILIZAR PERCENTUAL FIXO PARA REAJUSTAR TODOS FUNCIONRIOS -> Informe S utilizar um nico percentual para reajustar todos os funcionrios e N cadastrar a tabela de proporcionalidade disponvel em acordo coletivo. para para
SALRIO (PARA UTILIZAO PERCENTUAL) DE/AT/ACIMA -> Se no dissdio coletivo estiver determinando 5% para todos os funcionrios, informe no campo "DE" 0,00 ATE o valor de R$ 9.999.999,99 e automaticamente o sistema assumir no campo ACIMA o mesmo valor, ou seja, quando calcularmos o reajuste o sistema aplicar o percentual de 5% para todos os funcionrios . PERCENTUAL -> Informe o percentual a ser aplicado em cada faixa se houver o clculo proporcional, se no, informe s no primeiro. VALOR REAJUSTE -> Informe o valor a ser aplicado em cada faixa. Se no for em valor, deixar em branco. Exemplo: CODIGO/DESCRICAO.......: 00001 - TABELA DE REAJUSTE SALARIAL E-EMPRESA S-SINDICATO..: S EMPRESA/SINDICATO......: 0001 - SIND.EMPR.COM.VENDA LOC.ADM.IMOV.RES.CON SALARIO(P/UTILIZACAO PERCENTUAL)DE:0,00 ATE.: 9.999,999,99 ACIMA: 9.999.999,99
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A A A A A A A A A A A A 12 11 10 09 08 07 06 05 04 03 02 01 MS DE ADMISSAO (REF. DATA BASE) MESES OU MAIS.......................: MESES...............................: MESES...............................: MESES...............................: MESES...............................: MESES...............................: MESES...............................: MESES...............................: MESES...............................: MESES...............................: MESES...............................: MS.................................: PERCENTUAL 5,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 VLR. REAJUSTE 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
2.7 - CONTROLE DO FGTS Esta opo tem por finalidade apurar o valor do depsito do FGTS para fins de pagamento de verbas rescisrias. Os valores mensais, viro do recibos mensais digitados. 2.7.1 - SALDO INICIAL Nesta opo dever ser informado o saldo do FGTS do funcionrio conforme extrato fornecido pela Caixa Econmica Federal. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio para implantao do saldo inicial do FGTS ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. MS/ANO DE IMPLANTAO -> Informe ms e ano para implantao do FGTS. Exemplo: 12/04 DATA DA IMPLANTAO -> Informe sempre o ltimo dia do ms implantado. Exemplo: 12/04-> 31/12/04 SALDO INICIAL -> Informe o saldo inicial do FGTS de acordo com o extrato fornecido pela Caixa Econmica Federal. Exemplo: EMPRESA..............: CODIGO FUNCIONARIO...: MES/ANO IMPLANTACAO..: DATA DA IMPLANTACAO..: SALDO INICIAL........: 0010 000001 - PEDRO 00/00 00/00/00 1.256,25
2.7.2 - IMPLANTAO MENSAL Nesta opo devero ser implantados os valores de depsito do FGTS dos meses posteriores ao ms de implantao do saldo inicial e que no tenham recibos de pagamento. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
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CDIGO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. MS/ANO IMPLANTAO -> Informe ms e ano de implantao do FGTS. Exemplo: 01/02 DATA DA IMPLANTAO -> Informe sempre o stimo dia do ms subsequente.
Exemplo:
MS/ANO 01/02 DATA DA IMPLANTAO 07/02/02
DEPSITO DO MS -> Informe o valor de depsito do FGTS do ms. Exemplo: EMPRESA..............: CODIGO FUNCIONARIO...: MES/ANO IMPLANTACAO..: DATA DA IMPLANTACAO..: DEPOSITO DO MES......:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 000001 PEDRO 01/02 07/03/02 89,36
2.7.3 - EXTRATO Esta opo possibilita que o usurio consulte o extrato do FGTS do funcionrio em tela podendo ser impresso. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio a ser consultado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: EMPRESA.................:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO......:000001 - PEDRO PERIODO DATA VALOR TIPO DE LANCAMENTO 12/03 31/12/03 1.256,25 I - IMPLANTAC.DO SALDO INICIAL 01/04 05/02/04 89,36 M - IMPL.DE DEPOSITOS MENSAIS 02/04 05/03/04 152,00 L - FGTS GERADO POR RECIBO 03/04 05/04/04 152,00 L - FGTS GERADO POR RECIBO 04/04 05/05/04 152,00 L - FGTS GERADO POR RECIBO 05/04 05/06/04 152,00 L - FGTS GERADO POR RECIBO Tecle F9 para imprimir o extrato para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, alterada. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. podendo ser
FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
2.7.4 - RECLCULO Esta opo tem por finalidade recalcular o extrato do FGTS em diversas situaes. Exemplo: incluso de ndice de correo, alterao de recibos, alterao dos valores de implantao, dentre outros.
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EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO INICIAL E FINAL -> Informe o perodo inicial e final para recalculo do FGTS. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO INICIAL......: 01/03 MES/ANO FINAL........: 07/07 CODIGO INICIAL.......: 000001 - PEDRO CODIGO FINAL.........: 000001 - PEDRO
2.7.5 - SOLICITAO DO EXTRATO Nesta opo o usurio poder emitir a carta de solicitao do FGTS dos funcionrios a qualquer momento. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
LOCAL -> Assumir o municpio podendo ser alterado. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. ATIVOS/INATIVOS/TODOS ->Selecione a para funcionrios ativos i para inativos e t para todos. Exemplo: EMPRESA............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE PROCESSAMENTO.: 00/00/00 LOCAL.................: SAO PAULO CODIGO INICIAL........: 000001 - PEDRO CODIGO FINAL..........: 000001 - PEDRO ATIVOS/INATIVOS/TODOS.: A
2.7.6 - JAM FGTS 2.7.6.1 - CADASTRO JAM FGTS Nesta opo devero ser informados os ndices do JAM para atualizao do FGTS. EXERCCIO/JANEIRO DEZEMBRO -> Informe o exerccio e o ndice de cada ms. Exemplo: EXERCICIO................: 0000 JANEIRO..................: FEVEREIRO................: MARCO....................: ABRIL....................: MAIO.....................:
0,001230 0,001235 0,002200 0,002344 0,003568

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JUNHO....................: JULHO....................: AGOSTO...................: SETEMBRO.................: OUTUBRO..................: NOVEMBRO.................: DEZEMBRO.................: 2.7.6.5 - LISTAGEM JAM FGTS Listagem contendo exerccio, meses e os ndices. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser 0,000000 0,000000 0,000000 0,000000 0,000000 0,000000 0,000000
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. EXERCCIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: DATA DE PROCESSAMENTO.: 31/07/02 QUANTIDADE DE VIAS....: 01 EXERCICIO INICIAL.....: 2004 EXERCICIO FINAL.......: 2007 2.8 - RATEIO Esta opo utilizada para empresas Prestadoras de Servios que necessitam dividir as horas trabalhadas pelo funcionrio em vrios departamentos ou seja em vrios locais de trabalho. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO -> Informe ms e ano a ser rateado. FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Far uma pergunta: DESEJA PREENCHER UTILIZANDO OS DADOS DO LTIMO RATEIO DESTE FUNCIONRIO ? Se quiser aproveitar o rateio j feito do ms anterior, responda "S", se quiser fazer um novo, informe "N" SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO DEPARTAMENTO acessar a lista para seleo. -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para
PERCENTUAL/HORAS TRABALHADAS -> Informe trabalhadas em cada departamento.
percentual
ou
quantidade
de
horas
EMPRESA:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO:07/07 FUNC...:000001 - PEDRO SEQ CODIGO/DESCRICAO DEPARTAMENTO PERCENTUAL 001 000030 - ADMINISTRATIVO 20,00% 002 000040 - PRODUCAO 80,00% 3 - CADASTRO DE PARMETROS
HORAS TRABALHADOS 44,00 176,00
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Opo utilizada para criao de frmulas de clculos independentes, parmetros, definio de parmetros fixos para clculos automticos de empresas e funcionrios, definio de parmetros de exceo de empresas e funcionrios, dentre outros. 3.1 - ROTINA DE CLCULO Utilizar esta opo clculos em geral. 3.1.1 - CADASTRO CDIGO DA ROTINA -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. DESCRIO DA ROTINA -> Informe a descrio e tecle ENTER em seguida informe a frmula de clculo. Exemplo 1: BASE_CALC / HORAS FUNC * REFERENCIA 3.1.5 - LISTAGEM Listagem contendo cdigo e descrio da rotina de clculo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser para criao de frmulas independentes para elaborao de
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. ROTINA INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
3.2 - TABELA GENRICA O usurio poder criar tabelas para elaborao de clculos automticos na folha de pagamento. O objetivo definir o valor unitrio como por exemplo CESTA BSICA informando a quantidade a ser descontada do funcionrio ou para todos da empresa.
3.2.1 - CADASTRO
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO/TIPO DO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: 4008 - CESTA BSICA DESCRIO -> Informe a descrio da tabela. Exemplo: CESTA BASICA - CLASSE A VALOR MXIMO -> Informe o valor mximo a ser descontado por unidade. Exemplo: CESTA BSICA - Valor Unitrio R$ 10,00 SALRIO/PERCENTUAL/VALOR -> Informe a faixa salarial se houver, caso contrrio informe 9.999.999.999,99 na primeira faixa, o percentual a ser aplicado ou o valor. Exemplo: EMPRESA.................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA CODIGO/TIPO DO PARAMETRO: 4008 - CESTA BASICA DESCRICAO...: CESTA BASICA - CLASSE A VALOR MAXIMO.: 10,00 FAIXAS SALRIO PERCENTUAL VALOR
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FAIXA 1.........: FAIXA 2.........: FAIXA 3.........: FAIXA 4.........: FAIXA 5.........: FAIXA 6.........: FAIXA 7.........: FAIXA 8.........: FAIXA 9.........: FAIXA 10.........: 3.2.5 - LISTAGEM Listagem contendo cdigo e descrio de tabela, tipo de parmetro, faixas, salrio, percentual e valor. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser 300,00 600,00 1.000,00 9.999.999.999,99 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 0,00% 0,00% 3,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 1,00 2,00 3,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
3.3 - MANUTENO DE PARMETROS 3.3.1 - CADASTRO Os parmetros automticos j encontram-se cadastrados e no podero ser alterados ou excludos, porm novos parmetros podero ser criados para elaborao dos recibos de pagamento conforme sua necessidade. Recomendamos entrar em contato com nosso suporte para que possamos acompanh-lo no cadastramento, alterao ou excluso de parmetros. MENSAIS PROVENTOS SALRIOS DESCONTOS IMPOSTOS E OUTROS 0500 A 0999 0001 A 0499
FRIAS NORMAIS E COLETIVAS PROVENTOS FRIAS ABONO PECUNIRIO FRIAS COLETIVAS DESCONTOS IMPOSTOS E OUTROS 1500 A 1999 1000 A 1099 1100 A 1199 1200 A 1299
13 SALRIO PROVENTOS 13 SALRIO DESCONTOS IMPOSTOS E OUTROS 2500 A 2999 2000 A 2499
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RESCISO PROVENTOS RESCISO DESCONTOS IMPOSTOS E OUTROS 3500 A 3599 3000 A 3099
MENSAIS DESCONTOS SALRIOS 4000 A 4999
AUTNOMOS/PRO-LABORE PROVENTOS PRO-LABORE DESCONTOS 5500 A 5999 5000 A 5499
RESCISO COMPLEMENTAR PROVENTOS RESCISAO COMPLEMENTAR DESCONTOS RESCISO COMPLEMENTAR PROFESSORES PROVENTOS PROFESSOR DESCONTOS IMPOSTOS E OUTROS PARTE GUIA/PROVISAO DE FRIAS E 13 SALRIO os parmetros 9000 a 9999 so destinados a liberao da gps, proviso de frias e 13 salrio. CDIGO DO PARMETRO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. TIPO: 1-PROVENTO 2-DESCONTO -> Informe o tipo de parmetro a ser cadastrado. 8500 A 8999 8000 A 8499 7500 A 7999 7000 A 7499
DESCRIO DO PARMETRO -> Informe a descrio do parmetro. Exemplo: REEMB.GASOLINA ROTINA DE CLCULO -> Informe a rotina de clculo ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Caso no haja rotina adequada ser necessrio cadastr-la na opo de ROTINA DE CLCULO. CDIGO AUXILIAR -> Informe o cdigo auxiliar ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: CODIGO DO PARAMETRO......................................: TIPO: 1-PROVENTO 2-DESCONTO..............................: DESCRICAO DO PARAMETRO...................................: ROTINA DE CALCULO........................................: CODIGO AUXILIAR..........................................: 0057 1 ADIC.NOTURNO 50% USUARIO 0024-ADIC.NOTURNO
COEFICIENTE DO PARMETRO -> Informe o percentual a ser aplicado para clculo do parmetro.
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Exemplo: CODIGO DO PARAMETRO......................................: TIPO: 1-PROVENTO 2-DESCONTO..............................: DESCRICAO DO PARAMETRO...................................: ROTINA DE CALCULO........................................: CODIGO AUXILIAR..........................................: COEFICIENTE DO PARAMETRO.................................: 0200 1 HORA EXTRA 50% HORA_EXTRA 0000 1,5000000000
FORMA DE CLCULO MDIAS: 1-REFERNCIA 2-VALOR -> Este campo ser utilizado para calcular as mdias de frias, resciso e 13 salrio. Informe 0 quando o parmetro no for utilizado para calcular mdias, 1 para considerar a referncia/quantidade lanada no recibo de pagamento, exemplo: hora extra ou 2 para considerar o valor lanado no recibo de pagamento, exemplo: comisso. Obs.: obrigatrio informar S no campo BASE PARA CLCULO DE MDIAS quando o parmetro for utilizado para calcular mdias. CLCULO ACUMULADO: 0-VALOR RECIBO 1-VALOR INTEGRAL -> Este campo dever ser utilizado quando o usurio necessitar elaborar um determinado calculo parmetro com base em outro, exemplo: Hora Extra -> caso a base de calculo da hora extra seja salrio + adicional de insalubridade o usurio poder informar "0" para que seja considerado salrio base + valor lanado no parmetro de adicional de insalubridade ou "1" para considerar salrio base + valor integral de adicional de insalubridade, independente do valor lanado no recibo. VALOR A USAR 1-MAIOR VALOR 2-LTIMO VALOR -> Este campo utilizado nos clculos das mdias de parmetros como: anunio, binio, adicional por tempo de servio, etc. Informe "0" para parmetros no utilizados nos clculos das mdias, "1" para considerar o maior valor do perodo ou "2" para considerar o ltimo valor do perodo. LANAMENTO ANTECIPADO 0-NO TEM 1-REFERNCIA 2-VALOR -> Este campo possibilita lanamentos antecipados para elaborao da folha de pagamento. Informe 0 para no utilizar a opo, 1 para parmetros que solicitam referncia/quantidade, exemplo: hora extra, adicional de insalubridade ou 2 para parmetros que solicitam valor, exemplo: comisso, prmio. BASE PARA FGTS -> Informe S para parmetros que incidem FGTS. BASE PARA SALRIO FAMLIA -> Informe S se o parmetro for base para calculo de salrio famlia. BASE PARA CLCULO MDIAS -> Informe S para clculo das mdias de frias, 13 salrio e resciso contratual. Obs.: Para ser "S" obrigatrio estar definido no campo: FORMA 1-REFERNCIA ou 2-VALOR . BASE PARA INSS -> Informe S se o parmetro incidir INSS. SALRIO/RESCISO -> Informe S se o parmetro for utilizado (lanado) nos recibos de salrio e resciso contratual. FRIAS -> Informe S se o parmetro for utilizado (lanado) nos recibos de frias. 13o SALRIO -> Informe S se o parmetro for utilizado (lanado) nos recibos de 13 salrio. BASE PARA IMPOSTO DE RENDA -> Informe S se o parmetro incidir Imposto de Renda. SALRIO/RESCISO -> Informe S se o parmetro for utilizado (lanado) nos recibos de salrio e resciso contratual.
DE CLCULO MDIAS:
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FRIAS -> Informe S se o parmetro for utilizado (lanado) nos recibos de frias. 13o SALRIO -> Informe S se o parmetro for utilizado (lanado) nos recibos de 13 salrio. BASES PARA RELATRIOS ANUAIS TIPO ACMULO P/INFORME RENDIMENTOS -> Informe o tipo de rendimento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. A funo do campo armazenar as informaes para DIRF, Comprovante de Informe de Rendimentos. Informe 0 para rendimentos tributveis na fonte. Exemplo: Salrio Informe 1 para rendimentos isentos. Informe 2 para penso alimentcia. Informe 3 para diria e ajuda de custo. Informe 4 para despesas de assistncia mdica e odontolgica. Informe 5 para indenizaes de resciso. Informe 6 para contribuies a previdncia privada. Informe 7 para reembolso de assistncia mdica e odontolgica. Informe 8 para lucros e dividendos (pro-labore). Informe 9 para contribuies a previdncia IPESP. Informe A para contribuies a previdncia IPESP de 13 salrio. Informe "B" para contribuies a previdncia privada de Frias
3.3.5 - LISTAGEM Listagem contendo cdigo, tipo, descrio, funo associada, cdigo auxiliar, coeficiente, definio de mdias, acumulao, valor a utilizar, lanamento antecipado, base FGTS, base INSS, base IRRF, base salrio famlia. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. 1-NUMRICA 2-ALFABTICA -> Selecione a opo desejada.
3.4 - BASE CLCULO PARMETROS Nesta opo esto definidas as bases para clculos automticos de encargos e outros. CDIGO -> Informe o parmetro que deseja definir as bases ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo.
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SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO -> Siga as instrues no rodap da tela para selecionar os parmetros que sero base para o parmetro selecionado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DESCRIO DO PARMETRO -> Assumir a descrio do parmetro. Exemplo: CODIGO.......: 0500-INSS SEQ COD. DESCRICAO DO PARAMETRO 001 0001 SALARIO 002 0002 DSR 003 0003 COMISSAO 004 0004 DSR S/COMISSAO 005 0057 ADIC.NOTURNO 50% 006 0200 HORA EXTRA 50% Tecle F9 para imprimir a relao para conferncia, em seguida informe os campos solicitados: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
PARAMETRO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
3.5 - PARMETRO SINDICATO
3.5.1 - CADASTRO DE PARMETROS DE SINDICATO Essa opo dever ser utilizada para clculos diferenciados por sindicato, compartilhando o mesmo parmetro para os demais sindicatos, porm com rotina de clculo prpria. Exemplo: DSR S/COMISSO / 25 dias VALOR DA COMISSO.......: R$ 3.000,00 QUANTIDADE DE DSR NO MS: 5 domingos e 1 feriado CLCULO DO DSR..........: 3.000,00 / 25 x 6 = 720,00 CDIGO DO SINDICATO -> Informe o cdigo do sindicato ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. NOME DO SINDICATO -> Assumir o nome do sindicato selecionado. CDIGO DO PARMETRO -> Informe o parmetro a ser utilizado diferenciado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. TIPO: 1 - PROVENTO 2 - DESCONTO -> Assumir o tipo automaticamente. para o clculo
DESCRIO -> Assumir a descrio do parmetro selecionado. ROTINA CLCULO -> Tecle CTRL+SETA para acessar a lista para selecionar a rotina adequada.
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CDIGO AUXILIAR -> Informe o cdigo auxiliar para rotina USURIO ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Observe no demonstrativo abaixo como dever ser informado os campos: CODIGO DO SINDICATO..: 001 NOME DO SINDICATO....: SINDICATO DOS EMPREGADOS NO COMERCIO DE SAO PAULO CODIGO DO PARAMETRO..: 0004 TIPO: 1-PROV. 2-DESC.: 1 DESCRICAO............: DSR S/COMISSOES ROTINA DE CALCULO....: USUARIO CODIGO AUXILIAR......: 0038-DSR COMISSAO Aps o cadastro acesse a opo 3.6. BASE DE CLCULO DO SINDICATO para defini-las.
3.5.5 - LISTAGEM DE PARMETROS DOS SINDICATOS Listagem contendo cdigo, tipo, descrio, funo associada e parmetro auxiliar. SINDICATO -> Informe o cdigo do sindicato ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
3.6 - BASE DE CLCULO PARMETROS SINDICATO Para clculo diferenciado necessrio definir os parmetros que serviro de base para o clculo do parmetro cadastrado na opo anterior. SINDICATO -> Informe o cdigo do sindicato definido na opo anterior. CDIGO -> Informe o parmetro definido na opo anterior. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO DO PARMETRO -> Informe os parmetros que serviro de base para o clculo do parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. O sistema assumir automaticamente a descrio. Exemplo: SINDICATO....: 0001 - SINDICATO DOS EMPREGADOS NO COMERCIO DE SAO PAULO CDIGO.......: 0004 - DSR S/COMISSAO SEQ COD. DESCRICAO DO PARAMETRO 001 0003 COMISSAO Tecle F9 para imprimir a relao para conferncia, em seguida informe os campos solicitados: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
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PARAMETRO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
3.7 - DEFINIO DE PARMETROS
3.7.1 - DEFINIO DE PARMETROS AUTOMTICOS Nesta opo esto definidos os parmetros para clculos automticos. Para incluso, excluso aconselhamos entrar em contato com nosso suporte para que possamos acompanh-lo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO DO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. O sistema assumir automaticamente a descrio. QUANTIDADE -> Informe 0 para utilizar o parmetro para todas as empresas. TIPO -> Informe o tipo de recibo a ser utilizado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: SEQ. 01 02 03 CODIGO/DESCRICAO PARAMETRO 0001 - SALARIO 0002 - DSR 0004 - DSR S/COMISSOES QTE. 0.00 0.00 0.00 TIPO G-TODOS OS RECIBOS G-TODOS OS RECIBOS G-TODOS OS RECIBOS
Tecle F9 para imprimir a relao para conferncia, em seguida informe os campos solicitados: DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, alterada. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. podendo ser
3.7.2 - PARMETROS EMPRESA Nesta opo devero ser informados os parmetros utilizados pela empresa na elaborao dos recibos. Os parmetros devero ser informados quando utilizados todos os meses ou por um determinado perodo, caso contrrio aconselhamos que os lanamentos sejam feitos diretamente no recibo ou atravs de lanamentos antecipados. Definir s os parmetros que no so automticos. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO DO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. O sistema assumir automaticamente a descrio. DATA INICIO/TRMINO -> Informe data inicial e final de vigncia do parmetro se tiver um perodo definido para pagamento ou desconto, caso contrrio passar sem informao, tecle ENTER. QUANTIDADE/VALOR/COEFICIENTE -> Esses campos devero ser informados somente se o parmetro definido solicitar, caso contrrio tecle ENTER.
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TIPO -> Informe o tipo de recibo que utilizar o parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo.
Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. SQ COD./DESCR PARAMETRO DAT. INI / / 01/05/07 / / DAT. TER / / 30/06/07 / / QTE. 0,00 1,00 0,00 VALOR 0,00 350,00 0,00 COEFIC. 0,00000000 0,00000000 0,00000000 T B B B 01 0056-ADIC.PERICUL.30% 02 0100-PREMIO 03 0090-ANUENIO
Tecle F9 para imprimir a relao para conferncia, em seguida informe os campos solicitados: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
3.7.3 - PARMETROS FUNCIONRIOS Nesta opo devero ser informados os parmetros de funcionrios utilizados na elaborao dos recibos. Os parmetros devero ser informados quando utilizados todos os meses ou por um determinado perodo, caso contrrio aconselhamos que os lanamentos sejam feitos diretamente no recibo ou atravs de lanamentos antecipados. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO DO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. O sistema assumir automaticamente a descrio. DATA INICIO/TRMINO -> Informe data inicial e final de vigncia do parmetro, caso contrrio tecle ENTER. QUANTIDADE/VALOR/COEFICIENTE -> Esses campos devero ser informados somente se o parmetro definido solicitar, caso contrrio tecle ENTER. TIPO -> Informe o tipo de recibo que utilizar o parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo:
EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO....: 000001 - PEDRO
DAT. TER QTE. VALOR COEFIC. T / / 0,00 0,00 0,00000000 B / / 0,00 0,00 0,00000000 B 31/12/07 0,00 100,00 0,00000000 B Tecle F9 para imprimir a relao para conferncia, em seguida informe os campos solicitados: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada.
SQ 01 02 03
COD./DESCR PARAMETRO 0051-ADIC.NOTURNO 0515-VALE TRANSPORTE 4021-EMPRSTIMO
DAT. INI / / / / 01/05/07
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3.7.4 - LISTAGEM GERAL PARMETROS FIXOS Listagem contendo cdigo e nome do funcionrio, cdigo e descrio dos parmetros, seqncia, cdigo e descrio dos parmetros, data de incio e trmino, quantidade e valor. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
3.8 - DEFINIO DE EXCEES 3.8.1 - EXCEES DOS PARMETROS FIXOS DA EMPRESA Nesta opo devero ser informados os parmetros automticos no utilizados pela empresa na elaborao dos recibos, sendo de total responsabilidade do usurio o perodo de exceo do parmetro. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO DO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. O sistema assumir automaticamente a descrio. DATA INICIO/TRMINO -> Informe data inicial e final de vigncia do parmetro, caso contrrio tecle ENTER. TIPO -> Informe o tipo de recibo que utilizar o parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: EMPRESA...............: 0005-ABC LTDA. SEQ CODIGO/DESCRICAO PARAMETRO DAT. INI 01 0350-DSR S/HORA EXTRA / /
DAT. TER / /
TIPO B-MENSAL SALARIO
Nesse caso, o parmetro 0350 automtico, est definido nas opes 3.7.1 e toda vez que tiver horas extras no recibo mensal vai trazer automtico o parmetro 0350 e nesse caso a empresa no quer pagar o DSR S/HORAS EXTRAS, ento ser informado em exceo.
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Tecle F9 para imprimir a relao para conferncia, em seguida informe os campos solicitados: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
3.8.2 - EXCEES PARMETROS FIXOS DOS FUNCIONRIOS Nesta opo devero ser informados os parmetros automticos no utilizados pelo funcionrio na elaborao dos recibos, sendo de total responsabilidade do usurio o perodo de exceo do parmetro. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO DO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. O sistema assumir automaticamente a descrio. DATA INICIO/TRMINO -> Informe data inicial e final de vigncia do parmetro, caso contrrio tecle ENTER. TIPO -> Informe o tipo de recibo que utilizar o parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: EMPRESA...............: 0010-BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FUNCIONARIO...........: 000002-JOAO SEQ CODIGO/DESCRICAO PARAMETRO DAT. INI DAT. TER 01 4008-CESTA BSICA / / / /
TIPO B-MENSAL SALARIO
Outro exemplo, eu defino nas opes 3.7.2 DEFINIO POR EMPRESA o parmetro 0515 VALE TRANSPORTE, que ser descontado geral para todos os funcionrios, s um que no quer o VT, nesse caso definir em exceo esse funcionrio. Tecle F9 para imprimir a relao para conferncia, em seguida informe os campos solicitados: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. 3.9 - OUTRAS DEFINIES 3.9.1 - DEFINIES DAS CONTAS PARA INTEGRAO CONTBIL
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Esta opo poder ser utilizada para usurios do sistema de contabilidade desenvolvido pela Brasil Informtica, e tambm para usurios que utilizam sistema independente. Dever tambm j ter definido nas opes 1.1.7. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. TABELA -> Assumir cdigo sequencial podendo ser alterado. Para utilizao de tabela nica necessrio que o plano de contas seja idntico, caso contrrio ser necessrio criar tabela individual. CENTRO CUSTO -> Informe o centro de custo previamente cadastrado no sistema contbil ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. SETOR -> Informe o setor previamente cadastrado CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. no sistema contbil ou tecle
CDIGO/DESCRIO PARMETRO -> Todos os parmetros sero apresentados na tela, porm devero ser selecionados apenas os parmetros utilizados na elaborao da folha de pagamento, parmetros referentes a GPS, proviso de frias, proviso de 13 salrio. CDIGO/HISTRICO DA LIBERAO -> Assumir a descrio do parmetro podendo alterado, tecle CTRL+SETA para acessar lista de histricos para seleo. ser
CONTA DBITO -> Informe a conta dbito ou tecle CTRL+SETA para acessar lista de contas para seleo. CENTRO DE CUSTO -> Informe S para integrar a conta por centro de custo. SETOR -> Informe S para integrar a conta por setor. CONTA CRDITO -> Informe a conta crdito ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista de contas para seleo. CENTRO DE CUSTO -> Informe S para integrar a conta por centro de custo. SETOR -> Informe S para integrar a conta por setor. FECHAMENTO -> Para empresas optantes pela liberao por lanamento mltiplo ser necessrio informar a conta de fechamento, se D ou C (dbito ou a crdito) Obs.: Para sistema independente os lanamentos sero SIMPLES. Exemplo: EMPRESA.......:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DEPARTAMENTO..:000030 - ADMINISTRATIVO TABELA....:0001 CENTRO CUSTO..: SETOR.....: CODIGO/DESCR.PARAMETRO CODIGO/HISTORICO DA LIBERACAO -001-FGTS 0056-FGTS -007-DEPOS.FGTS RESC. 0062-FGTS RESCISAO 0001-SALARIO 0090-SALARIO A PAGAR 0002-DSR 0090-SALARIO A PAGAR 0003-COMISSAO 0090-SALARIO A PAGAR CONTA DEBITO.: 1110100058-5 CONTA CREDITO: 1110100065-9 FECHAMENTO.: CENTRO CUSTO.: SETOR.: CENTRO CUSTO.: SETOR.: Tecle F9 para imprimir as tabelas para conferncia, em seguida informe os campos solicitados:
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PARMETRO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
3.9.2 - DEFINIO SALRIO CONTRIBUIO Nesta opo devero ser definidos os parmetros que iro integrar as parcelas do salrio de contribuio. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. TIPO -> Selecione a parcela para incluso dos parmetros. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO DO PARMETRO -> Informe os cdigos a serem incorporados na parcela selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. O sistema assumir automaticamente a descrio. Exemplo: EMPRESA: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. TIPO...: 2 - PARCELA 2 SEQ COD. DESCRICAO DO PARAMETRO 001 0200 HORA EXTRA 50% 002 0201 HORA EXTRA 75% 003 0202 HORA EXTRA 100% 004 0203 HORA EXTRA 60% Tecle F9 para imprimir a relao para conferncia, em seguida informe os campos solicitados: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
-> Informe o nmero de vias a serem impressas. campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para
TIPO INICIAL/FINAL -> Assumir os acessar a lista para nova seleo.
4 - RECIBOS DE SALRIO Neste item abordaremos as informaes gerais para elaborao dos recibos de pagamento de adiantamento salarial, mensal, quinzenal, semanal, outros e avulsos. Antes de solicitar os clculos dos recibos observe se as tabelas de INSS, IRF, vale transporte, vale refeio, dentre outros esto atualizadas. 4.1 - FUNCIONRIO 4.1.1 - VERIFICAO DE ARQUIVOS
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Nesta opo sero solicitados a anlise dos arquivos com objetivo de detectar os funcionrios sem movimento no ms ou cadastro incompleto. A impressora dever esta conectada e ligada. MS/ANO -> Informe ms e ano de verificao dos arquivos. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. Ateno: Esse processo poder ser demorado se solicitado a verificao dos recibos de todas as empresas. RECIBOS LANADOS -> Informe S para verificar os recibos lanados no ms ou N para analisar os campos necessrios para o clculo no cadastro de funcionrios. ADIANTAMENTO -> Informe S para analisar adiantamento salarial e N para recibo mensal. analisar
Exemplo 1: MES/ANO......: EMPRESA......: REC.LANCADOS.: ADIANTAMENTO.:
07/07 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. S N
4.1.2 - RECIBO DE SALRIO DE FUNCIONRIO INDIVIDUAL 4.1.2.1 - RECIBO MENSAL - SALRIO EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. MS/ANO RECIBO -> Informe ms e ano para clculo do recibo. Ateno: O sistema apresentar a lista dos meses lanados em destaque, movimente o cursor at o ms desejado e tecle ENTER para acess-lo, DELETE para exclu-lo ou INSERT para criar novo perodo . ATUALIZA -> Informe S para clculo automtico dos impostos e N somente quando tratar-se de implantao para alter-los. EMISSO -> Assumir o ltimo dia do ms. PAGAMENTO -> Assumir a data automaticamente (ltimo dia do ms para empresas com pagamento no ms ou dia 05 do ms subsequente para empresas com pagamento fora do ms). Tecle ENTER para calcular o recibo e siga as instrues no rodap da tela.
Exemplo: EMPRESA COM PAGAMENTO FORA DO MS

EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000001 - PEDRO MES/ANO REC: 07/07 ATUALIZ.(S/N): S EMIS: 31/07/07 SEQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS PAGTO: 05/08/07 DESCONTOS
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001 002 003 004 005 0001 0500 0501 0502 0508 SALARIO INSS IMPOSTO DE RENDA DESC.ADTO.SALARIO DESC.IR S/ADIANT. 31.00 1.00 1.00 1.00 1.00 3.500,00 318,37 70,19 1.387,05 12,95 1.788,56 1.711,44 1.781,63
DEPOSITO FGTS.: 280,00 B.FGTS: 3.500,00
B.INSS:
3.500,00 SALARIO LIQUIDO......: 2.894,28 B.IR:
Tecle F9 para imprimir o recibo para conferncia, em seguida informe os campos solicitados: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
MS/ANO DO RECIBO -> Assumir ms e ano para clculo do recibo. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. 4.1.2.2 - RECIBO MENSAL - ADIANTAMENTO EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. MS/ANO RECIBO -> Informe ms e ano para clculo do recibo. Ateno: O sistema apresentar a lista dos meses lanados em destaque, movimente o cursor at o ms desejado e tecle ENTER para acess-lo, DELETE para exclu-lo ou INSERT para criar novo perodo . ATUALIZA -> Informe S para clculo automtico dos impostos e N somente quando tratar-se de implantao para alter-los. EMISSO -> Assumir sempre o dia 15 do ms. PAGAMENTO -> Assumir a data automaticamente (dia 15 para empresas com pagamento dentro do ms ou dia 20 para empresas com pagamento fora do ms). Tecle ENTER para calcular o recibo e siga as instrues no rodap da tela. Exemplo: EMPRESA COM PAGAMENTO FORA DO MS PEGANDO A BASE DO RECIBO MENSAL, PAGO DIA 05/08 E O ADTO DIA 20/08 = 1.781,63
EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000001 - PEDRO MES/ANO REC: 08/07 ATUALIZ.(S/N): S EMIS: 15/08/07 PAGTO: 20/08/07 SEQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS DESCONTOS 001 0061 - ADIANT.SALARIO 1,00 1.400,00 002 0505 - I.R. S/ADTO.SAL. 1.00 279,57 1.400,00 279,57 DEPOSITO FGTS.: 0,00 SALARIO LIQUIDO......: 1.120,43 B.FGTS: 0,00 B.INSS: 0,00 B.IR: 3.181,63
Tecle F9 para imprimir o recibo para conferncia, em seguida informe os campos solicitados:
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EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
MS/ANO DO RECIBO -> Assumir ms e ano para clculo do recibo. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
4.1.2.3 - RECIBO QUINZENAL EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. MS/ANO RECIBO -> Informe ms e ano para clculo do recibo.
Ateno: O sistema apresentar a lista dos meses lanados em destaque, movimente o cursor at o ms desejado e tecle ENTER para acess-lo, DELETE para exclu-lo ou INSERT para criar novo perodo . NMERO QUINZENA -> Informe a quinzena desejada. ATUALIZA -> Informe S para clculo automtico dos impostos e N somente quando tratar-se de implantao para alter-los. EMISSO -> Assumir o ltimo dia da quinzena. PAGAMENTO -> Assumir o ltimo dia da quinzena. Tecle ENTER para calcular o recibo e siga as instrues no rodap da tela.
Exemplo: 1 QUINZENA DO MS
EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000002 - JOAO MES/ANO REC: 07/07 N QUI: 01 ATUALIZ.(S/N): S EMIS: 15/07/07 PAGTO: 15/07/07 SEQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS DESCONTOS 001 0001 SALARIO 15.00 1.000,00 002 0500 INSS 1.00 86,50 1.000,00 86,50 DEPOSITO FGTS.: 80,00 SALARIO LIQUIDO......: 913,50 B.FGTS: 1.0000,00 B.INSS: 1.000,00 B.IR: 910,00 2 QUINZENA DO MS EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000002 - JOAO MES/ANO REC: 07/07 N QUI: 02 ATUALIZ.(S/N): S EMIS: 31/07/07 SEQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS 001 0001 SALARIO 16.00 1.000,00 002 0500 INSS 1.00 003 0501 - IMPOSTO DE RENDA 1.00 700,00
PAGTO: 31/07/07 DESCONTOS 133,50 69,95 203,45

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DEPOSITO FGTS.: 80,00 B.FGTS: 1.000,00 B.INSS: SALARIO LIQUIDO......: 2.000,00 B.IR: 796,55 1.780,00
4.1.2.4 - RECIBO SEMANAL EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. MS/ANO RECIBO -> Informe ms e ano para clculo do recibo.
Ateno: O sistema apresentar a lista dos meses lanados em destaque, movimente o cursor at o ms desejado e tecle ENTER para acess-lo, DELETE para exclu-lo ou INSERT para criar novo perodo . NMERO SEMANA -> Informe a semana desejada. ATUALIZA -> Informe S para clculo automtico dos impostos e N somente quando tratar-se de implantao para alter-los. EMISSO -> Assumir o ltimo dia da semana. PAGAMENTO -> Assumir o ltimo dia da semana. Tecle ENTER para calcular o recibo e siga as instrues no rodap da tela. 1 SEMANA DO MS
EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000003 - CARLOS MES/ANO REC: 07/07 N SEM: 01 ATUALIZ.(S/N): S EMIS: 08/07/07 PAGTO: 08/07/07 SEQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS DESCONTOS 001 0001 - SALARIO 8.00 514,29 002 0500 - INSS 1.00 39,34 514,29 39,34 DEPOSITO FGTS.: 41,14 SALARIO LIQUIDO......: 474,95 B.FGTS: 514,29 B.INSS: 514,29 B.IR: 473,15
2 SEMANA DO MS EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000003 - CARLOS MES/ANO REC: 07/07 N SEM: 02 ATUALIZ.(S/N): S EMIS: 15/07/07 SEQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS 001 0001 - SALARIO 7.00 450,00 002 0500 - INSS 1.00
PAGTO: 08/07/07 DESCONTOS 44,07

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DEPOSITO FGTS.: B.FGTS: 36,00 450,00 B.INSS: 450,00 SALARIO LIQUIDO......: 964,29 B.IR: 44,07 405,93 877,50
3 SEMANA DO MS EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000003 - CARLOS MES/ANO REC: 07/07 N SEM: 03 ATUALIZ.(S/N): S EMIS: 22/07/07 PAGTO: 22/07/07 SEQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS DESCONTOS 001 0001 - SALARIO 7.00 450,00 002 0500 - INSS 1.00 43,87 450,00 43,87 DEPOSITO FGTS.: 36,00 SALARIO LIQUIDO......: 406,13 B.FGTS: 450,00 B.INSS: 1.414,29 B.IR: 1.287,01 4 SEMANA DO MS EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000003 - CARLOS MES/ANO REC: 07/07 N SEM: 04 ATUALIZ.(S/N): S EMIS: 29/07/07 PAGTO: 29/07/07 SEQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS DESCONTOS 001 0001 - SALARIO 7.00 450,00 002 0500 - INSS 1.00 77,79 003 0501 - IMPOSTO DE RENDA 1.00 51,83 450,00 129,62 DEPOSITO FGTS.: 36,00 SALARIO LIQUIDO......: 320,38 B.FGTS: 450,00 B.INSS: 1.864,29 B.IR: 1.659,22 5 SEMANA DO MS EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000003 - CARLOS MES/ANO REC: 07/07 N SEM: 05 ATUALIZ.(S/N): S EMIS: 31/07/07 PAGTO: 31/07/07 SEQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS DESCONTOS 001 0001 - SALARIO 2.00 128,57 002 0500 - INSS 1.00 14,14 003 0501 - IMPOSTO DE RENDA 1.00 17,17 128,57 31,31 DEPOSITO FGTS.: 10,28 SALARIO LIQUIDO......: 97,26 B.FGTS: 128,57 B.INSS: 1.992,86 B.IR: 1.773,65
4.1.2.5 - RECIBO OUTROS E AVULSOS Utilizar esta opo para tipos de verbas no convencionais, exemplo: Distribuio de Lucros.
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FOLHA DE PAGAMENTO
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. MS/ANO RECIBO -> Informe ms e ano para clculo do recibo.
Ateno: O sistema apresentar a lista dos meses lanados em destaque, movimente o cursor at o ms desejado e tecle ENTER para acess-lo, DELETE para exclu-lo ou INSERT para criar novo perodo . NMERO DO RECIBO -> Assumir o nmero sequencial. ATUALIZA -> Informe S para clculo automtico dos impostos e N somente quando tratar-se de implantao para alter-los. EMISSO -> Informe a data de emisso e data de pagamento do recibo. PAGAMENTO -> Informe que ser efetuado o pagamento. Exemplo: DISTRIBUIO DE LUCROS
EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000001 - PEDRO MES/ANO REC: 07/07 N REC: 01 ATUALIZ.(S/N): S EMIS: 31/07/07 PAGTO: 31/07/07 SEQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS DESCONTOS 001 0400 - DISTRIB.LUCROS 0.00 1.500,00 1.500,00 0,00 DEPOSITO FGTS.: 0,00 SALARIO LIQUIDO......: 1.500,00 B.FGTS: 0,00 B.INSS: 0,00 B.IR: 0,00
MS/ANO DO RECIBO -> Assumir ms e ano para clculo do recibo. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. 4.1.4 EXCLUSO GERAL DOS RECIBOS DA EMPRESA Esta opo utilizada para excluso geral dos recibos. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO DA EXCLUSO -> Informe ms e ano a ser excludo. MENSAL - ADIANTAMENTO -> Informe S para excluso geral dos recibos de adiantamento salarial. MENSAL - SALRIO -> Informe S para excluso geral dos recibos mensais. QUINZENAL -> Informe S para excluso dos recibos quinzenais.
FOLHA DE PAGAMENTO
TODOS -> Informe S para excluso geral ou N para selecionar a quinzena. CDIGO -> Selecione a quinzena desejada. DATA -> Assumir o ltimo dia da quinzena. SEMANAL -> Informe S para excluso dos recibos semanais. TODOS -> Informe S para excluso geral ou N para selecionar a semana. CDIGO -> Informe a semana desejada. DATA -> Assumir o ltimo dia da semana. OUTROS e AVULSOS mencionadas. -> Informe S para excluso dos recibos lanados nas opes
TODOS -> Informe S para excluso geral ou N para selecionar o recibo. CDIGO -> Informe o recibo desejado. DATA -> Informe a data de pagamento lanada no recibo de pagamento. Exemplo 1: MENSALISTA EMPRESA................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO DA EXCLUSAO....: 07/07 MENSAL - ADIANTAMENTO..: N / / MENSAL - SALARIO.......: S 31/07/07 QUINZ./TODOS/COD./DATA.: N - N / / SEMAN./TODOS/COD./DATA.: N - N / / OUTROS/TODOS/COD./DATA.: N - N / / AVULSOS/TODOS/COD./DATA: N - N / / 4.1.5 - RECIBOS AUTOMTICOS Nesta opo sero calculados os recibos automaticamente (parcial ou geral). 4.1.5.1 - RECIBO AUTOMTICO MENSAL EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para clculo geral. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO DO RECIBO -> Informe ms e ano para clculo do recibo. Obs.: Aparecer a mensagem: EXISTE RECIBO P/FUNC.(N FUNC.)? 1-EXCLUE 2-PULA 3EXCLUE TODOS 4-PULA TODOS se houver recibo lanado para o funcionrio no ms. 1 excluir e recalcular o recibo 2 manter o recibo e consultar o prximo registro 3 excluir e recalcular todos os recibos 4 manter todos os recibos DATA EMISSO -> Assumir o ltimo dia do ms. DATA DE PAGAMENTO -> Assumir a data automaticamente (ltimo dia do ms para pagamento dentro do ms ou 5 dia do ms subsequente para pagamento fora do ms).
CTRL+SETA
FOLHA DE PAGAMENTO
Exemplo: MENSALISTA EMPRESA...............: DEPARTAMENTO..........: FUNC. INICIAL.........: FUNC. FINAL...........: MS/ANO RECIBO........: DATA EMISSAO..........: DATA PAGAMENTO........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. TODOS OS LOCAIS DE TRABALHO 000001 - PEDRO 000005 - LUCIA 07/07 31/07/07 05/08/07
4.1.5.2 - Recibo automtico Adiantamento Salarial EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para clculo geral. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO DO RECIBO -> Informe ms e ano para clculo do recibo. Obs.: Aparecer a mensagem: EXISTE RECIBO P/FUNC.(N FUNC.)? 1-EXCLUE 2-PULA 3EXCLUE TODOS 4-PULA TODOS se houver recibo lanado para o funcionrio no ms. 1 excluir e recalcular o recibo 2 manter o recibo e consultar o prximo registro 3 excluir e recalcular todos os recibos 4 manter todos os recibos DATA DE EMISSO -> Assumir sempre o dia 15 do ms. DATA DE PAGAMENTO -> Assumir a data automaticamente (dia 15 para pagamento dentro do ms ou dia 20 para pagamento fora do ms). Exemplo: ADIANTAMENTO SALARIAL EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DEPARTAMENTO..........: TODOS OS LOCAIS DE TRABALHO FUNC. INICIAL.........: 000001 - PEDRO FUNC. FINAL...........: 000005 - LUCIA MS/ANO RECIBO........: 07/07 DATA EMISSAO..........: 15/07/07 DATA PAGAMENTO........: 20/07/07
4.1.5.3 - recibo Automtico Quinzenal EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para clculo geral. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO DO RECIBO -> Informe ms e ano para clculo do recibo. Obs.: Aparecer a mensagem: EXISTE RECIBO P/FUNC.(N FUNC.)? 1-EXCLUE 2-PULA 3EXCLUE TODOS 4-PULA TODOS se houver recibo lanado para o funcionrio no ms.
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1 2 3 4 excluir e recalcular o recibo manter o recibo e consultar o prximo registro excluir e recalcular todos os recibos manter todos os recibos
NMERO DO RECIBO -> Informe a quinzena a ser calculada. DATA DE EMISSO -> Assumir o ltimo dia da quinzena. DATA DE PAGAMENTO -> Assumir o ltimo dia da quinzena. Exemplo: SEGUNDA QUINZENA EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DEPARTAMENTO..........: TODOS OS LOCAIS DE TRABALHO FUNC. INICIAL.........: 000001 - PEDRO FUNC. FINAL...........: 000005 - LUCIA MS/ANO RECIBO........: 07/07 NRO.RECIBO............: 02 DATA EMISSAO..........: 31/07/07 DATA PAGAMENTO........: 05/08/07
4.1.5.4 - Recibo automtico semanal EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para clculo geral. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO DO RECIBO -> Informe ms e ano para clculo do recibo. Obs.: Aparecer a mensagem: EXISTE RECIBO P/FUNC.(N FUNC.)? 1-EXCLUE 2-PULA 3EXCLUE TODOS 4-PULA TODOS se houver recibo lanado para o funcionrio no ms. 1 excluir e recalcular o recibo 2 manter o recibo e consultar o prximo registro 3 excluir e recalcular todos os recibos 4 manter todos os recibos NMERO DO RECIBO -> Informe a semana desejada. DATA DE EMISSO -> Assumir o ltimo dia da semana. DATA DE PAGAMENTO -> Assumir o ltimo dia da semana. Exemplo 3: TERCEIRA SEMANA EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DEPARTAMENTO..........: TODOS OS LOCAIS DE TRABALHO FUNC. INICIAL.........: 000001 - PEDRO FUNC. FINAL...........: 000005 - LUCIA MS/ANO RECIBO........: 07/07 NRO.RECIBO............: 03 DATA EMISSAO..........: 22/07/07 DATA PAGAMENTO........: 22/07/07 4.1.6 - LANAMENTOS ANTECIPADOS
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Esta opo tem por finalidade armazenar informaes para clculo posterior da folha de pagamento. Os lanamentos podero ser feitos a qualquer momento e de trs formas: por funcionrio, por empresa ou por parmetro.
4.1.6.1 - LANAMENTOS ANTECIPADOS POR FUNCIONRIO EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. CDIGO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. QUANTIDADE/VALOR -> Informe a referncia, exemplo: hora extra ou o valor, exemplo: comisso. Veja o demonstrativo abaixo: EMPRESA:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FUNC...:000001 - PEDRO MES/ANO:07/07 SEQ COD./DESCR. PARAMETRO 01 0200 - HORA EXTRA 50% 02 0205 - HORA EXTRA 150% 03 0003 COMISSAO
QTE 5.00 1.50 0.00
VALOR 0,00 0,00 750,00
4.1.6.2 - Lanamentos antecipados por empresa Os lanamentos feitos nesta opo sero considerados para todos os funcionrios da empresa. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. CDIGO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. REFERNCIA/VALOR -> Informe a referncia, exemplo: hora extra ou valor, exemplo: prmio. Veja o demonstrativo abaixo: EMPRESA:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO......: 07/07 COD.PARMETRO: 0100 PREMIO REFERNCIA...: VALOR........: 150,00
4.1.6.3 - Lanamentos antecipados por parmetro EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
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MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. CDIGO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. REFERNCIA/VALOR -> Informe a referncia, exemplo: hora extra ou valor, exemplo: comisso. Veja o demonstrativo abaixo: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO........: 07/07 COD.PARAMETRO..: 0209 - HORA EXTRA 200% FUNCIONARIO....: 000001 PEDRO REFERENCIA.....: 5,00 VALOR..........: 0,00
4.1.6.4 - Listagem A listagem contm cdigo e nome do funcionrio, cdigo e descrio do parmetro, referncia e valor. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. 4.1.7 - PARMETROS EM LOTE POR EMPRESA ATENO:- Essa opo esta em MANUTENO, favor no utiliz-la. 4.1.8 - PARMETROS EM LOTE POR FUNCIONRIO ATENO:- Essa opo esta em MANUTENO, favor no utiliz-la. 4.1.9 - EMISSES Nesta opo teremos a emisso dos recibos, folha de pagamento, folha de pagamento rateada, cheques (pagamento em espcie), relao de trocos, relao bancria, relao de adiantamento salarial, layouts (gravao para bancos) e recibo texto (exclusivo). 4.1.9.1 - RECIBOS MODELO DO RECIBO -> Selecione o modelo desejado. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral.
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FOLHA DE PAGAMENTO
FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Aparecer a relao de funcionrios, tecle F9 para selecionar todos ou selecione os necessrios. INCLUIR SUB-NVEIS -> Informe sempre S para emisso do nvel selecionado e os subnveis. Ex: Nvel: Departamento - Sub-nveis: setor vinculado ao departamento. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a ordem deseja. QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas se solicitada. MENSAGEM LINHA 1 E 2 -> Informe a mensagem se solicitada e se desejar. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. Selecione o tipo de recibo adequado: SEMANAL, OUTROS ou RECIBOS AVULSOS. Exemplo: MODELO DO RECIBO...: EMPRESA............: DEPARTAMENTO.......: INCL.SUBNIVEIS(S/N): FUNCIONARIO INICIAL: FUNCIONARIO FINAL..: ORDEM DE EMISSAO...: QTE DE VIAS........: MENSAGEM LINHA 1...: MENSAGEM LINHA 2...: MS/ANO DA EMISSAO.: MENSAL.............: SEMANAL............: RECIBOS AVULSOS....: 4.1.9.2 - FOLHA ADIANTAMENTO SALARIAL, MENSAL, QUINZENAL,
002 - FISCOFORM - VERDE 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. TODOS OS DEPARTAMENTOS S 000001 - PEDRO 000005 - LUCIA 1 - ALFABETICA 01
07/07 S 31/07/07 N / N /
/ /
ADIANTAMENTO:N QUINZENAL...:N OUTROS......:N -
/ -
/ / / / /
EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE CPIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. RESUMO SEPARADO -> Informe S para emitir o resumo da folha separadamente. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo adequada. TIPO DE EMISSO -> Selecione a opo adequada. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano da emisso da folha de pagamento. FOLHA GERAL -> Informe S somente para emisso da folha de pagamento quinzenal ou semanal com o total geral no ms. Selecione o tipo de folha adequada: SEMANAL, OUTROS ou RECIBOS AVULSOS. ADIANTAMENTO SALARIAL, MENSAL, QUINZENAL,
RESUMO DE TODAS AS EMPRESAS -> O objetivo desse campo emitir um nico resumo total de todas as empresas selecionadas.
com o
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FOLHA DE PAGAMENTO
LISTAR -> Ao selecionar recibos avulsos, ser habilitado o campo listar, onde selecionando a opo 1-todos, ser impresso alem dos funcionrios ativos que possuem recibos lanados, todos os funcionrios que esto afastados. A opo 2ativos o sistema ira listar apenas os funcionrios ativos com movimentao USAR FORMULRIO 132 COLUNAS -> Informe S para emisso da folha em formulrio 132 colunas ou N para emitir a folha em 80 colunas. Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. LOCAL TRABALHO........:TODOS OS LOCAIS TRABALHO DATA PROCESSAMENTO....:31/07/07 NUMERO DE COPIAS......:01 RES.SEPARADO:N ORDEM DE EMISSAO......:1 ALFABETICA TIPO EMISSAO:1-GERAL MES/ANO DA EMISSAO....:07/07 FOLHA GERAL.:N ADIANTAMENTO..........:N / / MENSAL......:S 31/07/07 QUINZENAL.............:N / / SEMANAL.....:N / OUTROS................:N / / REC. AVULSOS:N / RESUMO TODAS EMPRESAS.:N USAR FORMULARIO 132 COLUNAS (S/N): N 4.1.9.3 - RATEIO FOLHA O usurio dever utilizar esta opo quando necessitar fazer o rateio de funcionrios que durante ms no trabalharam somente em um departamento (local). Neste caso a folha, as guias, gravaes, liberao para contabilidade e outros sero rateados tambm. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
/ /
NMERO DE CPIAS -> Informe o nmero de vias a ser impresso RESUMO SEPARADO -> Informe S para emitir o resumo da folha separadamente. TIPO DE EMISSO -> Selecione a opo adequada. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano da emisso da folha de pagamento. Selecione o tipo de folha adequada: SEMANAL, OUTROS ou RECIBOS AVULSOS. ADIANTAMENTO SALARIAL, MENSAL, QUINZENAL,
USAR FORMULRIO 132 COLUNAS -> Informe S para emisso da folha em formulrio 132 colunas ou N para emitir a folha em 80 colunas. Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. LOCAL TRABALHO........:TODOS OS LOCAIS TRABALHO DATA PROCESSAMENTO....:31/07/07 NUMERO DE COPIAS......:01 RES.SEPARADO:N TIPO DE EMISSAO.......:1-GERAL MES/ANO DA EMISSAO....:07/07 ADIANTAMENTO..........:N / / MENSAL......:S 31/07/07 QUINZENAL.............:N / / SEMANAL.....:N / /
FOLHA DE PAGAMENTO
OUTROS................:N / / USAR FORMULARIO 132 COLUNAS (S/N): N REC. AVULSOS:N / /
4.1.9.4 - CHEQUES Para impresso dos cheques necessrio cadastrar o modelo e a conta corrente da empresa. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CONTA CORRENTE -> Informe o nmero da conta ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. MODELO CHEQUE -> Informe o modelo de cheque ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. NMERO INICIAL DO CHEQUE -> Informe o nmero inicial do cheque. DATA DE EMISSO -> Informe a data de emisso do cheque. LOCALIDADE -> Assumir o municpio podendo ser alterado. TIPO 1- NOMINAL 2- ESPECIFICA 3- PORTADOR -> Selecione a opo desejada.
FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. Selecione o tipo de pagamento adequado: ADIANTAMENTO SALARIAL, MENSAL, QUINZENAL, SEMANAL, OUTROS ou RECIBOS AVULSOS. Exemplo: EMPRESA.........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CONTA CORRENTE..: 1 - 86243-5 MODELO DE CHEQUE: 01 - BANCO DO BRASIL S/A. NRO.INIC.CHEQUE.: 000095 DATA DE EMISSAO.: 05/08/07 LOCALIDADE......: SO PAULO TIPO:1-NOMINAL 2-ESPECIFICA 3-PORTADOR.: 1-NOMINAL FUNC.INICIAL....: 000001 - PEDRO FUNC.FINAL......: 000005 - LUCIA MES/ANO.........: 07/07 ADIANTAMENTO: N MENSAL..........: S 31/07/07 QUINZENAL...: N SEMANAL.........: N OUTROS......: N RECIBOS AVULSOS.: N
4.1.9.5 - TROCOS Para pagamento em espcie o usurio poder solicitar o relatrio de trocos contendo cdigo e nome do funcionrio, funo, CTPS-Srie, valor lquido, notas e moedas. EMPRESA/DEPARTAMENTO -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo.
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FOLHA DE PAGAMENTO
Selecione o tipo de pagamento adequado: ADIANTAMENTO SALARIAL, MENSAL, QUINZENAL, SEMANAL, OUTROS ou RECIBOS AVULSOS. Exemplo: EMPRESA.........: DEPARTAMENTO....: MES/ANO.........: MENSAL..........: SEMANAL.........: RECIBOS AVULSOS.:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 000001 - GERAL 07/07 ADIANTAMENTO: S 31/07/07 QUINZENAL...: OUTROS......:
4.1.9.6 RELAO BANCRIA Nesta opo o usurio poder solicitar a emisso da relao caixa, bancria ou geral contendo cdigo e nome do funcionrio, CTPS-Srie, conta corrente e valor lquido a receber. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. TIPO DA RELAO -> Selecione a opo adequada. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo adequada. BANCO -> Informe o cdigo do banco ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. AGNCIA -> Informe o cdigo da agncia ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. TIPO DE CONTA CORRENTE -> Selecione a opo adequada. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. SALTA FOLHA POR BANCO/AGNCIA/TIPO DE CONTA/DEPTO -> Esses campos devero informados se desejar que o sistema salte pgina, caso contrrio tecle ENTER. MODELO DO RELATRIO (1/2/3) -> Selecione o modelo adequado MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. Selecione o tipo de pagamento adequado: ADIANTAMENTO SALARIAL, MENSAL, QUINZENAL, SEMANAL, OUTROS ou RECIBOS AVULSOS. Exemplo: EMPRESA.........0010 BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE PROCESSAMENTO.........: 31/07/07 NUMERO DE VIAS................: 01 TIPO DA RELACAO...............: 1 BANCARIA ORDEM DE EMISSAO..............: 1 ALFABETICA BANCO.........................: 000 TODOS OS BANCOS AGENCIA.......................: 00000 - TODAS AS AGENCIAS DEPARTAMENTO..................: TODOS OS LOCAIS TRABALHO SALTA FOLHA POR BANCO (S/N)...: S SALTA FOLHA POR AGENCIA (S/N): S
ser
FOLHA DE PAGAMENTO
SALTA FOLHA P/TIPO CONTA (S/N): MODELO DO RELATORIO (1/2/3)...: MES/ANO.........: 07/07 MENSAL..........: S 31/07/07 SEMANAL.........: N / RECIBOS AVULSOS.: N / N 1 SALTA FOLHA POR DEPTO ADIANTAMENTO: N QUINZENAL...: N OUTROS......: N / (S/N): N / / / / /
/ /
4.1.9.7 RELAO DE ADIANTAMENTO Listagem contendo cdigo do funcionrio, local de trabalho, percentual do adiantamento, quantidade de dependentes, valor do adiantamento, arredondamento, imposto de renda, penso, valor lquido, base de clculo do imposto de renda e total geral. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. MS/ANO -> Informe ms e ano do adiantamento. DATA DE EMISSO -> Assumir a data de emisso podendo ser alterada. ORDEM -> Selecione a opo desejada. SALTA FOLHA POR DEPTO -> Informe S para saltar folha por departamento. Exemplo: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. LOCAL DE TRABALHO.............: TODOS OS LOCAIS TRABALHO CODIGO INICIAL.......: 000001 - PEDRO CODIGO FINAL.........: 000005 - LUCIA DATA DE PROCESSAMENTO.........: 31/07/07 NUMERO DE VIAS................: 01 MES/ANO.......................: 07/07 DATA DE EMISSAO...............: 31/07/07 ORDEM.........................: 1 - ALFABETICA SALTA FOLHA POR DEPARTAMENTO..: N
4.1.9.8 - LAYOUTS O usurio utilizar esta opo para gerar arquivo para envio ao banco para crdito em conta dos funcionrios. necessrio informar: banco, agencia, tipo de conta e nmero da conta no cadastro do funcionrio. Obs.: Os campos variam de um banco para outro. Exemplo: Na gravao do Banco do Brasil so solicitados os campos abaixo: BANCO -> Selecione o Banco conforme lista.
FOLHA DE PAGAMENTO
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DA CONTA -> Informe o cdigo da conta empresa ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DGITO DA AGNCIA ALFANUM -> Informe o dgito da agncia. CDIGO DO CONVNIO -> Informe o cdigo de identificao da empresa junto ao banco. CDIGO DO SERVIO -> Informe o cdigo do servio. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. DATA DE PAGAMENTO -> Informe a data de pagamento ou crdito em conta. A mesma data de pagamento do recibo mensal. GRAVAR EM -> Informe o caminho para gravao do arquivo. IMPRIMIR -> Informe S para imprimir a relao da gravao. 13o SALRIO -> Informe S para gravao do lquido do 13 salrio. ADIANTAMENTO -> Informe S para gravao do lquido do adiantamento de salarial. FRIAS -> Informe S para gravao do lquido de frias. AVULSOS -> Informe "S" para gravao do lquido dos recibos avulsos.
Exemplo: BANCO.................:001 - BANCO DO BRASIL S/A. EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO DA CONTA.......:00001 115360 DIGITO DA AG. ALFANUM.:3 CODIGO DO CONVENIO....:851620 CODIGO DO SERVIO.....:001 MES/ANO...............:07/07 DATA DE PAGAMENTO.....:05/08/07 GRAVA EM .............:INDICAR O CAMINHO PARA GRAVAO IMPRIMIR (S/N)........:S 13o.SALARIO (S/N).....:N ADIANTAMENTO (S/N)....:N FRIAS (S/N)..........:N AVULSOS (S/N).........:N 4.1.9.9 - RECIBOS EM ARQUIVO TEXTO (MODELO EXCLUSIVO) Nesta opo, o usurio poder gerar os recibos em arquivo texto para que sejam impressos em programas independentes. Observar se o lay-out compatvel com o modelo de recibo de pagamento utilizado pela empresa. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral.
FOLHA DE PAGAMENTO
INCLUIR SUB-NVEIS -> Informe S para emisso do nvel selecionado e os sub-nveis. Exemplo: Nvel: Departamento - Sub-nveis: setor, seo vinculado ao departamento. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. MENSAGEM LINHA 1 E 2 -> Informe a mensagem se solicitada e se desejar. NOME DO ARQUIVO -> Informe o nome do arquivo desejado. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. Selecione o tipo de recibo adequado: ADIANTAMENTO SALARIAL, SEMANAL, OUTROS ou RECIBOS AVULSOS. Exemplo: EMPRESA............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DEPARTAMENTO.......: TODOS OS DEPARTAMENTOS INCL.SUBNIVEIS(S/N): S FUNCIONARIO INICIAL: 000001 - JOSE FUNCIONARIO FINAL..: 000001 - JOSE ORDEM DE EMISSAO...: 4 - DEPTO ALFAB. MENSAGEM LINHA 1...: MENSAGEM LINHA 2...: NOME DO ARQUIVO....: REC082002 MES/ANO DA EMISSAO.: 07/07 ADIANTAMENTO:N / / MENSAL.............: S - 31/07/07 QUINZENAL...:N / SEMANAL............: N / / OUTROS......:N / RECIBOS AVULSOS....: N / / 4.1.9.A - RECIBOS EM ARQUIVO TEXTO II (MODELO EXCLUSIVO) MENSAL, QUINZENAL,
/ /
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. INCLUIR SUB-NVEIS -> Informe S para emisso do nvel selecionado e os sub-nveis. Exemplo: Nvel: Departamento - Sub-nveis: setor, seo vinculado ao departamento. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. NOME DO ARQUIVO -> Informe o nome do arquivo desejado. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. Selecione o tipo de recibo adequado: SEMANAL, OUTROS ou RECIBOS AVULSOS. Exemplo: EMPRESA............: DEPARTAMENTO.......: INCL.SUBNIVEIS(S/N): FUNCIONARIO INICIAL: ADIANTAMENTO SALARIAL, MENSAL, QUINZENAL,
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. TODOS OS DEPARTAMENTOS S 000001 - JOSE

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FOLHA DE PAGAMENTO
FUNCIONARIO FINAL..: ORDEM DE EMISSAO...: NOME DO ARQUIVO....: MES/ANO DA EMISSAO.: MENSAL.............: SEMANAL............: RECIBOS AVULSOS....: 000001 - JOSE 4 - DEPTO ALFAB. REC082002 07/07 S - 31/07/07 N / / N / /
ADIANTAMENTO:N QUINZENAL...:N OUTROS......:N -
/ -
/ / / / /
4.2 - RECIBO DE AUTNOMO/PRO-LABORE Neste item abordaremos informaes gerais para elaborao dos recibos de pagamento de pro-labores, autnomos, autnomos com ISS, autnomos de frete de mercadoria, autnomos de frete de pessoa fsica, alugueis, royalties, servios pessoas jurdicas, comisses e cooperados. Certifique-se que as tabelas de GRCI e IRFonte esto cadastradas e atualizadas.
4.2.1 - DEFINIO DE PARMETROS 4.2.1.1 - PARMETROS AUTOMTICOS Nesta opo esto definidos os parmetros para clculo automtico dos recibos. Para incluso, excluso aconselhamos entrar em contato com nosso suporte para que possamos acompanh-lo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO DO PARMETRO -> Informe o parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. O sistema assumir a descrio automaticamente. QUANTIDADE -> Informe 0 para utilizar o parmetro em todas as empresas. TIPO -> Informe o tipo de recibo que utilizar o parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: SEQ. 01 5000 02 5001 03 5002
CODIGO/DESCRICAO PARAMETRO - PRO-LABORE - AUTONOMO - AUTONOMO C/ISS
QTE. 0.00 0.00 0.00
TIPO G-TODOS OS RECIBOS G-TODOS OS RECIBOS G-TODOS OS RECIBOS
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros para conferncia e informe os campos solicitados: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
4.2.1.2 - PARMETROS EMPRESA Nesta opo devero ser informados os parmetros utilizados pela empresa na elaborao dos recibos. Os mesmos devero ser informados quando utilizados todos os meses ou por um determinado perodo, caso contrrio, aconselhamos que os lanamentos sejam feitos nos recibos ou quando tratar-se de autnomo cooperado atravs de lanamentos antecipados. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
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FOLHA DE PAGAMENTO
SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO DO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. O sistema assumir a descrio automaticamente. DATA INICIO/TRMINO -> Informe data e final de vigncia do parmetro, caso contrrio tecle ENTER. QUANTIDADE/VALOR/COEFICIENTE -> Esses campos devero ser informados somente se o parmetro definido solicitar, caso contrrio tecle ENTER. TIPO -> Assumir o tipo automaticamente. Exemplo:
EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA SQ COD./DESCR PARAMETRO DAT. INI DAT. TER QTE. 01 5530-CLUBE / / / / 0,00 VALOR 35,00 COEFIC. 0,00000000 T G
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros para conferncia e informe os campos solicitados: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
4.2.1.3 - PARMETROS INDIVIDUAIS Nesta opo devero ser informados os parmetros fixos utilizados na elaborao dos recibos individuais. Os mesmos devero ser informados quando utilizados todos os meses ou por um determinado perodo, caso contrrio, aconselhamos que os lanamentos sejam feitos nos recibos de pagamento ou quando tratar-se de autnomo cooperado atravs de lanamentos antecipados. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do autnomo/pro-labore ou tecle ENTER para acessar a lista para seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO DO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. O sistema assumir a descrio automaticamente. DATA INICIO/TRMINO -> Informe data inicial e final de vigncia do parmetro, caso contrrio tecle ENTER. QUANTIDADE/VALOR/COEFICIENTE -> Esses campos devero ser informados somente se o parmetro definido solicitar, caso contrrio tecle ENTER. TIPO -> Assumir o tipo automaticamente. Exemplo:
EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FUNCIONARIO...........: 000001 - PEDRO SQ COD./DESCR PARAMETRO DAT. INI DAT. TER QTE.
VALOR
COEFIC.
T
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FOLHA DE PAGAMENTO
01 4021-EMPRSTIMO 01/07/07 31/12/07 0,00 500,00 0,00000000 B
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros para conferncia e informe os campos solicitados: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
4.2.2 - VERIFICAO DE ARQUIVOS Esta opo possibilita analisar os arquivos com objetivo de detectar registros sem movimento no ms ou cadastro incompleto. MS/ANO -> Informe ms e ano de verificao dos arquivos. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. Ateno: Este processo poder ser demorado se solicitado a verificao dos recibos de todas as empresas. RECIBOS LANADOS -> Informe S para anlise dos recibos do ms ou N para anlise dos campos no cadastro de funcionrio necessrios para os clculos dos recibos. Exemplo 1: MES/ANO......: 07/07 EMPRESA......: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. REC.LANCADOS.: S
4.2.3 - Lanamentos antecipados Neste opo o usurio poder antecipar os lanamentos para clculo dos recibos de autnomos, pr labores e cooperados. Existem trs formas de efetuar os lanamentos: por autnomos,/pro-labore/cooperados, por empresa ou por parmetro. No sero efetuados clculos, apenas armazenagem de dados. Obs.: Para lanamentos antecipados necessrio informar no cadastro do parmetro que o mesmo ser utilizado nesta opo.
4.2.3.1 - Lanamentos antecipados cooperado/autnomos/pro-labore EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. AUTNOMO -> Informe o cdigo do autnomo,cooperado ou pr labore ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. CDIGO/DESCRIO DO PARMETRO -> Informe o parmetro a ser lanado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista.
FOLHA DE PAGAMENTO
QUANTIDADE/VALOR -> Informe a quantidade ou o valor do parmetro. Exemplo: EMPRESA:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. AUTON..:000001 - PEDRO MES/ANO:07/07 SEQ COD./DESCR. PARAMETRO 01 4022 - GASOLINA 02 4006 - FARMACIA
QTE 0.00 0.00
VALOR 300,00 62,50
4.2.3.2 - Lanamentos antecipados por empresa COOPERADO,AUTONOMOS E PRO-LABORES Os lanamentos feitos nesta opo sero considerados para todos autnomos, cooperados e pr labores da empresa, sem exceo. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. CDIGO PARMETRO -> Informe o parmetro a ser lanado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. REFERNCIA/VALOR -> Informe a referncia ou o valor do parmetro. Exemplo 1: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO........: 00/00 COD.PARAMETRO..: 5100 - DISTRIBUIO DE LUCROS REFERENCIA.....: 0,00 VALOR..........: 200,00
4.2.3.3 - Lanamentos antecipados por parmetro COOPERADO, AUTNOMOS E PR-LABORES EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. CDIGO PARMETRO -> Informe o parmetro a ser lanado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. REFERNCIA/VALOR -> Informe a referncia ou o valor do parmetro. Exemplo: EMPRESA........: MES/ANO........: COD.PARAMETRO..: FUNCIONARIO....: REFERENCIA.....: VALOR..........:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 07/07 5531 - RESTAURANTE 000001 PEDRO 0,00 150,00
4.2.3.4 - Listagem
FOLHA DE PAGAMENTO
Listagem contendo cdigo e nome dos autnomos, cooperados e pro-labores, cdigo e descrio de parmetro, referncia e valor. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
4.2.4.1 - RECIBO INDIVIDUAL O usurio poder gerar os recibos individuais de pro-labore, autnomos, autnomos com ISS, autnomos com frete de mercadorias, autnomos com frete de pessoa fsica, alugueis, royalties, servios de pessoa jurdica, comisso e cooperado. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. Ateno: O sistema apresentar a lista dos meses lanados em destaque. Movimente o cursor at o ms desejado e tecle ENTER, DELETE para exclu-lo ou INSERT para criar novo perodo . NMERO DO impostos. RECIBO -> Assumir o nmero sequencial do recibo e recalcular os
ATUALIZA -> Informe S para clculo e recalculo automtico dos impostos e N somente quando tratar-se de implantao para que o usurio possa alter-los. EMISSO -> Assumir o ltimo dia do ms selecionado. PAGAMENTO -> Informe a data de pagamento do recibo. Ao teclar ENTER o recibo ser calculado. Observe as funes disponveis no rodap da tela para consultas. Exemplo: EMPRESA..................: 0010 BRASIL INFORMATICA S/C LTDA.
CODIGO FUNCIONARIO.......: 000001 JOSE MES/ANO REC: 07/07 N REC. 01 ATUALIZ.(S/N): S EMIS: 31/07/07 PAGTO: 31/07/07 SEQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS DESCONTOS 001 5000 - PRO-LABORE 0.00 5.000,00 002 0501 - IMPOSTO DE RENDA 1.00 762,26 003 5506 - INSS PRO-LABORE 318,37 5.000,00 1.080,63 DEPOSITO FGTS.: 0,00 SALARIO LIQUIDO......: 3.919,37 B.FGTS: 0,00 B.INSS: 2.894,28 B.IR: 4.681.63
Tecle F9 para imprimir o recibo para conferncia e informe os campos a seguir:
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FOLHA DE PAGAMENTO
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
MS/ANO DO RECIBO -> Assumir ms e ano do recibo selecionado. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. 4.2.4.2 - RECIBOS AUTOMTICOS Nesta opo o usurio poder solicitar o clculo automtico dos recibos de todos os autnomos e pro-labores que tenham remuneraes definidas. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. TIPO DE REMUNERAO -> Informe o tipo de remunerao desejada ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista ou ENTER para selecionar todos os tipos. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle para acessar a lista para nova seleo. CTRL+SETA
MS/ANO DO RECIBO -> Informe ms e ano para clculo dos recibos. Se j houverem recibos lanados no ms em referncia aparecer a mensagem: EXISTE RECIBO P/FUNC.(N FUNC.)? 1-EXCLUE 2-PULA 3-EXCLUE TODOS 4-PULA TODOS 1 2 3 4 excluir e recalcular o recibo Pular para o prximo recibo excluir e recalcular todos os recibos manter os recibos, calculando apenas os no gerados
DATA EMISSO -> Assumir o ltimo dia do ms selecionado. DATA PAGAMENTO -> Informe a data de pagamento do recibo. Exemplo 1: CLCULO AUTOMTICO DOS RECIBOS AUTONOMOS/PRO-LABORE EMPRESA...............: TIPO DE REMUNERACAO...: FUNC. INICIAL.........: FUNC. FINAL...........: MS/ANO RECIBO........: DATA EMISSAO..........: DATA PAGAMENTO........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 0-TODAS REMUNERACOES 000001 - PEDRO 000005 - LUCIA 07/07 31/07/07 31/07/07
4.2.5 - EMISSO DE RECIBOS Emisso dos recibos de autnomos, pro-labores e outros. MODELO DO RECIBO -> Selecione o modelo do recibo desejado. TIPO DE REMUNERAO -> Informe o tipo de remunerao desejada ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela.
FOLHA DE PAGAMENTO
DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. Havendo mais de uma empresa selecionada a emisso ser geral. INCLUIR SUB-NVEIS -> Informe S para emisso do departamento e dos sub-nveis vinculados ao mesmo. DESTAQUE EM NEGRITO - > Informe "S" para que saia o nome em negrito (destaque) no modelo desenhado. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. ORDEM DE EMISSO -> Informe a ordem que deseja emitir os recibos. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano de emisso dos recibos. DATA DE PAGAMENTO -> Informe a data de pagamento do recibo. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressos. NMERO DO RECIBO INICIAL -> Quando tratar-se de autnomo esse campo ser solicitado e o usurio dever informar o nmero do RPA. DESCRIES 1/3 -> Informe a descrio a ser impressa no recibo. Obs.: A descrio ser solicitado somente se no modelo de recibo selecionado estiver solicitando esta informao. OBSERVAES 1/2 -> Informe a observao a ser impressa no recibo. Obs.: A observao ser solicitado somente se no modelo de recibo selecionado estiver solicitando esta informao. Exemplo: MODELO DO RECIBO...: TIPO DE REMUNERACAO: EMPRESA............: DEPARTAMENTO.......: INCL.SUBNIVEIS(S/N): FUNCIONARIO INICIAL: FUNCIONARIO FINAL..: ORDEM DE EMISSAO...: MES/ANO DA EMISSAO.: NUMERO DE VIAS.....: NRO RECIBO INICIAL.: DESCRICOES 1......: 2......: 3......: OBSERVACOES 1......: 2......:
002 - FISCOFORM - VERDE 1-PROLABORE 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA TODOS OS DEPARTAMENTOS S DESTAQUE EM NEGRITO: N 000001 - JOSE 000002 - JOAO 1 - ALFABETICA 07/07 DATA DE PAGAMENTO: 31/07/07 1
4.2.6 - EMISSO DE Folha EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para emisso geral. Havendo mais de uma empresa selecionada a emisso ser geral.
FOLHA DE PAGAMENTO
NMERO DE CPIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. RESUMO SEPARADO -> Informe S para emitir o resumo em folha separada. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. TIPO DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano de emisso da folha de pagamento. DATA DA EMISSO -> Assumir a data de emisso lanada no recibo. TIPO DE REMUNERAO -> Informe o tipo de remunerao desejada ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista ou ENTER para selecionar todos os tipos. USAR FORMULRIO 132 COLUNAS -> Informe S para emisso da folha em formulrio 132 colunas ou N para emitir a folha em 80 colunas. ESTA REEMITINDO (S/N) -> Informe S caso voc j tenha impresso a GPS para que no exista um acumulo de INSS.
Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. LOCAL TRABALHO........:TODOS OS LOCAIS TRABALHO DATA PROCESSAMENTO....:31/07/07 NUMERO DE COPIAS......:01 RES.SEPARADO:N ORDEM DE EMISSAO......:1 - ALFABETICA TIPO EMISSAO:1-GERAL MS/ANO DA EMISSAO....:07/07 DATA DA EMISSAO.......:31/07/07 TIPO DE REMUNERACAO...:0-TODAS REMUNERACOES USAR FORMULRIO 132 COLUNAS (S/N): N ESTA REEMPRIMINDO (S/N): N
4.2.7 - RELAO BANCRIA Nesta opo o usurio poder solicitar a emisso da relao caixa, bancria e geral contendo cdigo e nome do autnomo/pro-labore, CTPS-Srie, conta corrente e valor lquido a receber. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. TIPO DA RELAO -> Selecione a opo adequada. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo adequada. BANCO -> Informe o cdigo do banco ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista ou ENTER para listar todos os bancos. AGNCIA -> Informe o cdigo da agncia ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista.
FOLHA DE PAGAMENTO
SALTA FOLHA POR BANCO/AGNCIA/DEPTO -> Esses campos devero ser informados se desejar que o sistema salte pgina, caso contrrio tecle ENTER. MODELO DO RELATRIO (0/1) -> Selecione o modelo do relatrio desejado. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. DATA DE EMISSO DO RECIBO -> Informe a data de emisso lanada no recibo. Exemplo: EMPRESA.........0010 BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE PROCESSAMENTO........: 31/07/07 NUMERO DE VIAS...............: 01 TIPO DA RELACAO..............: 1 - BANCARIA ORDEM DE EMISSAO.............: 1 - ALFABETICA BANCO........................: 000 - TODOS OS BANCOS AGENCIA......................: 00000 - TODAS AS AGENCIAS SALTA FOLHA POR BANCO (S/N): S SALTA FOLHA POR AGENCIA (S/N): S SALTA FOLHA POR DEPTO (S/N): N MODELO DO RELATORIO.....(0/1): 1 MES/ANO.........: 07/07 DAT.EMIS.RECIBO.:31/07/07
4.2.8 - RECIBOS EM ARQUIVO TEXTO Nesta opo o usurio poder gerar os recibos em arquivo texto para que sejam impressos em programas independentes (modelo exclusivo). Observar se o lay-out compatvel com o modelo de recibo de pagamento utilizado pela empresa. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. INCLUIR SUB-NVEIS -> Informe S para emisso do departamento e dos sub-nveis vinculados ao mesmo. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. MENSAGEM 1 E 2 -> O usurio ter dois linha para digitar mensagem para ser impressa no recibo de pagamento. NOME DO ARQUIVO -> Informe o nome do arquivo desejado. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. DATA DE EMISSO -> Informe a data de emisso lanada no recibo. Exemplo: EMPRESA............: DEPARTAMENTO.......: INCL.SUBNIVEIS(S/N): FUNCIONARIO INICIAL:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. TODOS OS DEPARTAMENTOS S 000001 JOSE

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FOLHA DE PAGAMENTO
FUNCIONARIO FINAL..: ORDEM DE EMISSAO...: MENSAGEM LINHA 1...: MENSAGEM LINHA 2...: NOME DO ARQUIVO....: MES/ANO DA EMISSAO.: DATA DE EMISSAO....: 000001 JOSE 4 - DEPTO ALFAB.
REC082002 07/07 31/07/07
5 - RECIBO DE 13 SALRIO Nesta opo sero elaborados os recibos de 13 salrio da 1 e 2 parcela. Sero considerados para contagem de avos a data de admisso, afastamentos no perodo e faltas injustificadas que venham a reduzir o nmero de avos. Observe os prazos para pagamento estabelecidos pela legislao em vigor. Obs.: As eventuais diferenas sero includas na folha do ms de dezembro.
5.1 - DEFINIO PARMETROS - DCIMO TERCEIRO
5.1.1 - PARMETROS AUTOMTICOS - DCIMO TERCEIRO Nesta opo esto definidos os parmetros automticos para clculo dos recibos. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO DO PARMETRO -> Informe o parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. QUANTIDADE -> Informe 0 para que o parmetro possa ser utilizado por todas as empresas. TIPO -> Informe o tipo de recibo que utilizar o parmetro em referncia, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo.
Exemplo: SEQ CODIGO/DESCRICAO PARAMETRO 01 2000 - 13.SALARIO 02 2001 - ADIANT.13.SALARIO 03 2002 - 13. SAL.MATERNID. 04 2004 - MED.GERAIS 13.SAL 05 2006 - MED.GERAIS 13.SAL 06 2500 - INSS 13. SALARIO 07 2501 - IR 13. SALARIO 08 2502 - DESC.ADTO 13.SAL. 09 2505 - DESC.MED.13.SAL. 10 2506 - PENS.ALIM.13 SAL 11 2509 - VAR.ADTO.13.SAL. 12 4014 - ARREDOND.MES ANT. 13 4014 - ARREDOND.MES ANT.
QTE 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2-2 1-1 2-2 1-1 2-2 2-2 2-2 2-2 2-2 2-2 2-2 1-1 2-2
PARCELA PARCELA PARCELA PARCELA PARCELA PARCELA PARCELA PARCELA PARCELA PARCELA PARCELA PARCELA PARCELA
TIPO 13SAL 13SAL 13SAL 13SAL 13SAL 13SAL 13SAL 13SAL 13SAL 13SAL 13SAL 13SAL 13SAL
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
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FOLHA DE PAGAMENTO
5.1.2 - PARMETROS FIXOS DA EMPRESA - DCIMO TERCEIRO Nesta opo devero ser informados os parmetros utilizados pela empresa para elaborao dos recibos. Caso contrrio aconselhamos que os lanamentos sejam feitos nos recibos. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO DO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. DATA INICIO/TRMINO -> Informe data e final de vigncia do parmetro, caso contrrio tecle ENTER. QUANTIDADE/VALOR/COEFICIENTE -> Esses campos devero ser informados somente se o parmetro definido solicitar, caso contrrio tecle ENTER. TIPO -> Digite CTRL+SETA para acessar a lista. Informe 1 para o Adiantamento do 13.Salrio, ou 2 para o 13.Salrio.
Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA SQ COD./DESCR DAT. DAT. QTE. VALOR PARAMETRO INI TER 01 2100-CONTR.NEGOCIAL / / / / 0,00 10,00
COEFIC. 0,00000000
T 2
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
5.1.3 - PARMETROS FIXOS DOS FUNCIONRIOS - DCIMO TERCEIRO Nesta opo devero ser informados os parmetros fixos utilizados na elaborao dos recibos. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA acessar a lista para seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial.
para
CDIGO/ DESCRIO DO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista.
FOLHA DE PAGAMENTO
DATA INICIO/TRMINO -> Informe data inicial e final de vigncia do parmetro, caso contrrio tecle ENTER. QUANTIDADE/VALOR/COEFICIENTE -> Esses campos devero ser informados somente se o parmetro definido solicitar, caso contrrio tecle ENTER. TIPO -> Informe 1 para o Adiantamento do 13.Salrio ou 2 para o 13.Salrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista seleo. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FUNCIONARIO...........: 000001 - PEDRO SQ COD./DESCR DAT. DAT. TER QTE. VALOR PARAMETRO INI 01 4019-CONTR.NEGOCIAL / / / / 0,00 10,00
COEFIC. 0,00000000
T 2
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros para conferncia e informe os campos a seguir: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
5.2 - EXCEES DE PARMETROS - DCIMO TERCEIRO Nesta opo devero ser informados os parmetros no utilizados nos clculos dos recibos.
5.2.1 - EXCEES DOS PARMETROS FIXOS DA EMPRESA - DC. TERCEIRO EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO PARMETRO -> Informe o cdigo do parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista dos cdigos. DATA INCIO/TRRMINO -> INFORME O PERODO INICIAL E FINAL QUE A EMPRESA NO UTILIZAR O(S) PARMETRO(S) OU TECLE ENTER PARA DEIXAR O CAMPO SEM INFORMAO. TIPO -> Tecle CTRL+SETA para acessar a lista e selecionar a opo adequada. EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. SQ COD./DESCR DAT. DAT. TER TIPO PARAMETRO INI 01 2507-ONTR.CONF.13.S / / / / 1-1. PARCELA 13.SALRIO 02 2507-ONTR.CONF.13.S / / / / 2-2. PARCELA 13.SALRIO
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FOLHA DE PAGAMENTO
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros fixos de exceo de empresa para clculo de recibo de pagamento de 13 salrio para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada se necessrio. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
5.2.2 - EXCEES PARMETROS FIXOS FUNCIONRIOS - DC. TERCEIRO EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO PARMETRO -> Informe o cdigo do parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista dos cdigos. Data Incio/Trmino -> Informe o perodo inicial e final que o funcionrio no utilizar os parmetros ou tecle ENTER para deixar o campo sem informao. TIPO -> Tecle CTRL+SETA para acessar a lista e selecionar a opo adequada.
EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FUNCIONARIO...........: 000001 LUCIA SQ COD./DESCR PARAMETRO DAT. INI DAT. TER TIPO 01 2508-CONTR.ASSIST.13S / / / / 1-1 PARCELA 13 SALARIO
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros fixos de exceo de funcionrio para clculo de recibo de pagamento de 13 salrio para conferncia e informe os campos a seguir: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada se necessrio. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
5.3 - RECIBO DE PAGAMENTO DO 13O SALRIO Nesta opo o usurio solicitar o clculo dos recibos de 13 Salrio individual ou geral. 5.3.1 - RECIBO DE CLCULO DE 13O SALRIO - 1A PARCELA EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista.
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FOLHA DE PAGAMENTO
MS/ANO RECIBO -> Informe ms e ano que est sendo gerado a 1a Parcela para o funcionrio. EMISSO/PAGAMENTO -> Informe a data de emisso e de pagamento dos recibos de 13 Salrio. CALCULA MDIAS -> Informe S para calculo das mdias. LIBERA DIFERENA SE ADIANTAMENTO FOI PAGO ANTERIORMENTE -> Informe S caso j tenha sido pago o adiantamento de 13 salrio anteriormente para o funcionrio. O sistema calcular somente a diferena. Exemplo:
EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000001 - PEDRO MES/ANO REC: 11/07 EMISSAO: 30/11/07 PAGAMENTO: 30/11/07 CALC.MEDIAS: S LIBERA DIFERENCA SE ADIANTAMENTO FOI PAGO ANTERIORMENTE (S/N).: S SEQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS DESCONTOS 001 2001 - ADIANT.13 SALARIO 6.00 750,00 002 2004 - MEDIAS ADTO.13.SAL 250,00 1.000,00 0,00 DEPOSITO FGTS.: 60,00 SALARIO LIQUIDO......: 1.000,00 B.FGTS: 1.000,00 B.INSS: 0,00 B.IR: 0,00
Tecle F9 para imprimir o recibo de pagamento da 1 parcela de 13 salrio para conferncia e informe os campos a seguir: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada se necessrio. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
MS/ANO DO RECIBO -> Assumir ms e ano do recibo. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
5.3.2 RECIBO DE CLCULO de 13o SALRIO - 2a PARCELA EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. MS/ANO RECIBO -> Informe ms e ano que est sendo gerado a 2a parcela do 13 salrio. EMISSO -> Informe a data de emisso dos recibos de 13 salrio. PAGAMENTO -> Informe Salrio. a data que efetivamente for pagar a 2 parcela de 13
CALCULA MDIAS -> Informe S para clculo das mdias. Exemplo:

EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000001 - PEDRO MES/ANO REC: 12/07 EMISSAO: 20/12/07 PAGAMENTO: 20/12/07 SEQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS 001 2000 13.SALARIO 12.00 1.500,00 CALC.MEDIAS: S DESCONTOS
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FOLHA DE PAGAMENTO
002 003 004 005 006 2006 2500 2501 2502 2505 MEDIA 13.SALARIO INSS 13 SALARIO IR 13 SALARIO DESC.ADTO.13 SALARIO DESC.MEDIAS 13.SAL. 0.00 1.00 1.00 1.00 1.00 500,00 220,00 69,95 750,00 250,00 1.289,95 710,05 1.780,00
DEPOSITO FGTS.: 80,00 B.FGTS: 1.000,00
B.INSS:
2.000,00 SALARIO LIQUIDO......: 2.000,00 B.IR:
Tecle F9 para imprimir o recibo de pagamento da 2 parcela de 13 salrio para conferncia e informe os campos a seguir: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada se necessrio. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
MS/ANO DO RECIBO -> Assumir ms e ano do recibo. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. 5.3.3 - RECIBO DE 13O SALRIO AUTOMTICO - 1A PARCELA EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO DO RECIBO -> Informe o ms e ano do recibo. DATA DE EMISSO DO RECIBO -> Informe a data de emisso dos recibos. DATA DE PAGAMENTO DO RECIBO -> Informe parcela de 13 Salrio. a data que efetivamente for pagar a 1
CALCULA MDIAS -> Informe S para calculo das mdias da 1a Parcela. LIBERA DIFERENA SE ADIANTAMENTO FOI PAGO ANTERIORMENTE -> Informe S caso j tenha sido pago o adiantamento de 13 salrio anteriormente para o funcionrio. O sistema calcular somente a diferena. Exemplo: EMPRESA..................: 0010 BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FUNCIONARIO INICIAL......: 000001 PEDRO FUNCIONARIO FINAL........: 000005 LUCIA MS/ANO DO RECIBO........: 11/07 DATA DE EMISSAO DO RECIBO: 30/11/07 DATA DE PAGAMENTO RECIBO.: 30/11/07 CALCUCAR MEDIAS....(S/N).: S LIBERA DIFERENCA SE ADIANTAMENTO FOI PAGO ANTERIORMENTE (S/N).: S 5.3.4 - RECIBO DE 13O SALRIO AUTOMTICO - 2A PARCELA EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
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FOLHA DE PAGAMENTO
FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO DO RECIBO -> Informe ms e ano do recibo. DATA DE EMISSO DO RECIBO -> Informe a data de emisso dos recibos. DATA DE PAGAMENTO DO RECIBO -> Informe parcela do 13 Salrio. a data que efetivamente for pagar a 2
CALCULA MDIAS -> Informe S para calculo das mdias da 2a Parcela. Exemplo: EMPRESA..................: FUNCIONARIO INICIAL......: FUNCIONARIO FINAL........: MS/ANO DO RECIBO........: DATA DE EMISSAO DO RECIBO: DATA DE PAGAMENTO RECIBO.: CALCUCAR MEDIAS....(S/N).: 5.3.7 - EXCLUSO DE RECIBO 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 000001 - PEDRO 000005 - LUCIA 12/07 20/12/07 20/12/07 S
Esta opo dever ser utilizada somente quando houver necessidade de excluir geral a 1 ou 2 parcela do 13 salrio. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO DA EXCLUSO -> Informe ms e ano de excluso de recibo. DATA/PARCELA 13 SALRIO -> Informe a data de emisso dos recibos e a parcela que deseja excluir. Exemplo: EXCLUSO DA 1a PARCELA DO RECIBO DE 13 SALRIO EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO DA EXCLUSAO...: 11/07 DATA/PARC.13 SALARIO.: 30/11/07 - 1 5.3.8 - VERIFICAO DE ARQUIVO MES/ANO -> Informe o ms e o ano desejado EMPRESA -> Selecione a empresa desejada REC.LANCADOS -> Informe "S" para verificar os recibos de adiantamento da primeira parcela do 13o. salrio ou pagamento da Segunda parcela do 13o. Salrio. ADIANTAMENTO -> Informe "S" quanto o recibo a ser verificado for adiantamento da primeira parcela e "N" quanto for o recibo de pagamento da Segunda parcela do 13 o. salrio. Exemplo: +--------------------------------------------------------------+ MES/ANO......:11/07 EMPRESA......:0010 BRASIL INFORMATICA REC.LANCADOS.:S ADIANTAMENTO.:S +--------------------------------------------------------------+
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FOLHA DE PAGAMENTO
5.4.1 - EMISSO DOS RECIBOS DO 13o SALRIO - 1a PARCELA Esta opo destinada a emisso dos recibos de 13 salrio da 1 parcela. MODELO DO RECIBO -> Selecione o modelo do recibo desejado. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. Havendo mais de uma empresa selecionada a emisso ser geral. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir a relao de funcionrios, tecle F9 para selecionar todos, ou selecione s o desejado. INCLUIR SUB-NVEIS -> Informe S para emisso do departamento e dos sub-nveis vinculados ao mesmo. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
MENSAGEM LINHA 1 E 2 -> O sistema permitir o preenchimento deste campo apenas para alguns tipos de salrio. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano da listagem. DATA DA EMISSO -> Informe a data da emisso lanada no recibo. Exemplo: EMISSO DOS RECIBOS DA 1 PARCELA DE 13 SALRIO MODELO DO RECIBO...: EMPRESA............: DEPARTAMENTO.......: INCL.SUBNIVEIS(S/N): FUNCIONARIO INICIAL: FUNCIONARIO FINAL..: ORDEM DE EMISSAO...: QTE DE VIAS........: MENSAGEM LINHA 1...: MENSAGEM LINHA 2...: MS/ANO DA EMISSAO.: DATA DA EMISSAO....: 002 - FISCOFORM VERDE 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. TODOS OS DEPARTAMENTOS S 000001 - PEDRO 000005 - LUCIA 1 - ALFABETICA 01
11/07 30/11/07
5.4.2 - EMISSO DOS RECIBOS DO 13o SALRIO - 2a PARCELA MODELO DO RECIBO -> Selecione o modelo do recibo desejado. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. Havendo mais de uma empresa selecionada a emisso ser geral. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir a relao de funcionrios, tecle F9 para selecionar todos, ou selecione s o desejado. INCLUIR SUB-NVEIS -> Informe S para emisso do departamento e dos sub-nveis vinculados ao mesmo.
FOLHA DE PAGAMENTO
ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
MENSAGEM LINHA 1 E 2 -> O sistema permitir o preenchimento deste campo apenas para alguns tipos de salrio. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano de listagem. DATA DA EMISSO -> Informe a mesma data de emisso do recibo. Exemplo: EMISSO DOS RECIBOS DA 2 PARCELA DE 13 SALRIO MODELO DO RECIBO...: EMPRESA............: DEPARTAMENTO.......: INCL.SUBNIVEIS(S/N): FUNCIONARIO INICIAL: FUNCIONARIO FINAL..: ORDEM DE EMISSAO...: QTE DE VIAS........: MENSAGEM LINHA 1...: MENSAGEM LINHA 2...: MS/ANO DA EMISSAO.: DATA DA EMISSAO....: 002 - FISCOFORM - VERDE 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. TODOS OS DEPARTAMENTOS S 000001 - PEDRO 000005 - LUCIA 1 - ALFABETICA 01
12/07 20/12/07
5.5 - EMISSO DA FOLHA 5.5.1 - EMISSO FOLHA PAGAMENTO DE 13o SALRIO - 1a PARCELA EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho desejado ou tecle o CTRL+SETA para acessar a lista ou ENTER para todos os locais. Obs.: Havendo diversas empresas selecionadas sero impressos todos os locais. DATA DE PROCESSAMENTO - > Assumir a data atual, poder ser alterada. NMERO DE CPIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. RESUMO SEPARADO -> Informe S se desejar imprimir o resumo da folha de pagamento separadamente. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. TIPO DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano de emisso da listagem. MENSAL -> O sistema ir assumir automaticamente a data conforme ms/ano selecionado. TIPO EMISSO -> Selecionando 1 o sistema emitir todos os funcionrios ativos e os afastados por doena, acidente de trabalho, dentre outros e se a seleo for 2 ser emitido somente o funcionrios ativos. USAR FORMULRIO 132 COLUNAS -> Informe S para emisso da folha em formulrio 132 colunas ou N para emitir a folha em 80 colunas. Exemplo: EMPRESA...............: 0010
FOLHA DE PAGAMENTO
LOCAL TRABALHO........:TODOS OS LOCAIS TRABALHO DATA PROCESSAMENTO....: 30/11/07 NUMERO DE COPIAS......:01 RES.SEPARADO:N ORDEM DE EMISSAO......:1 ALFABETICA TIPO EMISSAO:1-GERAL MES/ANO DA EMISSAO....:11/07 MENSAL................:30/11/07 TIPO EMISSAO..........: 1-TODOS FUNCIONARIOS USAR FORMULARIO 132 COLUNAS......: N 5.5.2 - EMISSO FOLHA PAGAMENTO DE 13o SALRIO - 2a PARCELA EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho desejado ou tecle o CTRL+SETA para acessar a lista ou ENTER para seleo. Obs.: Havendo diversas empresas selecionadas sero impressos todos os locais. DATA DE PROCESSAMENTO - > Assumir a data atual, poder ser alterada. NMERO DE CPIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. RESUMO SEPARADO -> Informe S se desejar imprimir o resumo da folha de pagamento separadamente. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. TIPO DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano de emisso da listagem. MENSAL -> O sistema ir assumir automaticamente a data conforme ms/ano selecionado. TIPO EMISSO -> Selecionando 1 o sistema emitir todos os funcionrios ativos e os afastados por doena, acidente de trabalho, dentre outros e se a seleo for 2 ser emitido somente o funcionrios ativos. USAR FORMULRIO 132 COLUNAS -> Informe S para emisso da folha em formulrio 132 colunas ou N para emitir a folha em 80 colunas. Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. LOCAL TRABALHO........:TODOS OS LOCAIS TRABALHO DATA PROCESSAMENTO....:20/12/07 NUMERO DE COPIAS......:01 RES.SEPARADO:N ORDEM DE EMISSAO......:1 - ALFABETICA TIPO EMISSAO:1-GERAL MES/ANO DA EMISSAO....:12/07 MENSAL................20/12/07 TIPO EMISSAO..........: 1-TODOS FUNCIONARIOS USAR FORMULARIO 132 COLUNAS..: N 5.5.3 - EMISSO FOLHA POR RATEIO DE 13o SALRIO - 1a PARCELA
EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho desejado ou tecle o CTRL+SETA para acessar a lista ou ENTER para seleo. Obs.: Havendo diversas empresas selecionadas sero impressos todos os locais. DATA DE PROCESSAMENTO - > Assumir a data atual, poder ser alterada.
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FOLHA DE PAGAMENTO
NMERO DE CPIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. RESUMO SEPARADO -> Informe S se desejar imprimir o resumo da folha de pagamento separadamente. TIPO DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano de emisso da listagem. MENSAL -> O sistema assume automaticamente a data conforme ms/ano selecionado. USAR FORMULRIO 132 COLUNAS -> Informe S para emisso da folha em formulrio 132 colunas ou N para emitir a folha em 80 colunas. Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. LOCAL TRABALHO........:TODOS OS LOCAIS TRABALHO DATA PROCESSAMENTO....:30/11/07 NUMERO DE COPIAS......:01 RESUMO SEPARADO:N TIPO DE EMISSAO.......:1-GERAL MES/ANO DA EMISSAO....:11/07 MENSAL................:30/11/07 USAR FORMULARIO 132 COLUNAS...:N
5.5.4 - EMISSO FOLHA POR RATEIO
DE 13o SALRIO - 2a PARCELA
EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho desejado ou tecle o CTRL+SETA para acessar a lista ou ENTER para seleo. Obs.: Havendo diversas empresas selecionadas sero impressos todos os locais. DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada se necessrio. NMERO DE CPIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. RESUMO SEPARADO -> Informe S se desejar imprimir o resumo da folha de pagamento separadamente. TIPO DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano de emisso da listagem. MENSAL -> O sistema assume automaticamente a data conforme ms/ano selecionado. USAR FORMULRIO 132 COLUNAS -> Informe S para emisso da folha em formulrio 132 colunas ou N para emitir a folha em 80 colunas. Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. LOCAL TRABALHO........:TODOS OS LOCAIS TRABALHO DATA PROCESSAMENTO....:20/12/07 NUMERO DE COPIAS......:01 RESUMO SEPARADO:N TIPO DE EMISSAO.......:1-GERAL MES/ANO DA EMISSAO....:12/07 MENSAL................:20/12/07 USAR FORMULARIO 132 COLUNAS...:N
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FOLHA DE PAGAMENTO
5.6 - EMISSO DE CHEQUES Esta opo possibilita a emisso dos cheques com o liquido a receber da 1 e 2 parcela do 13 salrio, porm necessrio cadastrar o modelo do cheque e a conta empresa. 5.6.1 - EMISSO DE CHEQUES 13o SALRIO - 1a PARCELA
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CONTA CORRENTE -> Informe o nmero da conta corrente empresa ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. MODELO DE CHEQUE -> Informe o modelo ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. NMERO INICIAL DO CHEQUE -> Informe o nmero inicial do cheque a ser impresso. DATA DE EMISSO -> Informe a data emisso informada no recibo. LOCALIDADE -> Assumir o municpio do cadastro, podendo ser alterada se necessrio. TIPO 1- NOMINAL 2- ESPECIFICA 3- PORTADOR -> Informe 1 para emisso de cheque com o nome do funcionrio, 2 para especificar o nome do sacado ou 3 para emisso ao portador. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO -> Informe ms e ano de pagamento. DATA DA EMISSO DO RECIBO -> Informe a data de emisso informada no recibo. Exemplo: EMPRESA.........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CONTA CORRENTE..: 1 - 86243-5 MODELO DE CHEQUE: 01 - BANCO DO BRASIL S/A. NRO.INIC.CHEQUE.: 000130 DATA DE EMISSAO.: 00/00/00 LOCALIDADE......: SAO PAULO TIPO:1-NOMINAL 2-ESPECIFICA 3-PORTADOR.: 1-NOMINAL FUNC.INICIAL....: 000001 - PEDRO FUNC.FINAL......: 000005 - LUCIA MES/ANO.........: 11/07 DAT.EMIS.RECIBO.: 30/11/07 5.6.2 - EMISSO DE CHEQUES 13o SALRIO - 2a PARCELA
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CONTA CORRENTE -> Informe o nmero da conta corrente empresa ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. MODELO DE CHEQUE -> Informe o modelo ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. NMERO INICIAL DO CHEQUE -> Informe o nmero inicial do cheque a ser impresso. DATA DE EMISSO -> Informe a data de emisso informada no recibo.
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FOLHA DE PAGAMENTO
LOCALIDADE -> Assumir o municpio do cadastro, podendo ser alterada se necessrio. TIPO 1- NOMINAL 2- ESPECIFICA 3- PORTADOR -> Informe 1 para emisso do cheque com o nome do funcionrio, 2 para especificar o nome do sacado ou 3 para emisso ao portador. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO -> Informe ms e ano de pagamento. DATA DA EMISSO DO RECIBO -> Informe a data da emisso informada no recibo. Exemplo: EMPRESA.........: 0010 BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CONTA CORRENTE..: 86243-5 - BANCO DO BRASIL S/A. MODELO DE CHEQUE: 01 BANCO DO BRASIL S/A. NRO.INIC.CHEQUE.: 000265 DATA DE EMISSAO.: 00/00/00 LOCALIDADE......: SO PAULO TIPO:1-NOMINAL 2-ESPECIFICA 3-PORTADOR.: 1-NOMINAL FUNC.INICIAL....: 000001 - PEDRO FUNC.FINAL......: 000005 - LUCIA MES/ANO.........: 12/07 DAT.EMIS.RECIBO.: 20/12/07 5.7 - RELAO BANCRIA Nesta opo o usurio poder solicitar a emisso da relao caixa, bancria e geral do 13 Salrio, contendo: cdigo do funcionrio, nome do funcionrio, CTPS-Srie, conta corrente e valor lquidos a receber. 5.7.1 - RELAO BANCRIA DE 13o SALRIO - 1a PARCELA EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. TIPO DA RELAO -> Selecione a opo adequada. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo adequada. BANCO -> Para emisso da relao bancria parcial necessrio selecionar apenas uma empresa. Neste caso, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. AGNCIA -> Assumir o campo automaticamente. TIPO DE CONTA CORRENTE -> Selecione a opo adequada. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. SALTA FOLHA POR BANCO/AGNCIA/TIPO DE CONTA/DEPTO -> Esses campos devero informados se desejar que o sistema salte pgina, caso contrrio tecle ENTER. MODELO DO RELATRIO (1/2/3) -> Selecione o modelo adequado. ser
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FOLHA DE PAGAMENTO
MS/ANO -> Informe ms e ano de pagamento. DATA DA EMISSO DO RECIBO -> Informe a data da emisso informada no recibo da 1 parcela de 13 Salrio. Exemplo: EMPRESA.........0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE PROCESSAMENTO........: 30/11/07 NUMERO DE VIAS...............: 01 TIPO DA RELACAO..............: 1 BANCARIA ORDEM DE EMISSAO.............: 1 ALFABETICA BANCO........................: 000 TODOS OS BANCOS AGENCIA......................: 00000 - TODAS AS AGENCIAS DEPARTAMENTO.................: TODOS OS LOCAIS TRABALHO TIPO DE CONTA CORRENTE.......: 0 TODOS OS TIPOS DE CONTA SALTA FOLHA POR BANCO (S/N): S SALTA FOLHA POR AGENCIA (S/N): S SALTA FOLHA POR DEPTO (S/N): N MODELO DO RELATORIO.....(0/1): 0 MES/ANO.........: 11/07 DAT.EMIS.RECIBO.: 30/11/07 5.7.2 - RELAO BANCRIA DE 13o SALRIO - 2a PARCELA EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. TIPO DA RELAO -> Selecione a opo desejada. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. BANCO -> Para emisso da relao bancria parcial necessrio selecionar apenas uma empresa. Neste caso, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. AGNCIA -> Assumir o campo automaticamente. TIPO DE CONTA CORRENTE -> Selecione a opo adequada. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. SALTA FOLHA POR BANCO/AGNCIA/TIPO DE CONTA/DEPTO -> Esses campos devero informados se desejar que o sistema salte pgina, caso contrrio tecle ENTER. MODELO DO RELATRIO (1/2/3) -> Selecione o modelo adequado. MS/ANO -> Informe ms e ano de pagamento. DATA DA EMISSO DO RECIBO -> Informe a data de emisso informada no recibo. Exemplo: EMPRESA.........0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE PROCESSAMENTO........: 20/12/07 NUMERO DE VIAS...............: 01 TIPO DA RELACAO..............: 1 BANCARIA ORDEM DE EMISSAO.............: 1 ALFABETICA BANCO........................: 000 TODOS OS BANCOS
ser
FOLHA DE PAGAMENTO
AGENCIA......................: TIPO DE CONTA CORRENTE.......: DEPARTAMENTO.................: SALTA FOLHA POR BANCO (S/N): SALTA FOLHA POR DEPTO (S/N): MODELO DO RELATORIO.....(0/1): MES/ANO.........: 12/07 DAT.EMIS.RECIBO.: 20/12/07 5.8 - RELAO DE TROCOS Nesta opo voc poder listar a relao de trocos para os funcionrios que recebem os pagamentos em espcie. 5.8.1 - RELAO DE TROCOS DE 13o SALRIO - 1a PARCELA EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO ->Selecione o departamento. MS/ANO -> Informe ms e ano da listagem. MENSAL -> Informe a data de emisso informada no recibo. Exemplo: EMPRESA.........: DEPARTAMENTO....: MES/ANO.........: MENSAL..........: 00000 TODAS AS AGENCIAS 0 TODOS OS TIPOS DE CONTA TODOS OS LOCAIS TRABALHO S SALTA FOLHA POR AGENCIA (S/N): S N 0
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. TODOS OS DEPARTAMENTOS 11/07 30/11/07
5.8.2 - RELAO DE TROCOS DE 13o SALRIO - 2a PARCELA EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Selecione o departamento MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. MENSAL -> Informe a data de emisso informada no recibo. Exemplo: EMPRESA.........: DEPARTAMENTO....: MES/ANO.........: MENSAL..........:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. TODOS OS DEPARTAMENTOS 12/07 S 20/12/07
5.9 - MDIAS DE 13o SALRIO 5.9.1 MDIAS INDIVIDUAL Esta opo utilizada para emitir o relatrio de mdias de 13 o Salrio para conferncia. Os clculos so elaborados sobre os parmetros definidos para clculo de mdias lanados recibos mensais. Na hiptese dos recibos no estarem lanados, o usurio poder implantar apenas os cdigos para calcular as mdias atravs da opes UTILITRIOS/IMPLANTAES. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
FOLHA DE PAGAMENTO
CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. TIPO -> Informe a opo desejada para emisso de mdias. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. TIPO DAS MDIAS -> Selecione a opo desejada. Obs.: Para as empresas que determinaram clculo de variveis de 13 o Salrio do exerccio, o sistema considerar: 1 PARCELA -> Mdias de janeiro a outubro. 2 PARCELA -> Mdias de janeiro a novembro. COMPLEMENTO DE 13 SALRIO -> Mdias de janeiro a dezembro, juntamente com a folha de pagamento de salrios de dezembro. Caso a empresa venha a reajustar os salrios dos funcionrios aps o pagamento da 2 a Parcela de 13o Salrio, com vigncia retroativa a 1o de dezembro, o sistema calcular a diferena, incluindo Folha de Pagamento de Salrios de dezembro. Exemplo: EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000001 - PEDRO TIPO: 1-1PARC. 2-2 PARC. 3-COMPLEMENTO: 1 MES/ANO: 11/07 TIPO DAS MEDIAS..........: 1 - COMISSOES 2 OUTRAS VARIAVEIS Tecle F9 para imprimir as mdias de 13 salrio para conferncia e informe os campos a seguir: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. FUNCIONRIO -> Assumir o cdigo do funcionrio. DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada se necessrio. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
5.9.2 LISTAGEM GERAL MDIAS Esta opo utilizada para emitir o relatrio de mdias de 13o Salrio de vrios funcionrios. Nessa opo no h consulta de valores em tela, caso necessrio, poder ser utilizada a opo antiga 5-9-1. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. TIPO -> Informe a opo desejada para emisso de mdias. MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. TIPO DAS MDIAS -> Selecione a opo desejada. DATA DO PROCESSAMENTO -> Informe a data de processamento. NUMERO DE VIAS -> Informe a quantidade necessria.
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FOLHA DE PAGAMENTO
Obs.: Para as empresas que determinaram clculo de variveis de 13 o Salrio do exerccio, o sistema considerar: 1 PARCELA -> Mdias de janeiro a outubro. 2 PARCELA -> Mdias de janeiro a novembro. COMPLEMENTO DE 13 SALRIO -> Mdias de janeiro a dezembro, juntamente com a folha de pagamento de salrios de dezembro. Caso a empresa venha a reajustar os salrios dos funcionrios aps o pagamento da 2 a Parcela de 13o Salrio, com vigncia retroativa a 1o de dezembro, o sistema calcular a diferena, incluindo Folha de Pagamento de Salrios de dezembro. Exemplo: EMPRESA..................: CODIGO FUNCIONARIO.......: TIPO: 1-1PARC. 2-2 PARC. TIPO DAS MEDIAS..........: DATA DE PROCESSAMENTO....: NUMERO DE VIAS...........: 6 - RECIBO DE FRIAS Esta opo destinada a elaborao dos recibos de frias normais e frias coletivas. O sistema ir considerar as FALTAS INJUSTIFICADAS QUE VENHAM A REDUZIR ESTE PERODO. Observe os prazos para pagamento estabelecidos pela Legislao em vigor. 6.1 - DEFINIO DOS PARMETROS DE FRIAS Definir nesta opo os parmetros especiais de frias da empresa ou de funcionrios. Lembramos que os parmetros de frias normais, 1/3 ferias, abono de frias, 1/3 abono de frias, INSS e Imposto de Renda j esto definidos e sero calculados automaticamente. 6.1.1 - PARMETROS AUTOMTICOS - FRIAS Nesta opo encontram-se definidos os parmetros automticos para clculo das frias, porm novas incluses podero ser feitas se necessrio. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO DO PARMETRO -> Informe o cdigo que deseja incluir, alterar ou excluir da relao, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. QUANTIDADE -> Informe 0,00 para utilizar o parmetro para todas as empresas. TIPO -> Informe o tipo de recibo que utilizar o parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: SEQ CODIGO/DESCRICAO PARAMETRO 01 1000 - FERIAS NORMAIS 02 1001 - FERIAS MS POST 03 1002 - FERIAS MS POST 1 04 1003 - 1/3 FERIAS 05 1004 - 1/3 FERIAS M.POST 06 1005 - 1/3 FERIAS M.POS1 07 1006 - SAL.FAM.FERIAS 08 1007 - FERIAS EM DOBRO 09 1008 - 1/3 FERIAS DOBRO 10 1009 - MEDIA FERIAS MS 11 1010 - MED.FERIAS M.POST
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 000001 PEDRO 3-COMPLEMENTO: 1 MES/ANO:00/00 1 - COMISSOES 2 - OUTRAS VARIAVEIS 30/11/2007 01
QTE 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
G-TODOS G-TODOS G-TODOS G-TODOS G-TODOS G-TODOS G-TODOS G-TODOS G-TODOS G-TODOS G-TODOS
OS OS OS OS OS OS OS OS OS OS OS
TIPO RECIBOS RECIBOS RECIBOS RECIBOS RECIBOS RECIBOS RECIBOS RECIBOS RECIBOS RECIBOS RECIBOS
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FOLHA DE PAGAMENTO
12 13 1100 - ABONO PECUNIARIO 1101 - 1/3 ABONO PECUN. 0.00 0.00 G-TODOS OS RECIBOS G-TODOS OS RECIBOS
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros automticos para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada se necessrio. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
6.1.2 - PARMETROS FIXOS DA EMPRESA - FRIAS EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO PARMETRO -> Informe o cdigo do parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista dos cdigos. DATA INICIO/TRMINO -> Informe a data inicial e final para definir o perodo de vigncia do parmetro, caso contrrio passe com ENTER. QUANTIDADE/VALOR/COEFICIENTE -> Esses campos devero ser informados somente se o parmetro definido solicitar, caso contrrio tecle ENTER. TIPO -> Assumir o tipo G - Todos os Recibos. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. SQ COD./DESCR PARAMETRO DAT. INI DAT. TER QTE. VALOR 01 1408-ABONO EXPONT.FER. / / / / 0,00 100,00
COEFIC. 0,0000000
T G
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros fixos para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada se necessrio. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
6.1.3 - EXCEES DOS PARMETROS FIXOS DA EMPRESA - FRIAS Definir nesta opo os parmetros no utilizados no clculo das frias da empresa. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO PARMETRO -> Informe o cdigo do parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista dos cdigos. DATA INICIO/TRMINO -> Informe a data inicial e final para definir o perodo de vigncia do parmetro, caso contrrio passe com ENTER. TIPO -> Assumir o tipo G - Todos os Recibos.
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FOLHA DE PAGAMENTO
Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. SEQ CODIGO/DESCRICAO PARAMETRO DAT. INI DAT. TER TIPO 01 NMERO PARAMETRO / / / / G-TODOS OS RECIBOS Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros fixos para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
6.1.4 - PARMETROS FIXOS DOS FUNCIONRIOS - FRIAS EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO PARMETRO -> Informe o cdigo do parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista dos cdigos. DATA INICIO/TRMINO -> Informe a data inicial e final para definir o perodo de vigncia do parmetro, caso contrrio passe com ENTER. QUANTIDADE/VALOR/COEFICIENTE -> Esses campos devero ser informados somente se o parmetro definido solicitar, caso contrrio tecle ENTER. TIPO -> Assumir o tipo G - Todos os Recibos. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO....: 000001 - LUCIA SQ COD./DESCR PARAMETRO DAT. INI DAT. TER QTE. VALOR 01 1408-ABONO EXPONT.FER. / / / / 0,00 100,00
COEFIC. 0,0000000
T G
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros fixos para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
6.1.5 - EXCEES DE PARMETROS FIXOS DOS FUNCIONRIOS - FRIAS Definir nesta opo os parmetros no utilizados no clculo das frias da empresa. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial.
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FOLHA DE PAGAMENTO
CDIGO/DESCRIO PARMETRO -> Informe o cdigo do parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista dos cdigos. DATA INICIO/TRMINO -> Informe a data inicial e final para definir o perodo de vigncia do parmetro, caso contrrio passe com ENTER. TIPO -> Assumir o tipo G - Todos os Recibos. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO....: 000001 - LUCIA SEQ CODIGO/DESCRICAO PARAMETRO DAT. INI DAT. TER TIPO 01 NMERO DO PARAMETRO / / / / G-TODOS OS RECIBOS Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros fixos para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
6.2 - DEFINIO DE PARMETROS DE FRIAS COLETIVAS
6.2.1 - PARMETROS AUTOMTICOS - FRIAS COLETIVAS Nesta opo encontram-se definidos os parmetros automticos para clculo das ferias, porm novas incluses podero ser feitas se necessrio. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO PARMETRO -> Pressione a tecla [INSERT] para cadastrar um novo cdigo nos parmetros automticos de frias. QUANTIDADE -> Informe 1,00 para utilizar o parmetro para todas as empresas. TIPO -> Assumir o tipo G - Todos os Recibos .
Exemplo: SEQ CODIGO/DESCRICAO PARAMETRO 01 1200 FERIAS COLETIVAS 02 1201 1/3 FERIAS COLET. 03 1202 FER.COL.MES POST. 06 1203 1/3 FER.COL.M.POS 04 1500 INSS DE FERIAS 05 1501 IMP.RENDA FERIAS 08 1502 INSS FER.MES POST 09 4018 PENS.ALIM.FERIAS
QTE 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
G-TODOS G-TODOS G-TODOS G-TODOS G-TODOS G-TODOS G-TODOS G-TODOS
OS OS OS OS OS OS OS OS
TIPO RECIBOS RECIBOS RECIBOS RECIBOS RECIBOS RECIBOS RECIBOS RECIBOS
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros automticos para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
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6.2.2 -PARMETROS FIXOS DA EMPRESA - FRIAS COLETIVAS
Definir nesta opo os parmetros especiais de frias coletivas da empresa. Lembramos que os parmetros de frias coletivas, 1/3 frias coletivas, INSS e Imposto de Renda j esto definidos e sero calculados automaticamente. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO PARMETRO -> Informe o cdigo do parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista dos cdigos. DATA INICIO/TRMINO -> Informe a data inicial e final para definir o perodo de vigncia do parmetro, caso contrrio passe com ENTER. QUANTIDADE/VALOR/COEFICIENTE -> Esses campos devero ser informados somente se o parmetro definido solicitar, caso contrrio tecle ENTER. TIPO -> Assumir o tipo G - Todos os Recibos. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. SQ COD./DESCR PARAMETRO DAT. INI DAT. TER QTE. VALOR 01 1250-BONIFICACAO / / / / 0,00 100,00
COEFIC. 0,0000000
T G
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros fixos de empresa para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
6.2.3 - EXCEES PARMETROS FIXOS DA EMPRESA - FRIAS COLETIVAS Definir nesta opo os parmetros no utilizados no clculo das frias da empresa. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO PARMETRO -> Informe o cdigo do parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista dos cdigos. DATA INICIO/TRMINO -> Informe a data inicial e final para definir o perodo de vigncia do parmetro, caso contrrio passe com ENTER. TIPO -> Assumir o tipo G - Todos os Recibos. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. SEQ CODIGO/DESCRICAO PARAMETRO DAT. INI DAT. TER TIPO 01 NMERO DO PARAMETRO / / / / G-TODOS OS RECIBOS
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FOLHA DE PAGAMENTO
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros fixos para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
6.2.4 - PARMETROS FIXOS DOS FUNCIONRIOS - FRIAS COLETIVAS Definir nesta opo os parmetros especiais de frias coletivas do funcionrio Lembramos que os parmetros de frias coletivas, 1/3 frias coletivas, INSS e Imposto de Renda j esto definidos e sero calculados automaticamente. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO PARMETRO -> Informe o cdigo do parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista dos cdigos. DATA INICIO/TRMINO -> Informe a data inicial e final para definir o perodo de vigncia do parmetro, caso contrrio passe com ENTER. QUANTIDADE/VALOR/COEFICIENTE -> Esses campos devero ser informados somente se o parmetro definido solicitar, caso contrrio tecle ENTER. TIPO -> Assumir o tipo G - Todos os Recibos. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO....: 000001 - PEDRO SQ COD./DESCR PARAMETRO DAT. INI DAT. TER QTE. VALOR 01 1220-PREMIO FERIAS / / / / 0,00 100,00
COEFIC. 0,000000 0
T G
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros fixos para conferncia e informe os campos a seguir: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. 6.2.5 - EXCEES PARMETROS FIXOS FUNCIONRIOS-FRIAS COLETIVAS Definir nesta funcionrio. opo os parmetros no utilizados no clculo das frias do
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EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO PARMETRO -> Informe o cdigo do parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista dos cdigos. DATA INICIO/TRMINO -> Informe a data inicial e final para definir o perodo de vigncia do parmetro, caso contrrio passe com ENTER. TIPO -> Assumir o tipo G - Todos os Recibos. Exemplo: A empresa 0010-BRASIL INFORMTICA S/C LTDA. pagar para todos seus funcionrio R$ 50,00 a ttulo de bonificao no recibo de frias coletivas, exceto para o funcionrio 000002-JOO. Neste caso selecione a empresa, o funcionrio e informe o parmetro em questo. EMPRESA...............: 0010-BRASIL INFORMTICA S/C LTDA. FUNCIONARIO...........: 000002-JOAO SEQ CODIGO/DESCRICAO PARAMETRO DAT. INI DAT. TER TIPO 01 NMERO DO PARAMETRO / / G-TODOS OS RECIBOS / /
Tecle F9 para imprimir a relao os parmetros fixos de exceo para conferncia e informe os campos a seguir: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. 6.3 - PREVISO DE FRIAS Nesta opo devero ser definidos os perodos de gozo das frias normais dos funcionrios. O sistema ir calcular o recibo baseado nestas informaes. As FALTAS INJUSTIFICADAS QUE VENHAM A REDUZIR O PERODO DE GOZO DO FUNCIONRIO, tambm sero consideradas. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. PERODO AQUISITIVO INICIAL/FINAL -> Ser apresentado o perodo aquisitivo em aberto, para acess-lo tecle ENTER ou INSERT. PAGAR ABONO PECUNIRIO FRIAS -> Informe S se deseja converter 1/3 das frias em Abono Pecunirio.
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FOLHA DE PAGAMENTO
ABONO NO INCIO DAS FRIAS -> Informe S para concesso do Abono Pecunirio incio do gozo das Frias Normais e N para concesso no final. no
ACRESCENTA DIAS 25/12 E 01/01 NAS FRIAS -> Informe S para deduzir os feriados prolongando o perodo de gozo, para atender a conveno ou acordo coletivo. DATA INCIO/TRMINO DO GOZO/FALTAS -> Informando a data de incio do gozo das frias o sistema assumir a data do trmino e demonstrara a quantidade de faltas que o funcionrio tem no perodo. DATA INCIO/TRMINO DO ABONO -> Assumir a data automaticamente. PAGAR 1/2 13o SALRIO -> Informe S para pagamento da 1a Parcela do 13o Salrio. DATA DE AVISO DAS FRIAS -> Assumir a data do aviso automaticamente. DATA DE PAGAMENTO DAS FRIAS -> Assumir a data de pagamento das frias automaticamente. FRIAS ANTECIPADAS -> Ser informado S automaticamente quando tratar-se concedidas antes do vencimento do perodo aquisitivo. Obs.: As frias antecipadas no so objeto de lei. FRIAS COLETIVAS -> Ser informado S automaticamente quando tratar-se de frias coletivas. Exemplo: EMPRESA................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO DO FUNCIONARIO..: 000001 - PEDRO PERIODO AQUISITIVO INICIAL/FINAL....: 02/03/06 01/03/07 PAGAR ABONO PECUNIARIO FRIAS (S/N).: S ABONO NO INICIO DAS FERIAS (S/N)....: N ACRES.DIAS 25/12 E 01/01 NAS FRIAS.: N DATA INICIO/TERMINO DO GOZO.........: 01/06/07 20/06/07 DATA INICIO/TERMINO DO ABONO........: 21/06/07 30/06/07 PAGAR 1/2 13o.SALARIO (S/N).........: S DATA DE AVISO DAS FERIAS............: 02/05/07 DATA DE PAGAMENTO DAS FERIAS........: 30/05/07 FERIAS ANTECIPADAS (S/N)............: N FERIAS COLETIVAS (S/N)............: N
6.4 - DEFINIO DE PERODO DE FRIAS COLETIVAS Nesta opo dever ser informado o perodo de gozo das frias coletivas. Observe o que trata a legislao e o acordo coletivo em vigor sobre prazos para comunicao e concesso. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE INCIO/TRMINO DO GOZO -> Informe a data de incio e trmino das frias coletivas. TRMINO DE FRIAS NORMAIS -> Esse campo destinado a funcionrios com menos de 1 ano de registro e que no tem direito ao perodo integral concedido de frias coletivas. Informando S a data do retorno das frias coletivas do funcionrio ser no dia posterior ao perodo a que o mesmo tem por direito e N a data de retorno ser no final do perodo concedido de frias coletivas.
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FOLHA DE PAGAMENTO
Exemplo: EMPRESA: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA DATA DE INICIO DO GOZO 20/12/2006 DATA DE TERMINO DO GOZO 02/01/2007 TERMINO FERIAS NORMAIS N
6.5 - RECIBO DE FRIAS 6.5.1 - RECIBOS DE FRIAS As frias sero calculadas considerando as informaes definidas no sindicato e a quantidade de dias do ms, ou seja 28, 29, 30 e 31 dias. ATENO: Se o funcionrio gozou frias durante o ms de 30 dias e no teve outros lanamentos, ser necessrio gerar o recibo mensal, para que o sistema integre em folha de pagamento inclusive os encargos provenientes das frias. DICA: Para excluir o Recibo de Frias tecle DELETE no cdigo do recibo. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS PAGAMENTO DO RECIBO -> Informe o ms de pagamento do recibo de frias, conforme data estabelecida na previso de frias. CDIGO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista de funcionrios com previso de frias no perodo selecionado. PERODO AQUISITIVO -> Assumir os campos automaticamente. CDIGO RECIBO -> Assumir o cdigo do recibo 01. PERODO DE GOZO -> Assumir os campos automaticamente. DATA EMISSO/PAGAMENTO -> Assumir os campos automaticamente. CALCULA MDIAS -> Informe S para clculo das mdias e N considerar somente o salrio. Exemplo: Ms de 31 dias - Recibo de Frias de 30 dias.
## RECIBO DE FERIAS ### EMPRESA . ................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MS PAGAMENTO DO RECIBO..: 06/07 CDIGO FUNCIONARIO.......: 000001 - PEDRO PERIODO AQUISITIVO.......: 02/03/06 01/03/07 CODIGO RECIBO..: 1 PERIODO GOZO.............: 02/07/07 31/07/07 DATA EMISSAO/PAGAMENTO...: 28/06/07 28/06/07 CALCULA MDIAS.: N SEQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS DESCONTOS 01 1000 - FERIAS NORMAIS 30.0 483,87 02 1003 1/3 FERIAS 0.00 161,29 03 1500 - INSS DE FERIAS 1.00 49,35
645,16 VALOR LIQUIDO DE FERIAS A SER PAGO....................: BASE CALCULO INSS: 645,16 BASE CALCULO IR.:
49,35 595,81 593,55
O dia 31/07/07 ser pago no recibo mensal, totalizando o ms.

FOLHA DE PAGAMENTO
Salrio-base ..................: R$ 500,00 Quantidade de dias no ms .....: 31 500,00/31= 16,12x30= R$ 483,87 = 30 dias de frias. 500,00/31= 16,12x 1= R$ 16,13 = 1 dia de Salrio. Total................R$ 500,00 Tecle F9 para imprimir as frias e informe os campos a seguir: DATA DE EMISSO DO RECIBO -> Assumir a data do pagamento das frias, podendo ser alterada se necessrio. QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
IMPRIMIR ABONO SEPARADO -> Informe S se desejar imprimir o recibo do abono de frias separadamente do recibo frias. LOCAL -> Assumir o municpio do cadastro, podendo ser alterado se necessrio. Exemplo: DATA DE EMISSO RECIBO....:28/06/07 QUANTIDADE DE VIAS........:02 IMPR.ABONO SEPARADO (S/N).: N LOCAL.....................:SO PAULO
6.5.2 RECIBO DE FERIAS COMPLEMENTAR E 6.5.3 CONSULTA FERIAS COMPLEMENTAR POR FAVOR AGUARDEM, ROTINAS EM MANUTENO. 6.5.4 CONSULTA DE FRIAS Nessa opo, poder consultar as frias e tambm imprimi-l, teclando F9 no corpo do recibo. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS PAGAMENTO DO RECIBO -> Informe o ms de pagamento do recibo de frias, conforme data estabelecida na previso de frias. CDIGO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista de funcionrios com previso de frias no perodo selecionado. Aparecer o recibo de frias para consulta, se necessrio imprimi-lo, tecle F9.
6.5.5 - FRIAS COLETIVAS - INDIVIDUAL Esta opo possibilita o clculo individual dos recibos de frias coletivas. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. PERODO FRIAS COLETIVAS -> O sistema destacar os perodos cadastrados. ABATE FERIADOS -> Informe S para deduzir os feriados geralmente Natal e Ano Novo, para atender a conveno ou acordo coletivo. CDIGO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. PERODO AQUISITIVO -> Assumir os campos automaticamente.
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FOLHA DE PAGAMENTO
CDIGO RECIBO -> Assumir o cdigo sequencial. DATA RECIBO -> Informe a data de processamento do recibo. Exemplo:
### RECIBO DE FERIAS COLETIVAS ### EMPRESA .................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. PERIODO FERIAS COLETIVAS.: 21/12/06 06/01/07 ABATE FERIADO/VESPERA.: S N CDIGO FUNCIONARIO.......: 000001 PEDRO PERIODO AQUISITIVO.......: 02/03/06 01/03/07 CODIGO RECIBO..: 1 DATA RECIBO..............: 19/12/06 SEQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS DESCONTOS 01 1200 FERIAS COLETIVAS 10.00 387,10 02 1201 1/3 FERIAS COLET 0.00 129,03 03 1202 FER.COL.MES POST 5.00 193,55 04 1203 1/3 FER.COL.M.P. 64,52 05 1500 INSS DE FERIAS 1.00 39,48 06 1502 INSS FERIAS POST 1.00 19,74 774,20 59,22 SALARIO LIQUIDO .......: 714,98 B.INSS: 774,20 B.IR: 716,79
Tecle F9 para imprimir o recibo de frias coletivas e informe os campos a seguir: DATA DE EMISSO DO RECIBO -> Assumir a data do pagamento das frias, podendo ser alterada se necessrio. QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
LOCAL -> Assumir o municpio do cadastro, podendo ser alterado se necessrio.
6.5.6 - FRIAS COLETIVAS - AUTOMTICO Esta opo permite o clculo automtico e geral dos recibos de frias coletivas.
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento, ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista ou passar com enter para todos os departamentos. FUNCIONRIO -> Assumir a relao de funcionrios, tecle F9 para marcar todos, ou selecione os necessrios. PERODO FRIAS COLETIVAS -> Sero destacados os perodos cadastrados. ABATE FRIADOS/VESPERAS -> Informe S ou N para deduzir os feriados Natal e Ano Novo e S ou N para abater a Vspera do Natal e Ano Novo, conforme conveno ou acordo coletivo. DATA DE EMISSO/PAGAMENTO coletivas. -> Informe a data de emisso/pagamento das frias
PAGA 1/2 13.SALRIO -> Informe S ou N conforme a necessidade. CALCULA MDIAS -> Informe S ou N conforme a necessidade Exemplo:
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FOLHA DE PAGAMENTO
EMPRESA..................: DEPARTAMENTO.............: FUNCIONRIO..............: PERIODO FERIAS COLETIVAS.: ABATE FERIADOS...........: ABATE VSPERAS...........: DATA EMISSAO/PAGAMENTO...: PAGA 1/2 13.SALARIO......: CALCULA MDIAS...........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. TODOS DEPARTAMENTOS TODOS FUNCIONRIOS 21/12/06 06/01/07 S N 19/12/06 19/12/06 N S
6.5.7 CONSULTA DE RECIBO DE FRIAS COLETIVAS EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. PERODO FRIAS COLETIVAS -> Assumir automaticamente. FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo.
6.5.8 - LISTAGEM DE RECIBO DE FRIAS COLETIVAS EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. PERODO FRIAS Coletivas. COLETIVAS -> Informe o perodo de inicial e final das Frias
FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente. DATA EMISSO RECIBO -> Informe a data de processamento do recibo. QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. LOCAL -> Assumir o municpio Exemplo: EMPRESA..................: PERIODO FERIAS COLETIVAS.: FUNCIONARIO INICIAL......: FUNCIONARIO FINAL........: QUANTIDADE DE VIAS.......: LOCAL....................: 6.6 - RELATRIOS DE FRIAS Nesta opo o usurio poder solicitar relatrios de frias, como: Previso de Frias, Frias Vencidas, Aviso de Frias, Requerimento do Abono Pecunirio e Requerimento de 13 Salrio. 6.6.1 - RELATRIO DE PREVISO DE FRIAS O relatrio contm todos os funcionrios informao do ULTIMO PRAZO PARA GOZO. definidos na previso de frias, com do cadastro, podendo ser alterado se necessrio.
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 21/12/06 06/01/07 000001 - PEDRO 000005 - LUCIA 02 SO PAULO
EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela.

FOLHA DE PAGAMENTO
DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional. Alterar a data o ltimo dia do ms, pois as frias sero posicionadas nesta data. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. QUANTIDADE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. SALTA FOLHA POR DEPARTAMENTO -> Informe S para saltar folha por departamento quando solicitado emisso por departamento. INCLUE FRIAS ANTERIOR -> Informe S para que o sistema traga todos os perodos em aberto existentes. LISTAR FUNCIONRIO SEM PERODO AQUISITIVO EM ABERTO AT DATA DO PROCESSAMENTO -> Quando houver algum perodo de frias perdido, aparecera na coluna DIAS DE SALDO, nesse caso, informe S para limpar esse campo. Caso contrrio, informe N. Exemplo: EMPRESA..: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA PROCESSAMENTO.................................: ORDEM DE EMISSAO...................................: QUANTIDADE DE VIAS.................................: SALTA FOLHA DEPTO..................................: INCLUE FER.ANTERIOR................................: LISTAR FUNC.S/PER.AQUIS.EM ABERTO ATE DT.PROC.S/N..: para
31/07/07 6 DEPTO NUMERICA 01 S S N
6.6.2 - RELATRIO DE FRIAS VENCIDAS E A VENCER Listagem contendo cdigo e nome de funcionrio, admisso, ltimas frias, frias vencer, frias vencidas e prazo de gozo. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> -> Assumir a data do sistema operacional poder ser
NMERO DE CPIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. SALTA FOLHA POR DEPARTAMENTO -> Informe S caso deseje que o relatrio saia por departamento separadamente. MS DE ANALISE -> Informe o ms de anlise das frias vencidas e a vencer. Exemplo: 07/07 - Listar todos os funcionrios com frias vencidas at 07/07 e a vencer (proporcionais). MSES ANTECEDNCIA PARA GOZO -> Assumir trs meses de antecedncia para concesso, podendo ser alterado. Exemplo: EMPRESA ...............:0010 BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE PROCESSAMENTO.: 31/07/07 NUMERO DE COPIAS......: 01 ORDEM DE EMISSAO......: 1 - ALFABETICA MES DE ANALISE........:07/07 SALTA FOLHA POR DEPTO.:N MESES ANTEC.P/ GOZO...:03
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FOLHA DE PAGAMENTO
6.6.3 - AVISO DE FRIAS Para impresso do aviso de frias necessrio que a previso esteja informada. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA INICIAL/FINAL -> Informe o perodo inicial e final da data do aviso de frias. Exemplo: Perodo de gozo 01/03/07 a 30/03/07. O perodo informado dever ser no mnimo 30 dias que antecedem a previso, ou seja, 01/01/07 a 31/01/07. Sero apresentados todos os funcionrios lanados nesse perodo, para selecionar o funcionrio desejado siga as instrues no rodap da tela. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. IMPRIME 2 POR FOLHA -> Informe S se desejar imprimir dois avisos de frias por folha. LOCALIDADE -> Assumir o municpio do cadastro, podendo ser alterada se necessrio. Exemplo: EMPRESA.: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA INICIAL: 01/01/07 DATA FINAL.: 31/01/07 NUMERO VIAS.: 1 IMPR.2 P/FOL: S LOCALIDADE..: SAO PAULO -> 000001 - PEDRO - 30/01/2007 -> 000002 - JOAO - 30/01/2007
6.6.4 - REQUERIMENTO DE ABONO PECUNIRIO Listagem do requerimento de abono pecunirio para funcionrios que converteram 1/3 das frias em abono. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA INICIAL/FINAL -> Informe a data inicial que dever ser de 15 dias antes do vencimento do perodo aquisitivo. Ex. perodo aquisitivo 01/06/06 a 31/05/07, informe nesse campo data inicial 01/05/07 e final 31/05/07 LOCAL -> Assumir o municpio do cadastro, podendo ser alterado se necessrio. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. EMITIR 2 POR FOLHA -> Informe S se desejar imprimir dois requerimentos de abono por folha. Exemplo: EMPRESA...........:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA INICIAL......:01/05/07 DATA FINAL :31/05/07 LOCAL.............:SO PAULO NUMERO DE VIAS....:01 EMITIR 2 POR FOLHA:S -> 000001 - PEDRO -> 000002 - JOAO
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FOLHA DE PAGAMENTO
6.6.5 - REQUERIMENTO DE ADIANTAMENTO DO 13o SALRIO Utilizar esta opo para imprimir o requerimento de 13 salrio para os funcionrios que solicitaram o pagamento da 1 parcela de 13 salrio nas frias. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. EMITIR 2 POR FOLHA -> Informe S se desejar imprimir dois requerimentos de 13 salrio por folha. LOCAL -> Assumir o municpio do cadastro, podendo ser alterado se necessrio.
INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. TIPO DE FUNCIONRIO -> Selecione a opo desejada. Exemplo: EMPRESA.:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. NUMERO DE VIAS....:01 EMITIR 2 POR FOLHA:S LOCAL.............:SO PAULO INICIAL...........:000001 PEDRO FINAL.............:000005 LUCIA TIPO FUNCIONARIO..:2 - FUNCIONARIOS ATIVOS 6.6.6 RELATORIO DE FERIAS EMPRESA -> Selecione a empresa desejada FUNCIONARIOS -> Selecione os funcionrios desejados DATA PROCESSAMENTO -> Data de processamento No.VIAS -> Selecione o nmero de vias desejado Preencha os campos abaixo conforme a necessidade do relatrio, os mesmos so apenas filtros para impresso. Poder passar tambm sem datas. PER.AQUISITIVO INICIAL -> PER.AQUISITIVO FINAL -> PER.GOZO INICIAL -> PER.GOZO FINAL -> DATA DE PAGAMENTO -> DATA DE AVISO -> ORDEM DE IMPRESSAO ->
6.7 - EMISSO DE CHEQUES 6.7.1 - EMISSO DE CHEQUES DE FRIAS/ABONO Esta opo possibilita a emisso do cheque contendo o lquido a receber das frias, porm necessrio cadastrar o modelo do cheque e a conta corrente da empresa nas telas MANUTENO GERAL/CONTA EMPRESA e MODELOS.
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FOLHA DE PAGAMENTO
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CONTA CORRENTE -> Informe o nmero da conta corrente ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. MODELO DE CHEQUE -> Informe o modelo do cheque ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. NMERO INICIAL DO CHEQUE formulrio de cheques. -> Informe o nmero inicial do cheque de acordo com
DATA DE EMISSO -> Informe a data de emisso do cheque. LOCALIDADE -> Assumir o municpio do cadastro, podendo ser alterada se necessrio. TIPO 1- NOMINAL 2- ESPECIFICA 3- PORTADOR -> Informe 1 para emisso do cheque com o nome do funcionrio, 2 para especificar o nome do sacado ou 3 para emisso ao portador. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO -> Informe ms e ano. Ex: perodo de gozo 02/07/07 a 31/07/07, neste caso informe no ms 07/07. Sempre ms e ano de gozo das frias. DATA DE EMISSO DO RECIBO -> Informe a data de pagamento lanada no recibo de frias. Neste caso conforme perodo acima, informe 28/06/07 Exemplo: EMPRESA.........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CONTA CORRENTE..: 1 - 86243-5 MODELO DE CHEQUE: 01 - BANCO DO BRASIL S/A. NRO.INIC.CHEQUE.: 000300 DATA DE EMISSAO.: 28/06/07 LOCALIDADE......: SAO PAULO TIPO:1-NOMINAL 2-ESPECIFICA 3-PORTADOR.: 1-NOMINAL FUNC.INICIAL....: 000001 - PEDRO FUNC.FINAL......: 000005 - LUCIA MES/ANO.........: 07/07 DAT.EMIS.RECIBO.: 28/06/07
6.7.2 - EMISSO DE CHEQUES DE FRIAS COLETIVAS Esta opo possibilita a emisso do cheque contendo o lquido a receber das frias coletivas, porm necessrio cadastrar o modelo do cheque e a conta corrente da empresa nas telas MANUTENO GERAL/CONTA EMPRESA e MODELOS. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CONTA CORRENTE -> Informe o nmero da conta corrente ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. MODELO DE CHEQUE -> Informe o modelo do cheque ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. NMERO INICIAL DO CHEQUE formulrio de cheque. -> Informe o nmero inicial do cheque de acordo com
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FOLHA DE PAGAMENTO
DATA DE EMISSO -> Informe a data de emisso do cheque. LOCALIDADE -> Assumir o municpio do cadastro, podendo ser alterado se necessrio. TIPO 1- NOMINAL 2- ESPECIFICA 3- PORTADOR -> Informe 1 para emisso do cheque com o nome do funcionrio, 2 para especificar o nome do sacado ou 3 para emisso ao portador. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO -> Informe ms e ano de pagamento das frias. DATA DE EMISSO DO RECIBO -> Informe a data de pagamento informada no recibo de frias coletivas. Perodo de Frias Coletivas 21/12/06 a 06/01/07. Exemplo: EMPRESA.........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CONTA CORRENTE..: 1 - 86243-5 MODELO DE CHEQUE: 01 - BANCO DO BRASIL S/A. NRO.INIC.CHEQUE.: 000335 DATA DE EMISSAO.: 19/12/07 LOCALIDADE......: SAO PAULO TIPO:1-NOMINAL 2-ESPECIFICA 3-PORTADOR.: 1-NOMINAL FUNC.INICIAL....: 000001 - PEDRO FUNC.FINAL......: 000005 - LUCIA MES/ANO.........: 12/06 DAT.EMIS.RECIBO.: 19/12/06 6.8 - RELAO BANCRIA 6.8.1 - RELAO BANCRIA - FRIAS/ABONO A relao caixa, bancria e geral contm cdigo, nome, CTPS e srie, conta corrente e lquido a receber do funcionrio. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. TIPO DA RELAO -> Selecione a opo desejada. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. BANCO -> Informe o cdigo do banco ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. AGNCIA -> Assumir o cdigo da agncia automaticamente. TIPO DE CONTA CORRENTE -> Selecione a opo adequada. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. SALTA FOLHA POR BANCO/AGNCIA/TIPO CONTA/DEPTO -> Informe S nos campos se desejar saltar pgina por banco, agencia, tipo de conta ou departamento. MODELO DO RELATRIO (1/2/3) -> Selecione o modelo adequado.
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MS/ANO -> Informe ms e ano do recibo. DATA DA EMISSO DO RECIBO -> Informe a data de pagamento do recibo de frias. Perodo de Gozo 02/07/07 a 31/07/07 Pagamento 28/06/07 Exemplo: EMPRESA.........0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE PROCESSAMENTO........: 02/07/07 NUMERO DE VIAS...............: 01 TIPO DA RELACAO..............: 1 - BANCARIA ORDEM DE EMISSAO.............: 1 - ALFABETICA BANCO........................: 000 - TODOS OS BANCOS AGENCIA......................: 00000 - TODAS AS AGENCIAS TIPO DE CONTA CORRENTE.......: 0 - TODOS OS TIPOS DE CONTAS DEPARTAMENTO.................: TODOS OS LOCAIS TRABALHO SALTA FOLHA POR BANCO (S/N): S SALTA FOLHA POR AGENCIA (S/N): S SALTA FOLHA POR DEPTO (S/N): N MODELO DO RELATORIO.....(0/1): 0 MES/ANO.........: 07/07 DAT.EMIS.RECIBO.: 28/06/07
6.8.2 - RELAO BANCRIA - FRIAS COLETIVAS A relao caixa, bancria e geral contm cdigo, nome, CTPS e srie, conta corrente e lquido a receber do funcionrio. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. TIPO DA RELAO -> Selecione a opo desejada. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. BANCO -> Informe o cdigo do banco ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. AGNCIA -> Assumir o cdigo da agncia automaticamente. TIPO DE CONTA CORRENTE -> Selecione a opo adequada. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. SALTA FOLHA POR BANCO/AGNCIA/TIPO CONTA/DEPTO -> Informe S nos campos se desejar saltar pgina por banco, agencia, tipo de conta ou departamento. MODELO DO RELATRIO (1/2/3) -> Selecione o modelo adequado. MS/ANO -> Informe ms e ano de pagamento das frias. DATA DA EMISSO DO RECIBO -> Informe a data de emisso do recibo coletivas. Gozo das Frias Coletivas 21/12/06 a 06/01/07 Pagamento 18/12/06 das frias
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FOLHA DE PAGAMENTO
Exemplo: EMPRESA.........0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE PROCESSAMENTO........: 21/12/06 NUMERO DE VIAS...............: 01 TIPO DA RELACAO..............: 1 - BANCARIA ORDEM DE EMISSAO.............: 1 - ALFABETICA BANCO........................: 000 - TODOS OS BANCOS AGENCIA......................: 00000 - TODAS AS AGENCIAS TIPO DE CONTA CORRENTE.......: 0 - TODOS OS TIPOS DE CONTAS DEPARTAMENTO.................: TODOS OS LOCAIS TRABALHO SALTA FOLHA POR BANCO (S/N): S SALTA FOLHA POR AGENCIA (S/N): S SALTA FOLHA POR DEPTO (S/N): N MODELO DO RELATORIO.....(0/1): 0 MES/ANO.........: 12/07 DAT.EMIS.RECIBO.: 19/12/07
6.9 - MDIAS DE FRIAS Nesta opo o usurio poder emitir os demonstrativos dos clculos das mdias para complementar o processo das frias. Obs.: Na hiptese dos recibos no estarem lanados, o usurio poder implantar apenas os dados necessrios para clculo das mdias nas telas UTILITRIOS/IMPLANTAES. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. PERODO AQUISITIVO -> O sistema apresentar os perodos aquisitivos em destaque, movimente o cursor para selecionar o perodo desejado. TIPO DAS MDIAS -> Selecione a opo desejada. Exemplo: HORA EXTRA 50% o sistema ir acumular em Referncia. D.S.R. S/HORA EXTRA o sistema ir acumular em Valor.
Exemplo: EMPRESA..................: CODIGO FUNCIONARIO.......: PERIODO AQUISITIVO.......: TIPO DAS MEDIAS..........:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 000001 - PEDRO 02/03/06 01/03/07 1 - COMISSOES 2 - OUTRAS VARIAVEIS
Tecle F9 para imprimir as mdias e informe os campos a seguir: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. FUNCIONRIO -> Assumir o cdigo do funcionrio. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS ->
Informe o nmero de vias a serem impressas.
7 - RECIBO DE RESCISO
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FOLHA DE PAGAMENTO
Esta opo destinada a elaborao das rescises contratuais da empresa. Observe os prazos para pagamento estabelecidos pela legislao em vigor.
7.1.1 - PARMETROS AUTOMTICOS - RESCISO Neste item esto definidos os parmetros que compe o clculo automtico da resciso de contrato, bem como os parmetros de uma eventual resciso complementar. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO DO PARMETRO -> Informe o cdigo que deseja incluir, alterar ou excluir ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. QUANTIDADE -> Informe zero para utilizar o parmetro para todas as empresas. TIPO -> Informe de recibo ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: SE CODIGO/DESCRICAO PARAMETRO Q 01 0004 - DSR S/COMISSOES 02 0010 - SALARIO FAMILIA 03 0502 DESC.ADTO.SALARIO 04 3002 - AVISO PREVIO TRA. 05 3003 - IND.ADIC.LEI 7238 06 3005 - IND.TEMPO.ANT.OPC
QTE 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1-RECIBO 1-RECIBO 1-RECIBO 1-RECIBO 1-RECIBO 1-RECIBO
TIPO RESCISAO RESCISAO RESCISAO RESCISAO RESCISAO RESCISAO
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros automticos para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
7.1.2 - PARMETROS FIXOS DA EMPRESA - RESCISO Nesta opo devero ser elaborao dos recibos. informados os parmetros utilizados pela empresa na
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DATA INICIO/TRMINO -> Informe a data inicial e final para definir o perodo de vigncia do parmetro, caso contrrio tecle ENTER. QUANTIDADE/VALOR/COEFICIENTE -> Estes campos devero ser informados somente se o parmetro definido solicitar, caso contrrio tecle ENTER. TIPO -> Informe o tipo de recibo que utilizar o parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. SQ COD./DESCR DAT. DAT. QTE VALOR COEFIC. T PARAMETRO INI TER
FOLHA DE PAGAMENTO
01 0078-GRATIFICACAO / / / / 0,00 100,00 0,00000000 G Tecle F9 para imprimir relao de parmetros fixos para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
7.1.3 - EXCEO PARMETROS FIXOS DA EMPRESA - RESCISO Definir os parmetros no utilizados pela empresa no clculo da resciso. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DATA INICIO/TRMINO -> Informe data inicial e final vigncia do parmetro, caso contrrio tecle ENTER. para definir o perodo de
TIPO -> Informe o tipo de recibo que utilizar o parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. SQ COD./DESCR PARAMETRO DAT. DAT. TIPO INI TER 01 3003 - IND.ADIC.LEI 7238 / / / / 1 - RECIBO RESCISAO
Tecle F9 para imprimir de relao de parmetros fixos para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
7.1.4 - PARMETROS FIXOS DOS FUNCIONRIOS - RESCISO Nesta opo devero ser elaborao dos recibos. informados os parmetros utilizados pela empresa na
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo.
FOLHA DE PAGAMENTO
DATA INICIO/TRMINO -> Informe a data inicial e final para definir o perodo de vigncia do parmetro, caso contrrio tecle ENTER. QUANTIDADE/VALOR/COEFICIENTE -> Estes campos devero ser informados somente se o parmetro definido solicitar, caso contrrio tecle ENTER. TIPO -> Informe o tipo de recibo que utilizar o parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO....: 000001 - LUCIA SQ COD./DESCR DAT. DAT. QTE VALOR PARAMETRO INI TER 01 0078-GRATIFICACAO / / / / 0,00 100,00
COEFIC. 0,00000000
T G
Tecle F9 para imprimir relao de parmetros fixos para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
7.1.5 - EXCEO PARMETROS FIXOS DOS FUNCIONRIOS - RESCISO Definir os parmetros no utilizados pela empresa no clculo da resciso. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. SEQUNCIA -> Assumir o nmero sequencial. CDIGO/DESCRIO PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DATA INICIO/TRMINO -> Informe data inicial e final vigncia do parmetro, caso contrrio tecle ENTER. para definir o perodo de
TIPO -> Informe o tipo de recibo que utilizar o parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO....: 000001 JOSE SILVA SQ COD./DESCR PARAMETRO DAT.INI DAT.TER TIPO 01 3003 - IND.ADIC.LEI 7238 / / / / 1 - RECIBO RESCISAO
Tecle F9 para imprimir de relao de parmetros fixos para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
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FOLHA DE PAGAMENTO
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. 7.2 - DESLIGAMENTO DE FUNCIONRIO Nesta opo informe os dados do desligamento do funcionrio, pois a partir destas informaes o sistema efetuar os clculos das verbas rescisrias. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. DATA ADMISSO -> Assumir a data de admisso do funcionrio. TIPO ADMISSO/DATA OPO -> Assumir os campos automaticamente. DATA DA DEMISSO -> Informe a data da demisso apenas para efeito de clculo de saldo de salrio. Aviso Prvio Trabalhado -> Quando tratar-se de desligamento com cumprimento do aviso (trabalhado) informe neste campo a data do incio do aviso. Aviso Prvio Indenizado -> Quando tratar-se de desligamento sem o cumprimento do aviso (indenizado) informe a data de demisso. Pedido de Demisso -> Na hiptese do funcionrio pedir demisso ou dispensa numa sexta-feira, informe a data correspondente ao domingo, pois a jornada integral j foi cumprida. Caso o funcionrio esteja em perodo de estabilidade de emprego, o sistema exibir no rodap da tela a mensagem: FUNCIONRIO COM ESTABILIDADE ATE 00/00/00 CONTINUAR?. Observe o que trata a lei a respeito de dispensa no perodo de estabilidade. DATA INCIO/TRMINO DO AVISO -> Informe para aviso trabalhado a data do incio do aviso e para aviso indenizado a data da demisso. Obs.: Quando no houver cumprimento do aviso tecle ENTER nos campos. DATA DESLIGAMENTO CADASTRO FUNCIONRIO -> Informe a data que dever constar como desligamento no cadastro do funcionrio. DATA PARA PAGAMENTO -> Informe a data de pagamento da resciso do funcionrio. DATA DE HOMOLOGAO -> Informe a data que ser realizada a homologao do funcionrio no rgo competente. TIPO DE DESLIGAMENTO -> Informe o tipo do desligamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. PERODO DE INDENIZAO -> Informe perodo de indenizao caso seja determinado em acordo coletivo clusulas que assegurem ao funcionrio dispensado indenizaes complementares. Exemplo: Aviso Prvio de 45 dias, sendo 30 dias trabalhados e 15 indenizados garantido em clusula de acordo coletivo - incio do aviso: 01/05 e trmino: 14/06. No campo DATA DE INCIO/TRMINO DO AVISO informe 01/05 a 30/05, e neste campo informe 31/05 a 14/06. CAUSA DO DESLIGAMENTO -> Assumir a causa do desligamento automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
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FOLHA DE PAGAMENTO
TIPO DE MOVIMENTO DE FGTS -> Informe o tipo de movimento para acessar a lista para nova seleo. do FGTS, ou tecle CTRL+SETA
FGTS MS ANTERIOR -> Informe S para considerar o valor FGTS do ms anterior no clculo da multa (GRFF). O sistema excluir o valor na gravao do arquivo SEFIP para que no haja recolhimento em duplicidade. BASE 40% -> Informe o valor total depositado de FGTS favor do funcionrio para clculo da multa do FGTS. TIPO DE AVISO -> Informe o tipo de aviso ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. TIPO DE MOVIMENTO FUNCIONRIO -> Assumir o tipo de movimentao automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Obs.: Para "ELIMINA". gravao e impresso do aviso tecle [4], para excluso selecione
REPOSIO DE VAGA -> Informe S caso a vaga deste funcionrio estar sendo reposta, ou N Essa informao ser para a GRRF. QUANTIDADE MS BANCO HORAS RAIS -> Se for pagar na Resciso BANCO DE HORAS, informe a quantidade de meses referente as horas, se no pagar, passar sem informao. Ver manual Rais. QUANTIDADE MS DISSIDIO COLETIVO RAIS - > Se for pagar na Resciso algum valor referente ao dissdio coletivo, informe a quantidade de meses que corresponde ao valor, se no estiver sendo pago, passar sem informao. Ver manual Rais. QUANTIDADE MS GRATIFICAO RAIS - > Se for pagar na Resciso algum valor referente a gratificao, informe a quantidade de meses que corresponde ao valor, se no estiver sendo pago, passar sem informao. Ver manual Rais. Exemplo Desligamento 1: DISPENSADO SEM JUSTA CAUSA COM AVISO INDENIZADO EMPRESA.................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA CDIGO DO FUNCIONRIO...: 000003 - CARLOS DATA DE ADMISSO........: 02/01/02 TIPO ADMI/DAT.OPCAO.....: 2 - 02/01/02 DATA DA DEMISSO........: 10/04/07 DAT.INIC./TERM. AVISO...: 10/04/07 - 09/05/07 DATA DESLIG.CAD.FUNC....: 10/04/07 DATA PARA PAGAMENTO.....: 19/04/07 DATA DE HOMOLOGAO.....: 19/04/07 TIPO DE DESLIGAMENTO....: 10-DISPENSA S/JUSTA CAUSA COM AVISO INDENIZADO PERODO DE INDENIZAO..: / / / / CAUSA DO DESLIGAMENTO...: 11 TIPO DO MOVIMENTO FGTS..: I1 FGTS MS ANT./BASE 40%..: N 1.000,00 TIPO DE AVISO...........: 2 - AVISO PREVIO DO EMPREGADOR - INDENIZADO TIPO MOVIMENTO FUNC.....: 31 REPOSIO DE VAGA.......: N QTD.MES.BCO.HORAS RAIS.: 00 QTD.MES.DIS.COLET.RAIS..: N QTD.MES.GRATIFIC.RAIS...: 00 Exemplo Desligamento 2: DISPENSADO SEM JUSTA CAUSA COM AVISO TRABALHADO MAIS 15 DIAS INDENIZAO ALM DO AVISO EMPRESA.................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA CDIGO DO FUNCIONRIO...: 000004 - MARIA DATA DE ADMISSO........: 02/01/99 TIPO ADMI/DAT.OPCAO.....: 2 - 02/01/99
FOLHA DE PAGAMENTO
DATA DA DEMISSO........: DAT.INIC./TERM. AVISO...: DATA DESLIG.CAD.FUNC....: DATA PARA PAGAMENTO.....: DATA DE HOMOLOGAO.....: TIPO DE DESLIGAMENTO....: PERODO DE INDEMNIZAO.: CAUSA DO DESLIGAMENTO...: TIPO DO MOVIMENTO FGTS..: FGTS MS ANT./BASE 40%..: TIPO DE AVISO...........: TIPO MOVIMENTO FUNC.....: QTD.MES.BCO.HORAS RAIS.: QTD.MES.GRATIFIC.RAIS...: 02/05/07 02/05/07 - 31/05/07 31/05/07 01/06/07 01/06/07 10-DISPENSA S/JUSTA CAUSA COM AVISO INDENIZADO 01/06/07 - 15/06/07 11 I1 N 1.250,00 2 - AVISO PREVIO DO EMPREGADOR - INDENIZADO 31 REPOSIO DE VAGA.......: N 00 QTD.MES.DIS.COLET.RAIS..: N 00
7.3 - RECIBO DE RESCISO 7.3.1 - RECIBO DE RESCISO ALERTAMOS QUE NO EXISTE RESCISO NEGATIVA, quando houver esta situao ser lanado automaticamente o parmetro SALDO NEGATIVO RESCISO com o valor devedor. Para clculo da INDENIZAO LEI 7238 (DISPENSA 30 DIAS ANTES DO necessrio informar no cadastro do sindicato a data base da categoria. DISSDIO)
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA acessar a lista para seleo. MS/ANO -> Assumir automaticamente conforme desligamento. MDIAS -> Informe S para calcular as mdias na resciso. O valores sero acrescidos aos prprios parmetros que estiverem sendo quitados. ATUALIZA -> Informe S para clculo e recalculo automtico dos impostos ou N somente quando tratar-se de implantao para que o usurio possa alter-los. EMISSO -> Assumir o ltimo dia do ms selecionado. PAGAMENTO -> O sistema assume a data informada no desligamento do funcionrio. Acompanhe a seguir, modelos de desligamentos e respectivos recibos de resciso. Exemplo 1: DISPENSADO SEM JUSTA CAUSA COM AVISO INDENIZADO EMPRESA.................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA CDIGO DO FUNCIONRIO...: 000003 - CARLOS DATA DE ADMISSO........: 02/02/02 TIPO ADMI/DAT.OPCAO.....: 2 - 02/02/02 DATA DA DEMISSO........: 10/04/07 DAT.INIC./TERM. AVISO...: 10/04/07 09/05/07 DATA DESLIG.CAD.FUNC....: 10/04/07 DATA PARA PAGAMENTO.....: 19/04/07 DATA DE HOMOLOGAO.....: 19/04/07 TIPO DE DESLIGAMENTO....: 10-DISPENSA S/JUSTA CAUSA COM AVISO INDENIZADO PERODO DE INDENIZAO..: / / / / CAUSA DO DESLIGAMENTO...: 11 TIPO DO MOVIMENTO FGTS..: I1
para
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FGTS MS ANT./BASE 40%..: N 1.250,00 TIPO DE AVISO...........: 2 - AVISO PREVIO DO EMPREGADOR - INDENIZADO TIPO MOVIMENTO FUNC.....: 31
EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000003 - CARLOS MES/ANO: 04/07 MEDIAS.: S ATUALIZ.(S/N): S EMIS: 30/04/07 PAGTO: 19/04/07 EQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS DESCONTOS 001 3000 - SALD.SALARIO RESC 10.00 400,00 002 3001 - AVISO PREVIO IND. 30.00 1.200,00 003 3007 - 13SAL.PROP.RESC. 3.00 300,00 004 3009 - 13SAL.AVISO PREV. 1.00 100,00 005 3011 - FER.PROP.RESCISAO 3.00 300,00 006 3013 - 1/3 FER.RESCISAO 0.00 100,00 007 3500 - INSS DE RESCISAO 1.00 44,00 008 3503 - INSS 13SAL.RESC. 1.00 33,00 009 3550 - LIQUIDO RESCISAO 1.00 2.323,00 2.400,00 2.400,00 DEPOSITO FGTS.: 724,00 SALARIO LIQUIDO......: 0,00 B.FGTS: 2.000,00 B.INSS: 400,00 B.IR: 256,00
Tecle F9 para imprimir o recibo para conferncia e informe os campos a seguir: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. MS/ANO RECIBO -> Informe ms e ano de pagamento da resciso. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
7.3.2 - RECIBO DE RESCISO COMPLEMENTAR Utilizar esta opo quando houver diferenas de verbas rescisrias a serem pagas para o funcionrio aps o desligamento da empresa. O sistema calcular as verbas de diferena salarial automaticamente quando tratar-se de reajuste salarial. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA acessar a lista para seleo. MS/ANO -> Informe ms e ano de pagamento da resciso. MDIAS -> Informe S para calcular as mdias na resciso. acrescidos aos prprios parmetros que estiverem sendo quitados. Os valores sero para
ATUALIZA -> Informe S para clculo e recalculo automtico dos impostos e N somente quando tratar-se de implantao para que o usurio possa alter-los. CLCULO INTEGRAL -> As diferenas das verbas rescisrias provenientes de reajuste salarial sero calculadas automaticamente, porm necessrio que o usurio informe se o clculo ser parcial ou integral. Se for parcial, o sistema calcular as diferenas pela data do reajuste, e se o clculo for integral, as diferenas sero apuradas contando do incio ao trmino do aviso.
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EMISSO -> Assumir o ltimo dia do ms selecionado. DATA DE PAGAMENTO -> Informe a data de pagamento da resciso complementar. Exemplo:
EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000004 - MARIA MES/ANO: 05/07 MEDIAS.: S ATUAL: S CALC.INTEGRAL: N EMIS/PAGTO:31/05/07 - 31/05/07 SEQ COD/DESCRICAO PARAMETRO REF. PROVENTOS DESCONTOS 001 7000 - SALD.SALARIO RESC.CMP 10.00 33,33 002 7001- AVISO PREVIO IND.CMP. 30.00 100,00 003 7006 - 13SAL.PROP.RESC.CMP. 3.00 25,00 004 7008 - 13 AVISO PREV. CMP. 1.00 8,33 005 7010 - FER.PROP.RESC.CMP. 3.00 25,00 006 7012 - 1/3 FER.RESC.CMP. 0.00 8,33 007 7500 - INSS RESC.CMP. 1.00 2,54 008 7503 - INSS 13SAL.RESC.CMP. 1.00 1,91 009 7550 - LIQ.RESCISAO CMP. 1.00 195,54 199,99 199,99 DEPOSITO FGTS.: 20,84 SALARIO LIQUIDO......: 0,00 B.FGTS: 166,66 B.INSS: 33,33 B.IR: 30,67
As opes 7.3.3 e 7.3.4 ser para consultar as Rescises. 7.4 - TERMO DE RESCISO O termo de resciso est configurado com os principais parmetros: aviso prvio, frias indenizadas, proporcionais, ficando o usurio responsvel em fazer novas incluses de parmetros se necessrio. O termo poder ser impresso tanto em formulrio branco quanto em formulrio contnuo. 7.4.1 - CONFIGURAO DOS CAMPOS TERMO DE RECISAO CDIGO/LINHAS DO TERMO DE RESCISO/SEQUNCIA/PARMETRO -> Para incluso de parmetro movimente as setas at a linha desejada, tecle ENTER e insira o parmetro ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista de parmetro para seleo. Exemplo: CDIGO/LINHAS DO TERMO RESCISAO 29 - AVISO PREVIO INDENIZADO 30 - SALDO SALARIO 31 - 13O SALRIO 32 - 13O SALARIO INDENIZADO 33 - FERIAS VENCIDAS 34 - FERIAS PROPORCIONAIS 35 - 1/3 SALARIO SOBRE FERIAS
SEQ 001 002
PARAMETRO 3001 - AVSO PREVIO INDENIZADO 7001 - AVISO PREVIO IND. CMP
Tecle F9 para imprimir a relao de parmetros para conferncia e informe os campos a seguir: DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
7.4.2 - TERMO DE RESCISO - FORMULRIO BRANCO
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O termo de resciso contido nesta opo desenhar o modelo em formulrio contnuo branco. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO DO MOVIMENTO -> Informe ms e ano de pagamento da resciso. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. RESCISO COMPLEMENTAR -> Informe S quando tratar-se de resciso complementar. IMPRIME PREPOSTO -> Informe S para impresso do nome do preposto no termo de resciso. NOME DO PREPOSTO homologao). -> Informe o nome do preposto (representante da empresa na
IMPRIMIR RESCISO -> Informe S para imprimir o termo de resciso. IMPRIMIR RESUMO VERBAS -> Informe S para imprimir em folha separada o relatrio das verbas detalhadas por campos. DATA AVISO DE DISPENSA -> Informe a data se for diferente a data do desligamento. Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO DO MOVIMENTO..:05/07 FUNCIONARIO INICIAL...:000004 - LUCIA FUNCIONARIO FINAL.....:000004 - LUCIA DATA DE PROCESSAMENTO.:31/05/07 NUMERO DE VIAS........:4 RESCISAO COMPLEMENTAR.:N IMPRIME PREPOSTO......:S NOME DO PREPOSTO......:JOSE SILVA RG. 1.111.111 IMPRIMIR RESCISAO.....:S IMPRIMIR RESUMO VERBAS:S DATA AVISO DISPENSA...: INFORME SE FOR DIFERENTE DO DESLIGAMENTO
7.4.3 - TERMO DE RESCISO - FORMULRIO CONTNUO FORMULRIO PADRO EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO -> Informe ms e ano de pagamento da resciso. DATA PAGAMENTO -> Informe a data de pagamento da resciso. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
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TIPO DE FORMULRIO -> Informe o modelo adequado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. Se no tiver o modelo, enviar umas folhas em branco para a Brasil para que seja configurado. RESCISO COMPLEMENTAR -> Informe S quando tratar-se de resciso complementar. IMPRIME PREPOSTO -> Informe S para impresso do nome do preposto no termo de resciso. NOME DO PREPOSTO homologao). -> Informe o nome do preposto (representante da empresa na
Exemplo: EMPRESA...............:0010 BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO / DATA RECIBO.:05/07 FUNCIONARIO INICIAL...:000004 - LUCIA FUNCIONARIO FINAL.....:000004 - LUCIA DATA DE PROCESSAMENTO.:31/05/07 TIPO DE FORMULARIO....:1 - TECNOFORMAS/FISCOFORM/BGM/SIMILARES RESCISAO COMPLEMENTAR.:N IMPRIME PREPOSTO......:S NOME DO PREPOSTO......:JOSE SILVA RG.1.111.111 DATA AVISO DISPENSA...: INFORME SE FOR DIFERENTE DO DESLIGAMENTO
7.5 - FORMULRIO DA COMUNICAO DE DISPENSA-CD Emitir nesta opo a comunicao de dispensa para requerimento do seguro desemprego. Observe o que dispe a legislao sobre os motivos de desligamento que obrigam a empresa emisso da CD. MS/ANO DO MOVIMENTO -> Informe ms e ano de pagamento da resciso. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. IMPRIMIR DATA -> Informe S para impresso da data do processamento. MS ANTEPENLTIMO SALRIO, MS PENLTIMO SALRIO, MS LTIMO SALRIO -> Passar com ENTER e assumir na listagem os valores automaticamente. Se necessrio, poder digitar valores. TEMPO SERVIO NOS LTIMOS 36 MESES -> Assumir o campo automaticamente podendo ser alterado. RECEBEU SALRIO NOS LTIMOS 6 MESES -> Informe S com remunerao nos ltimos 6 meses na empresa. TIPO DE MODELO DO FORM -> Selecione a opo fixo para formulrios padro do sistema e configurado para modelos configurados pelo usurio nas opes 1.7.9. MODELO -> Selecione o modelo desejado
Exemplo: MES/ANO DO MOVIMENTO..:07/07

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EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FUNCIONARIO...........:000003 - LUCIA IMPRIMIR DATA.........:31/07/07 MES - ANTEPENULT.SAL..:00 0,00 MES - PENULTIMO SAL..:00 0,00 MES - ULTIMO SALARIO..:00 0,00 TEMPO SERV.ULTIMOS 36M:04 RECEBEU SAL.ULTIMOS 6M:S TIPO DE MODELO DO FORM:FIXO MODELO................:2 - INFORMS
7.6 - EMISSO DE CHEQUES-RESCISO/RESCISAO COMPLEMENTAR Nesta opo o usurio poder emitir o cheque com o lquido da resciso do funcionrio, mas para que a operao seja realizada necessrio que o modelo do cheque e a conta da empresa estejam cadastradas nas telas MANUTENO GERAL/CONTA CORRENTE e MODELOS/CHEQUES. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CONTA CORRENTE -> Informe o nmero da conta corrente ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. MODELO CHEQUE -> Informe o modelo do cheque ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. NMERO INICIAL DO CHEQUE -> Informe o nmero inicial de acordo com formulrio de cheques. DATA DE EMISSO -> Informe a data em que ser emitido o cheque. LOCALIDADE -> Assumir o municpio do cadastro, podendo ser alterado. TIPO 1- NOMINAL 2- ESPECIFICA 3- PORTADOR -> Informe 1 para emisso do cheque com o nome do funcionrio, 2 para especificar o nome do sacado ou 3 para emisso ao portador. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO -> Informe ms e ano do pagamento da resciso. DATA DA EMISSO DO RECIBO -> Informe a data do pagamento da resciso. Exemplo: EMPRESA.........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CONTA CORRENTE..: 1 - 86243-5 MODELO DE CHEQUE: 01 - BANCO DO BRASIL S/A. NRO.INIC.CHEQUE.: 000142 DATA DE EMISSAO.: 20/07/07 LOCALIDADE......: SAO PAULO TIPO:1-NOMINAL 2-ESPECIFICA 3-PORTADOR.: 1-NOMINAL FUNC.INICIAL....: 000004 - LUCIA FUNC.FINAL......: 000004 - LUCIA MES/ANO.........: 07/07 DAT.EMIS.RECIBO.: 11/07/07 7.7 - CONSULTA E LISTAGEM DE MDIAS DE RESCISO
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Esta opo utilizada para consultas e emisses dos relatrios das mdias de resciso. Os clculos so elaborados sobre os parmetros definidos para mdias, lanados recibos mensais. Na hiptese dos recibos no estarem lanados, o usurio poder implantar apenas os dados para os clculos atravs da opes UTILITRIOS/IMPLANTAES/IMPLANTAO DE VARIVEIS. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista desligados. TIPO DAS MDIAS -> Selecione Exemplo: EMPRESA..................: CODIGO FUNCIONARIO.......: PARAMETRO CALCULADO......: a opo desejada. 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 000001 - PEDRO 1 - AVISO PREVIO 2 - DECIMO TERCEIRO 3 - FERIAS PROPORCIONAIS 4 - FERIAS INDENIZADAS 1 - COMISSOES 2 - OUTRAS VARIAVEIS
TIPO DAS MEDIAS..........:
Tecle F9 para imprimir as mdias de resciso contratual e informe os campos a seguir: EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada. FUNCIONRIO -> Assumir o funcionrio selecionado. DATA DE PROCESSAMENTO alterada.
NMERO DE VIAS ->
->
Assumir
data
do
sistema
operacional,
podendo
ser
Informe o nmero de vias a serem impressas.
7.8 GRRF EMPRESA RESPONSVEL -> Assumir a acessar a lista para nova seleo. empresa selecionada, ou tecle CTRL+SETA para
VERSO -> Assumir automaticamente a verso da CEF. MS/ANO DO MOVIMENTO -> Informe o ms e ano da Resciso. EMPRESA A SER GRAVADA - > Informe acessar a lista para nova seleo. a empresa a ser gravada ou tecle CTRL+SETA para
RESCISO COMPLEMENTAR -> Informe S quando for resciso complementar e N quando for resciso normal. DATA RECOLHIMENTO GRRF -> Informe a data em que vai ser pago a GRRF. GRAVAR EM -> Informe o drive a ser gravado a GRRF Ex. A, C, F, etc. TIPO DE EMPRESA -> Informe 2 GRRF DEPARTAMENTO -> Informe o Departamento, ou passe com enter para assumir todos os locais de trabalho. FUNCIONRIO -> Aparecer na tela a lista dos funcionrios. Selecione o funcionrio ou tecle F9 para todos.
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RESPONSVEL PELAS INFORMAAO -> Informe o nome do Responsvel pela informao. ENDEREO NA INTERNET -> Informe o e-mail do responsvel pela informao.
Exemplo: EMPRESA RESPONSVEL.....:0001 BRASIL VERSO .................: 1 - 2.01 MS/ANO DO MOVIMENTO...: 07/07 EMPRESA A SER GRAVADA...: 001 RESCISO COMPLEMENTAR...: N DATA RECOLHIMENTO GRRF..: 20/07/07 GRAVAR EM...............: C:\ TIPO DE EMPRESA.........: 2 GRRF DEPARTAMENTO............: TODOS OS LOCAIS TRABALHO FUNCIONRIO.............: TECLE F9 RESPONS.PELAS INFORMAC..: JOSE DA SILVA ENDEREO NA INTERNET....: josedasilva@brasil.com.br 8 - RELATORIOS DE FUNCIONRIOS 8.1 - ADMISSO Encontram-se disponveis nesta opo dois tipos de contratos de experincia, sendo que o primeiro permite a incluso de uma clusula, declarao de opo de FGTS, ficha de salrio famlia, lista de endereo dos funcionrios para caixa econmica federal, carta solicitao de endereo do funcionrio para o FGTS, registro do empregado, termo de responsabilidade para salrio famlia, termo de responsabilidade para imposto de renda e ficha de registro.
8.1.1 - CONTRATO DE TRABALHO EXPERINCIA 1 EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. ITEM 8 DAS CONDIES -> Se necessrio inclua com at 5 linhas a 8a clusula do contrato de experincia da forma que desejar. Exemplo: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE PROCESSAMENTO.........: 01/07/07 NUMERO DE VIAS................: 01 CODIGO INICIAL.......: 000006 - VIVIAN CODIGO FINAL.........: 000006 - VIVIAN ITEM 8 DAS CONDICOES.: A empregadora, a qualquer tempo, poder transferir o empregado a ttulo temporrio ou definitivo, tanto no mbito da unidade para a qual foi admitido, como para outras, em qualquer localidade deste estado ou outro dentro do pas.
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8.1.2 - CONTRATO DE TRABALHO EXPERINCIA 2 EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: EMPRESA........: 0002 - THP LTDA. DATA DE PROCESSAMENTO.........: 00/00/00 NUMERO DE VIAS................: 01 CODIGO INICIAL.......: 000015 - JOAO CODIGO FINAL.........: 000015 - JOAO
8.1.3 - DECLARAO DE OPO PARA FGTS EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: EMPRESA........: 0001 - BRAASIL DATA DE PROCESSAMENTO.........: NUMERO DE VIAS................: CODIGO INICIAL.......: 000001 CODIGO FINAL.........: 000007 8.1.4 - FICHA DE SALRIO FAMLIA Ficha de salrio famlia padronizada contendo nome, endereo completo, CNPJ da empresa, nome, CPTS e srie, data de admisso, data de desligamento do funcionrio, nome do filho, data de nascimento, local de nascimento, cartrio, nmero de registro, livro, folha, data de entrega, baixa, visto do fiscal, valor de salrio famlia (controle manual), valor total dos salrios famlia a pagar (controle manual), data da resciso por extenso e assinatura. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
INFORMATICA S/C LTDA. 01/07/07 01 PEDRO JOANA
CDIGO INICIAL/FINAL -> Informe o cdigo inicial e final para impresso da ficha de salrio famlia ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo:
FOLHA DE PAGAMENTO
EMPRESA........: 0001 - BRAASIL DATA DE PROCESSAMENTO.........: NUMERO DE VIAS................: CODIGO INICIAL.......: 000006 CODIGO FINAL.........: 000006 INFORMATICA S/C LTDA. 010/07/07 01 VIVIAN VIVIAN
8.1.5 - LISTAGEM DE ENDEREO PARA O FGTS Relao de endereos de funcionrios padronizada para envio C.E.F - Caixa Econmica Federal contendo nome da empresa, pgina, endereo completo, data de emisso, CNPJ, conta corrente e atividade econmica da empresa, banco e agncia da empresa, nome do funcionrio, PIS, endereo completo. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: EMPRESA........: 0001 - BRAASIL DATA DE PROCESSAMENTO.........: NUMERO DE VIAS................: CODIGO INICIAL.......: 000001 CODIGO FINAL.........: 000007
INFORMATICA S/C LTDA. 01/07/07 01 PEDRO JOANA
8.1.6 - CARTA DE ENDEREO PARA FGTS Carta de endereo para FGTS padronizada contendo nome da empresa, endereo, CNPJ, nome do funcionrio, departamento, funo, PIS e conta FGTS, campos para preenchimento de endereo para entrega do extrato e campo para assinatura. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. DATA DE VALIDADE para empresa. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
-> Informe a data que o funcionrio dever devolver o formulrio
LOCAL -> Assumir o municpio do cadastro, podendo ser alterado. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: EMPRESA........: 0010 DATA DE PROCESSAMENTO.: DATA DE VALIDADE......: LOCAL.................: CODIGO INICIAL........: CODIGO FINAL..........:
BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 01/07/07 31/12/09 SO PAULO 000001 - PEDRO 000007 JOANA
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8.1.7 - REGISTRO DE EMPREGADO Listagem de ficha de registro de empregado contendo todos os dados dos funcionrios. em formulrio contnuo padronizado
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. 1-FRENTE/2-VERSO/3-AMBOS -> Selecione a opo desejada. NMERO DE ORDEM -> Informe o nmero da ficha a ser impressa. Exemplo: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE PROCESSAMENTO.........: 01/07/07 NUMERO DE VIAS................: 01 CODIGO INICIAL.......: 000006 - VIVIAN CODIGO FINAL.........: 000007 - JOAO 1-FRENTE / 2-VERSO / 3-AMBOS..: 3 NUMERO DE ORDEM......: 000124 8.1.8 - TERMO DE RESPONSABILIDADE P/CONCESSO DE SALRIO FAMLIA Termo de responsabilidade para salrio famlia padronizado contendo empresa, matrcula, nome do segurado, CTPS e srie, nome do filho(a), data de nascimento, data e assinatura. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
LOCAL -> Assumir o municpio do cadastro, podendo ser alterado. CDIGO INICIAL/FINAL -> Informe o cdigo inicial e final para impresso do termo de responsabilidade para salrio famlia ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: EMPRESA............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE PROCESSAMENTO.: 01/07/07 NUMERO DE VIAS........: 1 LOCAL.................: SO PAULO CODIGO INICIAL........: 000006 - VIVIAN CODIGO FINAL..........: 000006 - VIVIAN
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8.1.9 - DECLARAO ENCARGOS FAMLIA P/FINS DE IMPOSTO DE RENDA Termo de responsabilidade para salrio famlia padronizado contendo empresa, nmero de ordem, nome completo, relao, data de nascimento, data de emisso, assinatura do declarante, cnjuge, nome do declarante, endereo, bairro, cidade, CEP, estado, estado civil, CTPS, srie e CPF. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
-> Informe o nmero de vias a serem impressas. municpio do cadastro, podendo ser alterado.
LOCAL -> Assumir o
8.1.A - EMISSO DE FICHA DE REGISTRO Ficha de registro de empregado para emisso em formulrio contnuo. A configurao da ficha dever ser feita nas telas MANUTENO GERAL/MODELOS/FICHA DE REGISTRO. MODELO DE FICHA -> Selecione o modelo de ficha desejado. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: MODELO DA FICHA....: EMPRESA............: FUNCIONARIO INICIAL: FUNCIONARIO FINAL..:
001 - FICHA DE REGISTRO TILFORM 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 000001 - PEDRO 000007 - JOANA
8.1.B - EMISSO ETIQUETA CTPS Para emisso das etiquetas necessrio configurar o modelo nas telas MANUTENO GERAL/MODELOS. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. NVEL ESTRUTURA HIERRQUICA -> Informe o nvel hierrquico desejado CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. ou tecle
LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho a ser impresso ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista ou ENTER para seleo geral. FUNCIONRIO -> Selecione os funcionrios para impresso da etiqueta seguindo as instrues no rodap da tela. CDIGO ETIQUETA -> Informe o cdigo de etiqueta ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista.
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MS/ANO COMPETNCIA -> Informe competncia a ser impressa. ORDEM -> Selecione a ordem de emisso desejada. S para impresso das etiquetas para
EMITE CARGO DE CONFIANA -> Informe funcionrios com CARGO DE CONFIANA. DESCRIO (1/4) -> As quatro linhas selecionado solicitar as variveis.
sero
disponibilizadas
se
quando
modelo
Exemplo: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. NIVEL ESTRUTURA HIERARQUICA...: LOCAL DE TRABALHO.............: FUNCIONARIO.........: TODOS OS FUNCIONRIOS CODIGO DA ETIQUETA..: 001 - ETIQUETA CTPS PARTE 1 NUMERO DE VIAS......: 01 MES/ANO COMPETENCIA.: 08/07 ORDEM...............: 1 - NUMERICA EMIT.CARGO CONFIANCA: S DESCRICAO 1.........: DESCRICAO 2.........: DESCRICAO 3.........: DESCRICAO 4.........:
8.2 - PERIDICOS I Nesta opo encontram-se disponveis relatrios diversos, tais como: acordo de prorrogao e compensao de horas, etiqueta para carto de ponto, planilha para lanamentos, quadro de horrios, escala de revezamento, vencimento carteira de sade, auxlio creche, ficha de salrio maternidade (controle manual) e termo de responsabilidade de veculos.
8.2.1 - ACORDO PARA PRORROGAO DE HORAS Acordo de prorrogao de horas padronizado. Observe o que dispe a lei sobre prazo de vigncia do acordo e jornada de trabalho de menores. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. NVEL ESTRUTURA HIERRQUICA -> Informe o nvel hierrquico desejado CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. ou tecle
LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho a ser impresso ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista ou ENTER para seleo geral. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
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FOLHA DE PAGAMENTO
HORAS PRORROGADAS POR DIA -> Informe a quantidade de horas prorrogadas por dia. Observe o que trata a lei sobre limite de horas trabalhadas por dia. PERCENTUAL DE ACRSCIMO -> Informe o percentual de acrscimo das horas prorrogadas, conforme legislao em vigor e conveno coletiva se for o caso. Exemplo: 50,00 -> 50% da hora 100,00 -> 100% da hora
DATA DE VIGNCIA -> Informe a data de vigncia do acordo ou tecle ENTER para acordo com prazo indeterminado. TIPO DO FUNCIONARIO -> Selecione o tipo de funcionrio a ser impresso. Exemplo: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. NIVEL ESTRUTURA HIERARQUICA...: TODOS LOCAL DE TRABALHO.............: TODOS CODIGO INICIAL................: 000001 - PEDRO CODIGO FINAL..................: 000007 - JOANA DATA DE PROCESSAMENTO.........: 01/07/07 NUMERO DE VIAS................: 01 HORAS PRORROGADAS POR DIA.....: 1,00 PERCENTUAL DE ACRESCIMO.......: 50,00 DATA VIGENCIA.................: PRAZO INDETERMINADO TIPO DO FUNCIONARIO...........: 2 FUNCIONRIO ATIVO
8.2.2 - ACORDO PARA COMPENSAO DE HORAS Acordo de compensao de horas de trabalho padronizado. Observar o que dispe a lei sobre prazo de vigncia do acordo e jornada de trabalho de menores. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. NVEL ESTRUTURA HIERRQUICA -> Informe o nvel hierrquico desejado CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. ou tecle
LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho a ser impresso ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista ou ENTER para seleo geral. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. DATA DE VIGNCIA -> Informe a data de vigncia do acordo ou tecle ENTER para acordo com prazo indeterminado. OBSERVAO -> Informe o dia, o perodo compensado dirio e o dia da semana que ocorre a compensao. Exemplo: Sbado Livre - compensao de 1:00 hora de segunda a quinta-feira. Exemplo: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. NIVEL ESTRUTURA HIERARQUICA...:
FOLHA DE PAGAMENTO
LOCAL DE TRABALHO.............: CODIGO INICIAL.......: 000001 - PEDRO CODIGO FINAL.........: 000007 - JOANA DATA DE PROCESSAMENTO.........: 01/07/07 NUMERO DE VIAS................: 02 DATA VIGENCIA.................: PRAZO INDETERMINADO OBS.: Sbado livre - compensao de 1:00 hora de segunda a quinta-feira
8.2.3 - ETIQUETAS Para emisso das etiquetas necessrio configurar o modelo nas telas MANUTENO GERAL/MODELOS. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. NVEL ESTRUTURA HIERRQUICA -> Informe o nvel hierrquico desejado CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. ou tecle
LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho a ser impresso ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista ou ENTER para seleo geral. FUNCIONRIO -> Selecione os funcionrios para impresso da etiqueta seguindo as instrues no rodap da tela. CDIGO ETIQUETA -> Informe o cdigo de etiqueta ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
MS/ANO COMPETNCIA -> Informe competncia a ser impressa. ORDEM -> Selecione a ordem de emisso desejada. S para impresso das etiquetas para
EMITE CARGO DE CONFIANA -> Informe funcionrios com CARGO DE CONFIANA. DESCRIO (1/4) -> As quatro linhas selecionado solicitar as variveis.
sero
disponibilizadas
se
quando
modelo
Exemplo: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. NIVEL ESTRUTURA HIERARQUICA...: LOCAL DE TRABALHO.............: FUNCIONARIO.........: TODOS OS FUNCIONRIOS CODIGO DA ETIQUETA..: 001 - ETIQUETA 4 COLUNAS NUMERO DE VIAS......: 01 MES/ANO COMPETENCIA.: 08/07 ORDEM...............: 1 - NUMERICA EMIT.CARGO CONFIANCA: S DESCRICAO 1.........: DESCRICAO 2.........: DESCRICAO 3.........: DESCRICAO 4.........:
8.2.4 - PLANILHA DE LANAMENTOS - FUNCIONRIOS
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FOLHA DE PAGAMENTO
Relatrio padronizado contendo nome da empresa, data, horrio, folha, cdigo e nome do funcionrio, salrio, nmero de dependentes para salrio famlia e imposto de renda, funo, data de admisso, data de nascimento e campos para planilhamento. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. Havendo mais de uma empresa selecionada a emisso ser geral. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
Exemplo: EMPRESA........: TODAS AS EMPRESAS ORDEM DE EMISSAO..............: 1 - CODIGO FUNC. DEPARTAMENTO..................: TODOS OS DEPARTAMENTOS DATA DE PROCESSAMENTO.........: 01/08/07 NUMERO DE VIAS................: 01 8.2.5 - QUADRO DE HORRIOS Relatrio padronizado de quadro de horrio contendo nome da empresa, denominao do estabelecimento, endereo, cdigo de atividade econmica, cdigo e nome do funcionrio, funo, departamento, CTPS e srie, dias, horrio de entrada, intervalo, sada, dia de descanso, visto do fiscal e observao. Observe o que trata a lei a respeito da dispensa da obrigao de afixar. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
TIPO DA EMISSO -> Selecione a opo desejada. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. Exemplo: EMPRESA...........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA PROCESSAMENTO................: 01/07/07 NUMERO DE VIAS....................: 01 TIPO DE EMISSAO...................: 1 - GERAL ORDEM DE EMISSAO..................: 1 - CODIGO FUNCIONRIO 8.2.6 - ESCALA DE REVEZAMENTO Relatrio de escala de revezamento padronizado contendo cdigo e nome do funcionrio, semanas e dias da semana. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO REFERNCIA -> Informe ms e ano de referncia da listagem.
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FOLHA DE PAGAMENTO
FUNO -> Informe o cdigo da funo ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. TIPO DE FUNCIONRIO -> Selecione a opo desejada. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. Exemplo: EMPRESA............: MES/ANO REFERENCIA.: FUNCAO.............: TIPO DE FUNCIONARIO: ORDEM DE EMISSAO...:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 01/07 0001-AJUD.PRODUCAO 1 - GERAL 1 NUMERICA
8.2.7 - VENCIMENTO DA CARTEIRA DE SADE Relatrio de vencimento de exame mdico padronizado contendo cdigo e nome funcionrio, departamento, data de admisso e data de vencimento do exame mdico. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE CPIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser do
ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA PROCESSAMENTO....:01/07/07 NUMERO DE COPIAS......:01 ORDEM EMISSAO.........:1 ALFABETICA
8.2.8 - AUXLIO CRECHE Relatrio de dependentes. auxlio creche padronizado contendo nome do funcionrio e seus
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
ORDEM: 1-NUMRICA 2-ALFABTICA -> Informe a ordem de emisso desejada. IDADE LIMITE DE CONTROLE -> Assumir 40 automaticamente podendo ser alterado. CDIGO INICIAL/FINAL -> Informe funcionrio inicial e final para emisso do auxlio creche ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. Exemplo: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE PROCESSAMENTO.........: 01/07/07 NUMERO DE VIAS................: 01 ORDEM: 1-NUMERICA 2-ALFABETICA: 1
FOLHA DE PAGAMENTO
IDADE LIMITE DE CONTROLE......: 40 CODIGO INICIAL.......: 000006 - VIVIAN CODIGO FINAL.........: 000007 JOANA 8.2.9 - FICHA DE SALRIO MATERNIDADE Ficha de salrio dependentes. maternidade padronizada contendo nome da funcionria e seus
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumida a data do sistema operacional, podendo ser
CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: EMPRESA...........: DATA PROCESSAMENTO: CODIGO INICIAL....: CODIGO FINAL......:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 00/00/00 000001 - PEDRO 000007 - JOANA
8.2.A - TERMO DE RESPONSABILIDADE - VECULOS Emitir um termo de responsabilidade de uso de veculos da empresa. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. VECULOS -> Selecione o veculo desejado. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumida a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a ser impressa. LOCAL -> Assumir o municpio da empresa, podendo ser alterado. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: EMPRESA...........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. VEICULOS..........: 001 - GOL DATA PROCESSAMENTO: 01/07/07 NUMERO DE VIAS....: 01 LOCAL.............: SO PAULO CODIGO INICIAL....: 000001 - PEDRO CODIGO FINAL......: 000007 - JOANA 8.3 - PERIDICOS II Relatrios de contribuio sindical, assistencial, confederativa, relao de cargos e salrios, AAS e salrio de contribuio. 8.3.1 - RELAO DE CONTRIBUIO SINDICAL Relatrio padronizado contendo cdigo e nome da empresa, atividade, data de emisso, pgina, endereo, bairro, tipo de relao, perodo, nome do sindicato, verso, cdigo e nome do funcionrio, data de admisso, CTPS e srie, funo, CBO, salrio base e valor pago.
FOLHA DE PAGAMENTO
EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. MS/ANO DO MOVIMENTO -> Informe ms e ano do desconto da contribuio sindical. DATA DE EMISSO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO DO MOVIMENTO..:03/07 DATA DE EMISSAO.......:31/03/07
8.3.2 - RELAO DE CONTRIBUIO ASSISTENCIAL Relatrio padronizado contendo cdigo e nome da empresa, atividade, data de emisso, pgina, endereo, bairro, CNPJ, tipo de relao, perodo, nome do sindicato, verso, cdigo e nome do funcionrio, data de admisso, CTPS e srie, funo, CBO, salrio base e valor pago. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. MS/ANO DO MOVIMENTO -> Informe ms e ano do desconto da contribuio assistencial. DATA DE EMISSO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada. Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO DO MOVIMENTO..:07/07 DATA DE EMISSAO.......:31/07/07 8.3.3 - RELAO DE CONTRIBUIO CONFEDERATIVA Relatrio padronizado contendo cdigo e nome da empresa, atividade, data de emisso, pgina, endereo, bairro, tipo de relao, perodo, nome do sindicato, verso, cdigo e nome do funcionrio, data de admisso, CTPS e srie, funo, CBO, salrio base e valor pago. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. MS/ANO DO MOVIMENTO -> Informe ms e ano do desconto da contribuio confederativa. DATA DE EMISSO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO DO MOVIMENTO..:07/07 DATA DE EMISSAO.......:31/07/07 8.3.4 - RELAO DE CONTRIBUIO ASSISTENCIAL - 13o SALRIO Relatrio padronizado contendo cdigo e nome da empresa, atividade, data de emisso, pgina, endereo, bairro, CNPJ, tipo de relao, perodo, nome do sindicato, verso, cdigo e nome do funcionrio, data de admisso, CTPS e srie, funo, CBO, salrio base e valor pago. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. MS/ANO DO MOVIMENTO -> Informe ms e ano do desconto da contribuio assistencial de 13 salrio.
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FOLHA DE PAGAMENTO
DATA DE EMISSO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO DO MOVIMENTO..:07/07 DATA DE EMISSAO.......:31/07/07
8.3.5 - RELAO DE CONTRIBUIO CONFEDERATIVA - 13o SALRIO Relatrio padronizado contendo cdigo e nome da empresa, atividade, data de emisso, pgina, endereo, bairro, CNPJ, tipo de relao, perodo, nome do sindicato, verso, cdigo e nome do funcionrio, data de admisso, CTPS e srie, funo, CBO, salrio base e valor pago. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. MS/ANO DO MOVIMENTO -> Informe ms e ano do desconto da contribuio confederativa.
DATA DE EMISSO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO DO MOVIMENTO..:12/07 DATA DE EMISSAO.......:20/12/07
8.3.6 - RELAO DE CARGOS E SALRIOS Relatrio padronizado contendo cdigo e nome da empresa, data de emisso, horrio, folha, tipo de relao, verso, cdigo e nome do funcionrio, data de admisso, funo, salrio, horas no ms e local de trabalho. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
1-GERAL 2-ATIVOS 3-DESLIGADOS -> Selecione a opo desejada. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. ORDEM DE IMPRESSAO -> Selecione a ordem de impresso desejada. Exemplo: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE PROCESSAMENTO.........: 14/06/07 NUMERO DE VIAS................: 01 1-GERAL 2-ATIVOS 3-DESLIGADOS.: 2 CODIGO INICIAL.......: 000001 PEDRO CODIGO FINAL.........: 000007 JOANA ORDEM DE IMPRESSAO...: 1-ALFABETICA 8.3.7 - EMISSO DE ATESTADO DE AFASTAMENTO E SALRIOS (AAS)
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FOLHA DE PAGAMENTO
Antes de emitir o A.A.S. verifique se o afastamento do funcionrio est cadastrado nas telas FUNCIONRIOS/FUNCIONRIOS/AFASTAMENTOS. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio afastado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. DATA DE EMISSO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
MS\ANO RECIBO -> Informe o ms e o ano do recibo Exemplo: EMPRESA.........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FUNCIONARIO.....:000006 - VIVIAN DATA DE EMISSAO.:31/07/07 NUMERO DE VIAS..: 1 MS/ANO RECIBO..:07/07 8.3.8 - EMISSO DA RELAO DOS SALRIOS DE CONTRIBUIO Antes de emitir a relao dos salrios de contribuio verifique se os parmetros corretos esto inseridos em cada parcela nas telas PARMETROS/OUTRAS DEFINIES/SALRIOS DE CONTRIBUIO. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista. DATA DE EMISSO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada. MS/ANO FINAL -> Informe ms e ano que dever ser considerado na emisso da Relao dos Salrios. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. -> Informe S para impresso da
DISRIMINAO DOS SALRIOS DE CONTRIBUIO discriminao dos salrios de contribuio. Exemplo: EMPRESA.........: FUNCIONARIO.....: DATA DE EMISSAO.: MES/ANO FINAL...: NUMERO DE VIAS..: DISCR.SAL.CONTR.:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 000002 - JOAO 31/07/07 07/07 1 S
8.3.9 EMISSO DA FICHA DE ANOTAES E ATUALIZAO DA CTPS P.628 MTB EMPRESA -> Selecione a empresa desejada DATA PROCESSAMO -> Selecione a data de processamento NUMERO DE VIAS -> Selecione o numrico de vias a serem impressas
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FOLHA DE PAGAMENTO
FUNCION. INICIA -> Selecione o funcionrio inicial a ser impresso FUNCION. FINAL -> Selecione o funcionrio final a ser impresso PERIODO INICIAL -> Selecione o perodo inicial a ser impresso PERIODO FINAL -> Selecione o perodo final a ser impresso 8.3.A EMISSO DA DCT PIS EMPRESA -> Selecione a empresa desejada DATA PROCESSAMENTO -> Selecione a data de processamento CODIGO INICIA -> Selecione o funcionrio inicial a ser impresso CODIGO FINAL -> Selecione o funcionrio final a ser impresso NUMERO DE VIAS -> Selecione o numrico de vias a serem impressas
8.4 - CONTROLES Nesta opo emitiremos a ficha financeira, planilha de controle de impostos, valores dos encargos gerados pela folha, proviso de frias, proviso de 13 o salrio e despesas de funcionrios (configurar as despesas nas telas MANUTENO GERAL/ESTRUTURA DE EMPRESA/DEFINIO DE DESPESAS DE FUNCIONRIOS). 8.4.1 - FICHA FINANCEIRA Demonstrativo da movimentao mensal (salrios) do funcionrio. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. Havendo mais de uma empresa selecionada a emisso se a geral. FUNCIONRIO -> Selecione os funcionrios seguindo as instrues no rodap da tela. PERODO INICIAL/FINAL -> Informe o perodo inicial e final de impresso. NMERO DE CPIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. IMPRIMIR SOMENTE RESUMO -> Informe S para impresso somente do resumo das verbas do perodo solicitado. Exemplo: EMPRESA...............: DEPARTAMENTO..........: FUNCIONARIO...........: PERIODO INICIAL/FINAL.: NUMERO DE COPIAS......: IMPR. SOMENTE RESUMO..:
0010 BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. TODOS OS LOCAIS TRABALHO 000002 JOAO 01/07 07/07 1 N
8.4.2 - LISTAGEM DE CONTROLE DOS IMPOSTOS DAS EMPRESAS Controle de entrega de impostos mensais gerados pela folha de pagamento.
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FOLHA DE PAGAMENTO
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. ORDEM: 1-NUMRICA 2-ALFABTICA -> Selecione a opo desejada. INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: DATA PROCESSAMENTO.............: 31/07/07 QUANTIDADE DE VIAS.............: 01 ORDEM: 1-NUMERICA 2-ALFABETICA.: 1 INICIAL..: 0001 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FINAL....: 0003 - ABC LTDA.
8.4.3 - LISTAGEM DOS VALORES dos Impostos DAS EMPRESAS Encargos do ms gerado pela folha de pagamento. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. NMERO DE VIAS -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
MS/ANO -> Informe ms e ano de emisso dos encargos. ORDEM -> Selecione a opo desejada. MODELO -> Selecione o modelo desejado. (modelo fator R ser para atender o Simples Nacional) NVEL HIERRQUICO -> Informe o nvel hierrquico desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo ou ENTER para seleo geral. INCLUIR FGTS DA GRFC -> Informe S para somar o valor da GRFC dos funcionrios desligados no relatrio. INCLUIR 13o SAL -> Informando S o sistema assumir valores pagos referente ao dcimo terceiro salrio. Exemplo 1: RELATRIO EMPRESA...........: DATA PROCESSAMENTO: NUMERO DE VIAS....: MS/ANO...........: ORDEM.............: MODELO............: NIVEL HIERARQUICO.: INCLUIR FGTS GRFC.: INCLUIR 13o SAL...: SINTTICO 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 31/07/07 01 07/07 1 NUMERICO 1 SINTETICO 0 S N
8.4.4 - PROVISO DE FRIAS Relatrio padronizado contendo cdigo e nome da empresa, data de emisso, horrio, folha, tipo de listagem, verso, cdigo e nome do funcionrio, data de admisso, data das frias (perodo a ser pago), frias vencidas (data), nmero de dias em aberto
FOLHA DE PAGAMENTO
referente o perodo anterior, valor das frias (com e sem as frias, INSS empresa, FGTS e total. mdias), 1/3 das
Obs.: A proviso de frias (despesas) contabilizada pelo setor contbil. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. Havendo mais de uma empresa selecionada a emisso ser geral. DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional, dia do ms. Ser provisionada at essa data informada. NMERO DE CPIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. TIPO DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. SOMA MDIA DE FRIAS -> Informe S para que o sistema considere as variveis para clculo da proviso. SALTA FOLHA POR DEPARTAMENTO -> Informe S para saltar folha por departamento. BAIXA DE FRIAS -> Informe 1 para baixar as frias pelo PAGAMENTO ou 2 pelo PERODO DE GOZO. Exemplo: EMPRESA...............: DEPARTAMENTO..........: DATA DE PROCESSAMENTO.: NUMERO DE COPIAS......: ORDEM DE EMISSAO......: TIPO DE EMISSAO.......: SOMA MEDIA DE FERIAS..: SALTA FOLHA POR DEPTO.: BAIXA DE FRIAS.......: informar o ltimo
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. TODOS OS DEPARTAMENTOS 31/07/07 01 1 - ALFABETICA 1 - GERAL S N 1 PAGAMENTO
8.4.4 - PROVISO DE 13o SALRIO Relatrio padronizado contendo cdigo e nome da empresa, data de emisso, horrio, folha, tipo de listagem, verso, cdigo e nome do funcionrio, data de admisso, quantidade de avos, valor de 13o salrio (com ou sem as mdias), adiantamento de 13o salrio, INSS empresa, FGTS e total. Obs.: A proviso de 13o salrio (despesas) contabilizada pelo setor contbil. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. Havendo mais de uma empresa selecionada a emisso ser geral. MS/ANO DA PROVISO -> Informe o ms/ano que deseja emitir a proviso. NMERO DE CPIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada.
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FOLHA DE PAGAMENTO
TIPO DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. SOMA MDIA DE 13o SALRIO -> Informe S para somar o valor das mdias as frias.
SALTA FOLHA POR DEPARTAMENTO -> Informe S para saltar folha por departamento. CONSIDERA ADIANTAMENTO DE 13 SALRIO -> Informe S para que o sistema considere o adiantamento de 13 salrio pago durante o exerccio. IGNORA RECIBO 2. PARCELA -> Informe S ou N conforme sua necessidade. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DEPARTAMENTO..........: TODOS OS DEPARTAMENTOS MS/ANO DA PROVISAO...: 31/07/07 NUMERO DE COPIAS......: 01 ORDEM DE EMISSAO......: 1 - ALFABETICA TIPO DE EMISSAO.......: 1 - GERAL SOMA MEDIA DE FERIAS..: S SALTA FOLHA POR DEPTO.: N CONSIDERA ADTO. 13SAL.: S IGNORA RECIBO 2. PARC.: N 8.4.6 - DESPESAS DE PESSOAL Relatrio exclusivo para empresas de Aviao. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE CPIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. MS/ANO -> Informe ms e ano de emisso dos encargos. DATA DO RECIBO -> Assumir a data de emisso do recibo podendo ser alterada. Exemplo: EMPRESA...............: DATA PROCESSAMENTO....: NUMERO DE COPIAS......: MES/ANO...............: DATA DO RECIBO........:
0001 - BRASIL INFORMATICA SC LTDA. 31/07/07 01 07/07 31/07/07
8.4.7 LISTAGEM CONFERNCIA DAS MEDIAS DA PROVISO DE FRIAS Nesta opo o usurio poder emitir os demonstrativos dos clculos das mdias para complementar o processo da proviso de frias. Obs.: Na hiptese dos recibos no estarem lanados, o usurio poder implantar apenas os dados necessrios para clculo das mdias nas telas UTILITRIOS/IMPLANTAES. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DEPARTAMENTO -> Informe o cdigo do departamento ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista, ou passe com enter para todos os departamentos. FUNCIONRIO -> Assumir todos os funcionrios, tecle F9 para selecionar todos, ou marque s o necessrio. Veja instrues no rodap.
FOLHA DE PAGAMENTO
DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do sistema operacional. Poder ser alterada. NMERO DE CPIAS -> Informe o nmero de cpias necessrias. ORDEM DE EMISSO -> Informe a ordem de emisso ou tecle CTRL+SETA para visualizar as opes. BAIXA DE FRIAS -> Informe 1 para baixar pela data de pagamento e 2 pela data de gozo. Exemplo: EMPRESA..................: DEPARTAMENTO.............: FUNCIONARIO..............: DATA DE PROCESSAMENTO....: NUMERO DE CPIAS.........: ORDEM DE EMISSO.........: BAIXA DE FRIAS..........:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. TODOS OS LOCAIS TODOS OS FUNCIONRIOS 31/07/07 01 1 ALFABTICA 1 PAGAMENTO
Tecle F9 para imprimir as mdias. 8.5 - FORMULRIOS E GUIAS Guias referentes independentes. aos encargos gerados pela folha de pagamento e relatrios
8.5.1 - EMISSO DE DARFS - IMPOSTO RENDA EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. FORMULRIO PADRO -> Informe S para imprimir a guia em formulrio padro (contnuo) ou N para emisso em formulrio branco. IMPRIMIR TOTAIS -> INFORME S PARA IMPRESSO DO TOTAL A RECOLHER DA GUIA. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano de emisso. DATA DA APURAO -> Informe a data exata do pagamento do recibo. PAGAMENTO EM ATRASO -> Informe S em se tratando de recolhimento em atraso. PERCENTUAL MULTA/JUROS atraso. -> Informe os percentuais a serem aplicados para o clculo em
IMPRIMIR DARF SALRIO-> INFORME S QUANDO TRATAR-SE DE DARFs de salrios. VENCIMENTO/CDIGO DO DARF -> Informe a data de vencimento do imposto. DARF DE ADIANTAMENTO SALARIAL, MENSAL, QUINZENAL, SEMANAL, OUTROS, AVULSOS -> Informe S no tipo adequado. DARF 13o SALRIO -> Informe S quando tratar-se de DARFs de 13o Salrio. VENCIMENTO/CDIGO DO DARF -> Informe a data de vencimento do imposto. DARF FRIAS -> Informe S quando tratar-se de DARFs de frias. VENCIMENTO -> Informe a data de vencimento do imposto.
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FOLHA DE PAGAMENTO
PAGAMENTO/CDIGO DO DARF -> Informe a data exata do pagamento das frias, conforme informado na tela 6.3. DARF RESCISO -> Informe S quando tratar-se de DARFs de resciso contratual. VENCIMENTO -> Informe a data de vencimento do imposto. PAGAMENTO/CDIGO DO DARF -> Informe a data exata do pagamento da resciso contratual, conforme informado no desligamento, telas 7.2. IMPRIMIR DARFS departamento. POR DEPARTAMENTO -> Informe S para impresso dos DARFs por
DEPARTAMENTO -> Informe o departamento desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. FUNCIONRIO -> Selecione os funcionrios seguindo as instrues no rodap da tela, ou tecle F9 para todos os funcionrios, listar s quem teve reteno. OBSERVAO -> Informe a mensagem a ser impressa no rodap da guia. Exemplo: SALARIOS MES 07/07. TIPO: 1-IMPRIMIR/ATUALIZAR DCTF 2-ATUALIZAR DCTF -> Informe S para imprimir e atualizar o arquivo DCTF ou N somente para atualizar o arquivo. Exemplo: EMPRESA..................: 0010 BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FORM.PADRAO (S/N) / IMPRIMIR TOTAIS (S/N): S - S MES/ANO DA EMISSAO / DATA APURACAO.......: 07/07 31/07/07 PAGAMENTO ATRASO(S/N)/PERC.MULTA/JUROS...: N 0,00% 0,00% IMPR.DARF SALARIOS (S/N)/VENCTO/C.DARF: S 10/08/07 - 561 DARF ADIANTAMENTO....: N DARF SALARIO MENSAL..: S DARF QUINZENAL.......: N - 0 DARF SEMANAL.........: N - 0 DARF OUTROS..........: N - 0 DARF RECIBOS AVULSOS.: N - 0 DARF 13 SAL. (S/N)/VENCTO/COD.DARF......: N / / - 561 DARF FERIAS (S/N)/VENCTO/PAGTO/COD.DARF: N / / / / DARF RESCISAO (S/N)/VENCTO/PAGTO/COD.DARF: N / / / / IMPRIME DARF'S POR DEPARTAMENTOS (S/N)...: N DEPARTAMENTO......: TODOS OS DEPARTAMENTOS FUNCIONARIO.......: TODOS OS FUNCIONARIOS OBSERVACAO........: SALARIOS MES 07/2007 TIPO: 1-IMPRIMIR/ATUALIZAR DCTF 2-ATUALIZAR DCTF........: 1
561 561
8.5.2 - EMISSO DE DARFS - PIS Esto obrigadas ao pagamento do PIS sobre a folha de pagamento as seguintes entidades: I - templos de qualquer culto; II - partidos polticos; III - instituies de educao e de assistncia social a que se refere o art. 12 da Lei n 9.532/1997; IV - instituies de carter filantrpico, recreativo, cultural, cientfico e as associaes, a que se refere o art. 15 da Lei n 9.532/1997; V - sindicatos, federaes e confederaes; VI - servios sociais autnomos, criados ou autorizados por lei; VII - conselhos de fiscalizao de profisses regulamentadas; VIII - fundaes de direito privado e fundaes pblicas institudas ou mantidas pelo Poder Pblico; IX - condomnios de proprietrios de imveis residenciais ou comerciais;
FOLHA DE PAGAMENTO
X - Organizao das Cooperativas Brasileiras - OCB e as Organizaes Estaduais de Cooperativas previstas no art. 105 e seu 1 da Lei n 5.764/1971; e XI - sociedade cooperativa de acordo com o disposto nos arts. 15 e 16 da Medida Provisria n 2.113-26/2000, e reedies. (Art. 13 da Medida Provisria n 2.113-26/2000, e reedies). NOTA: exceo das sociedades cooperativas referidas no inciso XI acima, as entidades que contribuem para o PIS/PASEP - Folha de Salrios esto isentas da COFINS sobre as receitas relativas s suas atividades prprias. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. FORMULRIO PADRO -> Informe S para impresso da (contnuo) ou N para impresso em formulrio branco. guia em formulrio padro
IMPRIMIR TOTAIS -> Informe S para impresso do total a recolher da guia. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano de emisso. DATA DA APURAO -> Informe a data exata de emisso do recibo. PAGAMENTO EM ATRASO -> Informe S em se tratando de recolhimento em atraso. PERCENTUAL MULTA/JUROS -> Informe os percentuais a serem aplicados para o clculo em atraso. DATA LIMITE -> Informar data limite para pagamento do imposto em atraso. IMPRIMIR DARF SALRIOS -> INFORME S PARA IMPRESSO DOS dars do PIS sobre a folha. VENCIMENTO/CDIGO DO DARF -> Informe a data de vencimento e o cdigo de apurao. IMPRIMIR DARF 13o SALRIO -> Informe S para impresso dos DARFs do PIS sobre a folha de 13o Salrio. VENCIMENTO/CDIGO DO DARF -> Informe a data de vencimento e o cdigo de apurao. IMPRIMIR DARFS departamento. POR DEPARTAMENTO -> Informe S para emisso da guia por
DEPARTAMENTO -> Informe o departamento desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. TIPO: 1-IMPRIMIR/ATUALIZAR DCTF 2-ATUALIZAR DCTF -> Informe S para imprimir e atualizar o arquivo DCTF ou N somente para atualizar o arquivo. Exemplo: EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FORM.PADRAO (S/N) / IMPRIMIR TOTAIS (S/N): S - S MES/ANO DA EMISSAO / DATA APURACAO.......: 07/07 31/07/07 PAGAMENTO ATRASO(S/N)/PERC.MULTA/JUROS...: N 0,00% 0,00% IMPR.DARF SALARIOS (S/N)/VENCTO/C.DARF: S - 20/08/07 - 8301 IMPR.DARF 13 SALARIO (S/N)/VENCTO/C.DARF: N / / 0 IMPRIME DARF'S POR DEPARTAMENTO (S/N)....: N TIPO: 1-IMPRIMIR/ATUALIZAR DCTF 2-ATUALIZAR DCTF.......: 1 DEPARTAMENTO............................................: 8.5.3 - LISTAGEM DA RELAO DE EMPREGADOS - FGTS GRFC Para impresso da G R F C - Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS necessrio efetuar o desligamento e calcular a resciso do funcionrio nas telas RECIBO DE RESCISO ou RECIBO DE RESCISO COMPLEMENTAR.
FOLHA DE PAGAMENTO
MS/ANO -> Informe ms e ano da resciso. RESCISO COMPLEMENTAR -> Informe S quando tratar-se de resciso complementar. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CONTATO -> Informe o nome do responsvel pela entrega das informaes. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
TEVE DISSDIO/DATA -> Informe S caso tenha havido o reajuste salarial e a data. FORMULRIO -> Selecione o formulrio adequado. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias desejada. Exemplo: MES/ANO...............: 07/07 RESCISAO COMPLEMENTAR.: N EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FUNCIONARIO INICIAL...: 000001 - PEDRO FUNCIONARIO FINAL.....: 000007 JOANA CONTATO...............: ELIANA DATA DE PROCESSAMENTO.: 31/07/07 TEVE DISSIDIO/DATA....: S FORMULARIO............: 000 FORMULARIO EM BRANCO NUMERO DE VIAS........: 01
8.5.4 - FGTS - RE Nesta opo o usurio poder emitir a RE - Relao de Empregados para conferncia do INSS e FGTS. MS/ANO DO MOVIMENTO -> Informe ms e ano desejado. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
POR DEPARTAMENTO -> Informe S para imprimir a relao por departamento. CONTATO -> Informe o nome do responsvel pela entrega das informaes ou deixe o campo em branco. RECOLHIMENTO NO PRAZO -> Informe S para recolhimento do FGTS no prazo ou N caso o recolhimento esteja em atraso. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. TIPO FORMULRIO -> Selecione o tipo de formulrio adequado. Exemplo:
FOLHA DE PAGAMENTO
MES/ANO DO MOVIMENTO..: EMPRESA...............: DATA DE PROCESSAMENTO.: POR DEPARTAMENTO......: CONTATO...............: RECOLHIMENTO NO PRAZO.: DEPARTAMENTO..........: TIPO FORMULARIO.......: 8.5.5 - CAGED CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados no ms para conferncia, posterior entrega ao Ministrio do Trabalho. MS/ANO MOVIMENTO -> Informe ms e ano do CAGED. DATA DE PROCESSAMENTO -> Informe a data do ltimo dia do ms de referncia. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. Exemplo: MES/ANO DO MOVIMENTO..:07/07 DATA DE PROCESSAMENTO.:31/07/07 EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. para 07/07 0001 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 31/07/07 N LUCIA S TODOS OS DEPARTAMENTO 1 - BRANCO
8.5.6 - CONTRIBUIO SINDICAL Emisso da (contnuo). guia de recolhimento contribuio sindical em formulrio padro
EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela.
MS/ANO DO MOVIMENTO ->
Informe ms e ano da guia de contribuio sindical.
DATA EMISSO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada. DATA DE PAGAMENTO -> Informe a data de pagamento da guia. TIPO DO FORMULRIO -> Selecione o tipo de formulrio desejado. MULTA/JUROS -> Informe os percentuais a serem aplicados para o clculo em atraso. IMPRIMIR TOTAIS -> INFORME S PARA IMPRESSO DO TOTAL A RECOLHER DA GUIA. SINDICATO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: EMPRESA...............:0003 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO DO MOVIMENTO..:07/07 DATA DE EMISSAO.......:31/07/07 DATA DE PAGAMENTO.....:31/07/07 TIPO DO FORMULRIO....:1 - TECNOFORMS MULTA/JUROS...........: 0,00 - 0,00 IMPRIMIR TOTAIS (S/N).:S SINDICATO INICIAL.....:001-SIND.DOS TRABALHAD.NA IND.CINEMATOGRAFICA DO SINDICATO FINAL.......:013 - SINDICATO DOS NUTRICIONISTAS DO EST.SAO PAULO
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FOLHA DE PAGAMENTO
8.5.7 - CONTRIBUIO SINDICAL PATRONAL Emisso da guia de recolhimento de contribuio sindical patronal em formulrio padro (contnuo). EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. MS/ANO DO MOVIMENTO -> Informe ms e ano da emisso da guia.
DATA LIMITE DE PAGAMENTO -> Informe a data de pagamento. DATA DE EMISSO -> ASSUMIR A DATA DO SISTEMA OPERACIONAL, PODENDO SER ALTERADA. MULTA/JUROS -> Informe os percentuais a serem aplicados para o clculo em atraso. IMPRIMIR TOTAIS -> INFORME S PARA IMPRESSO DO TOTAL A RECOLHER DA GUIA. SINDICATO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO DO MOVIMENTO..:01/07 DATA LIMITE PAGAMENTO.:31/01/07 DATA DE EMISSAO.......:31/07/07 MULTA/JUROS...........: 0,000,00 IMPRIMIR TOTAIS (S/N).:S SINDICATO INICIAL.....:101-FEDERACAO DO COMERCIO DO ESTADO DE SAO PAULO SINDICATO FINAL.......:108-SIND.EMPRESAS PROC.DADOS E SERV.INFORM.EST.SP
8.5.8 DARFS IMPOSTO DE RENDA ACUMULADO Nesta opo, listar todos os tipos de DARF de funcionrios, pr-labore Autnomos/Aluguel, etc. Listar em 1 s DARF todos os valores referentes ao perodo de apurao e cdigo do recolhimento. Ex: 0561 salrio, frias, 13 salrio, resciso, pr-labore. Quando for outro cdigo de recolhimento, ex: 0588, fazer o processo novamente. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. FORMULRIO PADRO -> Informe S para imprimir a guia em formulrio padro (contnuo) ou N para emisso em formulrio branco. IMPRIMIR TOTAIS -> INFORME S PARA IMPRESSO DO TOTAL A RECOLHER DA GUIA. PERODO DE APURAO -> Informe o perodo de apurao (pagamento) inicial e final. Ex: 01/07/07 31/07/07. PAGAMENTO EM ATRASO -> Informe S em se tratando de recolhimento em atraso. PERCENTUAL MULTA/JUROS -> Informe os percentuais a serem aplicados para o clculo em atraso. DATA DE VENCIMENTO -> Informe a data de vencimento do imposto. CODIGO RETENO Assumir automaticamente o cdigo 0561, poder ser alterado.
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FOLHA DE PAGAMENTO
Imprimir DARF Salrio -> Informe S quando tratar-se de Darfs de salrios. DARF ADIANTAMENTO -> Informe S quando tratar-se de DARFs de adiantamento salarial. DARF SALARIO MENSAL -> Informe S quando tratar-se de DARFs Mensal
DARF QUINZENAL, SEMANAL, OUTROS, AVULSOS -> Informe S no tipo adequado. DARF 13o SALRIO -> Informe S quando tratar-se de DARFs de 13o Salrio. DARF FRIAS -> Informe S quando tratar-se de DARFs de frias. DARF RESCISO -> Informe S quando tratar-se de DARFs de resciso contratual. OBSERVAO -> Informe a mensagem a ser impressa no rodap da guia. Exemplo: SALARIOS MES 07/07. IMPRIMIR DARFS departamento. POR DEPARTAMENTO -> Informe S para impresso dos DARFs por
DEPARTAMENTO -> Informe o departamento desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. FUNCIONRIO -> Aparecera na tela a relao de todos os funcionrios, tecle F9 para marcar todos, em seguida aparecer a relao dos pr-labores e Autnomos, se necessrio sair todos os valores em um s DARF teclar F9 para marcar todos ou tecle o sinal de menos (-) para desmarcar em seguida F9. Listar s quem teve reteno. AUTONOMO -> Idem a informao acima. TIPO: 1-IMPRIMIR/ATUALIZAR DCTF 2-ATUALIZAR DCTF -> Informe S para imprimir e atualizar o arquivo DCTF ou N somente para atualizar o arquivo. Exemplo: EMPRESA..................: 0010 BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. PERODO APURACAO.........: 01/07/07 31/07/07 PAGAMENTO ATRASO(S/N)/PERC.MULTA/JUROS...: N 0,00% 0,00% DATA VENCIMENTO..........................: 10/08/07 CDIGO RETENAO..........................: 561 IMPR. DARF SALARIOS (S/N).: S DARF ADIANTAMENTO....: N DARF SALARIO MENSAL..: S DARF QUINZENAL.......: N - 0 DARF SEMANAL.........: N - 0 DARF OUTROS..........: N - 0 DARF RECIBOS AVULSOS.: N - 0 DARF 13 SAL. (S/N)..: N DARF FERIAS (S/N)..: N DARF RESCISAO (S/N)..: N OBSERVACAO...........: SAL.MES 07/07 IMPR.DARF'S P/DEPTO (S/N).. N DEPARTAMENTO.........: TODOS OS DEPARTAMENTOS FUNCIONARIO..........: TODOS OS FUNCIONARIOS AUTNOMO.............: TODOS AUTNOMOS/PR-LABORES TIPO: 1-IMPRIMIR/ATUALIZAR DCTF 2-ATUALIZAR DCTF........: 1
8.6 - CONTROLE DO INSS Neste item abordaremos tudo relacionado Previdncia Social. Observe o prazo para pagamento estabelecido pela legislao em vigor.
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FOLHA DE PAGAMENTO
8.6.1 - GUIA DE INSS - GPS FUNCIONRIOS Emisso da GPS - Guia da Previdncia Social de salrios mensais. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. DATA DE VENCIMENTO -> Informe data de vencimento da guia. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano de emisso da GPS. FORMULRIO PADRO -> INFORME S PARA IMPRESSO EM FORMULRIO PADRO (CONTNUO) OU N PARA FORMULRIO BRANCO. IMPRIMIR TOTAL -> Informe S para imprimir o total a recolher da guia. PAGAMENTO EM ATRASO -> Informe S em se tratando de recolhimento em atraso. MULTA/JUROS -> Informe os percentuais a serem aplicados para o clculo em atraso. EMITE GPS POR RATEIO -> Para emisso da GPS por rateio necessrio que o usurio defina o rateio para cada funcionrio e que a emisso da folha de pagamento tenha sido por rateio, somente desta forma ser possvel emisso da GPS por rateio. MENSAL, QUINZENAL, SEMANAL, RECIBOS AVULSOS, OUTROS -> Informe S na forma de pagamento adequada. Em se tratando de pagamento quinzenal, semanal, recibos avulsos e outros sero necessrios definir o perodo desejado. Exemplo: EMPRESA...............: DEPARTAMENTO..........: DATA DE VENCIMENTO....: MES/ANO DA EMISSAO....: FORMULARIO PADRAO(S/N): IMPRIMIR TOTAL(S/N)...: PAGAMENTO ATRASO(S/N).: MULTA/JUROS...........: EMITE GPS POR RATEIO..: MENSAL................: SEMANAL...............: RECIBOS AVULSOS.......:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. TODOS OS DEPARTAMENTOS 10/08/07 07/07 S S N 0,00% 0,00% N S 00/00/00 QUINZENAL...: N N / / OUTROS......: N N / /
/ /
/ /
8.6.2 - GUIA DE INSS - GPS 13o SALRIO Emisso da GPS - Guia da Previdncia Social de 13 salrio. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. DATA DE VENCIMENTO -> Informe data de vencimento da guia. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano da emisso. FORMULRIO PADRO -> INFORME S PARA IMPRESSO EM FORMULRIO PADRO (CONTNUO) OU N PARA FORMULRIO BRANCO.
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FOLHA DE PAGAMENTO
IMPRIMIR TOTAL -> Informe S para impresso do total a recolher da guia. PAGAMENTO EM ATRASO -> Informe S em se tratando de recolhimento em atraso. MULTA/JUROS -> Informe os percentuais a serem aplicados para o clculo em atraso.
EMITE GPS POR RATEIO -> Para emisso da GPS por rateio necessrio que o usurio defina o rateio para cada funcionrio e que a emisso da folha de pagamento tenha sido por rateio, somente desta forma ser possvel a emisso da GPS por rateio. MENSAL -> Assumir automaticamente a data de emisso do 13 salrio
Exemplo: EMPRESA...............: DEPARTAMENTO..........: DATA DE VENCIMENTO....: MES/ANO DA EMISSAO....: FORMULARIO PADRAO(S/N): IMPRIMIR TOTAL(S/N)...: PAGAMENTO ATRASO(S/N).: MULTA/JUROS...........: EMITE GPS POR RATEIO..: MENSAL................:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. TODOS OS DEPARTAMENTOS 20/12/06 12/06 S S N 0,00% 0,00% N 20/12/07
8.6.3 - INFORMAES ADICIONAIS PARA A GUIA DE INSS Nesta opo iremos inserir informaes complementares para clculo da GPS, tais como: Valor da Prestao de Servio - Ordem Servio 209/99, NF. Cooperativa, INSS a Compensar e Faturamento Produo Rural. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO DEPARTAMENTO -> Informe o departamento desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. MS/ANO DA GUIA -> Informe ms e ano da emisso da guia. Base de Clculo Autnomo 15% -> Ser automtico o armazenamento no momento em que a folha de pagamento/autnomos for emitida. Obs.: Vale lembrar que esta contribuio de 15% (quinze por cento) foi extinta em maro/00, passando a vigorar somente a alquota de 20% (vinte por cento). BASE DE CLCULO AUTNOMO 20% -> Ser automtico o armazenamento no momento em que a folha de pagamento de Autnomos, for emitida. BASE DE CLCULO PRO-LABORE -> Ser automtico o armazenamento no momento em que a folha de pagamento de pr-labore, for emitida BASE EMPRESA LICENA MATERNIDADE -> Ser automtico o armazenamento do Valor da Licena Maternidade, no momento em que a folha de pagamento for emitida. BASE/CDIGO DA GPS/% EMPRESA/% TERCEIROS FUNRURAL -> Informe o valor da base, cdigo para recolhimento, percentual parte empresa e percentual parte terceiros para clculo da GPS quando tratar-se de empresa Rural que comercializam produtos. Observar o que determina o Ministrio da Previdncia Social sobre o assunto em questo.
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FOLHA DE PAGAMENTO
RECEITA BRUTA CDIGO FPAS 744 -> INFORME O VALOR DA RECEITA BRUTA PARA EMISSO DA GUIA DE PRODUTOR RURAL. RECEITA BRUTA DO SIMPLES -> Campo no mais utilizado NOTA FISCAL PRESTAO DE SERVIO -> Informe o nmero da nota de prestao de servios - Ordem de Servio 209/99. NOTA FISCAL PRESTAO DE SERVIO 13 -> Informe o nmero da nota de prestao de servios para folha de 13- Ordem de Servio 209/99. Valor da Nota Fiscal da Prestao de Servio -> Informe o valor da nota da prestao de servios para clculo automtico do valor a compensar. VALOR DA NOTA FISCAL DA PRESTAO DE SERVIO 13 -> INFORME O VALOR DA NOTA DA PRESTAO DE SERVIOS PARA CLCULO AUTOMTICO DO VALOR A COMPENSAR NA FOLHA DE 13.Salrio. VALOR RETIDO NA PRESTAO SERVIO -> Calcular automaticamente 11% (onze por cento), conforme determina a ordem de servio. VALOR RETIDO NA PRESTAO SERVIO 13 -> Calcular automaticamente 11% (onze por cento), conforme determina a ordem de servio para a folha de 13.Salrio.
VALOR INSS INDEVIDO A COMPENSAR -> Informe o valor do INSS indevido pago a maior para compensar 100% na Folha de Pagamento, GPS e SEFIP. VALOR INSS INDEVIDO A COMPENSAR 13.SALRIO -> Informe o valor do INSS indevido pago a maior para compensar 100% na Folha de Pagamento do 13.Salrio, GPS e SEFIP. BASE/PERCENTUAL COOPERATIVA -> Informe o valor da base e o percentual da Nota de Cooperativa para imprimir na Folha, GPS e SEFIP. VALOR DO SEST/SENAT -> Armazenar os valores das contribuies destinadas ao SEST e SENAT incidente sobre as remuneraes pagas a trabalhadores autonomos. O armazenamento ocorrer no momento em que a folha de pagamento (autonmos) for emitida. VALOR SESCOOP -> Ser automtico o armazenamento no momento em que a folha de pagamento de Cooperativa que utiliza o FPAS 787 for emitida.
VALOR RECOLHIMENTO PRO-LABORES/AUTNOMOS/COOPERADOS -> Armazenar os valores descontados dos contribuintes individuais (autonmos/pro-labores/cooperados) a previdncia social. O armazenamento ocorrer no momento em que a folha de pagamento for emitida. Exemplo: EMPRESA...............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. COD.DEPARTAMENTO/MES/ANO GUIA.....: GERAL PRODUCAO 07/07 BASE DE CALCULO AUTONOMO 15% / 20%: 0,00 BASE CALC.PROL/BASE EMP.LIC.MAT...: 0,00 BASE/COD.GPS/% EMPR/%TERC.FUNR....: 0,00 REC.BRUTA COD.FPAS 744/SIMPES.....: 0,00 NF.PREST.SRV.MS CORR./13.SAL.....: 19353 VR.NF PREST.SVR.MS CORR.13.SAL...: 2.500,00 VR RET.PREST.SRV.MS CORR./13.SAL.: 275,00 VR.INSS INDEV.A COMPENSAR/13.SAL..: 0,00 BASE/PERC.COOPERATIVA.............: 0,00 VALOR DO SEST/SENAT...............: 0,00 VALOR SESCOOP.....................: 0,00
- 0,00 - 0,00 - 0,00 - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
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FOLHA DE PAGAMENTO
VALOR RECOLHIMENTO PRO-LABORE.....: VALOR RECOLHIMENTO AUTONOMOS......: VALOR RECOLHIMENTO COOPERADOS.....: 8.6.5 - DEMOSTRATIVO DE CLCULO DO SAT Demonstrativo padronizado do clculo do SAT por funcionrio contendo nome da empresa, data de processamento, horrio, folha, tipo de listagem, competncia, verso, cdigo, nome do funcionrio, ocorrncia, valor, departamento. (grau de risco). EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano desejado. MENSAL, QUINZENAL, SEMANAL, RECIBOS AVULSOS, OUTROS -> Informe S na forma de pagamento adequada. Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DEPARTAMENTO..........:TODOS OS DEPARTAMENTOS ORDEM DE EMISSAO......:1 - CODIGO FUNC. MES/ANO DA EMISSAO....:07/07 MENSAL................:S 31/07/07 QUINZENAL...:N / / SEMANAL...............:N / / OUTROS......:N / / RECIBOS AVULSOS.......:N / / 8.6.6 - DEMOSTRATIVO DE CLCULO DO SAT - 13o SALRIO Demonstrativo padronizado do clculo do SAT por funcionrio contendo nome da empresa, data de processamento, horrio, folha, tipo de listagem, competncia, verso, cdigo, nome do funcionrio, ocorrncia, valor, departamento. (grau de risco). EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano desejado. MENSAL -> Informe a data de emisso lanada no recibo de 13 salrio. Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DEPARTAMENTO..........:TODOS OS DEPARTAMENTOS ORDEM DE EMISSAO......:1 - CODIGO FUNC. MES/ANO DA EMISSAO....:07/07 MENSAL................:31/07/07 8.6.7 - LANAMENTO DE NOTAS FISCAIS DE PRESTADORES DE SERVIOS Inserir nesta opo as notas fiscais com seus respectivos valores para posterior emisso da GPS Cortesia. Os dados da empresa a serem impressos na guia devero ser informados nas telas MANUTENO GERAL/ESTRUTURA DE EMPRESA/PRESTAO DE SERVIO. 0,00 0,00 0,00
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FOLHA DE PAGAMENTO
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. PRESTADOR SERVIO -> Selecione o prestador de servio ou tecle CTRL+SETA para acessar lista. (telas 1.8.5). NOTA FISCAL -> Informe o nmero da nota fiscal. DATA -> Informe a data da emisso da nota fiscal. VALOR TOTAL -> Informe o valor da nota fiscal. VALOR DO IMPOSTO -> Calcular automaticamente o valor do imposto devido de acordo com a legislao em vigor. Para imprimir a guia acesse as telas RELATRIOS DE FUNCIONRIOS/CONTROLE DE INSS/GUIA CORTESIA. (telas 8.6.8). Exemplo: EMPRESA...: 0010 BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. PREST.SERV: 1 INFORMATICA LTDA. NOTA FISC. DATA VALOR TOTAL 6587 30/04/07 2.500,00 6588 31/05/07 1.500,00 6589 30/06/07 1.700,00
VALOR DO IMPOSTO 275,00 165,00 187,00
Tecle F9 para imprimir a relao das notas fiscais para conferncia e informe os campos a seguir: PRESTADOR DE SERVIOS INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, podendo ser alterado. DATA INICIAL/FINAL -> Informe o perodo inicial e final desejado.
8.6.8 - GPS - GUIA CORTESIA Emisso da GPS CORTESIA - Ordem de Servio n 209/99.
EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE VENCIMENTO -> Informe a data de vencimento da guia. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano de emisso da GPS. FORMULRIO PADRO -> INFORME S PARA FORMULRIO PADRO (CONTNUO) OU N PARA FORMULRIO BRANCO. IMPRIMIR TOTAL -> Informe S para impresso do total a ser recolhido. GPS NICA -> INFORME S para emisso de uma guia geral (considerando todas as notas) ou N para emitir guia individual (cada nota fiscal). Prestador de Servios Inicial/Final -> Assumir os campos automaticamente. Tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DIA INICIAL/FINAL -> Assumir o primeiro e o ltimo dia do ms selecionado, podendo ser alterado. NOTA FISCAL INICIAL/FINAL -> INFORME O NMERO INICIAL E FINAL DA NOTA FISCAL.
FOLHA DE PAGAMENTO
Exemplo: EMPRESA...............:0010 BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE VENCIMENTO....:30/06/07 MES/ANO DA EMISSAO....:06/07 FORMULARIO PADRAO(S/N):S IMPRIMIR TOTAL (S/N):S GPS UNICA (S/N):S PREST.SERV.INICIAL....:0001 - INFORMATICA LTDA. PREST.SERV.FINAL......:0001 - INFORMATICA LTDA. DIA INICIAL...........:01 DIA FINAL.............:30 NOTA FISCAL INICIAL...:6587 NOTA FISCAL FINAL.....:6589
8.6.9.1 - RETENO DE INSS E COMPENSAO - ORDEM SERVIO 209/99 Esta opo exibir as informaes da reteno a previdncia social - ordem de servio 209/99 de modo que poder ser visualizado os valores a compensar, compensado e saldos anteriores. Tambm permite novas incluses, alteraes, excluses, dentre outros. ATENO: necessrio emitir a Folha de Pagamento e GPS mesmo sem valor, para acmulo nessa tela. Veja comandos no rodap da tela. EMPRESA........: DEPARTAMENTO...: MS/ANO CREDITOS 05/2007 1.160,50 05/2007 05/2007 962,72
DEBITOS 197,78
TIPO DO MOVIMENTO 2 - RETENCAO SOBRE NF 3 - COMPENSACAO NA GPS 6 - SALDO ATUAL
8.6.9.2 ACUMULO DE LICENA MATERNIDADE EMPRESA -> Selecione a empresa desejada DEPARTAMENTO -> Selecione o departamento desejado Esta opo exibir as informaes referente a valores de salrio maternidade pagos, de modo que poder ser visualizado os valores a compensar, compensado e saldos anteriores. ATENO: necessrio emitir a Folha de Pagamento e GPS mesmo sem valor, para acmulo nessa tela. Veja comandos no rodap da tela.
8.6.9.3 ACUMULO DE SALARIO FAMILIA EMPRESA -> Selecione a empresa desejada DEPARTAMENTO -> Selecione o departamento desejado Esta opo exibir as informaes referente a valores de salrio famlia pagos, de modo que poder ser visualizado os valores a compensar, compensado e saldos anteriores.
FOLHA DE PAGAMENTO
ATENO: necessrio emitir a Folha de Pagamento e GPS mesmo sem valor, para acmulo nessa tela. Veja comandos no rodap da tela. EMPRESA........: DEPARTAMENTO...: MS/ANO SALDO ANTERIOS VALOR DO MES VALOR COMPENSADO MS PAGO 06/2003 0,00 0,00 0,00 07/2003
8.7 - CAGED/SEFIP Gravao dos arquivos CAGED e SEFIP para posterior validao e emisso de etiqueta.
8.7.1 - GRAVAO CAGED Esta opo possibilita a gravao mensal do CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados por meio magntico, para posterior validao no Programa do Ministrio do Trabalho. EMPRESA RESPONSVEL -> Assumir o cdigo da empresa que est selecionada, podendo alterada. NMERO CONVNIO -> Informe o nmero do convnio fornecido pelo Ministrio do Trabalho ou teclar ENTER se no houver. MS/ANO DO MOVIMENTO -> Informe ms e ano de gravao do CAGED. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. GRAVAR EM -> Informe o caminho para gravao do arquivo. IMPRIMIR -> Informe S para emisso do relatrio de conferncia.
Exemplo: EMPRESA RESPONSAVEL...: NUMERO DO CONVENIO....: MES/ANO DO MOVIMENTO..: EMPRESA...............: GRAVA EM..............: IMPRIMIR (S/N)........:
0001 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 0000000 07/07 0001 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. A: S
8.7.2 - GRAVAO SEFIP Esta opo possibilita a gravao mensal do SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social por meio magntico, para posterior validao pelo programa da Caixa Econmica Federal. EMPRESA RESPONSVEL -> Assumir o cdigo da empresa que est selecionada, podendo ser alterada. VERSO: -> Selecione a verso do sistema SEFIP que dever ser gerado o arquivo. MS/ANO DO MOVIMENTO -> Informe ms e ano desejado para gravao. EMPRESA A SER GRAVADA -> Selecione a empresa seguindo as instrues no rodap da tela.
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FOLHA DE PAGAMENTO
RECOLHIMENTO CENTRALIZADO -> Em se tratando de matriz e filiais, selecione as empresa e informe S neste campo. GRAVAR EM -> Informe o caminho para gravao do arquivo, para posterior validao pelo programa SEFIP. TIPO DE RECOLHIMENTO -> Informe o tipo de recolhimento: 1 - EMPRESAS NORMAIS (COD.115) 2 - PRESTAO DE SRVICOS (COD.150) 3 - CONSTRUCAO CIVIL (COD.155) 4 - COOPERATIVAS (COD. 211). MODALIDADE - > branco 1 7 8 9 Recolhimento FGTS e Declarao a Previdncia Declarao FGTS e a Previdncia Retificao Recolhimento FGTS e a Previdncia Retificao Declarao FGTS e a Previdncia Confirmao Informaes Anteriores
DEPARTAMENTO -> Informe o departamento desejado ou teclar CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. FUNCIONRIO - > Aparecer na tela a lista de funcionrios, tecle F9 para selecionar todos ou selecione s o necessrios (veja os comandos no rodap). Em seguida aparecer os Pro-Labores/Autnomos, teclar F9 para marcar todos ou desmarcar e teclar F9 para prxima tela. FAZ RATEIO DE TOMADOR DE SERVIOS -> Informe S quando tratar-se de folha de tomador de servios por rateio. Vale lembrar que na opo de rateio deve-se constar o rateio para cada funcionrio e que obrigatoriamente a emisso da folha de pagamento tem que ter sido emitida por rateio tambm. RECOLHIMENTO NO PRAZO DO FGTS -> Informe S para recolhimento do FGTS mensal ou N para recolhimento em atraso. DATA DO RECOLHIMENTO EM ATRASO DO FGTS -> Informe a data de recolhimento do FGTS em atraso. RECOLHE NO PRAZO determinado. O INSS -> Informe S para recolhimento do INSS no prazo
Data do Recolhimento em Atraso do INSS -> Informe a data de recolhimento da GPS em atraso. RESPONSVEL PELAS INFORMAES -> Informe o nome do responsvel pelas informaes do arquivo. Endereo na informaes. Internet -> Informe o endereo eletrnico do responsvel pelas
Exemplo: EMPRESA RESPONSAVEL...: VERSO................: EMPRESA A SER GRAVADA.: REC.CENTRALIZADO.(S/N): GRAVA EM.........(S/N): TIPO DE RECOLHIMENTO..: MODALIDADE............: DEPARTAMENTO..........: FUNCIONRIO...........: AUTONOMO/PRO-LABORE...:
0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 8.3 MES/ANO DO MOVIMENTO..: 07/07 EMPRESAS SELECIONADAS S A: 1 EMPRESAS NORMAIS (COD. 115) BRANCO RECOL.FGTS E DECL.PREVID. TODOS OS LOCAIS TRABALHO TODOS TODOS
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FOLHA DE PAGAMENTO
FAZ RATEIO TOM.SERV...: RECOL.NO PRAZO FGTS...: RECOL.NO PRAZO INSS..: DT.REC.EM ATRASO INSS.: RESPONSAVEL PELAS INF.: ENDERECO NA INTERNET..: N S S DT.REC.EM ATRASO FGTS __/__/__ DT.REC.EM ATRASO INSS __/__/__
/ / JOSE DA SILVA josedasilva@brasil.com.br
8.7.3 - EMISSO DE ETIQUETA DO SEFIP CDIGO ETIQUETA -> Informe o cdigo da etiqueta ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. MS/ANO DE COMPETNCIA -> Informe ms e ano de emisso das etiquetas. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. CDIGO DA EMPRESA RESPONSVEL -> Assumir a empresa selecionada podendo ser alterado. PESSOA RESPONSVEL -> Assumir o nome do responsvel pela entrega das informaes (EMPRESA RESPONSVEL), podendo ser alterada. TELEFONE DO RESPONSVEL -> Assumir o nmero do telefone do responsvel pela entrega das informaes (EMPRESA RESPONSVEL), podendo ser alterado. QUANTIDADE DE DISCOS -> Informe a quantidade de discos utilizados na gravao. Exemplo: CODIGO DA ETIQUETA..: MES/ANO COMPETENCIA.: EMPRESA.............: COD.EMP.RESPONSAVEL.: PESSOA RESPONSAVEL..: TELEFONE RESPONSAVEL: QUANTIDADE DE DISCOS:
001 - SEFIP 07/07 0002 - ABC LTDA. 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. JOSE DA SILVA 0011 2176-8899 1
8.8 - RAIS/DIRF
8.8.1.1 - GRAVAO RAIS A gravao da RAIS dever ser gerada para posterior validao no programa da RAIS. EMPRESA RESPONSVEL -> Assumir o cdigo da empresa que est selecionada, podendo ser alterada. EXERCCIO -> Assumir o ano selecionado. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. RETIFICAO -> Informe N para gravao normal ou S quando tratar-se retificao da RAIS. GENRICA -> Ser utilizado para Gravao da Rais de exerccios anteriores. DATA DE RETIFICAO -> Informe a data da retificao da RAIS. DATA DE GRAVAO -> Informe a data da gravao da RAIS. GRAVAR EM -> Informe o caminho para gravao do arquivo.
de
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FOLHA DE PAGAMENTO
E-MAIL DO RESPONSVEL -> INFORME INFORMAES CONTIDAS NO ARQUIVO. ENVIO CORRESPONDENCIA -> correspondncias da RAIS. Exemplo: EMPRESA RESPONSAVEL....: EXERCICIO..............: EMPRESA................: RETIFICACAO(S/N).......: GENRICA (S/N) ........: DATA DE RETIFICACAO....: DATA DE GRAVACAO.......: GRAVA EM ..............: E-MAIL DO RESPONSAVEL..: ENVIO CORRESPONDENCIA..: O ENDEREO ELETRNICO DO RESPONSVEL PELAS
Selecione
opo
para
onde
ser
encaminha
as
0001 - BRASIL INFORMATICA SC LTDA. 2006 0002 - BRASIL INFORMATICA SC LTDA. N N / / 01/02/07 A: josedasilva@brasil.com.br 1 - PARA O ENDERECO DO RESPONSAVEL
8.8.1.2- CONSULTA DE FUNCIONRIOS > Selecione a empresa, o funcionrio e consulte em telas os valores da Rais. 8.8.1.3- LISTAGEM FUNCIONRIO EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA EMISSO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: EMPRESA.....: DATA EMISSAO: FUNC.INICIAL: FUNC.FINAL..:
0001 - BRASIL INFORMATICA SC LTDA. 31/01/07 000001 JOSE ALENCAR 000001 JOSE ALENCAR o pro-labore e consulte em
8.8.1.4- CONSULTA DE PRO-LABORE > Selecione a empresa, telas os valores da Rais .
8.8.1.5- LISTAGEM VALORES RAIS - PRO-LABORES/AUTONOMOS EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA EMISSO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada.
FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: EMPRESA.....: 0001 - BRASIL INFORMATICA SC LTDA. DATA EMISSAO: 31/07/07 FUNC.INICIAL: 000001 JOSE ALENCAR FUNC.FINAL..: 000001 JOSE ALENCAR
8.8.1.6 - LISTAGEM PARA CONFERNCIA DA RAIS - FUNCIONRIOS EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA EMISSO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada.
FOLHA DE PAGAMENTO
S FUNCIONRIOS COM DOCUMENTOS FALTANDO -> Informe S para imprimir apenas os funcionrios que esto com o cadastro incompleto. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista e solicitar nova seleo. Exemplo: EMPRESA.....: 0001 - BRASIL INFORMATICA SC LTDA. DATA EMISSAO............: 31/01/07 SO FUNCS.C/DOCS FALTANDO: N FUNCIONARIO INICIAL.....: 000001 - LUCIA FUNCIONARIO FINAL.......: 000001 - LUCIA 8.8.1.7 - GRACAO RAIS DE CONSTRUTURA Esta opo destina-se somente para empresa de construo civil. EMPRESA RESPONSVEL -> Assumir o cdigo da empresa que est selecionada, podendo ser alterada. EXERCCIO -> Assumir o ano selecionado. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. RETIFICAO -> Informe retificao da RAIS. N para gravao normal ou S quando tratar-se de
GENRICA -> Ser utilizado para Gravao da Rais de exerccios anteriores DATA DE RETIFICAO -> Informe a data da retificao da RAIS. DATA DEGRAVAO -> INFORME A DATA DA GRAVAO DA RAIS. GRAVAR EM -> Informe o caminho para gravao do arquivo. E-mail do Responsvel -> Informe informaes contidas no arquivo. ENVIO CORRESPONDENCIA -> correspondncias da RAIS. Exemplo: EMPRESA RESPONSAVEL.....: EXERCICIO...............: EMPRESA.................: RETIFICACAO (S/N).......: DATA DE RETIFICACAO.....: DATA DE GRAVACAO........: GRAVAR EM...............: E-MAIL DO RESPONSAVEL...: ENVIO CORRESPONDENCIA...: o endereo eletrnico do responsvel pelas
Selecione
opo
para
onde
ser
encaminha
as
0001 - BRASIL INFORMATICA SC LTDA. 2007 0010 BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. N / / 31/07/07 A: pedrodasilva@brasil.com.br 1 PARA O ENDERECO DO RESPONSAVEL
8.8.1.8 - INFORMAES ADICIONAIS PARA RAIS A empresa possui o PAT - Programa de Alimentao ao Trabalho obrigatoriamente dever informar os campos abaixo pois so solicitados pelo programa GDRAIS. CODIGO DA EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
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FOLHA DE PAGAMENTO
EXERCICIO -> Tecle INSERT para informar o exerccio a ser gravado. Os campos a seguir devero ser informados conforme convnio com o PAT feito pela empresa.
DEFINIO DE INFORMAES ADICIONAIS PARA A RAIS VINCULOS QUE PARTICIPAM PAT-SALARIOS ATE 5 SM -> e manual da Rais. PORCENTAGEM DE SERVICOS PROPRIOS -> Idem PORCENTAGEM DE ADMINISTRACAO E COZINHA -> Idem PORCENTAGEM DE REFEICAO CONVENIO -> Idem PORCENTAGEM DE REFEICAO TRANSPORTADORA -> Idem PORCENTAGEM DE CESTA ALIMENTO -> Idem PORCENTAGEM DE ALIMENTACAO CONVENIO -> Idem CONTRIBUICOES PATRONAL Informaes das Contribuies Patronais C.N.P.J. CENTRALIZADORA -> Informe o CNPJ quando as contribuies forem recolhidas por outra empresa. Ex: Est preenchendo os dados da Filial e a Contribuio Sindical Patronal foi recolhida pela Matriz. Neste caso informe o CNPJ da matriz. SINDICAL CONTRIBUIAO SINDICAL/VALOR -> Informe o cdigo do Sindicato Patronal e o valor da Contribuio. Se no contribuiu passar com enter SINDICAL CONTRIBUIAO ASSOCIATIVA/VALOR -> Informe o cdigo do Sindicato Patronal e o valor da Contribuio. Se no contribuiu passar com enter SINDICAL CONTRIBUIAO ASSISTENCIAL/VALOR -> Informe o cdigo do Sindicato Patronal e o valor da Contribuio. Se no contribuiu passar com enter SINDICAL CONTRIBUIO CONFEDERATIVA/VALOR -> Informe o cdigo do Sindicato Patronal e o valor da Contribuio. Se no contribuiu passar com enter PARMETRO BANCO DE HORAS -> Informe o parmetro utilizado para pagamento do Banco de Horas na Resciso. Veja no manual da Rais PARAMAMETRO DISSDIO COLETIVO -> Informe o parmetro utilizado para pagamento do Dissdio Coletivo na Resciso. Veja no manual da Rais PARAMAMETRO DE GRATIFICACOES -> Informe o parmetro utilizado para pagamento das Gratificaes na Resciso. Veja no manual da Rais Informe conforme convnio com o PAT
PARAMETROS CONTRIBIBUIO EMPREGADOS -> SINDICAL -> Se houver o desconto, informe o parmetro utilizado. Ex: 4004-CONTRIB.SINDIC. ASSOCIATIVA 1 -> Se houver o desconto, informe o parmetro utilizado. Ex: 4025-CONTR.ASSOC. ASSOCIATIVA 2 -> Se houver mais que um parmetro, informe o segundo parmetro utilizado. ASSISTENCIAL 1 -> Se houver o desconto, informe o parmetro utilizado. Ex: 4012-CONTR.ASSIST. ASSISTENCIAL 2 -> Se houver mais que um parmetro, informe o segundo utilizado.
parmetro
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FOLHA DE PAGAMENTO
ASSISTENCIAL 3 -> Se houver mais que dois parmetro, informe utilizado. o terceiro parmetro
CONFEDERATIVA 1-> Se houver o desconto, informe o parmetro utilizado. Ex: 4013-CONTR.CONF. CONFEDERATIVA 2 -> Se houver mais que um parmetro, informe o segundo parmetro utilizado. CONFEDERATIVA 3 -> Se houver mais que dois parmetros, informe o terceiro utilizado. Exemplo: CODIGO DA EMPRESA: 0001 - BRASIL INFORMATICA SC LTDA. EXERCICIO.....................................: 2006 VINCULOS QUE PARTICIPAM PAT-SALARIOS ATE 5 SM...: 12 PORCENTAGEM DE SERVICOS PROPRIOS................: 0 PORCENTAGEM DE ADMINISTRACAO DE COZINHA.........: 0 PORCENTAGEM DE REFEICAO CONVENIO................: 0 PORCENTAGEM DE REFEICAO TRANSPORTADORA..........: 0 PORCENTAGEM DE CESTA ALIMENTO...................: 0 PORCENTAGEM DE ALIMENTACAO CONVENIO.............: 25 CONTRIBUICOES PATRONAIS C.N.P.J. CENTRALIZADORA.: 11.111.111/0001-11 SIND.CONTR.SINDICAL.....: 001 SIND.CONTR.ASSOCIATIVA..: SIND.CONTR.ASSISTENCIAL.: 001 SIND.CONTR.CONFEDERATIVA: 001 PARAM. BANCO DE HORAS 0250 BANCO HORAS parmetro
VALOR: VALOR: VALOR: VALOR:
200,00 100,00 110,00
PARAM. DISSIDIO COLETIVO 0340 DIFERENCA DISSIDIO
PARAM. GRATIFICACOES 0360 GRAT.DISSIDIO
PARAMETROS CONTRIBUIO EMPREGADOS SINDICAL .......: 4004-CONTRIB.SINDIC CONFEDERATIVA 1o: 4013-CONTR.CONF. ASSOCIATIVA 1o..: 4025-CONTR.ASSOC. CONFEDERATIVA 2o: ASSOCIATIVA 2o..: CONFEDERATIVA 3o: ASSISTENCIAL 1o.: 4012-CONTR.ASSIST. ASSISTENCIAL 2o.: ASSISTENCIAL 3o.:
8.8.1.9 - PARAMETROS APURAO RAIS CODIGO DA EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. EXERCICIO -> Tecle INSERT para informar o exerccio a ser gravado. A seguir informe os parmetros de HORAS EXTRAS utilizados durante o exerccio. COD DESCRICAO 0200 HORA EXTRA 50% 0201 HORA EXTRA 75% TIPO HORAS HORAS
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FOLHA DE PAGAMENTO
8.8.2.1 - GRAVACAO DA DIRF A gravao da DIRF dever ser feita e posterior validao no programa da SRF. EMPRESA RESPONSVEL -> Assumir o cdigo da empresa selecionada, podendo alterada. Exemplo: ESCRITRIO CONTBIL RESPONSVEL PELA ENTREGA DA DIRF DE SEUS CLIENTES EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. EXERCCIO -> Assumir o exerccio selecionado. RETIFICAO -> Informe N retificao da declarao. para a gravao normal ou S quando tratar-se de ser
S COM RETENO -> Informe N para gravar os funcionrios que no tiveram reteno, mais tiveram os rendimentos acima de 6.000,00 (ano 2006). GRAVAR EM -> Informe o caminho para gravao do arquivo. NOME DO RESPONSVEL -> Assumir o nome do responsvel pela entrega das informaes (EMPRESA RESPONSVEL), podendo ser alterado. CPF DO RESPONSVEL -> Assumir o nmero do CPF do responsvel pela entrega das informaes (EMPRESA RESPONSVEL), podendo ser alterado. TELEFONE DO RESPONSVEL/FAX -> Assumir o nmero do telefone do responsvel pela entrega das informaes (EMPRESA RESPONSVEL), podendo ser alterado. RAMAL DO RESPONSVEL -> Assumir o nmero do ramal do responsvel pela entrega das informaes (EMPRESA RESPONSVEL), podendo ser alterado. E-mail do Responsvel -> Informe o e-mil do responsvel pela entrega da DIRF. Exemplo: EMPRESA RESPONSAVEL....: 0001 - BRASIL INFORMATICA SC LTDA. EMPRESA................: 0001 - BRASIL INFORMATICA SC LTDA. EXERCICIO..............: 2004 RETIFICACAO(S/N).......: N S COM RETENO........: N GRAVA EM...............: A: NOME DO RESPONSAVEL....: LUCIA CPF DO RESPONSAVEL.....: 123.456.789-10 TELEFONE DO RESPONSAVEL: (011 )2176-8899 FAX : 2176-8888 RAMAL DO RESPONSAVEL...: 00229 E-MAIL DO RESPONSAVEL..: josedasilva@brasil.com.br 8.8.2.2 CONSULTA DE FUNCIONRIOS Servir para consultar em tela os rendimentos. 8.8.2.3 CONSULTA DE PRO-LABORE/AUTONOMOS Servir para consultar em tela os prolabores, autnomos, alugueis, fretes, comisso, cooperados, etc... 8.8.2.4 - LISTAGEM DA DIRF DE FUNCIONRIOS PARA CONFERNCIA EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA EMISSO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada.
FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
FOLHA DE PAGAMENTO
S COM RETENO -> Informe S para imprimir apenas os funcionrios com reteno de IRRF ou N para impresso geral. IMPRIMIR -> Selecionar o tipo de listagem 1 2 3 4 FUNCIONRIOS COM RENDA AT R$ 6.000,00 FUNCIONRIOS COM RENDA ACIMA R$ 6.000,00 FUNCIONRIOS GRAVADOS NA DIRF TODOS OS FUNCIONRIOS
ORDEM DE IMPRESSO -> Selecione a classificao para impresso. Exemplo: EMPRESA.....:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA EMISSAO.....:31/01/07 FUNC.INICIAL......:000001 - PEDRO FUNC.FINAL........:000007 - JOANA S C/RETENC.......:N IMPRIMIR .........:3 FUNCIONRIOS GRAVADOS NA DIRF ORDEM IMPRESSO..: 1 ALFABTICA
8.8.2.5 - LISTAGEM DA DIRF PRO-LABORES/AUTNOMOS PARA CONFERNCIA EMPRESA -> Selecione a empresa seguindo as instrues no rodap da tela. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista e solicitar nova seleo. DATA DE EMISSO -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser alterada.
S COM RETENO -> Informe S para imprimir apenas os pro-labores/autnomos que tiveram reteno de IRRF ou N para emisso geral. IMPRIMIR -> Selecionar o tipo de listagem 1 2 3 4 PRO/AUTONOMOS COM RENDA AT R$ 6.000,00 PRO/AUTONOMOS COM RENDA ACIMA R$ 6.000,00 PRO-AUTONOMOS GRAVADOS NA DIRF TODOS OS PRO/AUTONOMOS
ORDEM DE IMPRESSO -> Selecione a classificao para impresso.
Exemplo: EMPRESA.....:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA EMISSAO.....:31/01/07 FUNC.INICIAL......:000001 - PEDRO SILVA FUNC.FINAL........:000001 PEDRO SILVA S C/RETENC.......:N IMPRIMIR .........:3 PRO/AUTONOMOS GRAVADOS NA DIRF ORDEM IMPRESSO..: 1 ALFABTICA 8.8.2.6 - INFORMES DE RENDIMENTOS DE FUNCIONRIOS EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela.
FOLHA DE PAGAMENTO
LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho a ser impresso ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista ou ENTER para seleo geral. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista e solicitar nova seleo. DATA DE EMISSO -> Assumir a data do sistema operacional, ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. SOMENTE ATIVOS -> Informe S para emitir somente os registros com movimento no exerccio. SOMENTE COM IR -> Informe N para imprimir funcionrios sem reteno mais que devem constar na DIRF. IMPRIMIR -> Selecionar o tipo de listagem 1 2 3 4 FUNCIONRIOS COM RENDA AT R$ 6.000,00 FUNCIONRIOS COM RENDA ACIMA R$ 6.000,00 FUNCIONRIOS GRAVADOS NA DIRF TODOS OS FUNCIONRIOS podendo ser alterada.
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias desejada. INCLUE MULTA FGTS -> Informe S para que seja considerada a multa dos 40% (quarenta por cento) do FGTS no informe de rendimentos. Exemplo: EMPRESA..........: LOCAL DE TRABALHO: FUNC.INICIAL.....: FUNC.FINAL.......: DATA DE EMISSAO..: ORDEM DE EMISSAO.: SOMENTE ATIVOS...: SOMENTE COM IR...: IMPRIMIR.........: QTE DE VIAS......: INCLUE MULTA FGTS:
0001 - BRASIL INFORMATICA SC LTDA. TODOS OS DEPARTAMENTOS 000001 PEDRO SILVA 000001 PEDRO SILVA 31/01/07 1 ALFABETICA S N 3 FUNCIONRIOS GRAVADOS NA DIR 1 S
8.8.2.7 - INFORMES DE RENDIMENTOS DE PRO-LABORES/AUTNOMOS EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista e solicitar nova seleo. DATA DE EMISSO -> Assumir a data do sistema operacional, ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. SOMENTE ATIVOS -> Informe S para emitir somente os registros com movimento no exerccio.
podendo ser alterada.
FOLHA DE PAGAMENTO
SOMENTE COM IR -> Informe N para imprimir PRO/AUTONOMOS e OUTROS sem reteno mais que devem constar na DIRF. IMPRIMIR -> Selecionar o tipo de listagem 1 2 3 4 FUNCIONRIOS COM RENDA AT R$ 6.000,00 FUNCIONRIOS COM RENDA ACIMA R$ 6.000,00 FUNCIONRIOS GRAVADOS NA DIRF TODOS OS FUNCIONRIOS
QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias desejada. Exemplo: EMPRESA..........: FUNC.INICIAL.....: FUNC.FINAL.......: DATA DE EMISSAO..: ORDEM DE EMISSAO.: SOMENTE ATIVOS...: SOMENTE COM IR...: IMPRIMIR ........: QTE DE VIAS......:
0001 - BRASIL INFORMATICA SC LTDA. 000001 SONIA DA SILVA 000001 SONIA DA SILVA 31/01/07 1 ALFABETICA S N 3 FUNCIONRIOS GRAVADOS NA DIRF 1
8.8.2.8 - BASE RELATRIOS ANUAIS Nesta opo devero ser definidos os parmetros no automticos a serem considerados no Comprovante de Rendimentos em campos especficos, ex: previdncia privada, penso alimentcia (espontnea), distribuio de lucros (pro-labores), indenizaes (resciso contratual), dentre outros. Obs.: A definio poder ser feita tambm pela opo de cadastro de parmetros. TIPO -> Selecione a opo desejada. Inserir no tipo 1-OUTROS RENDIMENTOS ISENTOS os parmetros que devero aparecer no campo Rendimentos Isentos e No Tributveis, linha Outros. Inserir no tipo 2-PENSAO ALIMENTCIA os parmetros 3549, 4018, 4009, 4035, 5510 que so fixos do sistema e mais algum criado pelo usurio. O valor ser exibido no quadro Rendimentos Tributveis, Dedues e Imposto de Renda Na Fonte, linha Penso Alimentcia. Obs. No inserir o parmetro 2506 PENSAO ALIMENTCIA 13.SALARIO, pois um rendimento que deve aparecer em outro campo. Inserir no tipo 3-AJUDA DE CUSTO os parmetros de ajuda de custo. O valor ser exibido no quadro Rendimentos Isentos e No Tributveis, linha Dirias E Ajuda De Custo. Inserir no tipo 4-ASSISTENCIA MDICA/ODONTOLGICA, os parmetros de assistncia mdica e odontolgica. O valor ser exibido no quadro Informaes Complementares. Inserir no tipo exemplo abaixo: 5-INDENIZAO RESCISO os parmetros de INDENIZACO, conforme
Exemplo: TIPO.: 5 - INDENIZ. RESCISAO SEQ COD. DESCRICAO DO PARAMETRO 001 3001 AVISO PREVIO IND. 002 3003 IND.ADIC.LEI 7238 003 3004 IND.CLT.ART.479 004 3005 IND.TEMPO.ANT.OPC
FOLHA DE PAGAMENTO
005 006 007 008 009 3009 3018 3057 3058 3506 13SAL.AVISO PREV. DOM/FER.INDENIZAD INDENIZACAO AUTOM INDENIZACAO VALOR IND.CLT ART.479
Inserir no tipo 6-CONTRIBUIO PREVIDNCIA PRIVADA, os parmetros de previdncia privada. Inserir no tipo 7-REEMBOLSO DESPESAS MDICAS, os parmetros de reembolso de despesas mdicas. Inserir no tipo 8-LUCROS E DIVIDENDOS utilizados para os PRO-LABORES. , os parmetros de lucros e dividendos
Inserir no tipo 9-OUTRAS CONTRIBUIES PREVIDENCIRIAS OFICIAIS,utilizado por Cartrios de Registro Civil, os parmetros utilizados para desconto da Previdncia Social sobre salrio. Inserir no tipo A-OUTRAS CONTRIBUIES PREVIDENCIRIAS OFICIAIS 13.SALRIO, utilizado por Cartrios de Registro Civil, os parmetros utilizados para desconto da Previdncia Social sobre o 13.salrio. Inserir no tipo B-OUTRAS CONTRIBUIES PREVIDENCIRIAS OFICIAIS, FRIAS, utilizado por Cartrios de Registro Civil, os parmetros utilizados para desconto da Previdncia Social sobre Frias. Obs: Se necessrio imprimir para conferncia, tecle F9. 8.9 - GERADOR DE RELATRIOS FUNCIONRIOS Esta opo possibilita a criao de relatrios diversos no disponveis no sistema, criado pelo prprio usurio. 8.9.1 - CONFIGURAR DE RELATRIOS Configurar o cabealho do relatrio como desejar. importante ter noo do tamanho de cada campo para que as informaes saiam completas e bem posicionadas. MODELO DO RELATRIO -> Selecione o modelo do relatrio desejado ou teclar INSERT para novo relatrio. DESCRIO -> Informe a descrio do relatrio que sair como ttulo no momento da impresso. Exemplo: ASSISTENCIA MEDICA LARGURA (COLUNAS) -> Informe quantas colunas (caracteres) o relatrio ter com no mximo 132 colunas. Exemplo: 070 SEPARADOR DA 1 COLUNA DA LINHA DE DETALHE -> Informe o tipo de separador de coluna do relatrio. Exemplo: | IMPRIMIR SEPARADOR POR LINHA -> Informe S para separar os funcionrios por linha tracejada. IMPRIMIR LINHA FINAL NO RELATRIO -> Informe S para imprimir linha aps a ltima linha de informao. CABEALHO RELATRIO -> Definir o cabealho do relatrio. Veja exemplo abaixo: +------+------------------------------+------------------+------------------+
FOLHA DE PAGAMENTO
|CODIGO| NOME DO FUNCIONARIO | DESC_PARAMETRO_1 | DESC_PARAMETRO_2 | +------+------------------------------+------------------+------------------+ SEPARADOR DE LINHAS/LINHA FINAL DO RELATRIO -> Definir o tipo de separador entre uma linha e outra. Exemplo: ======= -------- __________. POSIO -> Ser exibida a posio (coluna) em que se encontra. Tecle F9 para visualizar o relatrio. Exemplo: MOD.RELATORIO....: 003 DESCRICAO.:RELATORIO DE COMISSO E DSR S/COMISSO LARGURA(COLUNAS).: 132 SEPARADOR 1 COLUNA LINHA DETALHE.: | IMPR.SEPARADOR P/LINHAS.: S IMPRIMIR LINHA FINAL RELATORIO....: N ------------------------ CABECALHO DO RELATORIO -------------------------+------+-----------------------------+------------------+------------------+ |CODIGO| NOME DO FUNCIONARIO | DESC_PARAMETRO_1 | DESC_PARAMETRO_2 | +------+-----------------------------+------------------+------------------+
-------------- SEPARADOR DE LINHAS/LINHA FINAL DO RELATORIO -------------+--------------------------------------------------------------------------+ ---POSICAO: 001----------------------------------F9: VISUALIZAR CABECALHO--8.9.2 - CONFIGURAO DE LINHA DETALHE Configurar o relatrio consultando e selecionando as variveis (informaes). importante ter noo do tamanho (caracteres) de cada campo definido para que as informaes saiam completas. MODELO DO RELATRIO -> Selecione o modelo desejado. Exemplo: RELATRIO DE COMISSO E DSR S/COMISSO CAMPO -> Tecle CTRL+SETA disponveis do relatrio. para consultar e selecionar as funes (informaes)
TAMANHO -> Informe o tamanho do campo, ou seja, quantos caracteres ser necessrios para imprimir os dados selecionado. Exemplo: Cdigo do Funcionrio -> 6 caracteres. SEPARADOR -> Informe o tipo de separador entre colunas. Dica: O mais utilizado em relatrios |. COLUNA -> Indicar a coluna onde ser iniciada a impresso os dados. TOTALIZA -> Ser calculado automaticamente. Exemplo: MOD.RELATORIO.: 003 - RELATORIO DE COMISSO E DRS S/COMISSAO CAMPO TAM CODIGO_FUNCIONARIO 7 NOME_FUNCIONARIO 40 PARAMETRO_01 17 PARAMETRO_02 17 8.9.3 - EMISSO DE RELATRIOS MODELO DO RELATRIO -> Selecione o modelo do relatrio desejado.
SEP | | | |
COL 1 9 50 63
TOT 8 49 67 75
FOLHA DE PAGAMENTO
EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho desejado ou teclar o CTRL+SETA para acessar a lista ou ENTER para seleo. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. ORDEM EMISSO -> Selecione a opo desejada. NMERO DE CPIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. TIPO DE FUNCIONRIO -> Selecione o tipo de funcionrio desejado. MS/ANO DO MOVIMENTO -> Informe ms e ano da emisso do relatrio. SALTAR PGINA departamento. POR DEPTO -> Informe S para que seja impresso uma folha por
PARMETROS 01/02/03/04 -> Informe o(s) parmetro(s) desejado(s). Obs.: Para seleo dos parmetros necessrio que na configurao do relatrio esteja definido as variveis referentes aos parmetros. TOTALIZAR COLUNAS -> Informe S para exibir a somar de todas as colunas. DATA DA EMISSO DO RECIBO -> Informe data de emisso do relatrio. Exemplo: MODELO DO RELATORIO: EMPRESA............: LOCAL DE TRABALHO..: FUNCIONARIO INICIAL: FUNCIONARIO FINAL..: ORDEM EMISSAO......: NUMERO DE COPIAS...: TIPO DE FUNCIONARIO: MES/ANO MOVIMENTO..: SALTAR PAG POR DEPT: PARAMETRO 01.......: PARAMETRO 02.......: PARAMETRO 03.......: PARAMETRO 04.......: TOTALIZAR COLUNAS..: DATA EMISSAO RECIBO:
003 - RELATORIO DE COMISSO E DRS S/COMISSAO 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. TODOS OS DEPARTAMENTOS 000001 - PEDRO 000007 - JOANA 1 - NUMERICA 01 1 - FUNCIONARIOS ATIVOS 07/07 S 0003 - COMISSAO 0004 - DSR S/COMISSOES
S 31/07/07
8.A - GERADOR DE TEXTO Esta opo destina-se a criao de textos diversos, criados pelos prprios usurios. Obs.: No utilizar acentuao e nem caracteres especiais.
8.A.1 - CADASTRAR CARTAS MODELO DE CARTA -> Assumir o modelo sequencial podendo ser alterado. DESCRIO DA CARTA -> Informe a descrio da carta a ser criado. Exemplo: CONTRATO DE EXPERIENCIA
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FOLHA DE PAGAMENTO
CONTRATO -> Digitar o texto fixo e os que sofrero variao teclar CTRL+SETA e selecionar a varivel adequada. No se preocupar com a margem do lado direito. Dica: Nunca eliminar os colchetes duplos das variveis, e havendo duas ou mais variveis juntas separ-las com vrgula, ponto, etc. Exemplo: MODELO DA CARTA....: 002 DESCRICAO DA CARTA.: DISPENSA EMPREGADOR AVISO PREVIO DO EMPREGADOR DISPENSA Ao Sr. (a): [[NOME_FUNCIONARIO]] Seo/Depto: [[LOCAL_TRABALHO_FUNCIONARIO]] Pelo presente notificamos que a 30 (trinta) dias da data da entrega deste, no mais sero utilizados os seus servios pela nossa firma, e por isso, vimos avisa-lo (a) nos termos e para efeitos do disposto da Lei em vigor, da CONSOLIDACAO DAS LEIS DO TRABALHO. Pedimos a devoluo do presente com o seu "CIENTE" e "OPCAO" abaixo. Atenciosamente ---------------------------[[NOME_EMPRESA]]
8.A.5 - EMISSO DE CARTAS MODELO DE CARTA -> Informe o modelo de carta ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. EMITIR 1 RECIBO POR FOLHA -> Informe S para imprimir um funcionrio por folha ou N para imprimir dois. FUNCIONRIOS A EMITIR -> Selecione a opo desejada. MS/ANO DE REFERNCIA -> Informe ms e ano de emisso do texto. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: MODELO DE CARTA....: DATA PROCESSAMENTO.: NUMERO DE VIAS.....: EMITIR 1 REC.FOLHA.: FUNC. A EMITIR.....: MES/ANO REFERENCIA.: EMPRESA............: FUNC.INICIAL.......: FUNC.FINAL.........:
002 - DISPENSA EMPREGADOR 31/07/07 01 S 1 - TODOS OS FUNCIONARIOS 07/07 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 000001 - PEDRO 000007 JOANA
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FOLHA DE PAGAMENTO
9 - RELATRIOS DE AUTNOMOS/PRO-LABORES Nesta opo temos disponvel os relatrios: termo de responsabilidade para imposto de renda, planilha de lanamentos, ficha financeira, etiquetas, guias mensais, gerador de relatrios e texto. 9.1 -ADMISSO 9.1.1 - TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA IMPOSTO DE RENDA Termo de responsabilidade para salrio famlia padronizado contendo empresa, nmero de ordem, nome completo, relao, data de nascimento, data de emisso, assinatura do declarante, cnjuge, nome do declarante, endereo, bairro, cidade, CEP, estado, estado civil, CTPS, srie e CPF. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. LOCAL -> Assumir o municpio da empresa, podendo ser alterado. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: EMPRESA............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE PROCESSAMENTO.: 31/07/07 NUMERO DE VIAS........: 1 LOCAL.................: SAO PAULO CODIGO INICIAL........: 000001 - JOSE CODIGO FINAL..........: 000002 - JOAO 9.1.2 - PLANILHA DE LANAMENTOS Relatrio padronizado contendo nome da empresa, data, horrio, folha, cdigo e nome do funcionrio, salrio, nmero de dependentes para salrio famlia e imposto de renda, funo, data de admisso, data de nascimento e campos para planilhamento. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. ORDEM DE EMISSO -> Selecione a opo desejada. DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do alterada.
sistema
operacional,
podendo
ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. Exemplo: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. ORDEM DE EMISSAO..............: 1 - CODIGO FUNC. DATA DE PROCESSAMENTO.........: 31/07/07 NUMERO DE VIAS................: 01 9.1.3 - FICHA FINANCEIRA Demonstrativo da movimentao mensal.
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FOLHA DE PAGAMENTO
EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. PERODO INICIAL/FINAL -> Informe o perodo inicial e final desejado. NMERO DE CPIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. Exemplo: EMPRESA...............:0003 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FUNCIONARIO INICIAL...:000001 JOSE FUNCIONARIO FINAL.....:000002 JOAO PERIODO INICIAL/FINAL.:01/07 07/07 NUMERO DE COPIAS......: 1
9.1.4 - EMISSO DE ETIQUETAS Para emisso das etiquetas necessrio configurar o modelo nas telas MANUTENO GERAL/MODELOS. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. NVEL ESTRUTURA HIERRQUICA -> Informe o nvel desejado ou teclar CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. LOCAL DE TRABALHO -> Informe o local de trabalho desejado ou teclar o CTRL+SETA para acessar a lista ou ENTER para seleo. CDIGO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DA ETIQUETA -> Informe o cdigo da etiqueta ou teclar CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.
MS/ANO COMPETNCIA -> Informe ms e ano de emisso das etiquetas. DESCRIO (1/4) -> As quatro linhas selecionada solicitar as variveis. sero disponibilizadas se quando o modelo
Exemplo: EMPRESA........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. NIVEL ESTRUTURA HIERARQUICA...: LOCAL DE TRABALHO.............: CODIGO INICIAL......: 000001 - JOSE CODIGO FINAL........: 000002 - JOAO CODIGO DA ETIQUETA..: 001 - 6 LINHAS - 4 COLUNAS NUMERO DE VIAS......: 01 MES/ANO COMPETENCIA.: 07/07 DESCRICAO 1.........: DESCRICAO 2.........: DESCRICAO 3.........: DESCRICAO 4.........:
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FOLHA DE PAGAMENTO
9.2 - GUIAS Emisso de guias referentes aos encargos gerados pela folha de pagamento, tais como: GPS folha, GPS individual, DARFs e DARMs.
9.2.1 - GPS PRO-LABORES/AUTNOMOS EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. DATA DE VENCIMENTO -> Informe data de vencimento para pagamento da guia. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano da emisso da GPS. DATA EMISSO -> Assumir o ltimo dia do ms solicitado. FORMULRIO PADRO -> INFORME S PARA FORMULRIO PADRO (CONTNUO) OU N FORMULRIO BRANCO. IMPRIMIR TOTAL -> Informe S para impresso do total a recolhido. PAGAMENTO EM ATRASO -> Informe S MULTA/JUROS quando tratar-se de recolhimento em atraso.
-> Informe os percentuais a serem aplicado para clculo em atraso.
TIPO GUIA -> Selecione a opo desejada. Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DEPARTAMENTO..........:TODOS OS DEPARTAMENTOS DATA DE VENCIMENTO....:10/08/07 MES/ANO DA EMISSAO....:07/07 DATA DE EMISSAO.......:31/07/07 FORMULARIO PADRAO(S/N):S IMPRIMIR TOTAL(S/N)...:S PAGAMENTO ATRASO(S/N).:N MULTA/JUROS...........: 0,00% 0,00% TIPO DA GUIA..........:1 - PROLAB/AUTOM
9.2.2 - GPS CONTRIBUINTE INDIVIDUAL Emisso da Guia de Contribuinte Individual - Autnomo/Pro-Labore para recolhimento a Previdncia Social. Observe o que dispe a legislao sobre contribuinte individual, facultativo, dentre outros. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DATA DE VENCIMENTO -> Informe data de vencimento da guia. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano de emisso da guia. FORMULRIO PADRO -> INFORME S PARA EMISSO FORMULRIO CONTNUO OFICIAL OU N FORMULRIO BRANCO. PAGAMENTO EM ATRASO -> Informe S em caso de recolhimento da guia em atraso.
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FOLHA DE PAGAMENTO
PERCENTUAL DE MULTA/JUROS -> Informe o percentual a ser aplicado no reajuste do imposto para pagamento em atraso. IMPRIMIR TOTAL -> Informe S para que seja impresso o total a ser recolhido na guia. DATA EMISSO DO RECIBO -> Assumir o ltimo dia do ms selecionado. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DATA DE VENCIMENTO....:15/07/07 MES/ANO DA EMISSAO....:06/07 FORMULARIO PADRAO(S/N):S PAGAMENTO ATRASO (S/N):N PERCENTUAL DA MULTA...: 0,00% PERCENTUAL DOS JUROS..: 0,00% IMPRIMIR TOTAL(S/N)...:S DATA EMISSAO RECIBO...:30/06/07 FUNCIONARIO INICIAL...:000001 - JOSE FUNCIONARIO FINAL.....:000002 - JOAO
9.2.3-DARF'S DE IMPOSTO DE RENDA-AUTNOMOS/PRO-LABORES EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. FORMULRIO PADRO -> Informe S para imprimir a guia em formulrio padro (contnuo) ou N para emisso em formulrio branco. IMPRIMIR TOTAIS -> INFORME S PARA IMPRESSO DO TOTAL A RECOLHER DA GUIA. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano de emisso. DATA DE PAGAMENTO DO RECIBO -> Informe a data exata do pagamento do recibo. PAGAMENTO EM ATRASO -> Informe S em se tratando de recolhimento em atraso. PERCENTUAL MULTA/JUROS atraso. -> Informe os percentuais a serem aplicados para o clculo em
TIPO DE REMUNERAO -> Selecione o tipo de remunerao que desejada para emisso da guia ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista de tipos. DATA DE VENCIMENTO -> Informe a data de vencimento para pagamento da guia. DATA DE APURAO -> Informe a data de pagamento lanada no recibo. CDIGO DO DARF -> Informe o cdigo de recolhimento do DARF de acordo com orientao da Receita Federal. DARF INDIVIDUAL -> Informe S para emisso de DARF por beneficirio ou N para emisso de DARF com total geral. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. OBSERVAO -> Informe a mensagem a ser impressa no rodap do DARF. Exemplo: PRO-LABORE MES 07/07
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FOLHA DE PAGAMENTO
TIPO: 1-IMPRIMIR/ATUALIZAR DCTF 2-ATUALIZAR DCTF -> Informe S para imprimir e atualizar o arquivo DCTF ou N somente para atualizar o arquivo. Exemplo: EMPRESA..................: FORMULARIO PADRAO (S/N)..: IMPRIMIR TOTAIS (S/N)....: MES/ANO DA EMISSAO.......: DATA DE PAGAMENTO RECIBO.: PAGAMENTO ATRASO (S/N)...: PERCENTUAL DA MULTA......: PERCENTUAL DOS JUROS.....: TIPO DE REMUNERACAO......: DATA DE VENCIMENTO.......: DATA DE APURACAO.........: CODIGO DO DARF...........: DARF INDIVIDUAL..........: FUNCIONARIO INICIAL......: FUNCIONARIO FINAL........: OBSERVACAO...............: TIPO: 1-IMPRIMIR/ATUALIZAR 9.2.4 - DARM'S DE ISS Nesta opo o usurio emitir as guias de ISS gerados remuneraes de autnomos no inscritos junto a prefeitura. nos recibos sobre as 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. S S 07/07 31/07/07 N 0,00% 0,00% 1 10/08/07 31/07/07 0561 N
PRO-LABORE MS 07/07 DCTF 2-ATUALIZAR DCTF: 1
EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento desejado ou teclar CTRL+SETA para acessar a lista para seleo individual ou ENTER para seleo geral. DATA DE VENCIMENTO -> Informe a data de vencimento para pagamento guia. MS/ANO DA EMISSO -> Informe ms e ano de emisso de guia. CDIGO DO SERVIO -> Informe o cdigo de servio para recolhimento. IMPRIMIR TOTAL -> Informe S para impresso total a recolher. MENSAL -> Informe o ltimo dia do ms selecionado.
Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. DEPARTAMENTO..........:TODOS OS DEPARTAMENTOS DATA DE VENCIMENTO....:10/08/07 MES/ANO DA EMISSAO....:07/07 CODIGO DO SERVICO.....:TODOS OS CODIGOS DE SERVICO IMPRIMIR TOTAL(S/N)...:S MENSAL................:31/07/07
9.3-GERADOR DE RELATRIOS-AUTNOMOS/PRO-LABORES Esta opo possibilita a criao de relatrios diversos no disponveis no sistema, criado pelo prprio usurio.
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FOLHA DE PAGAMENTO
9.3.1 - CONFIGURAR RELATRIO Configurar o cabealho do relatrio como desejar. importante ter noo do tamanho de cada campo para que as informaes saiam completas e bem posicionadas. MODELO DO RELATRIO -> Selecione o modelo do relatrio desejado ou teclar INSERT para novo relatrio. DESCRIO -> Informe a descrio do relatrio que sair como ttulo no momento da impresso. Exemplo: ASSISTENCIA MEDICA LARGURA (COLUNAS) -> Informe quantas colunas (caracteres) o relatrio ter com no mximo 132 colunas. Exemplo: 070 SEPARADOR DA 1 COLUNA DA LINHA DE DETALHE -> Informe o tipo de separador de coluna do relatrio. Exemplo: | IMPRIMIR SEPARADOR POR LINHA -> Informe S para separar os funcionrios por linha tracejada. IMPRIMIR LINHA FINAL NO RELATRIO -> Informe S para imprimir linha aps a ltima linha de informao. CABEALHO RELATRIO -> Definir o cabealho do relatrio. Veja exemplo abaixo: +------+------------------------------+------------------+------------------+ |CODIGO| NOME DO FUNCIONARIO | DESC_PARAMETRO_1 | DESC_PARAMETRO_2 | +------+------------------------------+------------------+------------------+ SEPARADOR DE LINHAS/LINHA FINAL DO RELATRIO -> Definir o tipo de separador entre uma linha e outra. Exemplo: ======= --------- ________.
POSIO -> Ser exibida a posio (coluna) em que se encontra. Tecle F9 para visualizar o relatrio. Exemplo: MOD.RELATORIO....: 001 DESCRICAO.:RELATORIO DE PREVIDENCIA PRIVADA LARGURA(COLUNAS).: 132 SEPARADOR 1 COLUNA LINHA DETALHE.: | IMPR.SEPARADOR P/LINHAS.: S IMPRIMIR LINHA FINAL RELATORIO....: N ------------------------ CABECALHO DO RELATORIO -------------------------+------+-----------------------------+------------------+------------------+ |CODIGO| NOME DO FUNCIONARIO | DESC_PARAMETRO_1 | DESC_PARAMETRO_2 | +------+-----------------------------+------------------+------------------+
-------------- SEPARADOR DE LINHAS/LINHA FINAL DO RELATORIO -------------+--------------------------------------------------------------------------+ ---POSICAO: 001----------------------------------F9: VISUALIZAR CABECALHO--9.3.2 - CONFIGURAR LINHA DE DETALHE
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FOLHA DE PAGAMENTO
Configurar o relatrio consultando e selecionando as variveis (informaes). importante ter noo do tamanho (caracteres) de cada campo definido para que as informaes saiam completas. MODELO DO RELATRIO -> Selecione o modelo desejado. Exemplo: RELATRIO DE COMISSO E DSR S/COMISSO CAMPO -> Tecle CTRL+SETA disponveis do relatrio. para consultar e selecionar as funes (informaes)
TAMANHO -> Informe o tamanho do campo, ou seja, quantos caracteres ser necessrios para imprimir os dados selecionado. Exemplo: Cdigo do Funcionrio -> 6 caracteres. SEPARADOR -> Informe o tipo de separador entre colunas. Dica: O mais utilizado em relatrios |. COLUNA -> Indicar a coluna onde ser iniciada a impresso os dados. TOTALIZA -> Ser calculado automaticamente. Exemplo: MOD.RELATORIO.: 003 - RELATORIO DE ASSISTENCIA MDICA E IR CAMPO TAM CODIGO_FUNCIONARIO 7 NOME_FUNCIONARIO 40 PARAMETRO_01 17 PARAMETRO_02 17 9.3.3 - EMISSO DE RELATRIOS MODELO DO RELATRIO -> Selecione o modelo do relatrio desejado. EMPRESA -> Selecione as empresas seguindo as instrues no rodap da tela. FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. ORDEM EMISSO -> Selecione a opo desejada. NMERO DE CPIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. MS/ANO DE MOVIMENTO -> Informe ms e ano da emisso do relatrio. PARMETROS 01/02/03/04 -> Informe o(s) parmetro(s) desejado(s). Obs.: Para seleo dos parmetros necessrio que na configurao do relatrio esteja definido as variveis referentes aos parmetros. TOTALIZAR COLUNAS -> Informe S para exibir a somar de todas as colunas. DATA DA EMISSO DO RECIBO -> Informe data de emisso do relatrio. Exemplo: MODELO DO RELATORIO: EMPRESA............: FUNCIONARIO INICIAL: FUNCIONARIO FINAL..: ORDEM EMISSAO......: NUMERO DE COPIAS...: MES/ANO MOVIMENTO..:
SEP | | | |
COL 1 9 50 63
TOT 8 49 67 75
003 - RELATORIO DE ASSISTENCIA MDICA E IR 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. 000001 - PEDRO 000007 - JOANA 1 - NUMERICA 01 07/07
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FOLHA DE PAGAMENTO
PARAMETRO 01.......: PARAMETRO 02.......: PARAMETRO 03.......: PARAMETRO 04.......: TOTALIZAR COLUNAS..: DATA EMISSAO RECIBO: 5020 ASSISTENCIA MDICA 5505- IMPOSTO DE RENDA
S 31/07/07
9.4 - GERADOR DE TEXTO Esta opo destina-se a criao de textos diversos, criados pelos prprios usurios. Obs.: No utilizar acentuao e nem caracteres especiais. 9.4.1 - CADASTRAR CARTAS MODELO DE CARTA -> Assumir o modelo sequencial podendo ser alterado. DESCRIO DA CARTA -> Informe a descrio da carta a ser criado. Exemplo: DECLARAO CONTRATO -> Digitar o texto fixo e os que sofrero variao teclar CTRL+SETA e selecionar a varivel adequada. Dica: Nunca eliminar os colchetes duplos das variveis, e havendo duas ou mais variveis juntas separ-las com vrgula, ponto, etc. Exemplo: MODELO DA CARTA....: 002 DESCRICAO DA CARTA.: DECLARACAO D E C L A R A C A O =================== Declaro para os devidos fins que o Sr. [[NOME_FUNCIONARIO]] percebe mensalmente a ttulo de retida de pro-labore o valor de R$ 1.500,00 (hum mil e quinhentos reais). [[MUNICIPIO_EMPRESA]], [[DATA_ATUAL]]. -------------------------------------[[NOME_EMPRESA]] 9.4.5 - EMISSO DE CARTAS MODELO DE CARTA -> Informe o modelo de carta ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. DATA DE PROCESSAMENTO alterada. -> Assumir a data do sistema operacional, podendo ser
NMERO DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas. EMITIR 1 RECIBO POR FOLHA -> Informe S para imprimir um funcionrio por folha ou N para imprimir dois. FUNCIONRIOS A EMITIR -> Selecione a opo desejada. MS/ANO DE REFERNCIA -> Informe ms e ano de emisso do texto. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo.
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FOLHA DE PAGAMENTO
FUNCIONRIO INICIAL/FINAL -> Assumir os campos automaticamente, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. Exemplo: MODELO DE CARTA....: 002 - DISPENSA EMPREGADOR DATA PROCESSAMENTO.: 31/07/07 NUMERO DE VIAS.....: 01 EMITIR 1 REC.FOLHA.: S FUNC. A EMITIR.....: 1 - TODOS OS FUNCIONARIOS MES/ANO REFERENCIA.: 07/07 EMPRESA............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FUNC.INICIAL.......: 000001 PEDRO FUNC.FINAL.........: 000001 PEDRO A UTILITRIOS Nesta opo iremos cadastrar os usurios do sistema folha de pagamento, liberar a folha para o setor contbil, importar dados gerados por relgio de ponto para folha, importar ndices do SEFIP, definir a configurao do sistema, cores e impressora, implantar recibos ou as variveis, reorganizar arquivos e algumas informaes gerais da Brasil Informtica.
A.1 - ARQUIVOS DE USURIOS Neste item devero ser cadastrados os usurios da folha de pagamento e limitar o acesso s opes do sistema. Aps o cadastro do usurio, volte para a primeira tela do sistema em seletor geral, tecle F9, selecione o usurio para dar acesso e com barra de espao para marcar/desmarcar todas as opes a serem utilizadas pelo mesmo.
A.1.1 - CADASTRO DE USURIO CDIGO DO USURIO -> Assumir o cdigo sequencial podendo ser alterado. NOME DO USURIO -> Informe nome do usurio a ser cadastrado. SENHA DE USURIO -> Informe a senha. CONFIRMAO DA SENHA -> Confirmar a senha informada no campo anterior. EQUIVALENTE A SUPERVISOR -> Assumir N, mas se o usurio tiver os mesmos direitos de acesso do SUPERVISOR aps o cadastro acesse as telas UTILITRIOS/ARQUIVOS DE USURIOS/EQUIVALENTE A SUPERVISOR para definir a equivalncia. LIMITA POR EMPRESA -> Informe S limitar o acesso do usurio por empresa. Selecione as empresas que o usurio ter acesso e tecle F9. Exemplo: CODIGO DO USUARIO....: NOME DO USUARIO......: SENHA DE USUARIO.....: CONFIRMACAO DA SENHA.: EQUIV.SUPERVISOR(S/N): LIMITA P/EMPRESA.....:
000007 VIVIAN ******** ******** N N
A.1.2 - ALTERAO DO SUPERVISOR DO SISTEMA Esta opo permite a alterao do nome e a senha do supervisor do sistema.
FOLHA DE PAGAMENTO
CDIGO DO USURIO -> O cdigo do SUPERVISOR ser sempre o 000001, e no existe a possibilidade de alter-lo. NOME DO USURIO -> Assumir o nome SUPERVISOR, podendo ser alterado. SENHA DE USURIO -> Informe a senha de acesso ao sistema do supervisor. CONFIRMAO DA SENHA -> Confirme senha informada no campo anterior. EQUIVALENTE A SUPERVISOR/LIMITA POR EMPRESA -> Campos no disponveis por se tratar do administrador supervisor. Exemplo: CODIGO DO USUARIO....: NOME DO USUARIO......: SENHA DE USUARIO.....: CONFIRMACAO DA SENHA.: EQUIV.SUPERVISOR(S/N):
000001 FATIMA *** ***
A.1.6 EQUIVALENCIA DE USURIO A SUPERVISOR Atravs desta opo o SUPERVISOR poder permitir que outros usurios tenham os mesmos direitos de acesso sem restries, basta apenas mencionar o cdigo do usurio e informar no campo equivalncia S. CDIGO DO USURIO -> Informe o cdigo do usurio que deseja alterar. NOME DO USURIO/SENHA/CONFIRMAO -> Assumir os campos automaticamente. EQUIVALENTE A SUPERVISOR -> Informe S caso o usurio selecionado tenha os mesmos direitos de acesso do supervisor ou N caso o acesso for parcial. LIMITA POR EMPRESA -> Informe S limitar o acesso do usurio por empresa. Selecione as empresas que o usurio ter acesso e tecle F9.
Exemplo: CODIGO DO USUARIO....: NOME DO USUARIO......: SENHA DE USUARIO.....: CONFIRMACAO DA SENHA.: EQUIV.SUPERVISOR(S/N): LIMITA POR EMPRESA...: A.2 - LIBERAES
000007 VIVIAN
S N
Atravs desta opo efetuaremos a liberao da folha mensal e proviso de frias e 13o salrio para o setor contbil.
A.2.1 - LIBERAO DE CONTAS Esta opo permite a liberao dos lquidos a pagar para emisso de cheques pelo Contas Pagar. EMPRESA PARA LIBERAO -> Assumir o cdigo da empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista nova seleo.
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FOLHA DE PAGAMENTO
EMPRESA DE DESTINO -> Informe o cdigo da empresa de destino no contas ou tecle CTRL+SETA para acessar lista para seleo. MS/ANO LIBERAO -> Informe ms e ano a ser liberado. Exemplo: EMPRESA P/LIBERACAO.:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. EMPRESA DE DESTINO..:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO LIBERACAO...:07/07
A.2.2 - LIBERAO PARA CONTABILIDADE Esta opo permite a liberao da folha de pagamento mensal para o setor contbil por departamento ou no. A forma de liberao e as contas a serem integradas devero ser definidas nas telas Manuteno Geral/Empresa/Definio de Liberao e Parmetros/Definio de Parmetros/Contas de Integrao. O sistema s concluir a liberao quando todos os parmetros utilizados na folha estiverem com suas respectivas contas contbeis informadas. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. DEPARTAMENTO -> Informe o departamento para a liberao. MS/ANO DA LIBERAO -> Informe ms e ano a ser liberado. EMPRESA DESTINO -> Informe o nmero da empresa de destino na contabilidade ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. LIBERAR SALRIOS -> Informe S quando tratar-se de folha de salrios. MENSAL/QUINZENAL/SEMANAL/OUTROS/RECIBOS adequada. AVULSOS -> Informe S no tipo de folha
LIBERAR 13o SALARIO -> Informando S,o usurio dever informar em seguida 1 para liberar a primeira parcela do 13o. Salrio e informando 2 ser liberado a Segunda. LIBERAR PRO-LABORE/AUTNOMO -> Informe S liberao dos valores da folha de autnomo/pro-labore para o setor contbil. TIPO REMUNERAO -> Informe o tipo de remunerao CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. que deseja liberar ou tecle
GERAR LANAMENTOS CONTBEIS -> Informe S para gerar e integrar os lanamentos para a contabilidade automaticamente. EMITIR RELATRIO -> Informe S para emitir o relatrio dos lanamentos gerados. Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL DEPARTAMENTO..........:01 - GERAL MES/ANO DA LIBERACAO..:07/07 EMPRESA DE DESTINO....:0010 - BRASIL LIBERAR SALARIOS......:S - MENSAL (S/N)........:S - 31/07/07 - QUINZENAL (S/N).....:N - 0 / - SEMANAL (S/N).......:N - 0 / - OUTROS (S/N)........:N - 0 / - REC.AVULSOS (S/N)...:N - 0 / LIBERAR 13 SALARIO...:N - 0 /
INFORMATICA S/C LTDA.
INFORMATICA S/C LTDA.
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FOLHA DE PAGAMENTO
LIBERAR PROLABORE/AUTONOMO (S/N).:S - 31/07/07 TIPO DE REMUNERACAO...............:0 - TODAS REMUNERACOES GERAR LCTOS CONTABEIS.:N EMITIR RELATORIO........:S A.2.3 LIBERAO PROVISO 13.SALRIO PARA CONTABILIDADE Esta opo permite a liberao da proviso de 13o salrio para o setor contbil. A forma de liberao e as contas a serem integradas devero ser definidas nas telas Manuteno Geral/Empresa/Definio de Liberao e Parmetros/Definio de Parmetros/Contas de Integrao a partir do parmetro 9950. O sistema s concluir a liberao quando todos os parmetros utilizados na folha estiverem com suas respectivas contas contbeis informadas. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO DA LIBERAO -> Informe ms e ano a ser liberado. EMPRESA DESTINO -> Informe o nmero da empresa de destino na contabilidade ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. SOMA MDIA 13o SALRIO -> Informe S para liberar das mdias de 13o Salrio. GERAR LANAMENTOS CONTBEIS -> Informe S para gerar e integrar os lanamentos para a contabilidade automaticamente. EMITIR RELATRIO -> Informe S para emitir o relatrio dos lanamentos gerados. Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO DA LIBERACAO..:07/07 EMPRESA DE DESTINO....:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. SOMA MEDIA DE 13o.SAL.:S GERAR LCTOS CONTABEIS.:N EMITIR RELATORIO......:S A.2.4 LIBERAO PROVISO DE FRIAS PARA CONTABILIDADE Esta opo permite a liberao da proviso de frias para o setor contbil. A forma de liberao e as contas a serem integradas devero ser definidas nas telas Manuteno Geral/Empresa/Definio de Liberao e Parmetros/Definio de Parmetros/Contas de Integrao a partir do parmetro 9950. O sistema s concluir a liberao quando todos os parmetros utilizados na folha estiverem com suas respectivas contas contbeis informadas. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO DA LIBERAO -> Informe ms e ano a ser liberado. EMPRESA DESTINO -> Informe o nmero da empresa de destino na contabilidade ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. SOMA MDIA DE FRIAS -> Informe S para liberar das mdias de 13o Salrio. GERAR LANAMENTOS CONTBEIS -> Informe S para gerar e integrar os lanamentos para a contabilidade automaticamente. EMITIR RELATRIO -> Informe S para emitir o relatrio dos lanamentos gerados.
FOLHA DE PAGAMENTO
Exemplo: EMPRESA...............:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO DA LIBERACAO..:07/07 EMPRESA DE DESTINO....:0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. SOMA MEDIA DE FERIAS..:S GERAR LCTOS CONTABEIS.:N EMITIR RELATORIO......:S
A.3 - IMPORTAO E EXPORTAO A.3.1 IMPORTAO DE DADOS DO RELGIO DE PONTO Esta opo permite a importao das informaes geradas pelo ponto eletrnico para folha de pagamento. Obs.: O lay-out do relgio de ponto encontra-se disponvel no site da Brasil e dever ser encaminhado para empresa responsvel pelo carto de ponto para seja desenvolvido. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO DA IMPORTAO -> Informe ms e ano a ser importado. ARQUIVO A SER IMPORTADO -> Informe o caminho e o nome do arquivo a ser importado. Exemplo: EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. MES/ANO DA IMPORTACAO....: 07/07 ARQUIVO A SER IMPORTADO..: A:FOLHA.TXT
A.3.2 IMPORTAO DE NDICES DA SEFIP NOME DO ARQUIVO -> Informe o caminho e o nome do arquivo de ndices a ser importado.
NOME DO ARQUIVO.: A:INDICES.TXT A.3.3 - IMPORTAO DE AUTNOMO E PRO-LABORE Esta opo permite a importao de dados cadastrais de autnomos e scios. Obs.: O lay-out encontra-se disponvel no site da Brasil e dever ser encaminhado para empresa responsvel pelo sistema para que seja desenvolvido. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. NOME DO ARQUIVO -> Informe o caminho e o nome do arquivo a ser importado. ATUALIZA DADOS -> Informe S para atualizao dos dados ou N para atualizar somente os novos cadastros. LOCAL DE TRABALHO acessar a lista ou Exemplo: EMPRESA.........: NOME DO ARQUIVO.: -> Informe o local de trabalho desejado ou tecle CTRL+SETA para ENTER para seleo geral. 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. A:AUTONOMO.TXT
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FOLHA DE PAGAMENTO
ATUALIZA DADOS..: S LOCAL TRABALHO..: 000020 - AUTONOMOS
A.3.4 - TROCA DE CARTO DE SALRIO Nesta opo o usurio poder gerar o arquivo com as alteraes referentes aos cartes de salrio para o banco. Os campos abaixo referem-se ao layout do BRADESCO S/A. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. NMERO DO CARTO ANTIGO -> Informe o nmero do carto antigo. NMERO DO CARTO NOVO -> Informe o novo nmero do carto. ALTERA CADASTRO DO FUNCIONRIO -> Informe S para atualizar os cadastrais. DATA DE GRAVAO -> Informe a data da gravao. AGNCIA EMPRESA -> Informe o cdigo da agncia bancria. CONTA EMPRESA/DIGITO -> Informe o nmero da conta e o dgito. CDIGO DA EMPRESA NO BANCO -> Informe o cdigo da empresa no banco. GRAVAR EM -> Informe o caminho para gravao do arquivo. Exemplo: EMPRESA............: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FUNCIONARIO........: 000001 - PEDRO NRO.CARTAO ANTIGO..: 4097005090968849 NRO.CARTAO NOVO....: 4481050020048556 ALTERA CAD.FUNC....: S DATA DE GRAVACAO...: 31/07/07 AGENCIA EMPRESA....: 0500 CTA EMPRESA/DIGITO.: 95886-8 COD.EMPR.NO BANCO..: 2569 GRAVAR EM..........: A: A.3.5 - LAY-OUT ADE 15/2001 Esta opo permite gerar o arquivo em texto com os dados solicitados pela Ato Declaratrio Executivo 15/2001. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. MS/ANO DE GERAO DO ARQUIVO -> Informe o ms/ano que deseja gerar. TIPO DE FOLHA -> Selecione o tipo de folha adequada. GRAVAR EM -> Informe o caminho para gravao do arquivo.
A.3.6 EXPORTAO SPTRANS-BILHETE NICO
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FOLHA DE PAGAMENTO
EMPRESA -> Selecione o nmero da empresa desejada FUNCIONRIOS -> Selecione os funcionrios desejados LOGIN NO PROGR.SPTRANS ->Informe o login utilizado no site da SpTrans GRAVAR EM -> Unidade a ser gravado o arquivo
A.3.7 MANAD VERSAO 2.1 Esta opo permite gerar o arquivo texto com os dados solicitados para atendimento fiscalizao. Para seu preenchimento dever ser acompanhado com o manual do Manad. A.3.8 MULTIGRAIN ADP.EXP Esta opo permite gerar um arquivo texto com os dados solicitados para exportao para outro sistema de folha de pagamento especfico.
A.3.9 SISTEMA HEALTHWORK Esta opo permite gerar um arquivo texto com os dados solicitados para exportao para outro sistema de folha de pagamento especfico. A.3.A EXPORTAO RELGIO DE PONTO Esta opo permite gerar um arquivo texto com os dados solicitados para exportao do cadastro de funcionrio para o relgio de ponto. A.3.B EXPORTAO LAY-OUT ACESITA Esta opo permite gerar um arquivo texto com os dados solicitados para exportao para outro sistema de folha de pagamento especfico. A.4 - CONFIGURAO A.4.1 - CONFIGURAO DO SISTEMA VDEO: 1-CGA 2-EGA 3-VGA(16 CORES) 4-VESA(256 CORES) -> Informe o tipo de vdeo utilizado. ARQUIVO DE IMPRESSORA -> Informe o tipo de impressora utilizada. TEMPO SCREEN SAVER (00:00 DESABILITA) -> Informar o tempo que o sistema dever acionar o descanso de tela quando no estiver em uso. Para desabilitar o descanso informe 00:00. ATIVAR SENHA PARA O SAVE SCREEN -> Informe S para que o sistema solicite a senha de acesso ao ativar o descanso de tela. QUANTIDADE REGISTROS PARA GRAVACAO EM DISCO (0-NENHUM) -> Informe a quantidade de registros para gravao automtica. Exemplo: 30 -> a cada 30 registros o sistema far a gravao dos dados, todavia se cair a energia ou se a mquina for desligada antes de sair do sistema podero haver perdas de dados. USAR SOM NO FINAL DO CAMPO DE LEITURA -> Informe S para emitir som no final de cada campo. VALOR DA FREQUNCIA PARA O SOM UTILIZADO -> Informe o valor da frequncia som, ou seja, altura dos bipes acionados pelo computador.
para o
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FOLHA DE PAGAMENTO
CAMINHO E ARQUIVO IMAGEM (LOGOTIPO FABRICANTE) -> Em desenvolvimento. CAMINHO E ARQUIVO IMAGEM (LOGOTIPO EMPR. USURIA) -> Informar o caminho onde se encontra a imagem do logotipo da empresa usuria. CAMINHO E ARQUIVO BROWSER (VISUALIZADOR RELAT.HTML) -> Informar o caminho onde est instalado o Browser de Internet Padro. Ex.: INTERNET EXPLORE verso 7.0. Exemplo: VIDEO: 1-CGA 2-EGA 3-VGA(16 CORES) 4-VESA(256 CORES).: 4 ARQUIVO DE IMPRESSORA................................: EPS-MAT TEMPO SCREEN SAVER (00:00 DESABILITA)................: 05:00 ATIVAR SENHA PARA O SAVE SCREEN......................: N QTDE.REG.P/GRAVACAO EM DISCO (0-NENHUM)..............: 25 USAR SOM NO FINAL DO CAMPO DE LEITURA (S/N)..........: N VALOR DA FREQUENCIA PARA O SOM UTILIZADO.............: 800 CAMINHO E ARQUIVO IMAGEM (LOGOTIPO FABRICANTE........: CAMINHO E ARQUIVO IMAGEM (LOGOTIPO EMPR. USURIA)....: C:\LOGO\BRASIL.JPG CAMINHO E ARQUIVO BROWSER (VISUALIZADOR RELAT.HTML): C:\ARQUIV~1\INTERN~1\IEXPLORE.EXE A.4.2 - CONFIGURAO DE CORES Na instalao ser assumida a configurao de cores padro, podendo ser alterada. Neste caso selecione a opo desejada na tela de simulao as cores dos campos. ATENO: Cuidado para no escolher cor de fundo idntica a cor das letras. A.4.3 - CONFIGURAO DE IMPRESSORAS O sistema possui a Epson Laser), caso informe o nome da impressora ou entre configurao para trs impressoras (Epson Matricial, HP Laser e necessite cadastrar alguma outra configurao tecle INSERT e impressora para incluso e siga as instrues do manual da em contato com nosso suporte tcnico.
A.5 - IMPLANTAO Esta opo implantao outros. permite a implantao de recibos mensais, adiantamentos salariais, somente dos parmetros definidas para o clculo das mdias, dentre
A.5.1 - IMPLANTAES DE RECIBOS Antes de comear a implantar os recibos selecione o ano na tela inicial teclando [F8]. Na implantao o usurio dever lanar todos os cdigos, pois o sistema no efetua nenhum clculo. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista de cdigos. MS/ANO RECIBO -> Informe ms e ano de implantao. Ateno: O sistema apresentar a lista dos meses lanados em destaque. Para acesslos, movimente o cursor at o ms desejado e tecle ENTER, DELETE para exclu-lo ou INSERT para criar novo perodo.
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FOLHA DE PAGAMENTO
NMERO DO RECIBO -> Assumir o nmero do pagamento for quinzenal, semanal e outros. recibo sequencial quando a forma de
DATA DE EMISSO -> Assumir o ltimo dia do ms selecionado. DATA DE PAGAMENTO -> Assumir a data conforme a forma de pagamento da empresa (ltimo dia do ms para empresas com pagamento no ms ou o 5 dia do ms subsequente para empresas com pagamento fora do ms) podendo ser alterada. Exemplo: EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000001 - PEDRO MES/ANO REC: 01/07 N REC: DATA EMISSAO: 31/01/07 DATA PAGTO: 31/01/07
A.5.2 - IMPLANTAO DE RECIBO DE ADIANTAMENTO EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. CDIGO DO FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista de cdigos. MS/ANO RECIBO -> Informe ms e ano do recibo a ser calculado. Ateno: O sistema apresentar a lista dos meses lanados em destaque. Para acesslos, movimente o cursor at o ms desejado e tecle ENTER, DELETE para exclu-lo ou INSERT para criar novo perodo. NMERO DO RECIBO -> Assumir o nmero sequencial pagamento for quinzenal, semanal e outros. do recibo quando a forma de
DATA DE EMISSO -> Assumir sempre o dia 15 do ms selecionado. DATA DE PAGAMENTO -> Assumir a data conforme a forma de pagamento da empresa (15 para empresas com pagamento dentro do ms ou dia 20 para empresas com pagamento fora do ms). Exemplo: EMPRESA..................: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. CODIGO FUNCIONARIO.......: 000001 - PEDRO MES/ANO REC: 01/07 N REC: DATA EMISSAO: 15/01/07 DATA PAGTO: 15/01/07 A.5.3 - IMPLANTAO DE VARIVEIS PARA CLCULO DE MDIAS Esta opo permite implantao dos parmetros a serem utilizados no clculo das mdias. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo. PARMETRO -> Informe o parmetro desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo, em seguida informe os dados a serem implantados. Exemplo 1: IMPLANTAO DE VARIVEIS EM VALOR - COMISSO EMPRESA: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FUNC...: 000001 - PEDRO
FOLHA DE PAGAMENTO
PARAMET: 0003 - COMISSAO JANEIRO FEVEREIRO MARCO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO Exemplo 2: IMPLANTAO DE VARIVEIS EM REFERNCIA - HORA EXTRA EMPRESA: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FUNC...: 000001 - PEDRO PARAMET: 0200 - HORA EXTRA 50% JANEIRO 12,50 FEVEREIRO MARCO ABRIL MAIO JUNHO 25,00 JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO 250,00 188,00 100,00
630,00
A.5.6 - IMPLANTAO DE INFORMAES PARA SEFIP Esta opo permite a implantao dos valores para gerar o arquivo destinado ao SEFIP para recolhimento em atraso. EMPRESA -> Assumir a empresa selecionada, tecle CTRL+SETA para acessar a lista para nova seleo. FUNCIONRIO -> Informe o cdigo do funcionrio desejado ou tecle CTRL+SETA para acessar a lista para seleo, em seguida informe os dados solicitados. EMPRESA.........: 0010 - BRASIL INFORMATICA S/C LTDA. FUNCIONARIO.....: 000001 - PEDRO MES BASE FGTS BASE INSS VALOR INSS SAL.FAM BAS.FGTS 13S JAN 1.141,00 1.141,00 125,51 FEV 1.141,00 1.141,00 125,51 MAR 1.135,00 1.135,00 124,85 ABR 1.141,00 1.141,00 125,51 MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
VLR INSS 13S
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FOLHA DE PAGAMENTO
A.6 - REORGANIZAO DE ARQUIVOS Esta opo dever ser utilizada quando o sistema apresentar mensagem de erro, clculos errados, dentre outros. Para reorganizar os arquivos de qualquer empresa necessrio que a mesma seja selecionada na tela principal do sistema atravs da funo [F7]. Obs.: Para os usurios que utilizam o sistema em rede necessrio que todos abandonarem os sistemas da BRASIL, caso isso no ocorre provavelmente nos arquivos que esto sendo utilizados por outros usurios aparecer a seguinte mensagem TENTANDO ABRIR ARQUIVO.
A.6.1 - REORGANIZAO DOS ARQUIVOS DE DADOS Para reorganizar basta teclar [ENTER]. A.6.2 - REORGANIZAO DE ARQUIVOS - TABELAS SISTEMA Para reorganizar basta teclar [ENTER]. A.7 - SOBRE O SISTEMA Nesta opo o sistema exibir informaes gerais da Desenvolvimento, Nmero de Licena de uso do sistema. Brasil Informtica, como:
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FOLHA DE PAGAMENTO

1.3 - TABELAS 1...................................................................................................................................................26

1.4 - TABELAS 2 ..................................................................................................................................................34

1.6 - CONTA CORRENTE...................................................................................................................................41

1.7.A ETIQUETA CTPS....................................................................................................................................................49

1.8 - ESTRUTURA DE EMPRESA.....................................................................................................................50

1.9 - JUSTIFICATIVA DE FALTAS...................................................................................................................57 2 - FUNCIONRIOS ___________________________________________________________58

NIT RESPONSAVEL -> Informe o nmero do pis do responsvel

2.3 - HISTRICO SITUAO............................................................................................................................85

2.4 - VALE TRANSPORTE..................................................................................................................................87

2.5 - VALE REFEIO........................................................................................................................................92

2.6 - REAJUSTES SALARIAIS...........................................................................................................................95

2.7 - CONTROLE DO FGTS .............................................................................................................................101

3.2 - TABELA GENRICA................................................................................................................................105

3.3 - MANUTENO DE PARMETROS......................................................................................................106

3.4 - BASE CLCULO PARMETROS..........................................................................................................109 3.5 - PARMETRO SINDICATO.....................................................................................................................110

3.6 - BASE DE CLCULO PARMETROS SINDICATO............................................................................111 3.7 - DEFINIO DE PARMETROS............................................................................................................112

3.8 - DEFINIO DE EXCEES...................................................................................................................114

3.9 - OUTRAS DEFINIES.............................................................................................................................115

4 - RECIBOS DE SALRIO_____________________________________________________117 4.1 - FUNCIONRIO..........................................................................................................................................117

4.2 - RECIBO DE AUTNOMO/PRO-LABORE............................................................................................136

5 - RECIBO DE 13 SALRIO _________________________________________________145 5.1 - DEFINIO PARMETROS - DCIMO TERCEIRO........................................................................145

5.2 - EXCEES DE PARMETROS - DCIMO TERCEIRO...................................................................147

5.3 - RECIBO DE PAGAMENTO DO 13O SALRIO .................................................................................148

5.5 - EMISSO DA FOLHA...............................................................................................................................153

5.6 - EMISSO DE CHEQUES..........................................................................................................................156

5.8 - RELAO DE TROCOS...........................................................................................................................159

5.9 - MDIAS DE 13o SALRIO......................................................................................................................159

6 - RECIBO DE FRIAS ______________________________________________________161 6.1 - DEFINIO DOS PARMETROS DE FRIAS...................................................................................161

6.2 - DEFINIO DE PARMETROS DE FRIAS COLETIVAS.............................................................164

6.6 - RELATRIOS DE FRIAS......................................................................................................................172

6.7 - EMISSO DE CHEQUES..........................................................................................................................175

6.8 - RELAO BANCRIA.............................................................................................................................177

6.9 - MDIAS DE FRIAS.................................................................................................................................179

7.2 - DESLIGAMENTO DE FUNCIONRIO.................................................................................................183 7.3 - RECIBO DE RESCISO...........................................................................................................................185

7.4 - TERMO DE RESCISO............................................................................................................................187

8.2 - PERIDICOS I...........................................................................................................................................197

8.3 - PERIDICOS II..........................................................................................................................................202

8.5 - FORMULRIOS E GUIAS ......................................................................................................................210

8.6 - CONTROLE DO INSS...............................................................................................................................216

EMPRESA -> Selecione a empresa desejada................................................................222

EMPRESA -> Selecione a empresa desejada................................................................222

8.9 - GERADOR DE RELATRIOS FUNCIONRIOS ............................................................................234

8.A - GERADOR DE TEXTO............................................................................................................................236

9 - RELATRIOS DE AUTNOMOS/PRO-LABORES ___________________________________238 9.1 -ADMISSO...................................................................................................................................................238

9.4 - GERADOR DE TEXTO.............................................................................................................................245

A UTILITRIOS ___________________________________________________________246 A.1 - ARQUIVOS DE USURIOS ...................................................................................................................246

A.2 - LIBERAES ...........................................................................................................................................247

A.3 - IMPORTAO E EXPORTAO.........................................................................................................250

LOGIN NO PROGR.SPTRANS ->Informe o login utilizado no site da SpTrans ....................................................................................................................252

A.6 - REORGANIZAO DE ARQUIVOS.....................................................................................................256

A.7 - SOBRE O SISTEMA..................................................................................................................................256

F4............: F5............: F7............: F8............: F9............:

PERC. 15,00% 27,50%

VALOR DEDUZIR 197,05 525,19 Pgina 12 de 256

Exemplo: Adiantamento de julho/07 pago no 15 Admisso...........................: Dependentes........................: Salrio............................: (*)Adiantamento 40%................:

dia ou imediatamente anterior: 01/06/03 No tem 4.000,00 1.600,00 em 15/07/07

1.600,00 2.081,63 3.681,63 1.012,45 525,19 487,26 115,19 372,07

DATA DE PROCESSAMENTO -> Assumir a data do equipamento,

podendo ser alterada.

QUANTIDADE DE VIAS -> Informe o nmero de vias a serem impressas.

Lanamento mltiplo: 1 31 2110750031-1 2 31 2110750031-1 3 31 2110750031-1 4 31 3180173502-6

473,23 61,97 0,69 535,89

2110750031-1 2110750031-1 2110750031-1 3180173502-6