Åbent

referat

REFERAT

Aalborg Byråd

Ældre- og Handicapudvalget
Mødet onsdag den 24. oktober 2001, kl. 10.00
i mødelokale 2, Danmarksgade 17.
 Indholdsfortegnelse

Punkt 1. 43 almene plejehjemsboliger med tilhørende serviceareal,

Østerbro 8-10, Aalborg C. Dispositionsforslag.

Punkt 2. 30 plejehjemsboliger med tilhørende serviceareal på Thistedvej

65 m.fl.. Dispositionsforslag.

Punkt 3. Eventuelt.

Lukket dagsorden.

Punkt 4. Orientering fra rådmand og direktør.

Møde den 24.10.01 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 2

Fraværende:

Til stede: Udover udvalgets medlemmer deltog Niels Tikjøb Olsen, Bo Pedersen
og Bodil Bach (referent).

Mødet slut kl.: 13.30

Næste møde: 07.11.01, kl. 10.00

Punkt 1.

43 almene plejehjemsboliger med tilhørende serviceareal, Østerbro 8-10,

Aalborg C. Dispositionsforslag.

J.nr.16.07.00G01-104 /NHP/VJ

Forvaltningen indstiller at Udvalget godkender:

at Ældre- og Handicapforvaltningen overtager visitationsretten til 43 almene plejehjemsboliger

og indgår lejeaftale med Boligselskabet Cimbria om i alt 276 m2 servicearealer
på etagerne og ca. 107 m2 kælderlokaler, med foreløbige huslejer for boliger og service-
areal som anført i sagsbeskrivelsen.

at dispositionsforslag danner grundlag for færdig projektering.

Der henvises endvidere til indstilling vedr. skema A jf. punkt 4B på dagsordenen.

Sagsbeskrivelse:

Boligselskabet Cimbria opfører i alt 43 almene plejehjemsboliger efter lov om almene boliger.
Bebyggelsen er i 4 etager med adgang gennem port fra Østerbro til fælles trappe og elevator.

Aalborg Kommune har visitationsretten til de 43 boliger i henhold til lov om almene boliger
§ 54.
Projektgruppen anbefaler forslaget, idet det bemærkes, at der er tale om en attraktiv og enestående,
central midtbyplacering.

Lokalplan er godkendt den 11.06.01 af Byrådet.

Møde den 24.10.01 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 3

Plejehjemsboligerne er 43 stk. 1-rums boliger a´ ca. 70 m2 incl. fælles boligarealer og servicearealer.

Boligerne er inddelt i fire boenheder - en på hver etage. En enhed består af 7 plejehjemsboliger og
3 enheder består af 12 plejehjemsboliger med tilhørende fælles opholdsarealer, køkken, bryggers og
vaskeri.
Projektet er udarbejdet efter program af 26.10.00.

Projektet opfylder kravene i vejledning om ” Boliger for ældre og yngre med handicap” fra Ældre-
og Handicapforvaltningen , Aalborg Kommune - bortset fra:
• 40 Boliger er nordvendte.
Orienteringen tilgodeser, at boligerne vendes mod Østerbro, og fælles boligarealer mod syd
med opholdsaltaner pr. etage.
• Fælles vaskeri placeres i kælder efter ønske fra lokalområdet
• Håndliste udføres kun i én side i gangarealer for at minimere gangarealer, efter aftale med
lokalområdet. Afvigelsen kræver dispensation fra Bygningsreglementet. Dette er også gen-
nemført i Gabrielsværk.

Materialevalg:
Hovedhuset langs Østerbro opføres med facade i murværk på en sokkel / base af beton, hvor der i
støbningen indarbejdes reliefvirkning.
Facade mod Østerbro opmures i rødt murværk, og opdeles vertikalt ved markante udskæringer.
Taget udføres som saddeltag med tegl. Der indhentes alternativ pris på eternitskifer.
Vinduer udføres i træ / alu-profiler.
Fællesarealer og gangarealer mod syd udføres med facader i murværk
Tagflade med lav taghældning beklædt med sort tagpap.
Afdækninger, tagrender, -nedløb m.v. udføres af zink.

I henhold til Bilag 1 anbefaler projektgruppen dispositionsforslaget.

I øvrigt henvises til beskrivelsen i dispositionsforslaget, Bilag 2.

Arealer:
Grundareal, matr. Nr. 906A og 907, Aalborg Bygrunde, i alt ca. 2.673 m2
Samlet boligareal 3.010 m2
43 stk. boliger a´ 70 m2
heraf ca. 30 m2 fælles boligareal pr. bolig

Serviceareal, kælderetage 107 m2

Serviceareal, øvrige etager 276 m2
I alt serviceareal 383 m2

Økonomi, boliger, i henhold til Skema A:

Budget er udarbejdet på grundlag af dispositionsforslaget. Teknisk Forvaltning vurderer økonomien
ud fra totaløkonomiske betragtninger og erfaringstal ved behandling af skema A.

Grundsalgspris er aftalt mellem Teknisk Forvaltning og Boligselskabet.

Overdragelse forventes gennemført samtidig med godkendelse af skema A.
Møde den 24.10.01 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 4

Den meget centrale beliggenhed og opkøb af grund og bygninger med henblik på nedrivning,
har medført en stor grundkøbesum. Hertil kommer at funderingsforholdene på stedet er så dårlige, at
der skal fortages pælefundering af byggeriet og vandtætning af kælderarealer.
Ekstraudgifterne påvirker både grundudgifter og håndværkerudgiften vedr. kælderen.
På baggrund heraf er alle arealer i huset gennemgået og optimeret mest muligt.

Teknisk Forvaltning er positiv overfor anvendelse af byfornyelsesmidler i forbindelse et fælles

gårdanlæg, og der er indledt en drøftelse med de enkelte grundejere herom.

Under hensyn til projekts beliggenhed, størrelse og projektets indhold må den beregnede husleje og
samlede anskaffelsessum betegnes som rimelige set i forhold til det nuværende prisniveau inden for
byggeriet.

Anskaffelsessum i alt, incl. moms kr. 45.580.000,-

Anskaffelsessum pr. m2 incl. moms kr. 15.143,-

Foreløbig gennemsnitlig leje pr. m2 kr. 820,-

Heraf udgør driftsudgifter pr m2 kr. 272,-
Husleje pr. måned, 70 m2 kr. 4.783,-

Boligydelse :
Eksempel ved enlig pensionist, der ikke er bevægelseshæmmet, med indtil kr. 110.000,- i indkomst
pr. år :
Brutto-husleje kr. / måned 4.783,-
Støtte kr. / måned 3.542,-
Netto- husleje / måned 1.241,-

Eksempel ved enlig pensionist, der er bevægelseshæmmet, med indtil kr. 110.000,- i indkomst pr. år
:
Brutto-husleje kr. / måned 4.783,-
Støtte kr. / måned 3.844,-
Netto- husleje / måned 939,-

Hertil kommer forbrug af vand, varme og el med forventet kr. 110,00 pr. m2 brutto boligareal, sva-
rende til en månedlig udgift for 1-rums bolig på ca. kr. 770,-.

Økonomi, serviceareal:
Boligselskabet Cimbria opfører desuden som en integreret del af projektet et serviceareal, på i alt
383 m2.

Anskaffelsessum :
I alt kr. excl. moms 4.845.800,-
2
Kr. pr. m .excl. moms 12.652,-
Hvilket svarer til anskaffelsessummen pr. m2 incl. moms på boligdelen.
Servicetilskuddet der udgør i alt kr. 1.720.000,- fratrækkes før finansiering.
Møde den 24.10.01 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 5

Husleje :
Pr. m2 kr. 904,-
udgør driftsudgifter kr. 197,-
Årlig leje kr. 346.232

Behovsprognose :
I henhold til behovsprognose af maj 2001 vil der efter færdiggørelse af boligerne være 1 bolig i
overskud i lokalområdet.

Licitationsform:
Indbudt fagentreprise.

Tidsplan:
Grundkapitalindskuddet forventes nedsat fra 14% - 7%, hvorfor skema A behandles i byrådet når
forslaget er endeligt godkendt
Projekttidsplanen er pt. som følger :
FL 09.10.2001
Ældre- og Handicapudvalget 24.10.2001
Teknisk udvalg 25.10.2001
Magistraten 05.11.2001
Byrådet 12.11.2001
Foreløbig byggetidsplan:
Byggestart 01.06.2002
Indflytning 01.12.2003

Bilag:
Bilag 1: Projektgruppens anbefaling af projektet.
Bilag 2: Dispositionsforslag.

Beslutning.
Godkendt (S + SF).
Agnes Munkhøj ønsker tilføjet: SF var imod placeringen på Østerbro, da byggeriet bliver for inde-
klemt på en lille grund. SF beklager derfor, at der ikke er blevet plads til stue med særskilt
soveafdeling. Ønsker ”Hundertwasser”-udsmykning ved port til gårdsiden. Har afleveret forslag
Anita Knakkergaard kan godkende 1. ”at”. Kan ikke godkende 2. ”at”, da hun ønsker bedre indret-
hertil.
ning med større boliger.
Anni Kjeldgaard (K) og Gunnar Andersen (V) kan ikke godkende punktet.
Anni Kjeldgaard finder ikke byggeriet er for fremtiden, bl.a. skulle flere boliger vende mod syd, og
de enkelte boliger være større med mulighed for særskilt soveafdeling.
Møde den 24.10.01 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 6

Punkt 2.

30 plejehjemsboliger med tilhørende serviceareal på Thistedvej 65 m.fl. - dispo-

sitionsforslag

J.nr. 16.07.00G01/42 /LF

Forvaltningen indstiller at Udvalget godkender:

at Ældre- og Handicapforvaltningen overtager visitationsretten til 30 almene pleje-

hjemsboliger og indgår lejeaftale med Sundby Hvorup Boligselskab om 355 m2 ser-
vicearealer, med foreløbig husleje som i sagsbeskrivelsen.

at dispositionsforslag danner grundlag for færdig projektering.

Der henvises endvidere til samtidig indstilling vedrørende skema A i forhold til punkt 4A på Udval-
gets dagsorden.

Sagsbeskrivelse:
Sundby Hvorup Boligselskab opfører 30 plejehjemsboliger, med tilhørende fælles boligarealer og
servicearealer.

Bebyggelsen opføres i tre fulde etager, hver som én boenhed med 10 boliger med tilhørende fælles-
og servicearealer. En eksisterende bygning ved banearealet ombygges til aktivitetscenter for lokal-
området. De to bygninger forbindes med en uoverdækket pergola.

Boligerne opføres som ældreboliger efter lov om almene boliger. Aalborg Kommune har visitati-
onsretten til de 30 boliger i henhold til lov om almene boliger §54.

Lokalplan forventes godkendt i Byrådet den 22.10.2001.

Projektet opfylder kravene i Ældre- og Handicapforvaltningens vejledning "Boliger for ældre og

yngre med handicap", Arbejdstilsynets krav til indretning af badeværelser og er udarbejdet efter
program fra 15.01.01. Servicearealet er ca. 25 m2 større end fastsat i programmet.

Materialevalg
Facaderne udføres med høj "sokkel" i mocca-sten og herover rød tegl. I overetagen afsluttes facader
med brystning og herover zinkbeklædning.

Tagene skal udføres som saddeltage med tegl, hvilket kræver en dispensation fra lokalplanen. Med
tegltag vil projektet komme til at overskride den i lokalplanen fastsatte kiphøjde som svarer til na-
boejendommen.
Møde den 24.10.01 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 7

Hvis dispensation i forbindelse med byggetilladelse ikke gives, bliver taget for fladt til at kunne
tækkes med tegl. Tagene udføres alternativt med ca. 14 grader taghældning og forsynes med tagpap
med listetækning (evt. zinktag som tillægspris).

Der indhentes priser på begge typer tag. (Dispositionsforslaget er vist og beregnet med 14 graders
taghældning.)

Malede vinduer og døre er i træ/aluminium.

Indvendigt fremtræder bygningen med tapetseret (rutex) vægge, parketgulve i boligerne og linoleum
på gangarealerne. Lofter af beton med lydregulering i fællesophold og gange.

I henhold til BILAG 1 anbefaler projektgruppen dispositionsforslaget.

I øvrigt henvises til beskrivelsen i dispositionsforslaget. BILAG 2

Arealer (Brutto):
Grundareal 2.420 m2
Samlet boligareal 2.104 m2
Boligareal pr. bolig 70,13 m2
Bruttoboligareal er inkl. ca. 27,2 m2 fælles boligareal pr. bolig

Serviceareal i alt 355 m2

heraf udgør omklædningsrum i kælder 63 m2.

Økonomi, boliger, i henhold til Skema A:

Budget er udarbejdet på grundlag af dispositionsforslaget. Teknisk Forvaltning vurderer økonomien
ud fra totaløkonomiske betragtninger og erfaringstal ved behandling af skema A.

Boligselskabet har købt grunden af en privat ejer.

Samlet anskaffelsessum inkl. moms kr. 28.910.000

Anskaffelsessum pr. m2 inkl. moms kr. 13.741
Foreløbig gennemsnitlig leje pr. m2 kr. 748
Heraf udgør driftsudgifterne 281 kr. pr. m2
Husleje pr. måned kr. 4.375

Boligydelse:

Enlig pensionist med alm. folkepension plus ATP samt en enlig bevægelseshæmmet med samme
indkomst. Max. indkomst 110.000 kr. pr. år.

Økonomi m2 Husleje pr. måned Boligydelse Nettoleje pr. måned*.

Enlig pensionist 70,13 4.375 3.217 1.158
Enlig bevægelses- 70,13 4.375 3.495 880
hæmmet
*
incl. vand
Møde den 24.10.01 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 8

Økonomi, serviceareal:
Til boligerne hører også et serviceareal på 355 m2.

Anskaffelsessum i alt, eksklusiv moms og servicearealtilskud kr. 3.986.000

Servicearealtilskud der udgør 1.200.000 kr. fratrækkes før finansiering
Anskaffelsessum pr. m2 eksklusiv moms udgør kr. 11.228

Huslejen er beregnet til pr. m2 kr. 872

hvoraf driftsudgifter udgør 258 kr. pr. m2
Årlig leje bliver kr. 309.560

Behovsprognose:
Iht. behovsprognose af maj 2001 vil der efter færdiggørelse af boligerne være et underskud på 26
plejehjemsboliger i Lokalområde Nørresundby.

Licitationsform:
Indbudt hoved- og fagentreprise.

Tidsplan:
Selv om der stadig ikke er en klar udmelding på fra hvornår grundkapitalindskuddet nedsættes fra
14% - 7%, regner vi med følgende tidsplan:
FL 09.10.2001
Ældre- og Handicapudvalget 24.10.2001
Teknisk Udvalg 25.10.2001
Magistraten 05.11.2001
Byrådet 12.11.2001

Foreløbig byggetidsplan:
Byggestart 01.04.2002
Indflytning 28.02.2003

Bilag:
Bilag 1: Projektgruppens godkendelse af projektet.
Bilag 2: Dispositionsforslag

Beslutning.
Godkendt.
Udvalget kritiserer, at det ifølge tegningerne ikke fremgår, at der kan etableres fleksibel skillevæg til
soveafdelingen.
Forvaltningen fremsender med referatet tilrettet tegning, hvoraf fremgår der kan etableres fleksibel
skillevæg til soveafdelingen.
Møde den 24.10.01 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 9

Punkt 3.

Eventuelt.
-----

Orientering fra rådmand og direktør.

A. Skema A vedr. 30 plejehjemsboliger med tilhørende serviceareal på Thistedvej 65 m.fl. -

dispositionsforslag. Materiale vedlagt.

B. Skema A vedr. 43 almene plejehjemsboliger med tilhørende serviceareal, Østerbro 8-10,

Aalborg C. Dispositionsforslag. Materiale vedlagt.

C. Pjecen ”Midtvejsevaluering” fra Det alternative plejehjem for socialt udstødte misbrugere
vedlagt.

D. Direktøren orienterede om centrale puljer pr. 30.09.01. Indstilling vedlagt.

E. Direktøren orienterede om resultatopgørelse for rengøringscentre 1. halvår 2002. Indstilling

vedlagt.

F. Direktøren orienterede om rengøringsordningen - ventelister til stor rengøring m.v.

Opfølgning fra udvalgsmødet den 19.09.01.

G. Referat fra Klagerådets møde den 05.10.01 vedlagt.

H. Direktøren orienterede om fordeling af ude- og indegrupper i bistand/plejen i lokalområderne.

I. Pressemeddelelse dateret 18.10.01 vedr. ”Nattjenesten - et akuttilbud i aften- og nattetimerne

for sindslidende” vedlagt.

J. Direktøren orienterede om, at der 30.09.01 er 80 ansat i servicejob, heraf 23 i rengøringsord-

ningen.

K. Direktøren orienterede om, at den særlige følgegruppe vedr. betalingsordningen for færdigbe-
handlede sygehusindlagte i psykiatrien har godkendt, at Aalborg Kommunes indbetaling i
2000 på kr. 597.800 kan bruges til bostøtte i eget hjem og supervision til medarbejderne.

L. Administrationschefen orienterede om licitationsresultatet på Annebergcentret.

Beslutning.
Taget til orientering.
Møde den 24.10.01 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 9a

Lukket dagsorden

Punkt 4.

Orientering fra rådmand og direktør.

------

Beslutning.
Taget til orientering.
Møde den 24.10.01 AALBORG BYRÅD Bladnr Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 10

Underskrift.
Anita Knakkergaard
Kirsten Ziegler
Anni Kjeldgaard
Agnes Munkhøj
Bruno Bjørn Thomsen
Gunnar Andersen
Anna Kirsten Nielsen