Åben

referat

REFERAT

Aalborg Byråd

Ældre- og Handicapudvalget
Mødet onsdag den 13. august 2003, kl. 9.00
i Døves Kulturcenter, Grønlands Torv 18, 1. sal.
 Indholdsfortegnelse

Punkt 1. Mål og Rammer 2004.

Punkt 2. Orientering om Specialcentret for Voksne.

Punkt 3. Eventuelt.

Lukket dagsorden.

Punkt 4. Orientering fra rådmand og direktør.

Møde den 13.08.03 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 2

Fraværende: Anette Valentin Pedersen forlod mødet kl. 12.15 (deltog ikke i behandlingen
af hele pkt. 2).

Til stede: Udover udvalgets medlemmer deltog Niels Tikjøb Olsen.

Helle Lundgreen og Lisbeth Jensen deltog i behandlingen af pkt. 1.

Mødet slut kl.: 13.40

Næste møde: 21.08.03, kl. 08.30.

Punkt 1.

Mål og Rammer 2004

J.nr. 00.01Ø02 - 05.08.03/LJ

Forvaltningsledelsen indstiller, at Ældre- og Handicapudvalget godkender følgende rammer for udformnin-

gen samt forvaltningens forslag til kerneindholdet:

at der nedsættes en arbejdsgruppe (sammensætning se bilag 1)

at Mål og Rammer 2004 udgives i to dele: ”Med brugeren i Centrum” og ”De Indre Linier”

at kerneindholdet koncentreres omkring udvikling af servicetilbud med udgangspunkt i brugerens konkre-

te behov samt forankring af den nye struktur i Ældre- og Handicapforvaltningen som beskrevet i sags-
beskrivelsen

Sagsbeskrivelse

Ældre- og Handicapforvaltningen er en decentral organisation med mål- og rammestyring.

I en årrække har Ældre- og Handicapudvalget fastlagt forvaltningens indsatsområder for det kommende år
efter vedtagelsen af budgettet. Disse er blevet beskrevet i et varierende antal pjecer.
Med virkning fra år 2000 gik forvaltningen over til at formulere to-årige mål- og rammer med en årlig tilret-
ning til det nye budget.

Mål og Rammer 2004 er to-årige.

Møde den 13.08.03 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 3

Som sidste år foreslår forvaltningen, at Mål og Rammer 2004 beskrives i to dele:

• ”Med brugeren i Centrum”,

• ”De Indre Linier

”Med brugeren i Centrum” omhandler mål og rammer for forvaltningens borgerrelaterede aktiviteter. Mål-
gruppen er primært brugere og medarbejdere. Udsendes i pjeceform til alle forvaltningens ledere og med-
arbejdere. Endvidere vil teksten være tilgængelig på AKINFO fra 11.11.03.
Forvaltningens forslag til kerneindhold:
• Rammer om det gode liv
- boliger
- servicetilbud (lighed for loven/ensartet visitation - hvordan bliver vi de bedste på udfører-
delen?)
- iværksættelse af handicappolitikken
- samarbejde (herunder brugerindflydelse – ny ældrerådsstruktur og evaluering af bruger- og
pårørenderåd)
- 20ti

”De Indre Linier” omhandler mål og rammer for forvaltningens personaleledelse og

–administration. Målgruppen er primært lokalområdernes og centrenes lederteams samt medarbejdere i
centraladministrationen. Teksten vil være tilgængelig på AKINFO fra 11.11.03.
Forvaltningens forslag til kerneindhold:
• Borgernes retssikkerhed – ensartet visitation
• Iværksættelse af ny struktur
- adskillelse af bestiller- og udførerarbejde i daglig praksis (herunder ny budgetstyringsprin-
cipper for b/p-lederne)
- videreudvikling af BUM (terapeutområdet)
- nye leder- og medarbejdergrupper
- ny organisering af centraladministrationen

• Den gode arbejdsplads

- Den værdibaserede personalepolitik
- arbejdsmiljøorganisation
- samarbejdsorganisation

• E-doc

Forvaltningen foreslår nedsat en tværfaglig arbejdsgruppe, der har til opgave at yde bidrag til indholdsdelen
samt fungere som sparringspartner.

Forvaltningen har udarbejdet en tidsplan for beskrivelse, trykning og formidling af Mål og Rammer 2004
(se bilag 2).
Møde den 13.08.03 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 4

Tidsplan
FL 05.08.03
Udvalget 13.08.03

Beslutning.
Godkendt. Udvalget ønsker midtvejsdrøftelse den 17.09.03.

Punkt 2.

Orientering om Specialcentret for Voksne v/centerleder Carlo Jørgensen.

------
Program for orientering udsendt pr. mail inden mødet.

Beslutning.
Til orientering.

Punkt 3.

Eventuelt.
-----

Orientering fra rådmand og direktør.

A. Vicedirektøren giver en status for Ældre- og Handicapforvaltningen forventer at bruge bevillingen på

15 mill. kr. i 2003 til Ældrepakke II (frit valg m.m.) Udvalgets beslutning 04.12.02 medsendt.
Punktet udsat på udvalgsmødet den 06.08.03.

B. Direktøren orienterede om forhandlingen med FOA den 11.08.03 vedr. arbejdstidsaftalen.

C. Direktøren orienterede om økonomirapporten pr. 13.07.03 med status for udmøntning af besparel-
ser. Udleveret på mødet.

D. Direktøren orienterede om Socialforskningsinstituttets rapport om ressourceudnyttelsen på ældreom-

rådet.

Beslutning.
Til orientering.
Møde den 13.08.03 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 4a

Lukket dagsorden

Punkt 4.

Orientering fra rådmand og direktør.

------

Beslutning.
Intet.
Møde den 13.08.03 AALBORG BYRÅD Bladnr Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 5

Underskrift.
Anette Valentin Pedersen
Inge Ibsen Fomcenco
Anna Kirsten Nielsen
Lars Bang Jensen
Mai-Britt Iversen
Anni Kjeldgaard
Lars Lykke Larsen