Åben

referat

REFERAT

Aalborg Byråd

Ældre- og Handicapudvalget
Mødet onsdag 5. juni 2002, kl. 9.00
Danmarksgade 17, mødelokale 2, 2. sal
 Indholdsfortegnelse

Punkt 1. Regnskabsrapport pr. 30. april 2002.

Punkt 2. Bygningsarbejder 2001. 10 boliger til sindslidende i Vendelbo-

gade. Licitationsresultat (Skema B)

Punkt 3. Udbygning af samt opdatering af edb-udstyr i Ældre- og Handi-

capforvaltningens vagtcentral

Punkt 4. Tilbagemelding fra Storkøkkenerne Annebergcentret og Fyens-

gadecentret samt fra Fælleskøkkenet i Nørresundby vedrørende
resultaterne af brugerundersøgelsen på madservice ved pleje-
hjemsboliger og caféer

Punkt 5. Ansøgning om tilskud til projekt: At gøre ensomme og isolerede

ældre til en aktiv del i lokalsamfundet (Kanalhuset).

Punkt 6. Eventuelt.

Lukket dagsorden.

Punkt 7. Orientering fra rådmand og direktør.

Møde den 05.06.02 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 2

Fraværende: Lars Lykke Larsen

Til stede: Udover udvalgets medlemmer deltog Niels Tikjøb Olsen og Bodil Bach
(referent).
Bo Pedersen deltog i behandlingen af pkt. 1 og 2.
Vibeke Olesen deltog i behandlingen af 1.

Mødet slut kl.: 12.00

Næste møde: 19.06.02, kl. 9.00

Punkt 1.

Regnskabsrapport pr. 30. april 2002.

00.01S08/1450.

Forvaltningen indstiller, at Ældre- og Handicapudvalget drøfter Magistratens beslutning af 27.05.02

vedr. regnskabsrapport pr. 30.04.02.

Magistraten besluttede følgende:

Som konsekvens af de skønnede merudgifter/mindreindtægter i økonomirapporten pr. 30. april 2002
foreslår Magistraten,
At følgende projekter (prioritet 1) udskydes til 2003, jf. specifikation,
At prioritet 2,3 og 4 – svarende til 84,9 mio. kr. – udskydes til 2003,
At forøgede indtægter i 2002 på 5,0 mio. kr. vedrørende AER/elever og 1,0 mio. kr. af det til valg
resterende beløb – i alt 6,0 mio. kr. – tillægges kommunekassen, og
At udvalgene anmodes om at fremkomme med kommentarer til udskydelser til Magistratens møde
den 18. juni 2002.

Bilag vedlagt.

Beslutning.
Magistratens forslag anbefales, dog anbefaler Ældre- og Handicapudvalget at det samlede projekt i
Lundbyesgade udskydes, da etableringen af de fire plejehjemsboliger har sammenhæng med om-
bygningen af fællesarealerne.
Det forudsættes endvidere, at de aftalte mellemregninger mellem Borgmesterens Forvaltningen og
Ældre- og Handicapforvaltningen vedrørende AER-bidrag fortsætter uændret.
Møde den 05.06.02 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 3

Punkt 2.

Bygningsarbejder 2001. 10 boliger til sindslidende i Vendelbogade. Licitations-

resultat (Skema B)

J.nr.16.10.03G01-37

Forvaltningen indstiller at Udvalget godkender:

at husleje forhøjes på de 10 boliger bl.a. på grund af en forøgelse af arealerne. Leje pr.m2 forbliver
uændret 760 kr. pr.m2

at servicearealet forøges fra 40,7 m2 til 47,1 m2 og den årlige husleje eksl. moms ændres fra kr.
24.000 ( kr. 590 kr./m2) til kr. 29.250 ( kr. 625 kr./m2).

Der henvises endvidere til samtidig indstilling fra Teknisk Forvaltning vedrørende skema B = Bilag
1.

Sagsbeskrivelse:
Byrådet har den 22.10.01 godkendt skema A.

Efter skema A godkendelsen er arealerne for både boligerne og servicearealerne forøget på grund af
krav fra bygningsmyndighederne. Ældre og Handicapudvalget er orienteret herom den 23.01.02.og
om de økonomiske konsekvenser heraf. Bilag 2 Notat.

Ved den indbudte licitation den 15. marts 2002 viste licitationsresultatet en overskridelse i forhold
til skema A på ca. 8,3 %. Teknikerne har efterfølgende forelagt besparelser som blev godkendt. Be-
sparelserne går ikke ud over beboerne.

Arealer:

Skema A Notat Skema B

Samlet boligareal 666 m2 694 m2 693,7 m2

Serviceareal 40,7 m2 47,1 m2 46,8 m2

Økonomi og husleje boliger:

Budget er udarbejdet på grundlag af licitationsresultat og besparelser.
Teknisk Forvaltning vurderer økonomien ud fra totaløkonomiske betragtninger og erfaringstal ved
behandling af skema B.
Møde den 05.06.02 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 4

Skema A Notat Skema B

Anskaffelsessum, inkl. moms 9.292.000 kr. 9.983.745 kr.

Anskaffelsessum pr. m2 inkl. moms 13.952 kr. 14.392 kr.
Foreløbig gennemsnitlig leje pr. m2 759,67 kr. 759 kr. 759,63 kr.
Heraf udgør driftsudgifter pr m2 252 kr. 237,2 kr.
Husleje pr. måned 4.216 kr. 4.390 kr. 4.391 kr.

Økonomi, serviceareal:

Skema A Notat Skema B

Anskaffelsessum inkl. moms. 560.000 kr. 649.400 kr. 655.000 kr.

Anskaffelsessum pr. m2, inkl. moms, udgør 13.759 kr. 14.000 kr. 13.996 kr.
Huslejen er beregnet til pr. m2, eksl. moms 590 kr. 611 kr. 625 kr.
Hvoraf udgør driftsudgifter pr. m2, eksl. moms 225 kr. 237,5 kr.
Årlig leje bliver ekskl. moms 24.000 kr. 29.250 kr.

Nyeste lejeberegning for servicearealerne er vedlagt som bilag 3.

Krav om gas:
I Aalborg Kommunes Miljømanual fra 2001 står der, at ved byfornyelse/nybyggeri indenfor gasnet-
tets dækningsområde, skal gasinstallationsmuligheden udnyttes.

Forvaltningsledelsen har besluttet, at der skal laves en generel dispensationsansøgning. Der er imid-
lertid kommet flere og nye oplysninger om emnet, hvor Bygningsafsnittet snarest vil sende revideret
indstilling frem.

Lejekontrakt for servicearealer

Vi har modtaget udkast til lejekontrakt, som er under behandling i Forvaltningen.

Tidsplan:
FL 07.05.2002
Ældre- og Handicapudvalget 05.06.2002
Teknisk udvalg 06.06.2002
Byrådet 24.06.2002

Foreløbig byggetidsplan:
Byggestart 25.06.2003
Indflytning 01.06.2003

Bilag:,
Bilag 1: Indstilling fra Teknisk Forvaltning vedrørende skema B
Bilag 2: Notat vedr. ændringerne af arealer og husleje.
Bilag 3: Lejeberegning for servicearealer (skema B tal).
Bilag 4: Indstilling til Teknisk Udvalg vedr. miljømanualens krav til gas.
Møde den 05.06.02 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 5

Beslutning.
Godkendt.

Punkt 3.

Udbygning af samt opdatering af edb-udstyr i Ældre- og Handicapforvaltnin-

gens vagtcentral

J.nr.16.07.00G01/79-pm – 21.05.02

Forvaltningen indstiller, at Udvalget godkender

at den bemandede vagtcentral udbygges og opdateres for en samlet pris af kr. 305.300,- excl.
moms.

at udgiften afholdes over kontoen for nye initiativer. Der resterer herefter 399.700.

Sagsbeskrivelse
I forbindelse med år 2000-problematikken købte forvaltningen en edb-baseret vagtcentral efter ind-
budt licitation for en pris af kr. 338.400 excl. moms. Vagtcentralen blev leveret medio november
1999. Prisen for vagtcentralen var excl. edb-udstyr, som efter anbefaling blev indkøbt hos AK’s
sædvanlige leverandør, Aston A/S.
Med det indkøbte udstyr kunne vagtcentralen, der blev installeret på Beredskabscentret
1. servicere ca. 1700 tryghedsalarmer/nødkaldeanlæg fra borgere i eget hjem,
2. servicere ca. 1000 borgere på telefonkald,
3. fungere som ”bagvagt” for den ubemandede vagtcentral (placeret i kælderen under distrikts-
kontor Centrum), der i løbet af 2002 endeligt nedlægges,
4. servicere forvaltningens egne elevatorer (lovkrav om direkte forbindelse til en vagtcentral).
Øvrige opgaver:
5. fra 25.03.02 overtog vagtcentralen de nødkald, som tidligere havde en såkaldt ”kørsel 1”.
D.v.s. borgere med direkte indgang i Falcks vagtcentral bl.a. grundet hjerteproblemer har
behov for hurtig indlæggelse i sygehus (ca. 11 personer),
6. 01.11.00 bevilgede daværende Udvalg en ombygning af vagtcentralen, således den yderlige-
re via overførselsudstyr fungerer som ”bagvagt” for alle tilkoblede ældreboligbebyggelser,
ca. 40. Pris for ombygningen var ca. kr. 465.000.- excl. moms.

Nuværende:
Der har siden sommeren 2001 været besvær med de såkaldte ”telefon-indgange” i vagtcentralen.
Kapaciteten er/var for lille. I slutningen af november 2001 lavede vi en prøve ved at ”låne” et par
indgange fra de telefonlinier, der ellers var til rådighed for tryghedsalarmer/nødkaldeanlæg.
Hermed var problemet løst i vagtcentralen. Fremover vil det være nødvendigt med min. fire nye
telefonlinier til vagtcentralen (to indgående linier og to udgående).
Der er indhentet tilbud fra vores leverandør på forbedringen.
Møde den 05.06.02 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 6

I sommeren 2001 var der et edb-svigt i vagtcentralen. Det kunne ikke udelukkes, at et evt. nyt svigt,
kunne bringe forvaltningen i den ubehagelige situation, at vagtcentralen ville bryde ned og det ville
være nødvendigt med akut levering af nyt edb-udstyr.

Efter modtagelse af tilbud fra to firmaer er tilbudene, der næsten er identiske blevet vurderet i møde
med AK’s IT-center.
Det anbefales, at tilbud fra TopNordic Com accepteres ved bevilling.

Investering i vagtcentralen indtil 31.12.01

1. anskaffelse af vagtcentralen, november 1999 ………………… kr. 338.400
2. udbygning, januar kvartal 2001 ………………………………. - 465.000
kr. 803.400

Udgifter til påtænkt udbygning samt opdatering kr. 305.300

Specificerede udgifter fremgår af bilag 1.

Forvaltningen finder herefter Vagtcentralen fuldt udbygget.

Økonomi:
Der er ikke dækning i Vagtcentralens budget til afholdelse af den påtænkte investering. Det foreslås,
at udgiften afholdes af kontoen for nye initiativer.

Leveringstidspunkt
Aftales nærmere med leverandørerne i et planlægnings- og opstartsmøde ultimo juni 2002.

Tidsplan
SL 27.05.02.
FL 28.05.02.
Udvalget 05.06.02.

Beslutning.
Godkendt.

Punkt 4.

Tilbagemelding fra Storkøkkenerne Annebergcentret og Fyensgadecentret samt

fra Fælleskøkkenet i Nørresundby vedrørende resultaterne af brugerundersø-
gelsen på madservice ved plejehjemsboliger og caféer

J.nr. 16.08.04K03/1

Forvaltningen indstiller,
Møde den 05.06.02 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 7

At Ældre- og Handicapudvalget drøfter tilbagemeldingerne fra Storkøkkenerne Annebergcentret

og Fyensgade samt fra fælleskøkkenet i Nørresundby.

Sagsbeskrivelse
Ældre- og Handicapudvalget blev d. 17.4.2002 foreløbigt orienteret om resultatet af brugerundersø-
gelsen inden for madserviceområdet, som blev foretaget d. 12.12.2001.

Grundet en mangel i det udsendte materiale forud for Ældre- og Handicapudvalgets møde d.
17.4.2002, fik Udvalget ikke tilbagemelding om køkkenernes stillingtagen til resultaterne af bruger-
undersøgelsen af madserviceområdet ved plejehjemsboliger og i caféer.

Af bilag 1 fremgår Storkøkkenerne Annebergcentret og Fyensgadecentret samt Fælleskøkkenet i

Nørresundbys tilbagemeldinger på brugerundersøgelsen.
Der er dels kommentarer til selve undersøgelsen, samt forslag til indsatser på baggrund af undersø-
gelsen.

Af Forvaltningens indstilling til Ældre- og Handicapudvalgets møde d. 17.4.2002 fremgår resultatet

af brugerundersøgelsen for varm udbragt mad samt køkkenernes forslag.

Tidsplan
SL 27.5.2002
FL 28.5.2002
Udvalget 5.6.2002

Beslutning.
Drøftedes.

Punkt 5.

Ansøgning om tilskud til projekt: At gøre ensomme og isolerede ældre til en ak-
tiv del i lokalsamfundet (Kanalhuset).

J.nr. 00.01Ø40

Forvaltningsledelsen indstiller til Ældre- og Handicapudvalget,

At Udvalget bevilger afslag på ansøgning om tilskud til projekt: At gøre ensomme og isolerede
ældre til en aktiv del i lokalsamfundet (bilag 1)

Sagsbeskrivelse
Ældre- og Handicapforvaltningen modtog ultimo 2001 ansøgning fra Kanalhuset om tilskud til
ovennævnte projekt.

Kanalhuset ønsker med projektet at skabe en undervisningsdel, der vil åbne øjnene på de ældre hen
mod de tilbud og muligheder, der ligger for enhver borger.
Møde den 05.06.02 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 8

Målgruppen er ældre og ensomme i Aalborg Øst samt borgere med isolationsproblemer.

Ældre- og Handicapforvaltningen tilskrev Kanalhuset, at sagen ville blive drøftet med rådmanden
primo januar 2002.
16.01.02 blev sagen imidlertid rejst af et medlem i Ældre- og Handicapudvalget. Udvalget valgte at
sende ansøgningen til høring i ældrerådene i lokalområderne Aalborg Øst og Gistrup samt i Center
for Sindslidende (kopi af høringssvar se bilag 2).

De tre høringssvar udtrykker sympati for projektet, men ikke nogen interesse for økonomisk at støt-
te dette.
Ældrerådene påpeger, at lokalområderne Gistrup og Aalborg Øst allerede bidrager til Kanalhusets
drift med 15% af driften svarende til 65.000 kr., der afholdes af lokalområdernes fælles budget.

På baggrund af høringssvarene anbefaler forvaltningen, at Ældre- og Handicapudvalget meddeler

afslag på ansøgningen.

Kanalhuset har fremsendt en tilsvarende ansøgning til Social- og Sundhedsforvaltningen, der har
udsat sagsbehandlingen, til stillingtagen fra Ældre- og Handicapudvalget foreligger.

Lovhjemmel
Såfremt Udvalget bevilger støtte til projektet, er der hjemmel i Lov om social service § 65 – om-
sorgsarbejde.

Økonomi
Kanalhuset ansøger om et tilskud på 135.200 kr. til finansiering af udgifter i forbindelse med pro-
jektet i et år.
Såfremt Udvalget bevilger støtte til projektet, kan finansieringen ske via kontoen til nye initiativer
og omsorgsarbejde. I givet fald vil der restere 569.800 kr. på kontoen.

Tidsplan
FL 28.05.02
Udvalget 05.06.02

Beslutning.
Godkendt, idet der således meddeles afslag på ansøgningen. Henvises til at kontakte samarbejds-
partnere og søge midler i henhold til §65 i Lov om Social Service den 01.10.02.

Punkt 6.

Eventuelt.
-----
Møde den 05.06.02 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 9

Orientering fra rådmand og direktør.

A. På forespørgsel fra Mai-Britt Iversen orienterede vicedirektøren om omfanget af kasserede

hjælpemidler. På baggrund af antallet forsøger Social- og Sundhedsforvaltningen at oprette
værksted til reparation af hjælpemidler.

B. Direktøren orienterede om, at Ældre- og Handicapforvaltningen har modtaget 42.500 kr. til
projekt ”Ældre rollatorbrugere” fra Helsefonden. Der er meddelt afslag på støtte til projekt
”Undervisning og motionstilbud for yngre demente og deres pårørende”.

C. Drøftelse af Ældre- og Handicapudvalgets møde den 21.08.02. Mødet foreslås afsluttet se-
nest kl. 12.00. Der aftales endvidere, at der evt. afholdes møde i Ældre- og Handicapudval-
get den 26.08.02 efter byrådets møde, hvis Magistraten ændrer i budget 2003. Der udsendes
revideret mødeplan.

D. Direktøren orienterede om 2 alternative programforslag for 4-by konferencen.

Beslutning.
Taget til orientering.
Møde den 05.06.02 AALBORG BYRÅD Bladnr. Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 9a

Lukket dagsorden

Punkt 7.

Orientering fra rådmand og direktør.

------

Beslutning.
Ingen.
Møde den 05.06.02 AALBORG BYRÅD Bladnr Autorisation
Ældre- og Handicapudvalget 10

Underskrift.
Mai-Britt Iversen
Annette Valentin Pedersen
Inge Ibsen Fomcenco
Anni Kjeldgaard
Lars Bang Jensen
Anna Kirsten Nielsen