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Cours BARDON - WORD 2007

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Sommaire

WORD 2007 ............................................................................................................................... 3
INTRODUCTION ............................................................................................................................. 3
1. FENETRE PRINCIPALE _____________________________________________________________ 3
2. MEMO CLAVIER ___________________________________________________________________ 4
3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL _______________________________________________________ 4
4. ENREGISTREMENT ________________________________________________________________ 4

Chapitre 1 - SAISIE DU DOCUMENT .......................................................................................... 5
1. PARCOURIR LE DOCUMENT, DEPLACER LE CURSEUR ___________________________________ 6
2. RECHERCHER, REMPLACER, ATTEINDRE ______________________________________________ 6
3. FRACTIONNER LA FENETRE ________________________________________________________ 6
4. SELECTIONNER ___________________________________________________________________ 7
5. CORRECTION AUTOMATIQUE ET BALISES _____________________________________________ 7
6. ORTHOGRAPHE, SYNONYMES ET TRADUCTION ________________________________________ 8
7. DEPLACER, COPIER OU COLLER ______________________________________________________10
8. BLOCS DE CONSTRUCTION (QuickParts) ______________________________________________11
9. ELEMENTS DUN DOCUMENT WORD _________________________________________________11
10. LIENS ET INCORPORATION DOBJETS ________________________________________________12
11. STATISTIQUES : NOMBRE DE MOTS, DE CARACTERES ________________________________13

Chapitre 2 - MISE EN FORME .................................................................................................... 14
1. MISE EN FORME DES CARACTERES ___________________________________________________14
2. MISE EN FORME DES PARAGRAPHES _________________________________________________15
3. MISE EN FORME DUNE LISTE _______________________________________________________17
4. ALIGNEMENT DE TEXTE AVEC LES TABULATIONS ______________________________________18
5. BORDURE ET TRAME ______________________________________________________________19
6. REPRODUIRE LA MISE EN FORME ____________________________________________________20
7. APPLIQUER DES STYLES ____________________________________________________________20
8. REVELER LA MISE EN FORME _______________________________________________________20

Chapitre 3 TABLEAU ................................................................................................................. 22
1. CREER UN TABLEAU _______________________________________________________________22
2. POSITIONNER UN TABLEAU _________________________________________________________23
3. SELECTIONNER ___________________________________________________________________24
4. REDIMENSIONNER LE TABLEAU, LES COLONNES ET LES LIGNES __________________________24
5. AJOUTER DES LIGNES ET DES COLONNES _____________________________________________25
6. FRACTIONNER OU FUSIONNER ______________________________________________________26
7. SUPPRESSION : TABLEAU, LIGNES, COLONNES OU CELLULES _____________________________26
8. MISE EN FORME ___________________________________________________________________26
9. UTILISATION _____________________________________________________________________27
10. CONVERSION TABLEAU / TEXTE ____________________________________________________29
11. INSERTION DUN TABLEAU EXCEL __________________________________________________29

Chapitre 4 OBJETS GRAPHIQUES ......................................................................................... 31
1. FORMES _________________________________________________________________________33
2. IMAGES __________________________________________________________________________36
3. WORDARTS ______________________________________________________________________36
4. SMARTARTS ______________________________________________________________________37
5. GRAPHIQUES _____________________________________________________________________37

Cours BARDON - WORD 2007

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Chapitre 5 MISE EN PAGE ....................................................................................................... 38
1. TAILLE ET DISPOSITION ____________________________________________________________38
2. LES MARGES ______________________________________________________________________39
3. ORIENTATION ____________________________________________________________________39
4. PAGE DE GARDE ___________________________________________________________________40
5. ARRIERE-PLAN ET BORDURE ________________________________________________________40
6. EN-TETE ET PIED DE PAGE _________________________________________________________40
7. DISPOSITION EN COLONNES ________________________________________________________41

Chapitre 6 LES STYLES ............................................................................................................ 43
1. LA GALERIE DES STYLES RAPIDES ET LA FENETRE STYLES ____________________________43
2. APPLICATION DUN STYLE __________________________________________________________44
3. LES TYPES DE STYLES SELON LA NATURE DU TEXTE ____________________________________44
4. STYLES PREDEFINIS, STYLES CREES, STYLES COPIES ____________________________________45
5. JEUX ET THEMES __________________________________________________________________46
6. CREATION, COPIE ET MODIFICATION _________________________________________________47

Chapitre 7 LES MODELES ........................................................................................................ 50
1. CREATION ________________________________________________________________________51
2. UTILISATION _____________________________________________________________________51

Chapitre 8 LONGS DOCUMENTS ET REFERENCES ......................................................... 52
1. VISUALISATION ET STRUCTURE DUN LONG DOCUMENT ________________________________52
2. RENVOIS : SIGNETS, CHAMPS INSERTIONAUTO, LIENS HYPERTEXTES ET NOTES ____________54
3. TABLE DES MATIERES ET TABLE DES ILLUSTRATIONS __________________________________57
4. INDEX ___________________________________________________________________________59

Chapitre 9 PUBLIPOSTAGE ..................................................................................................... 62
1. LA SOURCE DE DONNEES ___________________________________________________________62
2. LE DOCUMENT DE BASE ____________________________________________________________63
3. REALISATION _____________________________________________________________________64
4. LASSISTANT EN SIX ETAPES ________________________________________________________66

WORD 2007

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WORD 2007

INTRODUCTION



1. FENETRE PRINCIPALE

Les diffrents modes daffichage du document

Il y a 5 modes daffichage du document : onglet Affichage, groupe Affichages
document :

- Page : mode actif par dfaut, il permet de voir les objets insrs ainsi que les 4
marges : haut, bas, gauche, droite. Les marges du haut et du bas peuvent tre
rapidement affiches ou masques, ainsi que les en-ttes et pieds de page, en double-
cliquant sur le bord suprieur ou infrieur de la page (pointeur en double flche1).
On les masque pour gagner de la place sur lcran.

- Lecture plein cran : le ruban disparat, le document saffiche plein cran
pour une lecture aise. Pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton Fermer , en
haut de la fentre.

- Web : mode conu pour crer des pages HTML.

- Plan : principalement utilis dans un long document, il permet den visualiser
lenchanement des titres et des sous-titres, galement den modifier la structure.
Sont galement utiliss les volets Explorateur de documents et Miniatures (Cf.
chapitre 8).

- Brouillon : ce mode permet de faire dfiler plus rapidement le document. Les
images sont masques.


Barre dtat

Situe juste au-dessus de la barre des tches, elle est entirement configurable : clic
droit sur cette barre > cochez ou dcochez les options souhaites.
On y ajoute gnralement le numro de page (en fait, n de page sur nombre total de
pages), la langue, le pourcentage de zoom et le curseur de zoom (longlet Affichage, dans le
groupe Zoom, offre des options supplmentaires).
Si on coche Statistiques , on obtient le nombre de mots approximatif du document.
Approximatif, car tout caractre, y compris un chiffre ou un signe de ponctuation, prcd et
suivi dun espace, est compt pour un mot (Le texte guillemets inclus il rpond : 8 est
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compt pour 6 mots). Est galement compt comme mot tout caractre prcd dun espace,
et sans caractre suivant (Ah ! est compt pour deux mots).
Loption Afficher les raccourcis permet dafficher dans la barre les cinq modes
daffichage du document, prcdemment numrs.


2. MEMO CLAVIER

- Pour introduire un espace inscable entre deux mots (par exemple
pour viter que soient spars par un saut la ligne un mois et une anne) : Ctrl + Maj
+ Espace.

- Saut de page (un saut de page cre une page suivante et y dplace
le curseur) : Ctrl + Entre (ou bien : onglet Insertion, cliquez sur le bouton Saut de
page).

- Modification de la casse (cest--dire minuscule ou majuscule) : Slectionner un mot
ou tout un texte, puis Maj + F3.
Exemple : Slectionnez un mot crit en minuscules. En laissant la touche Maj
enfonce, appuyez sur F3 : la 1
ire
lettre seule passe en majuscule. Appuyez une 2
ime

fois : tout le mot passe en majuscules. Appuyez une 3
ime
fois : tout le mot repasse en
minuscules.


3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL

Certaines caractristiques du logiciel sont paramtrables. Pour modifier les paramtres,
et personnaliser ainsi le logiciel, affichez la fentre Options Word : activez le bouton
Office > Options Word.
Le volet gauche de la fentre liste neuf catgories doptions : Standard, Affichage Le
volet principal contient les options relatives la catgorie slectionne. Le bouton indique
la prsence dune info-bulle.

Exemple

Pour obtenir des majuscules accentues, choisissez dans la fentre Options Word la
catgorie Vrification , puis cochez la case Majuscules accentues en franais .
Vrifiez : tapez dj ; double-cliquez dessus (le mot est en surbrillance) ; puis
appuyez sur (Maj + F3) deux fois. Vous obtenez DJ.


4. ENREGISTREMENT

Les fichiers sont enregistrs par dfaut avec lextension .docx.


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Chapitre 1 - SAISIE DU DOCUMENT



Sauf si le texte est long, tapez dabord le texte, vous peaufinerez ensuite sa mise en
forme.

Saisissez votre texte en mode Page. Vrifiez que, dans la barre dtat, le 1
er
des cinq
boutons des modes daffichage est bien activ (si la barre dtat a reu loption Afficher les
raccourcis , sinon cliquez sur longlet Affichage pour effectuer cette vrification dans le
groupe Affichages document ).

Quand vous le souhaitez, affichez les caractres non imprimables (espaces, paragraphes,
sauts de page) : onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton dicne .

Commencez toujours par appuyer deux fois sur Entre (deux paragraphes vides sont
ainsi crs). Puis tapez votre texte sur le 1
er
paragraphe. Le second, laiss vide, constitue un
paragraphe de scurit (il est matrialis par une ligne vide avec le masque au dbut). Il
permet au besoin de revenir la mise en forme initiale.
En cours de saisie, veillez garder un ou plusieurs paragraphes de scurit.

Pointeur (de la souris) et curseur (l o on crit)
Ne pas confondre :
- le pointeur de la souris qui se dplace sur lcran quand on bouge la souris
- avec le curseur qui clignote et qui indique o sinsrera le prochain caractre. On
le nomme galement point dinsertion .
Placez le pointeur un endroit, un clic de souris y placera alors le curseur.

Pour aller plus vite :
- Prenez lhabitude dcrire en minuscule la 1
re
lettre de chaque phrase. Word se
charge den faire une majuscule (ds quon tape le premier espace ou un signe de
ponctuation aprs le mot) ;
- Inutile de taper un espace juste avant les signes de ponctuation qui en ncessitent
un, Word sen charge. Saisissez par contre lespace qui suit la ponctuation ;
- Guillemets : Word se charge de placer les espaces lintrieur. Si vous tapez
un espace avant le deuxime guillemet, il sera ouvert au lieu dtre ferm.
Ces espaces gnrs automatiquement par Word apparaissent, en tant que caractres non
imprimables (onglet Accueil, bouton activ), sous la forme dun petit rond (au lieu dun
point).

Suppression dun caractre imprimable ou non imprimable (marque de
paragraphe , saut de page, espace)
Pour lun comme pour lautre : placez le curseur devant, puis touche Suppr.
Le caractre non imprimable doit bien sr tre dabord affich : onglet Accueil, groupe
Paragraphe, cliquez sur le bouton dicne .


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1. PARCOURIR LE DOCUMENT, DEPLACER LE CURSEUR

En fonction de la longueur de votre document et de ce que vous voulez faire, vous
pouvez juste souhaiter parcourir le document (en laissant le curseur en place) ou vous
dplacer dans le document (le curseur se dplace).

Parcourir le document (le curseur reste en place)

- Roulette de la souris ;
- La barre de dfilement verticale droite. Faites glisser son curseur (n
os
de pages et
titres saffichent), ou bien cliquez sur la flche du haut ou celle du bas .

Se dplacer dans le document (le curseur se dplace)

- Cliquez sur lun des deux boutons de double flche situs sous la barre de
dfilement vertical, pour accder la page prcdente ou la page suivante. Le
curseur se positionne en haut de page.
- Les 4 flches du clavier : ^+
- Les raccourcis clavier :
Mot
Pour se placer en dbut de mot : Ctrl +
en fin de mot : Ctrl +
Ligne
Pour se placer en dbut de ligne : N
en fin de ligne : Fin
Paragraphe
Pour se placer en dbut de paragraphe en cours ou prcdent : Ctrl + ^
en dbut de paragraphe suivant : Ctrl + +
Document
Pour se placer en dbut de document : Ctrl + N
en fin de document : Ctrl + Fin


2. RECHERCHER, REMPLACER, ATTEINDRE

Rechercher, Remplacer et Atteindre sont les noms explicites des 3 onglets de la fentre
Rechercher et remplacer .
Pour lafficher : onglet Accueil, groupe Modification (dernier groupe), cliquez sur
Rechercher ou sur Remplacer.
On peut afficher directement cette fentre longlet Atteindre en appuyant sur la touche
F5.


3. FRACTIONNER LA FENETRE

Le fractionnement permet de visionner et de modifier deux parties distinctes du
document en cours.
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Pour fractionner la fentre, pointez sur le petit trait horizontal situ au dessus de la
barre de dfilement ; quand le pointeur a la forme dune double flche, cliquez-glissez jusqu
lemplacement souhait.
Le document actif peut tre parcouru dans les deux fentres, et il y a deux barres de
dfilement. Toute modification dans une fentre seffectue dans lautre, il sagit toujours du
mme document.
Pour supprimer le fractionnement, pointez sur la barre de fractionnement ; quand le
pointeur a la forme dune double flche, double-cliquez.


4. SELECTIONNER

Cliquer-glisser
Le cliqu-gliss avec la souris est une mthode courante.

Slection dun texte en fonction de sa nature
- Un mot : double-cliquer dessus ;
- Une ligne : dans la marge gauche, cliquer devant la ligne (dans la marge gauche, le
pointeur devient ) ;
- Une phrase : Ctrl + clic dans la phrase ;
- Un paragraphe : dans la marge gauche, double-cliquer devant le paragraphe (ou
triple-cliquer dedans) ;
- Tout le document : Ctrl + A ;
- Une partie du document (lments adjacents) :
1. Clic au dbut ;
2. Eventuellement, parcourir le texte slectionner avec la roulette ou la barre
de dfilement ;
3. Maj + clic la fin.
- Des lments non adjacents :
1. Slectionner le 1
er
lment ;
2. Ctrl + slectionner le suivant. Continuer ainsi jusquau dernier lment
slectionner.

Bouton Slectionner du ruban
Il est aussi possible dutiliser le bouton Slectionner situ sur longlet Accueil, dans
le groupe Modification.

Pour dslectionner, cliquer en dehors du texte slectionn.


5. CORRECTION AUTOMATIQUE ET BALISES

Pour accder la fentre Correction automatique : bouton Office > Options Word >
Vrification > Options de correction automatique (bouton droite). Explorez, exprimentez,
cochez ou dcochez les options proposes.
Elle comporte cinq onglets, en particulier longlet Correction automatique et longlet
Balises actives.
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Onglet Correction automatique

Vous pouvez en particulier demander des Corrections en cours de frappe .
Exemples : remplacer des mots ou expressions dont vous hsitez sur lorthographe
(Remplacer acceuil par accueil ), des plonasmes (Remplacer ajouter plus par
ajouter ), remplacer une expression par la mme, dote dune autre mise en forme. Si vous
slectionnez une expression avant douvrir la fentre Correction automatique , lexpression
slectionne sera affiche dans la zone Par : .
Testez. Le remplacement est automatique. Quand on pointe sur cet lment, son premier
caractre est soulign dun double trait bleu. En pointant sur ce trait, un bouton la forme
dun petit clair et dinfo-bulle Options de correction automatique , apparat. Cliquez
dessus pour afficher les options proposes. La dernire option permet douvrir la fentre
Correction automatique .


Onglet Balises actives

Une balise est une marque sur un texte qui signifie que Word a reconnu ce texte, et quil
peut vous proposer des oprations le concernant.
Si la case Marquer le texte avec des balises actives est coche, un mot reconnu par
Word sera soulign dun trait en pointill violet.
Si en plus, la case Afficher les boutons dactions des balises actives est coche,
alors en pointant sur le mot balis, le bouton dinfo-bulle Actions des balises actives
saffiche. En cliquant sur ce bouton, on accde aux oprations (actions) proposes par Word.
Exemple : cochez la case Numro de tlphone , validez. Saisissez un n de
tlphone, puis espace. Le n est soulign en pointill violet. Passez le pointeur dessus, le
bouton dactions de balise active saffiche.
La balise relative aux dates propose des options sur le calendrier, ncessitant lactivation
du logiciel Outlook. Sans ce logiciel, les dates ne seront pas marques.


6. ORTHOGRAPHE, SYNONYMES ET TRADUCTION

Orthographe et grammaire

Le rglage des paramtres seffectue, aprs activation du bouton Office et des Options
Word, dans la rubrique Vrification .
Sur le ruban, on utilisera sous longlet Rvision, les boutons du groupe Vrification .

Par dfaut, les fautes dorthographe sont soulignes dun trait rouge et les fautes de
grammaire dun trait vert. Si vous souhaitez corriger et bnficier des options proposes,
faites un clic droit sur le mot soulign.

- Orthographe
Option Ignorer : le mot sera ignor, cest--dire non soulign, pour cette occurrence
seulement. Il sera nouveau soulign sil est encore saisi.
Option Ignorer tout : le mot sera ignor dans tout le document en cours.
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Option Ajouter au dictionnaire : le mot sera ignor dans tout document Word. Le
dictionnaire est par dfaut le fichier nomm PERSO.DIC ou CUSTOM.DIC, initialement
vide.
Il est possible de crer dautres dictionnaires : activez le bouton Office > Options Word
> Vrification > Dictionnaires personnels. Dans la fentre Dictionnaires personnels ,
cliquez sur Nouveau.
Cette fentre permet de modifier la liste des mots dun dictionnaire. Elle prcise
galement le chemin daccs du dictionnaire slectionn, qui peut tre ouvert puis complt
sous un diteur de texte.

- Grammaire
Loption Grammaire ouvre la fentre du mme nom.

- Orthographe et grammaire
Dans la fentre Vrification des Options Word , vous pouvez configurer la
vrification de lorthographe et de la grammaire. Par exemple, si vous dcochez la case
Vrifier lorthographe au cours de la frappe , les mots mal orthographis ne seront plus
souligns automatiquement. La vrification orthographique du document pourra alors tre
effectue la demande, en appuyant sur la touche F7.
La vrification dun document peut tre effectue aprs saisie en activant le bouton
Grammaire et orthographe , situ sous longlet Rvision, dans le groupe Vrification .

Synonymes

Word dispose de son propre dictionnaire de synonymes.
Pour afficher les synonymes : clic droit sur le mot > Synonymes. Cliquez sur un
synonyme, ce qui remplacera le mot, ou bien slectionnez Dictionnaire des synonymes
pour en afficher dautres. On ouvre galement le dictionnaire des synonymes quand, le
curseur tant dans le mot, on clique sur le bouton Dictionnaire des synonymes (plac dans
le mme groupe du ruban que prcdemment).

Langue et traduction

- Changement de langue
Il y a deux mthodes pour afficher la fentre Langue :
- Cliquez sur le bouton Dfinir la langue , situ sous longlet Rvision dans le groupe
Vrification .
- Ou bien double-cliquez sur la langue indique dans la barre dtat (en bas de lcran,
au-dessus de la barre des tches). Si la langue napparat pas dans la barre dtat,
pour lafficher : clic droit dessus, puis cochez loption Langue .

- Traduction
Pour traduire un mot, Word dispose de dictionnaires multilingues : allemand, anglais,
arabe, espagnol et nerlandais. Pour traduire des phrases, Word fait appel des services sur
Internet.
On peut afficher une info-bulle de traduction lorsque lon pointe sur un mot, en
dcochant loption Dsactiver linfo-bulle de traduction : sous longlet Rvision du ruban,
dans le groupe Vrification , cliquez sur le bouton Info-bulle de traduction , puis
dcochez loption.
Pour plus de rsultats et doptions, affichez le volet Office Traduction :
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- Dans le groupe Vrification, activez le bouton Traduction .
- Ou bien clic droit sur le mot dans lequel est plac le curseur ou sur la phrase
slectionne > Traduire > Traduire.
La traduction du mot ou de la phrase saffiche dans le volet. Pour traduire tout le
document, cliquez sur la flche place ct de Traduire tout le document .


7. DEPLACER, COPIER OU COLLER

Slectionnez dabord le texte dplacer (on dit aussi couper, car le texte original est
supprim du document) ou copier.
Puis utilisez au choix lune des mthodes suivantes :

Avec les menus contextuels : clic droit sur le texte slectionn, choisir Couper ou
Copier ; clic droit lendroit de destination, choisir Coller.

Avec la souris
- Pour dplacer le texte slectionn : cliquez-glissez jusqu lendroit de
destination.
- Pour copier le texte slectionn : en cliquant-glissant, maintenez cette fois la
touche Ctrl appuye (le signe + apparat alors).
Autre possibilit : avec clic droit sur la slection, cliquez-glissez jusqu lendroit de
destination et choisissez Placer ici pour dplacer ou Copier ici .
Vous ne pouvez pas coller sur une zone vide de caractres. Eventuellement, mettez des
espaces afin de pouvoir coller lendroit choisi.
Une petite barre verticale en pointill apparat lendroit o sera coll le dbut du texte
slectionn.

Avec le ruban, onglet Accueil, groupe Presse-papiers : bouton Couper (icne
ciseaux) ou bouton Copier (une feuille et sa copie) ; puis cliquez lendroit de
destination, pour y placer le curseur ; bouton Coller (icne porte-bloc avec feuille).
Il existe un raccourci-clavier pour chacun de ces boutons :
- Couper = Ctrl + X (X symbolise les branches dune paire de ciseaux) ;
- Copier = Ctrl + C (C comme copier) ;
- Coller = Ctrl + V (V on colle \ et /).
Si on veut coller un mot, a fortiori un plus long texte, plusieurs fois de suite, il est rapide
de passer par le clavier en tapant Ctrl + V.
Juste aprs le collage, un bouton apparat dot dun menu droulant et dinfo-bulle
Options de collage . Comme son nom lindique, il propose des options de collage (activez
le menu droulant).

Le Presse-papiers

Pour afficher le presse-papiers Office, cliquez sur le lanceur de Presse-papiers (onglet
Accueil). La fentre Presse-papiers apparat gauche de lcran.
Le presse-papiers est pratique, il conserve en mmoire, do son nom, les 24 derniers
lments coups ou copis. Cliquez sur lun deux permet de le coller lemplacement du
curseur.
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Pour supprimer un lment du Presse-papiers : clic droit dessus, puis commande
Supprimer.


8. BLOCS DE CONSTRUCTION (QuickParts)

Un bloc peut tre constitu de texte et de divers lments (illustrations, tableaux, etc.).
Lintrt de sa cration consiste pouvoir ensuite linsrer rapidement et volont
(QuickPart peut tre traduit par bloc rapide ). Exemple : cration dun bloc constitu de
son nom et de ses coordonnes.
Il existe de nombreux blocs prdfinis. Pour voir la liste des QuickParts : onglet
Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart, puis sur Organisateur de blocs de
construction .

Cration dun bloc de construction

- Slectionnez les lments constitutifs du futur bloc ;
- Onglet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart > Enregistrer la
slection dans la galerie de composants QuickParts ;
- La fentre Crer un bloc de construction saffiche.
- Nom - Saisissez un nom explicite, pour le retrouver facilement.
- Galerie - Pour insrer le bloc nimporte o, laissez la galerie QuickPart, qui est
la galerie par dfaut.
- Catgorie - Une catgorie est une subdivision de galerie.
- Lieu de stockage - Par dfaut, le lieu de stockage du bloc est Building
Blocks.dotx, fichier qui ne contient que des blocs de construction.
- Options - Si on choisit linsertion dans sa propre page , le bloc sera plac
dans une nouvelle page. Si on opte pour linsertion dans son paragraphe , il
sera mis dans un nouveau paragraphe. Loption par dfaut Insrer
uniquement le contenu permet de linsrer nimporte o.


Insertion dun bloc

Affichez la galerie indique lors de la cration du bloc, en cliquant sur le bouton
correspondant. Cliquez sur le nom du bloc.
Le bloc est insr lemplacement du curseur.


9. ELEMENTS DUN DOCUMENT WORD

Un document peut contenir des lments varis : des symboles, des quations, des
tableaux, des illustrations et autres objets graphiques, des liens hypertextes, des en-ttes et
pieds de page. Voyons les deux premiers, les autres seront abords ultrieurement.

Symboles et caractres spciaux

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Pour insrer un caractre spcial : onglet Insertion, groupe Symboles (situ en dernier),
cliquez sur le bouton Symbole.
Saffichent dabord les symboles rcemment utiliss. En cliquant sur Autres
symboles , la fentre Caractres spciaux apparat. Dans longlet Symboles, le choix de
symboles, en fonction des polices, est particulirement important. Essayez par exemple les
polices Webdings et Wingdings.

Equations

On peut crer une quation directement sans modle ou partir dun modle, prdfini
ou que lon a soi-mme cr. Lquation peut tre une expression mathmatique
quelconque (sans variable).
On utilise le bouton dinfo-bulle Equation , situ longlet Insertion, dans le groupe
Symboles.

- Cration dune quation sans utiliser de modle
Cliquer sur le haut du bouton Equation, marqu :
- Insre un bloc dinstruction vide permettant de saisir lquation. Un menu droulant
droite du bloc propose des Options dquation . Ecrivez une expression
mathmatique dans le bloc, puis testez ces options ;
- Affiche sur le ruban un nouvel onglet Outils dquation, Conception contenant
trois groupes de commandes : Outils, Symboles et Structures.

- Cration dune quation partir dun modle
Cliquer sur le bas du bouton Equation ouvre la galerie des modles dquations.
Slectionnez le modle souhait. Un bloc de construction est insr dans le document en
cours, lemplacement du curseur.

- Cration dun modle dquation
Construisez lquation, en utilisant un modle ou non. Puis parmi les options
dquation ( droite du bloc), activez Enregistrer comme nouvelle quation . La fentre
Crer un nouveau bloc de construction saffiche. Choisissez les options souhaites.


10. LIENS ET INCORPORATION DOBJETS

Le terme dobjet est entendu dans son sens le plus large : il peut tre un fichier, une
partie du document actif, une feuille de calcul dun classeur Excel, une adresse de messagerie,
une diapositive dune prsentation de PowerPoint, etc.

Insrer un lien vers un objet

Pour insrer dans le document en cours un lien qui permet datteindre un objet :
positionnez le curseur o doit se situer le lien, puis clic droit > Lien hypertexte. La fentre
Insrer un lien hypertexte saffiche.
Slectionnez gauche llment vers lequel vous souhaitez lier votre document, puis
indiquez les prcisions ncessaires dans la zone centrale. Saisissez ventuellement un texte
afficher, ainsi quune info-bulle.
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Si le lien est dirig vers un tableau Excel, on peut ajouter ladresse le caractre dise
suivi de la rfrence de la plage du tableau (par exemple *#Feuil3!C5:E7). A lactivation du
lien, la plage apparatra, slectionne.

Le lien saffiche dans une couleur diffrente. Pour louvrir : Ctrl + clic (sinon clic droit
> Ouvrir le lien hypertexte).
Pour modifier, slectionner, copier, supprimer le lien : clic droit dessus, choisissez
loption souhaite.

Incorporer un objet

Contrairement au cas prcdent, une fois incorpor, lobjet fait partie du document.

Prenons lexemple dun tableau dune feuille de calcul ralis sous Excel.
- Copiez le tableau (slectionnez, clic droit > copier) ;
- Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez quil soit incorpor ;
- Ralisez un collage spcial : cliquez sur le menu droulant du bouton Coller (onglet
Accueil, groupe Presse-papiers) > Collage spcial. La fentre Collage spcial
apparat. Choisissez loption Coller , en tant que Feuille Microsoft Office Excel
Objet . Le tableau est incorpor au document Word.

Lier un objet

Reprenons lexemple du tableau ralis sous Excel.
Dans la fentre Collage spcial , si vous choisissez un collage avec liaison (en
cochant la case Coller avec liaison ), le tableau sera affich dans le document Word, mais
il ny sera pas incorpor . Les modifications effectues, et valides, dans le tableau original
sous Excel, seront rpercutes dans le document Word ; si ncessaire : clic droit sur le tableau
> Mettre jour les liaisons .
Pour grer les liaisons, on utilise la fentre Liaisons . Pour lafficher : cliquez sur le
bouton Office > Prparer > Modifier les liens daccs aux fichiers (cette commande
napparait que sil existe une liaison dans le document actif).


11. STATISTIQUES : NOMBRE DE MOTS, DE CARACTERES

Sous longlet Rvision, dans le groupe Vrification , lactivation du bouton
Statistiques permet dafficher la fentre du mme nom.
Cette fentre indique diffrents totaux relatif au document en cours : nombres de pages,
de mots, de caractres saisis, de paragraphes, de lignes, en incluant ou non les zones de texte,
les notes de bas de page et de fin de document.





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Chapitre 2 - MISE EN FORME



Mise en forme avant ou aprs saisie
On peut :
- Slectionner le texte, puis appliquer une mise en forme. Par exemple, si on veut
souligner une expression, on la slectionnera dabord, avant de cliquer sur la
commande S du groupe Police (onglet Accueil) ;
- Ou bien indiquer dabord la mise en forme, puis saisir le texte. Par exemple,
cliquer sur le bouton S, saisir le texte souligner, puis cliquer nouveau sur le
bouton S pour le dsactiver.

Mini barre doutils de mise en forme
Quand on pointe sur un texte slectionn, ou avec un clic droit nimporte o, une mini
barre doutils de mise en forme saffiche. Pratique, elle contient les outils les plus courants.

Aperu dune mise en forme
En plaant le pointeur sur des options prsentes dans une galerie, on peut voir
instantanment leurs effets sur le document. Exemple : slectionnez une expression dont vous
souhaitez changer la couleur des caractres. Cliquez sur le menu droulant du bouton dinfo-
bulle Couleur de police , afin dafficher la galerie de couleurs. En pointant sur une
couleur, le mot saffiche en cette couleur.

1. MISE EN FORME DES CARACTERES

Pour modifier la mise en forme dun seul mot, il suffit que le curseur soit dans ce mot
(vrifiez que Word dispose bien de cette option, active par dfaut : bouton Office > Options
Word > Options avances. Parmi les Options ddition, vrifiez que la case Lors dune
slection, slectionnez automatiquement le mot entier est coche).

Pour mettre en forme les caractres, on utilise principalement :
- Les commandes du groupe Police, longlet Accueil ;
- La fentre Police qui saffiche aprs activation du lanceur de lintitul du
groupe Police ;
- La mini barre doutils de mise en forme.

Pour annuler rapidement toutes les mises en forme des caractres dun texte :
slectionnez ce texte, puis tapez Ctrl + Espace. On peut galement utiliser le bouton Effacer
la mise en forme . Le surlignage, considr comme une marque ajoute, et non comme une
mise en forme, ne sera pas effac.

Prcisions sur certaines commandes du groupe Police

- Police
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Le curseur tant lintrieur dun mot, pointez sur des polices de la galerie pour
apercevoir leurs effets sur le mot. En saisissant les premires lettres dune police, on peut
parfois lobtenir plus rapidement que par la liste droulante.

- Taille des caractres
On peut choisir la taille en cliquant dans la liste droulante, ou bien la taper dans la zone
de saisie (entre 1 et 1638 points, un point mesure environ 0,35 mm). Les boutons A

et A


permettent galement de modifier la taille.

- La casse (majuscule ou minuscule)
Pour modifier la casse dun texte, saisi ou saisir, on peut utiliser le bouton Aa

, ou
bien le raccourci clavier Maj + F3 (dj mentionn en dbut douvrage, au paragraphe MEMO
CLAVIER).

- Surlignage
Pour mieux distinguer un texte, on peut changer sa mise en forme (gras, taille, couleur
de police, etc.). On peut galement le surligner :
Cliquez sur le bouton dinfo-bulle Couleur de surbrillance du texte . Choisissez la
couleur souhaite. Cliquez-glissez sur les textes surligner. Pour quitter le mode surlignage,
appuyez sur Echap.
Pour supprimer le surlignage, slectionnez le texte, choisissez loption Aucune
couleur de la galerie de couleurs du bouton de surlignage.

Prcisions sur certaines options de la fentre Police

Slectionnez une expression avant de louvrir, afin davoir un aperu des effets choisis.

- Effet Masqu (au 1er onglet de la fentre)
Quand il est affich (le bouton Afficher tout est activ), un texte masqu est
soulign en pointill noir. Pour quil reste toujours affich : bouton Office > Options Word >
Affichage. Cochez la case Texte masqu .
Pour imprimer le document avec le texte masqu : dans la fentre Imprimer , cliquez
sur le bouton Options, puis cochez la case Imprimer le texte masqu .

- Echelle et espacement (au 2ime onglet)
Lchelle indique la largeur des caractres, indpendamment de la taille (hauteur).
Tandis que lespacement indique la largeur des espaces entre les caractres.

Lettrine

Linsertion dune lettrine (onglet Insertion, groupe Texte, bouton Lettrine) entrane la
mise en forme de la premire lettre du paragraphe dans lequel est plac le curseur. Le
paragraphe ne doit pas tre vide. La lettrine, situe dans le texte ou dans la marge, stale sur
une hauteur de plusieurs lignes du texte. Elle est paramtrable (police, hauteur, distance du
texte).


2. MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

WORD 2007

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Ds quon appuie sur la touche Entre au sein dun texte, on cre un nouveau
paragraphe (vide, sil ne comprend aucun caractre). Il y a autant de paragraphes que de
caractres (affichs quand le bouton Afficher tout dicne est activ).

Pour modifier la mise en forme dun seul paragraphe, il suffit que le curseur soit dans ce
paragraphe. Sinon, il convient de les slectionner.

Pour mettre en forme des paragraphes, on utilise souvent :
- Les commandes du groupe Paragraphe, longlet Accueil ;
- La fentre Paragraphe qui saffiche aprs activation du lanceur de lintitul du
groupe Paragraphe ;
- La mini barre doutils de mise en forme ;
- La rgle horizontale. Si elle nest pas affiche : onglet Affichage, groupe
Afficher/Masquer, cochez la case Rgle. Ou bien, plus rapidement : cliquez sur le
bouton dinfo-bulle Rgle , situ en haut de la barre de dfilement.

Retraits

Il existe 4 retraits, 3 gauche qui correspondent sur la rgle aux symboles : Z
et un droite : Z.

- Retraits gauche (cest--dire espace laiss gauche, en plus de la marge)
Retrait global (de toutes les lignes) : cliquez-glissez sur le retrait de la rgle.
Le texte saligne sur la ligne verticale en pointill.
Retrait seulement de la 1
re
ligne de chaque paragraphe : cliquez-glissez sur le
retrait de la rgle. Cette mise en forme est frquente.
Retrait de toutes les lignes sauf la premire de chaque paragraphe (contraire du
cas prcdent) : cliquez-glissez sur le retrait gauche Z de la rgle.

- Retrait droite (cest--dire espace laiss droite, en plus de la marge droite)
Utiliser cette fois le retrait droit Z de la rgle.

Si le rglage des retraits avec la rgle ne vous semble pas assez prcis, passez par le
menu contextuel : clic droit sur le texte slectionn > Paragraphe > onglet Retrait et
espacement. Pour obtenir cette fentre Paragraphe rapidement, double-cliquez sur lun des
4 symboles de retrait de la rgle.

- Boutons Diminuer le retrait et Augmenter le retrait
Ces deux boutons sont situs dans le groupe Paragraphe . Les valeurs des retraits
dpendent de la position des taquets de tabulation ( 4 ci-aprs). Ils sont poss par dfaut tous
les 1,25 cm.

Espacements et interlignes

Cette fentre Paragraphe permet galement de dfinir :
- des espacements prcis entre les paragraphes ;
- des interlignes (linterligne dfinit lespace entre les lignes dun mme
paragraphe).


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Les 4 alignements du texte : gauche, au centre, droite et justifier

Les alignements seffectuent par rapport aux retraits sils existent, sinon par rapport aux
marges gauche et droite.
Utilisez les 4 boutons dalignement gauche, au centre, droite et justifier, situs dans
le groupe Paragraphe.
Le mode Justifier tire le texte dun retrait lautre, sinon dune marge lautre.

Saut de ligne dans le mme paragraphe

Normalement, quand on appuie sur Entre, on cre automatiquement un nouveau
paragraphe.
Il est cependant possible, pour faciliter la mise en forme (on na ainsi traiter quun seul
paragraphe au lieu de plusieurs), deffectuer un saut de ligne tout en restant dans le mme
paragraphe : au lieu de taper Entre, tapez Maj + Entre. Saffiche alors en fin de ligne le
caractre ~ , quand le bouton Afficher tout est activ.

Enchainements

Dans la fentre Paragraphe , longlet Enchanements , il est en particulier
propos loption Eviter veuves et orphelines .
Une veuve est la dernire ligne dun paragraphe seule en haut dune page.
Une orpheline est la 1
re
ligne dun paragraphe seule en bas dune page.


3. MISE EN FORME DUNE LISTE

Vous pouvez vous contenter des touches clavier :
Exemples :
- 1
er
lment
- 2
ime
lment
Ou encore :
1. 1
er
lment
2. 2
ime
lment

Insrez un espace aprs le tiret et aprs le 1. . Word continuera automatiquement la
mise en forme pour les lments suivants de la liste. Testez.

Pour quitter une liste, tapez deux fois Entre aprs le dernier lment.

Listes puces, listes numrotes et listes plusieurs niveaux

On utilise les trois boutons de liste du groupe Paragraphe.
On peut galement se servir des deux boutons suivants pour diminuer ou augmenter le
retrait dlments de la liste, quand il sagit dune liste plusieurs niveaux. Un lment de
niveau infrieur a un plus grand retrait.
Commencez par saisir la liste, en tapant Entre aprs chaque lment, y compris le
dernier (chaque lment de liste constitue un paragraphe). Puis slectionnez-la. Cliquez alors
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sur le bouton de liste de votre choix, pour obtenir soit une liste puces, soit une liste
numrote, soit une liste plusieurs niveaux.
Pour modifier toutes les puces dun mme niveau, il suffit de cliquer sur lune delles
(toutes les autres sont alors slectionnes), puis de la modifier (clic droit > Puces).


4. ALIGNEMENT DE TEXTE AVEC LES TABULATIONS

Exemple :
Pelouse de printemps verte
Mer bleue

Les deux espaces marqus par le caractre non imprimable ont t obtenus avec la
touche de tabulation Tab " . Ce sont des marques de tabulation.

Afin de disposer les textes qui suivent les marques de tabulation, il convient de dfinir la
tabulation, cest--dire son type et sa valeur. La valeur dune tabulation reprsente la longueur
de lespace partir de la marge de gauche.

Procdure en utilisant la rgle :
1. Choisir le type de tabulation en activant le bouton gauche de la rgle ;
2. Slectionner les paragraphes ;
3. Choisir la valeur de la tabulation (en cliquant ou en cliquant-glissant sur la rgle).

Les 5 types de tabulations

Ils correspondent aux 5 taquets suivants :

: aligne le texte gauche (Tabulation Gauche) ;
: aligne le texte droite (Tabulation Droite) ;
: centre le texte autour du taquet (Tabulation Centr) ;
: aligne les chiffres sur le sparateur dcimal, symbolis par le point (Tabulation
Dcimale) ;
: peu usit, insre une barre verticale (Tabulation Barre).

Dans lexemple pris en dbut de 4 :
- Choisissez le taquet de type Tabulation gauche (cliquez dans la case gauche de
la rgle jusqu lapparition de ce taquet) ;
- Slectionnez les deux paragraphes ;
- Cliquez sur la rgle 6 cm.
On obtient :
Pelouse de printemps verte
Mer bleue

Sur la rgle, on peut obtenir un affichage prcis des longueurs de tabulations, ainsi que
les longueurs des marges et des retraits avec : Alt + clic sur un taquet de la rgle ou Alt +
cliqu-gliss sur le taquet positionner. Testez.

Fentre Tabulations
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Jusqu prsent, nous nous sommes toujours servis de la rgle pour dfinir les valeurs
des tabulations. Il est aussi possible dutiliser la fentre Tabulations .
Procdez ainsi :
Slectionnez les lignes concernes, contenant les marques de tabulations, puis affichez
la fentre Tabulations : cliquez sur le lanceur de Paragraphe ; dans la fentre
Paragraphe , activez le bouton Tabulations (en bas gauche). Ou bien, plus rapidement :
double-cliquez sur un taquet de tabulation situ sur la rgle.
La position dun taquet (cest la valeur de la tabulation) est calcule partir de la marge
gauche.
Les points de suite sont des pointills qui apparaissent dans lespace de tabulation. On
ne peut les obtenir quen passant par cette fentre (Exemple : Table des matires ....... page 8).

Cette fentre permet de dfinir prcisment plusieurs taquets de tabulation. Cliquez sur
Dfinir aprs la dfinition de chacun. Pour finir, validez avec OK.

Exemple :
Nom Prnom
Date de naissance Tlphone

Pour mettre en forme ces deux paragraphes, slectionnons-les ; puis, dans la fentre
Tabulations , dfinissons ainsi les 3 tabulations :
- 1
er
taquet : Position 7 cm, Alignement Gauche, Points de suite 2, puis Dfinir ;
- 2
ime
taquet : Position 9, Alignement Gauche, Points de suite Aucun, puis Dfinir ;
- 3
ime
taquet : Position 14, Alignement Gauche, Points de suite 2, puis Dfinir ;
Validez avec OK.
On obtient la nouvelle disposition :
Nom. Prnom...
Date de naissance Tlphone...

Conservation des taquets

Lappui sur Entre prserve les tabulations du paragraphe prcdent pour le nouveau
paragraphe.

Suppression dun taquet

Cliquez-glissez hors de la rgle le taquet que lon veut supprimer (cest galement
valable pour la tabulation barre). Ou bien, en passant par la fentre Tabulations : option
Effacer ou Effacer tout .


5. BORDURE ET TRAME

Slectionnez le texte encadrer, puis cliquez sur le bouton Bordure et trame situ
dans le groupe Paragraphe si la bordure affiche vous convient, sinon sur le menu droulant
de ce bouton pour choisir une autre bordure, ou une trame.

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Si vous souhaitez encadrer tout le paragraphe, veillez slectionner aussi la marque de
fin de paragraphe . Sinon toutes les lignes slectionnes sont encadres sparment.

Avoir prvu un paragraphe vide de scurit en dessous de notre texte savre ici
particulirement utile. Sinon, difficile dcrire en dessous du cadre (Mais vous pouvez
toujours supprimer le cadre. Slectionnez le texte encadr. Puis choisissez loption aucune
bordure ).

La fentre Bordure et trame saffiche en choisissant la dernire option Bordure et
trame de la liste droulante du bouton Bordure et trame .


6. REPRODUIRE LA MISE EN FORME

Un seul texte

1. Slectionnez le texte dont vous souhaitez reproduire la mise en forme ;
2. Cliquez dans le groupe Presse-papiers (onglet Accueil) sur le bouton dicne pinceau,
dtiquette Reproduire la mise en forme . Ce bouton est galement disponible dans
la mini barre doutils. Le pointeur se transforme en petit pinceau ;
3. Cliquez-glissez sur le texte mettre en forme.

Plusieurs textes

Si vous avez plusieurs textes mettre en forme : ltape n 2, double-cliquez sur le
bouton dicne pinceau. Vous pouvez alors appliquer la mise en forme tous les textes sur
lesquels vous cliquerez-glisserez.
Pour terminer, touche Echap, ou bien cliquez nouveau sur le bouton du pinceau.


7. APPLIQUER DES STYLES

La mise en forme dun texte seffectue galement en appliquant des styles.
Limportance des styles justifie quun chapitre leur soit consacr (Chapitre 6 - LES STYLES).


8. REVELER LA MISE EN FORME

Pour rvler la mise en forme dun texte, appuyez sur Maj + F1. Le volet Rvler la
mise en forme apparat droite de lcran. Il indique en dtail la mise en forme du texte
slectionn.
Ce volet permet galement de comparer deux mises en forme de textes : slectionnez le
premier texte, cochez la case Comparer avec une autre slection , puis slectionnez le
second texte. Le volet affiche les diffrences de mises en forme. A droite de la seconde zone
de saisie, lactivation de la flche droulante propose diverses options : slection du texte du
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document de mme mise en forme, application au second texte de la mise en forme du
premier, ou effacement de la mise en forme.

Pour connatre la police dun symbole, slectionnez-le puis double-cliquez dessus. La
fentre Caractres spciaux saffiche alors longlet Symboles avec le caractre
spcial slectionn.
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Chapitre 3 TABLEAU



Un document Word peut comporter des tableaux.
On se servira :
- Pour le crer : du bouton Tableau situ dans le groupe Tableaux de longlet
Insertion ;
- Des deux onglets supplmentaires qui saffichent sur le ruban : un onglet
Cration et un onglet Disposition ;
- Du clic droit sur le tableau qui permet daccder diverses commandes.

1. CREER UN TABLEAU

Lactivation du bouton Tableau de longlet Insertion montre quil existe diverses
mthodes pour crer un tableau :

1) On peut passer le pointeur sur le quadrillage en fonction des nombres de lignes et
de colonnes souhaites (qui sont modifiables ensuite), puis cliquer ;

2) Insrer un tableau

Cliquez sur loption Insrer un tableau . La fentre de mme nom saffiche.
Paramtrez le tableau.
Dans la zone Comportement de lajustement automatique , trois options sont
proposes :
- Largeur de colonne fixe
Si vous gardez loption par dfaut Auto , le tableau stalera du retrait gauche
jusquau retrait droit, sinon de la marge gauche la marge droite.
Lappellation Largeur de colonne fixe nest pas tout fait exacte, car la largeur de la
colonne sagrandit si le contenu dune cellule ne loge pas. En revanche (do lappellation
de colonne fixe ), si le surplus est supprim, et mme si tout le contenu de la colonne
est supprim, la colonne retrouve sa largeur initiale, contrairement loption suivante (Ajuster
au contenu) ;
- Ajuster au contenu
Les largeurs des colonnes sajustent en fonction du contenu de la cellule la plus
remplie dans chacune ;
- Ajuster la fentre
Le tableau saffiche un caractre avant le retrait gauche, et il peut stendre sur le ct
droit au-del de la page (le retrait droit pouvant tre repouss jusquau bout de la rgle); les
largeurs des colonnes dpendent de la cellule la plus remplie dans chacune.


3) Dessiner un tableau

Cliquez sur loption Dessiner un tableau .
Le pointeur de la souris se transforme en stylet ..
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Commencez par tracer la bordure extrieure : cliquez-glissez en diagonale, de langle
suprieur gauche jusqu langle infrieur droit. Ds que cette bordure est trace, saffichent
dans longlet Insertion, les deux onglets supplmentaires Cration et Disposition .
Puis tracez colonnes, lignes, cellules : cliquez-glissez, le trait se termine tout seul.
Veillez tracer les traits bien droits sinon Word les considre comme la bordure dun
nouveau tableau.

Pour obtenir une largeur et une hauteur prcises, vous pouvez vous aider des repres en
pointill qui apparaissent sur les rgles horizontale et verticale pendant un cliqu-gliss. Elles
sont gradues en cm. Pour les afficher, si ncessaire : longlet Affichage, cochez la case
Rgle.

En cas derreur, vous pouvez :
- Utiliser temporairement la gomme : appuyez sur la touche Maj et cliquez sur le
trait, ou bien cliquez-glissez sur plusieurs traits ; vous retrouverez ensuite le
pointeur en stylet ;
- Utiliser alternativement les boutons Dessiner un tableau et Gomme situs
droite du ruban sous longlet Cration ;
- Appuyer sur le bouton flche Annuler 1 de la barre doutils Accs rapide.

Pour terminer, dsactivez les modes Dessiner un tableau et Gomme en appuyant
sur la touche Echap.

4) Insrer un tableau rapide

Cliquez sur la commande Tableaux rapides . La galerie des tableaux prdfinis
saffiche. Au passage du pointeur, une info-bulle donne des prcisions sur chacun.
Un clic droit sur un modle affiche une liste doptions. Cliquez sur le modle choisi
pour linsrer. Vous pourrez ensuite le modifier, do le terme de modle .


2. POSITIONNER UN TABLEAU

Cliquez-glissez sur la poigne de dplacement , cest--dire sur le carr contenant la
croix flche, qui saffiche quand on passe le pointeur prs de langle suprieur gauche du
tableau.

Vous pouvez galement utiliser la fentre Proprits du tableau . Pour lafficher : clic
droit sur le tableau > Proprits du tableau, ou bien, le curseur tant dans le tableau : cliquez
sur le bouton Proprits du groupe Tableau , sous longlet Disposition.
La fentre propose longlet Tableau :
- un habillage de texte autour du tableau ;
- des options dalignement du tableau : gauche, centr, droite. On peut saisir un
retrait dalignement gauche, sil ny a pas dhabillage de texte autour du
tableau.


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3. SELECTIONNER

Avec la souris

Pour slectionner :
une cellule : cliquez dans la cellule sur son bord gauche (le pointeur est une
flche noire oblique 7 ), ou bien triple-cliquez dans la cellule ;
une ligne : cliquez devant (le pointeur est une flche blanche oblique) ;
une colonne : cliquez au-dessus (le pointeur est une flche noire verticale + ).
tout le tableau : cliquez sur sa poigne de dimensionnement (carr avec la croix
flche situ son angle suprieur gauche).

Pour slectionner des lments adjacents, cliquez-glissez.
Pour slectionner des lments non adjacents : slectionnez le 1
er
, puis Ctrl + clic ou
cliquez-glissez pour slectionner les suivants.

Avec le ruban

Aprs avoir plac le curseur dans la cellule, la colonne, la ligne ou le tableau
slectionner, vous pouvez galement activer le bouton Slectionner situ sur le ruban (tout
gauche) dans le groupe Tableau sous longlet Disposition . Choisissez loption
souhaite.


4. REDIMENSIONNER LE TABLEAU, LES COLONNES ET LES LIGNES


Pour redimensionner globalement le tableau

Cliquez-glissez sur le petit carr qui saffiche quand on passe le pointeur prs de
langle infrieur droit du tableau. Le pointeur se transforme en double flche oblique. Glissez
vers lintrieur du tableau pour le rduire ou vers lextrieur pour lagrandir.

Ajustement automatique

Vous pouvez opter pour un ajustement automatique : clic droit sur le tableau, option
Ajustement automatique ; vous avez le choix entre Largeur de colonne fixe, Ajuster au
contenu ou Ajuster la fentre (Cf. 1).

Pour modifier la largeur dune colonne

Pointez sur la bordure droite de lune de ses cellules. Quand le pointeur a la forme dune
double flche, si vous souhaitez modifier la largeur de la colonne en entranant :
- la modification de la seule colonne sa droite : cliquez-glissez ;
- la modification de toutes les colonnes droite : Ctrl + cliquez-glissez ;
- aucune modification des colonnes droite, mais la largeur du tableau est
modifie : Maj + cliquez-glissez.
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Les colonnes situes gauche de la colonne dont on modifie la largeur, demeurent de
mmes dimensions.

Pour modifier la hauteur dune ligne

La hauteur sajuste automatiquement en fonction du contenu. Pour la modifier, pointez
sur la bordure infrieure de lune de ses cellules, puis quand le pointeur a la forme dune
double flche, cliquez-glissez. La hauteur du tableau est modifie.

Tailles prcises des lignes, des colonnes et des cellules (en cm ou en pourcentages)

Pour dfinir prcisment en cm les tailles des lignes et des colonnes, vous pouvez
utiliser les zones de saisie des boutons Hauteur et Largeur , situs longlet
Disposition dans le groupe Taille de la cellule .
Slectionnez les lignes ou les colonnes, et prcisez la taille souhaite. Le tableau sera
redimensionn. Les autres lignes ou colonnes ne seront pas modifies.
Vous pouvez galement utiliser la fentre Proprits du tableau . Pour lafficher,
activez le lanceur du groupe Taille de la cellule . Elle contient les onglets Ligne ,
Colonne et Cellule .

Largeur identique de colonnes ou largeur identique de lignes

Slectionnez les colonnes qui doivent avoir la mme largeur, ou les lignes qui doivent
avoir la mme hauteur, ou bien tout le tableau, puis utilisez les boutons Distribuer les
lignes ou Distribuer les colonnes situs dans le groupe Taille de la cellule . Les
dimensions du tableau resteront inchanges.


5. AJOUTER DES LIGNES ET DES COLONNES

Il y a deux mthodes :

Avec un clic droit sur la slection

Slectionnez le nombre de colonnes ou de lignes que vous souhaitez insrer gauche,
droite, au-dessus ou en-dessous. Le curseur tant dans le tableau, sil ny a pas de slection
pralable, une seule ligne ou une seule colonne peut tre insre.
Puis, clic droit sur la slection > Insrer. Choisir lune des options proposes. Le nombre
de lignes ou de colonnes insres sera gal au nombre de lignes ou de colonnes slectionnes,
une seule dfaut de slection.

En utilisant un bouton du ruban

Comme prcdemment, slectionnez le nombre de lignes ou de colonnes, ct
desquelles se fera linsertion. Ici encore, Le nombre de lignes (ou de colonnes) insres sera
gal au nombre de lignes (ou de colonnes) slectionnes, une seule dfaut de slection.
Puis cliquez sur lun des boutons suivant du groupe Lignes et colonnes : Insrer
au-dessus , Insrer en-dessous , Insrer gauche ou Insrer droite .

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6. FRACTIONNER OU FUSIONNER

Fractionner un lment consiste le transformer en plusieurs lments.
Fusionner des lments consiste au contraire les transformer en un seul.
On peut fractionner ou fusionner des cellules, des lignes ou des colonnes, galement
fractionner le tableau.

Avec la gomme et le crayon

Vous pouvez utiliser le crayon pour fractionner un lment, et la gomme pour fusionner
des lments (Cf. 1 Dessiner un tableau ). Sous longlet Cration, le groupe Traage
des bordures dispose des deux boutons Dessiner un tableau et Gomme .

En utilisant les boutons du ruban Fractionner les cellules , Fusionner les
cellules , Fractionner le tableau

- Lignes et colonnes
Slectionnez le ou les lment(s). Cliquez sur le bouton Fractionner les cellules ou
sur le bouton Fusionner les cellules , situs dans le groupe Fusionner sous longlet
Disposition ;
- Fractionner le tableau
Placez le curseur dans la ligne qui sera la 1
ire
ligne du tableau du bas. Cliquez sur le
bouton Fractionner le tableau . Le tableau est divis en deux.


7. SUPPRESSION : TABLEAU, LIGNES, COLONNES OU CELLULES

Slectionnez ce que vous voulez supprimer : tableau, lignes, colonnes ou cellules.
Appuyez sur la touche retour arrire (~). Nutilisez pas la touche Suppr, qui supprime
les contenus des cellules, tandis que le quadrillage restera intact. On peut galement utiliser le
bouton Supprimer du groupe Lignes et colonnes , sous longlet Disposition .

8. MISE EN FORME

Sans les styles

Slectionnez dabord les lments (cellules, lignes, colonnes ou tableau) que vous
souhaitez mettre en forme.
La mise en forme tudie au chapitre 2 est applicable.

- Bordures et trames
Sous longlet Cration, dans le groupe Traage des bordures , vous pouvez utiliser
les trois menus droulants pour dfinir le style, lpaisseur et la couleur du trait, avant
dutiliser le stylet, en activant le bouton Dessiner un tableau . Vous pouvez procder par
clics ou par cliqu-gliss.
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Dans le groupe Styles de tableau , vous disposez de deux boutons avec menus
droulants le bouton Trame de fond et le bouton Bordures . La dernire commande de
la liste droulante du bouton Bordures permet daccder la fentre Bordure et trame .
Le bouton Bordures est un bouton bascule . Aprs application dune bordure, si
vous cliquez nouveau sur le bouton, la bordure est supprime.

- Alignement
Sous longlet Disposition, le groupe Alignement propose de nombreuses
options permettant daligner le texte dans les cellules slectionnes ( dfaut de slection,
dans la cellule o est plac le curseur).

Avec les styles

- Choix dun style

Placez le curseur dans le tableau. Sous longlet Cration, le groupe Options de style de
tableau affiche diffrentes options. Cochez les cases des lignes ou/et des colonnes que vous
souhaitez mettre en valeur (vous pouvez nen cocher aucune, les cocher toutes, ou en cocher
plusieurs).
Sous longlet Cration, le groupe Styles de tableau affiche une galerie de styles. En
cliquant sur les flches droite de la galerie, vous faites dfiler les nombreux styles proposs.
Pour modifier la taille de la galerie, pointez sur la bordure infrieure ; quand le pointeur a la
forme dune double-flche, cliquez-glissez.
Quand le pointeur passe sur un style, on peut visualiser son effet sur le tableau, et une
info-bulle indique ses caractristiques (trame, accent).

- Crer un style

Pour afficher la fentre Crer un style partir de la mise en forme :
- Onglet Accueil > cliquez sur le lanceur du groupe Style > dans le volet
Styles , cliquez sur le 1
er
bouton du bas de la fentre, dinfo-bulle Nouveau
Style ;
- Ou bien : le curseur tant la cellule dun tableau, onglet Cration > cliquez dans
le groupe Styles de tableau sur la flche de la galerie dinfo-bulle Autres
> cliquez sur la commande Nouveau style de tableau .
Aprs cration, le nouveau style apparat dans la galerie des styles.

- Modifier un style

Le curseur tant dans un tableau, clic droit sur le style modifier dans la galerie du
groupe Styles de tableau (onglet Cration). Cliquez sur la commande Modifier le style
du tableau .
La fentre Modifier le style saffiche.


9. UTILISATION

Se dplacer dans le tableau

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On peut se dplacer dans un tableau avec la souris ou avec le clavier.
Pour aller :
- la 1
ire
cellule du tableau : Alt + N ; la dernire cellule : Alt + Fin ;
- la cellule suivante : Tab (") ; la cellule prcdente : Maj + Tab ;
- en dbut de cellule : N (Home) ; en fin de cellule : Fin.

Ecrire ou insrer divers lments

Pour crire, vous procderez communment ainsi :
Cliquez dans une cellule ; crivez-y le texte ; touche Tab pour passer la cellule
suivante ; et ainsi de suite. Le symbole saffiche en fin de texte dans la cellule, quand le
bouton Afficher tout est activ.
La touche Tab tant utilise pour passer la cellule suivante, vous utiliserez la
combinaison de touches Ctrl + Tab pour dfinir une tabulation dans le tableau.
Dans une cellule, vous pouvez insrer non seulement un texte, mais galement dautres
lments (objets graphiques, tableaux, liens hypertextes).

Effacer le contenu de cellules

Slectionnez les cellules, puis appuyez sur la touche Suppr.

Conserver la ligne den-tte dun tableau de plusieurs pages

Si vous souhaitez que la ligne, ou les lignes, den-tte des colonnes du tableau se
retrouve sur chaque page, sans devoir la rcrire :
Sil ny a quune ligne den-tte, placez-y le curseur. Sil y en a plusieurs, slectionnez-
les. Puis cliquez sur le bouton Rpter les lignes den-tte , situ dans le groupe
Donnes , sous longlet Disposition.

Trier les donnes

Placez le curseur dans le tableau, puis affichez la fentre Trier en cliquant sur le
bouton Trier , situ dans le groupe Donnes , sous longlet Disposition. Indiquez les
options souhaites.
Si len-tte dune colonne comprend plusieurs expressions (champs) spares par une
tabulation (saisie dans la cellule en tapant Ctrl+Tab), une virgule, un tiret, ou un autre
sparateur, vous pouvez choisir de trier lune de ces expressions, en utilisant le bouton
Options de la fentre Trier .
Exemple : tableau avec une colonne den-tte : Nom Prnom. Les donnes situes
en-dessous doivent avoir exactement la mme prsentation : Nom (tabulation) Prnom.
Le curseur tant dans le tableau, affichez la fentre Trier . Cochez la case oui
indiquant quil y a une ligne den-tte. Cliquez sur le bouton Options . Le sparateur des
champs est une tabulation. Validez. Dans la fentre Trier :
- 1
re
cl : Nom
- Type : Texte
- Utilisant : choisissez Nom ou Prnom
- Choisissez Croissant ou Dcroissant
- Validez.

Effectuer des calculs
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Word est un traitement de texte, pas un tableur. Concernant les calculs, il convient
souvent dutiliser plutt lapplication Excel.
Les sparateurs des milliers des nombres sur lesquels seffectueront les calculs, doivent
tre saisis en espaces inscables, cest--dire en tapant Ctrl + Maj + Espace.
Placez le curseur dans la cellule prvue pour contenir le rsultat, puis cliquez sur le
bouton Formule f
x
du groupe Donnes , sous longlet Disposition.
La fentre Formule apparat. Choisissez les options souhaites.
Aprs validation, le rsultat saffiche.
Pour mettre jour les rsultats, sil y a modifications des donnes, appuyez sur la touche
F9 (qui est la touche de mise jour des champs).


10. CONVERSION TABLEAU / TEXTE

Pour convertir un texte en tableau

Slectionnez le texte. Affichez la fentre Convertir le texte en tableau : cliquez sur le
bouton Tableau de longlet Insertion > Convertir le texte en tableau . Indiquez les
informations demandes, puis validez.

Pour convertir un tableau en texte

Slectionnez le tableau. Affichez la fentre Convertir le tableau en texte : cliquez sur
le bouton Convertir en texte , situ dans le groupe Donnes sous longlet Disposition.
Choisissez le sparateur. Validez.


11. INSERTION DUN TABLEAU EXCEL

Voir chapitre 1, 10 Liens et incorporation dobjets .

Insertion dun tableau Excel existant

Copiez le tableau. Puis cliquez sur le menu droulant du bouton Coller (onglet Accueil,
groupe Presse-papiers), et choisissez Collage spcial . Dans la fentre Collage spcial ,
choisissez Coller en tant que Feuille Microsoft Office Excel Objet . Le tableau Excel
est incorpor lemplacement du curseur dans le document Word.

Juste aprs le collage, vous pouvez cliquez sur le bouton Options de collage qui
apparat ct du tableau et choisir lune des deux dernires options qui permettent de lier le
tableau. Quand le tableau est li, il nest pas incorpor dans le document. En revanche, les
modifications effectues (et valides) au tableau sous Excel seront rpercutes dans le
document Word ; si ncessaire : clic droit sur le tableau > Mettre jour les liaisons.

Cration et insertion dun nouveau tableau Excel

WORD 2007

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Pour afficher la feuille de calcul Excel dans laquelle vous allez saisir les donnes du
tableau : sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau , puis sur la commande
Feuille de calcul Excel .
Saisissez vos donnes. Vous pouvez modifier les dimensions de la feuille en cliquant-
glissant sur lune des poignes de dimensionnement .
Pour terminer, cliquez hors du tableau, sur le document Word.

Pour modifier le tableau Excel :
- Double-cliquez dessus ;
- Ou bien : clic droit > Objet Feuille de calcul > Ouvrir. La fentre est plus grande.

WORD 2007

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Chapitre 4 OBJETS GRAPHIQUES



Dans un document Word, on peut insrer des tableaux, galement dautres objets :
- Des images
- Des formes
- Des SmartArts
- Des graphiques
- Des WordArts
Pour insrer lun de ces objets, on se servira naturellement de longlet Insertion ,
groupe Illustrations pour les quatre premiers, du groupe Texte pour un objet WordArt.
En plus des commandes du ruban, un clic droit sur lobjet permet daccder diverses
commandes.

Pour slectionner un objet, cliquez dessus. Sil sagit dun objet forme non vide
(contenant au moins un caractre imprimable ou non), cliquez sur son contour.
Pour redimensionner un objet, slectionnez-le, puis pointez sur lune des poignes du
pourtour (rond, carr ou pointill) ; quand le pointeur a la forme dune double flche, cliquez-
glissez. En cliquant-glissant sur la poigne dun angle, lobjet garde ses proportions initiales.
Pour dfinir une taille prcise, ouvrez longlet Format (Mise en forme, si lobjet est un
graphique), et utilisez le groupe Taille .
Pour pivoter ou retourner un objet quand cela est possible (cest impossible par exemple
pour un graphique), slectionnez-le et cliquez-glissez sur la poigne de rotation (rond vert) ;
ou bien utilisez le bouton Rotation situ sous longlet Format, dans le groupe
Organiser .
Pour supprimer un objet, slectionnez-le, puis appuyez sur la touche Suppr.


STYLES DHABILLAGE et POSITIONNEMENT DUN OBJET

Un objet graphique est insr dans un document avec un style dhabillage.

Procdures pour dfinir le style dhabillage

Pour choisir le style dhabillage, il existe deux procdures :
- Avec le ruban
Slectionnez lobjet, puis sous longlet supplmentaire Format (onglet Mise en
forme si lobjet est un graphique), dans le groupe Organiser , cliquez sur le bouton
Habillage du texte .
- Avec la fentre Format de lobjet (si lobjet est une image ou une forme)
Pour afficher cette fentre : clic droit sur lobjet > Format de lobjet . Ouvrez longlet
Habillage .

Objet align sur le texte ou objet flottant Positionnement

Selon lhabillage quil reoit, lobjet est plus ou moins facilement dplaable. Pour le
dplacer : pointez dessus, puis quand le pointeur a la forme dune croix flche, double-
cliquez.
WORD 2007

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- Soit lobjet est align sur le texte. Il est alors dplaable comme un caractre. On
ne peut pas le dplacer sur des espaces vides du document (cest--dire en dehors
de tout caractre) ;
- Soit lobjet a reu un autre style dhabillage. Il est alors dplaable nimporte o
dans le document, il est qualifi dobjet flottant. Il est facilement dplaable la
souris. Pour de petits dplacements : Ctrl + flches du clavier. Pour une
disposition prcise, affichez la fentre Mise en page avance : sur le ruban,
aprs activation du bouton Habillage du texte ou du bouton Position ,
choisir Autres options de disposition ; ou bien, dans la fentre Format de
lobjet , choisir loption Avanc .

Positions prdfinies de lobjet sur la page

Aprs slection de lobjet, lactivation du bouton Position (onglet Format, groupe
Organiser) propose sous le titre Avec habillage du texte neuf positions de lobjet sur la
page, avec un habillage Encadr , que vous pouvez modifier aprs avoir choisi la position.


ANCRAGE DES OBJETS FLOTTANTS

Bien que librement dplaable, un objet flottant est toujours attach un paragraphe : il
est ancr .
Quand lobjet est slectionn et que le bouton Afficher tout (onglet Accueil) est
activ, une ancre indique quel paragraphe est attach lobjet. Elle est situe dans la marge de
la 1
re
ligne de ce paragraphe.
Si on dplace lobjet pour le mettre dans un autre paragraphe, lancre se dplace
galement. Elle se place en marge de la 1
re
ligne de ce nouveau paragraphe.
Si on copie, coupe, colle ou supprime un paragraphe, lobjet auquel il est rattach est
galement copi, coup, coll ou supprim.

Pour que lobjet reste ancr au mme paragraphe, en pouvant tre dplac sur la page (et
seulement sur cette page) : cliquez sur le bouton Position > Autres options de
disposition , puis dans la fentre Mise en page avance , ouvrez longlet Positionnement
de limage et cochez la case Ancrer . Lancre devient fige, un cadenas saffiche ct.


ZONE DE DESSIN

Utilit de la zone de dessin

Une zone de dessin est un cadre quil est parfois utile de crer pour y insrer des objets
(deux au minimum). On peut par exemple y placer une image, un graphique, un WordArt,
deux formes relies par une ligne (connecteur).

- La slection et lalignement dobjets de types diffrents ne peuvent tre raliss
que si ces objets sont placs dans une zone de dessin.

- Une zone de dessin permet de redimensionner et de dplacer tous les objets
quelle contient la fois.

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- On ne peut tracer des traits reliant deux formes (ces traits sont appels des
connecteurs ) que si ces formes sont situes dans une zone de dessin.

Insertion et positionnement dans un document dune zone de dessin

Pour insrer une zone de dessin, cliquez sur Formes > Nouvelle zone de dessin .
Pour dplacer la zone : pointez sur son cadre, puis quand le pointeur a la forme dune
croix flche, cliquez-glissez.

Format dune zone de dessin

- Comme toute forme, on peut lui appliquer une bordure, un remplissage, une
taille prcise, un style dhabillage. Affichez la fentre Format de la zone de
dessin : clic droit > Format de la zone de dessin .
- Une zone de dessin na pas de poignes de dimensionnement, mais des poignes
de rognage (marques noires). Sa rduction est cependant limite, pour ne pas
rogner son contenu.
- Pour lagrandir un peu, son cadre restant gale distance des objets quelle
contient : clic droit > Agrandir. Dautres clics continueront de lagrandir.
- Pour lajuster son contenu : clic droit > Ajuster.

Redimensionner tous les objets de la zone, tout en gardant la mme chelle pour
tous

Pour cela : clic droit > Mettre le dessin lchelle, puis cliquez-glissez sur une poigne
(marques noires).


SELECTION DE PLUSIEURS OBJETS

Pour pouvoir slectionner plusieurs objets flottants (aucun ne doit avoir lhabillage
Align sur le texte ), ils doivent tre de mme type, ou bien tre contenus dans une zone
de dessin (voir prcdent ZONE DE DESSIN).
On utilise la procdure habituelle : slectionnez le premier, puis Ctrl + clic pour chacun
des objets suivants slectionner.


ALIGNER

Slectionnez les objets, puis activez le bouton Aligner , situ dans le groupe
Organiser sous longlet Format.


1. FORMES

Sous longlet Insertion, groupe Illustrations , cliquez sur le bouton Formes .
Une galerie de formes saffiche. Sont dabord proposes les formes rcemment utilises.
La dernire option est Nouvelle zone de dessin (tudie plus haut).
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Entre les deux, il y a 6 catgories de formes : Lignes, Formes de base, Flches pleines,
Organigrammes, Bulles et lgendes et Etoiles et bannires.

Insertion de la forme

Cliquez sur la forme choisie. Sur le document, le pointeur prend la forme dune croix
noire . Soit vous cliquez pour insrer la forme standard. Soit vous cliquez-glissez pour lui
donner la forme souhaite.
Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Maj, la forme sera rgulire, elle ne
sera pas dforme. Par exemple, la forme Ellipse sera un cercle.
Si vous cliquez-glissez en appuyant sur la touche Ctrl, vous dessinerez la forme partir
de son centre.

Poigne jaune

Certaines formes, quand elles sont slectionnes, affichent une poigne sous forme dun
losange jaune. Cette poigne est appele poigne dajustement . En cliquant-glissant
dessus, on modifie lapparence de lobjet.
Exemple : insrez la forme dinfo-bulle Sourire (catgorie Formes de base ,
dicne une tte souriante) ; en cliquant-glissant sur la poigne dajustement, vous changez
lexpression.

Courbe , Forme libre et Dessin main leve

Ce sont les info-bulles de trois formes appartenant la catgorie Lignes . Elles se
distinguent des autres par les formes particulires quelles permettent dobtenir, et par
lutilisation spcifique de chacune :

- Forme Dessin main leve
Cest la dernire forme de la catgorie Lignes . Le pointeur prend la forme dun
crayon, avec lequel on peut dessiner.

Pour terminer le trac avec lune des deux formes suivantes ( Courbe et Forme
libre ), soit on double-clique, soit on clique sur le point de dpart pour obtenir une forme
ferme.

- Forme Courbe
On commence par cliquer. Puis on glisse le pointeur (sans cliquer) pour tracer un trait.
On clique nouveau pour obtenir un angle arrondi. On continue ainsi jusqu obtention de la
forme souhaite : clic puis glisse.

- Forme libre
Cette forme offre deux possibilits :
- On peut procder comme prcdemment : clic puis glisse. Avec cette forme, les
angles ne sont pas arrondis ;
- On peut galement ici cliquer-glisser. Le pointeur prend la forme dun crayon,
avec lequel on peut dessiner.

Pour modifier un trac ralis partir de lune de ces trois formes, on agit sur ses points.
Pour les afficher, clic droit > Modifier les points.
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Pour dplacer un point, cliquez-glissez dessus.
Pour ajouter et dplacer un point, cliquez-glisser sur le trac.
Pour supprimer un point : Ctrl + clic sur le point.
Un clic droit sur un point permet en particulier de choisir loption Fermer ou Ouvrir la
trajectoire.

Mise en forme

Double-cliquez sur lobjet ou sur son contour. Longlet Format qui saffiche
prsente de nombreuses possibilits de mise en forme.

Connecteurs

Dans la catgorie Lignes , les 6 formes prcdant les trois formes que lon vient de
voir, sont appeles dans leur info-bulle Connecteurs .
Les connecteurs permettent de relier deux formes situes dans une zone de dessin.
Procdez ainsi :
- Deux formes tant dans une zone de dessin, choisissez la forme connecteur
souhaite ;
- Approchez le pointeur de la 1
re
forme, cliquez sur un point de connexion bleu ;
- Glissez la souris, sans cliquer ;
- Approchez le pointeur de la 2
me
forme, cliquez galement sur un point de
connexion bleu.
Les deux formes sont relies par le connecteur. Elles le restent mme si on les dplace.
Si on slectionne le trait (en cliquant dessus), un rond rouge apparat aux deux points de
connexion, matrialisant lattachement du connecteur chaque forme.
Si on souhaite que le connecteur relie les deux formes le plus simplement possible : clic
droit sur le connecteur > Rediriger les connecteurs.

Zones de texte

Pour afficher du texte sur une forme :
- Soit : clic droit > Ajouter du texte. La forme devient, et restera, une zone de
texte ;
- Soit vous insrez dans la forme une forme Zone de texte : onglet Insertion,
groupe Texte, activez le bouton Zone de texte , puis choisissez la zone de
texte souhaite. La forme Zone de texte est galement prsente dans la
catgorie Formes de base , il sagit de la premire forme.
Avec un clic droit sur le contour de la zone de texte, vous pouvez accder la
commande Format de la zone de texte qui ouvre une fentre de mme nom.

Quand une zone de texte est pleine, son contenu peut se poursuivre dans une autre zone
de texte. On peut ainsi lier plusieurs zones de texte.
Pour lier deux zones, procdez ainsi :
- Commencez par vrifier que la 2
me
zone dans laquelle sera vid le texte en
surplus, soit vide. Activez le bouton Afficher tout . Dans cette 2
me
zone, il
ne doit tre affich que le caractre ;
- Slectionnez la 1
re
zone ;
- Cliquez sur le bouton Crer un lien situ sous longlet Format, dans le
groupe Texte ;
WORD 2007

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- Le curseur a pris la forme dun pichet. Versez ce pichet dans la 2
me
zone.
Pour supprimer le lien entre les deux zones de texte, slectionnez la 1
re
zone, puis
activez le bouton Rompre la liaison du groupe Texte .

Changer de forme

Vous pouvez changer de forme, en conservant le format et le texte de la prsente
forme : slectionnez la forme, puis cliquez sur le bouton Modifier la forme sous longlet
Format, dans le groupe Styles de formes ou Style des zones de texte . Choisissez la
nouvelle forme.


2. IMAGES

On peut insrer une image clipart (fournie par Word), galement une image importe
dun fichier.

Choix de limage

- Image clipart
Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, activez le bouton Images
clipart . A droite de lcran, saffiche le volet Images clipart . Cliquez sur limage choisie,
ou bien sur la droite de cette image, afin douvrir un menu qui contient diffrentes
commandes parmi lesquelles Insrer .
Un clipart est gnralement constitu de plusieurs parties. Pour modifier limage : clic
droit > Modifier limage (le 1
er
). Le clipart est automatiquement insr dans une zone de
dessin. Chacune de ses parties est modifiable comme une forme.

- Image importe dun fichier
Activez le bouton Image . Dans la fentre Insrer une image qui saffiche,
cherchez le fichier, puis double-cliquez sur limage pour linsrer dans le document.

Mise en forme

La slection de limage ouvre longlet supplmentaire Format . Il offre de
nombreuses possibilits de formatage.


3. WORDARTS

WordArt : traduisez par lart du mot , texte mis sous forme artistique.
Pour insrer un WordArt, cliquez sur le bouton WordArt dans le groupe Texte ,
sous longlet Insertion .


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4. SMARTARTS

Linfo-bulle du bouton SmartArt , situ dans le groupe Illustrations , prcise
quun graphique SmartArt permet de communiquer visuellement des informations .

Cliquer sur le bouton SmartArt affiche la fentre Choisir un graphique SmartArt .
Il existe sept types de SmartArt, proposant chacun plusieurs modles. Slectionnez
gauche un type, puis au centre un modle. Validez.
Vous pouvez saisir un texte soit directement dans le graphique, soit dans le volet qui
saffiche en cliquant sur les flches gauche du graphique.

Quand le SmartArt ou lune des formes quil contient, est slectionn, les Outils
SmartArt peuvent safficher, rpartis sur deux onglets : Cration et Format.


5. GRAPHIQUES

La cration dun graphique seffectue avec Excel, sinon avec MS Graph.

Cliquez sur le bouton Graphique . La fentre Insrer un graphique apparat. A
gauche, choisissez un type de graphique, puis au centre choisissez un modle. Validez.

Une feuille de calcul Excel saffiche droite. Elle contient un tableau de donnes,
encadr dune bordure bleue.
Le graphique correspondant saffiche gauche dans le document Word.

Saisissez vos propres donnes dans le tableau. Vous pouvez ajouter, ou supprimer des
lignes et des colonnes de donnes. Pour supprimer lignes et colonnes, cliquez-glissez sur le
coin infrieur droit du tableau.
Chaque modification de donnes (aprs validation) se rpercute aussitt sur le
graphique contenu dans le document Word.

Lorsque le graphique est slectionn, les Outils de graphique, peuvent safficher,
rpartis sur trois onglets : Cration, Disposition et Mise en forme.









WORD 2007

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Chapitre 5 MISE EN PAGE



Mise en page avant impression

Avant dimprimer un document, il est souvent important de vrifier, et de modifier si
ncessaire, sa mise en page.
Vous pouvez avoir un aperu de votre document en activant la commande Aperu
avant impression : bouton Office > Imprimer > Aperu avant impression. Il est vivement
conseill de mettre le bouton Aperu avant impression dans la barre doutils Accs rapide.
Sur le document, le pointeur se transforme en loupe. Si vous dsactivez le bouton
Loupe , vous pourrez modifier le document. Le ruban dispose de nombreuses commandes
de mise en page.

Outils de mise en page

On utilisera souvent longlet Mise en page (dont les commandes ne sont accessibles que
si une imprimante a t installe), longlet Insertion galement, et parfois les rgles (pour les
afficher, cliquez sur le bouton dinfo-bulle Rgle situ en haut de la barre de dfilement).

Mises en page distinctes dans un mme document : cration de section

Par dfaut, un document constitue une seule section. La mme mise en page est
automatiquement reproduite dune page lautre, sauf si lon cre une nouvelle section. A
cette nouvelle section, on pourra appliquer une mise en page propre.
Pour crer un saut de section : sous longlet Mise en page, dans le groupe Mise en
page , activez le bouton Sauts de pages et cliquez sur le type de saut de section souhait.
Except le saut de section continu, les autres types de sauts de section crent une nouvelle
page.
Il est pratique dafficher les numros de section sur la barre dtat (barre en bas de
lcran, juste au-dessus de la barre des tches) : clic droit sur la barre > cochez Section .
Pour distinguer le saut de section, activez le bouton Afficher tout . Le saut de
section est matrialis par une double ligne de pointill.
Un saut de section contient la mise en page de la section prcdente. Effectuer un
copier/coller dun saut de section (double ligne de pointill) permet ainsi daffecter une mise
en page. Pour slectionner la double ligne, cliquez devant dans la marge ; si ncessaire, faire
pralablement un saut de ligne (Entre) devant la double ligne.
Aprs slection, le saut de section peut tre dplac, copi ou supprim, en fonction des
mises en page souhaites.


1. TAILLE ET DISPOSITION

Par dfaut, la taille de la page est le format A4, cest--dire 21 29,7 cm (norme
franaise). On peut choisir une autre taille, aprs activation du bouton Taille , situ dans le
WORD 2007

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groupe Mise en page . La commande Autres tailles de papier permet de dfinir une
taille autre que celles proposes, sous longlet Papier de la fentre Mise en page .
Cette fentre contient galement longlet Disposition . Elle permet notamment de
choisir un alignement vertical. Par dfaut, cet alignement est Haut . Il peut tre Centr,
Justifi ou Bas.
Ces lments de mise en page ne peuvent sappliquer qu une page entire. Si on
applique lun deux sur un texte comprenant un saut de section Continu , en prcisant dans
la fentre Mise en page Appliquer cette section , le type est automatiquement chang en
saut de section Page suivante .


2. LES MARGES

Par dfinition, les marges sont les espaces blancs laisss non imprims, sur lesquels on
dcide de ne pas crire. Il y en a 4 : en haut, en bas, gauche et droite.

Elles sont bien visibles en mode Page, mode habituel dcriture dun document (onglet
Affichage, groupe Affichages document , le bouton Page est activ). Les 4 parties bleues
des rgles horizontales et verticales indiquent leur largeur.
Par dfaut, elles sont gales 2,5 cm.

Pour modifier la taille dune marge, il y a deux mthodes possibles :

- Avec la rgle
Pointez sur lextrmit de la partie bleue correspondant la marge redimensionner.
Quand le curseur prend la forme dune double flche ~ , cliquez-glissez.
En appuyant simultanment sur la touche Alt, les dimensions en cm apparaissent sur la
rgle.

- Avec le ruban
La mthode est plus prcise, et elle ne risque pas, comme la prcdente, de dplacer des
marques de retrait ou de tabulation.
Activez le bouton Marges situ dans le groupe Mise en page . La commande
Marges personnalises ouvre la fentre Mise en page . En ouvrant le premier onglet
Marges de cette fentre, on peut dfinir des dimensions autres que celles proposes.

Si un saut de section de type continu a t insr en cours de page, les dimensions des
marges peuvent diffrer dans la mme page, dune section lautre.


3. ORIENTATION

Cliquez sur le bouton Orientation , situ dans le groupe Mise en page . Par dfaut,
lorientation est verticale (Portrait). On peut la choisir horizontale (Paysage).

Pour appliquer lorientation souhaite une section, il est ncessaire douvrir la fentre
Mise en page , longlet Marges , puis de prciser Appliquer partir de cette
section .
WORD 2007

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Lorientation ne peut sappliquer qu une page entire. Si on applique lun deux sur un
texte comprenant un saut de section Continu , en prcisant dans la fentre Mise en page
Appliquer cette section , le type est automatiquement chang en saut de section Page
suivante .


4. PAGE DE GARDE

Word propose des pages de garde. Pour en disposer : sous longlet Insertion, dans le
groupe Pages , cliquez sur le bouton Page de garde pour accder la galerie.
Saisissez vos donnes. Si vous souhaitez changer de modle, la nouvelle page de garde
conserve les donnes.


5. ARRIERE-PLAN ET BORDURE

Sous longlet Mise en page , dans le groupe Arrire-plan de page , on peut activer
trois boutons permettant de choisir un filigrane, une couleur de remplissage et une bordure de
page.

Application dun filigrane

Un filigrane sapplique automatiquement tout le document. On ne peut pas lappliquer
qu une partie du document, mme en crant une section.

Application dune bordure ou dune trame

Pour appliquer une bordure de page ou une trame de fond (appele aussi couleur de page
ou remplissage) une section, il faut afficher la fentre Bordure et trame : sous longlet
Mise en page, cliquez sur le lanceur du groupe Mise en page ; la fentre Mise en page
apparat ; ouvrez longlet Disposition ; cliquer sur Bordures permet dafficher la
fentre Bordure et trame .
Dans cette fentre, sous longlet Bordure de page , on peut paramtrer une bordure et
prciser Appliquer cette section . Si une page contient un saut de section de type Continu,
la bordure est applique toute la page.
Les deux autres onglets de cette fentre Bordures et Trame ne sappliquent
quaux paragraphes ou au texte slectionn(s).


6. EN-TETE ET PIED DE PAGE

Un en-tte est une insertion dlments dans la marge du haut.
Un pied de page est une insertion dlments dans la marge du bas.
Outre du texte, ils peuvent comprendre des objets graphiques.

Insertion dun en-tte, dun pied de page ou dun numro de page
WORD 2007

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Il suffit de double-cliquer dans la marge du haut ou dans la marge du bas pour afficher
les Outils des en-ttes et pieds de page , sous longlet supplmentaire Cration . Pour
retourner dans le corps du document, double-cliquez dessus.

Pour ouvrir cet onglet, il est galement possible de commencer par choisir un modle :
sous longlet Insertion, dans le groupe En-tte et pied de page , activez le bouton
correspondant llment que vous souhaitez crer ( En-tte , Pied de page ou
Numro de page ), puis choisissez votre modle dans une galerie.

Ajouts, modifications et mise en forme

Dans un en-tte ou un pied de page, vous pouvez crire, insrer des objets graphiques,
une date, un QuickPart, mettre en forme (police, bordure, trame), comme dans le corps du
document. Les lments insrs peuvent dborder de la zone de len-tte ou du pied de page,
voire tre entirement hors zone. On peut par exemple insrer une image avec lhabillage
Derrire le texte , puis la dplacer par cliqu-gliss jusque dans le corps du texte.

Certains en-ttes, pieds de page ou numros de pages comportent une forme (Cf.
chapitre 4 OBJETS GRAPHIQUES, 1 Formes). Afin de slectionner la forme dun numro
de page, il est ncessaire que le curseur soit dans len-tte ou dans le pied de page.
Quand on slectionne la forme, un onglet supplmentaire Format saffiche,
permettant de modifier sa mise en forme et de la positionner par rapport au texte. Si elle
contient un texte, il est galement possible de lorienter, galement de lier cette forme une
autre.

Insertion dun en-tte ou dun pied de page propre une section

La cration dune section ne suffit pas pour lui appliquer son propre en-tte ou son
propre pied de page. A chaque en-tte et chaque pied de page, il sera indiqu (sil y a eu
cration de section) la mention Identique au prcdent .
Pour insrer un en-tte ou un pied de page distinct, il faut commencer par dsactiver
loption par dfaut Lier au prcdent : le curseur tant dans la zone den-tte ou de pied de
page, cliquez dans le groupe Navigation sur le bouton Lier au prcdent . La mention
Identique au prcdent sefface de len-tte ou du pied de page sur toutes les pages de la
section. Il est ds lors possible de saisir un en-tte ou un pied de page propre la section.


7. DISPOSITION EN COLONNES

Par dfaut, un texte est prsent sur une seule colonne.
Concernant cette mise en page, il nest pas ncessaire de crer une section spciale,
constitue du texte disposer en colonnes. Word la cre en effet automatiquement.

Mise en colonnes

Pour disposer un texte sur plusieurs colonnes, procdez ainsi :

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- Vrifiez dabord que le texte mettre en colonnes est suivi dun paragraphe, mme
vide (sinon, tapez Entre la fin du texte) afin de pouvoir retrouver la mise en
page du texte prcdent ;
- Slectionnez le texte. Si vous nen avez pas, vous pouvez en crer un en tapant
sans espace =rand (8,3) ou bien =lorem(8,3). Un texte de 8 paragraphes de 3
phrases chacun saffichera ;
- Vous pouvez le justifier : onglet Accueil, groupe Paragraphe, cliquez sur le bouton
dinfo-bulle Justifier . Vous pourrez galement le justifier, une fois quil sera
dispos en colonnes ;
- Mise en colonnes : onglet Mise en page , groupe Mise en page , cliquez sur
le bouton Colonnes. Slectionnez le nombre de colonnes et la disposition
souhaite. En choisissant la dernire commande Autres colonnes , vous affichez
la fentre Colonnes , qui permet en particulier de dfinir la largeur et
lespacement des colonnes.

En activant le bouton Afficher tout , on voit que Word a cr automatiquement une
section pour distinguer cette nouvelle prsentation. Le texte en colonnes est entour de deux
sauts de section, matrialiss par deux doubles lignes de pointill, lune place juste avant et
lautre juste aprs le texte en colonnes.

Coupure dun mot en fin de ligne

Par dfaut, les mots ne sont pas coups en fin de ligne. Lorsque les lignes sont courtes,
ce qui est le cas pour un texte prsent en colonnes, il apparat utile que les mots soient
ventuellement coups en fin de ligne.
Par dfaut, la coupure des mots sapplique tout le document. Sinon, slectionnez la
partie du texte o vous souhaitez lappliquer.
Sous longlet Mise en page , dans le groupe Mise en page , cliquez sur Coupure
de mots . Choisissez les options souhaites.

Modifier la largeur des colonnes

Placez le curseur dans le texte en colonnes.
Il y a deux mthodes pour modifier la largeur des colonnes :
- Sur la rgle
Sur la rgle, cliquez-glissez sur une extrmit de colonnes : le pointeur prend la forme
dune double-flche et une info-bulle indique Marge de droite ou Marge de gauche .

- Avec la fentre Colonnes
Affichez la fentre Colonnes : Bouton Colonnes > Autres commandes. Ou plus
rapidement : double-cliquez dans la rgle sur un sparateur de colonnes (pointeur ).
Contrairement la mthode prcdente, cette mthode a lavantage de ne pas risquer de
dplacer un retrait ou un taquet de tabulation.

Suppression de la prsentation en colonnes

A la fois pour annuler la prsentation en colonnes, et pour supprimer les sauts de section
qui ont t automatiquement crs, supprimez les deux sauts de section qui encadrent la
disposition en colonnes. Pour chacun, cliquez devant, puis appuyez sur la touche Suppr.
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Chapitre 6 LES STYLES



Un style est constitu dun ensemble dattributs auquel on a donn un nom. On peut par
exemple crer un style de caractre, que lon nomme GGR, et qui permettra dappliquer la
mise en forme : police Garamond en gras, en rouge.
On dfinit des styles de caractres (mise en forme de la police), galement des styles de
paragraphes (retrait, tabulations, mise en forme des caractres, etc.), de listes (niveaux, types
de puces, polices, etc.), de tableaux (nombre de lignes et de colonnes, bordure, trame, etc.).
Pour dfinir le style dun lment, on peut se servir de styles dautres lments.
Un style offre lintrt dtre applicable volont et rapidement : slection du texte, clic
sur le style lui appliquer. Si on le modifie, tous les textes du document auxquels on a
appliqu le style, seront automatiquement modifis en consquence.
Il est par exemple plus rapide de slectionner un texte et de lui appliquer le style GGR
(Garamond, Gras, Rouge) dun seul clic, plutt que de lui appliquer successivement les trois
mises en forme.


1. LA GALERIE DES STYLES RAPIDES ET LA FENETRE STYLES

La galerie des styles rapides

Les styles rapides (qualifis ainsi car directement applicables) sont exposs dans la
galerie du groupe Style , sous longlet Accueil. Utilisez les flches droite de la galerie.
En passant le pointeur dessus, on peut visualiser leurs effets sur le texte slectionn. Sont
prsents dans la galerie les styles qui sont censs le plus servir.

La fentre Styles

Pour afficher la fentre Styles , cliquez sur le lanceur du groupe Style .
Par cliqu-gliss sur le contour de la fentre, on peut lagrandir ou la rduire. Par cliqu-
gliss sur sa barre de titre, on peut la dplacer ; pour la replacer ltat initial, double-cliquez
sur sa barre de titre. Quand on pointe sur un style ou sur une mise en forme, une info-bulle
indique ses caractristiques.
Le bouton Options ouvre une fentre qui permet dindiquer les styles et les mises en
forme que lon souhaite voir affichs. Dans la rubrique Slectionner les styles afficher :
- En cours dutilisation : sont affichs les styles utiliss dans le document ;
- Dans le document actif : sont affichs tous les styles dj utiliss, y compris
ceux qui ne sont plus appliqus ;
- Recommand : cette option permet de choisir les styles qui seront affichs dans
la fentre, notamment les styles prdfinis. Ouvrez la fentre Grer les styles
longlet Recommander . Le cadre central liste tous les styles prdfinis ainsi
que les styles dj utiliss dans le document, avec des numros de priorit
daffichage. Quatre boutons permettent de changer ces ordres de priorit : Monter,
Descendre, Placer en dernier (le style ne sera pas affich) et Affecter une valeur
WORD 2007

44
(on saisit le chiffre de priorit). Trois autres boutons permettent de masquer ou de
rendre visibles des styles : Afficher, Masquer jusqu utilisation et Masquer.

Pour supprimer un style de la galerie, (il napparatra plus que dans la fentre
Styles ) : clic droit > Supprimer de la galerie de styles rapides. De mme, avec un clic droit
sur un style de la fentre Styles , on peut activer : Ajouter la galerie de styles rapides.


2. APPLICATION DUN STYLE

On peut appliquer un style partir de la galerie ou partir de la fentre Styles . Le
principe est le mme : slection du texte, puis clic sur le style.
On peut galement afficher la bote de dialogue Afficher les styles , en tapant :
Ctrl + Maj + S (S comme Styles), ce qui est ncessaire quand le style nest pas prsent dans la
fentre Styles .


3. LES TYPES DE STYLES SELON LA NATURE DU TEXTE

Il existe diffrents types de styles selon la nature du texte auquel on souhaite quils
sappliquent :

Le style de caractre

Sans slection pralable, il sappliquera au mot dans lequel est plac le curseur. En fait,
sil ny a pas de slection manuelle , Word effectue la slection automatique du mot.
Si un texte est slectionn, il lui sera appliqu.
Dans la fentre Styles , les noms des styles de caractres sont suivis de la lettre a.
Exemples : les styles prdfinis Emphase, Rfrence, Accentuation, Elev sont des styles
de caractres. Testez-le : placez le curseur dans un mot ou slectionnez un texte, puis pointez
sur lun de ces styles (tant que vous ne cliquerez pas sur le style, ce ne seront que des aperus
permettant de visionner les effets).

Le style de paragraphe

Contrairement au prcdent, on ne peut lappliquer qu des paragraphes entiers.
Sans slection pralable, il sappliquera au paragraphe dans lequel est plac le curseur.
En fait, comme prcdemment, sil ny a pas de slection manuelle , Word effectue la
slection automatique du paragraphe cette fois.
Si des paragraphes sont slectionns, le style leur est appliqu. Si un paragraphe nest
pas entirement slectionn, le style sy appliquera quand mme.
Dans la fentre Styles , les noms de styles de paragraphes sont suivis du caractre .
En mode Brouillon, il est possible dafficher les styles des paragraphes : activez le
bouton Office > Options Word > Options avances > dans la rubrique Afficher , saisissez
une Largeur du volet de la zone de style (2 cm par exemple, vous pourrez ensuite la
modifier par cliqu-gliss).

WORD 2007

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Le style li

Selon la slection effectue, il sappliquera comme un style de caractre ou comme un
style de paragraphe. Sans slection pralable, il sappliquera, comme un style de paragraphe,
au paragraphe dans lequel est plac le curseur. Si un texte est slectionn, il sappliquera,
comme un style de caractre, ce texte.
Sil est dsactiv, il devient un style de paragraphe. Pour dsactiver les styles lis :
cliquez sur le lanceur du groupe Style , puis dans la fentre Styles , cochez la case
Dsactiver les styles lis .
Dans la fentre Styles , les noms de styles lis sont suivis des caractres a.

Le style de liste

Le style de tableau


4. STYLES PREDEFINIS, STYLES CREES, STYLES COPIES

Styles prdfinis

Les styles prdfinis ne sont pas supprimables.
Parmi les styles prdfinis, on distingue le style Normal et les styles de titres :
- Le style Normal
Tous les autres styles sont bass sur ce style. Cest le style appliqu par dfaut au texte
courant.
- Les styles de titres
Ce sont des styles lis. Il existe neuf niveaux de Titre (Titre 1, Titre 2, etc.). Les
premiers niveaux sont demble affichs dans la galerie. Les niveaux infrieurs saffichent au
fur et mesure de lutilisation du niveau suprieur (vrifier que cette option est active :
cliquez sur le lanceur du groupe Style pour afficher la fentre Styles , puis cliquez sur
Options ; vrifiez que la case Afficher le titre suivant lorsque le niveau prcdent est
utilis est coche).
Si vous souhaitez directement accder un Titre non affich, activez la commande
Appliquer les styles dans la galerie, et saisissez le nom du titre.

Styles crs

On peut galement crer un style, puis ventuellement lajouter la galerie (voir 6 ci-
aprs).

Styles imports

Un style peut provenir dun autre document, tant bas sur un modle, ou bien par
importation/exportation (voir 6 ci-aprs).


WORD 2007

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5. JEUX ET THEMES

Les jeux de styles

Un jeu de styles est un ensemble de styles rapides, qui permet de changer rapidement la
prsentation dun document (polices, retraits, espacements, bordures, trames, etc.).
Il existe onze jeux prdfinis. Pour afficher la galerie des jeux de styles : cliquez sur le
bouton Modifier les styles du groupe Style > Jeu de styles.

Il est possible de crer ses propres jeux. Ralisez toutes les modifications de styles
souhaites (voir 6 ci-aprs), puis activez le bouton Modifier les styles > Jeu de styles >
Enregistrer en tant que jeu de styles rapides. Saisissez un nom et enregistrez-le.
Le fichier correspondant est stock par dfaut dans le dossier QuickStyles, avec
lextension .dotx. Le jeu de styles cr est disponible dans tout document Word. Pour le
supprimer, il faut supprimer son fichier.

Les jeux de couleurs et les jeux de polices

Le bouton Modifier les styles donne galement accs aux jeux de couleurs et aux
jeux de polices. On peut changer indpendamment les couleurs ou les polices.
Un jeu de polices est constitu de deux polices, lune applique aux titres, lautre au
corps du texte.
Un jeu de couleurs comporte 12 couleurs : 4 de Texte/arrire-plan, 6 dAccentuation et
2 de liens hypertextes (non visit et visit). 8 sont directement visibles, il manque les deux
premires de Texte/arrire-plan (noir et blanc) et les deux dernires de liens hypertextes.

On peut crer des jeux personnaliss. Pour crer un nouveau jeu de couleurs, affichez la
fentre Crer de nouvelles couleurs de thmes (cette fentre affiche par dfaut les 12
couleurs du jeu actif) : activez le bouton Modifier les styles > Couleurs > Nouvelles
couleurs de thmes . La mthode est similaire pour crer un jeu de polices.

Les thmes

Un thme regroupe les caractristiques dun jeu de styles (mises en forme polices et
couleurs) auxquels sont ajouts des effets graphiques. Ces effets graphiques sappliquent aux
SmartArts (tudis chapitre 4, 4).

Pour afficher la galerie des thmes : sous longlet Mise en page , dans le groupe
Thmes , activez le bouton Thmes . Les mmes thmes prdfinis sont disponibles
dans Excel et PowerPoint 2007.
En utilisant les listes droulantes correspondantes, on peut changer indpendamment les
couleurs, les polices ou les effets.

On ne peut pas crer un jeu deffets personnalis. En revanche, on peut crer un thme
partir dun jeu de couleurs et dun jeu de police (prdfinis ou personnaliss). Slectionnez les
deux jeux. Sous longlet Mise en page , dans le groupe Thmes , cliquez sur le bouton
Thmes > Enregistrer le thme actif . Saisissez le nom, ventuellement un autre lieu de
stockage, puis activez le bouton Enregistrer.

Dossiers de stockage par dfaut des jeux et des thmes
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Le dossier Templates ( template signifie modle ) contient le dossier
Document Themes qui contient les thmes (fichiers extension .thmx).
Le dossier Document Themes contient le dossier Theme colors, dans lequel sont placs
les jeux de couleurs, et le dossier Theme Fonts ( font signifie police ), dans lequel sont
placs les jeux de polices. Les fichiers des jeux de couleurs et des jeux de polices ont
lextension .xml.


6. CREATION, COPIE ET MODIFICATION

Cration dun style de type paragraphe, caractre ou li

Il existe deux mthodes pour crer un style. On peut galement commencer avec la 1
re

et terminer avec la seconde.

- A partir de la slection dune mise en forme existante

Llment mis en forme (paragraphe ou caractres) est slectionn. Dans la galerie des
styles, activez la commande Enregistrer la slection en tant que nouveau style rapide .
Dans la fentre qui apparat, saisissez le nom, puis validez.
Sil ny a pas eu de slection pralable la cration, le nouveau style est de type li.

- Avec la fentre de cration dun style

Pour afficher la fentre de cration dun style : activez le lanceur du groupe Style >
dans la fentre Styles , cliquez sur le 1
er
bouton, dinfo-bulle Nouveau style .
Style bas sur : par dfaut, le style mentionn est celui du texte dans lequel
est plac le curseur. Si le style choisi est ensuite modifi, le style bas dessus le
sera galement.
Police et couleur : si elles sont modifies, elles ne pourront plus tre changes
par lapplication des jeux de styles ou de thmes. Elles demeureront telles
quelles ont t dfinies.
Mettre jour automatiquement : si cette case est coche, toute modification
future effectue sur un texte ayant le nouveau style cr, modifiera
automatiquement ce dernier.
En activant le bouton Format , vous pouvez attribuer une touche de raccourci au style
cr (combinez Ctrl, Alt ou ces deux touches avec une autre touche).

Cration dun style de liste plusieurs niveaux

Comme il en est pour les autres types de styles, lintrt dun style de liste consiste
pouvoir tre rapidement et facilement appliqu. Ensuite, si le style est modifi, toutes les listes
auxquelles il aura t appliqu, seront automatiquement modifies en consquence.
Sous longlet Accueil, dans le groupe Paragraphe , si vous activez le 3
me
bouton de
liste, dinfo-bulle Liste plusieurs niveaux , vous accdez une Bibliothque de listes .
Ce ne sont pas des styles de listes. La mise en forme ne sera ensuite modifiable que sur la liste
laquelle elle a t applique.

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- Cration

Dans le groupe Paragraphe , activez le bouton Liste plusieurs niveaux >
Dfinir un nouveau style de liste .
Saisissez un nom. Pour chaque niveau ( Appliquez la mise en forme : ), dfinissez
une puce : choix de la puce et de son format. Si la puce est une lettre ou un chiffre, la zone
A partir de : permet dindiquer partir de quelle lettre ou de quel chiffre on souhaite
commencer la liste.
Lactivation du bouton Format permet en particulier de crer une touche de
raccourci.

- Utilisation

Activez le bouton Liste plusieurs niveaux , et slectionnez le style cr dans la
galerie Styles de listes .
Puis saisissez la liste. A chaque lment, aprs avoir tap Entre : pour descendre dun
niveau, appuyez sur Tab (") ; pour remonter dun niveau, appuyez sur Maj + Tab (si cela ne
fonctionne pas, vrifiez lactivation de loption correspondante : activez le bouton Office,
Options Word > Vrification > Options de correction automatique. Dans la fentre de
correction automatique, ouvrez longlet Lors de la frappe . Cochez la case dbutant par
Dfinir les retraits gauche ).

- Modification

Pour modifier un style de liste : activez le bouton Liste plusieurs niveaux , puis :
clic droit sur le style modifier > Modifier. Les modifications sont automatiquement faites
sur toutes les listes auxquelles le style a t appliqu.

Copier, renommer, supprimer un style

Pour copier un style vers un autre document, affichez la fentre Organiser sous
longlet Styles : cliquez sur le lanceur du groupe Style ; dans la fentre Styles , activez
le 3
ime
bouton, dinfo-bulle Grer les styles ; dans la fentre Grer les styles , sous
longlet Modifier , activez le bouton Importer/Exporter .
En copiant un style vers Normal.dot, qui est loption par dfaut, il sera accessible tout
nouveau document Word. Il convient de ne pas le surcharger.
A gauche sont numrs les styles du fichier dont on va copier un ou plusieurs styles
vers le fichier dont le nom et les styles sont indiqus droite. Pour avoir accs un fichier,
cliquez sur le bouton Fermer le fichier , puis cliquez nouveau dessus pour afficher la
fentre Ouvrir .

Cette mme fentre Organiser , sous longlet Styles , permet de renommer ou de
supprimer des styles.

Modification dun style

Il existe deux mthodes pour modifier un style.

- A partir de la mise en forme modifie
WORD 2007

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Il sagit que le style prenne en compte les modifications effectues : dans la galerie > clic
droit sur le style modifier > Mettre jour pour correspondre la slection .

- Avec la fentre Modifier les styles
Pour lafficher : clic droit sur le style modifier > Modifier.

Mise en forme manuelle ajoute un style

- Dtection et suppression

Si aprs application dun style un texte, on le modifie manuellement , par exemple
en le mettant en gras ou en changeant sa couleur de police, le document peut manquer de
cohrence (on suppose que, lors de la cration du style, lon na pas coch loption Mettre
jour automatiquement ).
Pour dtecter un ajout de mise en forme : placer le curseur sur le texte vrifier, puis
affichez la fentre Inspecteur de style en cliquant sur le 2
me
bouton Inspecteur de style
situ en bas de la fentre Styles . Des boutons gommes permettent deffacer les
Plus : de mise en forme, relatifs au style de paragraphe (en haut) et au style de caractres
(en bas).

- Suppression par le clavier

Suppression dune mise en forme de caractres : Ctrl + Espace ;
Suppression dune mise en forme de paragraphe : Ctrl + Q.
Les styles appliqus sont conservs. Seules les mises en forme qui ont t ajoutes
ensuite sont supprimes.





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Chapitre 7 LES MODELES



Un modle est un fichier qui sert de modle pour raliser dautres documents.
Il est constitu dlments constants (textes, objets graphiques, mise en page, styles,
QuickParts, macros) qui nauront pas ainsi tre ressaisis dans les documents qui lutilisent.
Un modle de courrier peut contenir nom, prnom, coordonnes, en-tte, image darrire-
plan, styles dcriture utiliss.

Extension

Tandis quun nom de document scrit normalement sous la forme *.doc, un nom de
modle porte lextension .dotx (t comme type) ou bien, sil peut contenir des macros .dotm (m
comme macro).

Origine dun modle

On peut au choix :
- crer un modle personnalis, ventuellement en se servant dun fichier existant ;
- ou utiliser un modle prdfini de la bibliothque Word.

Le modle par dfaut Normal.dotm et le dossier des modles Templates

Quand on cre un nouveau document en cliquant sur le bouton Nouveau , il est bas
sur le modle Normal.dotm.
Le modle Normal.dotm peut tre modifi, comme tout document : cliquez sur le bouton
Ouvrir . Le fichier Normal se trouve dans le dossier Templates ( template signifie
modle ). Par dfaut, tous les modles sont stocks dans ce dossier. Pour connatre
ladresse prcise du dossier o sont stocks les modles, ou bien la modifier : activez le
bouton Office > Options Word > Options avances. Cliquez en bas sur le bouton
Emplacement des fichiers . La fentre Changer de dossier saffiche.
Il convient de ne pas surcharger le modle Normal.dotm. Si vous le renommez ou si
vous le supprimez, il sera automatiquement recr par Word, avec ses caractristiques
initiales.
Pour quun message saffiche demandant la confirmation denregistrement de
modifications sur le modle Normal.dotm (plus prudent) : activez le bouton Office > Options
Word > Options avances. Dans la rubrique Enregistrement , cochez la case Demander
avant denregistrer le modle Normal .

- Modification du modle Normal.dotm avec la fentre Grer les styles

Crez un document vierge : bouton Office > Nouveau > Document vierge. Cliquez sur
le lanceur de Style pour afficher la fentre Styles . Activez le bouton Grer les styles .
Sous longlet Dfinir valeurs par dfaut , vous pouvez dfinir des valeurs de police et de
paragraphe. Cochez loption Nouveaux documents bass sur ce modle , et validez. Les
nouveaux documents auront les valeurs dfinies.
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- Attribution dun jeu de styles, dun jeu de couleurs ou dun jeu de polices
Normal.dotm

Slectionnez les jeux souhaits. Activez le bouton Modifier les styles > Dfinir par
dfaut. Les nouveaux documents auront ces jeux.


1. CREATION

On cre le modle comme tout document : on saisit et on insre les lments souhaits,
on effectue la mise en page et la mise en forme. Un style cr dans le modle sera accessible
aux documents qui seront bass dessus si, lors de la cration du style, vous cochez la case
dapplication aux Nouveaux documents bass sur ce modle .

Pour lenregistrer, procdez ainsi : activez le bouton Office > Enregistrer sous > Modle
Word. Le dossier de stockage des modles est Templates par dfaut. Saisissez le nom du
modle. Enregistrez.
Vous pouvez le modifier ensuite comme tout document.


2. UTILISATION

Pour ouvrir un modle, activez le bouton Office, puis cliquez sur Nouveau . Les
modles se trouvent dans le volet gauche de la fentre Nouveau document .

- Mes modles
Cette commande affiche la fentre Nouveau . Cliquez sur le modle personnel
souhait. Un nouveau document est cr bas sur le modle choisi (il sagit dune copie du
modle).

- Modles installs
Ce sont les modles prdfinis de la bibliothque Word.

- Microsoft Office Online
Les modles disponibles par Internet sont classs par catgorie. Cliquer sur une
catgorie affiche les modles proposs dans le volet central.







WORD 2007

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Chapitre 8 LONGS DOCUMENTS ET REFERENCES



Ce chapitre sapplique particulirement aux longs documents.
En effet, un long document comprend gnralement des renvois, une ou plusieurs tables
(table des matires, table des illustrations), un en-tte et un pied de page, ventuellement un
index.
Len-tte et le pied de page ont t tudis dans le chapitre 5 MISE EN PAGE, 6.

Comme le titre du chapitre le suggre, on utilisera souvent longlet Rfrences du
ruban.

1. VISUALISATION ET STRUCTURE DUN LONG DOCUMENT

Quand le document est court, on peut visualiser et modifier aisment sa structure en
mode daffichage Page , galement utiliser le mode Aperu avant Impression , qui
permet de visualiser lisiblement deux ou trois pages.
Pour un document plus long, il est ncessaire dutiliser dautres modes daffichage :
Explorateur de documents, Miniatures ou mode Plan.

Explorateur de documents et Miniatures

Ces deux options daffichage sont accessibles sous longlet Affichage, dans le groupe
Afficher/Masquer . On peut galement passer de lune lautre en utilisant le menu
droulant situ en haut du volet.
En pointant sur la bordure droite du volet, linfo-bulle Redimensionner apparat. Par
cliqu-gliss, on peut modifier la taille du volet. Si on double-clique, le volet disparat.

- Explorateur de documents

Le volet Explorateur de documents contient la liste des paragraphes dots dun
niveau hirarchique (cest--dire qui ne sont pas en corps de texte). Il sagit gnralement de
la liste des titres et sous-titres, auxquels on a appliqu un style de Titre (Titre 1 Titre 9) ;
lExplorateur affiche alors un plan de titres .
Plus le numro du niveau est grand, plus le niveau est faible, et plus il figure vers la
droite du plan.
On peut cependant attribuer un niveau hirarchique un paragraphe de style quelconque : le
curseur tant dans le paragraphe, activez le lanceur de Paragraphe sous longlet Accueil , puis
dans la fentre Paragraphe , slectionnez le niveau souhait.

Le paragraphe dans lequel est plac le curseur, est surlign.
Quand un titre contient des sous-titres, il est prcd dun signe + ou . Cliquer sur +
affiche ses sous-titres, cliquer sur les masque. Un clic droit sur un signe quelconque permet
de choisir partir de quel niveau on souhaite laffichage des titres.
Un clic sur un titre de lExplorateur dplace le curseur devant ce titre dans le document.

- Miniatures
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Les pages du document sont affichs en miniatures. La page dans laquelle est situ le
curseur est encadre. Un clic sur une miniature dplace le curseur au dbut de la page
correspondante du document.

Mode Plan

Comme son nom lindique, le Mode Plan sert grer le plan dun document.
Contrairement loption Explorateur de documents , o ne sont affichs que les
textes dont le style a t dot dun niveau hirarchique, on peut visualiser en mode Plan tout
le document, cest--dire que les paragraphes en corps de texte (donc sans niveau
hirarchique) sont galement affichables.

Le mode Plan nest pas seulement un mode daffichage contrairement lExplorateur.
Dans ce mode, on peut facilement dplacer titres et paragraphes attenants, les monter ou les
baisser de niveau, rajouter si ncessaire des paragraphes.
On se servira des commandes de longlet supplmentaire Mode Plan .

Les paragraphes sont prcds dun signe + ou . Cliquer sur slectionne le
paragraphe uniquement, tandis que cliquer sur + slectionne le paragraphe, ainsi que les
paragraphes de niveaux infrieurs.

- Pour voir le niveau hirarchique du texte o est plac le curseur,
ainsi que pour modifier ce niveau : 1
er
menu droulant et les flches vertes
Dans cette zone, saffiche automatiquement le niveau du paragraphe sur lequel est
positionn le curseur.
Pour modifier ce niveau, utilisez les flches vertes situes gauche et droite de la
zone : Pour hausser jusquau niveau 1 :
Pour hausser dun seul niveau :
Pour abaisser dun seul niveau :
Pour abaisser jusquau corps de texte :
Le changement de niveau ne modifie pas le style.

- Pour afficher jusqu un niveau hirarchique prcis, ou tout le texte : 2
ime
menu
droulant
Le choix dun niveau permet dafficher les paragraphes de ce niveau, ainsi que ceux des
niveaux suprieurs.
Choisir afficher tous les niveaux permet dafficher tout le texte.

- Pour dvelopper ou rduire : double clic, ou boutons bleus + et
Double-cliquer sur un signe permet de dvelopper ou de rduire entirement un
paragraphe ;
Si on souhaite un dveloppement ou une rduction, niveau par niveau, il
convient dutiliser les boutons bleus + et .
Pour dvelopper ou rduire un paragraphe, il suffit de placer le curseur
dedans et de cliquer sur le bouton + ou sur le bouton - ;
Pour dvelopper ou rduire plusieurs paragraphes la fois, il convient
de les slectionner, avant dutiliser lun ou lautre bouton. Si on
souhaite dvelopper ou rduire le texte entier, on le slectionne
(Ctrl+A), avant dutiliser lun des boutons.
WORD 2007

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- Pour dplacer un titre : par cliqu-gliss, ou flches bleues verticales.


2. RENVOIS : SIGNETS, CHAMPS INSERTIONAUTO, LIENS HYPERTEXTES
ET NOTES

Communment, un signet dsigne un marque-page.
En informatique, un signet est une marque sur un lment (par exemple un mot, une
expression, un titre) auquel fait rfrence un renvoi. Il sagit donc de crer le signet, puis le
renvoi.

Signet

- Pose dun signet

Slectionnez llment ou cliquez lemplacement o doit tre pos le signet. Affichez
la fentre Signet : sous longlet Insertion , dans le groupe Liens , activez le bouton
Signet . Dans la fentre, saisissez un nom explicite, sans espace, commenant par une
lettre, le trait de soulignement et les chiffres sont autoriss (ds quun caractre est refus, le
bouton Ajouter devient gris) ; puis cliquez sur Ajouter .
Par dfaut, les signets sont masqus. Pour rendre visibles les signets poss, il convient
dactiver loption Word correspondante : cliquez sur le bouton Office > Options Word >
Options avances ; dans la rubrique Afficher le contenu du document , cochez la case
Afficher les signets .
Les signets saffichent, entours de crochets sil y a eu slection de texte. Si on a juste
cliqu sur un emplacement, il y a une barre verticale .

- Atteindre ou supprimer un signet

La fentre Signet permet, aprs slection du nom du signet :
- de latteindre : llment slectionn est mis en surbrillance ; si le signet nindique
quun emplacement, le curseur sy place.
- ou de le supprimer.

- Cration dun renvoi

Placez le curseur o vous souhaitez crer le renvoi.
Affichez la fentre Renvoi : sous longlet Insertion , dans le groupe Liens ,
activez le bouton Renvoi .
Choix de llment de rfrence
Commencez par choisir la catgorie de llment sur lequel porte le renvoi.
Des signets ont t automatiquement poss sur les paragraphes de style
Titre ainsi que sur les lments numrots. Ce type dlments peut donc
tre slectionn. Dans la zone centrale, cliquez sur un lment de la
catgorie choisie.
Un lien hypertexte peut tre joint au renvoi.
WORD 2007

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En gardant la fentre Renvoi ouverte, on peut insrer divers lments
relatifs llment de rfrence, crire galement (par exemple page
avant dinsrer le numro de page). On peut insrer llment lui-mme
suivi de son numro de page et de la mention ci-dessus ou ci-
dessous ). A chaque fois, on choisit llment insrer, puis on clique sur
Insrer , il saffiche aprs le curseur.

Les renvois sont des champs. Pour afficher ou masquer les codes de renvoi aux signets,
qui sont de la forme {REF (nom du signet)}, appuyez sur Alt + F9.

- Mise jour des renvois

Pour mettre jour les renvois, slectionnez tout le document (Ctrl + A), puis appuyez
sur la touche F9.


Champ InsertionAuto

Un champ InsertionAuto fait rfrence un bloc de construction.
Il permet linsertion dun bloc de construction (voir chapitre 1 7 Blocs de
construction), avec lien vers ce bloc. Si ce bloc est modifi, le champ insr est modifi (aprs
mise jour).
Tandis que le renvoi prcdent est interne au document, un champ InsertionAuto peut
tre insr dans tout document Word.

- Insertion

Pour insrer un champ InsertionAuto lemplacement du curseur, affichez dabord la
fentre Champ : sous longlet Insertion , dans le groupe Texte , activez le bouton
QuickPart > Champ. Dans la fentre, choisissez gauche le champ InsertionAuto ; puis
slectionnez droite le bloc insrer.

- Mise jour

Comme tout champ, il peut tre mis jour, aprs slection, en appuyant sur la touche
F9.


Liens hypertextes

Dans la partie ci-dessus consacre aux signets, on a vu quun lien hypertexte peut tre
ajout un renvoi vers un signet. Le lien hypertexte cr permet datteindre un emplacement
prcis du mme document.

Un lien hypertexte dirige souvent vers lextrieur du document actif, par exemple vers
un autre document ou vers une adresse de messagerie.
Par dfaut, Word cre automatiquement un lien hypertexte ds quune adresse Internet
(de forme www.*) ou une adresse rseau (de forme *@*.*) est saisie. Pour dsactiver cette
option : cliquez sur le bouton Office > Options Word > Vrification > Options de correction
WORD 2007

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automatique ; dans la fentre Correction automatique , sous longlet Lors de la frappe ,
dsactivez loption Remplacer Adresses Internet et rseau par des liens hypertexte .

Linsertion dun lien vers un autre document ainsi que la liaison dobjets ont t
tudies chapitre 1 10.


Notes de bas de page et de fin de document

Principe : un appel de note est plac dans le texte ; il renvoie une note en bas de page
ou en fin de document.
Le mme caractre, gnralement un astrisque ou un chiffre, est plac dans le texte en
tant quappel de note, ainsi que juste avant la note.

Sur le ruban, on utilisera dans longlet Rfrences , le groupe Notes de bas de
page .

- Cration

Positionnez le curseur o doit tre plac lappel de note. Activez lun des deux boutons
Insrer une note de note de bas de page ou Insrer une note de fin .
Selon le bouton choisi, le curseur se place en bas de page ou en fin de document.
Saisissez la note, comme tout texte Word.
Pour continuer ensuite le texte suivant lappel de note, replacez le curseur, ou bien tapez
Maj + F5.
Quand on pointe sur un appel de note, une info-bulle affiche la note.
Lappel de note par dfaut est un chiffre, qui est automatiquement incrment.
Double-cliquer sur une marque (caractre dappel de note ou caractre juste avant la
note) permet de placer le curseur juste avant lautre marque.

- Modification

Emplacement des notes et appels de note
Pour modifier lemplacement des notes ou des appels de note, affichez la fentre Note
de bas de page et de fin de document en cliquant sur le lanceur du groupe Notes de bas de
page .

Sparateur de notes et sparateur de continuation
Un sparateur de notes spare les notes du corps du texte du document. Par dfaut, il a la
forme dun trait noir.
Quand une note se poursuit sur la page suivante, le sparateur de notes est remplac par
un sparateur de continuation, qui est par dfaut un trait noir beaucoup plus long. Un
indicateur de continuation de bas de page peut tre ajout, par exemple (/).
On peut modifier les sparateurs et ajouter cet indicateur en mode daffichage
Brouillon. Activez le bouton Afficher les notes , puis, dans le volet, le menu droulant.
Vous pouvez par exemple choisir comme sparateur de notes une ligne clipart, que
vous modifierez ensuite en mode Page.
Pour quun sparateur retrouve sa forme initiale, cliquez sur le bouton Rinitialiser .

- Suppression
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Pour supprimer une note, supprimez son appel de note.


3. TABLE DES MATIERES ET TABLE DES ILLUSTRATIONS

Un long document ncessite gnralement une table des matires, ventuellement une
table des illustrations.

Table des matires

Une table des matires permet de visualiser les titres, galement datteindre une partie
du document.
Elle fait rfrence aux paragraphes dots dun style ayant un niveau hirarchique.
Dans le ruban, sous longlet Rfrences, on utilisera le groupe Table des matires .

- Pour pouvoir faire partie de la table, un paragraphe doit avoir un style dot dun
niveau hirarchique

Pour quun paragraphe puisse figurer dans une table des matires, son style doit avoir un
niveau hirarchique, cest--dire ne pas tre Corps de texte .
Pour attribuer un niveau hirarchique un style de paragraphe : placez le curseur dans le
paragraphe, affichez la fentre Paragraphe en cliquant sur le lanceur du groupe
Paragraphe , puis slectionnez le niveau souhait ; ou bien dotez-le dun style de Titre
(Titre 1 Titre 9).
Appliquer un style de Titre (Titre 1 Titre 9) un paragraphe suffit en effet lui donner
le niveau hirarchique correspondant, ce qui est la mthode habituellement utilise : le style
Titre 1 a par dfaut le niveau 1, Titre 2 le niveau 2, etc. Ces niveaux peuvent tre
changs. Par dfaut, le style Titre na pas de niveau. Afin quil puisse apparatre dans la
table, il convient donc de lui en attribuer un.

- Cration de la table

Placez le curseur o doit commencer la table, puis activez le bouton Table des
matires .
Il est prsent deux modles de tables des matires automatiques , ce qui signifie
quelles intgreront automatiquement les paragraphes de styles niveaux 1, 2 et 3. Par
dfinition, le sommaire se place en dbut douvrage, tandis quune table des matires la fin.

- Modification des niveaux hirarchiques

Pour que la table comporte un nombre de niveaux diffrent, affichez la fentre Table
des matires : aprs activation du bouton Table des matires , cliquez sur Insrer une
table des matires (la table prsente sera remplace par la nouvelle) ; dans la fentre,
choisissez le nombre de niveaux souhait.
Dans cette fentre, lactivation du bouton Options affiche la bote de dialogue
Options de la table des matires . Elle permet dattribuer des niveaux hirarchiques aux
styles disponibles dans le document, afin que les textes correspondants puissent ou non
paratre dans la table.
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- Modification du style de la table

Dans la fentre Table des matires , le menu droulant du bouton Formats
contient plusieurs formats de tables, dont on peut avoir des aperus en cliquant dessus.
Aprs activation du bouton Modifier , on peut appliquer des styles de titres de Table
de Matires (TM 1 TM 9).

- Utilisation de la table

Pour atteindre une page du document : Ctrl + clic sur le numro de page.
Un doigt point apparat avant de cliquer. Aprs avoir cliqu, la page saffiche avec le
curseur positionn devant le paragraphe.

- Mise jour de la table

Si des modifications sont apportes dans le document, elles peuvent tre rpercutes
dans la table, qui constitue un champ (espace rserv une catgorie de donnes). Comme
tout champ, pour afficher ou masquer son code, tapez Alt + F9. Le champ dune table des
matires est {TOC}, TOC signifiant Table Of Contents , cest--dire table des
matires .
Pour afficher la fentre Mettre jour la table des matires :
Cliquez dans le ruban sur le bouton Mettre jour la table ;
Ou bien placez le curseur dans la table, puis appuyez sur la touche F9 ;
Puis cliquez sur Mettre jour toute la table .

- Suppression de la table

Sur le ruban, activez le bouton Table des matires , puis cliquez sur Supprimer la
table des matires .

- Cration dune table des matires concernant une partie du document

Procdez ainsi :
- Slectionnez dabord la partie du document sur laquelle portera la table des
matires, puis insrez un signet (sous longlet Insertion, groupe Liens, activez le
bouton Signet). Donnez-lui par exemple le nom TMpartielle .
- Placez le curseur o vous souhaitez que dbute la table des matires partielle, puis
insrez la table des matires globale (sous longlet Rfrences, activez le bouton
Table des matires). Affichez le code du champ table des matires en tapant
Alt + F9. Remplacez ce qui suit le deuxime antislash par b (nom du signet) .
Dans lexemple, il sera saisi : {TOC \0 1-3 \b TMpartielle}. Mettez jour la
table (commande juste au-dessus du nouveau champ de table).
- Affichez la table en tapant nouveau Alt + F9.


Table des illustrations

Les illustrations peuvent tre par exemple des graphiques, des tableaux ou des dessins.
On peut crer une table par type dobjets.
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Une table des illustrations fait rfrence des objets dots dune lgende.
Dans le ruban, sous longlet Rfrences, on utilisera le groupe Lgendes .

- Lgender les illustrations

Comme il est ncessaire que des paragraphes aient des niveaux hirarchiques de styles
pour crer une table des matires, des lgendes doivent tre attribues aux illustrations devant
faire partie de la table. Si on supprime ensuite lillustration sans supprimer la lgende, celle-ci
restera dans la table.
Slectionnez lobjet, puis affichez la fentre Lgende , en activant le bouton Insrer
une lgende , ou bien : clic droit sur lobjet > Insrer une lgende . Loption Nouvelle
tiquette permet de saisir une autre tiquette que celles proposes. De mme, loption
Numrotation permet de choisir un autre format de numrotation.
Si vous souhaitez modifier une lgende, slectionnez-la dabord par cliqu-gliss. Vous
pouvez la mettre en forme comme tout texte Word : alignement, gras, italique, soulign,
police, couleur, etc.

- Cration de la table

Placez le curseur o doit commencer la table, puis activez le bouton Insrer une table
des lgendes . Choisissez les options souhaites, notamment le type de Lgende, qui
correspond ltiquette.
On peut crer autant de tables que dtiquettes utilises dans le document : une table
dimages, une autre de tableaux, une autre de graphiques, etc.
La mise jour et lutilisation des tables sont effectues comme pour une table des
matires.
Pour la supprimer, slectionnez-la, puis appuyez sur la touche Suppr.


4. INDEX

Exemple :
Chat ............................................. 30
Cheval .................................... 11, 79
Course ................................... 18
Trait ................................. 15, 53
Chien ........................................... 27

Un index se prsente comme une liste alphabtique dexpressions et de sous-expressions
accompagnes dun ou de plusieurs numros de page.

Principe

La mise en place dun index seffectue en deux tapes :

- Marquage des expressions :
Soit individuellement : on parcourt le document, on les slectionne, puis on les
marque une une ;
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Soit on utilise un fichier dindexation contenant la liste des expressions
indexer, et on les marque en une fois. On pourra complter ensuite avec des
marquages individuels.
Une fois marque, une expression devient entre dindex .

- Cration de lindex.

On utilisera sous longlet Rfrences le groupe Index .

Parcours du document et marquage des entres dindex

Slectionnez la premire expression indexer. Pour afficher la fentre Marquer les
entres dindex , activez le bouton Entre , ou bien tapez Alt + Maj + X. La zone
Entre contient lexpression slectionne.
Laissez cette fentre ouverte, le temps de marquer les autres entres dindex.
Principe de marquage des entres : slectionnez lexpression, cliquez dans la zone
Entre (la nouvelle expression remplace alors la prcdente), cliquez sur Marquer ou
sur Marquer tout .
Les entres dindex sont affiches dans le texte, elles ne seront pas imprimes. Si
lentre est par exemple toile, ce mot pourra tre marqu : {
.
XE
.
toile
.
}
ou {
.
XE
.
Etoiles
.
}. Elles peuvent tre supprimes comme tout texte Word.

- Prcisions sur la fentre Marquer les entres dindex

Commencez toujours par slectionner lexpression indexer.
- Entre : Le texte affich dans cette zone sera celui qui apparaitra dans lindex. Par
dfaut, la zone contient lexpression slectionne. Vous pouvez la modifier (par exemple,
mettre au singulier ou en majuscules ou choisir une toute autre expression).
- Sous-entre : Une entre peut avoir des sous-entres (dans lexemple, Cheval a
deux sous-entres Course et Trait ). Lentre doit tre crite dans la zone Entre, et la
sous-entre, correspondant lexpression slectionne, doit tre saisie dans la zone Sous-
entre. Autre mthode plus rapide : laissez la sous-entre dans la zone Entre et faites-la
prcder de lentre suivie de deux points (dans lexemple, aprs avoir slectionn course ,
crivez en Entre : Cheval:Course ). Comme pour lentre, le texte saisi en sous-entre
sera celui qui apparaitra dans lindex.
Toujours dans la fentre, en cliquant du bouton droit sur un texte saisi en zone dentre
ou en zone de sous-entre, il est propos la commande Police . La modification de la police
concernera uniquement le texte de lindex.
- Les boutons Marquer et Marquer tout : le second permet de marquer toutes les
occurrences du document.
- Loption Page en cours est coche par dfaut.
- Loption Renvoi permet de faire un renvoi vers une entre dindex : cochez la case
Renvoi , puis saisissez le nom de lentre aprs Voir (dans lexemple, on peut supposer
que le mot talon sera index avec un renvoi sur Cheval ).
- Loption Etendue de page permet que lindex puisse afficher toutes les pages dune
expression entre dindex. Avant de crer lentre dindex, posez un signet sur lexpression
(slectionnez-la, puis cliquez sur le bouton Signet situ dans le groupe Liens de
longlet Insertion ). Cochez loption Etendue de page , et slectionnez le nom du signet
dans la liste droulante.

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Marquage des expressions contenues dans un fichier dindexation

Le fichier dindexation se prsente sous la forme dune liste simple, saisie sous Word,
des expressions indexer.
Si les expressions de lindex doivent diffrer de celles de la liste, le document devra se
prsenter sous forme dun tableau deux colonnes, la premire constitue des expressions du
texte, la seconde des expressions associes qui devront apparatre dans lindex.
Fermez le fichier dindexation. Affichez la fentre Index , en activant le bouton
Insrer lindex . Cliquez sur Marquage auto et slectionnez le fichier dindexation.
Double-cliquez dessus. Toutes les expressions sont alors marques.
Il reste crer lindex.

Cration de lindex et mise jour

- Cration

Placez le curseur o doit commencer lindex. Affichez la fentre Index en cliquant
sur le bouton Insrer lindex . Indiquez les options souhaites.

- Mise jour

Lindex tant un champ (emplacement rserv une catgorie de donnes), sa mise
jour seffectue comme celle de tout champ : clic droit sur lindex > Mettre jour les
champs , ou bien le curseur tant dans lindex, appuyez sur la touche F9.
On peut galement activer le bouton Mettre jour lindex du groupe Index .


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Chapitre 9 PUBLIPOSTAGE



Comme son nom lindique, un publipostage est lensemble des oprations raliser pour
crer une lettre publicitaire (publi) envoye (postage) un ensemble de personnes, chaque
courrier (pouvant tre un mail) tant adapt au destinataire (civilit, nom, adresse, etc.). On
appelle galement publipostage ce courrier.
On peut aussi crer par publipostage tiquettes, enveloppes et rpertoire.

Ltude du publipostage sera effectue en prenant le cas commun dune lettre
publicitaire. La ralisation dun autre type de document ne prsente aucune difficult
particulire.

La ralisation dun publipostage requiert :
- un 1
er
document contenant une source de donnes, en loccurrence une liste de
destinataires, avec leurs coordonnes ;
- un 2
ime
document, qui servira de base au courrier envoy.

Le publipostage est un 3
ime
document constitu partir des deux fichiers prcdents.
Des champs de fusion ont t insrs dans le document de base (courrier dans le cas dune
lettre) ; ces champs contiennent des donnes sur les destinataires.


1. LA SOURCE DE DONNEES

Exemple dun tableau Word

Pour tablir le 1
er
document, contenant les coordonnes des destinataires, vous pouvez
simplement procder ainsi :

- Crez un nouveau document.

- Insrez un tableau qui contiendra les coordonnes des destinataires : sous longlet
Insertion , activez le bouton Tableau .

Choisissez le nombre de colonnes en fonction du nombre maximal de
coordonnes des destinataires. Ce tableau doit tre le plus simple possible, il
nest que fonctionnel, destin la cration du publipostage. Il ne doit pas y
avoir plus dun paragraphe vide au-dessus du tableau ; vrifiez-le en activant le
bouton Afficher tout ;

Saisissez les tiquettes, en premire ligne du tableau. Elles contiennent les
noms des champs : Civilit, Nom, Prnom etc. Puis saisissez, ligne par ligne,
les coordonnes des destinataires. Utilisez la touche Tab " pour passer dun
champ lautre. Chaque ligne constitue un enregistrement. Au sein dune
cellule, ne tapez ni la touche Entre, ni la combinaison Maj + Entre. Peu
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importe si le texte dune cellule nest pas entirement visible dans la cellule.
Najoutez aucune mise en forme. Ne fusionnez pas de cellules. Aucune ligne,
aucune colonne ne doit tre entirement vide.

- Enregistrez le fichier, par exemple dans le dossier Mes sources de donnes du
dossier Documents.

- Fermez le fichier.

Exemple

Civilit Prnom Nom Adresse Code postal Ville
Madame Vronique Loiseau 5 rue des Msanges 76120 Le Beaulieu
Monsieur Adrien Victor 10 alle du Chteau 56230 Villepinte-sur-Mer

Ce tableau comporte une ligne den-tte avec 6 champs, et 2 enregistrements de
destinataires potentiels.

Diversit des sources de donnes

On vient de voir lexemple dune source de donnes qui est un tableau ralis sous
Word.
Elle peut tre galement un tableau Excel, une liste de contacts Outlook, une base
dAccess ou dun autre logiciel compatible avec Word.
La source de donnes peut aussi tre cre en cours de publipostage.


2. LE DOCUMENT DE BASE

Dans lexemple, le document de base sera le courrier envoyer.
Contrairement au tableau, ce document tant transmis, sa mise en forme doit tre
soigne.
Un paragraphe vide, avec retrait gauche, est laiss pour linscription des coordonnes
du destinataire.

Exemple

Socit Les Jardins Verts
18 bd des Platanes
16340 LA COURONNE
05 45 99 65 44
06 54 65 98 75
l

La Couronne, le 05/04/2009


Nous avons le plaisir de vous informer que
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Laissez le fichier ouvert, et dmarrez le publipostage.


3. REALISATION

Longlet Publipostage regroupe les commandes du publipostage.

Dmarrage du publipostage, indication du type du document de base

Cliquez sur le bouton Dmarrer la fusion et le publipostage . Cliquez sur le type du
document de base (dans lexemple, Lettres ). Loption Document Word normal sert
convertir le document de base contenant des champs, en un champ normal, dnu de liens.

Slection de la source de donnes

Les donnes concernant gnralement des destinataires de courriers, le bouton activer
sappelle Slection des destinataires .
Il convient dans lexemple donn de choisir Utiliser la source existante , puis
douvrir le fichier correspondant.
La commande Entrer une nouvelle liste permet de crer une liste de donnes, partir
de la fentre Crer une liste dadresses . Utilisez la touche Tab " pour passer dun champ
lautre. Lactivation du bouton Personnaliser colonnes permet notamment dajouter un
champ, de le supprimer, de le renommer ou de le positionner par rapport aux autres champs.

- Modification de la liste des destinataires

Pour modifier la liste des destinataires, affichez la fentre Fusion et publipostage :
Destinataires en activant le bouton Modifier la liste de destinataires . Elle contient en
ligne den-tte les noms des champs (chacun est dot dun menu droulant ) puis, sur les
lignes suivantes, tous les enregistrements (chacun est prcd dune case cocher E ).
Explorez-la.
En cliquant sur la source de donnes, on peut activer ensuite le bouton Modifier .
Vous pouvez trier (par nom, par ville) et slectionner les destinataires auxquels vous
souhaitez envoyer le courrier (Dans lexemple, vous pouvez dcider de nenvoyer un courrier
quaux habitants de la ville Le Beaulieu ). Quand un filtre (cest--dire une restriction des
destinataires) a t appliqu, la flche du menu droulant concern devient bleue.

Insertion de champs

Aprs insertion, les champs peuvent tre affichs ou masqus en tapant Alt + F9
(comme tout champ).
Aprs slection, les champs peuvent tre copis, dplacs ou supprims.

- Insertion des champs de fusion

On peut ajouter un un les champs de la liste des destinataires (dans lexemple, les
champs sont Civilit, Prnom, Nom, Adresse, Code postal et Ville), en activant le bouton
Insrer un champ de fusion , puis les disposer dans le document (ou bien commencer par
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placer le curseur avant dinsrer le champ). Aprs slection par cliqu-gliss, on peut les
copier ou les dplacer.
Il est galement possible dinsrer dun bloc plusieurs champs la fois, relatifs au
nom, la fonction, ladresse ou au tlphone, en activant le bouton Bloc dadresse . La
fentre Insertion du bloc dadresse saffiche. Pour que les champs puissent tre insrs,
leurs noms doivent correspondre aux noms prdfinis du bloc dadresse. Sinon, cliquez dans
la fentre sur le bouton Faire correspondre les champs . A droite, les champs de la liste des
destinataires divergeant de ceux du bloc sont signals sans correspondance . Par exemple,
au champ Prnom , faites correspondre le champ Prnom_ pour quil puisse
apparatre dans le bloc.
Une fois insr, pour modifier le champ bloc dadresse : clic droit dessus >
Modification du bloc dadresse.
Si on affiche les champs (Alt+F9), un champ de fusion est indiqu par
MERGEFIELD .

- Insrer une ligne de salutation

Pour afficher la fentre Insrer une ligne de salutation , activez le bouton Ligne de
salutation . Une ligne de salutation sera par exemple : Madame, Monsieur,.
Comme prcdemment, les champs de la liste des destinataires doivent porter les
mmes noms que les noms prdfinis. Sinon, cliquez sur le bouton Faire correspondre les
champs . Une fois insr, pour modifier ce champ : clic droit dessus > Modification de la
ligne de salutation.
Si on affiche les champs (Alt+F9), un champ de salutation est indiqu par
GREETINGLINE .

- Insertion dun champ avec le bouton Rgles

Vous pouvez ajouter dautres champs, selon certains critres, certaines rgles .
Demander : on dfinit un nom de signet, ainsi quune invite. Aprs fusion, la
rponse cette invite sera affiche aux emplacements du document, o lon aura
insr un renvoi (onglet Insertion, groupe Liens, bouton Renvoi). On peut ainsi
fusionner un mme document, chaque fois avec des rponses diffrentes cette
invite.
Remplir : cette fois-ci, il ny a pas de signet. Sinon, le principe est le mme.
La rponse linvite est insre dans le document fusionn.
SiAlorsSinon : un texte sera insr lemplacement du curseur sous
condition de la valeur dun champ. Exemple : le mot Cher sera ajout si le
champ Civilit est Monsieur ; sinon ce sera le mot Chre . Dans la zone
Comparer avec , orthographiez le texte saisi exactement comme il lest dans
les courriers, en respectant en particulier la casse (majuscule ou minuscule).
Numro denregistrement et numro de squence : le premier correspond au
numro de tous les enregistrements de la source de donnes, tandis que le second
correspond au numro de lenregistrement de lensemble des destinataires
concerns par la fusion. Sil ny a pas eu de filtrage, ces deux numros sont
identiques.
Suivant : le document fusionn comprendra les 1
er
, 3
me
, 5
me

enregistrements concerns par la fusion. Si on insre deux fois cette option, il
contiendra les 1
er
, 4
me
, 7
me
enregistrements concerns par la fusion.
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Dfinir un signet : cette option permet dinsrer une valeur de signet aux
emplacements souhaits.

Aperu des rsultats

Avant de fusionner le document de base (dans lexemple, la lettre), il convient davoir
un aperu du travail. Activez le bouton Aperu des rsultats .
Vous pouvez vous servir des diffrents boutons du groupe Aperu des rsultats . Le
bouton Rechercher un destinataire permet en fait deffectuer une recherche sur un champ
quelconque de la liste des destinataires.
Vous pouvez ajouter des textes, insrer des objets graphiques, modifier la mise en forme
(alignement, polices, retraits...) etc. Ces modifications ralises sur une seule lettre seront
effectues automatiquement sur toutes les autres.

Terminer et fusionner

Il existe trois options possibles :

- Modifier des documents individuels

La fusion seffectue vers un nouveau document. Dans lexemple, le nouveau document,
nomm par dfaut Lettres1, rassemble tous les courriers spars par un saut de section,
chaque courrier dbutant sur une nouvelle page.

- Imprimer les documents

Le document fusionn est imprim, sans cration de nouveau document comme
prcdemment.

- Envoyer des messages lectroniques

Cette option requiert un logiciel de messagerie tel que Microsoft Outlook.
En dbut de publipostage, le type du document de base slectionner aprs activation
du bouton Dmarrer la fusion et le publipostage est Messages lectroniques .
Un champ mail doit figurer dans les coordonnes de la liste des destinataires. Dans la
fentre Fusionner avec un message lectronique , cest le nom de ce champ quil convient
de choisir dans la zone suivant A : .


4. LASSISTANT EN SIX ETAPES

Plutt que dutiliser la mthode prcdente, il est possible de raliser un publipostage en
tant aid par un Assistant qui guide les oprations en six tapes.
Pour afficher le volet Fusion et publipostage , activez le bouton Dmarrer la fusion
et le publipostage , puis slectionnez la commande Assistant Fusion et publipostage pas
pas .
En haut du volet, est ltape actuelle. En bas du volet, sont prcises ltape suivante et
ltape prcdente. Il est toujours possible de revenir ltape prcdente.

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- 1
ire
tape : type du document de base
Prcisez le type du document de base (dans notre exemple, Lettres ). Cliquez en bas
du volet sur Suivante .

- 2ime tape : slection du document de base
Prcisez le fichier contenant le document de base. Dans notre exemple, on a laiss le
curseur sur le document de base ; il convient donc de choisir Utiliser le document actuel .
Cliquez sur Suivante .
Si vous choisissez lune des deux autres options, le document en cours (sur lequel est le
curseur) sera effac, do limportance de partir dans ce cas dun document vierge.

- 3ime tape : slection de la source de donnes
Ouvrez le fichier contenant la liste des destinataires. La fentre Fusion et
publipostage : Destinataires saffiche.
A partir de cette tape, les deux documents (Document de base et Liste des
destinataires) sont relis.

- 4ime tape : cration du document principal

- 5ime tape : aperu du document final

- 6ime tape : lancement de la fusion

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