INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO CENTRO DE ENSEANZA SUPERIOR PARA EL DESARROLLO EMPRESARIAL

ADMINISTRACIN COMPUTACIN E INFORMTICA CONTABILIDAD SECRETARIADO EJECUTIVO MERCADOTECNIA

LENGUAJE II

PARTES DE UN MONOGRAFA

INTEGRANTES XXXXXXX XXXXXX, Xxxxxxx YYYYYYYYY YYYYYYY, Yyyyyy

Prof. Gabriela R. Aguilar Palomino

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AYACUCHO - 2009

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INDICE

INTRODUCCIN CAPTULO I: PARTES DE LA MONOGRAFA

1.1.Portada 1.2.ndice general 1.3.ndice de tablas y figuras 1.4.Introduccin 1.5.Cuerpo 1.6.Conclusiones 1.7.Lista de referencias 1.8.Apndices y anexos CAPTULO II: PREPARACIN DEL MANUSCRITO 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. Encuadernado Papel Letra Mrgenes Espaciado Sangras Numeracin de las pginas Tablas a) b) 2.9. a) b) Ttulo Numeracin de las tablas Ttulo Numeracin de las Figuras 9.3. Leyendas CAPTULO III: RECOMENDACIONES PARA ESCRIBIR LA MONOGRAFA CONCLUSIONES BIBLIOGRAFA 09 09 09 09 10 10 10 10 10 11 11 11 11 11 12 05 05 05 06 07 07 07 08

Figuras

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INTRODUCCIN
En nuestro medio, muchos profesores piden a sus alumnos que realicen una monografa sobre un tema especfico mientras que algunas escuelas la exigen como cierre de una etapa o ciclo. Si bien las situaciones son distintas, hay reglas, tradiciones, particularidades, que resultan comunes, es por ello que el presente folleto tiene el objetivo de dar a conocer las pautas necesarias para la correcta elaboracin de un trabajo monogrfico, esto es de mucha importancia porque es el estudio de un tema en la que es reconocible por los dems pero se aborda desde una ptica distinta y que es til a los dems de manera tal que otros puedan continuar el trabajo o ponerlo en tela de juicio. La metodologa utilizada para la elaboracin de monografa es de compilacin e investigacin, ya que se elige un tema, se analiza crticamente la bibliografa existente, se analizan los distintos puntos de vista, se emite una opinin personal para luego finalizar con conclusiones novedosas personales y grupales. Esta informacin se divide en dos captulos: en el primer captulo se da a conocer la parte estructural de una monografa, dando pautas para su correcta utilizacin y descripcin de las mismas; en el segundo captulo se desarrolla todos los alcances en cuanto al estilo como la preparacin del manuscrito; finalmente, en el tercer captulo se alcanzan algunas recomendaciones que el investigador debe tomar en cuenta para redactar apropiadamente su monografa.

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CAPTULO I
PARTES DE LA MONOGRAFA
Los textos monogrficos pueden ajustarse a distintos esquemas lgicos (como por ejemplo: problema/solucin, premisa/conclusin o causa/efecto) y aunque generalmente la

presentacin de trabajos, informes de investigacin o monografas dependen de la institucin que los solicita, que los evala o a la que se someta a consideracin, la estructura retrica o superestructura (introduccin, desarrollo y conclusin) siempre se mantiene, pero las partes y aspectos formales dependen de esto. En este sentido la utilizacin de la metodologa que a continuacin se presenta depender del criterio del autor, del ente hacia el cual va dirigido.1 Con base en lo anterior y para efectos de la presentacin final de la monografa, se recomienda que las partes deban ir en el siguiente orden:
1

Portada Resumen ndice general ndice de tablas y figuras Introduccin Cuerpo Conclusiones

PORRO, Magdalena, Cmo Redactar Monografas: Tcnicas y Recursos, p.23

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Lista de referencias Apndices y anexos

1.1.

Portada a) Descripcin: es la primera pgina del informe y debe contener toda la informacin necesaria para identificar la monografa. b) Elementos formales: debe contener, centrados y en maysculas, los siguientes elementos: nombre de la institucin a la cual pertenece el autor, ttulo del trabajo, apellidos y nombres completos del autor (en el caso que sean varios, puede alinearse a la derecha de la pgina una lista con los apellidos y nombres de los autores), ciudad y fecha.

1.2.

ndice General a) Descripcin: presenta la estructura o esqueleto del trabajo y la relaciona con su ubicacin en el texto. Permite la bsqueda de cualquier tpico en la monografa. b) Elementos formales: en pgina aparte se identifica una nueva seccin con el ttulo "NDICE", en mayscula y centrado, para luego dar paso al despliegue de todas las partes o secciones del trabajo, as como todos los subttulos que aparezcan en la monografa, seguidos por el nmero de pgina donde estn ubicados. Es importante la concordancia entre los ttulos en el ndice y su aparicin real en el cuerpo de la obra, as como la coherencia en la jerarquizacin.

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1.3.

Lista de Tablas y Lista de Figuras a) Descripcin: esta seccin permite la identificacin y ubicacin exacta de las tablas y figuras dentro del cuerpo del trabajo. b) Elementos formales: inmediatamente despus del ndice general se identificar la "LISTA DE TABLAS", en mayscula y centrado, en la cual se desplegarn en el orden de aparicin en el texto, la identificacin y ubicacin por nmero de pgina. La identificacin se har de la forma siguiente: "Tabla N, seguido del nmero, punto, nombre de la tabla". A continuacin y en pgina aparte se elabora la lista correspondiente para las figuras, identificada como "LISTA DE FIGURAS", centrado y en mayscula. La lista debe estar ordenada segn el orden de aparicin de las figuras en el texto, indicando su identificacin de la forma siguiente: "Figura N, seguido del nmero, punto, nombre de la figura y pgina".

1.4.

Introduccin a) Descripcin: representa la entrada a la obra, y contempla la contextualizacin temtica del trabajo. La introduccin debe presentar una visin general de la monografa, expresar los objetivos, sealar la justificacin e importancia del estudio, indicar la metodologa adoptada, as como la estructuracin de la monografa. Es importante sealar que en la introduccin no deben utilizarse citas textuales, a menos que las mismas sean estrictamente necesarias. Tampoco es recomendable adelantar, entre sus lneas, las conclusiones del trabajo. En sntesis, se plantearn las lneas de pensamiento que se desarrollarn referidas, por ejemplo a: - Qu se pretende describir, relacionar, demostrar, etc.

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- Por qu se ha seleccionado esa problemtica - Cmo se encarar el desarrollo del tema b) Elementos formales: Ser identificada con el ttulo de "INTRODUCCIN", centrado y en mayscula. Debe tener la extensin necesaria para que incluya los elementos mencionados en el prrafo anterior; sin embargo, es recomendable redactarla en ltima instancia siempre que se integren en ella los elementos establecidos en la seleccin y delimitacin del tema, ya que sta pretende despejar una serie de interrogantes que slo pueden responderse una vez finalizado el trabajo. 1.5. Cuerpo o Desarrollo a) Descripcin: Es el desarrollo propiamente dicho, y constituye la esencia de la obra. Es aqu donde el autor explica la problemtica, discute los diferentes puntos de vista y hace sus planteamientos a travs de unidades que permiten desarrollar el tema objeto de investigacin. b) Elementos formales: Se recomienda que no exceda de tres unidades temticas o captulos. Cada una de stas, comenzar en pgina aparte, y estar a su vez subordinada por subcaptulos y ttulos, en perfecto orden de jerarquizacin. 1.6. Conclusiones a) Definicin: Es la sntesis de la monografa. En este sentido, las ideas expuestas en la conclusin deben presentarse en el mismo orden de desarrollo del texto, indicando adems las consecuencias, las implicaciones y recomendaciones a las que dio lugar el trabajo y las interrogantes que se pudieran derivar de esta investigacin y que an quedan sin responder.

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b) Elementos formales: en hoja aparte y titulada en mayscula y centrado se identificar con el nombre de "CONCLUSIONES", redactado en prosa, en perfecta concordancia entre los resultados de la investigacin y esta seccin. En caso de haber dado recomendaciones para investigaciones posteriores se puede titular como "CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES". 1.7. Referencias o Bibliografa a) Definicin: contempla las referencias de documentos impresos,

bibliohemerogrficos, electrnicos y audiovisuales citados en el cuerpo de la monografa. Los autores consultados, pero no citados, no se incluyen en las referencias. b) Elementos formales: en hoja aparte y titulada en mayscula y centrado, se identificar con el ttulo "REFERENCIAS", "LISTA DE REFERENCIAS" o

BIBLIOGRAFA. Se har en orden alfabtico o en orden de aparicin, respetando la concordancia entre las citas realizadas en el cuerpo de trabajo y las mencionadas en las referencias. 1.8. Anexos a) Definicin: se considera anexo a cualquier otro material, como ilustraciones, figuras y tablas, entre otros, que pueden ser de soporte o ayuda para el lector de la monografa. Los anexos siempre son auxiliares y necesitan de las ideas expuestas en el texto para ser interpretados. Los anexos incluyen todos aquellos documentos complementarios utilizados en el trabajo, pero que sean producto de otra investigacin. b) Elementos formales: en hoja aparte y titulada en mayscula, se identificar con el ttulo "ANEXOS", centrado vertical y horizontalmente. Posteriormente se proceder a la identificacin de cada uno de los anexos incluyendo cada uno de
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ellos en pgina aparte, enumerados en arbigo (Ejemplo: Anexo 1, Anexo 2 y as sucesivamente).

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CAPTULO II PREPARACIN DEL MANUSCRITO

2.1. Encuadernado La monografa puede presentarse empastada o anillada. En todo caso, la cartula debe poseer toda la informacin a la que se refiere la portada de la monografa, lo cual ha sido explicado con detalle en la seccin Partes de la monografa. 2.2. Papel Debe ser papel bond de color blanco, tamao A4, 80 gr., impreso por una sola cara. No se recomienda la colocacin de otro material de cualquier ndole, impreso o no, pegado o engrapado en alguna de las pginas. 2.3. Letra Se recomienda la entrega con letra tipo Times New Roman o Arial, tamao 11 , color negro, ntido, para crear un material claro y legible. El tipo de letra debe ser el mismo en todo el informe, no obstante, la presentacin de ttulos importantes en el texto se har utilizando: tamao 12 para ttulos. Es permitida la utilizacin de negritas, cursivas y subrayados para resaltar aspectos importantes del contenido, as como en ttulos. Los encabezados se harn utilizando tamao 10 y cursivas. 2.4. Mrgenes Se deben utilizar mrgenes de 2.5 cm para todos los bordes. Todo el texto de la monografa debe estar justificado a ambos lados de la pgina, de modo que la

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alineacin del texto de los mrgenes izquierdo y derecho sea uniforme. Al iniciar una nueva seccin se requiere escribir el ttulo de la misma a 5 cm del borde superior.

2.5.

Espaciado Todo el texto del trabajo debe realizarse a doble espacio. Se podr utilizar espacio cudruple antes y despus de una tabla, figura o ecuacin y al colocar un nuevo ttulo o subttulo.

2.6.

Sangras Todo prrafo debe iniciarse con 7 espacios de sangra. Se exceptan de esta regla la seccin de resumen, las citas textuales extensas (de ms de 40 palabras), los ttulos, subttulos y encabezados, y la identificacin de tablas y figuras, todos los cuales no usan sangra. En la lista de referencias se utilizan sangras a partir de la segunda lnea de cada fuente documental.

2.7.

Numeracin de las pginas La primera pgina de la monografa constituye la nmero uno de la obra, no obstante, esta pgina no debe ser enumerada. A partir de la introduccin y hasta la ltima pgina de la monografa se utilizarn nmeros arbigos en forma consecutiva, comenzando nuevamente con el nmero 2, en la parte superior derecha de la pgina.

2.8.

Tablas Se define de esta forma al conjunto de datos, sean stos nmeros, series, valores, nombres o unidades, que se relacionan entre s y que se presentan en forma de filas

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y columnas para facilitar su comprensin. Las tablas deben complementar (y no duplicar) el texto. Deben estar dispersas a lo largo del cuerpo del trabajo, pero su ubicacin debe ser lo ms cercana posible y posterior al prrafo que hace mencin a su contenido, sealndose al final de ste y entre parntesis la referencia a la tabla. Cada tabla debe comenzar en una pgina separada y transcribirse a doble espacio, respetando su longitud. Las tablas se enumeran consecutivamente de acuerdo al orden en el cual son mencionadas en el texto y se identifican con la palabra "Tabla ". a) Ttulo: justificado a la izquierda, sin sangras, al comienzo de la pgina escriba lo siguiente: Tabla N, seguido del nmero, punto, nombre de la tabla. Inserte un doble espacio y coloque el ttulo de la tabla en cursivas, justificado a la izquierda y sin sangras. Si el ttulo ocupa ms de una lnea utilice doble interlineado. Si se trata de una tabla tomada de otra fuente se debe mantener el nombre original de la tabla. b) Numeracin de las tablas: enumere todas las tablas en el orden en el cual se mencionan en el texto. 2.9. Figuras Representan cualquier tipo de imgenes, sean stas fotografas, mapas, grficos o cualquier tipo de representacin grfica que se utilice en el trabajo monogrfico con el fin de ilustrar cierta idea. Las figuras deben estar dispersas a lo largo del cuerpo del trabajo, pero su ubicacin debe ser lo ms cercana posible y posterior al prrafo que hace mencin a su contenido, sealndose al final de ste y entre parntesis la referencia a la figura. Se deben redimensionar las figuras para adaptarlas a los mrgenes de la pgina, slo si al hacerlo no se corre el riesgo de que la misma pierda detalles. Las figuras deben ordenarse numricamente de acuerdo a su orden de aparicin en el texto utilizando nmeros arbigos, e identificarse en el texto de la forma siguiente:
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a) Ttulo: justificado a la izquierda, sin sangras, al comienzo de la pgina escriba lo siguiente: Figura N, seguido del nmero, punto, Nombre de la figura. b) Numeracin de las Figuras: enumere todas las figuras en el orden en el cual se mencionan en el texto. 2.10. Leyendas: una leyenda explica los smbolos usados en la figura y se coloca en el rea de la misma, como parte de la figura. La leyenda es parte integral de la figura, por lo tanto, debe tener el mismo tipo y tamao de letra que aparece en el resto de la figura.

CAPTULO III RECOMENDACIONES PARA ESCRIBIR LA MONOGRAFA

Con los datos recogidos y el bosquejo ms o menos completo con sus divisiones y subdivisiones, ahora hay que redactar el trabajo. Algunos aspectos prcticos de la redaccin son los siguientes: 1. 2. Utilizar los trminos exactos. Si hay dudas, consultar al diccionario. Escribir en tercera persona es aconsejable, sobre todo cuando se escribe una tesis. Por ej.: En lugar de decir: como resultado de la investigacin que he realizado... debiera decirse: como resultado de la investigacin que el autor ha realizado...

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3.

Gramtica y puntuacin. Procurar que las oraciones sean completas, con sujeto y predicado y no frases aisladas. Procurar oraciones cortas. Evitar repeticiones innecesarias. Coordinar bien los tiempos verbales. Por ejemplo si estamos usando el pasado, no cambiar a tiempo presente en el mismo prrafo y viceversa. En cuanto a puntuacin, colocar donde corresponden los puntos que dividen las oraciones. Si se cambia de prrafo se coloca punto y aparte. Las comas (,) se utilizan para separar una serie de cosas: ej. El problema de esas iglesias radicaba en: conflictos, liderazgo y administracin. La conjuncin se coloca antes del ltimo trmino de la lista.

4.

Evitar en la medida de lo posible la adjetivacin. En monografas o tesis, el autor tiene que procurar ser objetivo y no tendencioso. Por lo tanto, debe evitar el uso indiscriminado de adjetivos.

5.

Evitar el lenguaje ampuloso y afectado. Con esto se hace referencia a aquella tendencia de algunos escritores que abusan del pleonasmo (reiteracin) y lenguaje muy rebuscado que lo torna ininteligible.

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CONCLUSIONES
1. Todo investigador debe conocer cada una de las partes que integran un informe monogrfico, a fin de ser preciso en la elaboracin del mismo, vigilar ciertos aspectos y presentar un trabajo con la calidad que se amerita. Por esta razn se han presentado en este artculo una serie de instrucciones para elaborar y presentar una monografa, a fin de establecer una metodologa nica que sirva de referencia a los investigadores, instituciones pblicas y privadas y cualquier organismo que requiera de la presentacin de este tipo de informes cientficos para normalizar su entrega, si no se dispone de ellas. 2. Sin embargo, las recomendaciones dadas en este artculo han de servir slo como una gua, ya que el investigador debe observar en primer lugar, las normas establecidas en la institucin a la cual someter a consideracin el trabajo monogrfico, sin olvidar que la monografa debe seguir la estructura retrica o superestructura: introduccin, desarrollo y conclusin y cumplir con la funcin de dar a conocer de una manera clara, sencilla y objetiva los resultados de la investigacin documental realizada.

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BIBLIOGRAFA
PORRO, Magdalena Cmo Redactar Monografas: Tcnicas y Recursos, Longseller, Buenos Aires Argentina, 2003, p.147

SANTIESTEBAN LLONTOP, Pedro Mdulo de Mtodos de Estudio, UAP, Ayacucho- Per, 2008, p.123

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