ELABORACIN DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION PARA LA EMPRESA JC PRETENSADOS SRL.

EN LA CIUDAD DE SANTA CRUZ DE LA SIERRA

INDICE
1. INTRODUCCIN 1.1. 1.2. 1.3. INTRODUCCION ANTECEDENTES OBJETIVOS 1.3.1 1.3.2 1.4. OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECFICOS 5 5 5 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 9 10 13 13 13 13 14 14 18 19 19 19 19 20 22 22 22 23 23 23 24 25 26 Pgina 1

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 1.4.1. 1.4.2. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA FORMULACIN DEL PROBLEMA

2. MARCO TERICO 2.1 CONTABILIDAD DE COSTOS 2.1.1 CONCEPTO 2.1.2 OBJETIVOS 2.1.3 COSTOS Y GASTOS 2.1.4 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS 2.2 SISTEMAS DE COSTOS 2.2.1 SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN 2.2.1.1 CONCEPTO 2.2.1.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA 2.2.1.3 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA 2.2.1.4 ELEMENTOS 2.2.1.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA 2.2.2 SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESOS 2.2.2.1 CONCEPTO 2.2.2.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA 2.2.2.3 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA 2.2.2.4 ELEMENTOS 2.2.2.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA 2.2.3 SISTEMAS DE COSTOS ABC 2.2.3.1 CONCEPTO 2.2.3.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA 2.2.3.3 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA 2.2.3.4 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTOS ABC 2.2.3.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA 2.3 PROPUESTA DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN 2.3.1 ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA Y PRODUCTIVA

2.3.1.1 CENTROS DE ADMINISTRACIN Y PRODUCCIN 2.3.1.01 DEPARTAMENTO DE COMPRAS

27 27 28 29 30 30 30 30 31 31 34 34 34 35 35 36 36 37 37 38 38 39 39 40 45 45 51 52 49 50 50 51

2.1.1.1.01. DEPARTAMENTO DE ALMACN E INVENTARIOS 2.3.1.1.03 DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN 3. MARCO LEGAL 3.1. ASPECTOS LEGALES. 3.1.1. OBLIGACIONES IMPOSITIVAS 3.1.2. OBLIGACIONES LABORALES 4. CASO PRACTICO 4.1. CARACTERISTICAS DE LA VIGUETA PRETENSADA 4.2. PROCESO DE FABRICACION DE VIGUETA PRETENSADA 4.2.1. LIMPIEZA DE MOLDES Y APLICACIN DE DESMOLDANTE 4.2.2. CORTE DE ALAMBRE 4.2.3. COLOCACIN DE ALAMBRE 4.2.4. ANCLAJE DE ALAMBRE 4.2.5. TENSADO DE ALAMBRE 4.2.6 FABRICACIN DEL CONCRETO 4.2.7. VACIADO DE CONCRETO 4.2.8. VIBRADO DE CONCRETO 4.2.9. DESTENSADO DE ALAMBRE 4.2.10 CORTE DE ALAMBRE 4.2.11. DESCIMBRADO 4.2.12. ACARREO DE VIGUETAS 5. APLICACIN PRCTICA 5.1 CONTABILIZACION 5.1.1. LIBRO DIARIO 5.1.2. LIBRO MAYOR 5.1.3 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN 5.1.4 DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO 6. CONCLUSIONES 7. RECOMENDACIONES 8. BIBLIOGRAFA

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1.

INTRODUCCION

1.1.

INTRODUCCION.

El presente trabajo est realizado con la finalidad de profundizar los conocimientos de costos por rdenes de trabajo que las empresas industriales realizan en sus operaciones diarias. Muchas empresas industriales de nuestro medio, carecen de un documento redactado como constancia de una estructura de costos acorde al trabajo realizado Por lo tanto mediante el presente trabajo se pretende determinar una estructura de costos por rdenes de trabajo, con la finalidad de determinar el costo unitario de la fabricacin de viguetas de la empresa JC Pretensados Srl.

1.2.

ANTECEDENTES.

La iniciativa del Arquitecto Juan Carlos Caldern Equise, de fabricar viguetas pretensadas con estndares de calidad es por ello que decidi fabricar y vender con el nombre de JC PRETENSADOS SRL. y emita sus facturas con ese nombre. Ante la iniciativa de un gran visionario decidi obtener crdito de 20.000 $ (veinte mil dlares americanos) mediante la Cooperativa Jerusalen para comprar carriles de vaciado y la fabricacin de una pista. La empresa tiene obligaciones legales tanto impositivas como legales con sus trabajadores, est inscrita como una empresa de sociedad de responsabilidad limitada, las obligaciones impositivas tenemos los impuestos de ley que entre estos estn el IVA, IUE, IT. RCIVA y las obligaciones laborales estn los beneficios y aportes de ley. La empresa JC PRETENSADOS SRL. Tiene una antigedad de 7 aos, inicio sus actividades en el ao 2005 sufriendo Transformaciones Jurdicas.la empresa se JC

constituyo como JC PRETENSADOS empresa unipersonal desde el ao 2005 pero se transforma a una sociedad de responsabilidad limitada con el nombre de PRETENSADOS SRL. En el ao 2009 mediante Escritura Pblica N 675/09. En la actualidad esta tributando como resto de contribuyentes y tiene su respectivo Nmero de Identificacin Tributaria NIT N 122935029 cuenta con Padrn Municipal No 33472 y est registrada en Fundempresa con matricula N 00173788. Pgina 3

Cuenta con aproximadamente 11 trabajadores dependientes, tiene una oficina de ventas y una fbrica que colindan entre s en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, ubicada en la Av. San Martn de Porres Nro. 6410 entre el quinto y sexto anillo de la Doble Va a la Guardia. Cuenta con distintos proveedores de la empresa entre los cuales tenemos. Import Export Las Lomas Ltda. Fancesa Tecnopor S.A. Monterrey Importadora y Exportadora Srl. Impamet Srl. Pretensa S.A. Tambin cuenta con los distintos clientes que realizan sus pedidos tanto al crdito como al contado, los principales clientes estn ubicados en la zona sur y zona sureste de la ciudad, por ser una zona en constante crecimiento poblacional lo cual implica una necesidad de construir casas, oficinas, negocios, etc. Se hizo un anlisis sobre los costos que incurre la empresa para la fabricacin de viguetas de hormign pretensado a pedido para alivianar el peso en las construcciones, adems de ahorrar significativamente los costos de construccin. Adicionalmente, se presta servicios de asesora, mediciones, construccin y alquiler de maquinaria. 1.3. OBJETIVOS.

1.3.1. OBJETIVO GENERAL. Realizar un anlisis y aplicacin, efectuando una estructura de costos que permita a la empresaJC PRETENSADOS SRL. Determinar el costo unitario con una correcta aplicacin de la teora de costos en sus elementos bsicos segn rdenes de trabajo. 1.3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS.

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Realizar un estudio de los insumos en materiales, mano de obra y gastos de fabricacin indirectos para determinar el costo unitario segn las rdenes de produccin.

Desarrollar de forma prctica los casos de clculo de los costos de produccin de acuerdo a las teoras de costos sobre rdenes de produccin

Analizar las normas y procedimientos legales para determinar los procesos de contabilizacin y de las normas internas que se tomarn para el caso de fabricacin de viguetas pretensadas.

1.4.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.4.1

IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA.

Durante la visita a la empresa JC PRETENSADOS SRL., se ha detectado que no cuenta con un sistema de control apropiado de todos los costos inherentes a la fabricacin de viguetas pretensadas, lo cual provoca un costo demasiado bajo comparado con el mercado, por lo que genera una falsa expectativa en la generacin de utilidades Adems de que no cuenta con los controles individuales por elemento de costo para una adecuada acumulacin de costos. La ausencia de control viene acompaada de la falta de una planificacin financiera y presupuestaria que le permita determinar los niveles de endeudamiento y de cobros necesarios para la realizacin de sus actividades econmicas de la empresa. 1.4.2. FORMULACIN DEL PROBLEMA. Mediante el anlisis contable adecuado para el rea costos para la empresa JC PRETENSADOS SRL. y haciendo uso de la identificacin de los elementos del costo, y una acumulacin de costos por rdenes de trabajo para la fabricacin de viguetas pretensadas, permitir identificar el costo real unitario? 2 MARCO TERICO

2.1 LA CONTABILIDAD DE COSTOS Pgina 5

2.1.1 CONCEPTO La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo. Es la tcnica especializada de la contabilidad que utiliza mtodos y procedimientos apropiados para registrar, resumir e interpretar las operaciones relacionadas con los costos que se requieren para elaborar un artculo, prestar un servicio, o los procesos y actividades que fueran inherentes a su produccin. Los costos sirven, en general, para tres propsitos: 1. Establecer el costo de los productos vendidos, a fin de poder calcular la utilidad o prdida del periodo respectivo y presentarlos en el estado de resultados. 2. Controlar el uso de los elementos del costo mediante el reporte de datos, usos indebidos o demoras innecesarias, y optimizar las utilidades. 3. Ubicar las reas, procesos, actividades y aspectos que encarecen el producto o impiden obtenerlo de manera econmica y oportuna, identificando sus causas y efectos de corto y largo plazo. 2.1.2 OBJETIVOS: La Contabilidad de Costos tiene como objetivos aquellos que facilitan un oportuno y eficaz servicio de informacin y control de todo lo que se relaciona con la produccin. Estos objetivos son: 1.- Reduccin de Costos. Utilizando materiales sustitutos de menor valor, sin perder la calidad del producto. Cambiando el diseo de los productos. Modificando los sistemas salariales, con el fin de evitar la mano de obra ociosa. Controlando las compras y entregas de materiales. Instalando maquinarias que mejoren el rendimiento. 2.- Determinar los precios de Ventas. Con la utilizacin de presupuestos, para evitar precios inconvenientes. Pgina 6

 Con los informes de desperdicios, desechos y trabajos defectuosos. Con los informes de gastos de ventas y de administracin. 3.- Controlar los Inventarios. Para facilitar la elaboracin de los estados contables. Para determinar las existencias mximas, mnimas y crticas. 4.- Determinar si a la empresa le conviene seguir produciendo ciertos artculos o accesorios de otras empresas especializadas. 5.- Establecer un control para cada rubro del costo. 2.1.3 COSTOS Y GASTOS COSTOS Es todo aquello que nos va generar un ingreso, es decir, que nos representar una inversin ya sea presente o futura, ya que el costo tiene las caractersticas de ser recuperable El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada para el funcionamiento de la empresa y los costos indirectos de fabricacin. GASTOS Es todo desembolso monetario no recuperable. El gasto es aquel que disminuye la utilidad y hasta puede llegar a generar prdida.

2.1.4 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Y GASTOS a) Segn la funcin que cumplen: Costo de Produccin.- Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo: Pgina 7

 Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo. Sueldos y cargas sociales del personal de produccin. Depreciaciones del equipo productivo. Costo de los servicios pblicos que intervienen en el proceso productivo. Costo de envases y embalajes. Costos de almacenamiento, depsito y expedicin. Gastos de Comercializacin.- Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor. Por ejemplo: Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial. Comisiones sobre ventas. Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera. Seguros por el transporte de mercadera. Promocin y publicidad. Gastos de Administracin.- Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio. Por ejemplo: Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa. Honorarios pagados por servicios profesionales. Servicios pblicos correspondientes al rea administrativa. Alquiler de oficina. Papelera e insumos propios de la administracin Gastos de Financiacin.- Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo: Intereses pagados por prstamos. Comisiones y otros gastos bancarios. Impuestos derivados de las transacciones financieras. b) Segn su grado de variabilidad Costos Fijos.- Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de actividad de la empresa.

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Se pueden identificar y llamar como costos de mantener la empresa abierta, de manera tal que se realice o no la produccin, se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo: Alquiler de planta. Amortizaciones o Depreciaciones. Seguros. Impuestos fijos. Servicios pblicos. Sueldo y cargas de encargados, supervisores, gerentes, etc. Costos Variables.- Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de produccin o actividad de la empresa. Son los costos por producir o vender. Por ejemplo: Mano de obra directa (a destajo, por produccin). Materias primas directas. Impuestos. Envases, embalajes y etiquetas. Comisiones sobre ventas. c) Segn su asignacin Costos Directos.- Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de produccin. Por lo general se asimilan a los costos variables. Costos Indirectos.- Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algn criterio de reparto. En la mayora de los casos los costos indirectos son costos fijos.

d) Segn su comportamiento Costo Variable Unitario.- Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado.

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Costo Variable Total.- Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un perodo determinado; sea ste mensual, anual o cualquier otra periodicidad. La frmula del costo variable total es la siguiente: Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad Costo Fijo Total.- Es la suma de todos los costos fijos de la empresa Costo Fijo Unitario.- Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados. Costo fijo unitario = Costo Fijo Total / Cantidad Costo Total.- Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales. Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total Punto de equilibrio Es el punto donde se unen las curvas del ingreso total con el costo total, la empresa recupera sus costos, pero no obtiene utilidades, es decir vende los productos al costo, por tanto no existe ni prdida ni ganancia. A esta interseccin de las curvas, se denomina el punto de equilibrio. El sector comprendido bajo el punto de equilibrio es el campo de las prdidas y el sector comprendido sobre el punto de equilibrio es el campo de las utilidades.

2.2 CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE COSTOS Sistema de Costos por rdenes de Produccin. Sistema de Costos por Procesos. Sistema de Costos ABC Pgina 10

2.2.1 SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN 2.2.1.1 CONCEPTO Es un sistema que permite las acumulaciones de los costos que se causan en cada orden, sta orden se basa en pedidos para manufacturar artculos en cantidades limitadas o bien para tener un lmite en el almacn de artculos terminados, capaz de surtir los pedidos probables a entregar a clientes. Un sistema de costos por rdenes de produccin es el ms apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de conversin. Cada producto se fabrica de acuerdo con las especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. 2.2.1.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA El Sistema de Costos por rdenes de Produccin tiene los siguientes objetivos: a) Calcular el Costo de Produccin de cada pedido o lote de bienes que se elabora, mediante el registro de los tres elementos en las denominadas hojas de costos. b) Determinar la ganancia o la prdida para cada orden de trabajo y calcular el costo unitario para propsitos de costeo del inventario. c) Mantener en forma adecuada el conocimiento lgico del proceso de manufactura de cada artculo. d) Mantener un control de la produccin, an despus que se haya terminado, a fin de reducir los costos en la elaboracin de nuevos lotes o de nuevos productos 2.2.1.3 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA. En un Sistema de Costos por rdenes de Produccin, los costos se calculan para cada lote separado, adems de los costos para cada departamento de fbrica o divisin estructural.

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Es indispensable que se fabrique en lotes separados de cantidades claramente definidas; es decir, que debe haber una diferencia en cantidad, clase, tamao o calidad. Las caractersticas ms importantes de un Sistema de Costos por rdenes de produccin son: Apto para las empresas que tienen fabricacin por pedido o en lotes. Requiere que los elementos se clasifiquen en directos e indirectos, por tanto, los elementos se denominan: a) Materiales Directos. b) Mano de Obra Directa. c) Costos Indirectos de Fbrica. Inicia con una orden de trabajo que emite formalmente una autoridad de la empresa. Por cada orden se debe abrir y mantener actualizada una hoja de costos. El objeto del costeo es el producto o lote de productos que se estn produciendo y que constan en la orden de trabajo y en la hoja de costos. Funciona con costos reales o predeterminados, o ambos a la vez. 2.2.1.4 ELEMENTOS Los tres elementos bsicos de un Sistema de Costos por rdenes de Produccin son: Materia Prima. Mano de Obra. Costos Indirectos de Fabricacin.

MATERIA PRIMA. Constituye aquellos productos naturales o semi elaborados y elaborados bsicos que, luego de la transformacin respectiva, se convertirn en artculos aptos para el uso o consumo.

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Clasificacin de los Materiales. Los materiales pueden ser considerados bajo dos puntos de vista. a) Materia Prima Directa. Es el elemento primario, principal y fundamental de la produccin, el mismo que sometiendo a un proceso es transformado a un bien final o intermedio. Su caracterstica es ser la parte esencial del producto terminado; pues se incorpora en parte y todo del artculo terminado. Se la conoce tambin como material directo. Ejemplo: La madera en los muebles. El algodn en los tejidos. El cuero en las pieles elaboradas. El petrleo en la gasolina. El cemento, hierro, bloques, etc., en un edificio.

La Materia Prima Directa en JC PRETENSADOS SRL en la produccin de viguetas pretensadas es el cemento, ripio, arena y fierro b) Materiales Indirectos o Suministros. Son los elementos que se agregan al material principal para dar forma al producto elaborado. El material indirecto en JC PRETENSADOS SRL en la produccin de viguetas pretensadas es el complemento.

Compra de Materiales. Las materias primas y los suministros empleados en la produccin se solicitan mediante el Departamento de Compras. Estos materiales se guardan en la bodega de materiales, bajo el control de un empleado y solo se entrega en el momento de presentar una solicitud de requisicin pre-numerada y aprobada de manera apropiada. Pgina 13

MANO DE OBRA. La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la fabricacin de un producto. Clasificacin de la Mano de Obra. La Mano de Obra de clasifican en: a) Mano de Obra Directa. Es el trabajo de las personas que se encuentran en contacto directo con el desarrollo de la produccin. Es el elemento fundamental y primario del costo. Est conformado por el conjunto de pagos que se realizan a los trabajadores u obreros que estn estrechamente ligados al proceso productivo y que por lo mismo, no se puede prescindir de dicha fuerza del trabajo, pues se constituye en la principal fuerza de transformacin de la materia prima o un bien final o intermedio. Ejemplo: El obrero que realiza los vaciados El obrero que tensa el fierro. El obrero que opera la maquinaria para compactacin. El obrero que revisa mezcla la materia prima La Mano de Obra Directa en JC PRETENSADOS SRL para la produccin de viguetas pretensadas es el obrero que mezcla, vaca, as como tambin el que opera la maquinaria que se requiere en el proceso. b) Mano de Obra Indirecta. Es la parte de los Costos Indirectos de Fabricacin. La Mano de Obra Indirecta hace referencia al esfuerzo fsico que no est relacionado directamente con la elaboracin del producto, sin embargo es un rubro muy importante para la terminacin exitosa de la misma. Ejemplo: Pgina 14

 El arquitecto que realiza las mediciones. El Supervisor que controla el trabajo de los obreros. La Mano de Obra Indirecta en JC PRETENSADOS SRL para la produccin de viguetas pretensadas es el Supervisor de fbrica. Costo de la Mano de Obra. Hay dos documentos fuentes para la Mano de Obra en un Sistema de Costos por rdenes de Produccin: una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo. Diariamente los empleados insertan las tarjetas de tiempo (o reloj) en un reloj de control de tiempo cuando llegan, cuando salen y cuando regresan de almorzar, cuando toman descansos y cuando salen del trabajo. Este procedimiento provee mecnicamente un registro del total de horas trabajadas cada da por cada empleado y suministra de esta forma, una fuente confiable para el clculo y el registro de la nmina. Cada empleado prepara diariamente las boletas de trabajo indicando la orden en que labor y la cantidad de horas trabajadas. El Departamento encargado de las Planillas salariales determina la tasa salarial del empleado, la suma del costo de la mano de obra y las horas empleadas en los diversos procesos de trabajo (boletas de trabajo) debe ser igual al costo total de la mano de obra y al total de horas de mano de obra para el perodo (tarjeta de tiempo). COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN. Son todos aquellos valores que se agregan a las rdenes de produccin en una forma prorrateada ya que estos valores no se identifican directamente con las rdenes de produccin. Los costos indirectos de fabricacin (CIF) son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo. Los Costos indirectos de fabricacin CIF, comprenden los bienes naturales, semi elaborados o elaborados, de carcter complementario, as como servicios personales,

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pblicos y generales y otros insumos indispensables para la terminacin adecuada del producto final o un lote de bienes y servicios. 2.2.1.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA Ventajas. EL Sistema de Costos por rdenes de Produccin tiene las siguientes ventajas: Permite establecer estimaciones futuras con base a los costos obtenidos. Mediante este procedimiento es posible controlar las operaciones, an cuando se presentan varios procesos, diferentes entre s. Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada orden de produccin, bsicamente el costo directo. Se sabe el valor de la produccin en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios fsicos. Al conocer el valor de cada artculo, lgicamente se puede saber la utilidad o prdida bruta de cada uno de ellos. La elaboracin no es necesariamente continua, por lo tanto el volumen de produccin es ms susceptible de planeacin y control en funcin de los requerimientos de cada entidad. Desventajas. Tambin encontramos ciertas desventajas en este sistema que son las siguientes: Se requiere mayor tiempo para precisar costos de produccin. Existen dificultades cuando sin terminar totalmente la orden de produccin, es necesario hacer entregas parciales, ya que el costo total de la orden, normalmente se obtiene hasta el final del perodo de produccin, aunque puede hacerse antes. Su costo administrativo es alto, porque requiere obtener los datos en forma detallada, los mismos que deben aplicarse a cada orden de produccin. 2.2.2 SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS 2.2.2.1 CONCEPTO

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Es un sistema de acumulacin de costos de produccin por Departamentos o Centros de Costos. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en Centros de Costos. A cada proceso se le asignara en Centro de Costos y los Costos se acumularan por Centros de Costos en lugar de por departamentos. 2.2.2.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA Un sistema de Costos por Procesos determina cmo sern asignados los costos de manufactura incurridos durante cada periodo. El objetivo fundamental es calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso. Durante un periodo, algunas unidades sern empleadas pero no se terminarn al final del mismo. Cada departamento debe determinar qu cantidad de los costos totales incurridos por el departamento es atribuible a unidades an en proceso y qu cantidad es atribuible a unidades terminadas. 2.2.2.3 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA. Apto para las empresas que producen en serie. El control de la produccin se realiza en forma peridica. El costo total de fabricacin es igual al monto de los costos incurridos en el periodo. El objeto del costo lo constituyen las fases por donde transita el producto o el servicio, hasta que ste concluya. Los elementos del costo sern directos y generales a las fases productivas, o procesos. Se deben preparar informes de cantidades y de costos por cada fase e integrarlos con todas las fases hasta su terminacin. El costo unitario de fabricacin es igual al costo total del periodo dividido para el nmero de unidades producidas en este mismo perodo. Pgina 17

 Es el sistema de ms fcil aplicacin en las industrias. Este sistema emplea los costos reales o histricos. 2.2.2.4 ELEMENTOS Los tres elementos bsicos del Sistema de Costos por Procesos de Produccin son: Materiales. Mano de Obra. Costos Generales de Fabricacin. MATERIALES. En los Costos por Procesos los materiales se controlan por medio de cuentas auxiliares para cada tipo de material; pero los consumos de los mismos se registran en un solo rubro, llamado simplemente materiales sin necesidad de clasificarlos en directos e indirectos. El Costeo por Procesos por lo general requiere menos asientos en el libro diario. La cantidad de departamentos que usan Materiales Directos por lo regular es menor que la cantidad de procesos de trabajos que necesitan Materiales Directos en un Sistema de Costos por Procesos de Produccin. Con frecuencia, un asiento en el libro diario al final del mes para cada departamento es todo lo que se necesita en un costeo por procesos. MANO DE OBRA. El costo de la fuerza laboral que se identifica con una fase en particular debe considerarse como costo directo de dichos procesos. La unidad de gestin de planillas salariales debe preparar por cada fase o proceso de roles o planillas de pago y de previsiones a fin de facilitar la tarea de asignacin o cargo de este empleo. Las horas improductivas que ocurrirn en cada fase, aunque en menor produccin que en las empresas que elaboran bajo el Sistema por rdenes, debido a la secuencia forzosa del trabajo cuyo costo le significa a la empresa costo real, deben contabilizarse por separado como costos generales o como prdida en el proceso productivo, segn sea el Pgina 18

caso, y reportadas a la Gerencia para que, luego de averiguar las causas y efectos, tomen las decisiones ms apropiadas. La contabilidad de la mano de obra resulta un tanto ms sencilla. La evidencia del costo ser la nmina, que se sustenten en los contratos de trabajos individuales y colectivos, los registros de asistencia y los informes de trabajos elaborados a diario por el supervisor de cada fase. COSTOS GENERALES DE FABRICACIN. En un Sistema de Costos por Procesos, los Costos Indirectos de Fabricacin pueden aplicarse usando cualquiera de los dos mtodos. Primer Mtodo. Se emplea en un Costeo por Procesos de Produccin, aplica los costos Indirectos de Fabricacin, al inventario de trabajo en proceso a una tasa de aplicacin predeterminada. Esta tasa se expresa en trminos de alguna actividad productiva comn. Cuando el volumen de produccin o los Costos Indirectos de Fabricacin fluctan de manera sustancial de un mes a otro, es apropiada una tasa de aplicacin de Costos Indirectos de Fabricacin con base a la capacidad normal. Segundo Mtodo. Carga los Costos Generales de Fabricacin reales incurridos al inventario de trabajo en proceso. En el caso en que el volumen de produccin y los Costos Indirectos de Fabricacin permanecen relativamente constantes de un mes a otro, la capacidad esperada se considera como el nivel de actividad del denominador. En un Sistema de Costos por Procesos, donde hay una produccin continua, puede emplearse ambos mtodos. 2.2.2.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA Ventajas. Pgina 19

 El procedimiento administrativo es ms econmico. Se elabora sin que necesariamente existan pedidos especficos, pero puede haberlos. Es adecuado aplicarlo cuando los productos se manufacturan mediante tcnicas de produccin masiva o procesamiento continuo. Desventajas. El costo del producto no es especfico si no promediado. Es imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad terminada. Los inventarios iniciales ocasionan un problema en las situaciones del costeo por proceso, pues debe tomarse una decisin sobre cmo integrar las unidades y los costos de este inventario inicial en los clculos del perodo corriente. 2.2.3 SISTEMA DE COSTOS ABC 2.2.3.1 CONCEPTO EL Costeo Basado en Actividades es un nuevo sistema de costos para incrementar la competitividad de las empresas; herramienta que facilita el proceso de toma de decisiones, as como el diseo de estrategias de las empresas, al ofrecer informacin ms exacta y confiable sobre los costos, que los otros sistemas de costeo tradicionales. Este sistema de costeo ha tenido mucho xito, entre otras razones porque se puede medir con mucha precisin la rentabilidad de los clientes, de las rutas de las zonas geogrficas y de los productos, etc. La mayor competencia obliga a tomar decisiones adecuadas en relacin con precios, mezcla de productos o introduccin de nuevos productos o servicios, lo cual es factible al costear de esta forma. Este enfoque de costeo tambin permite un mejor control de los costos, ya que hace hincapi en costear las actividades, no los productos. 2.2.3.2 OBJETIVOS DEL SISTEMA Los objetivos fundamentales son:

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 Obtener Informacin precisa sobre el costo de las actividades y procesos de la empresa, optimizando el uso de los recursos y dando a la organizacin una orientacin hacia el mercado. Ser una medida de desempeo que permite mejorar los objetivos de satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas y administrativas. Proporcionar informacin para la planeacin del negocio, determinacin de utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas. Integrar toda la informacin necesaria para llevar adelante la empresa. As, las organizaciones pueden extender la administracin de costos para que reflejen las actividades como fabricacin, ventas, finanzas, procesos. 55 2.2.3.3 CARACTERSTICAS DEL SISTEMA Utiliza un gran nmero de combinaciones de Costos. No pretende la distribucin de los costos del departamento de servicios al departamento de produccin o al de costo de producto. Se centra en la causa que crea o produce el costo. Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se puede evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporacin al proceso, con una visin de conjunto. Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de costos 2.2.3.4 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTOS ABC El Sistema de Costeo ABC tiene la siguiente estructura:

RECURSOS

ACTIVIDADES

OBJETOS DE COSTEO

PRODUCTOS

SERVICIOS Pgina 21

Todos los recursos de una empresa van enfocados a producir algo, luego ese algo hay que asignarle todos los recursos y no solamente lo que se relacione con produccin. De manera general para estructurar un Sistema de Costos ABC se debe tomar en cuenta las siguientes consideraciones: Diseo del mapa de actividades que conforman una actividad concreta. Asignacin de los costos correspondientes a cada una de las actividades previamente definidas. Definicin de los conductores del costo de cada actividad. Clculo del costo unitario de cada actividad. Proceder a una asignacin de costos a cada objeto en funcin de la cantidad de unidades consumidas en el conjunto de los diferentes conductores del costo 2.2.3.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA Ventajas: Investiga las causas que originan las actividades y a su vez los costos. Se aplica a cualquier tipo de organizacin. Se adapta tanto a los costos histricos como a los costos predeterminados. Permite la identificacin de aquellas actividades que no generan valor. Permite medir las posibilidades de xito o fracaso frente a la competencia. El ABC es un mtodo sencillo y transparente que se basa en hechos reales. Es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o disminucin en los niveles de actividad. Desventajas: Requiere de un alto costo de capacitacin para el personal. Es dificultosa la definicin de las actividades y los factores que desencadenan la misma, puesto que las tareas son interfuncionales. Es complicado la determinacin del permetro de actuacin y nivel de detalle en la definicin de la actividad. Pgina 22

 El modelo ABC utiliza nicamente informacin histrica. Se producen costos adicionales para poner en marcha el proyecto. El diseo e implementacin de ste costeo es elevado. 2.3 PROPUESTA DEL SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN. El Sistema de Costos ms apropiado para JC PRETENSADOS SRL es el Sistema de Costos por rdenes de Produccin. Este Sistema, se aplica cuando la produccin se realiza bajo pedidos frecuentes o se produce por lotes en cantidades significativas; para esto se debe disponer de una estructura operacional que incluya un centro de produccin en los que se desarrollen labores especializadas, por lo que la divisin del trabajo es imprescindible. Las empresas bajo el Sistema de Costos, tambin costean los envos de materiales directos y la mano de obra directa a valores histricos y calcula tasas a valores, para los CIF; por lo que se trabaja con costeo normal. Al implementar el Sistema de Costos por rdenes de Produccin se determina el costo unitario ms exacto posible de la fabricacin de cada uno de sus productos (viguetas pretensadas de diferentes medidas), acumulando los valores de los tres elementos del costo: Materia Prima, Mano de Obra y Costos Generales de Fabricacin, a travs de un proceso durante un perodo contable determinado, que para el caso de la empresa JC PRETENSADOS SRL ser de un mes, y se tomara en cuenta a un solo producto, como son las viguetas pretensadas Al implementar este modelo, JC PRETENSADOS SRL podr, en un futuro, tener un listado de todos los costos de sus servicios o procesos para sus futuras cotizaciones y presupuestos. 2.3.1 ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA Y PRODUCTIVA Como parte de la implementacin de un Sistema de Costos por rdenes de Produccin para JC PRETENSADOS SRL; es necesario organizar su parte administrativa (Departamento de Compras y Departamento de Almacn), y mejorar su proceso productivo, mediante una adecuada asignacin de funciones y organizacin de sus procesos, en una sola rea, llamada Departamento de Produccin. Pgina 23

Para la parte administrativa es necesaria la creacin de un Departamento de Compras y un Departamento de Almacn; aunque no estn directamente relacionados con el proceso de fabricacin de los productos, su creacin ayudar a evitar que la produccin se retrase por la falta de materiales o repuestos para sus mquinas; as como tambin tener un mejor control y almacenamiento de los materiales que vayan a ser utilizados en la produccin de las viguetas pretensadas. En la parte productiva es necesario definir procedimientos; con el objetivo de determinar los costos reales por materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin para cada orden de produccin con mayor precisin y establecer responsables para cada procedimiento de los costos en que incurran; as como tambin registrarlos por cada concepto, hasta el fin del periodo en el que se debe calcular las variaciones que permitan evaluar el grado de cumplimiento de los compromisos de sus ejecutores. El Departamento de Produccin, estar integrado por los siguientes procesos:

Limpieza de moldes y aplicacin de desmoldante

Vibrado del concreto

Destrensado de alambre

Corte de Alambre

Vaciado del concreto

Corte de alambre

Colocacin de Alambre

Fabricacin del concreto

Descimbrado

Anclaje de alambre

Trensado de alambre

Acarreo de Viguetas

El Departamento de Ventas ser el punto de partida de una orden de produccin. En l se obtienen los datos y las caractersticas especficas de trabajo; como cantidad, diseo, tamao y materiales que se van a utilizar.

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Una orden pasar necesariamente por cada uno de los procesos del Departamento de Produccin, dependiendo de las especificaciones de la orden; Terminado este proceso, la orden de produccin se convierte en un producto terminado, el que es transferido a la bodega del Almacn. 2.3.1.1 CENTROS DE ADMINISTRACIN Y PRODUCCIN 2.3.1.01 DEPARTAMENTO DE COMPRAS OBJETIVO: Este Departamento, ser el responsable de adquirir toda la materia prima e insumos necesarios de alta calidad, para la fabricacin de los distintos productos que se los realice bajo pedido y en lotes. FUNCIONES: Realizar negociaciones con los proveedores sobre polticas de pago y polticas de cobro; Determinar niveles de stock mximos y mnimos requeridos; Adquirir materiales e insumos de alta calidad a los mejores precios y en cantidades adecuadas; Clasificar y ordenar los materiales e insumos existentes; Elaborar base de datos de proveedores nacionales y extranjeros; Presentar informes sobre aprovisionamiento de productos; Vigilar el buen desempeo de empleados de su rea; Solicitar a las empresas proveedoras toda la informacin sobre productos, precios y facilidades de pago para comunicarlo a las otras reas involucradas en la compra; Realizar el correcto registro de los movimientos de las mercaderas; y, Mantener control detallado del proceso de compra hasta el ingreso a bodegas. 2.3.1.1.02 DEPARTAMENTO DE ALMACN E INVENTARIOS OBJETIVO:

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Controlar y almacenar los materiales e insumos adquiridos, as como los suministros de oficina y computacionales de la empresa a fin de garantizar una organizacin adecuada del inventario de la empresa. FUNCIONES: Implementar un mtodo de control de inventarios de acuerdo a las necesidades actuales de la empresa; Presentar estadsticas de reposicin de productos al Departamento de Compras; Codificar equipos, inventarios de mercaderas, suministros de oficina; Almacenar correctamente los materiales e insumos de produccin; Hacer peridicamente controles fsicos de inventarios; Ingresar a bodega productos debidamente revisados; Realizar despachos de materiales e insumos para el Departamento de Produccin; y, Efectuar controles necesarios para evitar prdidas. 2.3.1.1.03 DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN OBJETIVO: Producir viguetas pretensadas de distinta medida, as como tambin llevar a cabo proyectos de arquitectura, diseo, construccin, presupuesto, clculo con empresas y clientes individuales de JC PRETENSADOS SRL, cuidando y controlando al mximo la calidad en todo el proceso productivo para cada producto, de tal manera que se llegue a satisfacer plenamente las necesidades del cliente. FUNCIONES: Supervisar y dirigir el proceso productivo de las obras y contratos que se llevan a cabo con clientes individuales y empresas; Coordinar peridicamente con el Departamento de Compras, las adquisiciones de materiales e insumos necesarios para la produccin; Establecer un manual de procedimientos y funciones para la fabricacin de los diferentes productos; Elaborar presupuestos de materiales, mano de obra y CIF por departamento; Liquidar y registrar la hoja de costos, analizar e interpretar sus resultados; Pgina 26

 Adaptar los diseos y productos a las necesidades del cliente; Aplicar altas normas de calidad para la fabricacin y diseo de cada producto; Elaborar reportes de cada trabajo realizado; Monitorear mensualmente como est funcionando los equipos y maquinas empleadas en la produccin. Disear, modelos segn los requerimientos y necesidades del cliente; Planificar los materiales a emplearse en una Orden de Produccin especfica; Fabricar los productos en base a los procesos establecidos. Optimizar la materia prima y materiales empleados, en las distintas rdenes de produccin; con el fin de evitar los desperdicios innecesarios. Reportar el adecuado uso de los materiales, y funcionamiento de la maquinaria. Proponer procesos, que ayuden a mejorar la calidad del producto terminado. Cumplir a cabalidad su jornada laboral.

MARCO LEGAL

3.1 ASPECTOS LEGALES.

Segn la Ley 843 toda empresa sea esta comercial o industrial debe de cumplir con los requisitos legales en lo que al aspecto laboral se refiere que amparan su funcionamiento entre los que tenemos: Obligaciones Impositivas Obligaciones laborales.

3.1.1 OBLIGACIONES IMPOSITIVAS. Entre las obligaciones ms comunes de acuerdo a la actividad de la empresa debe de tributarias: Impuesto al Valor Agregado (IVA). Impuestos a las Transacciones (IT). Impuestos a las Utilidades de la Empresa (IUE). Rgimen complementario al valor agregado RC-IVA Tasas municipales locales y Nacionales. Pgina 27

3.1.2 OBLIGACIONES LABORALES. Estas obligaciones laborales se las puede ver desde dos puntos de vistas como ser las siguientes Cargas y Beneficios sociales Sueldos y Salarios Mensuales CARGAS Y BENEFICIOS SOCIALES: Se las puede ver desde las obligaciones que se tienen con los trabajadores por concepto de inscripciones a: a) Laboral Cotizacin de Renta de Vejez (10%) Cotizacin Riesgo Comn (1,71%) Aporte Solidario del Asegurado (0,50%) Comisin Gestora Pblica de la Seguridad Social de Largo Plazo (0,50%) b) Patronal Aporte a la Caja Nacional de Salud (10%) Aporte Riesgo Profesional (1,71%) Aporte Fondo de Vivienda (2%) Aporte Patronal Solidario (3%) Cargas Sociales para Indemnizaciones (8,33%) Cargas Sociales para Aguinaldos (8,33%) SUELDOS Y SALARIOS MENSUALES: En lo referente a las remuneraciones suele distinguirse entre sueldo y salario. El salario se refiere generalmente, a trabajos manuales y se calcula por hora o por da. En cambio, la mayora de los trabajos de oficina y de administracin se remuneran con un sueldo. Por sueldo se entienden las asignaciones fijas acordadas por un cierto perodo (quincena, mes, ao).

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4.

CASO PRCTICO.

4.1. CARACTERISTICAS DE LA VIGUETA PRETENSADA

CONCEPTO Una vigueta es parte de un sistema estructural que constituye una losa de entre piso, su funcin es absorber los esfuerzos de flexin que se presentan en los nervios modulares de la placa de losa; la forma y sentido en que es colocada permite transmitir las cargas de uso funcional hacia la estructura del edificio, para luego ser trasmitidas a las fundaciones. CARACTERSTICAS Los materiales utilizados para la fabricacin de la vigueta pretensada tienen caractersticas muy superiores a las fabricadas con hormigones convencionales, por lo que generan elementos de mayor calidad y resistencia. USOS Y APLICACIONES Las viguetas pretensadas estn diseadas para generar una perfecta adherencia con el hormign de la losa. Son utilizadas en todo tipo de losas como elementos resistentes, reduciendo significativamente los pesos estructurales y facilitando el colocado de las losas, reduce de manera importante los tiempos de ejecucin de obra y baja los costos de mano de obra significativamente. VENTAJAS DE USO Pgina 29

Optima traba La forma ensanchada de la cabeza asegura un mejor ajuste y fijacin con el hormign de la carpeta de compresin produciendo un efecto cua consolidando la rigidez y estabilidad de todo el elemento. Adherencia perfecta Los canales que producen un efecto cua y la rugosidad de la vigueta permiten mayor adherencia con el H de compresin absorbiendo esfuerzos de corte rasante que se presentan en la losa.

Mxima resistencia El acero de alta resistencia, utilizando como armadura de la vigueta le proporciona una resistencia ms de tres veces superior que las losas de hormign convencional, garantizando su durabilidad en la losa. Ms material La vigueta le ofrece mayor cantidad de material a menor precio. La economa se refleja en su obra. Valor agregado

a) b) c) d) e) f) g)

Luces de mayor longitud sin apoyos intermedios. Menor vibracin en losas terminadas. Mayor rigidez en la losa. Mayor tecnologa. Control de calidad en todos los procesos. Entrega en obra sin costo. Asesoramiento tcnico personalizado.

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4.2. PROCESO DE FABRICACION DE VIGUETA PRETENSADA 4.2.1. LIMPIEZA DE MOLDES Y APLICACIN DE DESMOLDANTE Se disuelven grasa automotriz en diesel. Con una esponja o un trapeador se aplica una capa de esta solucin a los moldes para permitir el desmoldeo de la vigueta una vez que esta haya secado.

4.2.2. CORTE DE ALAMBRE

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Con la ayuda de unas cizallas se corta el alambre de presfuerzo. La longitud ser el largo de los moldes, ms puntas suficiente en ambos extremos para anclarlo y tensarlo con el sistema hidrulico (gato)

4.2.3. COLOCACIN DE ALAMBRE Se colocan los alambres junto a la pista de moldes. Los alambres se hacen pasar por los agujeros de los separadores que tendr cada molde. El juego de alambres y separadores son colocados en los moldes.

4.2.4. ANCLAJE DE ALAMBRE

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Los alambres se hacen pasar por los agujeros de la viga de anclaje y se aseguran con cuas metlicas. Su funcin es permitir el tensado e impedir que el alambre se corra cuando ha sido estirado.

4.2.5. TENSADO DE ALAMBRE Con un equipo hidrulico (bomba y gato) ya sea manual o elctrico se van estirando los alambres. Usualmente uno por uno, aunque existen equipos que pueden estirar dos a la vez. La carga que se est aplicando se lee en un manmetro y es dejada de aplicar cuando ha llegado a la carga especificada de diseo.

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4.2.6 FABRICACIN DEL CONCRETO El proporcionamiento depender de los materiales de la regin, por lo que deber recurrirse a un laboratorio para verificar la resistencia del concreto.

4.2.7. VACIADO DE CONCRETO Una vez elaborado el concreto, se lleva en carretillas y se vaca en los moldes, distribuyndolo con la ayuda de una pala.

4.2.8. VIBRADO DE CONCRETO Pgina 34

Para asegurar la adherencia con los alambres, el concreto debe vibrarse evitando con esto oquedades en el concreto.

4.2.9. DESTENSADO DE ALAMBRE Tpicamente 24 horas despus del colado se pueden desmoldear las viguetas. Primero se aflojan los alambres del extremo mvil de la pista.

4.2.10 CORTE DE ALAMBRE

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Luego con un equipo de soldar se cortan los alambres para separar un tramo de vigueta de otro, esto es entre un separador y otro.

4.2.11. DESCIMBRADO Con una barra de acero que se hace pasar por la asas de alambre que se dejaron despus de vibrar el concreto, se hace palanca para sacar de los moldes.

4.2.12. ACARREO DE VIGUETAS

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Finalmente las viguetas son llevadas al almacn, apiladas de acuerdo al tamao.

5. APLICACIN PRCTICA

La empresa TECHO S.A. est realizando varias construcciones para un Condominio de 8 viviendas unifamiliares de una planta, ubicadas en la zona El Gran Paititi II, carretera a Warnes, Estas casas cuentas con una dimensin de 5 m largo x 16 metros de ancho, con techo de loza, y nos solicita para esta construccin la fabricacin de viguetas pretensadas, segn las especificaciones requeridas y que el Arquitecto responsable realiz las mediciones.

El proceso de fabricacin de las viguetas ser por metro lineal como unidad de medida, de 5 hilos de alambre, para resistencia de un segundo piso.

VIVIENDA UNIFAMILIAR DE 1 PLANTA

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PLANTA BAJA

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PRIMER PISO

COLACADO DE VIGUETAS

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DATOS TCNICOS DEL PEDIDO

Viguetas Pretensadas Cantidad: Tamao: Plazo de Entrega: 320 viguetas (40 viguetas por casa) 5 mts. largo 30 das

INFORMACIN INTERNA JC PRETENSADOS SRL.

Adquisicin de Materiales

Compra de 12 cubos de Ripio (volqueta de 6 toneladas) a Bs. 1.800 sin factura, de un contratista del Ro Pira Compra de 12 cubos de Arena (volqueta de 6 toneladas) a Bs. 800.- sin factura, , de un contratista del Ro Pira Compra de 50 Bolsas de Cemento FANCESA segn factura Nro. 65456, por Bs. 2.800 100 litros de Aditivo SIKA (hidrfugo inorgnico cemnticas), con factura Nro. 87899787, Bs. 750.600 Kilos (9000 m) de Fierro acerado (trenzado de 3 hilos), Importadora Monterrey Factura Nro. 12321 a Bs. 10.200.Pgina 40 para impermiabilizar mezclas

Existencia Inicial de Insumos 100 bolsas de Cemento FANCESA 4.872.200 litros de Aditivo SIKA Bs. 1.305.-

La planilla del personal es la siguiente: 8 albailes con un sueldo total mensual de Bs. 15.200, 1 chofer con un sueldo de Bs. 2.000.-, 1 supervisor con un sueldo de BS. 3.500.-, 1 asistente de oficina con un sueldo de Bs. 2500, y chofer por Bs. 2.000.- y el propietario figura en las planillas como Gerente General con un sueldo de Bs. 5.000.PLANILLA DICIEMBRE 2011

Nombres y Apellidos
ADMINITRACION

Cargo

Fecha de Haber Ingreso Bsico

9.500,00

Bono de
269,08 269,08 0,00 0,00 269,08 269,08 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 538,16

Total
9.769,08 5.269,08 2.500,00 2.000,00 18.969,08 3.769,08 1.900,00 1.900,00 1.900,00 1.900,00 1.900,00 1.900,00 1.900,00 1.900,00 28.738,16

Antigedad Ganado

Dsctos. Ley AFP

1.241,65 669,70 317,75 254,20 2.410,97 479,05 241,49 241,49 241,49 241,49 241,49 241,49 241,49 241,49 3.652,62

Liquido Pagable
8.527,43 4.599,38 2.182,25 1.745,80 16.558,11 3.290,03 1.658,51 1.658,51 1.658,51 1.658,51 1.658,51 1.658,51 1.658,51 1.658,51 25.085,54

Firma

1 Juan Carlos Caldern 3 Jenny Panozo 3 Jos Justiniano

Gerente General Asistente Chofer

15-03-06 20-03-10 20-03-10

5.000,00 2.500,00 2.000,00 18.700,00

PLANTA
2 Ren Funes 4 Agustin Equise 5 Sergio Montero 6 Pedro Vaca 7 Paulino Quino 8 Ramiro Estevez 9 Mario Figueredo 10 Germn Guzmn 11 Jorge Ampuero Supervisor Obrero Obrero Obrero Obrero Obrero Obrero Obrero Obrero 15-03-06 20-06-11 20-06-11 15-02-11 15-02-11 20-03-10 15-02-11 10-11-11 20-06-11 TOTAL

3.500,00 1.900,00 1.900,00 1.900,00 1.900,00 1.900,00 1.900,00 1.900,00 1.900,00 28.200,00

Activos Fijos
DETALLE GENERAL DE ACTIVOS FIJOS (expresado en bolivianos)
CANT. DETALLE COSTO UNITARIO COSTO TOTAL DEPTO.
PRODUCCIN

DEPTO. ADMINITRACION

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MAQUINARIA Y EQUIPO 3 4 4 1 Vibradora Mezcladoras Amoladoras Tesador Hidralico 2.450 10.500 2.450 25.200 5.600 175.000 10.500 105.000 35.000

89.950 7.350 42.000 9.800 25.200 5.600 360.500 175.000 10.500 105.000 70.000 0 55.020 2.800 350 140 120 800 4.000 28.000 49.000 70.000 42.000 2.100 840 800 350 500 300 3.500 400 5.600 44.800 2.100 1.680 840 1.600 4.000 217.000 56.000 49.000 70.000 42.000 13.470 6.300 2.520 1.600 1.050 500 1.500 13.400 7.000 800 5.600

89.950 7.350 42.000 9.800 25.200 5.600 290.500 175.000 10.500 105.000

1 Bomba de Agua para riego VEHCULOS 1 1 1 2 Camin de 4 toneladas MAZDA Chata para camin Camioneta NISSAN Vagonetas TOYOTA Corola

70.000

70.000 0 55.020 44.800 2.100 1.680 840 1.600 4.000 168.000 56.000 49.000 70.000 42.000 0 13.470 6.300 2.520 1.600 1.050 500 1.500 13.400 7.000 800 5.600 49.000 0

HERRAMIENTAS 16 6 12 7 2 Pistas de 30 me de acero (moldes para vaciado) Carretillas Palas Rastrillos Prensa

1 Herramientas menores EDIFICIOS 2 1 1 Pista de vaciado Oficina de Ventas Torre de Control de Produccin

1 Tinglado para almacenes MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 3 3 2 3 Escritorios ejecutivos Sillas Giratorias para escritorio Estantes para documentos Mesas para computadora

1 Silln de Espera 5 Sillas individuales para escritorio EQUIPO DE COMPUTACIN 2 2 1 Computadoras completas Impresoras EPSON LX-2700 Computadora personal COMPAQ

Otros Gastos Mensuales Luz (Planta) Bs. 3.620.- (Bs. 120 Tasa de Aseo y alumbrado Pblico) Agua (Planta) Bs. Grasas y Diesel Bs. 500.200.-

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REQUERIMIENTO DE MATERIALES PARA LA PRODUCICN 12 cubos de ripio 12 cubos de arena 120 bolsas de cemento 50 litros de aditivo 1200 m de fierro acerado

5.1 CONTABILIZACIN

5.1.1 LIBRO DIARIO

COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO Santa Cruz, 1 de diciembre de 2011

CODIGO DETALLE DEBE

CDE-001
HABER

Almacn de Materiales y Suministros Retencin de Impuestos por Pagar Caja

Compra de ripio 12 cubos, Sr. Juan Perales contratista del Ro Pira.

1956.52 156.52 1800

TOTAL
Realizado por: Revisado por:

1956.52
Autorizado por:

1956.52

COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO Santa Cruz, 1 de diciembre de 2011

CODIGO DETALLE DEBE

CDE-002
HABER

Almacn de Materiales y Suministros Retencin de Impuestos por Pagar Caja

956.52 156.52 800 Pgina 43

Compra de arena ripio 12 cubos, Sr. Juan Perales contratista del Ro Pira.

TOTAL
Realizado por: Revisado por:

956.52
Autorizado por:

956.52

COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO Santa Cruz, 1 de diciembre de 2011

CODIGO DETALLE DEBE

CDE-003
HABER

Almacn de Materiales y Suministros Crdito Fiscal - IVA Caja

Compra de 50 bolsas de cemento FANCESA

2436 364 2800

TOTAL
Realizado por: Revisado por:

2800
Autorizado por:

2800

COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO Santa Cruz, 1 de diciembre de 2011

CODIGO DETALLE DEBE

CDE-004
HABER

Almacn de Materiales y Suministros Crdito Fiscal - IVA Caja

Compra de 100 litros de aditivo SIKA FANCESA

652.5 97.5 750

TOTAL
Realizado por: Revisado por:

750
Autorizado por:

750

COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO Santa Cruz, 1 de diciembre de 2011

CODIGO DETALLE DEBE

CDE-005
HABER

Almacn de Materiales y Suministros Crdito Fiscal - IVA Caja

8874 1326 10200 Pgina 44

Compra de 600 kilos de fierro acerado de Importadora Monterrey

TOTAL
Realizado por: Revisado por:

10200
Autorizado por:

10200

COMPROBANTE DE DIARIO EGRESO Santa Cruz, 20 de diciembre de 2011

CODIGO DETALLE DEBE

CDE-006
HABER

Gastos Indirectos de Fabricacin Energa Elctrica 3,045,00 Agua Potable 435,00 Grasas y Diesel 174,00 Tasa de Aseo y Alumbrado Pblico 120,00 Crdito Fiscal - IVA Caja
Pago de servicios pblicos luz y agua, y la compra de grasa y diesel segn facturas.

3774

546 4320

TOTAL
Realizado por: Revisado por:

4320
Autorizado por:

4320

COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011

CODIGO DETALLE DEBE

CDT-001
HABER

Sueldos y Salarios Cargas Sociales Mano de Obra Directa Sueldos y Salarios 15,200,00 Cargas Sociales 5,072,24

9769.08 3259.94 20272.24

Pgina 45

Gastos Indirectos de Fabricacin Sueldos y Salarios 3,769,08 Cargas Sociales 1,257,74 Sueldos y Salarios por Pagar Aportes y Retenciones Laborales por Pagar Aportes y Retenciones Patronales por Pagar Previsin Para Indemnizaciones Provisin Para Aguinaldos
Provisin Planilla de sueldos Dic/11

5026.82

25085.54 3652.61 4802.15 2393.89 2393.89 38328.08 38328.08

TOTAL
Realizado por: Revisado por:

Autorizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011

CODIGO DETALLE DEBE

CDT-002
HABER

Gastos Indirectos de Fabricacin Depreciacin Activos Fijos Dep. Acum. Activos Fijos
Por la depreciacin de sus activos Fijos

7274.9 7274.9

TOTAL
Realizado por: Revisado por:

7274.9
Autorizado por:

7274.9

COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011

CODIGO DETALLE DEBE

CDT-003
HABER

Produccin en Proceso Ripio 1,956,52 Arena 956,52 Cemento 5846,40 Aditivo 195,75

10138.39

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Fierro

1,183,20 Almacn de Materiales y Suministros 10138.39

Revisado por: Autorizado por:

10138.39 10138.39

Despacho a produccin

TOTAL
Realizado por:

COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011

CODIGO DETALLE DEBE

CDT-004
HABER

Produccin en Proceso Sueldos y Salarios 15,200,00 Cargas Sociales 5,072,24 Mano de Obra Directa
Por la absorcin al costo las planillas salariales correspondientes a Dic/11

20272.24

20272.24

TOTAL
Realizado por: Revisado por:

20272.24
Autorizado por:

20272.24

COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011

CODIGO DETALLE DEBE

CDT-005
HABER

Produccin en Proceso Depreciacin Activo Fijo 7,274,90 Mano de Obra Indirecta 4,667,95 Energa Elctrica 3,045,90 Agua Potable 435,00 Grasas y Diesel 174,00

16075.72

Pgina 47

Gastos Indirectos de Fabricacin

Por la absorcin al costo los gastos indirectos de Fabricacin

16075.72

TOTAL
Realizado por: Revisado por:

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16075.72

COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011

CODIGO DETALLE DEBE

CDT-006
HABER

Costo de Produccin Materia Prima Mano de Obra Directa Gastos Indirectos de Fabricacin Produccin en Proceso
Por el costo de produccin total de viguetas

46486.35

46486.35

TOTAL
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46486.35
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46486.35

COMPROBANTE DE DIARIO TRASPASO Santa Cruz, 31 de diciembre de 2011

CODIGO DETALLE DEBE

CDT-007
HABER

Almacn de Productos Terminados Costo de Produccin

Por el traspaso a almacenes de viguetas terminadas para la venta.

46486.35 46486.35

Pgina 48

TOTAL
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46486.35
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46486.35

5.1.2 LIBRO MAYOR

LIBRO MAYOR
Auxiliares - Almacn de Materiales y Suministros
cant. 12

Ripio 1.956,52

cant.

cant. 12

1956,52

12

Arena 956,52

cant.

Cant. 100 50

956,52

12

Cemento 4872 2436

cant.

5846,4

120

cant. 200

1956,52 1956,52 0 Aditivo SIKA 1305 195,75 652,5

956,52 0
cant. 20 9000

956,52
30 cant. 1200

7308 1461,6

5846,4

cant. Fierro acerado 3 trenzas

8874

1183,2

180

1957,5 1761,75

195,75
7800

8874 7690,8

1183,2

Alm. De Mat. Y Suministros

Mano de Obra Directa

4.872,00 10.138,39 1.305,00 1.956,52 956,52 2.436,00 652,50 8.874,00 21.052,54 10.138,39 10.914,15
Produccin en Proceso

20.272,24

20.272,24

Gast.Ind. Fabric. 3.774,00 16.075,72 5.026,82 7.274,90 16.075,72 16.075,72 0,00

20.272,24 0,00

20.272,24

10.138,39 46.486,35 20.272,24 16.075,72

Costo de Produccin 46.486,35 46.486,35

Almacn Prod. Terminados

46.486,35

0,00

Pgina 49

46.486,35 46.486,35 0,00

46.486,35 0,00

46.486,35

46.486,35 46.486,35

0,00

5.1.3 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Del 1 al 31 Diciembre de 2011 (expresado en bolivianos)

MATERIA PRIMA Inv. Inicial Mat. Prima ms: Compra Mat. Prima Material Disponible menos: Inv. Final Mat. Prima

10.138,39 6.177,00 14.875,54 21.052,54 10.914,15 20.272,24 30.410,63 16.075,72

ms: MANO DE OBRA DIRECTA TOTAL COSTO PRIMO ms: GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION TOTAL COSTO DE PRODUCCIN

46.486,35

5.1.4 DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO

DETERMINACIN DEL COSTO UNITARIO COSTO UNITARIO COSTO TOTAL DE PRODUCCIN CANTIDAD PRODUCIDA
16 carriles de 30 m = 480

46.486,35 1920
1920

= 24,21

Bs/m

m x semana ->

m x mes

24,21 Bs./m x 5 metros de largo = 121.06 Bs. cada vigueta pretensada Pgina 50

6. CONCLUSIONES La empresa no cuenta con un Sistema de Costos que permita determinar los costos reales de la produccin, dato que es manejado en forma emprica y ha provocado un vaco de informacin que no ha facilitado una correcta y oportuna toma de decisiones. No existe un adecuado control de los tres elementos del costo: Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa y Gastos Indirectos de Fabricacin; puesto que la empresa no emplea un Sistema de Costos, que le permita monitorear los recursos empleados en la produccin La empresa al determinar el costo, no toma en cuenta las depreciaciones por el desgaste que sufren sus activos fijos No existe un contador que haga un seguimiento y procese la informacin, para una correcta toma de decisiones. No existe una adecuada organizacin y asignacin de funciones en el proceso productivo, lo cual genera desperdicios de materiales y mano de obra.

7. RECOMENDACIONES Este sistema, se aplica cuando la produccin se realiza bajo pedidos frecuentes o se produce por lotes en cantidades significativas; para esto se debe disponer de una estructura operacional que incluya un Departamento de produccin en los que se desarrollen labores especializadas, por lo que la divisin del trabajo es imprescindible. Es necesario la contratacin de un departamento de produccin, pues ser la encargada de registrar y elaborar presupuesto de materiales, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin para el Departamento de Produccin; as como tambin monitorear y supervisar la calidad de los productos en todo el proceso de fabricacin desde el ingreso de los materiales e insumos hasta la obtencin del producto terminado. En la parte productiva es necesario definir procedimientos; con el objetivo de determinar los costos reales por materiales directos, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin para cada orden de produccin con mayor precisin y establecer responsables para cada procedimiento de los costo en que incurran; as como tambin registrarlos por cada concepto, hasta el fin del periodo Pgina 51

en el que se debe calcular las variaciones que permitan evaluar el grado de cumplimiento de los compromisos de sus ejecutores. Para la parte Administrativa es necesaria la creacin de un Departamento de Compras y un Departamento de Almacn; aunque no estn directamente relacionados con el proceso de fabricacin de los productos, su creacin ayudara a evitar que la produccin se retrase por la falta de algn material o repuestos en alguna de sus mquinas; as como tambin tener un mejor control y almacenamiento de los materiales que vayan a ser utilizados en la produccin de viguetas pretensadas. Contratar a un personal con experiencia para que se implemente el Sistema de Costos por rdenes de Produccin.

8. BIBLIOGRAFA

SIMN ANDRADE ESPINOZA, Costos y Presupuestos, 3ra. Edicin, Editorial y Librera Andrade. 2009 JUAN FUNES ORELLANA, Contabilidad de Costos (primera parte), Editorial Educacin y Cultura, 2010 LAWRENCE, Contabilidad de Costos, Editorial Uthea Mxico, 1990 GUMERCINDO ANAHUAYA, Contabilidad Industrial Costos I, Editorial Don Bosco, 2005 DANIEL AYAVIRI GARCIA, Contabilidad de Costos de Construcciones, Editorial Educacin y Cultura, 2010 RALPH S. POLIMENI, Contabilidad de Costos, 3ra. Edicin, Editorial Mc Graw Hill, 1994

http: // es.wikipedia.org/wiki/Mano_de_obra http://www.monografias.com/trabajos5/cosind/cosind.shtml http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/cosprodistrimaria .htm

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