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REPBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DEL TRABAJO DECRETO NMERO' '-

0884

DE 2012

( 3O 2112)
A
Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA

En ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial de las conferidas por el numeral 11 del artculo 189 de la Constitucin Poltica y el artculo 8 de la Ley 1221 de 2008 y,

CONSIDERANDO

Que el propsito de la Ley 1221 de 2008 es promover y regular el teletrabajo como un instrumento de generacin de empleo y autoempleo mediante la utilizacin de tecnologas de la informacin y las telecomunicaciones. Que al Ministerio de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones le corresponde promover el uso, apropiacin y masificacin de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones, as como, impulsar la cultura del teletrabajo en el pas. Que el teletrabajo producto del gran avance que ha tenido la tecnologa de la informacin y las comunicaciones, implica una nueva forma de organizacin para las empresas privadas y entidades pblicas y por consiguiente de la administracin de los recursos fsicos, humanos y tecnolgicos, en tanto no es necesaria la presencia fsica del trabajador en el local del empleador. Que para garantizar la igualdad laboral de los teletrabajadores frente a los dems trabajadores del sector privado y pblico, es necesario regular las condiciones laborales especiales que regirn las relaciones entre empleadores y teletrabajadores.

DECRETA TITULO I

Aspectos Laborales del Teletrabajo Artculo 1. Objeto y mbito de aplicacin. El objeto del presente decreto es establecer las condiciones laborales especiales del teletrabajo que regirn las relaciones entre empleadores y teletrabajadores y que se desarrolle en el sector pblico y privado en relacin de dependencia.

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DECRETO NMERO

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Continuacin del Decreto "Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones"

Artculo 2. Teletrabajo y te letra bajador. Para efectos del presente decreto el teletrabajo es una forma de organizacin laboral, que se efecta en el marco de un contrato de trabajo o de una relacin laboral dependiente, que consiste en el desempeo de actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologas de la informacin y la comunicacin - TIC- para el contacto entre el trabajador y empleador sin requerirse la presencia fsica del trabajador en un sitio especfico de trabajo. El teletrabajador es la persona que el marco de la relacin laboral dependiente, utiliza las tecnologas de la informacin y comunicacin como medio o fin para realizar su actividad laboral fuera del local del empleador, en cualquiera de las formas definidas por la ley. Artculo 3. Contrato o vinculacin de Teletrabajo. El contrato o vinculacin que se genere en esta forma de organizacin laboral de teletrabajo debe cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 39 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social para los trabajadores particulares y en las disposiciones vigentes que rigen las relaciones con los servidores pblicos, y con las garantas a que se refiere el artculo 6 de la Ley 1221 de 2008, y especialmente deber indicar: 1. Las condiciones de servicio, los medios tecnolgicos y de ambiente requeridos y la forma de ejecutar el mismo en condiciones de tiempo y si es posible de espacio. 2. Determinar los das y los horarios en que el teletrabajador realizar sus actividades para efectos de delimitar la responsabilidad en caso de accidente de trabajo y evitar el desconocimiento de la jornada mxima legal. 3. Definir las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y fijar el procedimiento de la entrega por parte del teletrabajador al momento de finalizar la modalidad de teletrabajo. 4. Las medidas de seguridad informtica que debe conocer y cumplir el te letra bajador. Pargrafo. En caso de contratar o vincular por primera vez a un teletrabajador, ste no podr exigir posteriormente realizar su trabajo en las instalaciones del empleador, a no ser que las partes de comn acuerdo modifiquen lo inicialmente pactado y en dado caso dejara de ser teletrabajador. Si previamente existe un contrato de trabajo o vinculacin laboral y las partes de comn acuerdo optan por el teletrabajo, el acuerdo que firmen deber contener los elementos descritos en el presente artculo y ser anexado al contrato de trabajo o a la hoja de vida del empleado. Artculo 4. Igualdad de trato. El empleador debe promover la igualdad de trato en cuanto a remuneracin, capacitacin, formacin, acceso a mejores oportunidades laborales y dems derechos fundamentales laborales, entre teletrabajadores y dems trabajadores de la empresa privada o entidad pblica. Artculo 5. Uso adecuado de equipos y programas informticos. Para el sector privado el empleador debe incluir en el reglamento interno de trabajo, lo relacionado con el adecuado uso de equipos, programas y manejo de la informacin, con el fin de permitir y facilitar la implementacin del teletrabajo como una forma de organizacin laboral.

DECRETO NMERO

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0884.

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Continuacin del Decreto "Por medio del cual se reglamenta II! Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones"

El empleador debe informar al teletrabajador sobre las restricciones de uso de equipos y programas informticos, la legislacin vigente en materia de proteccin de datos personales, propiedad intelectual, seguridad de la informacin y en general las sanciones que puede acarrear por su incumplimiento. Artculo 6. Manuales de funciones de las entidades pblicas. Para los servidores pblicos las entidades debern adaptar los manuales de funciones y competencias laborales, con el fin de permitir y facilitar la implementacin del teletrabajo como una forma de organizacin laboral. Artculo 7. Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de los aportes se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes -PILA-. Los teletrabajadores en relacin de dependencia, durante la vigencia de la relacin laboral, deben ser afiliados por parte del empleador al Sistema de Seguridad Social, Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, de conformidad con las disposiciones contenidas en la Ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan o las disposiciones que regulen los regmenes especiales, as como, a las Cajas de Compensacin Familiar en los trminos y condiciones de la normatividad que regula dicha materia.
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Artculo 8. Obligaciones de las partes en seguridad y previsin de riesgos profesionales. Las obligaciones del empleador y del teletrabajador en seguridad y previsin de riesgos profesionales son las definidas por la normatividad vigente. En todo caso, el empleador deber incorporar en el reglamento interno del trabajo o mediante resolucin, las condiciones especiales para que opere el teletrabajo en la empresa privada o entidad pblica. Artculo 9. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Profesionales. ARP. Las Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP, en coordinacin con el Ministerio del Trabajo, debern promover la adecuacin de las normas relativas a higiene y seguridad en el trabajo a las caractersticas propias del teletrabajo. Las Administradoras de Riesgos Profesionales, debern elaborar una gua para prevencin y actuacin en situaciones de riesgo que llegaren a presentar los teletrabajadores, y suministrarla al teletrabajador y empleador. La afiliacin al Sistema General de Riesgos Profesionales se har a travs del empleador, en las mismas condiciones y trminos establecidos en el Decreto-ley 1295 de 1994, mediante el diligenciamiento del formulario que contenga los datos especiales que para tal fin determine el Ministerio de Salud y Proteccin Social, en . el que se deber precisar las actividades que ejecutar el teletrabador, el lugar en el cual se desarrollarn, la clase de riesgo que corresponde a las labores ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la empresa o centro de trabajo, as como, el horario en el cual se ejecutarn. La informacin anterior es necesaria para la determinacin del riesgo y definicin del origen de las contingencias que se lleguen a presentar. El empleador deber allegar copia del contrato o del acto administrativo a la Administradora de Riegos Profesionales -ARP- adjuntando el formulario antes mencionado, debidamente diligenciado.

DECRETO NMEROs

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Continuacin del Decreto "Por medio del cual se reglamenta l~rLey 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones"

Artculo 10. Auxilio de transporte, horas extras, dominicales y festivos para los teletrabajadores. Cuando las actividades laborales no demanden gastos de movilidad al teletrabajador, no habr lugar al auxilio de transporte. Cuando el teletrabajo sea ejecutado donde sea verificable el tiempo laborado y el teletrabajador a peticin del empleador se mantiene ms de lo previsto en el artculo 161 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social o en el Decreto Ley 1042 de 1978, para los servidores pblicos, el pago de horas extras, dominicales y festivos se le dar el mismo tratamiento de cualquier otro empleado. Artculo 11. Evaluacin del teletrabajador. Para los empleados pblicos la Comisin Nacional del Servicio Civil deber adoptar un instrumento que permita medir el desempeo laboral del teletrabajador, para los fines previstos en las disposiciones vigentes. Artculo 12. Red Nacional de Fomento al Tel etra bajo. El Ministerio del Trabajo como Coordinador General de la Red Nacional de Fomento al Teletrabajo, desarrollar conjuntamente con las entidades establecidas en la Ley 1221 de 2008, las siguientes actividades:

1. Convocar la integracin de mesas de trabajo, que se conformarn por aspectos tecnolgicos, formativos. organizativos, legales, y una mesa especial sobre poblacin vulnerable; estas mesas debern generar una agenda anual para el desarrollo de las actividades.

2. Trabajar en la generacin y desarrollo de las polticas pblicas definidas en la Ley


1221 de 2008 en cuanto al fomento del teletrabajo. generacin de incentivos y en la poltica especial de teletrabajo en la poblacin vulnerable.

3. Fomentar la posibilidad que las empresas adopten el contrato de teletrabajo, para las mujeres antes de entrar a licencia de maternidad y durante la etapa de lactancia, con el nimo de flexibilizar el sistema y fomentar la equidad de gnero en el mbito laboral.
TITULO 11 Componente Tecnolgico Artculo 13. Acciones del Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones. El Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones trabajar de manera conjunta con el Ministerio del Trabajo. y con las dems entidades competentes, en la promocin, difusin y fomento del Teletrabajo en las entidades pblicas y privadas, con este propsito adelantar las siguientes acciones: 1. Promover el uso, apropiacin y masificacin de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones mediante la promocin, difusin y fomento del teletrabajo. 2. Promover e impulsar la cultura del teletrabajo en el pas, a travs de planes y programas de promocin y difusin del teletrabajo incrementando el uso y apropiacin de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones. 3. Promover la inclusin laboral de poblacin con discapacidad mediante el teletrabajo. a travs del acceso a las tecnologas de la informacin y las comunicaciones para el contacto entre el trabajador y la empresa.

DECRETO NMERO

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Continuacin del Decreto "Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de

4.

Apoyar al Ministerio del Trabajo en la formulacin planes y programas que incentiven la implementacin de prcticas de teletrabajo.

Artculo 14. Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones para el teletrabajo. El Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones difundir informacin y buenas prcticas relacionadas con las tecnologas de la informacin y las comunicaciones requeridas para implementar prcticas de teletrabajo. Artculo 15. Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicacin.

PUBlQUESE y CMPLASE Dado en Bogot, D C, a los

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Ministra de Salud y Proteccin Social,

DECRETO NMERO

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DE 2012

HOJA No

Continuacin del Decreto "Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones"

Ministro del Trabajo,

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TI' ".'

OABR .. 2111
,

Ministro de Tecnologas de la Informacin

y las Comunicaciones,

DIEGO MOLANO VEGA

Directora Departamento Administrativo de la Funcin Pblica,

) III
,

ELlZABETH RODRIGUEZ TAYLOR