10 consejos para crear presentaciones de negocios

Usar frases claves

Presentadores experimentados usan frases claves e incluyen solo informacin esencial. Escoja solo tres o cuatro puntos acerca de su asunto y hagalos consistentes a lo largo de la presentacin. Simplifique y limite el nmero de palabras en cada pantalla. Intente usar no ms de tres bullets por diapositiva. El espacio restante harn que sea ms fcil de leer.

La distribucin de la diapositiva es importante

Haga sus diapositivas fciles de seguir. Ponga un ttulo en el comienzo de la diapositiva donde su audiencia lo quiere encontrar. Las frases se deben leer de izquierda a derecha y de arriba a abajo. Mantenga la informacin importante en la parte de arriba de la diapositiva. Muchas veces la parte de abajo de la diapositiva no puede ser leida correctamente desde las filas traseras ya que puede haber bloqueos por parte de otros asistentes.

Limite la puntuacion

La puntuacin puede hacer la presentacin innecesariamente difcil de leer, el uso de mayculas despus de la putuacn crea afirmaciones que a veces se leen como si estuviera GRITANDO a su audiencia.

Utilice tipografa fcil de leer

Utilice una fuente simple y fcil de leer como Arial, Times New Roman o Verdana. Evite las fuentes ya que son difciles de leer en pantalla. Use, cuando mucho, dos fuentes diferentes - una para los encabezados y otra para el contenido. Mantenga las fuentes suficientemente grandes (al menos 24 puntos o preferiblemente 30 puntos) entonces la gente que est al fondo del auditorio pueda leer fcil lo que hay en pantalla.

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Utilice colores contrastantes entre el fondo y el texto

Texto oscuro en un fondo claro es lo mejor, pero evite los fondos oscuros - oscuresca el fondo usando beige u otro color que pueda ser fcil para los ojos. Los fondos oscuros. Los fondos oscuros son efectivos para mostrar los colores de la empresa o si quiere sobresalir del montn. En este caso, asegurese hacer el texto en un color brillante para fcil lectura
Fondos texturizados o con patrones reducen la legibilidad del texto. Mantenga su esquema de color consistente a lo largo de la presentacin.

Use los prediseos de diapositiva efectivamente

Cuando use un tema prediseado, utilice uno que sea apropiado para la audiencia. Un tema limpio sencillo es el mejor si usted esta presentando a una clientela de negocios. Seleccione una colorida que contenga una variedad de formas si su presentacin esta dirigida a jvenes.

Limite el nmero de diapositivas

Mantenga el nmero de diapositivas al mnimo asegura que la presentacin no se vuelva muy larga y se vuelva aburridora. Tambin evita el problema de estar cambiando contnuamente las diapositivas durante la presentacin lo que puede ser una distraccin a su audiencia. En promedio, una diapositiva por minuto es el tiempo.

Use fotos, grficos y organigramas

Combinando fotos, grficos y organigramas y an videos con el texto, anadir variedad y mantendr a su audiencia interesada en la presentacin. Evite tener solo texto en las diapositivas.

Evite el uso excesivo de transiciones

Las transiciones y animaciones pueden aumentar el inters de su audiencia en la presentacin, mucho de algo puede distraer de lo que usted esta diciendo. Recuerde, la presentacin es una ayuda visual, no el todo de la presentacin.

Asegurese que su presentacin funcione en cualquier computador

Use un formato antiguo para las presentaciones ya que la versin ms reciente puede no estar disponible en los computadores, tambien existe una opcion de empaquetar la presentacin para llevarla en CD en donde tambin se incluye una copia del visor de PowerPoint.