TALLER N 04

La redaccin es una parte importante de la comunicacin y constituye un recurso fundamental en el logro de resultados eficaces en las relaciones humanas. Si bien muchas veces se prefiere la comunicacin oral, no siempre es lo ms indicado, pues un informe sobre un accidente, o un reporte de novedades debe presentarse por escrito, ya que son hechos importantes para la organizacin de lo cual debe existir constancia sobre los detalles del hecho, en consecuencia deben producirse los documentos (informes) a que haya lugar. Hoy en da en la actualidad, la digitalizacin del mundo empresarial y de un crecimiento y desarrollo acelerado, es cada vez ms grande el nmero de personas que tienen la necesidad de escribir, de usar la escritura para el mantenimiento de las relaciones en las organizaciones y entre los pueblos. CLASES DE REDACCIN 1 El informe 2 El informe persuasivo 3 El informe de solicitud 4 La carta 5 La descripcin 6 La narracin 7 Los trabajos cientficos 8 El estilo periodstico 9 El ensayo 10 El resumen

QUE ES UNA CARTA Del latn charta, una carta es un papel que porta un mensaje escrito y que, por lo general, suele introducirse dentro de un sobre para proteger su contenido. Las cartas son enviadas por un individuo a otro con la intencin de transmitir un mensaje. Por ejemplo: Mi madre me dijo que me envi una carta desde Espaa pero an no recib nada, Voy a mandarle una carta a mi to que vive en Estados Unidos para contarle la buena nueva, Acabo de leer la dura carta que el padre envi al asesino de su hijo. La persona que enva la carta se conoce como remitente o emisor, mientras que quien la recibe se denomina destinatario o receptor. Lo habitual es incluir los datos y la direccin postal del destinatario en el anverso del sobre, mientras que la informacin del remitente aparece en el reverso. De este modo, el servicio del correo postal puede identificar y entregar las cartas con mayor facilidad

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CLASES DE CARTA
Existen diferentes tipos de carta de acuerdo a la clasificacin que se tome. Dentro del mbito profesional se encuentran: 1. Cartas de presentacin. A travs de esta carta la persona se presenta a s misma en el empleo que desea ser contratado. Adems de los datos personales se incluyen la formacin acadmica, las cualidades, aptitudes, etc. y aquella informacin que el individuo considere que concuerda con el perfil de la empresa a la que se enva. 2. Carta de agradecimiento. Es una demostracin de cortesa y expresa gratitud hacia el destinatario por el buen trato, la ayuda brindada, etc. Suelen exponer de forma clara las razones por las cuales se est agradeciendo, y muchas veces contienen comentarios que no se dijeron en persona. 3. Cartas de recomendacin. El objeto es remarcar las competitividades de una persona con la que se ha trabajado anteriormente, con el fin de apoyar su candidatura a un determinado empleo. 4. Cartas de despido. A travs de sta la empresa le informa al empleado su despido, incluyendo las causas del mismo. 5. Cartas de solicitud. A travs de las mismas los clientes solicitan informacin sobre un determinado producto, bien o servicio. Una de las caractersticas principales de este tipo de cartas es que los datos requeridos deben ser expresados de forma muy clara y precisa. 6. Cartas de disculpa. Son escritas con el fin de pedir disculpas por alguna falta o error que se haya cometido. Incluyen los motivos por los cuales se ofrecen las disculpas y habitualmente la persona expresa un compromiso de su parte en no repetir dicho error. 7. Cartas de reclamacin. Son escritas cuando un bien o servicio no responde a la finalidad con la que fue adquirido. Cuando las expectativas que un individuo tena sobre ese producto no lograron cumplirse, recurre a esta clase de cartas expresando su descontento y exigiendo una satisfaccin al respecto. CUALIDADES QUE DEBE TENER UNA CARTA Las cualidades que debe reunir una carta hoy en da son:
Clara Concisa Concreta y tambin la cualidad debe ser que no tenga fallas ortogrficas

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Aprender a redactar implica que las personas escriban, hablen y lean mucho. La redaccin debe ser clara y comprensible, sin dejar espacios de duda. En la redaccin se combinan palabras, frases, oraciones, para presentar las ideas de modo que el mensaje contenido en el escrito sea claro y comprendido con facilidad. Para ello es necesario tener en cuenta lo siguiente: En primer lugar, pensar bien el tema propuesto. Se aconseja documentarse sobre el tema, para de ese modo aduearse del contenido. Tambin, un plan bien organizado del tema, evita contrasentidos, repeticin de ideas, falta de lgica, incoherencias, entre otros. Asimismo, escribir con sencillez y naturalidad, cuando escriba sobre un tema complejo, referirse de un modo sencillo y ameno para el lector. Igualmente, escribir con claridad es fundamental en un texto escrito. Toda frase mal construida es incomprensible. La claridad de sta reside fundamentalmente en la gramtica, tener en cuenta las concordancias y la correlacin de tiempo, entre otros. No escribir prrafos muy largos; si no estn bien escritos, dan la impresin de pesadez y de escasa agilidad. Su construccin requiere cierta destreza. Emplear prrafos cortos y frases breves. Se debe evitar el uso de barbarismos o vulgarismos de mal gusto, que son sinnimos de pobreza de vocabulario. Prefiera siempre la palabra concreta, que designe objetos y seres a la palabra abstracta. Si, para los efectos de redaccin, se ve en la necesidad de recurrir al uso de sinnimos, procure escoger el ms adecuado. Por otro lado, usar correctamente los signos de puntuacin. Los puntos, las comas, los signos de interrogacin o de admiracin, deben estar bien colocados; caso contrario, modifican radicalmente el sentido de la frase, y dificultan la comprensin de la misma. Se debe realizar primero un borrador. Siempre existe alguna dificultad: que el adjetivo usado no sea el ms adecuado, o que una idea secundaria haya quedado inconclusa. Revisar cuidadosamente la forma y el contenido.

Aparte de las condiciones para redactar que debemos proveernos, debemos tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. Antes de redactar debemos reunir todas las ideas necesarias, a fin de no omitir algn dato que pueda ser considerado necesario o hasta indispensable. 2. Todo documento representa una situacin en particular, por lo que debemos tener claro el motivo de su redaccin, para expresar claramente lo que queremos. 3. Se debe tener en cuenta que toda persona merece un trato amable y corts, an cuando por ejemplo hagamos una carta para llamar la atencin o presentar alguna queja o reclamo.

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4. Hay que tener en cuenta que tanto la amabilidad como la persuacin tienen sus propios trminos y que constituyen la mdula de una buena comunicacin. 5. El lenguaje debe ser sencillo, emplear palabras comunes no atenta contra la elegancia, lo que si lo hace el usar demasiado las palabras rebuscadas o palabras artificiales.

TALLER N 04 AO DE LA INTEGRACION NACIONAL Y EL RECONOCIMEINTO DE NUESTRA

DIVERSIDAD INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO ALMIRANTE MIGUEL GRAU

ALUMNA: PROFESORA:

ANALY CRIOLLO RIVERA NANCY MENDOZA CALLE

ASIGNATURA: TALLER DE REDACCION SECRETARIAL TALLER: CICLO: TURNO: AO: N 04 VI TARDE

2012

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