INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL C.E.C.Y.T NO.

13 RICARDO FLORES MAGN

TRAMITES PARA DAR DE ALTA UNA EMPRESA

NOMBRE DEL ALUMNO: DE JESS JUREZ ENRIQUE

UNIDAD DE APRENDIZAJE: FORMALIZACIN DE ENTIDADES ECONMICAS

GRUPO: 3IM7

NOMBRE DE LA PROFESORA: YESICA BAUELOS SANDOVAL

CICLOESCOLAR: 2012-2013

TRAMITES PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

Los trmites a realizar para constituir y establecer una empresa, conforme a las disposiciones legales vigentes en Mxico son muy variados; sin embargo, con el fin de presentar el caso ms ilustrativo de los trmites y procedimientos que son requeridos por los esquemas regulatorios actuales, se parte del caso particular de una persona moral, el cual resulta un modelo adecuado para cualquier tipo de operacin. De cualquier forma, se revisan los procedimientos especficos de cada sector en materia ecolgica, sanitaria y jurdica, segn sea el caso TRAMITES: Solicitud ante la Secretara de Relaciones Exteriores (SRE) Como primer paso en la constitucin de una empresa, deber presentarse ante la SRE una solicitud de permiso de constitucin de sociedad, proponiendo cinco posibles nombres en orden de preferencia para su aprobacin. Esta solicitud de permiso de constitucin, deber presentarse en original y dos copias, con firma original en las tres copias. Este formato se consigue en la Delegacin Federal de la SER. En su defecto un escrito libre que contenga: el rgano a quien se dirige el trmite, el lugar y fecha de emisin del escrito correspondiente, nombre de quien realiza el trmite, domicilio para or y recibir notificaciones, nombre de la persona o personas autorizadas para recibir notificaciones, tres opciones de denominacin solicitada, especificar el rgimen jurdico solicitado y firma Autgrafo del solicitante. Costo del Tramite : $565 Tiempo de trmite: El mismo da si la solicitud se presenta antes de las 11:00 A.M NOTARIO PBLICO Las Sociedades Mercantiles tienen como fundamento legal un contrato de sociedad, en el cual los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos y/o esfuerzos para la realizacin de un objetivo comn Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos: 1. Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupacin, lugar y fecha de nacimiento, registro federal de contribuyentes, en su caso y copia de identificacin con fotografa de los socios; 2. El nombre de la empresa; 3. El objeto o sector de la sociedad; 4. El domicilio de la sociedad; 5. El importe del capital social; 6. La aportacin de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes; 7. La duracin de la sociedad; 8. La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus administradores;

9. El mecanismo de reparto de utilidades, y 10. Las causas de disolucin de la compaa. El acta, adems de estos datos en su caso, puede llevar la Clusula de Extranjera, con la cual se acepta a los extranjeros en la empresa, o la Clusula de Exclusin de Extranjeros, en la que por ninguna razn podran ser admitidos en la empresa, ni podrn tener acciones de la misma. El mnimo de socios para establecer una sociedad mercantil es de dos. Costo: De $ 5,000 a $ 8,500 Tiempo de trmite: De dos a cinco das hbiles Pero antes de llegar a ese punto, hay que ir a la SHCP a realizar el trmite con los siguientes documentos: SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO 1.- Original y fotocopia del comprobante de domicilio fiscal (Original para cotejo). 2.- Copia certificada y fotocopia del poder notarial con el que acredite la personalidad del representante legal, o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas ante las autoridades fiscales o ante notario o fedatario pblico (Copia certificada para cotejo) 3.- Original y fotocopia de cualquier identificacin oficial vigente con fotografa y firma, expedida por el gobierno federal, estatal o municipal del contribuyente o representante legal. 4.-Contar con direccin de correo electrnico. TRMITES ANTE LA SECRETARA DE SALUD (SS) Cuando se va a establecer una empresa, la Secretara de Salud considera tres esquemas de responsabilidad hacia dicha Secretara: La licencia sanitaria para las empresas de mayor riesgo, El aviso de funcionamiento para las empresas de menor riesgo, y La liberacin total de los giros que no constituyen riesgo para la salud. Para realizar cualquiera de los trmites anteriores ante la Secretara de Salud, existen diversos formularios para los distintos giros comerciales. En el presente texto se incluyen los dos ms usuales: El relacionado con giros de alimentos, bebidas o artculos de belleza y limpieza. El formulario relativo a otras actividades industriales que solo requieren el Aviso de Funcionamiento Los requisitos que la SS solicita dependen del giro en el que se desarrolle la empresa. Para el formulario incluido en este capitulo se deber presentar:

1. Forma oficial de la Secretara de Salud; 2. Copia del acta constitutiva 3. Copia del acta ante el SAT 4. Copia de identificacin oficial con fotografa del representante legal, y 5. En caso de que una persona distinta al apoderado legal realice el trmite, se debe presentar adems una carta poder simple, junto con una copia de identificacin legal de la persona que realiza el trmite. Costo: Gratuito Tiempo de trmite: Depende del sector : http://www.salud.gob.mx/unidades/cdi/nom/compi/ftdgrssi.html INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL (IMSS) Y EL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL PARA LA VIVIENDA DE LOS TRABAJADORES (INFONAVIT) Este trmite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrn y adems inscribir a los trabajadores. Durante la primera etapa, el empresario tiene que registrar su alta a travs del formato Aviso de inscripcin de Patrn, dentro de los cinco das hbiles siguientes al inicio de operaciones o de una relacin laboral; adems debe presentar para completar el trmite: a) Persona Moral: una copia del acta constitutiva, formulario de registro ante SHCP , b) Persona Fsica: una copia de apertura o alta ante la SHCP e identificacin. (credencial de elector, pasaporte o cartilla). Respecto de la segunda etapa, para que el empresario pueda registrar a sus trabajadores, tendr que llenar el formato Aviso de lnscripcin del Trabajador y presentar su credencial como patrn en el rea de Afiliacin y Vigencia. Este trmite deber realizarse en un plazo de cinco das a partir de que el trabajador comenz a laborar en la empresa. Una vez elaborado el trmite, a los 15 das de haberse realizado la inscripcin, los trabajadores podrn gozar de los serv icios mdicos del IMSS. Costo: Gratuito Tiempo de trmite: Inmediato

COPARMEX: Requisitos

Solicitud de inscripcin. Los patrones que deseen inscribirse al Programa debern presentar la solicitud correspondiente, a travs del portal en Internet del Instituto y mediante el uso de Firma Electrnica, en los trminos establecidos por ste, manifestando, bajo protesta de decir verdad, que cumplen con los requisitos sealados en el lineamiento Comunicacin del resultado. El Instituto, dentro de los dos das hbiles siguientes a la fecha de recepcin de la solicitud, verificar si se cumplen los requisitos a que se refiere el lineamiento anterior e informar al patrn a travs de medios electrnicos, sobre la procedencia de su solicitud. Transcurrido el plazo referido sin que el Instituto informe al patrn el resultado de su solicitud, se considerar aceptada su inscripcin al Programa. SINDICATO NUMERO DE TRABAJADORES. La Ley establece que sean por lo menos veinte en servicio activo, regla que en los casos de los sindicatos industriales y nacionales de industria, debe rebasarse por los requerimiento de organizacin sindical interna. EDAD Y OTROS REQUISITOS PERSONALES. Deben ser mayores de catorce aos, pueden sindicalizarse tambin los extranjeros con la limitante de que no pueden formar parte de la directiva y no pueden coexistir los trabajadores de confianza con el resto de los trabajadores en el mismo sindicato. DEL PADRN SINDICAL. Debe integrarse padrn por triplicado, consistente en la lista de los constituyentes con progresin numrica de sus nombres, sexo, edad, domicilio particular, afiliacin del IMSS, SAR e INFONAVIT si lo tienen y firma autgrafa de cada trabajador as como con el nombre y domicilio del patrn, empresa o establecimiento en que presten sus servicios. DE LOS ESTATUTOS. Deben previamente formularse por triplicado, los estatutos sindicales que renan los siguientes requisitos: 1, Denominacin del Sindicato, 2, Domicilio y poblacin, 3, Objeto del Sindicato (el estudio y defensa de los derechos del los trabajadores integrantes) y estructura, (por secciones y delegaciones si se trata de sindicato industrial o nacional de industria; 4, Condiciones de admisin de los socios, 5, Obligaciones y derechos de los asociados, 6 Motivos y procedimientos de expulsin y correcciones disciplinarias,

7, Forma de convocar a asambleas y clases de ellas, 8, Qurum requerido para sesionar y porcentaje de miembros para que los acuerdos tengan validez, 9, Procedimiento para la eleccin de la directiva, nmero y cargos sindicales, 10 Perodo de duracin de la directiva, 11, Normas para la adquisicin, administracin y disposicin de los bienes sindicales, 12, Forma de pago y monto de las cuotas sindicales, 13, poca de presentacin de cuentas (en plazos no menores a seis meses), 14, Normas para la liquidacin del patrimonio sindical en caso de extincin del sindicato y 15, Dems normas y garantas especficas del artculo 371 de la L.F.T. ACTA DE LA ASAMBLEA CONSTITUTIVA, Esta debe prepararse por triplicado y cuidadosamente para que rena los requisitos de ser una relacin circunstanciada y coherente en que consten: 1, quines instalan la asamblea; 2, los padrones deben hacer las veces de lista de asistencia; 3, debe precisarse el qurum, declarararse y elegirse a la Mesa de Debates; 4 debe insertarse la orden del da y decirse que se aprob; 5, debe decirse que se dieron a conocer los estatutos, que se aprobaron y que forman parte del acta; 6, debe elegirse la primer directiva conforme a los puestos del estatuto y 7, debe firmarse por la mesa de debates y por la directiva electa. SOLICITUD DE REGISTRO ANTE LA AUTORIDAD COMPETENTE. Esta debe estar firmada por lo menos por los secretarios General, de Organizacin y de Actas, se deben adjuntar por duplicado: 1, el acta de la asamblea constitutiva; 2, la convocatoria si la hubo; 3, los estatutos firmados por quienes firmen el acta y 4, el padrn que hace efectos de lista de asistencia.

SECRETARIA DE ECONOMIA : Presentarse en las ventanillas citadas para obtener el programa ejecutable PROSEC.EXE en el caso de programa nuevo y ampliacin. Para los casos de modificacin y cancelacin presentar escrito libre. Llenar la solicitud citada y acompaarla de los anexos respectivos y de la documentacin complementaria que corresponda. Presentar en la ventanilla, original y copia de la solicitud impresa y disco para el caso de programa nuevo y ampliacin y sus anexos, as como copia de los documentos que correspondan al trmite solicitado. Una copia de la solicitud ser sellada y foliada y servir de comprobante para recoger el oficio de autorizacin o negativa que ser emitido en un plazo de 20 das hbiles para programas nuevos y quince das hbiles para el resto de los trmites. Si la solicitud no fue bien llenada o carece de alguna documentacin, la Secretara de Economa emitir y entregar al interesado el oficio resolutivo que establecer los requerimientos de informacin para proseguir el dictamen de la solicitud, mismo que se emitir en un plazo que no exceda un tercio de los sealados anteriormente. NOTA: El trmite ampliacin tambin podr presentarse a travs de la pgina de internet, en la direccin: http://www.economia.gob.mx/?P=55. SECRETARIA DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES 1.- El promovente solicita asesora personalmente o va telefnica en materia de impacto y/o riesgo ambiental, segn sea el caso. 2.- En el Departamento de Impacto Ambiental se da la asesora personal va telefnica al promovente sobre el procedimiento administrativo, requisitos, fundamento legal y competencia para la presentacin de estudios de impacto y riesgo ambiental. 3.- En caso de que la asesora sea personal, se le informa al promovente de manera verbal y escrita a travs de trpticos sobre el tema de impacto y riesgo ambiental. 4.- En caso de que la informacin sea va telefnica se le informa de manera general el procedimiento administrativo, requisitos, fundamento legal y competencia para la presentacin de estudios de impacto y riesgo ambiental y adems se les indica que dicha informacin se encuentra disponible en la pgina de internet de la Secretara del Medio Ambiente y Recursos Naturales. El costo del trmite es gratuito.

SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISION SOCIAL::

Emisin de Dictamen de Uso de Suelo Otorgar un documento de carcter tcnico para fines notariales, en el que se indica el uso actual del inmueble y la densidad de la zona en que se ubica. Acudir al Ayuntamiento con la siguiente documentacin: Formato de solicitud dirigido al Director de Administracin Urbana (Se proporciona en el rea de Uso de Suelo). Copia simple de la escritura inscrita en el Registro Pblico de la Propiedad o la documentacin que ampare la propiedad, posesin o tenencia del inmueble o predio. Copia de ambos lados del Formato de alineamiento y nmero oficial vigente y copia del recibo de pago. Fotografa a color del inmueble (pegada en hoja blanca). Copia simple de comprobante domiciliario de 5 aos atrs (recibo de luz, telfono o avalu catastral del Estado). En caso de ser gestor, presentar carta poder a favor de la persona que efectuar el trmite (presentar copia de la credencial de elector del propietario y gestor). El costo del trmite es de 446.50 pesos COMISIN NACIONAL DEL AGUA (CONAGUA): Emisin de Dictamen de Uso de Suelo Otorgar un documento de carcter tcnico para fines notariales, en el que se indica el uso actual del inmueble y la densidad de la zona en que se ubica. Acudir al Ayuntamiento con la siguiente documentacin: Formato de solicitud dirigido al Director de Administracin Urbana (Se proporciona en el rea de Uso de Suelo). Copia simple de la escritura inscrita en el Registro Pblico de la Propiedad o la documentacin que ampare la propiedad, posesin o tenencia del inmueble o predio. Copia de ambos lados del Formato de alineamiento y nmero oficial vigente y copia del recibo de pago. Fotografa a color del inmueble (pegada en hoja blanca). Copia simple de comprobante domiciliario de 5 aos atrs (recibo de luz, telfono o avalu catastral del Estado). En caso de ser gestor, presentar carta poder a favor de la persona que efectuar el trmite (presentar copia de la credencial de elector del propietario y gestor). El costo del tramite es de 446.50 pesos SECRETARIA DENFINANZAS Y TESORERAIA GENERAL DEL ESTADO :

REQUUISITOS: Formulario del Registro Estatal (original y copia) Documento en el cual le solicitan al contribuyente sus datos generales, tipo y fecha de trmite y firma del interesado. Los Documentos Oficiales para la presentacin de declaraciones, estn disponibles en todas las Delegaciones Estatales de Recaudacin; El Formulario de Registro, la Tabla para determinar el Impuesto Sobre Nminas adems estn disponibles a travs de nuestro portal de Internet. Comprobante de domicilio Fiscal a nombre del interesado, antigedad no mayor a un mes (original y copia) Recibo de agua, electricidad, telfono o gas, En caso de que el comprobante de domicilio no corresponda a nombre del interesado, anexar al recibo: Contrato de arrendamiento registrado ante Fedatario Pblico e identificacin oficial con fotografa, vigente del arrendador. Identificacin Oficial con fotografa vigente del interesado y en su caso de quien tramita (original y copia) Credencial de elector, Pasaporte vigente o Licencia para conducir vigente expedida en la entidad Acta Constitutiva (Persona Moral) (copia) Constancia de la sociedad Acreditar la personalidad del Representente Legal, y en su caso carta poder notariada e identificacin oficial con fotografa vigente de quin tramita. (original y copia) Ser Persona Fsica o Moral Cualquier persona con actividad empresarial que est registrado ante la Secretara de Administracin Tributaria (SAT) como retenedor de sueldos y salarios. Domicilio Fiscal o establecimiento ubicado en el estado de Nuevo Len Cualquier lugar o espacio del estado de Nuevo Len en donde se llevan las actividades empresariales Cunto cuesta: Gratuito

SECRETARIA DE DESARROLLO URBANO (SEDUE)

Formato de solicitud dirigido al Director de Administracin Urbana, indicando el uso que se propone para el inmueble (el formato se entrega en el rea de uso de suelo). Copia simple de la escritura inscrita en el Registro Pblico de la Propiedad o la documentacin que ampare la propiedad, posesin o tenencia del inmueble o predio. Copia de ambos lados del Formato de alineamiento y nmero oficial vigente y copia del recibo de pago. Fotografa a color del inmueble (pegada en hoja blanca). En caso de ser gestor, presentar carta poder a favor de la persona que efectuar el trmite (presentar copia de la credencial de elector del propietario y gestor). El costo del tramite es de: Industria, comercio y servicios $1,315.50 Fraccionamientos y centros comerciales $3,259.50 Cambio de rgimen $1,315.50 MUNICIPIO CORRESPONDIENTE: El primer paso para obtener este permiso, es acudir al mdulo de atencin de la SEDUE del municipio correspondiente, para verificar si de acuerdo con el Plan de Desarrollo Urbano, es factible comenzar el trmite. Para completar dicho trmite hay que presentar la siguiente documentacin: REQUSITOS 1. Solicitud, firmada por el Propietario, y/o Poseedor, y/o Apoderado y Responsable del Proyecto (para Licencia de Edificacin), Responsable de Obra (para Licencia de Construccin). 8 copias. 2. Plano para Visto Bueno, 2 copias (formato Oficial). 3. Avalo Catastral, Original y copia (puede solicitarlo en la Tesorera General del Estado, en Washington y Escobedo, Catastro 2do. Piso). 4. Recibo de pago del Impuesto Predial al corriente, 2 copias. 5. Escrituras notariadas y con sello del registro Publico de la Propiedad, 2 copias. 6. Licencia de Uso de Suelo y/o Edificacin u otro antecedente, 1 copia. 7. Identificacin del Propietario y/o Poseedor, 2 copias (credencial de elector por ambos lados). 8. Copia de Cdula Profesional del Responsable de la Obra. 9. Pago de derechos correspondientes. 10. Indicar el uso de suelo que se pretende. En caso de encontrarse ubicado en el primer cuadro de la Ciudad (Coln a Constitucin, y de Venustiano Carranza a Flix U. Gmez), presentar carta del INAH (solicitarla en el Museo del Obispado 2do. Piso)

Costo: $200-$1200 Tiempo de trmite: De uno a tres meses CONCANACO Solicitud dirigida al Director de Administracin Urbana. Copia simple del alineamiento y nmero oficial y recibo de pago de los derechos correspondientes. Dos copias simples de Licencia de uso de suelo y de construccin. Dos copias simples de resolucin de impacto ambiental. Copia simple de la Licencia de construccin y recibo de pago de los derechos correspondientes. Copia simple de boleta predial vigente. Recibo de pago de agua vigente. Recibo por la donacin de rboles segn lo marque el uso de suelo. Recibo por el banco de tiro de escombro conforme lo estipula la resolucin de impacto ambiental. Deber presentar al momento de la inspeccin los planos autorizados y la bitcora de obra. El costo depende del tipo de la obra a realizar y se cobra dentro de la autorizacin de la licencia de construccin COMISION NACIONAL DE HIGIENE La asesora se brinda en las Oficinas de la Secretara en las instalaciones de la Empresa o Comercio. 1.- Solicitar la asesora de manera personal en la Direccin de Previsin Social de la Secretara del Trabajo y Competitividad, o bien, realizar la solicitud va telefnica al nmero 2-42-00-86 extensiones 110, 143, 144 145. 2.- La Direccin de Previsin Social agenda fecha y hora para impartir la asesora. 3.- Personal de la Direccin de Previsin Social acude a la empresa a brindar la asesora o bien, los interesados se trasladan a la Secretara del Trabajo y Competitividad a tomar la asesora.

CONSTITUCIN DE LA COMISIN MIXTA DE CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTO La asesora se brinda en las oficinas de la Secretara del Trabajo y Competitividad o en las instalaciones de la Empresa, Comercio o Establecimiento.

1.- Solicitar informes de manera personal en la Direccin de Previsin Social, o por va telefnica al nmero 2-42-00-86 extensiones 110, 143, 144 145. 2.- La Direccin de Previsin Social agenda una fecha compromiso. 3.- Personal del Departamento de la Direccin de Previsin Social, acude a la empresa, negocio o establecimiento a brindar la asesora en la fecha y hora acordadas. Presentar DC-1 Informe sobre la constitucin de la comisin mixta de capacitacin y adiestramiento publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 30 de diciembre de 2004 Debe presentar Uno original(es) y Ninguna copia(s). OTRAS AUTORIZACIONES: AVISO DE APERTURA O FUNCIONAMIENTO LICENCIA SANITARIA Acudir 1. Copia del alta en la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico 2. Aviso del responsable 3. Pago de derechos, forma 5 de SHCP 4. Llenado del formado SSA-03-001 (Anexo 16) NOTA: Al recoger la licencia deber identificarse como propietario o representante legal con carta poder. MEDIDAS PREVENTIVAS CONTRA INCENDIOS Verificar las medidas de prevencin de incendios y siniestros y en su caso otorgar constancia de aprobacin con vigencia de un ao. Acudir a la Direccin del Heroico Cuerpo de Bomberos con la siguiente documentacin: 1) Presentar copia de alta en Hacienda o licencia de funcionamiento expedida por el H. Ayuntamiento. 2) Llenar solicitud. 3) Pagar derechos. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Presentar original y dos copias simples de Alineamiento y No. Oficial vigente (en caso de que ya se cuente con este requisito)

Alta de Hacienda (original y una copia simple) Identificacin del propietario y/o representante legal en su caso. En caso de ser persona moral presentar copia simple del Acta Constitutiva. El costo de los tramites es en base a la Ley de Ingresos del Municipio de Puebla, para el Ejercicio Fiscal 2006: Alineamiento Captulo III, Artculo 12 Fraccin I, II, III, Uso de Suelo: Captulo III, Artculo 12, Fraccin XIV, Anuncios Captulo XIV, Artculo 23 Fraccin III incisos a), c), d), j), I), Licencia de Funcionamiento Captulo II, Artculo 28, Fraccin I.