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UNIVERSIDAD DE MANAGUA

Postgrado en Formulacin, Evaluacin y Ejecucin de Proyectos

Actualizacin y Comercializacin del Sistema Contable LUCAPAC

Autor: Ing. Maryuri de los ngeles Mayorga Carvajal.

Tutor: Dr. C. Ren Abreu Ledn.


Managua, Mayo de 2012.

ARBOL DE PROBLEMAS.

ARBOL DE OBJETIVOS.

OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL. Actualizar y comercializar el sistema contable LUCAPAC para Micro, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) que implemente las normas NIIF de contabilidad generalmente aceptadas, mediante la metodologa del Proceso Unificado de Rational (RUP) y la Reingeniera de Procesos para responder a las necesidades de este tipo de empresas en la gestin automatizada de la contabilidad. OBJETIVOS ESPECIFICOS. Implementar las normas de contabilidad generalmente aceptadas NIIF para Micro, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) en el sistema contable LUCAPAC. Gestionar el control adecuado contable en las MIPYMES que adquieran el software, en donde la informacin sea correcta con una presentacin estandarizada con las normas NIIF, garantizando asientos contables eficientes y consistentes. Disear un prototipo del sistema contable LUCAPAC como demo para las empresas que tengan inters en adquirir el software. Promover la venta del sistema contable LUCAPAC a Micro, Pequeas y Medianas Empresas en el sector de occidente de Nicaragua.

HIPOTESIS.
El desarrollo del proyecto del sistema informtico LUCAPAC para la gestin contable en Micros, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) de la regin del occidente de Nicaragua, es factible por las necesidades crecientes de las empresas MIPYMES en el control de sus estados financieros, asientos contables y transacciones financieras, ya que les permite automatizar sus procesos con la aplicacin de las normas internacionales que son propias para la empresas de este tipo, adems, que permite mayor eficiencia, rendimiento, reduccin de gastos, y mejoramiento de los servicios brindados y sus labores cotidianas.

ANTECENDENTES.
El sistema contable LUCAPAC naci a finales del ao 2010. Para aquel entonces el Lic. Gabriel Salinas que labora para la firma consultora en el rea de contabilidad Urbina Consultores, recomienda el desarrollo de un sistema contable para la ONG norteamericana El Ayudante, que est ubicada en el Reparto Rubn Daro de la ciudad de Len. Los dueos de la ONG aceptan el desarrollo de este sistema, ya que el control de los cheques que se emitan era muy ineficiente, teniendo una base de datos programada en Microsoft Access que nicamente llevaba el registro de los comprobantes de pago de la entidad no gubernamental. Esto no permita gestionar la informacin contable de la ONG, no se llevaba un control de los asientos contables ni mucho menos de los gastos y costos que incurra la empresa. Por ello, el Lic. Salinas se contact con docentes del rea de informtica de la Universidad de Managua de la sede de Len, para que le pudieran desarrollar el software contable, ya que le haban solicitado que el software se desarrollara de manera inmediata y con un tiempo para el proyecto relativamente corto. La mayora a los cuales contacto, le recomendaron se abocara con el Ing. Adolfo Machado, por lo que se puso en contacto y se asociaron para el desarrollo del sistema contable. El proyecto como tal inicio en el mes de junio del ao 2010, y ya para el mes de septiembre del mismo ao se lanz la primera versin del sistema, el cual fue implementado en la ONG y se tuvieron alrededor de 2 meses de prueba, para que ya en enero del 2011 quedara funcionando de manera permanente. Dos meses despus, en marzo del 2011 el sistema LUCAPAC se vende a la empresa Multiservicios Elctricos Estrella Delta S.A. (MEEDSA), una empresa del rea de servicios, especficamente una subcontratista de Unin Fenosa. Para poder implementarse el sistema en esta empresa, el sistema tuvo que adecuarse a este tipo de empresas, por lo que se lanz una segunda versin del mismo. Parte el mes de mayo del 2010, el Colegio de Contadores Pblicos de Nicaragua (CCPN) emite un pronunciamiento sobre la adopcin de las normas NIFF para las Micros, Pequeas y Medianas Empresas, cuya implementacin de esta normal internacional estara programada para el ao 2011, teniendo despus una prrroga para su aplicacin.

RESUMEN.
Este trabajo describe la definicin del proyecto LUCAPAC, un software de gestin contable para Micros, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) de la regin de occidente de Nicaragua. Se especifican los elementos fundamentales para la formulacin, evaluacin y ejecucin del proyecto, empezando por la identificacin de problemas para la definicin de los objetivos. Adems, se realizaron los estudios relacionados al anlisis financiero del sistema, para posteriormente realizar el anlisis de factibilidad del mismo. Por otro lado, se presentan los elementos necesarios para la planeacin del proyecto, emplendose herramientas como Microsoft Project, la elaboracin de los diagramas de Gantt y posteriormente la elaboracin de los diagramas PERT, herramientas ampliamente utilizadas en la planeacin de proyecto. Se consideran tambin los elementos referentes a la actualizacin del sistema contable, al rediseo del mismo para poder adecuarse a las normas internaciones de contabilidad conocidas como NIFF, ya que es la norma de obligatoria aplicacin para las empresas de tipo MIPYMES. Para ello se ha aplicado la metodologa del Proceso Unificado de Desarrollo propuesto por Rational Software (RUP). Por ltimo, se plantea un estudio de mercado mediante una encuesta realizada a 100 empresas MIPYMES del departamento de Len, as como un anlisis de innovacin tecnolgica y estrategias para la venta del sistema contable LUCAPAC.

ABSTRACT.
This paper describes the project definition LUCAPAC, accounting management software for Micro, Small and Medium Enterprises (MSMEs) in the western region of Nicaragua. Specifies the key elements for the formulation, evaluation and project implementation, starting with the identification of problems for the definition of objectives. In addition, the studies related to the financial analysis of the system, and later perform the feasibility analysis of it. On the other hand, presents the elements necessary for project planning, using tools like Microsoft Project, the development of Gantt charts and subsequently the development of PERT diagrams, tools widely used in project planning. Are also considered factors relating to the accounting system upgrade, to redesign it to suit the international standards known as IFRS accounting, since it is the mandatory standard application to companies such MSMEs. This methodology has been applied Unified Development Process proposed by Rational Software (RUP). Finally, a new study by a market survey of 100 MSMEs in the department of Len, and an analysis of technological innovation and strategies for the sale of LUCAPAC accounting system.

RESULTADOS DEL PROYECTO.


Implementada las normas de contabilidad generalmente aceptadas NIIF para Micro, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) en el sistema contable LUCAPAC. Controlando adecuadamente la contabilidad en las MIPYMES que adquieran el software, presentando la informacin correcta con una presentacin estandarizada con las normas NIIF, garantizando asientos contables eficientes y consistentes. Diseado el prototipo del sistema contable LUCAPAC como demo para las empresas que tengan inters en adquirir el software. Promoviendo la venta del sistema contable LUCAPAC a Micro, Pequeas y Medianas Empresas en el sector de occidente de Nicaragua.

INDICADORES DEL PROYECTO.


Resultado: Implementada las normas de contabilidad generalmente aceptadas NIIF para Micro, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) en el sistema contable LUCAPAC. 1. Pantallas de captacin de datos diseadas y reestructuradas conforme las norma NIIF. 2. Reestructuracin del catlogo de cuentas conforme las normas NIIF. Resultado: Controlando adecuadamente la contabilidad en las MIPYMES que adquieran el software, presentando la informacin correcta con una presentacin estandarizada con las normas NIIF, garantizando asientos contables eficientes y consistentes. 1. Generacin de informes financieros con la estructura definida por las normas de contabilidad generalmente aceptadas NIIF. 2. Procesos de clculos de saldos de cuentas conforme a los procedimientos, normas y reglas establecidas por las NIIF. Resultado: Diseado el prototipo del sistema contable LUCAPAC como demo para las empresas que tengan inters en adquirir el software. 1. Base de datos instalada en el sistema gestor de base de datos. 2. Paquete de instalacin con la versin demo del sistema contable. Resultado: Promoviendo la venta del sistema contable LUCAPAC a Micro, Pequeas y Medianas Empresas en el sector de occidente de Nicaragua. 1. Anuncios publicitarios en medios de comunicacin masiva como radio y televisin a nivel de la regin del occidente de Nicaragua. 2. Visitas a Micro, Pequeas y Medianas Empresas del sector de occidente.

MATRIZ DE MARCO LOGICO.


Objetivos Indicadores Medios de verificacin Supuestos Control contable manual. de Actualizacin y Uso del sistema contable Fotocopias comprobantes de LUCAPAC por lo menos comercializacin del sistema cheques emitidos en 3 empresas de tipo Contable LUCAPAC a Micro, cancelando o MIPYMES. Pequeas y Medianas abonando la compra Empresas en la regin del sistema contable. occidente de Nicaragua. Observacin visual de las pantallas diseadas para la captura de datos conforme las normas NIIF. de Implementar normas NIIF en 100% de cumplimiento de Propuestas implementacin del las normas NIIF. el sistema contable sistemas aprobadas. 2 pautas publicitarias por LUCAPAC. de semanas en cualquier Comprobantes Gestionar el control pagos de pautas medio de comunicacin adecuado contable en las publicitarias. escrito o televisivo en la MIPYMES que adquieren el regin del occidente de Ejecucin del sistema software. contable. Nicaragua. Disear un prototipo del sistema contable LUCAPAC Gestionados los procesos contables mediante el como demo para las sistema LUCAPAC de las empresas que tengan inters empresas que adquieren en adquirir el software. el software. Promover la venta del sistema contable LUCAPAC. Equipo computacional. Cdigo fuente, base de Documentos impresos. Software empaquetado. datos, manuales de usuario. y 3 Software Estudio de factibilidad del Logrados documentacin. implementaciones del proyecto. de sistema contable Certificados Planificacin temporal y

Fin

Resistencia cambio.

al

Propsito

Componentes

Actividades

Errores de compilacin corregidos. Equipo computacional no existente.

participacin. LUCAPAC en MIPYMES. seguimiento. Actualizacin de la base de 95% de reduccin del Contratos implementacin. tamao de la base datos. datos. Implementacin de normas VAN mayor al 8%. a NIIF en el sistema Capacitaciones usuarios finales. LUCAPAC mediante reingeniera de procesos. Codificacin y pruebas. Prototipo del software. Comercializacin del sistema contable LUCAPAC.

de

Conocimiento bsicos de informtica por parte los usuarios finales poca o nula.

DESCRIPCION DEL PROYECTO.


El proyecto tiene definidas las siguientes lneas de adquisicin, actividades y responsabilidades: Pago de 2 pautas publicitarias en medios de comunicacin masiva (radio y/o televisin), en la regin de occidente de Nicaragua. Diseo de los modelos necesarios que describan de manera lgica al sistema informtico. Aplicacin de la metodologa RUP (Rational Unified Process) en el desarrollo del software. Diseo y programacin de la base de datos transaccional en el sistema gestor de base de datos Microsoft SQL Server 2008. Codificacin de la aplicacin en un entorno orientado a ventanas, con estilos de Microsoft Office 2007/2010, IDE de Visual Studio .NET 2008 en el lenguaje C#. Diseo del prototipo del sistema contable LUCAPAC como demo para las empresas que tengan inters en adquirir el software. Venta del sistema contable LUCAPAC a Micros, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) en la regin del occidente de Nicaragua. Gestin del proyecto. Se definen las actividades para la gestin del proyecto de software, a saber: Estudio de factibilidad del proyecto. Planificacin temporal. Diagramas de PERT. Diagramas de GANTT.

Anlisis de riesgos. Proceso de reingeniera. En el proceso de reingeniera las actividades a acometer son las siguientes: Actualizacin de la base de datos. Implementacin de las normas NIIF en las reglas del negocio de software contable. Esto incluye: Implementacin de procesos en la capa de datos (base de datos). Implementacin de procesos en la capa de reglas del negocio.

Codificacin. Desarrollo de la versin demo del sistema contable. Comercializacin.

Las actividades definidas para la comercializacin son: Estudio de mercado. Contratacin de pautas publicitarias. Visitas a MIPYMES.

UBICACIN DEL PROYECTO.


El proyecto se desarrollara en la regin de occidente, inicialmente en el municipio de Len, ciudad Len, ubicado en el noroeste de Nicaragua a 93 Km de la ciudad capital Managua, entre las coordenadas 1226 de latitud norte y 8653 de longitud oeste. Aunque con menos poblacin que Managua, Len ha sido considerado la sede intelectual de la nacin, con una universidad fundada en 1983. Len es tambin importante centro industrial y de comercio de Nicaragua. Sus industrias producen algodn, maderas, alimentos procesados, fertilizantes e insecticidas y caa de azcar. La industria casi multiplico por 10 sus establecimientos entre 1982 y 1996, creciendo enormemente en Nagarote, La Paz Centro y Len, desarrollndose mucho en El Sauce y Larreynaga. Se observa una reduccin de la grande y mediana industria y un crecimiento de la pequea, la que en su mayora se concentra en la rama de textil vestuario. Departamento de Chinandega. El departamento de Chinandega est ubicado a 1237 norte y 8709 oeste. Actualmente, es un centro activo de comercio donde se venden productos, principalmente agrcolas, de la regin. La conexin con el puerto de Corinto y Len hacen a Chinandega un punto importante. Es famoso por la fertilidad de sus suelos y su alto nivel de produccin agrcola. Chinandega es una ciudad muy rica en comercio e industrias. Chinandega cuenta con industrias de aceites, harinas, manes, camarones, ingenios azucareros y produccin de licores con prestigio internacional.

DURACIN DEL PROYECTO.


El proyecto tiene como duracin de cuatro aos, a partir de la fecha de recibido el financiamiento, el cual ser cancelado en cuotas semestrales, lo cual lleva a cumplir con dos cuotas anuales hasta cancelar su totalidad, teniendo como fecha prevista para entrar en ejecucin el lunes 02 de julio de 2012.

ADMINISTRACIN DEL PROYECTO.


El proyecto del sistema contable LUCAPAC para Micros, Pequeas y Medianas Empresas MIPYMES, est conformado y administrado por las siguientes personas: Nombre Completo Ing. Adolfo Machado Lic. Gabriel Salinas Lic. Francisco Urbina Ing. Maryuri Mayorga Cargo Arquitecto de Software Asesor Contable Asesor Contable, Mercadeo Planificacin, ejecucin y control del Proyecto

El arquitecto de software es el responsable de todo el desarrollo del software contable LUCAPAC, analiza y disea los modelos que definen el sistema contable. Adems, captura, especfica y valida requisitos, interactuando con el cliente y los usuarios mediante entrevistas. Elabora el modelo de anlisis y diseo, pruebas funcionales y modelo de datos. Por otro lado, construye el prototipo, gestiona la configuracin y los cambios, elabora el modelo de datos, prepara las pruebas funcionales, elabora la documentacin y los modelos de despliegue e implementacin. El asesor contable ayuda en la implementacin de las normas NIIF para MIPYMES al

arquitecto de software, mediante la asesora y consultora sobre los procesos contables a aplicar en el sistema. Adems corrobora que las salidas del sistema sean las correctas y certifica que la informacin cumple con las normas establecidas. Tambin realiza pruebas funcionales al sistema detectando errores en tiempo de ejecucin. El encargado de mercadeo es el punto de acceso a las empresas, recomendando y publicitando el sistema contable LUCAPAC para su implementacin. El encargado de la planificacin, ejecucin y control del proyecto realiza el estudio de factibilidad del proyecto, la programacin mediante los diagramas de GANTT y PERT, reconocimiento de las necesidades del cliente en estudio de mercado estableciendo las bases para un proyecto de innovacin tecnolgica. Se encarga del anlisis econmico del proyecto, controla y supervisa los tiempos de las actividades en la planificacin del proyecto.

Disponibilidad de Recursos. La mano directa como indirecta no ser problema, pues se cuenta con la calificacin de la misma y apoyo tcnico por lo multidisciplinario del equipo encargado del proyecto, contando con especialistas en el rea de informtica, contabilidad y en el ramo de la Ingeniera Industrial. Calidad del Recurso Humano. Todos los integrantes del proyecto cuentan con estudios de postgrados o maestras en sus correspondientes campos de especializacin, con vasta experiencia y conocimientos en entornos empresariales, sobre todo en la regin del occidente de Nicaragua.

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO.


Los beneficiaros del proyecto se ha cifrado en: Incluyendo el departamento de Len 2332 MIPYMES y en el departamento de Chinandega 1235 MIPYMES de todos los sectores [DPME09], se cuentan como posibles beneficiarios del proyecto al adquirir el sistema contable LUCAPAC. Los contadores de las empresas que adquieran el software, ya que cada una de las actividades correspondiente al control contable seran gestionadas por el programa. Los usuarios finales de los servicios contables de cada una de estas empresas, ya que se agilizaran en gran medida las transacciones a realizar en la MIPYME que cuente con el sistema contable LUCAPAC.

INDICE GENERAL.
Pgina. INTRODUCCION Captulo I: Marco Terico. 1.1.- Que es un Proyecto. 1.1.1.- La Planificacin de Proyectos. 1.2.- La Evaluacin de Proyectos. 1.3.- El Ciclo de los Proyectos. 1.3.1.- Etapas de un Proyecto. 1.4.- Gestin de Proyectos de Software. 1.4.1.- Personal. 1.4.2.- Producto. 1.4.3.- Proceso. 1.4.4.- Proyecto. 1.4.5.- Actividades de Gestin. 1.4.5.1.- Planificacin del Proyecto. 1.4.5.1.1.- El Plan Proyecto. 1.4.5.1.2.- Hitos y Entregas. 1.4.6.- Calendarizacin del Proyecto. 1.4.6.1.- Grficos de Barras y Redes de Actividades. 1.4.6.1.1.- Grficas de Gantt. 1.4.6.1.2.- Diagramas de PERT. 1.4.7.- Gestin de Riesgos. 1.5.- Anlisis Tcnico, Econmico y Financiero. 1.5.1.- Recursos e Inversiones. 1.5.2.- Factibilidad Tcnica. 1.5.3.- Factibilidad Econmica. 1 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 7 7 8 8 9 10 10 11 12 13 13 14 15

Pgina. 1.5.3.1.- Ventas. 1.5.3.2.- Costos. 1.5.4.- Factibilidad Financiera. 1.5.4.1.- Perodo de Recuperacin. 1.5.4.2.- Valor Actual Neto (VAN). 1.5.4.3.- Tasa Interna de Retorno (TIR). 1.6.- Nociones Bsicas sobre Contabilidad. 1.6.1.- La Contabilidad. 1.6.2.- Estados Financieros. 1.6.2.1.- Balance General. 1.6.2.2.- Estado de Prdidas y Ganancias. 1.6.2.3.- Balanza de Comprobacin. 1.6.3.- Catlogo de Cuentas. 1.7.- Pronunciamiento del CCPN sobre las Normas NIIF. 1.8.- Nociones Bsicas sobre las NIIF. 1.8.1.- Objetivo de la NIIF para las PYMES. 1.8.2.- Idoneidad de la NIIF para las MIPYMES. 1.8.3.- Las Pequeas y Medianas Entidades. 1.8.4.- Ventas de la NIIF para las PYMES. 1.9.- Generalidades sobre RUP. 1.91.- El Proceso Unificado en Pocas Palabras. 1.10.- Sistemas Contables Empleados en el Occidente de Nicaragua. 1.10.1.- ASPEL-COI. 1.10.2.- EXACTUS-RP. 1.10.3.- Pacioli 3000. 1.10.4.- Monica. 15 15 16 17 17 18 18 18 18 19 19 20 20 21 25 26 26 26 27 27 28 28 28 29 29 29

Pgina. Captulo II: Gestin del Proyecto. 2.1.- Estudio Financiero. 2.2.- Anlisis de Factibilidad. 2.3.- Planeacin del Proyecto en la Fase de Re-ingeniera. 2.3.1.- Planeacin del Proyecto en Microsoft Office Project. 2.3.2.- Diagramas de PERT. 2.4.- Anlisis de Riesgos. Capitulo III: Actualizacin del Sistema LUCAPAC. 3.1.- mbito del Proyecto de Software. 3.2.- Modelado del Negocio. 3.2.1.- Modelo de Casos de Uso del Negocio. 3.2.2.- Modelo del Dominio. 3.3.- Flujo de Trabajo: Captura de Requisitos para LUCAPAC. 3.4.- Flujo de Trabajo: Anlisis de LUCAPAC. 3.4.1.- Paquetes de Anlisis. 3.4.2.- Realizacin de Casos de Uso. 3.5.- Flujo de Trabajo: Diseo de LUCAPAC. 3.5.1.- Diagrama de Despliegue. 3.5.2.- Diagramas de Clases. 3.6.- Flujo de Trabajo: Implementacin de LUCAPAC. 3.6.1.- Diagrama Global de Paquetes. 3.6.2.- Diagrama de Componentes. Captulo IV: Comercializacin. 4.1.- Estudio de Mercado. 4.1.1.- Tipo de Estudio. 4.1.1.- Poblacin. 31 31 36 36 37 51 51 53 53 55 56 56 58 59 59 60 61 61 62 63 63 64 65 65 65 65

Pgina 4.1.3.- Muestra. 4.1.4.- Tipo de Muestreo. 4.1.5.- Fuentes. 4.1.6.- Organizacin y Anlisis de los Datos. 4.1.7.- Operacionalizacin de las Variables. 4.1.8.- Grficos. 4.1.9.- Anlisis de los Resultados. 4.2.- Innovacin Tecnolgica. 4.2.1.- Declaracin de la Misin. 4.2.1.1.- Descripcin del Producto. 4.2.1.2.- Metas Comerciales Claves. 4.2.1.3.- Mercado Primario. 4.2.1.4.- Mercado Secundario. 4.2.1.5.- Postulados y Restricciones. 4.2.1.6.- Personas Interesadas. 4.2.2.- Lineamientos para Escribir las Necesidades de los Clientes. 4.3.- Estrategias de Ventas. CONCLUSIONES. RECOMENDACIONES. BIBLIOGRAFA. ANEXOS. 79 80 81 83 65 66 66 66 67 68 74 76 76 76 76 76 77 77 77 77

INDICE DE FIGURAS.
Pgina Captulo I: Marco Terico. Figura 1-1: Hitos del Proceso de Especificacin de Requerimientos. Figura 1-2: El Proceso de Calendarizacin del Proyecto. Figura 1-3: Grfica de Gantt Bidimensional en la Planeacin de Actividades Paralelas. Figura 1-4: Diagrama de PERT. Figura 1-5: El Proceso de Gestin de Riesgos. Captulo II: Gestin del Proyecto. Figura 2-1: Informacin del Proyecto. Figura 2-2: Calendario Laboral. Figura 2-3: Definicin de tareas en Project. Figura 2-4: Diagrama de Gantt. Figura 2-5: Recursos del Proyecto. Figura 2-6: Diagrama de PERT del Proyecto. Captulo III: Actualizacin del Sistema LUCAPAC. Figura 3-1: Modelo de Casos de Usos del Negocio. Figura 3-2: Subsistemas del Modelo del Dominio. Figura 3-3: Modelo del Dominio Subsistema Gestin Periodos Contables. Figura 3-4: Modelo del Dominio Subsistema Gestin Asientos Contables. Figura 3-5: Modelo del Dominio Subsistema Gestin de Seguridad. 56 56 57 57 58 38 38 39 39 40 51 11 13 9 10 11

Figura 3-6: Modelo de Casos de Uso Subsistema de Gestin de Periodos Contables. 58 Figura 3-7: Modelo de Casos de Uso Subsistema Asientos Contables. Figura 3-8: Paquetes de Anlisis. Figura 3-9: Realizacin de Caso de Uso Elaborar Comprobantes de Pago. Figura 3-10: Diagrama de Despliegue. 59 59 60 61

Pgina Figura 3-11: Diagrama de Clases Subsistema Gestin Periodos Contables. Figura 3-12: Diagrama de Clases Subsistema Gestin Asientos Contables. Figura 3-13: Diagrama Global de Paquetes. Figura 3-14: Diagrama de Componentes Comunes. Figura 3-15: Diagrama de Componentes Subsistema Gestin Periodos Contables. Figura 3-16: Diagrama de Componentes Subsistema Asientos Contables. Captulo IV: Comercializacin. Figura 4-1: Grfico Distribucin por Sector. Figura 4-2: Grfico Conoce sobre Contabilidad. Figura 4-3: Grfico Conoce sobre Normas Contables. Figura 4-4: Grfico Conoce sobre Normas Contables para MIPYMES. Figura 4-5: Grfico Nivel de Aplicacin de la Contabilidad a la Empresa. Figura 4-6: Grfico Nivel de Gestin Contable en su Empresa. Figura 4-7: Grfico sobre Sistemas Informticos para la Gestin Empresarial. Figura 4-8: Grfico Conoce sobre Sistema Informticos Contables. Figura 4-9: Grfico Sistema Contables que Conoce. Figura 4-10: Grfico Deseo de Compra de Sistemas Contables. Figura 4-11: Grfico Lugar de Compra de los Sistemas Contables. Figura 4-12: Grfico Conoce sobre Sistemas Contables para MIPYMES. 68 68 69 69 70 70 71 71 72 72 73 73 62 63 63 64 64 64

INDICE DE TABLAS.
Pgina. Captulo I: Marco Terico. Tabla 1-1. Etapas y Fases de un Proyecto. Tabla 1-2: Tipos de Plan. Capitulo II: Gestin del Proyecto. Tabla 2-1: Presupuesto General del Proyecto. Tabla 2-2: Presupuesto de Establecimiento del Proyecto. Tabla 2-3: Consolidado de Aportaciones para el Proyecto. Tabla 2-4: Proyeccin de Ventas. Tabla 2-5: Flujo de Efectivo y Estado de Resultado del Proyecto. Tabla 2-6: Calculo de VAN, TIR y PRIV. Tabla 2-7: Lista de Tareas Proceso de Re-ingeniera. Tabla 2-8: Resumen del Proyecto. Tabla 2-9: Tareas de Nivel Superior. Tabla 2-10: Tareas Crticas. Tabla 2-11: Tareas Crticas (continuacin). Tabla 2-12. Flujo de Caja (parte 1). Tabla 2-13. Flujo de Caja (parte 2). Tabla 2-14. Flujo de Caja (parte 3). Tabla 2-15. Flujo de Caja (parte 4). Tabla 2-16. Flujo de Caja (parte 5). Tabla 2-17: Informe Presupuestario. Tabla 2-18: Anlisis de Riesgos. Captulo IV: Comercializacin. Tabla 4-1: Operacionalizacin de las Variables. Tabla 4-2: Lineamientos para Escribir las Necesidades de los Clientes. 67 77 32 33 34 35 35 36 37 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 5 7

INTRODUCCIN.
La gran mayora de las empresas son de tipo MIPYMES, es decir, Micros, Pequeas y Medianas Empresas que no tienen ms de 10 empleados en su nmina. Son empresas familiares que son el motor de la economa nicaragense. La buena andanza de estas empresas es vital importancia para el pas, ya que son las que generan la gran mayora de los empleos, y los que mantienen el comercio y la economa de Nicaragua. Por ello, contar con herramientas que permitan controlar una de las reas ms importantes para toda empresa, la cual es su contabilidad, se hace aun ms necesario. Ya que la estabilidad financiera de las empresas depende en gran medida de su buen control y gestin de sus procesos contables. Por ello, el sistema informtico LUCAPAC, naci para gestionar los procesos contables de las empresas de tipo MIPYMES, aplicando normas las normas internacionales de contabilidad conocidas como NIFF, las cuales son las normas por excelencia para este tipo de empresas. En el Captulo I Marco Terico, se brida los conocimientos tericos en la preparacin de proyectos dirigido a los destinatarios o usuarios finales para que stos, a travs del estudio y anlisis estn en capacidad de poner en prctica una idea inicial a una accin preconcebida. Se consideran las tcnicas de gestin necesarias para planear, organizar, supervisar y controlar los proyectos de software. Adems, se consideran los aspectos a tomar en cuenta en el desarrollo de un proyecto de software mediante la aplicacin de la metodologa propuesta por Rational Software conocida como Rational Unified Process o Proceso Unificado de Rational. Por otro lado, se presentan algunos sistemas contables que se emplean en las empresas en el sector de occidente de Nicaragua, y aspectos bsicos sobre la contabilidad y los sistemas contables as como las normas internacionales NIIF para Micros, Pequeas y Medianas empresas. En el Captulo II Gestin del Proyecto, se presenta el estudio de factibilidad del proyecto del sistema contable LUCAPAC. Se realiza un estudio detallado que determina el valor actual neto (VAN) para el proyecto, la tasa interna de retorno (TIR) as como el periodo de recuperacin del mismo, con lo cual se determina la viabilidad del mismo y poder decidir su continuacin o el rechazo del mismo. Tambin se presentan el programa del proyecto empleando los diagramas de Gantt y los diagramas de red o diagramas de PERT, para determinar el tiempo de la actualizacin del sistema contable LUCAPAC. Por ltimo se define un anlisis de riesgos para el

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proyecto, lo que permite establecer los posibles riesgos del proyecto, as como los planes de contingencia y de supervisin necesarios para contrarrestar los posibles riesgos. En el Captulo III Actualizacin del Sistema LUCAPAC, se presentan los elementos fundamentales para la actualizacin del sistema contable LUCAPAC. Para ello se presentan los elementos tanto de anlisis como de diseo del sistema, definiendo los modelos necesarios para describir los procesos en la gestin contable. Se aplican los mtodos aconsejados por el proceso de desarrollo unificado propuesto por Rational Software para el anlisis y diseo de sistemas informticos. Se crean algunos (no todos) de los artefactos sugeridos por el proceso de desarrollo RUP. En el Captulo IV Actualizacin, se presenta los elementos relacionados a la comercializacin del sistema contable LUCAPAC. Primero se presenta un estudio de mercado que permita determinar necesidades de los clientes, problemas o inconvenientes en la realizacin de sus actividades, as como del conocimiento que se tiene en las empresas de tipo MIPYMES del uso de sistemas contables. Con esta informacin se realiza un anlisis de innovacin tecnolgica, lo cual permita innovar en el producto final y los clientes se puedan sentir atrados por el sistema contable LUCAPAC.

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CAPITULO I: Parte II: Proceso de MARCO TERICO. Reingeniera

En este captulo se brida los conocimientos tericos en la preparacin de proyectos dirigido a los destinatarios o usuarios finales para que stos, a travs del estudio y anlisis estn en capacidad de poner en prctica una idea inicial a una accin preconcebida. Se consideran las tcnicas de gestin necesarias para planear, organizar, supervisar y controlar los proyectos de software. Adems, se consideran los aspectos a tomar en cuenta en el desarrollo de un proyecto de software mediante la aplicacin de la metodologa propuesta por Rational Software conocida como Rational Unified Process o Proceso Unificado de Rational. Por otro lado, se presentan algunos sistemas contables que se emplean en las empresas en el sector de occidente de Nicaragua, y aspectos bsicos sobre la contabilidad y los sistemas contables as como las normas internacionales NIIF para Micros, Pequeas y Medianas empresas.

1.1.- Que es un Proyecto.


Segn Gabriel Baca Urbina un proyecto descrito en forma general, es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema que tiende a resolver entre muchas una necesidad humana [ROJ03]. Un proyecto es un intento por lograr un objetivo especfico mediante un juego nico de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos [GID99]. El proyecto de inversin puede describirse como un plan que, si se le asigna determinado monto de capital y los insumos necesarios para su ejecucin, podr generar un bien o servicio, til al ser humano competente. La evaluacin de un proyecto de inversin, cualquiera que este sea tiene por objeto conocer su rentabilidad econmica y social, de tal manera que asegure resolver una necesidad humana en forma eficiente, rentable y sostenible.

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1.1.1.- La Planificacin de Proyectos.


La estrategia es un conjunto de objetivos globales a lograr en el largo plazo, un plan se refiere a una fase ms concreta de la planificacin. En un programa por lo general se trata de objetivos que se quieren realizar a travs de varias unidades (proyectos) que son similares entre s, un proyecto piloto tiene la funcin de comprobar si se puede multiplicar este proyecto y obtener experiencias que se puedan utilizar en la planificacin futura. Otra distincin que se puede hacer es entre la planificacin territorial y la planificacin sectorial. La primera est dirigida al desarrollo de zonas, regiones, etc. La segunda est orientada a lograr objetivos ms especficos en aspectos determinados como por ejemplo elevar el nivel de vida de ciertos grupos de la poblacin, mejorar y aumentar la produccin de determinados rubros por sector.

1.2.- La Evaluacin de Proyectos.


La evaluacin aunque es la parte fundamental del estudio dado, que es la base para decidir sobre el proyecto, depende en gran medida del criterio adoptado de acuerdo con el objetivo general del proyecto. En el mbito de la inversin privada, el objetivo principal no necesariamente ser el mximo rendimiento sobre la inversin, dado que en los tiempos actuales de crisis, el objetivo principal puede ser que la empresa sobreviva, manteniendo el mismo segmento de mercado, o diversificar la produccin aunque no se aumente el rendimiento sobre el capital invertido. Por lo antes mencionado, la realidad econmica, poltica y social sobre la cual se quiera invertir, marcar los criterios de evaluacin que se seguirn para realizar la evaluacin adecuada independientemente de la metodologa empleada. El anlisis por lo tanto de fondo, de contenido deber permitir comprobar si cada aspecto est debidamente sustentado, y si existe coherencia entre estos. Hay que verificar si el proyecto es consistente, si se justifica, en fin; si es viable y en consecuencia se vale la pena emprender su ejecucin.

1.3.- El Ciclo de los Proyectos.


Los proyectos grandes o pequeos, independientemente de sus caractersticas o del producto final, tienen ciertos aspectos comunes, que permiten efectuar una secuenciacin ms o menos igual.

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Existen muchas maneras de dividir las etapas de un proyecto, esto depende del tipo, finalidad e inclusive autores de tales proyectos.

1.3.1.- Etapas de un Proyecto.


Etapa 1: Pre-inversin, durante la cual se identifica, se formula, y evala el proyecto y se elaboran los documentos que sustentan las decisiones respecto a su ejecucin. Etapa 2: Inversin, durante la cual se realizan los diseos finales, las acciones de ejecucin fsica del proyecto o programa tal como fue especificado en la pre-inversin. Etapa 3: Operacin, durante la cual se llevan a cabo todas las acciones para poner en marcha el proyecto y concretar los beneficios estimados en la pre-inversin. Etapas Fases Idea del proyecto Identificacin preliminar Identificacin Pre-factibilidad Evaluacin Ex antes (factibilidad) Planificacin de la ejecucin del proyecto Inversin Negociaciones, trmites, licitaciones y contratos Ejecucin Evaluacin durante/informe de cierre Operacin Desarrollo Vida til del proyecto Evaluacin Ex post

Preinversin

Tabla 1-1: Etapas y Fases de un Proyecto.

1.4.- Gestin de Proyectos de Software.


La gestin eficaz de la gestin de proyectos de software se enfoca sobre las cuatro P: personal, producto, proceso y proyecto [PRE02].

1.4.1.- Personal.
La necesidad de contar con el personal para el desarrollo del software altamente preparado y motivado se viene discutiendo desde los aos 60. De hecho el factor humano es tan importante que el instituto de Ingeniera del Software ha desarrollado un Modelo de Madurez de la capacidad de gestin de personal para aumentar la preparacin de organizaciones del software para llevar a cabo cada vez ms complicadas aplicaciones ayudando a atraer, aumentar, Pgina | 5

motivar, desplegar y retener el talento necesario para mejorar su capacidad de desarrollo de software [CUR94].

1.4.2.- Producto.
Antes de poder planificar un proyecto, se deberan establecer los objetivos y el mbito del producto, se deberan considerar soluciones alternativas e identificar las dificultades tcnicas y de gestin. Sin esta informacin, es imposible definir estimaciones razonables (y exactas) del coste; una valoracin efectiva del riesgo, una subdivisin realista de las tareas del proyecto o una planificacin del proyecto asequible que proporcione una indicacin fiable del progreso. El mbito identifica los datos primarios, funciones y comportamientos que caracterizan al producto, y, ms importante, intenta abordar estas caractersticas de una manera cuantitativa. Una vez que se han entendido los objetivos y el mbito del producto, se consideran soluciones alternativas.

1.4.3.- Proceso.
Un proceso de software proporciona la estructura desde la que se puede establecer un detallado plan para el desarrollo del software. Un pequeo nmero de actividades estructurales se puede aplicar a todos los proyectos de software, sin tener en cuenta su tamao o complejidad. Diferentes conjuntos de tareas tareas, hitos, productos del trabajo y puntos de garanta de calidad permiten a las actividades estructurales adaptarse a las caractersticas del proyecto de software y a los requisitos del equipo del proyecto. Finalmente, las actividades protectoras tales como garanta de calidad del software, gestin de la configuracin del software y medicin cubren el modelo de proceso. Las actividades protectoras son independientes de las estructurales y tienen lugar a lo largo del proceso.

1.4.4.- Proyecto.
Se dirigen los proyectos de software planificados y controlados por una razn principal es la nica manera conocida de gestionar la complejidad . En 1998, los datos de la industria del software indicaron que el 26 por 100 de proyectos de software fallaron completamente y que el 46 por 100 experimentaron un desbordamiento en la planificacin y el coste [REE99]. Aunque la proporcin de xito para los proyectos de software ha mejorado un poco, la proporcin de fracaso de proyecto permanece alto del que debera ser.

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1.4.5.- Actividades de Gestin.


Es imposible redactar una descripcin estndar del trabajo de un gestor de software. El trabajo difiere enormemente dependiendo de la organizacin y del producto de software a desarrollar [SOM05]. Sin embargo, en algn momento, muchos gestores son responsables de algunas o de la totalidad de las siguientes actividades: Redaccin de la propuesta. Planificacin y calendarizacin del proyecto. Estimacin de costes del proyecto. Supervisin y revisin del proyecto. Seleccin y evaluacin del personal. Redaccin y presentacin de informes.

1.4.5.1.- Planificacin del Proyecto.


La gestin efectiva de un proyecto de software depende de planificar completamente el progreso del proyecto. El gestor del proyecto debe anticiparse a los problemas que puedan surgir, as como preparar soluciones a esos problemas. Un plan, preparado al inicio de un proyecto, debe utilizarse como conductor para el proyecto. Ese plan inicial debe ser el mejor posible de acuerdo con la informacin disponible. Este evolucionar conforme el proyecto progrese y la informacin sea mejor. Adems de un plan del proyecto, los gestores tienen que preparar otros tipos de planes, los cuales se describen brevemente en la Tabla 1-2. Plan Plan de calidad Plan de Validacin Plan de gestin de configuraciones Plan de mantenimiento Descripcin Describe los procedimientos y los estndares de calidad que se utilizarn en un proyecto. Describe el enfoque, los recursos y la programacin utilizados para la validacin del sistema. Describe los procedimientos para la gestin de configuraciones y las estructuras a utilizar. Predice los requerimientos del mantenimiento del sistema, los costes del mantenimiento y el esfuerzo requerido. Describe cmo se desarrollan las habilidades y experiencia de los miembros del equipo del proyecto.

Plan de desarrollo del personal

Tabla 1-2: Tipos de Plan.

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1.4.5.1.1.- El Plan Proyecto. El plan fija los recursos disponibles, divide el trabajo y crea un calendario de trabajo. En algunas organizaciones, el plan del proyecto es un nico documento que incluye todos los diferentes tipos de planes (Tabla 1-2). En otros, este plan slo se refiere al proceso de desarrollo. Otros pueden estar referenciados, pero son proporcionados por separado. El plan que se describe aqu tiene que ver con el ltimo tipo plan mencionado. Los detalles de este plan varan dependiendo del tipo de proyecto y de la organizacin. Sin embargo, muchos planes incluyen las siguientes secciones: 1. Introduccin. Describe brevemente los objetivos del proyecto y expone las restricciones (por ejemplo, presupuesto, tiempo, etc.) que afectan a la gestin del proyecto. 2. Organizacin del proyecto. Describe los posibles riesgos del proyecto, la probabilidad de que surjan estos riesgos y las estrategias de reduccin de riesgos propuestas. 3. Requerimientos de recursos hardware y software. Describe el hardware y el software de ayuda requeridos para llevar a cabo el desarrollo. Si es necesario comprar hardware, se deben incluir las estimaciones de los precios y las fechas de entrega. 4. Divisin del trabajo. Describe la divisin del proyecto en actividades e identifica los hitos y productos a entregar asociados con cada actividad. 5. Programa del proyecto. Describe las dependencias entre actividades, el tiempo estimado requerido para alcanzar cada hito y la asignacin de la gente a las actividades. 6. Mecanismo de supervisin e informe. Describe la gestin de informes y cundo deben producirse, as como mecanismos de supervisin del proyecto a utilizar. 1.4.5.1.2.- Hitos y Entregas. Los gestores necesitan informacin para hacer su trabajo. Como el software es intangible, esta informacin slo puede proveer como documentos que describan el estado del software que se est desarrollando. Sin esta informacin, es imposible juzgar el progreso y no se pueden actualizar los costos y calendarios. Cuando se planifica un proyecto, se debe establecer una seria de hitos puntos finales de una actividad del proceso de software . En cada uno, debe existir una salida formal, como un informe, que se debe presentar al gestor. Los informes de hitos no deben ser documentos amplios. Deben ser informes cortos de los logros en una actividad del proyecto. Los hitos deben presentar el fin de una etapa lgica del proyecto. Una entrega es el resultado del proyecto que se entrega al cliente. De forma general, se entrega al final de una fase principal del proyecto como la especificacin, el diseo, etc. Como regla Pgina | 8

general, las entregas son hitos, pero stos no son necesariamente entregas. Dichos hitos pueden ser resultados internos del proyecto que son utilizados por el gestor del proyecto para verificar el progreso del mismo pero que no se entregan al cliente. En la Figura 1-1 se muestran las actividades involucradas en la especificacin de requerimientos cuando se utiliza la construccin de prototipos para ayudar a validar dichos requerimientos. Tambin se muestran las salidas principales de cada actividad (los hitos del proyecto). Las entregas del proyecto, las cuales son entregadas al cliente, son la definicin y especificacin de los requerimientos del sistema.

Figura 1-1: Hitos del Proceso de Especificacin de Requerimientos.

1.4.6.- Calendarizacin del Proyecto.


sta es una de las tareas ms difciles para los gestores de proyectos. Los gestores estiman el tiempo y los recursos requeridos para completar las actividades y organizarlas en una sucesin coherente. A menos que el proyecto a calendarizar sea similar a otro anterior, las estimaciones previas son una base incierta para la calendarizacin del nuevo proyecto. La estimacin del calendario se complica ms para el hecho de que proyectos diferentes pueden utilizar mtodos de diseo y lenguajes de implementacin diferentes. Si el proyecto es tcnicamente complejo, las estimaciones iniciales casi siempre son optimistas aun cuando los gestores traten de considerar las eventualidades. A este aspecto, la calendarizacin del tiempo para la creacin del software no es diferente a la de cualquier otro tipo de proyecto de grande y complejo. Los nuevos aeroplanos, los puentes e incluso los nuevos modelos de automviles se retrasan debido a problemas no anticipados. Por lo tanto, los calendarios se deben actualizar continuamente en la medida que se disponga de mejor informacin acerca del progreso. La calendarizacin del proyector (vase la Figura 1-2) implica separar todo el trabajo de un proyecto en actividades complementarias y considerar el tiempo requerido para completar dichas actividades. Por lo general, algunas de stas se llevan a cabo en paralelo. Se debe coordinar estas actividades paralelas y organizar el trabajo para que la mano de obra se utilice de forma ptima. Pgina | 9

Figura 1-2: El Proceso de Calendarizacin del Proyecto.

1.4.6.1.- Grficos de Barras y Redes de Actividades.


Los grficos de barras y las redes de actividades son notaciones grficas que se utilizan para ilustrar la calendarizacin del proyecto. Los grficos de barras muestran quin es responsable de cada actividad y cundo debe comenzar y finalizar sta. Las redes de actividades muestran las dependencias entre las diferentes actividades que confirman un proyecto. Los grficos de barras y las redes de actividades se generan automticamente a partir de una base de datos de informacin del proyecto utilizando una herramienta de gestin de proyectos. 1.4.6.1.1.- Grficas de Gantt. Una grfica de Gantt es una forma fcil de programar tareas [KEN05]. En este tipo de grfica las barras representan cada tarea o actividades. La longitud de cada barra representa la duracin relativa de dicha tarea. La principal ventaja de la grfica de Gantt es su sencillez. Es un tcnica fcil de utilizar, y adecuada para establecer una comunicacin satisfactoria con los usuarios finales. Otra ventaja de utilizar la grfica de Gantt es que las barras representan actividades o tareas a escala; es decir, el tamao de las barras indica el tiempo relativo que tomar completar cada tarea. La Figura 1-3 es un ejemplo de una grfica de Gantt bidimensional en la cual el tiempo se indica en la dimensin horizontal y la descripcin de las actividades se encuentra en la dimensin vertical. En este ejemplo la grfica muestra la fase de anlisis o de recopilacin de informacin del proyecto.

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Figura 1-3: Grfica de Gantt Bidimensional en la Planeacin de Actividades Paralelas. 1.4.6.1.2.- Diagramas de PERT. PERT es acrnimo de Program Evaluation and Review Techniques (Tcnicas de Evaluacin y Revisin de Programas). Un programa (sinnimo de proyecto)se representa mediante una red de nodos y flechas que se evala para determinar las actividades crticas, mejorar la programacin de fechas si es necesario y revisar el progreso una vez que se aborda el proyecto. PERT fue desarrollado a fines de la dcada de 1950 para utilizarse en el proyecto del submarino nuclear Polaris de la Marina de Estados Unidos. PERT es muy til cuando las actividades se pueden hacer en paralelo en lugar que en secuencia [KEN05]. En la Figura 1-4 se muestra un diagrama de PERT.

Figura 1-4: Diagrama de PERT. Las actividades que se expresan como barras en la grfica de Gantt, se representan como flechas en el diagrama de PERT. La longitud de las flechas no tiene relacin con la duracin de Pgina | 11

las actividades. Los crculos en el diagrama de PERT se denominan eventos y se pueden identificar mediante nmero, letras o con cualquier otra forma de designacin. El propsito de los nodos circulares es: (1) reconocer cuando una actividad est terminada y (2) indicar las actividades que deben terminarse antes de emprender nuevas actividades (precedencia). Un proyecto tiene un inicio, un punto medio y un fin. Para encontrar la duracin del proyecto se identifica cada ruta desde el inicio hasta el fin y se calcula la duracin de cada ruta. La ruta ms larga se denomina ruta crtica. Aunque la ruta crtica se determina calculando la ruta ms larga, sta se define como la ruta que causar que el proyecto entero se atrase incluso si se retrasa un solo da. Ocasionalmente, los diagramas de PERT necesitan pseudoactividades, referidas como actividades simuladas, para preservar la lgica o clarificar el diagrama. Por lo tanto, hay varias razones para utilizar el diagrama PERT en vez de la grfica de Gantt. El diagrama de PERT permite: Identificar fcilmente el orden de precedencia. Identificar fcilmente la ruta crtica y por consiguiente las actividades crticas. Determinar fcilmente el tiempo d holgura.

1.4.7.- Gestin de Riesgos.


Una tarea importante del gestor de proyectos es anticipar los riesgos que podran afectar a la programacin del proyecto. Los resultados de este anlisis de riesgos se deben documentar a lo largo del plan del proyecto junto con el anlisis de consecuencias cuando el riesgo ocurra. Identificar stos y crear planes para minimizar sus efectos en el proyecto se llama gestin de riesgos [HAL98] y [OUL99]. De forma simple, se puede concebir un riesgo como una probabilidad de que una circunstancia adversa ocurra. Los riesgos son una amenaza para el proyecto y para la organizacin. La Figura 1-5 muestra el proceso de gestin de riesgos. ste comprende varias etapas: 1. Identificacin de riesgos. Identificar los posibles riesgos para el proyecto, el producto y los negocios. 2. Anlisis de riesgos. Valorar las probabilidades y consecuencias de estos riesgos. 3. Planificacin de riesgos. Crear planes para abordar los riesgos, ya sea para evitarlos o minimizar sus efectos en el proyecto. 4. Supervisin de riesgos. Valorar los riesgos de forma constante y revisar los planes para la mitigacin de riesgos tan pronto como la informacin de los riesgos est disponible. Pgina | 12

El proceso de gestin de riesgos, como otros de planificacin de proyectos, es un proceso iterativo que se aplica a lo largo de todo el proyecto. Una vez que se genera un conjunto de planes iniciales, se supervisa su situacin.

Figura 1-5: El Proceso de Gestin de Riesgos. Los resultados del proceso de gestin de riesgos se deben documentar en un plan de gestin de riesgos. ste debe incluir un estudio de los riesgos a los que se enfrenta el proyecto, un anlisis de stos y los planes requeridos para su gestin. Si es necesario, pueden incluir algunos resultados de la gestin de riesgos; por ejemplo, planes especficos de contingencia que se activan si aparecen dichos riesgos.

1.5.- Anlisis Tcnico, Econmico y Financiero.


1.5.1.- Recursos e Inversiones.
El proyecto debe mostrar cules son los recursos (tcnicos, humanos, econmicos, etc.) necesarios para poner en marcha el proyecto y dnde y cmo se obtendrn, especificando las necesidades de inversin. Los rubros que deben describirse dependen de las particularidades de cada proyecto, pero algunos de los que normalmente forman parte de cualquier proyecto son los siguientes: Inmuebles. Seleccin y contratacin de personal. Instalaciones. Maquinarias. Inscripciones, registros y licencias. Capacitaciones y entrenamiento. Mercaderas. Investigaciones de mercado. Publicidad y promocin. Capital de trabajo. Pgina | 13

Este ltimo punto es fundamental: el capital de trabajo es el que necesitar la empresa para mantenerse en funcionamiento hasta comenzar a generar ingresos y para cubrir las brechas temporales entre los pagos y las cobranzas. A una descripcin general de qu es cada rubro y cmo se satisfar (compra, alquiler, contratacin de especialistas, etc.) debe agregar cul ser la cantidad total de dinero o monto de la inversin inicial que se necesitar y cul ser el origen del mismo. Las alternativas bsicas de financiamiento son el capital ajeno, obtenido a travs de prstamos o inversin, y el capital propio de las personas o empresas que realizan el plan. Si la presentacin del Proyecto se realiza para obtener financiamiento, los inversores o prestamistas estarn interesados en conocer cul es el grado de inversin que realizar quien presenta el proyecto, para evaluar su compromiso.

1.5.2.- Factibilidad Tcnica.


En esta etapa debe mostrarse una evaluacin que demuestre que el negocio o proyecto es posible de poner en prctica y de sostenerse, de acuerdo con lo enunciado en el plan. Se deben proporcionar evidencias de que se ha planificado cuidadosamente, y que se han contemplado los problemas que involucra poner en marcha el proyecto en cuestin y mantenerlo en funcionamiento. La enumeracin de los principales aspectos a resolver y una propuesta de solucin para cada uno de ellos ayuda a demostrar la factibilidad del proyecto. Algunos aspectos que deben ser considerados son los siguientes: Ensayo e investigacin: Se prob el producto/servicio? Cundo? Cmo? Funciona correctamente? Se conocen otras experiencias similares? Ubicacin: Cmo se decidi o decidir? Cmo se har para estar cerca de los clientes y de los proveedores? Escalas de produccin: Es posible responder a las ventas previstas con la escala seleccionada? Existen posibilidades de ampliacin/reduccin de la capacidad? Proyectos complementarios: Es necesario desarrollar proyectos complementarios para poner en marcha el proyecto en cuestin? Es posible hacerlo? Quin lo har? Cmo lo har? Cundo lo har? Tecnologa: Cmo se obtendr la tecnologa necesaria para el desarrollo? Ya fue probada? Cmo se adecuar el proyecto a los avances tecnolgicos?

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Personal: Hay en el mercado personal calificado para las funciones que se requieren? Y si no es as, cmo se capacitar al plantel? Materias primas: Es constante el abastecimiento? Est sujeto a cambios en el mercado? Existen proveedores alternativos a los seleccionados?

1.5.3.- Factibilidad Econmica.


Sin utilidades, las empresas no sobreviven y los proyectos de inversin fracasan. En esta seccin debe mostrarse que el proyecto presentado es factible econmicamente y sobrevivir. Lo que significa que la inversin que debe realizarse est justificada por la ganancia que generar. En trminos sencillos, la rentabilidad de un proyecto estar determinada por la diferencia entre lo que se compra y lo que se vende, despus de descontar todos los gastos que demandan los procesos internos de la empresa. Para calcular la ganancia que se estima para el proyecto, es necesario trabajar con un esquema que contemple los grandes nmeros: costos y ventas.

1.5.3.1.- Ventas.
En este punto, el precio del producto/servicio juega un papel fundamental, ya que es determinante del volumen de ventas, por lo que debe explicarse brevemente cmo se le ha definido. El plan debe mostrar estimaciones de ventas (en unidades y en dinero) para un perodo de al menos un ao, justificando cmo se han calculado (investigaciones de mercado, negocios similares, opiniones de especialistas, etc.). Es importante explicitar cmo evolucionarn las ventas del producto/servicio a lo largo del tiempo y por qu (venta regular, estacional u ocasional).

1.5.3.2.- Costos.
Debe presentarse la estructura de costos para el funcionamiento del proyecto analizando los costos fijos y variables. Los costos variables son aquellos que guardan una relacin directamente proporcional con el nivel de produccin; como materia prima, mano de obra directa, fuerza motriz, comisiones, impuestos a la facturacin, etc. Se consideran costos fijos, tambin llamados gastos de estructura, todos los que se mantienen invariables o se modifican solo como consecuencia de cambios en la capacidad productiva de la Pgina | 15

empresa: costos de edificios, seguros, sueldos de supervisin, sueldos indirectos, gastos de mantenimiento, etc. El objetivo del anlisis de costos y ventas es poder armar un balance proyectado para el perodo que se est planificando, mostrando las ganancias o prdidas que el negocio generar una vez puesto en marcha. Este balance debe permitir detectar en qu momento el negocio comenzar a dar ganancia.

1.5.4.- Factibilidad Financiera.


La base de la factibilidad financiera es el flujo de fondos, que sintetiza numricamente todos los aspectos desarrollados a lo largo del proyecto. Su preparacin requiere la elaboracin de una lista de todos los ingresos y egresos de fondos que se espera que produzca el proyecto en cuestin, y ordenarlos en forma cronolgica. Una premisa a tener en cuenta es que solamente se deben incluir en el flujo de fondos aquellos ingresos y egresos que estn directamente asociados con el proyecto; es decir, aquellos que no existiran si el proyecto no se realizara. Este es un aspecto a considerar en los casos de proyectos que se implementan en empresas en marcha. El flujo de fondos de un proyecto est integrado por los ingresos y egresos incrementales que genera el proyecto. Por ejemplo, si se est analizando un proyecto de lanzamiento de un nuevo producto, los costos fijos de la planta manufacturera no se incluirn en el flujo de fondos del proyecto, ya que son costos en los que se incurrira independientemente de que se fabrique o no el nuevo producto. A este tipo de costos (los que existen independientes de la realizacin del proyecto) se les denomina costos hundidos y no se les incorporar al flujo de fondos. Otra premisa fundamental en la elaboracin del flujo de fondos es que se utiliza el criterio de lo percibido para incluir ingresos o egresos que efectivamente se producirn y no se contemplan los conceptos devengados. Dicho en otras palabras, a diferencia de lo que sucede en el balance proyectado, se tienen en cuenta solo los billetes que ingresen o egresen de la caja, y nada ms que eso. El horizonte de planeamiento es el lapso durante el cual el proyecto tendr vigencia y para el cual se construye el flujo de fondos. La determinacin del horizonte de planeamiento de un proyecto indica su comienzo y finalizacin. De ah en ms se supone que los flujos de fondos son marginales y carecen de Pgina | 16

importancia para la evaluacin del proyecto. Debe explicarse en el plan cul es este horizonte y por qu se ha determinado as. Debe presentarse adems un anlisis del flujo de fondos realizado con una serie de herramientas financieras o criterios de evaluacin de los proyectos de inversin. Algunos indicadores financieros que no deben dejar de incluirse en el proyecto son los siguientes: Perodo de recuperacin. Valor actual neto (VAN). Tasa interna de retorno (TIR).

1.5.4.1.- Perodo de Recuperacin.


Tambin denominado payback, paycash, payout o payoff, indica el tiempo que la empresa tardar en recuperar la inversin, con la ganancia que genera el proyecto. Es una cantidad de meses o aos [CAL03]. Puede calcularse en forma simple, sumando los resultados netos al monto de la inversin inicial, hasta llegar a cero. En este caso no se estara considerando el "valor tiempo del dinero", por lo que, si el plazo analizado es extenso, se produce una distorsin de valores (se comparan crdobas de un momento con crdobas de 12, 24 o 36 meses despus). Por esto, tambin es til calcular el perodo de repago compuesto en el que se incorpora una tasa al flujo de fondos que refleja las diferencias temporales.

1.5.4.2.- Valor Actual Neto (VAN).


Es el valor de la inversin en el momento cero, descontados todos sus ingresos y egresos a una determinada tasa, que refleja las expectativas de retorno depositadas en el proyecto [CAL03]. Indica un monto en crdobas que representa la ganancia que se podra tomar por adelantado al comenzar un proyecto, considerando la "tasa de corte" establecida. Uno de los puntos conflictivos en torno al VAN es la determinacin de la tasa seleccionada y por qu. Esencialmente hay 4 opciones: El inters del mercado. La tasa de rentabilidad de la empresa. Una tasa cualquiera elegida por el inversor. Una tasa que refleje el costo de oportunidad. Pgina | 17

1.5.4.3.- Tasa Interna de Retorno (TIR).


Es la tasa de inters efectiva que da la inversin en el negocio en evaluacin. Es la mxima tasa que es posible pagar por el financiamiento de un proyecto, ya que devolviendo un prstamo con esa tasa, con los ingresos generados, el proyecto no dara ganancia ni prdida [CAL03]. La frmula para calcular este indicador es algo compleja, pero con una calculadora financiera o una planilla de clculo resulta muy simple de obtener: solo se necesita cargar los datos del flujo de fondos, y la frmula financiera que ya est cargada se aplica con solo presionar ENTER.

1.6.- Nociones Bsicas sobre Contabilidad.


1.6.1.- La Contabilidad.
La contabilidad es la disciplina que ensea las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas por un solo individuo a bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios, e instituciones de beneficencia, etc.) [LAR99]. Los propsitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes: 1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio. 2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el perodo fiscal. 3. Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la situacin financiera que guarda el negocio. 4. Prever con bastante anticipacin el futuro de la empresa. 5. Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas, de todos aquellos aspectos de carcter jurdico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.

1.6.2.- Estados Financieros.


Un estado financiero es simplemente una declaracin de lo que se cree que es cierto, expresado en trminos de una unidad monetaria, como el dlar [MEI11]. Se denominan as al Balance General y al Estado de Prdidas y Ganancias, pero tambin se denotan de esta forma a otros estados relativos a la situacin econmica o los resultados de cualquier persona, negocio o corporacin. Estado Financiero Proyectado. Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en clculos estimativos de transacciones que an no se han Pgina | 18

realizado; es un estado estimado que acompaa frecuentemente a un presupuesto; un estado proforma.

1.6.2.1.- Balance General.


Es el documento contable que presenta la situacin financiera de un negocio en una fecha determinada. El balance general presenta la situacin financiera de un negocio, porque muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, as como el valor del capital [LAR99]. La situacin financiera de un negocio se advierte por medio de la relacin que haya entre los bienes y derechos que forman su activo y las obligaciones y deudas que forman su pasivo. El balance general nicamente presenta la situacin financiera de un negocio en una fecha determinada, o sea, la del da en que se practica, porque si se hiciera un nuevo balance al dia siguiente, no presentara exactamente la misma situacin. La situacin financiera de la empresa no slo le interesa conocerla al propietario, socios o accionistas; existen otras personas, principalmente el Estado, a las que tambin les importa, por lo siguiente: A los propietarios, socios, o accionistas les interesa conocer la situacin financiera de la empresa, para saber si los recursos invertidos en ella han sido bien administrados y si han producido resultados satisfactorios. Al Estado, o sea, al gobierno le interesa conocer la situacin financiera de la empresa, para saber si el pago de los impuestos respectivos ha sido determinado correctamente. A los acreedores (instituciones de crdito, particulares que otorgan prstamos o proveedores que conceden crdito) les interesa conocer la situacin financiera de la empresa, para conceder el crdito que alcancen a garantizar ampliamente los recursos de la empresa.

1.6.2.2.- Estado de Prdidas y Ganancias.


Es el que muestra los productos, rendimientos, ingresos, rentas, utilidades, ganancias, costos, gastos y prdidas correspondientes a un periodo determinado, con objeto de computar la utilidad neta o la prdida lquida obtenida durante dicho periodo. Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, prdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado [PAD04]. Presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parmetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaa a la hoja del Balance General. Para el caso del sector paraestatal se Pgina | 19

puede entender segn la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico como el estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades en un periodo determinado.

1.6.2.3.- Balanza de Comprobacin.


Es una lista de todas las cuentas y de sus saldos. Se elabora a manera de prueba o verificacin (una comprobacin, como su nombre lo dice), antes de avanzar en el proceso. As pues su finalidad es doble: (1) sirve para revisar la exactitud de las transferencias, verificando que los cargos totales sean iguales a los abonos totales; (2) genera un resumen adecuado de los saldos de las cuentas para elaborar los estados financieros formales [HOR00]. La balanza de comprobacin es una especia de borrador para revisar los clculos cuando se preparan los estados financieros.

1.6.3.- Catlogo de Cuentas.


El catlogo de cuentas es un documento que tiene una lista analtica y ordenada de las cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. Tambin es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o nmeros correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa [CAR02]. El diseo y estructuracin del Catlogo de Cuentas reviste tal importancia que para su elaboracin debe hacerse un anlisis profundo y sistemtico de las operaciones presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o negocio. Un adecuado diseo permite adems de un claro entendimiento contable de las operaciones por parte de los usuarios (contadores, auxiliares, directivos, etctera) una fcil y eficaz incorporacin de nuevas cuentas sin tener que hacer modificaciones de ltimo momento en el catlogo ya que esto podra representar entre otras cosas: Confusin de los criterios contables a seguir. Reprocesos contables. Modificaciones a los programas de computacin por parte del rea de sistemas. Prdida de informacin. Equivocacin en la preparacin de los estados financieros estados de situacin financiera (balance general, estado de prdidas y ganancias (estado de resultados). Errores diversos y retrasos derivados de los puntos anteriores. Pgina | 20

La informtica ha evolucionado tanto, que en la actualidad existen en el mercado una gran variedad de paquetes contables que permiten entre otras cosas llevar la contabilidad en forma simultnea de diferentes empresas, elaborar plizas de ingresos, egresos y diario; generar estados financieros, reportes y cdulas de trabajo. Tambin ofrecen entre sus beneficios la posibilidad de estructurar en forma sencilla uno o varios catlogos de cuentas.

1.7.- Pronunciamiento del CCPN sobre las Normas NIIF.


Se transcribe textualmente el pronunciamiento del Colegio de Contadores Pblicos de Nicaragua (CCPN) sobre la implementacin de las normas NIIF [CCPN10]. PRONUNCIAMIENTO EL COLEGIO DE CONTADORES PBICOS DE NICARGUA (CCPN) En uso de las facultades que le concede la Ley No. 6, Ley para el Ejercicio de Contador Pblico, aprobada el 14 de abril de 1959 y publicada en la Gaceta Diario Oficial No. 94 del 30 de abril de 1959, en sus Artos 17 y 27 incisos b) y e), y el Reglamento de la Profesin de Contador Pblico y su Ejercicio, aprobado el 29 de abril de 1967, mediante Acuerdo Presidencial No. 41-J y publicado en la Gaceta, Diario Oficial No. 112 del 23 de Mayo de 1967, en sus artculos 43, 44 y 102. HACE DEL CONOCIMIENTO DE SUS MIEMBROS, ENTIDADES ECONOMICAS DEL PAIS Y PUBLICO EN GENERAL EL PRESENTE PRONUNCIAMENTO RESPECTO A: ADOPCIN DE LA NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACIN FINANCIERA PARA PEQUEAS Y MEDIANAS ENTIDADES (NIFF PARA LAS PYMES). LA JUNTA DIRECTIVA DEL COLEGIO DE CONTADORES PBLICOS DE NICARAGUA CONSIDERANDO I Que mediante resolucin del 15 de noviembre de 2007 la Junta del Colegio de Contadores Pblicos de Nicaragua y el Comit de Norma de Contabilidad, acogieron con beneplcito el proyecto del Consejo de Normas Internacionales de Informacin Financiera (IASB) sobre Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), habindose resuelto mediante resolucin del 24 de Junio de 2009 que una vez fuera aprobado y emitido por el IASB y previo estudio de sta por el Comit de Normas de Pgina | 21

Contabilidad y la Junta Directiva del Colegio de Contadores Pblicos de Nicaragua, esta norma pasara a ser un marco normativo aplicable a las entidades que califiquen como Pequeas y Medianas Entidades bajo los criterios que estableceran el Comit de Normas de Contabilidad y la Junta Directiva del Colegio de Contadores Pblicos de Nicaragua. II Que conforme la resolucin del 24 de Junio de 2009 las entidades que optaran por esperar a conocer los requisitos para calificar para fines contables como Pequea o Mediana Entidad y la entrada en vigencia de la respectiva norma, podran continuar preparando sus estados financieros de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y Normas de Contabilidad Financiera vigentes en Nicaragua, teniendo como normas supletorias las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) y sus Interpretaciones, para los asuntos no abordados por tales principios. Que con fecha 9 de Julio de 2009 fue normalmente emitida la Norma Internacional para Pequeas y Medianas Entidades por parte del Consejo de Normas Internacionales de Informacin Financiera (IASB), la cual est comprendida por: a) La norma propiamente dicha, b) Los fundamentos de las conclusiones y c) Estados financieros ilustrativos y la lista de comprobacin de informacin a revelar y presentar. La Junta Directiva del Colegio de Contadores Pblicos de Nicaragua, Ha dictado la siguiente: ADOPCIN DE LA NORMA INTERNACIONAL DE INFORMACIN FINANCIERA PARA PEQUEAS Y MEDIANAS ENTIDADES (NIIF PARA LAS PYMES) 1. Aprobacin. La Junta Directiva del Colegio de Contadores Pblicos de Nicaragua, con fundamento en dictamen tcnico del Comit de Normas de Contabilidad basado en el estudio de la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES) emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Informacin Financiera (IASB) con fecha 9 de julio de 2009, resuelve aprobar dicha norma, para que constituya un marco contable normativo en Nicaragua, aplicable a las entidades que califiquen como tales bajo los criterios que se establecen en el numeral 4 de esta resolucin, con base en los fundamentos de la referida Norma. 2. Entrada en vigencia. La fecha de entrada en vigencia de la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), ser el 1 de julio de 2011, tenindose como perodo de transicin comprendido el 1 de julio de 2010 al 30 Pgina | 22

de junio de 2011, con referencia en la seccin 35 (Transicin a la NIIF para las PYMES) de dicha Norma. Los primeros Estados Financieros de acuerdo a la NIIF para las PYMES sern aquellos que cubran los estados financieros por el ao terminado el 30 de junio de 2012 o inmediatos posteriores en correspondencia al cierre contable ms cercano utilizado pos las entidades aplicables. 3. Adopcin anticipada. Se permite la adopcin anticipada de la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), por las entidades que califiquen como tales conforme a lo expresado en el numeral cinco de este pronunciamiento. Hasta el 1 de julio de 2011 (fecha de entrada en vigencia efectiva de la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades), las entidades que califiquen como tales y que no decidan adoptar anticipadamente la misma, podrn seguir preparando sus estados financieros de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y Normas de Contabilidad Financiera vigentes en Nicaragua, teniendo como normas supletorias respecto a los asuntos no abordados por tales principios, a la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades. 4. Alcance. Para los fines de la aplicacin de la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades, se considerar que las siguientes entidades califican como tales: a. Las que no tienen obligacin pblica de rendir cuentas. Una entidad tiene obligacin pblica de rendir cuentas si: (a) sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un mercado pblico o estn en proceso de emitir estos instrumentos para negociarse en un mercado pblico (ya sea una bolsa de valores nacional o extranjera, o un mercado fuera de la bolsa de valores, incluyendo mercados locales o regionales), o (b) una de sus principales actividades es mantener activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros. Este suele ser el caso de los bancos, las cooperativas de crdito, las compaas de seguros, los intermediarios de bolsa, los fondos de inversin y los bancos de inversin. b. Publican estados financieros con propsitos de informacin general para usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos los propietarios que no estn implicados en la gestin del negocio, los acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificacin crediticia, que no requieren les sean presentados estados financieros con propsitos especficos o a la medida de sus necesidades particulares.

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5. Diferenciacin. Es posible que algunas entidades mantengan activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros porque mantienen y gestionan recursos financieros que les han confiado clientes o miembros que no estn implicados en la gestin de la entidad. Sin embargo, si lo hacen por motivos secundarios a la actividad principal (como podra ser el caso, por ejemplo, de las agencias de viajes o inmobiliarias, los colegios, las organizaciones no lucrativas, las cooperativas que requieran el pago de un depsito nominal para la afiliacin y los vendedores que reciban pago con anterioridad a la entrega de artculos o servicios como las compaas que presten servicios pblicos), esto no las convierte en entidades con obligacin pblica de rendir cuentas, y por ende les aplica la Norma para PYMES. 6. Inaplicabilidad. Si una entidad que tiene obligacin pblica de rendir cuenta utiliza esta Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), sus estados financieros no se describirn como en conformidad con la NIIF para las PYMES. 7. Entidades subsidiarias. No se prohbe a una subsidiaria cuya controladora utilice las NIIF completas, o que forme parte de un grupo consolidado que utilice las NIIF completas, utilizar la NIIF para las PYMES en sus propios estados financieros si dicha subsidiaria no tiene obligacin pblica de rendir cuentas por s misma. Si sus estados financieros se describen como en conformidad con la NIIF para las PYMES, debe cumplir con todas las disposiciones de dicha NIIF. 8. mbito de aplicacin. La presente resolucin sobre NIIF para PYMES es exclusivamente para los fines de la aplicacin del marco contable establecido en la Norma Internacional de Informacin Financiera para las Pequeas y Medianas Entidades como se identifican en el numeral 4 anterior, y no se relaciona para ningn propsito con lo dispuesto en la Ley No. 645, Ley de Promocin, Fomento y Desarrollo de la Micro, Pequea y Mediana Empresa (LEY MIPYME), publicada en la Gaceta, Diario Oficial No. 28, del 08 de Febrero del ao 2008, ni al Decreto No. 17-2008, Reglamento de la Ley de Promocin, Fomento y Desarrollo de las Micro, Pequea y Mediana Empresa, Aprobado el 04 de Abril del 2008 y publicado en la Gaceta N 83 del 05 de Mayo del 2008. 9. Sujecin a NIIF integrales. Las entidades que no renan las caractersticas enunciadas en el numeral 4 anterior se sujetaran a los dispuesto para las entidades obligadas a adoptar las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) Integrales o completas conforme lo dispuesto en la resolucin de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Pblicos de Nicaragua de fecha veinticuatro de junio de dos mil nueve.

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Dado en la ciudad de Managua, Nicaragua, a los treinta y un das del mes de mayo del ao dos mil diez. JUNTA DIRECTIVA 2009 2010 COLEGIO DE CONTADORES PBLICOS DE NICARAGUA: Federico Marenco Mora, Presidente; Edwin Salmern Meza, Secretario; Eduardo Leyton Cerna, Tesorero; Edi Picado, Fiscal; Denis A. Vargas Zapata, Primer Vocal; Francisco Castro Matus, Segundo Vocal; Vilma Silva, Tercer Vocal. COMIT DE NORMAS DE CONTABILIDAD: Freddy Sols Ibarra, Presidente; Guillermo Sevilla Medina, Secretario; Eugenio Garca Velsquez, Miembro; Gonzalo Marn, Miembro; Cornelio Porras Cullar, Miembro; Luis Corea Hernndez, Miembro; Carmen Mara Vanegas, Miembro; Roger Osorio Salazar, Miembro; Margarita Martnez Rocha, Miembro; Juan Guadamuz Rueda, Miembro.

1.8.- Nociones Bsicas sobre las NIIF.


Las NIIF son una serie de normativas que promoviendo el uso de ellas, canalizan el comercio internacional surgido a raz de la globalizacin de la economa, y facilitan la creacin de estados financieros con propsito de informacin general y en otra informacin financiera. Esta otra informacin financiera comprende la informacin, suministrada fuera de los estados financieros, que ayuda en la interpretacin de un conjunto completo de estados financieros, mejorando la capacidad de los usuarios para tomar decisiones econmicas eficientes [CIE11]. Esta adaptacin genera cambios en el desarrollo de la prctica contable, derivando la utilizacin de diferentes mtodos de valoracin segn la finalidad de los Estados Financieros proporcionando informacin relevante y por consiguiente real y verificable de manera que sea til a las necesidades de los usuarios, siendo complementada con la elaboracin de las notas que constituyen la memoria en la cual se encuentra toda la informacin cualitativa y cuantitativa necesaria para comprender las operaciones ordinarias del giro de la entidad y base para elaborar el Informe de gestin que evala el cumplimiento de las polticas de crecimiento y expansin, recursos humanos, medio ambiente, inversin, control interno, de los objetivos a corto y mediano plazo y a su vez los riesgos a los que estos se encuentran expuestos. Las NIIF establecen los requerimientos de reconocimiento, medicin, presentacin e informacin a revelar que se refieren a las transacciones y otros sucesos y condiciones que son importantes en los estados financieros con propsito de informacin general. Tambin pueden establecer estos requerimientos para transacciones, sucesos y condiciones que surgen principalmente en sectores industriales especficos. Las NIIF se basan en el Marco Conceptual, que se refiere a los conceptos subyacentes en la informacin presentada dentro de los estados financieros con Pgina | 25

propsito de informacin general. El objetivo del Marco Conceptual es facilitar la formulacin uniforme y lgica de las NIIF. Tambin suministra una base para el uso del juicio para resolver cuestiones contables [IASB09].

1.8.1.- Objetivo de la NIIF para las PYMES.


Las NIIF estn diseadas para ser aplicadas en los estados financieros con propsito de informacin general y en otras informaciones financieras de todas las entidades con nimo de lucro. Los estados financieros con propsito de informacin general se dirigen hacia las necesidades de informacin comunes de un amplio espectro de usuarios, por ejemplo accionistas, acreedores, empleados y pblico en general. Los estados financieros con propsito de informacin general son aqullos que pretenden atender las necesidades de usuarios que no estn en condiciones de exigir informes a la medida de sus necesidades especficas de informacin. Los estados financieros con propsito de informacin general suministran informacin sobre la situacin financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de una entidad.

1.8.2.- Idoneidad de la NIIF para las MIPYMES.


Algunos sostienen que no es realista disear una sola norma que puedan usar todas las entidades sin obligacin pblica de rendir cuentas, porque el intervalo de tamaos de este grupo de entidades es sencillamente demasiado amplio, desde entidades no cotizadas de gran tamao con cientos o incluso miles de empleados a entidades de tamao micro con menos de diez empleados. El Consejo no estuvo de acuerdo. La NIIF para las PYMES est diseada para entidades, independientemente del tamao, a las que se les requiere o eligen publicar estados financieros con propsito de informacin general para usuarios externos. Los usuarios externos tales como prestamistas, vendedores, clientes, agencias de calificacin crediticia y empleados necesitan tipos especficos de informacin pero no estn en posicin de exigir informes a medida para satisfacer sus necesidades especficas de informacin. Ellos deben contar con los estados financieros con propsito de informacin general. Esto es tan cierto para las micros como para las PYMES ms grandes. Los estados financieros preparados utilizando la NIIF para las PYMES pretenden satisfacer esas necesidades.

1.8.3.- Las Pequeas y Medianas Entidades.


Las pequeas y medianas entidades son aquellas que: a. No tienen obligacin pblica de rendir cuentas, y b. Publican estados financieros con propsito de informacin general para usuarios externos. Pgina | 26

Una entidad tiene obligacin pblica de rendir cuentas si: a. Sus instrumentos de deuda o de patrimonio se negocian en un Mercado Pblico. b. Una de sus principales actividades es mantener activos en calidad de fiduciaria para un amplio grupo de terceros.

1.8.4.- Ventajas de la NIIF para las PYMES.


La adopcin de la NIIF para las PYMES es conveniente para: Para mejorar el ambiente econmico hacindolo atractivo para los inversores. Para crear condiciones propicias para el crecimiento de las empresas. El mejoramiento del control interno. Aumenta la confianza de los inversionistas y otros grupos de inters por la mayor transparencia. Crea condiciones propicias para el crecimiento de las empresas, facilitando el acceso al crdito y al financiamiento a travs del mercado pblico de valores. Propicia la comparabilidad, generando nuevas opciones para emisores e inversionistas.

1.9.- Generalidades sobre RUP.


La tendencia actual en el software lleva la construccin de sistemas ms grandes y ms complejos. Esto es debido en parte al hecho de que los computadores son ms potentes cada ao, y los usuarios, por tanto, esperan ms de ellos. Esta tendencia tambin se ha visto afectada por el uso creciente de Internet para el intercambio de todo tipo de informacin de texto sin formato a texto con formato, fotos, diagramas y multimedia. Nuestro apetito de software an ms sofisticado crece a medida que vemos cmo pueden mejorarse los productos de una versin a otra. Queremos un software que est mejor adaptado a nuestras necesidades, pero esto, a su vez, simplemente hace el software ms complejo. El problema del software se reduce a la dificultad que afrontan los desarrolladores para coordinar las mltiples cadenas de trabajo de un gran proyecto de software. La comunidad de desarrolladores necesita una forma coordinada de trabajar. La presencia de un proceso bien definido y bien gestionado es un a diferencia esencial entre proyectos hiperproductivos y otros que fracasan. El Proceso Unificado de Desarrollo (RUP) es una solucin al problema del software.

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1.9.1.- El Proceso Unificado en Pocas Palabras.


En primer lugar, El Proceso Unificado es un proceso de desarrollo de software. Un proceso de desarrollo de software es el conjunto de actividades necesarias para transformar los requisitos de un usuario en un sistema software (vase la Figura 1-6). Sin embargo, el Proceso Unificado es ms que un simple proceso; es un marco de trabajo genrico que puede especializarse para una gran variedad de sistemas software, para diferentes reas de aplicacin, diferentes tipos de organizaciones, diferentes niveles de aptitud y diferentes tamaos de proyecto. El Proceso Unificado est basado en componentes, lo cual quiere decir que el sistema software en construccin est formado por componentes software interconectados a travs de interfaces bien definidas. El Proceso Unificado utiliza el Lenguaje Unificado de Modelado (Unified Modeling Language, UML) para preparar todos los esquemas de un sistema software. De hecho, UML, es una parte esencial del Proceso Unificado sus desarrollos fueron paralelos. No obstante, los verdaderos aspectos definitorios del Proceso Unificado se resumen en tres frases clave dirigido por casos de uso, centrado en la arquitectura, e iterativo e incremental. Esto es lo que hace nico al Proceso Unificado [JAC00].

1.10.- Sistemas Contables Empleados en el Occidente de Nicaragua.


A continuacin se presentan ejemplos de algunos sistemas contables empleados en las empresas del occidente de Nicaragua.

1.10.1.- ASPEL-COI.
Aspel-COI 6.0 procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y grficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organizacin, as como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciacin de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la lnea Aspel e interacta con hojas de clculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administracin de la empresa. Es una empresa mexicana de software administrativo que desarrolla y comercializa sistemas de cmputo y servicios relacionados que automatizan la administracin de las micro, pequeas y medianas empresas. Pgina | 28

1.10.2.- Exactus ERP.


Exactus ERP es una solucin de software empresarial diseada especficamente para cumplir con los requerimientos de la empresa mediana en Latinoamrica. Es un sistema de gestin totalmente integrado y escalable que abarca las reas Financiera - Contable, Comercial (Ventas e Inventario), Industrial (Manufactura) y Recursos Humanos & Nmina, con los ms altos estndares de calidad mundial. Exactus ERP le permitir alcanzar mayores niveles de eficiencia, productividad y competitividad. Exactus brinda una integracin total con soluciones en el rea de Inteligencia de Negocios, CRM (por sus siglas en ingls Customer Relationship Management), Aplicaciones Web (Portal de Personal y Comercio Electrnico) y Aplicaciones Mviles (Facturacin en Ruta y Administracin de Almacn). El producto satisface los requerimientos locales de los pases en la regin. Softland Costa Rica es la desarrolladora de Exactus ERP, la solucin de software empresarial para ms de 700 compaas en 14 pases de Latinoamrica. Adicionalmente, Softland brinda soluciones en el rea de Inteligencia de Negocios, CRM (mercadeo, ventas y servicio), aplicaciones Web (Portal de Personal y Comercio Electrnico) y aplicaciones mviles (Facturacin de rutero y Administracin de Almacenes), cumpliendo con los ms altos estndares de calidad mundial.

1.10.3.- Pacioli 3000.


El programa PACIOLI no es simplemente un programa de contabilidad. Sus mdulos de Inventarios, Facturacin, Compras, Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Contabilidad, Presupuestos y Auditora, estn integrados de tal forma que responde a sus necesidades empresariales. Util para mono-usuario y Red, diseo por Despacho de Servicios Contables y Auditorias A.G.S., El Salvador.

1.10.4.- Monica.
MONICA es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad bsica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier pas del habla castellana. MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercializacin de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretera, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal (o una red de computadores), desarrollado por TECHNOTEL. Pgina | 29

TECHNOTEL est localizada en Miami, USA, y desarrolla software orientado al computador personal desde al ao 1990.

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CAPITULO II: Parte II: Proceso de GESTIN DEL Reingeniera PROYECTO.


En este captulo se presenta el estudio de factibilidad del proyecto del sistema contable LUCAPAC. Se realiza este estudio detallado que determina el valor actual neto (VAN) para el proyecto, la tasa interna de retorno (TIR) as como el periodo de recuperacin del mismo, con lo cual se determinar la viabilidad del mismo, y poder decidir su continuacin o el rechazo del mismo. Tambin se presenta la programacin del proyecto empleando los diagramas de Gantt y los diagramas de red o diagramas de PERT, para determinar el tiempo de la actualizacin del sistema contable LUCAPAC. Por ltimo se define un anlisis de riesgos para el proyecto, lo que permite establecer los posibles riesgos del proyecto, as como los planes de contingencia y de supervisin necesarios para contrarrestar los posibles riesgos.

2.1.- Estudio Financiero.


A continuacin se presente el estudio financiero para el proyecto, con lo cual se determina la viabilidad del mismo. En la Tabla 2-1 se especifica el presupuesto para el proyecto tomando como base 4 aos para la ejecucin del mismo. Para el apartado de recursos humanos se considera que se requiere a tres empleados, un programador cuyo sueldo mensual ser de US$250.00 teniendo un total por ao de US$3,000.00; un contador con un sueldo de US$175.00 mensual, teniendo un total por ao de US$2,100.00; y por ltimo, un vendedor con un sueldo mensual de US$130.00, teniendo un total por ao de US$1,560.00. En el parte de los costos de operacin se considera servicios telefnicos con un monto anual de US$180.00, lo que significa que mensualmente se tiene US$15.00 para gastos en servicios telefnicos; papelera y tiles de oficina con un monto anual de US180.00, lo que al igual que los servicios telefnicos representa mensualmente un US$15.00; y, viticos de transporte por un monto anual de US$280.00, lo que representa US$23.33 mensualmente. Pgina | 31

Descripcin 1.- Recursos Humanos 1.1.- Programador 1.2.- Contador 1.3.- Vendedor Subtotal 2.- Costos de Operacin 2.1.- Servicios telefnicos 2.2.- Papelera y tiles de oficina 2.3.- Viticos y transporte Subtotal 3.- Fondo Semilla 3.1.- Compra de computadora de escritorio 3.2.- Licencia de Microsoft Visual Studio 2008 3.3.- Licencia de Microsoft SQL Server 2008 3.4.- Pautas publicitarias Subtotal 4.- Infraestructura 4.1.- Compra de mesa para escritorio 4.2.- Compra de batera Energizar 500R 4.4.- Compra de impresora HP LaserJet P1005 4.5.- Compra de tner para impresora Subtotal 5.- Capacitaciones 5.1.- Honorarios profesionales 5.2.- Material didctico Subtotal Gran Total

AOS DE DURACIN DEL PROYECTO Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 3,000.00 2,100.00 1,560.00 6,660.00 180.00 180.00 280.00 640.00 3,000.00 2,100.00 1,560.00 6,660.00 180.00 180.00 280.00 640.00 3,000.00 2,100.00 1,560.00 6,660.00 180.00 180.00 280.00 640.00

Total

3,000.00 12,000.00 2,100.00 8,400.00 1,560.00 6,240.00 6,660.00 26,640.00 180.00 180.00 280.00 640.00 720.00 720.00 1,120.00 2,560.00

450.00 150.00 50.00 150.00 800.00

0.00 0.00 0.00 150.00 150.00

0.00 0.00 0.00 150.00 150.00

0.00 0.00 0.00 150.00 150.00

450.00 150.00 50.00 600.00 1,250.00

50.00 50.00 110.00 75.00 285.00 150.00 25.00 175.00 8,560.00

0.00 0.00 0.00 75.00 75.00 150.00 25.00 175.00 7,700.00

0.00 0.00 0.00 75.00 75.00 150.00 25.00 175.00 7,700.00

0.00 0.00 0.00 75.00 75.00 150.00 25.00 175.00

50.00 50.00 110.00 300.00 510.00 600.00 100.00 700.00

7,700.00 31,660.00

Tabla 2-1: Presupuesto General del Proyecto. El fondo semilla se considera la compra de una computadora de escritorio con un monto de US$450.00, la cual debe cumplir con los requerimientos necesarios de hardware para el desarrollo del sistema contable, por otro lado, se considera la compra de las licencias del Microsoft Visual Studio 2008 y de Microsoft SQL Server 2008 con montos de US$150.00 y US$50.00 respectivamente. Adems, se considera la inversin en pautas publicitarias con un Pgina | 32

monto anual de US$150.00. En la parte de infraestructura se considera la compra de mesar para escritorio con un monto de US$50.00, la compra de una batera marca Energizer 500R como sistema de respaldo con un monto por US$50.00, compra de impresora marca HP LaserJet P1005 con un monto de mercado de US$110.00 y la compra de tner para la impresora HP con un monto anual de US$75.00. Por ltimo, se especifican los gastos asociados a las capacitaciones, teniendo un gasto por honorarios profesionales de US$150.00 anual, lo que representa un monto mensual por US$12.50 y por inversin en material didctico con un monto anual de US$25.00. Por lo que se considera un presupuesto por los 4 aos de ejecucin del proyecto por un monto de US$31,660.00 dlares. Descripcin 1.- Recursos Humanos 1.1.- Programador 1.2.- Contador 1.3.- Vendedor Subtotal 2.- Costos de Operacin 2.1.- Servicios telefnicos 2.2.- Papelera y tiles de oficina 2.3.- Viticos y transporte Subtotal 3.- Fondo Semilla 3.1.- Compra de computadora de escritorio 3.2.- Licencia de Microsoft Visual Studio 2008 3.3.- Licencia de Microsoft SQL Server 2008 3.4.- Pautas publicitarias Subtotal 4.- Infraestructura 4.1.- Compra de mesa para escritorio 4.2.- Compra de batera Energizar 500R 4.4.- Compra de impresora HP LaserJet P1005 4.5.- Compra de tner para impresora Subtotal 5.- Capacitaciones 5.1.- Honorarios profesionales 5.2.- Material didctico Subtotal Gran Total Solicitado Aporte Social 9,000.00 6,300.00 4,680.00 19,980.00 540.00 540.00 840.00 1,920.00 337.50 112.50 37.50 450.00 937.50 37.50 37.50 82.50 225.00 382.50 450.00 75.00 525.00 23,745.00 Total

3,000.00 12,000.00 2,100.00 8,400.00 1,560.00 6,240.00 6,660.00 26,640.00 180.00 180.00 280.00 640.00 112.50 37.50 12.50 150.00 312.50 12.50 12.50 27.50 75.00 127.50 150.00 25.00 175.00 720.00 720.00 1,120.00 2,560.00 450.00 150.00 50.00 600.00 1,250.00 50.00 50.00 110.00 300.00 510.00 600.00 100.00 700.00

7,915.00 31,660.00

Tabla 2-2: Presupuesto de Establecimiento del Proyecto.

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En la Tabla 2-2 se considera el presupuesto para el establecimiento del proyecto. Se calcula el monto a solicitar por un valor de US$23,745.00 y un aporte social de US$7,915.00, lo cual corresponde a 75% y 25% respectivamente del presupuesto total. Por lo que en la Tabla 2-3 se muestra un consolidado de las aportaciones para la ejecucin del proyecto durante los 4 aos. Referencia Capital Solicitado Aporte Social Total Capital Inversin Porcentaje Incidencia 23,745.00 75% 7,915.00 25% 31,660.00 100%

Tabla 2-3: Consolidado de Aportaciones para el Proyecto. El porcentaje de incidencia para el capital solicitado es del 75% con respecto al total del capital lo que corresponde a un monto de US$23,745.00, y el porcentaje de incidencia para el aporte social es del 25% lo que corresponde a un monto de US$7,915.00 para un total general de US$31,660.00 dlares. A) Ciclo 1:6 meses Descripcin U/M Venta del software LUCAPAC Unid. Servicios de soporte Serv. Subtotal B) Ciclo 2:6 meses Descripcin U/M Venta del software LUCAPAC Unid. Servicios de soporte Serv. Subtotal C) Ciclo 3:6 meses Descripcin U/M Venta del software LUCAPAC Unid. Servicios de soporte Serv. Subtotal D) Ciclo 4:6 meses Descripcin U/M Venta del software LUCAPAC Unid. Servicios de soporte Serv. Subtotal E) Ciclo 5:6 meses Descripcin U/M Venta del software LUCAPAC Unid. Servicios de soporte Serv.

Cant. 12.00 9.00

V/U 650.00 60.00

Total 7,800.00 540.00 8,340.00 Total 7,800.00 540.00 8,340.00 Total 9,750.00 720.00 10,470.00 Total 9,750.00 720.00 10,470.00 Total 9,750.00 900.00 Pgina | 34

Cant. 12.00 9.00

V/U 650.00 60.00

Cant. 15.00 12.00

V/U 650.00 60.00

Cant. 15.00 12.00

V/U 650.00 60.00

Cant. 15.00 15.00

V/U 650.00 60.00

Subtotal F) Ciclo 6:6 meses Descripcin U/M Venta del software LUCAPAC Unid. Servicios de soporte Serv. Subtotal Cant. 15.00 15.00 V/U 650.00 60.00

10,650.00 Total 9,750.00 900.00 10,650.00

RESUMEN DE PROYECCION DE VENTAS Venta del software LUCAPAC Unid. 84.00 650.00 54,600.00 Servicios de soporte Serv. 72.00 60.00 4,320.00 Gran Total 58,920.00 Tabla 2-4: Proyeccin de Ventas. En la Tabla 2-4 se presentan las proyecciones de ventas del sistema contable. Se puede observar que el precio unitario (V/U) del sistema es de US$650.00. Adems, se considera una proyeccin de servicios de soporte por valor de US$60.00 dlares. Los flujos de ventas por cada ciclo se muestran detallados mostrando las cantidades vendidas y los subtotales por cada ciclo, al final de la tabla se muestra el resumen de la proyeccin de ventas, considerando la venta de 84 unidades del sistema contable y de 72 servicios de soporte para un gran total de US$58,920 durante la ejecucin del proyecto correspondiente a los 4 aos. Descripcin Ciclo 0 Ciclo 1 Ciclo 2 Ciclo 3 Ciclo 4 Ciclo 5 Ciclo 6 Total Monto del Prstamo 23,745.00 23,745.00 19,787.50 15,830.00 11,872.50 7,915.00 3,957.50 Ingresos por Ventas 0.00 8,340.00 8,340.00 10,470.00 10,470.00 10,650.00 10,650.00 58,920.00 Egresos por Pago de Deuda 0.00 3,957.50 3,957.50 3,957.50 3,957.50 3,957.50 3,957.50 23,745.00 Saldos 23,745.00 19,787.50 15,830.00 11,872.50 7,915.00 3,957.50 0.00 Acumulados 0.00 4,382.50 4,382.50 6,512.50 6,512.50 6,692.50 6,692.50 35,175.00

Tabla 2-5: Flujo de Efectivo y Estado de Resultado del Proyecto. En la Tabla 2-5 se muestra el flujo de efectivo y el estado de resultado del proyecto considerando los 6 ciclos presentados en la Tabla 2-4, y el capital asociado al proyecto que corresponde al valor especificado para el Ciclo 0 o el ao de gracia. Se puede observar que para saldar la deuda del monto solicitado se requiere que el abono por cada ciclo sea de US$3,957.50, es decir, que el monto anual por pago de la deuda es de US$7915.00, lo que corresponde a un 47.45% del total del flujo de efectivo para el primer ao y medio de ejecucin del proyecto con un monto de US$16,680.00 dlares. Pgina | 35

2.2.- Anlisis de Factibilidad.


A continuacin se realiza el anlisis de la factibilidad del proyecto, para ello se calculan los valores de VAN (valor actual neto), TIR (la tasa interna de retorno) y el PRIV (ao de recuperacin de la inversin) para el proyecto del sistema contable LUCAPAC. Los valores del clculo del VAN, la TIR y el ao de recuperacin se presentan en la Tabla 2-6. Los clculos fueron realizados en una hoja de clculo de Excel Desc. Mont. Prst. 23,745.00 23,745.00 19,787.50 15,830.00 11,872.50 7,915.00 3,957.50 Ingresos por Ventas 0.00 8,340.00 8,340.00 10,470.00 10,470.00 10,650.00 10,650.00 58,920.00 Egresos por Pago de Deuda 0.00 3,957.50 3,957.50 3,957.50 3,957.50 3,957.50 3,957.50 23,745.00 Saldos Acum. PRIV Flujo Mensual 488.54

Ciclo 0 Ciclo 1 Ciclo 2 Ciclo 3 Ciclo 4 Ciclo 5 Ciclo 6 Total

23,745.00 19,787.50 15,830.00 11,872.50 7,915.00 3,957.50 0.00

4 aos y -23,745.00 5 meses 4,382.50 24,232.71 4,382.50 6,512.50 6,512.50 6,692.50 6,692.50 35,175.00

Tabla 2-6: Calculo de VAN, TIR y PRIV. Al realizar los clculos en la hoja de clculo de Microsoft Excel los valores para el VAN y la TIR son los siguientes: VAN TIR = = 1032.10 (calculado al 10% la tasa de inters). 11%.

El valor del PRIV (periodo de recuperacin de la inversin) se muestra en la Tabla 2-6 y es de 4 aos y 5 meses el periodo en el que se recupera la inversin. El valor del flujo mensual promedio por el periodo de ejecucin del proyecto es de US488.54 dlares. Ya que el VAN es mayor que 0 y la TIR > 10% (tasa de descuento empleada para calcular el VAN), se seala la APROBACIN del proyecto.

2.3.- Planeacin del Proyecto en la Fase de Re-ingeniera.


A continuacin se presenta la planeacin del proyecto para la fase de reingeniera del sistema contable LUCAPAC. Para ello se especifica la lista de actividades en la Tabla 2-7, mostrndose la fecha de inicio y finalizacin de cada tarea, as como su duracin y la precedencia de actividades. Se emplean como herramienta Microsoft Office Project 2003 y los diagramas de PERT. Pgina | 36

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Actividad Realizar entrevistas Aplicar cuestionarios Leer informes de la compaa Introducir prototipos Observar las reacciones hacia los prototipos Analizar el flujo de datos Realizar anlisis de costos y beneficios Preparar la propuesta Presentar la propuesta Disear diagramas de flujos de datos fsicos Disear diagramas de flujos de datos lgicos Crear diccionario de datos Especificar procesos fsicos Especificar procesos lgicos Elaborar tablas de decisiones Elaborar rboles de decisiones Disear salida impresa Disear salida para informes en monitores Disear formularios Crear la base de datos Implementar sistema Capacitar usuarios

Predecesora Ninguno 1 Ninguno 2, 3 2, 3 5 4 6,7 8 6 10 11 10 11 14 15 14 14 18 19 17, 18, 19, 20 21

Duracin (semanas) 1 2 2 2 3 2 1 2 1 3 3 2 4 4 2 2 4 4 8 4 1 2

Tabla 2-7: Lista de Tareas Proceso de Re-ingeniera.

2.3.1.- Planeacin del Proyecto en Microsoft Office Project.


Las duraciones de las actividades se encuentran en semanas, al mismo se presentan las predecesoras de cada actividad. Estableciendo la informacin para el proyecto en Microsoft Office Project, se observa que el inicio de ejecucin del proceso de reingeniera comienza el lunes 02 de julio del 2012, programado a partir de la fecha de comienzo del proyecto. Figura 2-1: Informacin del Proyecto.

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En la Figura 2-1 se puede observar la informacin del proyecto en Microsoft Office Project. En la Figura 2-2 se puede observar el calendario laboral establecido para el mismo.

Figura 2-2: Calendario Laboral. Los das laborables se establecieron de lunes a viernes, desde las 8:00 a.m. hasta las 12:00 p.m. y de 1:00 p.m. hasta 5:00 p.m. teniendo como das no laborales los das sbados y domingos, con una jornada laboral de 8 horas diarias, 40 horas semanales y 20 das por mes. Adems se estableci como das no laborales por ser das feriados nacionales el 19 de julio, 14 y 15 de septiembre, 24 de diciembre, 25 de diciembre, 31 de diciembre y 01 de enero de 2013.

Figura 2-3: Definicin de Tareas en Project. En la Figura 2-3 se muestra las actividades definidas en Microsoft Office Project ya con la asignacin de los recursos a cada una de las tareas. Segn la programacin realizada la fase de actualizacin del sistema contable LUCAPAC est prevista para finalizar el mircoles 23 de enero de 2013, por tanto se tienen alrededor de 6 meses y medio para la actualizacin. Pgina | 38

En la Figura 2-4 se muestra el diagrama de Gantt resultante, as como cada recurso asignado a cada tarea u actividad.

Figura 2-4: Diagrama de Gantt. Se observa que la duracin de la actualizacin es alrededor de 6 meses y medio empezando la ejecucin del proyecto el 01 de julio de 2012 como fecha de inicio. En la Figura 2-5 se puede observar los recursos asignados al proyecto.

Figura 2-5: Recursos del Proyecto. Se tienen definidos 3 personas, el programador Adolfo Machado con una tasa estndar de US250.00 por mes, Maryuri Mayorga con una tasa de US$130.00 por mes ejerciendo funciones de venta y Gabriel Salinas con una tasa de US$175.00 por mes con funciones en el rea de la contabilidad. Adems, se definen al recurso computador como material para la elaboracin de trabajo as como una impresora marca HP LaserJet P1005.

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Fechas Comienzo Comienzo previsto: Comienzo real: Variacin de comienzo: Duracin Programada: Prevista: Variacin: Trabajo Programado: Previsto: Variacin: Costos Programados: Previstos: Variacin: Estado de las tareas Tareas an no comenzadas: Tareas en curso: Tareas finalizadas: Total de tareas:

lun 02/07/12 NA NA 0 sem.

Fin: Fin previsto: Fin real: Variacin de fin:

mi 12/01/13 NA NA 0 sem.

28.5 sem. 0 sem.? 28.5 sem.

Restante: Real: Porcentaje completado:

28.5 sem. 0 sem. 0%

55 sem. 0 sem. 55 sem.

Restante: Real: Porcentaje completado:

55 sem. 0 sem. 0%

US$ 2,834.38 US$ 0.00 US$ 2,834.38

Restantes: Reales:

US$ 2,834.38 US$ 0.00

Estado de los recursos 22 0 0 22 Recursos de trabajo: Recursos de trabajo sobreasignados: Recursos materiales: Total de recursos: 3 0 2 5

Tabla 2-8: Resumen del Proyecto.

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Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Nombre de la Tarea Realizar entrevistas Aplicar cuestionario Leer informes de la compaa Introducir prototipos Observar las reacciones hacia los prototipos Analizar el flujo de datos Realizar anlisis de costos y beneficios Preparar la propuesta Presentar la propuesta Disear diagramas de flujos de datos fsicos Disear diagramas de flujo de datos lgicos Crear diccionario de datos Especificar procesos fsicos Especificar procesos lgicos Elaborar tablas de decisiones Elaborar rboles de decisiones Disear salida impresa Disear salida para informes en monitores Disear formularios Crear la base de datos Implementar sistema Capacitar usuarios

Duracin 0.5 sem. 0.5 sem. 2 sem. 2 sem. 1.5 sem. 2 sem. 1 sem. 2 sem. 1 sem. 3 sem. 3 sem. 2 sem. 4 sem. 4 sem. 2 sem. 2 sem. 4 sem. 4 sem. 4 sem. 2 sem. 1 sem. 2 sem.

Comienzo lun 02/07/12 mi 04/07/12 lun 02/07/12 lun 16/07/12 lun 16/07/12 jue 26/07/12 mar 31/07/12 jue 09/08/12 jue 23/08/12 jue 09/08/12 jue 30/08/12 vie 21/09/12 vie 30/08/12 vie 21/09/12 vie 19/10/12 vie 02/11/12 vie 19/10/12 vie 19/10/12 vie 16/11/12 vie 14/12/12 mi 02/01/13 mi 09/01/13

Fin % Completado mi 04/07/12 0% lun 09/07/12 0% lun 16/07/12 0% mar 31/07/12 0% jue 26/07/12 0% jue 09/08/12 0% mar 07/08/12 0% jue 23/08/12 0% jue 30/08/12 0% jue 30/08/12 0% vie 21/09/12 0% vie 05/10/12 0% vie 28/09/12 0% vie 19/10/12 0% vie 02/11/12 0% vie 16/11/12 0% vie 16/11/12 0% vie 16/11/12 0% vie 14/12/12 0% mi 02/01/13 0% mi 09/01/13 0% mi 23/01/13 0%

Costo US$ 38.13 US$ 38.13 US$ 125.00 US$ 125.00 US$ 114.38 US$ 87.50 US$ 62.50 US$ 65.00 US$ 62.5 US$ 131.25 US$ 131.25 US$ 125.00 US$ 130.00 US$ 175.00 US$ 65.00 US$ 65.00 US$ 175.00 US$ 250.00 US$ 425.00 US$ 212.5.00 US$ 106.25 US$ 125.00

Tabla 2-9: Tareas de Nivel Superior.

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Id 3

Nombre de Tarea Leer informes de la compaa Identificador Nombre de la sucesora 4 Introducir prototipos 5 Observar las reacciones hacia los prototipos Observar las reacciones hacia los prototipos Identificador Nombre de la sucesora 4 Analizar el flujo de datos Analizar el flujo de datos Identificador Nombre de la sucesora 8 Preparar la propuesta 10 Disear diagramas de flujos de datos fsicos

Duracin 2 sem. Tipo Posposicin FC 0 sem. FC 0 sem.

Comienzo lun 02/07/12

Fin lun 16/07/12

Pred.

1.5 sem. lun 16/07712 Tipo Posposicin FC 0 sem. 2 sem. Tipo Posposicin FC 0 sem. FC 0 sem. 3 sem. Tipo Posposicin FC 0 sem. FC 0 sem. 3 sem. Tipo Posposicin FC 0 sem. FC 0 sem. 4 sem. Tipo Posposicin FC 0 sem. FC 0 sem. FC 0 sem. vie 21/09/12 jue 30/08/12 jue 09/08/12 jue 26/07/12

jue 26/07/12

2, 3

jue 09/08/12

10 Disear diagramas de flujos de datos fsicos Identificador Nombre de la sucesora 11 Disear diagramas de flujos de datos lgicos 13 Especificar procesos fsicos 11 Disear diagramas de flujos de datos lgicos Identificador Nombre de la sucesora 12 Crear diccionario de datos 14 Especificar procesos lgicos 14 Especificar procesos lgicos Identificador Nombre de la sucesora 15 Elaborar tablas de decisiones 17 Disear la salida impresa 18 Disear salida para informes en monitores

jue 30/08/12

vie 21/09/12

10

vie 19/10/12

11

Tabla 2-10: Tareas Crticas. Pgina | 43

Id Nombre de Tarea 18 Disear salida para informes en monitores Identificador Nombre de la sucesora 19 Disear formularios 21 Implementar Sistema 19 Disear formularios Identificador Nombre de la sucesora 20 Crear la base de datos 21 Implementar Sistema 20 Crear la base de datos Identificador Nombre de la sucesora 21 Implementar Sistema 21 Implementar sistema Identificador Nombre de la sucesora 22 Capacitar usuarios 22 Capacitar usuarios

Duracin 4 sem. Tipo FC FC Tipo FC FC Tipo FC Tipo FC Posposicin 0 sem. 0 sem. 4 sem. Posposicin 0 sem. 0 sem. 2 sem. Posposicin 0 sem. 1 sem. Posposicin 0 sem. 2 sem. Tabla 2-11: Tareas Crticas (continuacin).

Comienzo vie 19/10/12

Fin vie 16/11/12

Pred. 14

vie 16/11/12

vie 14/12/12

18

vie 14/12/12

mi 02/01/13

19

mi 02/01/13

mi 09/01/13 17, 18, 19, 20

mi 09/01/13

mi 23/01/13

21

Pgina | 44

Realizar entrevistas Aplicar cuestionario Leer informes de la compaa Introducir prototipos Observar las reacciones hacia los prototipos Analizar el flujo de datos Realizar anlisis de costos y beneficios Preparar la propuesta Presentar la propuesta Disear diagramas de flujos de datos fsicos Disear diagramas de flujo de datos lgicos Crear diccionario de datos Especificar procesos fsicos Especificar procesos lgicos Elaborar tablas de decisiones Elaborar rboles de decisiones Disear salida impresa Disear salida para informes en monitores Disear formularios Crear la base de datos Implementar sistema Capacitar usuarios Total

01/07/2012 08/07/2012 US$ 38.13 US$ 36.22 US$ 1.91 US$ 60.94 US$ 62.50

15/07/2012

22/07/2012

29/07/2012 05/08/2012 12/08/2012

US$ 1.56 US$ 48.44 US$ 59.09

US$ 62.50 US$ 55.28 US$ 12.03

US$ 14.06 US$ 43.75 US$ 31.72 US$ 48.44 US$ 14.06 US$ 8.94 US$ 32.50 US$ 12.03 US$ 43.75

US$ 135.28 US$ 64.41

US$ 109.09

US$ 129.81

US$ 106.25 US$ 66.75 US$ 76.25

Tabla 2-12: Flujo de Caja (parte 1).

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19/08/2012 26/08/2012 02/09/2012 09/09/2012 16/09/2012 Realizar entrevistas Aplicar cuestionario Leer informes de la compaa Introducir prototipos Observar las reacciones hacia los prototipos Analizar el flujo de datos Realizar anlisis de costos y beneficios Preparar la propuesta Presentar la propuesta Disear diagramas de flujos de datos fsicos Disear diagramas de flujo de datos lgicos Crear diccionario de datos Especificar procesos fsicos Especificar procesos lgicos Elaborar tablas de decisiones Elaborar rboles de decisiones Disear salida impresa Disear salida para informes en monitores Disear formularios Crear la base de datos Implementar sistema Capacitar usuarios Total

23/09/2012

30/09/2012

US$ 23.56 US$ 17.19 US$ 45.31 US$ 43.75 US$ 31.72 US$ 12.03 US$ 43.75 US$ 35.00 US$ 40.47 US$ 4.69 US$ 8.94 US$ 32.50 US$ 26.00 US$ 32.50 US$ 3.28

US$ 62.50 US$ 30.06 US$ 43.75

US$ 57.81 US$ 43.75

US$ 84.50 US$ 98.00 US$ 76.25 US$ 61.00 US$ 80.94 Tabla 2-13: Flujo de Caja (parte 2).

US$ 136.31

US$ 101.56

Pgina | 46

07/10/2012 14/10/2012 Realizar entrevistas Aplicar cuestionario Leer informes de la compaa Introducir prototipos Observar las reacciones hacia los prototipos Analizar el flujo de datos Realizar anlisis de costos y beneficios Preparar la propuesta Presentar la propuesta Disear diagramas de flujos de datos fsicos Disear diagramas de flujo de datos lgicos Crear diccionario de datos Especificar procesos fsicos Especificar procesos lgicos Elaborar tablas de decisiones Elaborar rboles de decisiones Disear salida impresa Disear salida para informes en monitores Disear formularios Crear la base de datos Implementar sistema Capacitar usuarios Total

21/10/2012

28/10/2012

04/11/2012

11/11/2012

18/11/2012

US$ 43.75 US$ 40.47 US$ 2.44 US$ 3.28 US$ 4.69

US$ 32.50 US$ 43.75 US$ 62.50

US$ 30.06 US$ 2.44 US$ 43.75 US$ 62.50

US$ 32.50 US$ 43.75 US$ 62.50

US$ 30.06 US$ 40.47 US$ 57.81 US$ 7.97

US$ 106.25

US$ 43.75 US$ 50.88

US$ 138.75

US$ 138.75

US$ 138.75

US$ 136.31

US$ 106.25

Tabla 2-14: Flujo de Caja (parte 3).

Pgina | 47

25/11/2012 Realizar entrevistas Aplicar cuestionario Leer informes de la compaa Introducir prototipos Observar las reacciones hacia los prototipos Analizar el flujo de datos Realizar anlisis de costos y beneficios Preparar la propuesta Presentar la propuesta Disear diagramas de flujos de datos fsicos Disear diagramas de flujo de datos lgicos Crear diccionario de datos Especificar procesos fsicos Especificar procesos lgicos Elaborar tablas de decisiones Elaborar rboles de decisiones Disear salida impresa Disear salida para informes en monitores Disear formularios Crear la base de datos Implementar sistema Capacitar usuarios Total

02/12/2012

09/12/2012

16/12/2012 23/12/2012 30/12/2012 06/01/2013

US$ 106.25

US$ 106.25

US$ 98.28 US$ 7.97

US$ 106.25 US$ 85.00 US$ 13.28 US$ 50.47 US$ 55.78 US$ 29.69 US$ 106.25 US$ 85.00 US$ 63.75 US$ 85.47

US$ 106.25

US$ 106.25

US$ 106.25

Tabla 2-15: Flujo de Caja (parte 4).

Pgina | 48

13/01/2013 20/01/2013 Realizar entrevistas Aplicar cuestionario Leer informes de la compaa Introducir prototipos Observar las reacciones hacia los prototipos Analizar el flujo de datos Realizar anlisis de costos y beneficios Preparar la propuesta Presentar la propuesta Disear diagramas de flujos de datos fsicos Disear diagramas de flujo de datos lgicos Crear diccionario de datos Especificar procesos fsicos Especificar procesos lgicos Elaborar tablas de decisiones Elaborar rboles de decisiones Disear salida impresa Disear salida para informes en monitores Disear formularios Crear la base de datos Implementar sistema Capacitar usuarios Total

US$ 62.50 US$ 32.81 US$ 62.50 US$ 32.81

Total US$ 38.13 US$ 38.13 US$ 125.00 US$ 125.00 US$ 114.38 US$ 87.50 US$ 62.50 US$ 65.00 US$ 62.5 US$ 131.25 US$ 131.25 US$ 125.00 US$ 130.00 US$ 175.00 US$ 65.00 US$ 65.00 US$ 175.00 US$ 250.00 US$ 425.00 US$ 212.5.00 US$ 106.25 US$ 125.00 US$ 2,834.38

Tabla 2-16: Flujo de Caja (parte 5).

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Id 19 18 20 14 17 10 11 13 3 4 12 22 5 21 6 8 15 16 7 9 1 2

Nombre de Tarea Disear formularios Disear salida para informes en monitores Crear la base de datos Especificar procesos lgicos Disear salida impresa Disear diagramas de flujos de datos fsicos Disear diagramas de flujo de datos lgicos Especificar procesos fsicos Leer informes de la compaa Introducir prototipos Crear diccionario de datos Capacitar usuarios Observar las reacciones hacia los prototipos Implementar sistema Analizar el flujo de datos Preparar la propuesta Elaborar tablas de decisiones Elaborar rboles de decisiones Realizar anlisis de costos y beneficios Presentar la propuesta Realizar entrevistas Aplicar cuestionario

Costo Fijo Acumulacin de Costos Fijos US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00 Prorrateo US$ 0.00

Costo Total Costo Previsto US$ 425.00 US$ 0.00 US$ 250.00 US$ 0.00 US$ 212.50 US$ 0.00 US$ 175.00 US$ 0.00 US$ 175.00 US$ 0.00 US$ 131.25 US$ 0.00 US$ 131.25 US$ 0.00 US$ 130.00 US$ 0.00 US$ 125.00 US$ 0.00 US$ 125.00 US$ 0.00 US$ 125.00 US$ 0.00 US$ 125.00 US$ 0.00 US$ 114.38 US$ 0.00 US$ 106.25 US$ 0.00 US$ 87.50 US$ 0.00 US$ 65.00 US$ 0.00 US$ 65.00 US$ 0.00 US$ 65.00 US$ 0.00 US$ 62.50 US$ 0.00 US$ 62.50 US$ 0.00 US$ 38.13 US$ 0.00 US$ 38.13 US$ 0.00 US$ 2,834.39 US$ 0.00

Tabla 2-17: Informe Presupuestario.

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En la Tabla 2-17 se presenta el informe presupuestario para el proyecto. Se puede observar que para la fase de actualizacin se requiere un monto dinero que asciende a los US$ 2, 834.39 dlares.

2.3.2.- Diagrama de PERT.


A continuacin se muestra el diagrama de PERT para las tareas definidas del proyecto.

Figura 2-6: Diagrama de PERT del Proyecto.

2.4.- Anlisis de Riesgos.


No. 1 Nombre Personal de desarrollo insuficiente para el proyecto. Categ. Plantilla Impact. 2 Prob. 85% Plan de supervisin y contingencia Contratar ms personal de desarrollo para el proyecto. Establecer un mecanismo que permita al nuevo personal adaptarse rpidamente al entorno de desarrollo, y as lograr aumentar su productividad. Revisar el avance de cada una de las actividades del proyecto y lograr determinar a tiempo la falta de personal. 2 Subestimacin del tamao del producto. Tam. del Producto 3 55% Realizar un anlisis exhaustivo de los aspectos del anlisis del producto. Disear un prototipo del sistema, que permita lograr una mejor retroalimentacin con el cliente, y poder determinar nuevos requerimientos para el software.

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Los usuarios finales se resisten al sistema.

Cliente

60%

Involucrar de manera directa a los clientes en el proceso de desarrollo del proyecto. Persuadir a los clientes de las bondades que brinda el sistema. Comparar los tiempos de la realizacin de las actividades que llevan a cabo los clientes sin el sistema y con el sistema, de tal manera que se logre despertar el inters por el producto.

Inestabilidad financiera del cliente.

Cliente

70%

Revisin de los gastos asociados con la implementacin del producto. Reunin de coordinacin con el cliente para establecer sus posibilidades de compra y la necesidad de cumplir los plazos previstos.

Tabla 2-18. Anlisis de Riesgos.

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CAPITULO III: Parte II: Proceso de ACTUALIZACION DEL Reingeniera SISTEMA LUCAPAC.
En este captulo se presentan los elementos fundamentales para la actualizacin del sistema contable LUCAPAC. Para ello se presentan los elementos tanto de anlisis como de diseo del sistema, definiendo los modelos necesarios para describir los procesos en la gestin contable. Se aplican los mtodos aconsejados por el proceso de desarrollo unificado propuesto por Rational Software para el anlisis y diseo de sistemas informticos. Se crean algunos (no todos) de los artefactos sugeridos por el proceso de desarrollo RUP.

3.1.- mbito del Proyecto de Software.


En la gran mayora de las empresas de tipo MIPYMES del occidente de Nicaragua, especficamente en los municipios de Len y Chinandega, los procesos relacionados a la gestin de la contabilidad no se lleva a cabo o en el mejor de los casos se mantiene un registro manual de la contabilidad, lo que implica que las actividades llevadas a cabo para lograr un buen desempeo, requieren mucha inversin de tiempo y gastos por parte del personal. El contador general, revisa las solicitudes de cheques, determina las cuentas contables a afectar en la transaccin y procede a elaborar un comprobante de pago. En el comprobante de pago define los montos del cheque el beneficiario, su fecha de emisin y a continuacin procede a realizar la codificacin contable, que resultan en el asiento contable de la transaccin, corroborando que los montos y cuentas sean las adecuadas. En caso de elaborar un comprobante de diario, el contador procede a efectuar una transaccin en registro contable de diario y determina las cuentas a ser afectadas junto con los montos correspondientes a cada una corroborando la partida doble. Una vez al mes como mnimo, revisa los asientos contables, as como los informes financieros correspondientes al balance general, estado de resultado y balanza de comprobacin. Por otro lado, determina los detalles de cada una de las cuentas, tanto de mayor como de detalle, poniendo nfasis en; balance anterior, debe, haber, diferencia y saldo actual de cada una de las cuentas. Pgina | 53

En caso de encontrar divergencias o inconsistencias en los asientos contables, procede a realizar los ajustes necesarios mediante comprobantes de diario, o anulando asientos o transacciones contables, revertiendo los saldos finales de las cuentas. Cada fin de ao fiscal debe presentar los informes financieros de la empresa ante la Direccin General de Ingresos (DGI) de la Repblica de Nicaragua, para efectos del cobro de impuestos por parte del estado u otras gestiones ante entidades estatales o bancarias. Un proceso muy importante a considerar, es la gestin de los periodos contables y los correspondientes informes de cierre de periodo fiscal conocido como cierre contable. Adems debe gestionar las retenciones de IR realizadas durante cada mes, as como las constancias de egresos y recibos oficiales de caja. Por ello el proyecto consiste en la actualizacin y comercializacin del sistema contable LUCAPAC para Micro, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) que implemente las normas NIIF de contabilidad generalmente aceptadas, mediante la metodologa del Proceso Unificado de Rational (RUP) y la Reingeniera de Procesos para responder a las necesidades de este tipo de empresas en la gestin automatizada de la contabilidad. Las funciones que debe incorporar el sistema para dar solucin a las problemticas planteadas, se consideran las siguientes: Gestin de la informacin del catlogo de cuentas. Gestin de la emisin de comprobantes. Emisin de comprobantes de pago. Emisin de comprobantes de diario.

Consulta de informacin de asientos contables. Consulta de informacin de cuentas de detalle. Consulta de informacin de cuentas de mayor.

Apertura y cierre de periodos contables. Generacin de estados financieros. Generacin de balances generales. Generacin de estados de resultados. Generacin de balanzas de comprobacin.

Gestin contable de mltiples empresas. Gestin de retenciones de IR, constancias de egresos y recibos oficiales de caja. El sistema deber interactuar con los siguientes usuarios: El contador general. Pgina | 54

Personal con funciones de auxiliares contables. Auditores internos y externos contratados por la empresa. En cuanto a las consideraciones de rendimiento no se establece ninguna, por lo que el sistema es un software de gestin de informacin de procesamiento aleatorio. En cuanto a las restricciones para el software, se considera la utilizacin de Microsoft SQL Sever 2008 como sistema gestor de base de datos (SGBD) y Microsoft Visual Studio .NET 2008 como entorno de desarrollo, empleando el lenguaje C# como herramientas de programacin. Adems, el sistema debe ser capaz de soportar el trabajo con mltiples usuarios sobre una red de rea local, adems de soportar la gestin contable de mltiples empresas. La fiabilidad del sistema est dada por la variedad de la informacin ingresada, el acceso restringido de los usuarios, etc. Con respecto a las interfaces, no existe ningn tipo de interfaz a considerar para el software informtico. Dentro de los aspectos de hardware instalado, existe la posibilidad de que las empresas por ser de tipo MIPYMES no cuenten con ningn tipo de equipo computacional ni de infraestructura de comunicacin por medio de una red de computadores, por lo que se hara necesario incrementar las capacidades de computo de la empresa, mediante la adquisicin de computadoras de trabajo, equipo con funciones de servidor, adems de equipos de comunicacin para la interconexin por medio de una red de rea local.

3.2.- Modelado del Negocio.


Para entender los requerimientos de la empresa se hizo necesario disear el diagrama del modelo del dominio el cual permite capturar los tipos ms importantes de objetos en el contexto del sistema y adems, el modelo del negocio que permite describir los procesos del negocio de una empresa en trminos de casos de uso del negocio y actores del negocio que se corresponden con los procesos del negocio y los clientes, respectivamente. El modelo de casos de uso presenta un sistema (en este caso, el negocio) desde la perspectiva de su uso, y esquematiza cmo proporciona valor a sus usuarios. Uno de los primeros pasos del anlisis en cualquier proyecto, e independientemente del tamao del mismo debe consistir en alinear el mencionado proyecto con la estrategia y las metas del negocio o institucin, por ello se plantea a continuacin el modelo de casos de uso del negocio correspondiente a la gestin contable en una empresa de tipo MIPYMES, especificando los proceso ms fundamentales del mismo. Pgina | 55

3.2.1.- Modelo de Casos de Uso del Negocio.

Figura 3-1: Modelo de Casos de Usos del Negocio.

3.2.2.- Modelo del Dominio.


El rea de contabilidad de una empresa ha sido dividida en los siguientes subsistemas, con el nivel de abstraccin siguiente:

Figura 3-2: Subsistemas del Modelo del Dominio. El subsistema de gestin de asientos contables tiene una dependencia del subsistema de gestin periodos contables, ya que no se puede realizar ningn tipo de transaccin que no se enmarque en un periodo contable. Al mismo tiempo posee una dependencia con el subsistema Pgina | 56

de seguridad, ya que por normas de seguridad en sistemas informticos se debe gestionar el registro de informacin en la base de datos mediante credenciales o permisos para tal fin, lo mismo sucede con el subsistema de gestin de periodos contables con respecto al subsistema de gestin de seguridad. El siguiente diagrama muestra el modelo del dominio para el subsistema de gestin de los periodos contables.

Figura 3-3: Modelo del Dominio Subsistema Gestin Periodos Contables. A continuacin se presenta el modelo del dominio para el subsistema de gestin de asientos contables.

Figura 3-4: Modelo del Dominio Subsistema Gestin Asientos Contables. Y por ltimo se presenta el modelo del dominio del subsistema de seguridad de la aplicacin.

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Figura 3-5: Modelo del Dominio Subsistema Gestin de Seguridad.

3.3.- Flujo de Trabajo: Captura de Requisitos para LUCAPAC.


Los artefactos resultantes de este flujo de trabajo son los siguientes: lista de caractersticas, modelo del dominio o del negocio, modelo de los casos de uso y requisitos adicionales o casos de uso concretos (para requisitos especficos de una caso de uso). El artefacto modelo del dominio y modelo del negocio se especificaron en el apartado 3.2, por lo que se especificar nicamente el modelo de casos de uso.

Figura 3-6: Modelo de Casos de Uso Subsistema de Gestin de Periodos Contables. Pgina | 58

Figura 3-7: Modelo de Casos de Uso Subsistema Asientos Contables. Por cuestin de simplicidad, el modelo de casos del subsistema de la seguridad de la aplicacin se omiti, ya que las operaciones a realizar en este subsistema son intrnsecas al desarrollo de todo software de gestin transaccional, lo que implica que su diseo no es fundamental para la modelacin de los procesos del negocio.

3.4.- Flujo de Trabajo: Anlisis de LUCAPAC.


En el flujo de trabajo de anlisis se deben elaborar los artefactos siguientes: modelo de anlisis, clases de anlisis, realizacin de casos de uso anlisis y los paquetes de anlisis. En este trabajo se presentan la realizacin de los casos de uso y los paquetes de anlisis.

3.4.1.- Paquetes de Anlisis.


Se ha definido el paquete de anlisis de Gestin Periodos Contables, debido a que en este paquete se agrupan todas las operaciones y funcionalidades para la gestin de los periodos contables de cada uno de los asientos de un periodo fiscal. Por ello el paquete de anlisis de Gestin Asientos Contables tiene una dependencia del paquete Gestin Periodos Contables. Esto se muestra en el diagrama de la Figura 3-8. Pgina | 59

Figura 3-8: Paquetes de Anlisis. El paquete Gestin de Seguridad se omiti ya que es un subsistema intrnseco al desarrollo de aplicaciones. Si bien existe una dependencia de los paquetes Gestin Periodos Contables y Gestin Asientos Contables, no define elementos del negocio.

3.4.2.- Realizacin de Casos de Uso.


A continuacin se presenta la realizacin de caso de uso Elaborar comprobante de pago. Las dems realizaciones de los casos de uso de cada subsistema se disearan posteriormente.

Figura 3-9: Realizacin de Caso de Uso Elaborar Comprobante de Pago. A continuacin se da la descripcin textual del caso de uso: Pgina | 60

El actor Contador presiona el botn de Nuevo en la GUI (Graphics User Interface Interfaz Grfica de Usuario) Comprobantes, iniciando un nuevo comprobante (1) y (2). El Contador ingresa la informacin del concepto en espaol y en ingls (3), retornndose esa informacin a la GUI Comprobantes (4). Acto seguido el contador procede a registrar la informacin del cheque y a consultar las cuentas contables a ser afectadas en la codificacin contable (5), por lo que el Gestor de cuentas consulta esa informacin en el Maestro de Cuentas (6) y obtiene dicha informacin (7) y (8), este proceso se realiza por cada cuenta a ser afectada en la transaccin. Despus se procede a guardar el comprobante (9), por lo que el Gestor de Comprobantes guarda la informacin en el Maestro de Comprobantes (10). Una vez registrada la informacin del comprobante se procede a imprimir en vista preliminar el comprobante (11).

3.5.- Flujo de Trabajo: Diseo de LUCAPAC.


En el flujo de trabajo de diseo se deben elaborar los siguientes artefactos: clases de diseo, realizacin de casos de uso diseo, subsistema de diseo, interfaces, descripcin de la arquitectura y el modelo de despliegue. En este apartado se presentan el diagrama de clases (clases de diseo y sus relaciones) y el modelo de despliegue.

3.5.1.- Diagrama de Despliegue.

Figura 3-10: Diagrama de Despliegue. En el diagrama de despliegue se defines las configuraciones tpicas de conexin en red, incluyendo elementos tpicamente utilizados por los usuarios finales.

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En el diagrama de la Figura 3-10 se observa una computadora con funciones de servidor la cual est compuesta de monitor, teclado y mouse. Por otro lado se define un dispositivo de red llamado switch de 24 puertos, el cual permite la comunicacin entre varias computadoras. Por ello se observa que el servidor y la estacin de trabajo estn conectados mediante el switch. El router es el dispositivo que permite la conexin a Internet y adems permite la gestin de las direcciones IP (direccin asignada a cada PC dentro de la red) de las computadoras.

3.5.2.- Diagramas de Clases.


A continuacin se especifican los diagramas de clases empelados por la aplicacin.

Figura 3-11: Diagrama de Clases Subsistema Gestin Periodos Contables. En el diagrama de clases se muestra en la parte superior de cada clase el nombre de la clase, seguido por la definicin de los atributos, es decir, las propiedades o caractersticas que definen Pgina | 62

a una clase y por ltimo se definen los mtodos u operaciones que se pueden aplicar sobre la clase.

Figura 3-12: Diagrama de Clases Subsistema Gestin Asientos Contables.

3.6.- Flujo de Trabajo: Implementacin de LUCAPAC.


En el flujo de trabajo implementacin se deben elaborar los siguientes artefactos: modelo de implementacin, componente, subsistema de implementacin, interfaz, descripcin de la arquitectura (vista del modelo de implementacin) y el plan de integracin de construcciones. En este apartado se presenta el diagrama global de paquetes y el diagrama de componentes.

3.6.1.- Diagrama Global de Paquetes.

Figura 3-13: Diagrama Global de Paquetes. Pgina | 63

3.6.2.- Diagrama de Componentes.

Figura 3-14: Diagrama de Componentes Comunes.

Figura 3-15: Diagrama de Componentes Subsistema Gestin Periodos Contables.

Figura 3-16: Diagrama de Componentes Subsistema Asientos Contables.

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CAPITULO IV: Parte II: Proceso de COMERCIALIZACIN. Reingeniera

En este captulo se presenta los elementos relacionados a la comercializacin del sistema contable LUCAPAC. Primero se presenta un estudio de mercado que permita determinar necesidades de los clientes, problemas o inconvenientes en la realizacin de sus actividades, as como del conocimiento que se tiene en las empresas de tipo MIPYMES del uso de sistemas contables. Con esta informacin se realiza un anlisis de innovacin tecnolgica, lo cual permita innovar en el producto final y los clientes se puedan sentir atrados por el sistema contable LUCAPAC.

4.1.- Estudio de Mercado.


A continuacin se presenta el estudio del mercado para el proyecto de sistema LUCAPAC.

4.1.1.- Tipo de Estudio.


El tipo de estudio empleado en la investigacin es de tipo descriptivo y de corte transversal, de tipo descriptivo porque se presentan las concepciones sobre sistemas contables empleados por las Micros, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) de la regin de occidente de Nicaragua, especficamente del departamento de Len; de corte transversal porque no se le dar continuidad al fenmeno en estudio.

4.1.2.- Poblacin.
La poblacin son todas las empresas Micros, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) de la regin de occidente de Nicaragua, especficamente las MIPYMES del departamento de Len que segn la Direccin General de Fomento Empresarial de la Direccin de Pequea y Mediana Empresa del Ministerio de Fomento, Industria y Comercio de Nicaragua son 2332 MIPYMES para el departamento [DPME09].

4.1.3.- Muestra.
Se tom como muestra 100 empresas que corresponden al 4.29% de la poblacin. Pgina | 65

4.1.4.- Tipo de Muestreo.


El tipo de muestre fue le muestreo por conveniencia debido a que las empresas de tipo MIPYMES del departamento de Len, son los posibles clientes para la venta del sistema contable LUCAPAC que implemente las normas NIFF para pequeas y medianas entidades.

4.1.5.- Fuentes.
Fuente primaria: porque se obtuvieron los datos directamente de la muestra en estudia mediante la encuesta realizada. Fuente secundaria: porque la mayor parte de la informacin fue recopilada de artculos, libros, informes sobre sistemas contables y normas de contabilidad aplicadas en pequeas y medianas entidades.

4.1.6.- Organizacin y Anlisis de los Datos.


Para el anlisis de la informacin recopilada se utilizaron tablas de distribucin de frecuencias, las cuales permitieron la organizacin y ordenamiento de los datos. Adems se emplearon diferentes grficos estadsticos tales como: diagramas de pastel y diagramas de barras, ambos permitieron comprender y analizar el comportamiento de la opinin brindada por los encuestados.

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4.1.7.- Operacionalizacin de las Variables.


Variable Indicador Si Conoce sobre contabilidad No Si Conoce sobre normas contables No Si Conoce sobre normas contables para MIPYMES No Bajo Nivel de conocimiento sobre contabilidad Nivel de aplicacin de la contabilidad Medio en la empresa Alto Ninguno Manual Semiautomtica Nivel de gestin contable en su empresa Automtica Ninguno Nivel de conocimiento sobre sistemas Conoce sobre sistemas informticos Si informticos para la gestin empresarial No Conoce sobre sistemas informticos Si contables No ASPEL EXACTUS Sistemas contables que conoce MONICA PACCIOLI Nivel de conocimiento sobre sistemas informticos contables Ninguno Si Deseo de compra de sistemas contables No Mercado nacional Lugar de compra de los sistemas contables Mercado extranjero Si Nivel de conocimientos sobre Conoce sobre sistemas contables sistemas contables para MIPYMES para MIPYMES No Tabla 4-1: Operacionalizacin de las Variables. Sub-variable

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4.1.8.- Grficos.

Distribucin por sector


25 20 15 10 5 0 8 Cantidad 14 15 21 22 20

Figura 4-1: Grfico Distribucin por Sector.

Conoce sobre contabilidad


25%

Si 75% No

Figura 4-2: Grfico Conoce sobre Contabilidad.

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Conoce sobre normas contables


10%

Si No 90%

Figura 4-3: Grfico Conoce sobre Normas Contables.

Conoce sobre normas contables para MIPYMES


6%

Si No 94%

Figura 4-4: Grfico Conoce sobre Normas Contables para MIPYMES.

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Nivel de aplicacin de la contabilidad en la empresa


Ninguno Alto Medio Bajo 0 8 15 10 20 40 60 80 67

Nivel de aplicacin de la contabilidad en la empresa

Figura 4-5: Grfico Nivel de Aplicacin de la Contabilidad a la Empresa.

Nivel de gestin contable en su empresa


Ninguno Automtica Semiautomtico Manual 0 0 10 50 100 6 Nivel de gestin contable en su empresa 84

Figura 4-6: Grfico Nivel de Gestin Contable en su Empresa.

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Conoce sobre sistemas informticos para la gestin empresarial


7%

Si No 93%

Figura 4-7: Grfico Conoce sobre Sistemas Informticos para la Gestin Empresarial.

Conoce sobre sistemas informticos contables


35% Si 65% No

Figura 4-8: Grfico Conoce sobre Sistemas Informticos Contables.

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Sistemas contables que conoce


79 80 70 60 50 40 30 20 10 0

13

Sistemas contables que conoce 7 0 1

Figura 4-9: Grfico Sistemas Contables que Conoce.

Deseo de compra de sistemas contables


30% Si 70% No

Figura 4-10: Grfico Deseo de Compra de Sistemas Contables.

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Lugar de compra de los sistemas contables


100 100 80 60 40 20 0 Mercado nacional Mercado extranjero 0 Lugar de compra de los sistemas contables

Figura 2-11: Grfico Lugar de Compra de los Sistemas Contables.

Conoce sobre sistemas contables para MIPYMES


100 100 80 60 40 20 0 Si No 0 Conoce sobre sistemas contables para MIPYMES

Figura 2-12: Grfico Conoce sobre Sistemas Contables para MIPYMES.

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4.1.9.- Anlisis de los Resultados.


A continuacin se analizan cada uno de los grficos obtenidos del estudio en cuestin.

4.1.9.1.- Distribucin por sector.


En este grfico se observa la distribucin de las MIPYMES por el sector comercial en las que se encuentran inmersas. Se puede observar que 14 de las empresas son del sector de artesana, 15 del sector textil vestuario, en agroindustria 21, 22 empresas del sector cuero calzado, 20 empresas de tipo madera y mueble, 8 empresas del sector de la panificacin.

4.1.9.2.- Conoce sobre contabilidad.


En este grfico se puede observar el nivel de conocimiento que se tiene en las MIPYMES sobre contabilidad. En un 25% de las empresas los encuestados dijeron que si tienen conocimientos sobre contabilidad, mientras que un 75% de los encuestados respondieron que no tienen ningn nivel de conocimiento sobre contabilidad.

4.1.9.3.- Conoce sobre normas contables.


De los encuestados un 10% respondi que tienen conocimientos sobre normas contables, mientras que el restante 90% no tiene ningn tipo de conocimiento. Esto se da como consecuencia de no tener ningn conocimiento bsico sobre contabilidad, o que aun tenindolo su conocimiento no es lo suficientemente tcnico como para saber sobre normas contables.

4.1.9.4.- Conoce sobre normas contables para MIPYMES.


En este grfico se muestra el nivel de conocimiento que tienen los encuestados sobre normas contables especficamente para empresas de tipo MIPYMES. El 6% respondi que si tiene conocimiento sobre normas contables para MIPYMES, mientras que la gran mayora un 94% respondi que no conoce sobre ningn tipo de norma que se aplica especialmente para MIPYMES.

4.1.9.5.- Nivel de aplicacin de la contabilidad a la empresa.


Este grfico presenta el grado en el que la contabilidad es aplicada en la empresa. Se puede observar que 67 de los encuestados que no tienen ningn nivel de aplicacin de la contabilidad. Si se combina el nivel bajo con el del ninguno se tiene que en 77 de las empresas el nivel de aplicacin o es muy bajo o no existe ningn tipo de control contable.

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En 15 se tiene que el nivel de aplicacin es medio y en solamente 8 empresas se tiene que el nivel de aplicacin de la contabilidad es alto.

4.1.9.6.- Nivel de gestin contable en su empresa.


En este grfico se trata de determinar el tipo de gestin contable existente en cada una de las MIPYMES. Se puede observar que en 84 empresas no existe ningn tipo de gestin contable, ni el tipo ms bsico de gestin que sera el manual. Adems, para la gestin semiautomtica (combinando por ejemplo un control manual con el registro en hojas de clculo) se tiene que en ninguna de las empresas se lleva este tipo de control, y que en 10 se lleva una gestin manual y solamente en 6 es totalmente informatizado el sistema contable.

4.1.9.7.- Conoce sobre sistemas informticos para la gestin empresarial.


A continuacin se deseaba conocer que tanto los encuestados tienen conocimientos sobre sistemas informticos de manera general que ayudan a la gestin empresarial. Se observa que 93 de los encuestados responden que si tienen conocimiento de la existencia de programas que permiten controlas y gestionar las actividades de una empresa. Tan solo 7 respondieron que no tienen conocimiento alguno sobre estos sistemas.

4.1.9.8.- Conoce sobre sistemas informticos contable.


Con este grfico se muestra el nivel de conocimiento ya propiamente de sistemas informticos para la gestin contable. Se puede observar que un 35% de los encuestados dicen tener conocimientos sobre esto tipos de programas y un 65% respondi no poseer conocimientos sobre los mismos.

4.1.9.9.- Sistemas contables que conoce.


En este grfico se observa el nivel de conocimiento de los encuestados sobre sistemas informticos contables que se comercializan en el mercado nacional. Se observa que 13 de los encuestados conocen del sistema ASPEL, 7 conocen EXACTUS, ninguno conoce el sistema MONICA y solamente uno conoce el sistema PACCIOLI. Por lo que la gran mayora, es decir, 79 de los encuestados responden que no tienen conocimiento sobre ninguno de los ejemplos presentados.

4.1.9.10.- Deseo de compra de sistemas contables.


En este grfico se puede observar el deseo que tienen los encuestados de adquirir un sistema contable para la gestin de la contabilidad de sus empresas. Se puede observar que 70% de los Pgina | 75

encuestados tienen deseos de comprar un sistema contable mientras que un 30% respondi que no tiene ningn tipo de necesidad de comprar un software informtico de gestin contable.

4.1.9.11.- Lugar de compra de los sistemas contables.


Se deseaba conocer la ubicacin geogrfica de los encuestados para realizar la compra de algn programa de gestin contable. Todos los encuestados dijeron que en el mercado nacional ya que en un mercado extranjero pueden tener inconvenientes sobre para dar soporte y servicios de mantenimiento al sistema.

4.1.9.12.- Conoce sobre sistemas contables para MIPYMES.


En este grfico se presenta el nivel de conocimiento por parte de los encuestados sobre algn sistema informtico que sea diseado propiamente para la gestin contable de MIPYMES. Todos los encuestados respondieron no tener ningn conocimiento de ningn programa en el mercado que fuera especficamente para MIPYMES.

4.2.- Innovacin Tecnolgica.


En este apartado se realiza un anlisis de innovacin tecnolgica para el desarrollo del producto deseado en base a las necesidades de los clientes. La tarea cotidiana es la gestin de la contabilidad en las Micros, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES) de la regin de occidente de Nicaragua, especficamente en el departamento de Len.

4.2.1.- Declaracin de la Misin.


4.2.1.1.- Descripcin del Producto.
Software empaquetado para la gestin contable en Micros, Pequeas y Medianas Empresas.

4.2.1.2.- Metas Comerciales Claves.


Producto introducido en el primer cuatrimestre del ao 2013. Satisfacer las necesidades de gestin contable para empresas de tipo MIPYMES. Ser un producto reconocido a nivel de MIPYMES en la gestin contable. Captar un 10% de las empresas de tipo MIPYMES para la implementacin del sistema contable.

4.2.1.3.- Mercado Primario.


Micros, Pequeas y Medianas Empresas (MIPYMES). Pgina | 76

4.2.1.4.- Mercado Secundario.


Empresas no gubernamentales (ONG). Entidades estatales.

4.2.1.5.- Postulados y Restricciones.


Nueva interfaz para el producto. Plataforma de programacin en n-capas. Acceso desde la Web.

4.2.1.6.- Personas Interesadas.


Compradores y usuarios. Empresas MIPYMES. Distribuidores de sistemas software de gestin empresarial. Alcaldas. Empresas tursticas.

4.2.2.- Lineamientos para Escribir las Necesidades de los Clientes.


Enunciado del Cliente Enunciado incorrecto Enunciado Correcto Los sistemas contables son El sistema contable es fcil El sistema contable es muy difciles de manejar. manejarlo. intuitivo en la realizacin de las operaciones contables. La salida impresa no se La salida empresa se adecua La salida impresa tiene una adecuada a mis necesidades. a las necesidades. estructura organizada segn los preceptos contables. Existen errores en los clculos El sistema contable realiza El clculo de los asientos mostrados por los sistemas. bien los clculos. contables es correcto. La interfaz grfica del sistema La interfaz grfica es La interfaz grfica es no es llamativa llamativa. profesional y dinmica. Tabla 4-2: Lineamientos para Escribir las Necesidades de los Clientes.

4.3.- Estrategias de Ventas.


Para promocionar la venta del sistema contable, se plantean las siguientes estrategias: Promocin del sistema en las redes sociales. El uso de las redes sociales tiene un gran impacto en la actualidad con una gran diversidad de usuarios. Posicionar una cuenta en Facebook o Twitter dara una buena publicidad, ya que la posibilidad que empresarios o empleados de alguna empresa conozcan sobre el sistema. Presentacin del proyecto a la alcalda de Len. Pgina | 77

La alcalda de Len posee una unidad para la atencin a Micros, Pequeas y Medianas Empresas del departamento de Len. Por medio de esta unidad se puede dar a conocer el sistema contable y contar el aval de la alcalda ya que existe un gran inters por el desarrollo de las empresas MIPYMES. Visita directamente en las empresas. Mediante la promocin directa en cada una de las empresas MIPYMES, se puede lograr promocionar e interesar a los potenciales clientes en la compra del sistema contable LUCAPAC. Contratacin de pautas publicitarias en radio. Lanzamiento de campaas de venta en radio emisoras de la regin de occidente, iniciando en la ciudad de Len. Contratacin de pautas publicitarias en televisin. Lanzamiento de campaas de venta en televisoras locales de la regin de occidente, iniciando en la ciudad de Len. Asociacin con empresas de consultora y asesora contable. Asociarse a una empresa que brinde consultora y asesora contable a empresas de tipo MIPYMES. Cabe destacar que ya se tiene una asociacin con una firma consultora llamada Urbina Consultores cuyo propietario es el Licenciado Francisco Urbina, u cuyas oficinas se encuentran en la ciudad de Len.

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CONCLUSIONES.
Se realiz el anlisis financiero para el sistema contable LUCAPAC considerando 4 aos de ejecucin para el mismo, requirindose una inversin de US$ 31, 660.00 dlares americanos, donde el 75% del monto corresponde a capital solicitado y el restante 25% a un aporte social. Se consideran ventas estimadas para los 4 aos de 84 unidades vendidas y de 72 servicios de soporte, lo que da un estimado de ventas de US$ 58,920.00 dlares americanos. Los egresos por pago de deudas de consideran por un monto US$ 3,957.00 dlares, teniendo un periodo de recuperacin de la inversin (PRIV) de 4 aos y 5 meses, considerando un VAN de US$ 1,032.10 dlares (calculado al 10% la tasa de inters) y una TIR del 11%. Segn la programacin realizada en Microsoft Office Project, la fase de actualizacin del sistema tiene una fecha estimada de terminacin para mediados de enero del ao 2013 (alrededor de 6 meses y medio desde la fecha estimada de inicio del proyecto), con una duracin programada de 28.5 semanas y un trabajo programado de 55 semanas, por lo que se estima un costo de US$ 2, 834.38 dlares para esta fase. Se realiz la fase de actualizacin del sistema contable LUCAPAC mediante la aplicacin de la metodologa propuesta por Rational Software (RUP). Se present el estudio de mercado as como, anlisis de innovacin tecnolgica y estrategias de ventas para el sistema LUCAPAC. Segn los anlisis realizados, el proyectos LUCAPAC es FACTIBLE su actualizacin y comercializacin, ya que la gran mayora de las empresas son del tipo MIPYMES teniendo un enorme potencial de venta y aceptacin por parte de estas entidades.

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RECOMENDACIONES.
Presentar el sistema LUCAPAC a las alcaldas u entidades gubernamentales para obtener financiamiento, ya que el impacto social de este sistema en las empresas de MIPYMES es considerable. Realizar un segundo estudio financiero que permita reducir un poco el costo del software para hacerlo mucho ms accesible para las empresas MIPYMES. Establecer una ubicacin geogrfica de la empresa de fcil reconocimiento para los potenciales clientes. Profundizar en los detalles de la actualizacin del sistema contable LUCAPAC, ya que se han definido elementos fundamentales del mismo. Considerar otras opciones para la comercializacin del sistema contable, y as poder ampliar el mercado de potenciales clientes para el sistema.

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ANEXOS.

Interfaz del Sistema LUCAPAC. ENCUENTA APLICADA. Objetivo: Mediante esta encuesta se pretende obtener informacin acerca de la aplicacin de la contabilidad en su EMPRESA. De qu sector es su empresa? q Artesana. q Textil Vestuario. q Agroindustria. q Cuero Calzado. q Madera y Mueble. q Panificacin. Pgina | 83

Conoce sobre contabilidad? q Si. q No. Conoce sobre normas contables? q Si. q No. Conoce sobre normas contables para MIPYMES? q Si. q No. Cul es su nivel de aplicacin de la contabilidad en la empresa? q Ninguno. q Alto. q Medio. q Bajo. Cul es su nivel de gestin contable en su empresa? q Ninguno. q Automtica. q Semiautomtica. q Manual. Conoce sobre sistemas informticos para la gestin empresarial? q Si. q No. Conoce sobre sistemas informticos contables? q Si. q No. Qu sistema contable conoce? q ASPEL. q EXACTUS. q MONICA. q PACCIOLI. q Ninguno. Pgina | 84

Tiene deseo de comprar un sistema contable? q Si. q No. Dnde deseara comprar el sistema contable? q Mercado nacional. q Mercado extranjero. Por qu? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Conoce sobre sistemas contables para MIPYMES? q Si. q No. TABLAS DE LA ENCUESTA Sector Artesana Textil Vestuario Agroindustria Cuero Calzado Madera y Mueble Panificacin Total Cantidad 14 15 21 22 20 8 100

Distribucin de las Empresas por Sector. Respuesta Conoce sobre contabilidad Si 25 No 75 Total 100

Respuesta Conoce sobre normas contables Si 10 No 90 Total 100

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Respuesta Conoce sobre normas contables para MIPYMES Si 6 No 94 Total 100

Respuesta Nivel de aplicacin de la contabilidad en la empresa Bajo 10 Medio 15 Alto 8 Ninguno 67 Total 100

Respuesta Nivel de gestin contable en su empresa Manual 10 Semiautomtico 0 Automtica 6 Ninguno 84 Total 100

Respuesta Conoce sobre sistemas informticos para la gestin empresarial Si 93 No 7 Total 100

Respuesta Conoce sobre sistemas informticos contables Si 35 No 65 Total 100

Respuesta Sistemas contables que conoce ASPEL 13 EXACTUS 7 MONICA 0 PACCIOLI 1 Ninguno 79 Total 100

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Respuesta Deseo de compra de sistemas contables Si 70 No 30 Total 100

Respuesta Mercado nacional Mercado extranjero Total

Lugar de compra de los sistemas contables 100 0 100

Respuesta Conoce sobre sistemas contables para MIPYMES Si 0 No 100 Total 100

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