CENTRO DE FORMACION TECNICA LA ARAUCANA

Programas de Asignatura

ADMINISTRACION DE EVENTOS
CARRERA PRE REQUISITOS SEMESTRE HORAS TOTALES HORAS SEMANALES PRODUCCION Y GESTION DE EVENTOS
Produccin de Eventos

Segundo

72

04

OBJETIVO GENERAL

Planificar, con una adecuada optimizacin de los recursos, la realizacin de eventos de distinta naturaleza

UNIDAD N

TITULO UNIDAD

HORAS

1 2 3

INTRODUCCION A LOS EVENTOS GESTION DE EVENTOS DIRECCIN Y COORDINACIN DE LA GESTIN DE EVENTOS

20 30 22

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UNIDAD N TITULO UNIDAD HORAS TOTALES UNIDAD OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS

1 INTRODUCCION A LOS EVENTOS 20 Identificar la organizacin y gestin de diversos tipos de eventos. CONTENIDOS

Reconocer objetivos, 1. Formulacin de eventos caractersticas y efectos de 1.1 Organizacin profesional de un evento. 1.2 Funciones especficas diversos tipos de ventos. 1.3 Convocatoria y anuncios 1.4 Diseo y formatos 1.5 Contenidos y estructura de la papelera 1.6 Acto inagural 1.7 Ceremonia de apertura de los trabajos Distinguir las etapas de la 1.8 Acto de clausura formulacin de un evento. 1.9 Actos especiales 1.10 Actividades post evento 1.11 Control 1.12 Grado de cumplimiento 2. Infraestructura para un evento Identificar y seleccionar 2.1 Eleccin de la sede de acuerdo al tipo de evento. elementos de 2.2 Area geogrfica infraestructura para un 2.3 Necesidades evento. 2.4 Planimetra 2.5 Espacios abiertos y cubiertos 2.6 Tecnologa para eventos

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UNIDAD N TITULO UNIDAD HORAS TOTALES UNIDAD OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS

2 GESTION DE EVENTOS 30 Aplicar las Relaciones Pblicas a la gestin de eventos. CONTENIDOS Presupuesto de un evento 1.1 Tcnicas para asignacin de presupuesto 1.2 Recursos contables 1.3 Recursos internos y financiamiento externo. Cronograma 2.1 Seleccin de reas vinculadas 2.2 Planificacin por reas, tareas y objetivos 2.3 Distribucin de actividades con tiempo prefijado. 2.4 Confeccin de cronogramas Otros aspectos de la gestin 3.1 Pblicos asociados al evento 3.2 Seleccin de Invitados destacados 3.3 Convocatoria de pblico general 3.4 Invitaciones y confirmacin de invitados 3.5 Aplicacin de Ceremonial y protocolo, segn la naturaleza del evento 3.6 Proveedores segn la ndole del evento 3.7 Comunicados de prensa 3.8 Recepcin De invitados 3.9 Control y Evaluacin, de la planificacin, segn objetivos planteados

Elaborar el presupuesto y 1. el cronograma de un evento.

Distinguir los invitados destacados y tcticos, para 2. convocarlos al evento. Preparar, de acuerdo a cnones de cereminial y protocolo, ambientes adecuados a la ndole del evento. Desarrollar un criterio de 3. control y evaluacin, de las Relaciones Pblicas

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UNIDAD N TITULO UNIDAD HORAS TOTALES UNIDAD OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS

3 DIRECCIN Y COORDINACIN DE LA GESTIN DE EVENTOS 22 Optimizar las acciones de las distintas reas asociadas al evento. CONTENIDOS

Distinguir asociados Marketing.

eventos 1. Coordinacin y Direccin Mix de 1.1 Divisin de equipos de trabajo 1.2 Asignacin de funciones y responsabilidades 1.3 Comunicacin interreas Desarrollar una adecuada 1.4 Optimizacin del tiempo difusin, en los medios de 1.5 Elaboracin de un timing comunicacin. 1.6 Recursos Audiovisuales segn la naturaleza del evento. Administrar y optimizar los recursos humanos y 2. Gestin de Eventos financieros. 2.1 Montaje 2.2 Armado de salones Desarrollar la gestin de un 2.3 Sealtica evento, con la aplicacin de 2.4 Comidades de salones auxiliares los criterios tratados.

los al

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SUGERENCIAS METODOLOGICAS Para el adecuado desarrollo de los contenidos y objetivos de esta asignatura es necesario que los estudiantes realicen actividades que permitan armonizar los contenidos tericos con situaciones reales del mundo laboral. Para estos efectos se sugiere: Clases expositivas, apoyadas por medios audiovisuales, para sistematizar el tratamiento de los contenidos tericos de la asignatura. Anlisis y discusin grupal de casos en los que se analicen situaciones propias de la administracin de eventos Resolucin de guas de ejercicios de elaboracin de cronogramas, presupuestos y organigramas. Apoyo de audiovisuales para el anlisis de las tareas propias de la administracin de un evento Formulacin y ejecucin de un evento comercial Charlas de especialistas Asistencia a eventos con pauta de observacin y elaboracin de informe.

SUGERENCIAS DE EVALUACION Durante el semestre se aplicarn, a lo menos, tres evaluaciones parciales para medir el logro de los objetivos de cada unidad temtica. Al trmino de cada semestre se aplicar una prueba con carcter global para medir el grado de logro del objetivo de la asignatura. Las evaluaciones parciales se ponderarn en un 60% de la nota final; la prueba global tendr una ponderacin del 40%. El rendimiento mnimo en cada evaluacin no podr ser inferior al 60% Para la adecuada medicin del logro de los objetivos, se sugiere aplicar instrumentos tales como: Pruebas escritas de aplicacin y anlisis de conceptos. Trabajos de aplicacin con exposicin oral Evaluacin acumulativa de talleres

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BIBLIOGRAFIA

OBLIGATORIA

AUTOR TITULO EDITORIAL AO

Cravioto Magallon, Tonatiuh Organizacin de Congresos y Exposiciones Trillas 1999

AUTOR TITULO EDITORIAL AO

COMPLEMENTARIA

Jijena Snchez, Rosario Organizacin de Eventos: Problemas e imprevistos, soluciones y sugerencias Ugerman 2001

AUTOR TITULO EDITORIAL AO

Jijena Snchez, Rosario ABCDe Eventos Dunken 1999