PowerPoint 2000

SUPPORT DE COURS

Powerpoint 2000
Initiation

Microsoft

PowerPoint 2000

SOMMAIRE
CHAPITRE I. CHAPITRE I. 1. CHAPITRE I. 2. CHAPITRE I. 3. CHAPITRE I. 3.1. CHAPITRE I. 3.2. CHAPITRE I. 3.3. CHAPITRE I. 4. CHAPITRE II. Chapitre III. CHAPITRE III. CHAPITRE III. CHAPITRE III. CHAPITRE III. CHAPITRE III. CHAPITRE III. CHAPITRE III. Chapitre IV. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. L'ECRAN D'ACCUEIL CHOIX D'UN MODELE CHOIX DE LA MISE EN PAGE INSERTION D'OBJETS INSERTION DE FORMES AUTOMATIQUES MODIFICATION DE LA COULEUR DE FOND ET DE TRAIT MODIFICATION DE LA TAILLE, DEPLACEMENT, ROTATION INSERTION DE TEXTE COMPLEMENTAIRE PASSER A LA DIAPOSITIVE SUIVANTE CREER UN ORGANIGRAMME 3 4 5 6 6 6 7 7 8 9

COMMENT SELECTIONNER LES BOITES 10 MODIFIER LES BOTES 10 RASSEMBLER LES 3 DIRECTEURS EN CO-DIRECTEURS 11 CREER UN DIRECTEUR ADJOINT AUX CO-DIRECTEURS 11 CREER DES SUBORDONNEES AU CO-DIRECTEURS 12 CHANGER LE STYLE D'AFFICHAGE DES BOITES 12 QUITTER L'ORGANIGRAMME ET REVENIR A LA PRESENTATION 13 CREER UN GRAPHIQUE SUR UNE DIAPO 14

CHAPITRE V. CHAPITRE V. 1. CHAPITRE VI. CHAPITRE VI. 1. CHAPITRE VI. 2. CHAPITRE VI. 2.1. CHAPITRE VI. 2.2. CHAPITRE VI. 2.3. CHAPITRE VI. 2.4. CHAPITRE VII. CHAPITRE VII. CHAPITRE VII. CHAPITRE VII. CHAPITRE VII. 1. 2. 3. 4.

INSERER DES IMAGES DANS UNE DIAPO RECOLORIER UNE IMAGE DIAPORAMA IMPRIMER VOS DIAPOS REALISER UN DIAPORAMA VISUALISER TOUTES LES DIAPOSITIVES REALISER DES TRANSITIONS LANCER LE DIAPORAMA CREER DES EFFETS D'ANIMATION AU NIVEAU DES TITRES MODIFIER VOTRE DIAPORAMA MODIFIER VOTRE MODELE MODIFIER LA MISE EN PAGE TRAVAIL SUR LE MASQUE LE MODE PLAN

16 17 18 18 18 18 18 19 19 21 21 21 22 23

Page n 2

PowerPoint 2000
Powerpoint est un logiciel class dans la catgorie des logiciels de Pr PAO (Prsentation assiste par ordinateur). Il permet de concevoir, mettre en forme, valoriser les ides qui seront dveloppes lors d'une runion ou d'un meeting. Ce logiciel est capable de grer des documents aussi varis que : Document A4, Diapositive 24*36, transparents, rtro-projection directe d'un cran d'ordinateur.

CHAPITRE I.

L'ECRAN D'ACCUEIL

Vous lancez Powerpoint : un premier cran vous souhaite la bienvenue :

Vous voulez crer une nouvelle prsentation : 3 options de prsentation s'offrent vous. Nous allons choisir l'option "modle". Comme cette option est dj active, vous n'avez plus qu' cliquer sur OK Vous ouvrez une prsentation qui existe dj.

Page n 3

PowerPoint 2000

CHAPITRE I. 1. CHOIX D'UN MODELE

Toutes les diapos de votre prsentation aura un fond commun qu'on vous demande de choisir maintenant : c'est le choix du modle. Bien sur, vous pourrez tout moment changer ce modle

Cliquez sur un des icnes prsents

Un aperu vous montre l'image de ce modle

Page n 4

PowerPoint 2000

CHAPITRE I. 2. CHOIX DE LA MISE EN PAGE

Chaque diapositive aura sa mise en page propre qu'on vous demande de dfinir ici. Exemple : images + texte Organigramme Graphique + texte

Pour la 1re diapositive de votre prsentation, Choisir la premire figure : c'est la diapo de titre puis cliquer sur OK

Votre premire diapositive apparat l'cran:

Cliquez dans le cadre puis tapez le titre de votre prsentation

Idem pour le sous titre

Exemple de ralisation :

Les titres ont t centrs

Page n 5

PowerPoint 2000 CHAPITRE I. 3. INSERTION D'OBJETS

Pour insrer des objets, du texte complmentaire il faut faire apparatre la barre d'outils "dessin"

Si cette barre n'existe pas vous pouvez la faire apparatre en allant dans le menu : Affichage Barre d'outils Dessin Chapitre I. 3.1. INSERTION DE FORMES AUTOMATIQUES Vous voulez crer une toile, une bannire, une flche des formes automatiques sont dj en mmoire. Voici comment crer une toile :

Action...
1. 2. 3. Cliquer sur le bouton Cliquer de la barre d'outils Dessin puis sur l'toile 5 branches

Revenir sur votre diapo et raliser un clic gliss en diagonale (suivre le sens de la flche comme indiqu sur le dessin ci-dessous): la forme se cr automatiquement

Les autres formes automatiques se crent de la mme faon. Chapitre I. 3.2. MODIFICATION DE LA COULEUR DE FOND ET DE TRAIT La forme tant toujours slectionne, utiliser le bouton Couleur de remplissage et couleur du contour

Page n 6

PowerPoint 2000

Chapitre I. 3.3. MODIFICATION DE LA TAILLE, DEPLACEMENT, ROTATION Pour modifier la taille de l'toile, pointer sur un des carr blancs de la slection : la souris se transforme en flche double sens et raliser un clic-gliss Pour modifier la position, pointer sur l'toile : la souris se transforme en croix avec 4 flches, raliser un clicgliss pour la dplacer Pour raliser une rotation, cliquer sur le bouton 4 ronds verts apparaissent, pointer sur l'un d'entre eux et raliser un clic gliss tournant

CHAPITRE I. 4. INSERTION DE TEXTE COMPLEMENTAIRE

Mthode 1 : texte normal

Action...
1. 2. Cliquez sur le bouton Cliquez sur la diapo l'endroit dsir et tapez votre texte

Mthode 2 : utilisation de WordArt

Action...
1. 2. 3. Cliquez sur le fond de la diapositive en dehors d'un objet Cliquez sur le bouton Choisissez une forme, cliquez sur OK puis tapez votre texte dans la fentre propose

Exemple de ralisation

Page n 7

PowerPoint 2000

CHAPITRE II.

PASSER A LA DIAPOSITIVE SUIVANTE

Votre premire diapo tant ralise nous allons crer une deuxime diapo

Action...
1. Faire apparatre la barre d'outils Tches courantes en allant dans le menu Affichage Barre d'outils Tches courantes

2. 3.

Cliquez sur le bouton Nouvelle diapositive Choisir une nouvelle mise en page

Pour cheminer dans les diffrentes diapos utiliser les ascenseurs Diapo prcdente Diapo suivante

Page n 8

PowerPoint 2000

CHAPITRE III.

CREER UN ORGANIGRAMME

Nous allons maintenant crer un organigramme, choisir la mise en page "Organigramme hirarchique"

Une nouvelle diapo apparat : tapez le titre de la diapo : Exemple : Organigramme Puis double-cliquez sur le bouton central : une bauche d'organigramme apparat

Cliquez dans la premire bote puis tapez le nom du PDG de la socit Faire de mme avec les 3 directeurs

Page n 9

PowerPoint 2000

CHAPITRE III. 1. COMMENT SELECTIONNER LES BOITES

On peut slectionner les botes pour modifier la couleur de fond, le cadre des botes, changer le style d'critureVoici comment faire:

1re mthode : par le menu

Action...
1. Aller au menu Edition Slectionner 2. Choisir Toutes pour toutes les botes ou demander une slection de botes dans la liste propose

2e mthode : avec la souris

Exemple : slectionner les 3 co-directeurs

Pointer avec la souris cet endroit et raliser un clicgliss en diagonale (suivre le sens de la flche noire) de faon englober les 3 botes

CHAPITRE III. 2. MODIFIER LES BOTES

Action...
1. Slectionner toutes les botes 2. Aller au menu Botes : toutes les possibilits de couleur, de police, d'ombrage y sont rassembles

Page n 10

PowerPoint 2000 CHAPITRE III. 3. RASSEMBLER LES 3 DIRECTEURS EN CO-DIRECTEURS

Action...
1. 2. On obtient l'cran suivant : Slectionner les 3 co-directeurs Aller ensuite au menu Style puis cliquer sur le bouton Co-directeur :

CHAPITRE III. 4. CREER UN DIRECTEUR ADJOINT AUX CO-DIRECTEURS

Action...
3. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils

4. Cliquez sur une des botes d'un co-directeur (Mr Bernard par exemple) 5. Tapez son nom et son titre l'intrieur On obtient l'cran suivant

Page n 11

PowerPoint 2000

CHAPITRE III. 5. CREER DES SUBORDONNEES AU CO-DIRECTEURS

Action...
1. 2. 3. Cliquez sur le bouton Cliquez sur un des co-directeurs (attention pas sur le directeur adjoint) Taper le nom et le titre dans la bote correspondante

Si vous avez plusieurs subordonnes crer, par exemple 5 : Commencer cliquer 5 fois sur le bouton Puis cliquez sur 1 des co-directeurs

On obtient l'cran suivant :

CHAPITRE III. 6. CHANGER LE STYLE D'AFFICHAGE DES BOITES

1re mthode : Changer de style avant de crer les botes Action...
1. Cliquez en dehors d'une bote pour dslectionner 2. Aller au menu Style et choisir le style dsir 3. Crer vos botes 2e mthode : Changer de style aprs avoir crer les botes

Action...
1. 2. 3. Crer vos botes Slectionner les botes dont le style est modifier Aller au menu Style et choisir le style dsir

Page n 12

PowerPoint 2000

CHAPITRE III. 7. QUITTER L'ORGANIGRAMME ET REVENIR A LA PRESENTATION

Action...
1. Aller au menu Fichier Quitter et revenir la prsentation 2. Modifier la taille de l'organigramme

Page n 13

PowerPoint 2000

CHAPITRE IV.

CREER UN GRAPHIQUE SUR UNE DIAPO

Action...
1. 2. 3. 4. Exemple : Crer une nouvelle diapositive Choisir la mise en page texte et diagramme Tapez le titre et le texte de la diapo Puis double cliquez sur le bouton du graphique

Vous obtenez le tableau suivant que vous allez modifier avec vos propres donnes : Taper 1996 et 1997 dans ces 2 cellules

Slectionner la ligne en cliquant dans l'entte de ligne puis taper sur la touche du clavier Suppr Taper les nouvelles valeurs

Pour terminer cliquez l'extrieur du tableau

Votre diapo est termine :

Page n 14

PowerPoint 2000

Page n 15

PowerPoint 2000

CHAPITRE V.

INSERER DES IMAGES DANS UNE DIAPO

Action...
1. 2. 3. 4. 5. Crer une nouvelle diapo Choisir une mise en page Texte et image de bibliothque Taper le titre et le texte Au besoin rduire le cadre du texte et le repositionner Pour insrer la premire image double cliquez sur le bouton Image de la diapo, choisir son image, cliquez sur le bouton Insrer puis Fermer Pour insrer une deuxime image cliquer sur le bouton de la barre d'outils

6.

Exemple de ralisation

Page n 16

PowerPoint 2000

CHAPITRE V. 1. RECOLORIER UNE IMAGE

Vous dsirez changer une ou plusieurs couleurs un lment de votre image. Voici comment procder

Action...
1. 2. Cliquez sur l'image modifier Une barre d'outils apparat :

3. La fentre suivante apparat :

Cliquez sur le bouton Recolorier une image

Choisir la couleur initiale de l'image. (cocher la case)

Choisir la nouvelle couleur dans la liste puis OK

Vous pouvez augmenter ou diminuer la luminosit de l'image en cliquant sur les boutons suivants

Page n 17

PowerPoint 2000

CHAPITRE VI.

DIAPORAMA

Vos diapos sont termines, vous avez le choix, entre autres, d'imprimer vos diapos sur papier A4 ou de raliser un diaporama

CHAPITRE VI. 1. IMPRIMER VOS DIAPOS

Action...
1. 2. 3. Aller au menu Fichier Imprimer Choisir l'option Mettre l'chelle de la feuille Puis OK

CHAPITRE VI. 2. REALISER UN DIAPORAMA

Chapitre VI. 2.1. VISUALISER TOUTES LES DIAPOSITIVES

Action...
1. Cliquez sur le bouton Trieuse de diapositive (en bas et gauche de la diapo) Vous visualisez ainsi toutes vos diapos. Vous pouvez modifier leur place dans le diaporama en ralisant un clicgliss. Vous pouvez en supprimer, cliquer alors sur la diapo et appuyer sur le bouton du clavier Suppr

2. 3.

Chapitre VI. 2.2. REALISER DES TRANSITIONS Une transition c'est la manire dont une diapositive se prsente l'cran. Powerpoint nous offre diffrents effets spciaux. Vrifiez que la barre d'outils "Trieuse de diapositives" est bien affiche :

Action...
1. 2. Cliquez sur la premire diapo Cliquez sur le bouton "transition"

L'cran suivant s'affiche :

Visualiser l'effet produit

4 1) Appliquer sur la diapo

slectionne 2) Appliquer sur toutes Page n 18 les diapos du diaporama (appliquer partout)

PowerPoint 2000

Ouvrir la liste et choisissez l'effet dsir

2 Choisissez la vitesse
de l'effet (lent de prfrence)

3
Choisissez le son associ l'apparition de la diapo

Choisissez la temps d'apparition de la diapo l'cran Si vous avez choisi Appliquer, il vous faudra renouveler cette opration pour toutes les diapos. Chapitre VI. 2.3. LANCER LE DIAPORAMA

Action...
1. Cliquer sur le bouton "diaporama" ( gauche de l'ascenseur horizontal)

Les diapos s'enchanent les unes aprs les autres

Chapitre VI. 2.4. CREER DES EFFETS D'ANIMATION AU NIVEAU DES TITRES Le titre et le corps du texte peut apparatre avec galement des effets spciaux

Action...
1. Se mettre en mode "trieuse de diapositive" 2. Cliquer sur la premire diapo 3. Cliquer sur le bouton de l'effet dsir

8 Effets prdfinis 4. Refaire l'opration pour toutes les diapositives 5. Lancer le diaporama

On peut aussi choisir dans la liste d'autres effets

Page n 19

PowerPoint 2000

Page n 20

PowerPoint 2000

CHAPITRE VII.

MODIFIER VOTRE DIAPORAMA

CHAPITRE VII. 1. MODIFIER VOTRE MODELE

Action
1. A partir de la barre d'outils "Tches courantes" cliquer sur le bouton Appliquer le modle

On obtient l'cran suivant

Choisir un nouveau modle

Puis cliquer sur appliquer

Ce modle s'applique automatiquement votre diaporama

CHAPITRE VII. 2. MODIFIER LA MISE EN PAGE

Action
1. A partir de la barre d'outils "Tches courantes" cliquer sur le bouton Mise en page de la diapositive

2.

Puis choisir sa nouvelle mise en page

Page n 21

PowerPoint 2000

CHAPITRE VII. 3. TRAVAIL SUR LE MASQUE

Vous voulez modifier la police (taille, couleur) de tous les titres de votre diaporama. Afin de vous viter de le faire sur chaque diapo vous allez travailler sur le masque de votre diaporama

Action...
1. Aller au menu Affichage Masque Masque des diapositives

L'cran suivant apparat :

Cliquez sur le titre principal Puis allez Format police pour dfinir une nouvelle couleur, une nouvelle taille

Pour modifier le texte de la diapo

Renouvelez l'opration pour les sous titre

De cette faon, tous les titres de vos diapositives seront changer d'un seul coup. Pour revenir votre diaporama cliquez sur le bouton Mode diapositive

Page n 22

PowerPoint 2000

CHAPITRE VII. 4. LE MODE PLAN

Le mode plan permet de bien visualiser l'organisation de votre diaporama en faisant ressortir les diffrents niveaux de titres et l'ordre de ceux ci.

Action...
1. Cliquez sur le bouton Mode plan

L'cran suivant apparat : Une nouvelle barre d'outils apparat : c'est la barre du mode plan

Cliquez sur le titre ou sous titre que vous voulez travailler

La barre d'outils Plan :

Ne pas afficher le sous titre de la diapo courante ou le rafficher (bouton suivant)

Passer un sous titre en titre sur la diapo courante Inversement, passer un titre en sous titre Inverser l'ordre des diapos : mettre la diapo courante aprs la diapo suivante

Ne pas afficher tous les sous titres du diaporama Ou les rafficher (bouton suivant)

Page n 23

PowerPoint 2000

Aprs utilisation de votre support, vous avez peut tre des remarques ou des suggestions formuler.

Vos propositions et critiques nous permettront d'amliorer nos supports de cours. Merci d'avance.

SOCIETE : .............................................................................................. Nom : ....................................... Prnom : ...........................................

Intitul Formation : ................................................................................... Date de la formation : ..............................................................................

Vos remarques et suggestions :

Concepteur : Jellal Abdelilah Formateur Animateur au CDC Tertiaire & TIC