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ORGANIGRAMA DELA EMPRESA DE CALZADOS YAMALY

GERENTE GENERAL

GERENTE ADMINISTRATIVO

GERENTE DE COMERCIAL

GERENTE DE PRODUCCION

GERENTE DE FINANZAS

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

ATENCION AL CLIENTE

REPRESENTANTE DE VENTAS

SUPERVISOR DE PLANTA

CONTADOR

AUXILIAR

DISEO DE MODA

AUXILIAR

CONTROL DE CALIDAD

CONFECION

ALMACEN DE MATERIA PRIMA Y PRODUCTO TERMINADO

MANUAL DE FUNCIONES MANUAL DE FUNCIONES GERENTE GENERAL NOMBRE DEL CARGO: SOCIOS JEFE INMEDIATO: 15 NMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: OBJETIVO: Es la mxima autoridad ejecutiva de la empresa encargada de administrar, coordinar, controlar y supervisar el accionar de la empresa en si ver las polticas de produccin FUNCIONES 1. Representar a la empresa ante toda clase de autoridades nacionales y/o extranjeras, personas jurdicas y naturales, nacionales y/o extrajeras. 2. Ejecutar las resoluciones y otras determinaciones de Directorio. 3. Organizar y dirigir las actividades administrativas, tcnicas, operativas y econmicas de la empresa 4. Dirigir las operaciones de la empresa en conformidad a las disposiciones legales, reglamentos y resoluciones dispuestas. 5. Realizar todo gnero de operaciones mercantiles, bancarias y otras de inters econmico, negociando la suscripcin de los instrumentos pertinentes en las condiciones que sean ms favorables a la empresa. 6. Realizar operaciones sobre ttulos valores. 7. Firmar cheques, rdenes de pago. 8. Someter a consideracin del Directorio la contratacin o retiro de personal jerrquico de la empresa. 9. Dispone la organizacin de sumarios internos por infracciones en que incurriera el personal subalterno. 10. Proponer al Directorio la aprobacin de los precios 11. Disponer el entrenamiento tcnico y especializacin del personal, previa autorizacin del Directorio. 12. Firmar planillas de sueldos, salarios, viticos, remuneraciones extraordinarias y otras asignaciones para su pago. 13. Elevar a consideracin del Directorio informe peridicos sobre la marcha de la empresa. 14. Asistir a las sesiones del Directorio con voz pero sin voto. PERFIL DEL CARGO: el gerente es el gran ejecutivo, el ejecutivo que, estando por encima de toda la empresa, manda y est al frente de la gestin de la empresa. el gerente, con independencia de las otras personas que le ayuden en sus tareas o en quien tenga delegadas determinadas funciones, es el que dirige la empresa. Ser titulado de alguna universidad o instituto Libreta de servicio militar Experiencia de 3 aos ms en direccin de

REQUISITOS

empresas. edad de 30 a 35 aos sexo indistinto estado civil casado estudios profesionales en administracin o actitudes acostumbrado a trabajar en equipo ser objetivo actitud de lder tener don de mando iniciativa propia capacidad de toma de decisiones

MANUAL DE FUNCIONES GERENTE ADMINISTRATIVO NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL JEFE INMEDIATO: 3 NMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: OBJETIVO: administrar los archivos de la empresa FUNCIONES : 1. Su funcin es la atender y realizar el trmite administrativo interno y externo de la empresa, llevando para ello el control de la documentacin recibida, emitida y velar de los archivos administrativos. 2. Disponer el sistema de tramite documentario, as como el registro respectivo efectuando posteriormente su seguimiento 3. mantiene informado a la empresa del estudio y del seguimiento de los expedientes en proceso 4. Recomendar las acciones legales a tomar, respecto de expedientes administrativos que tenga a su cargo. 5. Otras funciones que le sean asignadas 6. Cautelar la integridad del patrimonio

PERFIL DEL CARGO

Planear, ejecutar y dirigir la gestin administrativa y operativa de la empresa, del manejo de la relacin con los diferentes proveedores departamental y nacional. Desarrolla las estrategias de compras anuales y las proyecciones de la organizacin. Se encarga

REQUISITOS

del control administrativo y disciplinario del personal y coordinar toda la actividad de produccin de la empresa. Lic. En administracin, ingeniera industrial, o carreras afines 5 aos como jefe o gerente anteriormente HABILIDADES ESPECIALES: Manejo de personas, orden, relaciones interpersonales, manejo de conflictos y capacidad de anlisis 90% en oficina 10% en reuniones o fuera de la institucin. GESTIN DE LA CALIDAD (ALTO) Conocimientos y habilidades para liderar procesos que hacen parte de un Sistema de Gestin de la Calidad ISO 9001, BPM, HCCP, entre otros.

MANUAL DE FUNCIONES GERENTE COMERCIAL NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL JEFE INMEDIATO: 1 NMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: OBJETIVO: Establecer el contacto con el cliente, con el fin de realizar la venta.

FUNCIONES 1. Formular el Programa Mensual de Ventas del Departamento, de acuerdo a las Polticas de comercializacin establecidas 2. Organizar, coordinar y supervisar las actividades de los vendedores programando sus rutas e instrucciones de trabajo. 3. Y las dems funciones que sean causa y /o efecto de las misma 4. La planificacin es la base de la buena y correcta administracin del tiempo. Sirve para organizar las acciones y tareas del equipo comercial. 5. Se alinea a la poltica dictada por el directorio y busca la mejor manera de alcanzar los objetivos y metas planteados. 6. El gerente comercial, sabe cunto deben vender sus vendedores y en que tiempo tienen y pueden hacerlo. 7. Conoce las maas y excusas que siempre ponen los vendedores, dado que l ha sido vendedor. Ya recorri el camino y es difcil que lo engaen. La experiencia y sabidura producto de los aos de trabajo, lo distinguen. 8. Conoce a la perfeccin las tareas que realizan da a da sus vendedores y supervisa el trabajo del equipo. Organiza reuniones quincenales de ventas y corrige desvos.

PERFIL DEL CARGO:

Mximo responsable de la actividad comercial de la Compaa: aportar clientes y negocio a la empresa en todas sus lneas de negocio. - Fijar los objetivos de venta de la empresa, estableciendo el presupuesto anual y mensualidad de ventas por producto y zona, que propondr a la Direccin General para su aprobacin. - Establecer las polticas de precios y condiciones de venta con el fin de mejorar la rentabilidad de negocio actual, cambiando el mix de ventas, reduciendo los proyectos no rentables de la lnea de negocio Arquitectura e ingeniera y aumentando los proyectos con mayor valor aadido.

REQUISITOS

El Licenciado en Administracin debe ser un profesional universitario preparado de manera integral con una slida formacin humanstica, cientfica y tecnolgica, con una visin multidisciplinaria del proceso administrativo. HABILIDAD HUMANA: capacidad para trabajar con individuos, esfuerzo cooperativo, trabajo en equipo, la creacin de condiciones donde las personas se sientan protegidas y libres de expresar sus opiniones. HABILIDAD DE DISEO: capacidad para resolver problemas en beneficio de la empresa. Para ser eficaces y particularmente en los niveles organizacionales superiores, los administradores deben ser capaces de hacer mucho ms que advertir un problema. Deben poseer adems la habilidad de un buen ingeniero

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO: JEFE INMEDIATO: NMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: OBJETIVO:

GERENTE DE PRODUCCION GERENTE GENERAL 5

Planificar , organizar , dirigir coordinar, controlar y evaluar las operaciones de su departamento

FUNCIONES: 1. Supervisar el proceso de produccin, en todas las fases. 2. Vigilar que el proceso en la elaboracin del calzado cumpla con la planificacin prevista. 3. Establecer el control de calidad de cada lote de produccin 4. Verificar que el embalaje se realice en las mejores condiciones. 5. Y las dems funciones que sean causa y /o efecto de las misma Empresa del sector industrial, dedicada a la ala PERFIL DEL CARGO: fabricacin de calzados, fabricacin, comercializacin y postventa Titulado universitario, preferiblemente de REQUISITOS ramas tcnicas Otros conocimientos profesionales imprescindibles: conocimientos en las reas de Aprovisionamiento, logstica y fbrica, preferentemente de la rama del cuero. EXPERIENCIA: Al menos 5 aos en puesto similar y en un sector industrial COMPETENCIAS: Direccin y desarrollo de personas Iniciativa e innovacin. Habilidad de comunicacin (negociacin, persuasin y empata). Capacidad de anlisis y toma de decisin.

MANUAL DE FUNCIONES GERENTE FINANCIERO NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL JEFE INMEDIATO: 2 NMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: OBJETIVO: Planear y analizar los estados financieros con el fin de manejar los activos, pasivos y capital social de la empresa. FUNCIONES 1. Analizar los datos financieros. 2. Determinar la estructura de activos de la empresa. 3. Fijar la estructura de capital. 4. Y las dems funciones que sean causa y /o efecto de las misma PERFIL DEL CARGO: REQUISITOS

MANUAL DE FUNCIONES Director de RR.HH NOMBRE DEL CARGO: GERENTE ADMINISTRATIVO JEFE INMEDIATO: 1 NMERO DE PERSONAS EN EL CARGO: OBJETIVO: FUNCIONES 1. Responsable por la planeacin, organizacin, liderazgo y control de los recursos. 2. planeacin: incluye la definicin de metas, establecimiento de estrategias y el desarrollo de planes para coordinar actividades. 3. Organizacin: determina qu tareas han de realizarse, quin las efectuar, quien reporta a quien y dnde se tomarn las decisiones. 4. Liderazgo: incluye la motivacin de los colaboradores, seleccionar los canales de comunicacin ms eficaces y resolver conflictos. 5. Control: seguimiento de las actividades para asegurarse de que se realicen de acuerdo a lo planeado y corregir cualquier desviacin significativa. PERFIL DEL CARGO: REQUISITOS