Practica 21

Aplicar formatos
Microsoft Office Excel proporciona un gran nmero de estilos de tabla (o estilos rpidos) predefinidos que puede utilizar para dar formato rpidamente a una tabla. Si los estilos de la tabla predefinida no satisfacen sus necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado. Aunque slo se pueden eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar cualquier estilo de tabla para que ya no se aplique a los datos. Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones de estilos rpidos para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y de totales, la primera y la ltima columna, y las filas y columnas con bandas.

Formatos Personalizados
A veces los formatos predefinidos de Excel no dan hace falta aplicar un formato personalizado a tus celdas.

Con bastante frecuencia quiero que celdas que contienen fechas tengan el formato AAAAMM-DD (ao-mes-da, 2004-01-17) como algunos sistemas informticos trabajan con este formato. Pero hay un problema; este formato no siempre est presente en todos los ordenadores. Entonces se crea su propio formato AAAA-MM-DD.

Crear un formato personlizado

El dilogo de Formatos se abre tecleando Ctrl+1 o desde el men contextual (click derecho en celda, Formato de celdas, Nmero, Personalizada. A la derecha, en la caja de texto Tipo se entra el formato.

Unos ejemplos sencillos

Empezamos con unos ejemplos para que veas el efecto del formato.
Formato AAAA-MM-DD MMMM DDD Valor celda 17-ene-04 17-ene-04 17-ene-04 Output celda 2004-01-17 Enero Sab

[Azul][>0,00]0%;[Rojo]-[<0,00]0%;-

-0,45

-45%

El ejemplo arriba: Azul/formato porcentaje sin decimales si mayor que 0,00. Rojo si menor que 0,00. - si equivale a 0,00. #.##0,00 #.##0,00 0000,00 # ??/?? ##0,0E+0 1125100012,2587 52,21 52,21 =7/2 100000 1.125.100.012,26 52,21 0052,21 3 1/2 100,0E+3

Formatos condicionales

Referencias relativas A7 Permite mover rengln y columna Absolutas $F$4 Inmoviliza rengln y columna Mixtas D$6, $E5 Permite moverse solo en una dimensin

Formatos condicionales Una funcin interesante de Excel es la capacidad de clasificar por medio de formato condicional donde podemos ordenar cierto formato de celda en ciertos casos especficos y a su vez establecer un formato distinto para otro criterio en la misma celda como ejemplo insertaremos una cantidad dadas de calificaciones utilizando la funcin = aleatorio.Entre ( 50,100)

Una ves establecida la columna de calificaciones seleccionamos una celda para comenzar a entrar introducir instrucciones donde nosotros determinaremos un formato de celda en caso de que la cantidad sea mayor que 70 y un formato totalmente distinto en caso de que sea menor de 70.