UNIMINUTO - CUCUTA GUIA DE TRABAJO PARA LA UNIDAD N02 LA PLANEACION Y ADQUISICION DE LOS RECURSOS HUMANOS

Fuente. Google.com Proceso del recurso humano.

PROCESO ADMINISTRATIVO
ETAPAS DE LA PLANEACIN Y/O ADQUISICIN DEL MANEJO EN EL RECURSO HUMANO PROPSITOS MISIN INVESTIGACIN PREMISAS OBJETIVOS INTERNAS/EXTERNAS -MEDIBLES CUANTITATIVAMENTE -CLAROS, PRECISOS Y ESPECFICOS -ALCANZABLES

ESTRATEGIAS POLTICAS PROGRAMAS PRESUPUESTOS PROCEDIMIENTOS

GENERALIDADES CONCEPTO GENERAL: La planeacin es la definicin de objetivos, establecimiento de planes que integren las actividades y la eleccin de las mejores estrategias que permitan enfrentar con xito el futuro. PRINCIPIOS: Factibilidad: lo que se pueda lograr Objetividad y Cuantificacin: Trabajar o planear sobre datos reales Flexibilidad: Determinar mrgenes que permitan ajustes a circunstancias imprevistas. Unidad: Debe ajustarse para que exista unanimidad de criterios entre si y sean consistentes Ajuste al cambio de estrategias: De acuerdo al cambio en las estrategias ser necesario modificar los planes para que se adapten a ellas.

PLANEACION ESTRATEGICA Y OPERACIONAL: Estratgica: Sea plica a toda la empresa. Los planes estratgicos se aplican a toda la organizacin, estableciendo objetivos generales que las llevan a ubicarse en el sitio deseado, llevados a cabo en periodos a largo plazo. Operacional: son planes llamados tambin tcticos, especifican la manera como se van a lograr los objetivos generales, cubren periodos cortos i reas pequeas.

ELEMENTOS DE UNA PLANEACION: MISION,VISION,FILOSOFIA,OBJETIVOS,METAS,POLITICAS,NORMAS,ESTRATEGIAS,PROGRA MAS,PRESUPUESTOS,PREMISAS,PROYECTOS,PROCEDIMIENTOS,METODOS,ESTANDARES. (TALLER INVESTIGAR EL CONCEPTO (puntual) DE C/U DE ESTOS ELEMENTOS) CONCEPTO DE ESTRATEGIA: Son acciones que deben realizarse para lograr objetivos y permiten concretar cmo hacerlos realidad. CLASES: Ofensivas: buscan consolidar una empresa en el mercado pueden ser: De concentracin: Comercializar y fabricar un solo producto De diversificacin concntrica: comercializa y fabrica un producto complementa su negocio ofreciendo productos relacionados con le primicial De penetracin del mercado: fuerte en el mercadeo , busca posicionamiento de su producto De integracin vertical: Agrega etapas al proceso actual de su actividad hacia delante(despus de producir el articulo) hacia atrs (antes de producirlo) De diversificacin de conglomerado: Busca participacin en el mercado con nuevas lneas Ej. Leonisa (Ropa por catalogo) (Cosmticos) (Ropa para caballeros) (Nios) De Fusin: Combinan dos empresas en una sola. Ej. Entidades bancarias. De adquisiciones: Una compaa adquiere otra compaa pero estas siguen funcionando independientemente. Ej. Grupo Santodomingo De operaciones conjuntas: Asociacin de dos ms empresas para llevar a cabo un proyecto Ej. Concesiones de estado De desarrollo de mercado. Buscar mercados geogrficamente nuevos para productos actuales De alianza estratgica: Unin de 2 ms empresas para lograr efectos sinrgicos sin perder identidad.

Defensivas: buscan anticipar los problemas y evitarlos que pueden influir negativamente en la organizacin. Pueden ser: Reduccin ennichamiento reducir el tamao de las operaciones con el fin de mejorar la productividad y reducir costos para mantenerse en el mercado Desinversin: Cuando cierra o vende parte de su operacin para concentrarse en su actividad. Liquidacin: Vende todos los activos de las empresas se realiza cuando es irrecuperable el nivel de la productividad.

PRGRMACION DE ACTIVADES. Grficas de Gantt. (Actividades v/s Tiempos) PERT Rutas critica de programacin. (Investigar su conceptualizacin y aplicacin)

FASES O ETAPAS DE LA PLANEACION ESTRATEGICA Como se planea: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Definir Misin, Visin y objetivos generales Diagnstico interno y externo Formular premisas y supuestos Identificar DOFA Evaluar misin y objetivos Establecer estrategias Definir planes operativos y objetivos especficos Implementar lo planeado Evaluar y reprogramar

ANLISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO: Es aquel en donde una empresa no obtiene ni perdida ni ganancia. Se manejan dos conceptos calves. Costos fijos (Cf) y costos variables (CV) CF= Es aquel que permanece mas o menso constate que no vara sin importar el volumen de produccin (Impuestos depreciaciones) CV= Cambia segn el volumen de produccin (Mano de obra, materia prima, etc.), tambin es necesario conocer el precio de venta del producto. (P) Formula: PE= ------------- (Dedzcala)

Donde el margen de contribucin es la diferencia entre el precio venta y el costo variable. Esta diferencia sirve para cubrir los costos fijos totales y la utilidad Ejemplo: Confecciones El Trapito vende c/u de sus vestidos en $ 20.000. Sus costos fijos son $150.000. Paga $ 2.000. De mano de Obra por cada vestido y $ 5.000 de materiales. Cul es su punto de equilibrio? R/ PE= 150.000 / 20.000 7.000 = 11.5

RTA: Segn este resultado las confecciones el trapito debe fabricar 12 punto de equilibrio. ETAPAS DE LA PLANEACION (I)

vestidos para estar en el

PROPOSITOS: Aspiraciones fundamentales - Finalidades de tipo cualitativo que se orientan y persiguen a travs de los objetivos - directrices que definen la razn de ser de la empresa - Constituyen la misin que la identifica -

INVESTIGACION: Apoya la planeacin al brindarle, precisin, cuantificacin flexible y certera, aplicando el mtodo cientfico en general al explicar, describir y predecir, a travs de sus etapas el respectivo proceso cientfico as: Definicin del problema. (qu se desea resolver). Obtencin de Informacin (Datos: Observacin, experimentacin - encuestas muestreo). Determinacin de la Hiptesis (Proposicin de respuesta - ideas para solucionar el problema). Comprobacin de Hiptesis. (Aceptacin o rechazo). Presentacin del Informe. (Resultado para tomar decisiones).

ETAPAS DE LA PLANEACION (II) PREMISAS: Suposiciones Futuras - Internas cambios al interior, Fortalezas y Debilidades Externas al Entorno, Amenazas y Oportunidades, de carcter poltico, legal, econmico, social, tcnico y por otros factores. OBJETIVOS: Resultados que se esperan obtener a propsito de los PROPOSITOS o de la misin, son fines a lograr, con sus caractersticas: medibles, cuantificables, claras, precisas, ESPECFICAS y alcanzables. Se clasifican en: Estratgicos o Generales de toda la entidad a largo plazo. Tcticos o departamentales a corto y mediano plazo. Operacionales o ESPECIFICOS a niveles de seccin, a corto plazo.

Para determinar objetivos se deben hacer preguntas claves de la Administracin: qu, Cmo, Cundo, Dnde y Por qu? ETAPAS DE LA PLANEACION (III) ESTRATEGIAS: Cursos de accin general o alternativas de utilizacin de recursos y esfuerzos para lograr los objetivos, determinando alternativas, evaluando los cambios al interior, y seleccionando alternativas POLITICAS: Guas para orientar las acciones con criterios lgicos en la toma de decisiones. PROGRAMAS: Esquema que establece secuencias de actividades para realizar los objetivos, identificando actividades, cronogramas, interrelacionando y asignando actividades.

ETAPAS DE LA PLANEACION (IV) PRESUPUESTOS: Plan a desarrollar en trminos econmicos o monetarios, determinando el origen y la asignacin de recursos para lograr objetivos, en un perodo determinado.

PROCEDIMIENTOS: Secuencia para efectuar las actividades en orden cronolgico, incluyendo el mtodo de cmo llevar a cabo las tareas o rutinas del trabajo, expresados por escrito y en manuales, promoviendo la eficiencia, limitando la responsabilidad, evitando duplicidad y evalundolos permanentemente. PLANES: Esquemas resultantes de la PLANEACION, existiendo observaciones como Autorizacin - Preparacin, Ejecucin y Control.

EJERCICIOS DE PLANEACIN ESTRATGICA PLANILLA DE PLANEACIN ESTRATGICA COMO ELEMENTO BSICO DEL CONTROL INTERNO

PLANILLA DE PLANEACIN ESTRATGICA COMO ELEMENTO BSICO DEL CONTROL INTERNO

MEDIOS EXTERNOS AMENAZAS MEDIOS INTERNOS FACTORES CRTICOS OPORTUNIDADES FORTALEZAS DEBILIDADES PARA LOGRAR XITO VISIN DEL FUTURO

DEFINIR 1. MISIN 2.VISION DEL FUTURO IDEAL

3. OBJETIVO
4. PROBLEMAS Y SOLUCIONES

PLANEACION COMO PROCESO ADMINISTRATIVO

QUE ES FODA?
Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas

DEBILIDADES Son de carcter interno e involucran aquellos aspectos negativos e inconvenientes. Ej. Falta de Pertenencia y responsabilidad en la compaa por parte del personal. OPORTUNIDADES Son de carcter externo e involucran las proyecciones o posibilidades en el mejoramiento del entorno. Ej. Acceso a tecnologa ms avanzada.

FORTALEZAS Son de carcter interno e involucran los aspectos positivos y cualidades destacadas en la organizacin. Ej. El personal cuenta con una cultura de alto nivel de trabajo en equipo AMENAZAS Son de carcter externo e involucran los inconvenientes para cumplir los objetivos. Ej. La competencia. TALLER 1 Responda (debatiendo al interior de su grupo y socializando en el prximo encuentro) y de acuerdo con el tipo de pregunta 1. Cul es el concepto de planeacin 2. El jefe de un departamento puede formular objetivos y metas que no le sean asignadas por la gerencia? Porque. 3. Considera al Recurso Humano como objeto de adquisicin? 4. Haga una lista de FODA de la empresa en que Ud. labora o de una a la cual tenga acceso. 5. Elabore las posibles estrategias para mejorar las debilidades y posibles amenazas 6. Elabore una grafica de Gantt. De un actividad de la empresa estudiada o de un evento por realizar (estrictamente paso a paso con sus respectivos tiempos.)

TALLER 2 Realizar las lecturas correspondientes a las unidades 1 y 2 y con base en ellas, responder las preguntas que estn al final de las unidades respectivas. Socializacin , puesta en comn , despeje de inquietudes Sbado 20 de Octubre/2012

xitos!!!