Santa Maria, 26 de Fevereiro de 2007 - 8 edio

Organizao pessoal: no adie as coisas importantes

Procrastinao, essa palavra esquisita, quando adiamos alguma tarefa ou atividade importante que deve ser feita de qualquer jeito. Acontece com todo mundo e um dos complicadores da gesto de tempo. Qualquer profissional hoje possui uma lista de tarefas quase impossvel de ser cumprida e por isso acaba escolhendo as mais fceis, urgentes ou agradveis. At a nada demais. Mas se as tarefas mais estratgicas vo sendo sempre adiadas, problemas podem aparecer. Tarefas pessoais entram no mesmo caso. Voc conhece algum assim? Muitas pessoas vivem a expectativa de um futuro que existe apenas nos pensamentos e esperanas e deixam as atividades do diaadia para depois, pensando: Amanh eu fao Ainda no estou pronto Ainda no est no momento... Para situaes assim, pense que o futuro comea no passado e que hoje o momento mais importante entre estes dois pontos no tempo. Sem presente no h passado e geralmente so as aes do presente e do passado que geram o futuro.
Passado Onde eu estava? Presente O que tenho que fazer hoje para chegar no futuro que desejo? Futuro Onde quero chegar?

O primeiro passo para vencer a imobilidade temporal ou procrastinao justamente a clara noo de que os eventos esto todos interligados. Somente com atividade, dedicao, disciplina e objetividade os resultados se apresentaro de maneira efetiva. Alguns pontos que podem auxiliar a identificar (e superar) a procrastinao: 1. Faa uma lista de alguns eventos que podem estar sofrendo os efeitos da procrastinao. 2. importante compreender as razes da procrastinao, que podem ser: Grau de dificuldade Medo do sucesso No saber dizer no e acumular muitas atividades Medo de falhar Falta de planejamento do tempo resultando no acmulo de atividades Medo do desconhecido Falta de motivao Baixa autoestima Estresse ou cansao ocupacional Sensao de injustia Excesso de perfeccionismo Sensao de imobilidade fsica e mental 3. Estabelea uma lista de atividades que esto sendo adiadas e um cronograma de como e quando podero ser cumpridas. 4. Eventualmente, divida uma tarefa muito complexa ou extensa em duas ou mais partes, para facilitar. 5. Procure a ajuda ou opinio de alguma pessoa prxima. Assim voc ter um outro ponto de vista que o ajudar a ajustar seus planos e expectativas. 6. Entenda que eventualmente as mudanas podem demorar um pouco mais do que o planejado e portanto necessrio controlar a ansiedade e no desanimar. 7. Monitore o andamento da lista de atividades que estabeleceu e a ajuste para refletir o seu progresso. Eventualmente at altere algumas tarefas. Lembrese sempre que quando falamos em mudanas, o mais importante no a velocidade, mas a constncia e o ritmo. Desejo-lhes uma maravilhosa semana e 10% melhor na vida de vocs todos os dias! Cezar A. Gehm Filho Gerente Regional

Fontes consultadas: Webinsider, Microsoft Pequenas Empresas e Os 7 Hbitos das Pessoas Altamente Eficazes.