PRESUPUESTO DE COMPRAS

KAREN IVETTE ORTIZ MONDRAGON

LINA YINETH HERRERA MURILLO

ROMAN ELIECER MONTEALEGRE RAMIREZ

Introduccin
Toda empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo que habr de ocurrir en los prximos meses. Un programa integral de planificacin y control de utilidades, incluye la planificacin y control de las materias primas y partes componentes que se utilizan en la fabricacin de los artculos terminados.

Presupuesto de Compras

Que es ?

Son las cantidades de materias primas, mercanca, e insumos a comprar. Es importante pues de l depende el presupuesto de produccin, ventas e ingresos. Para su elaboracin se requiere el presupuesto de produccin, el de ventas y el consumo de materias primas e insumos por unidad

Para que sirve?

Realizarlos para el futuro, en aras de controlar y planificar. Revisarlos continuamente para contrastar lo planeado con lo ejecutado y tomar correctivos del caso. Una cuidadosa planificacin de las compras, puede resultar en importantes ahorros de costos en muchas empresas.

Obtener mejores precios de compra Abastecimiento oportuno de materias primas

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS

Evitar la sobre inversin de inventarios

Plan de Compras
El plan de compras constituye uno de los elementos fundamentales del plan de produccin. ste nos permitir definir con precisin qu productos o materias primas requerimos, de dnde obtenerlos y cmo realizar una gestin ptima de los mismos

Plan de Compras
Seleccin de proveedores. Suministros alternativos Proveedores alternativos

Fijacin de fechas de entrega y cantidades.

Organizacin de almacenes

Equilibro entre las compras y las existencias

Programar Funciones
Caractersticas tcnicas de materias primas y materiales Gestin de existencias

Anlisis de los costes de estos

Controles de calidad

ELEMENTOS PARA LA ELABORAR PRESUPUESTO DE COMPRAS

PRESUPUESTO DE PRODUCCION PRESUPUESTO DE VENTAS

PRESUPUESTO DE MATERIAS PRIMAS

PRESUPUESTO DE COMPRAS

ESPECIFICACIONES DE UN PRESUPUESTO DE COMPRAS

ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA A LA HORA DE HACER UN PRESUPUESTO DE COMPRAS

Cuando y cuanto Economa en la compra Necesidad de capital Tiempo de entrega Instalaciones de almacenamiento Costos de almacenamiento Variables en los precios

BASES PARA FORMULAR EL PRESUPUESTO DE COMPRAS

Punto de reorden Mximos y mnimos en el rea de inventarios

REQUISITOS BASICOS PARA LA FORMULACION DE UN PRESUPUSTO DE COMPRAS

Coordinacin con el presupuesto de produccin Que sea flexible Que se detalle cada una de las materias primas y los periodos de compra

OTROS ASPECTOS IMPORTANTES

Estimar un inventario de materias primas y dems materiales Seleccionar proveedores Determinar la anticipacin ideal del presupuesto de compras

Presupuesto de Materiales Vs. Compras

Materiales Compras

Especifica nicamente las cantidades

Especifica tanto cantidades como importes

Se orienta directamente a las fechas de utilizacin de la M.P.

Se orienta directamente a las fechas de recepcin fsica de los materiales

Los presupuestos de compra son utilizados por empresas tales como: Almacenes de cadena Hospitales y clnicas Fuerzas militares

EJEMPLO DE PRESUPUESTO DE COMPRAS

Conceptos Unidades de productos A Ventas planeadas en unidades Inventario final deseado Unidades requeridas Menos: Inventario inicial Unidades a comprar 10.000 3.500 13.500 3.000 10.500 B 1.000 95 1.095 195 900 C 25.000 6.000 31.000 3.000 28.000

Presupuesto de Compras de Materia Prima

Materia Periodo
Unidades a consumir + Inventario final deseado = Necesidades de produccin - Inventario Inicial = Presupuesto de materias primas en unidades * Valor por unidad = Valor presupuestado en materias primas

A Mes 1
15 15 165 8 85 $1300 $110500

Presupuesto de Compras de Mercancia

Materia Periodo
Unidades a vender + Inventario final deseado = Necesidades de mercancas - Inventario Inicial = Presupuesto de mercancas en unidades * Valor por unidad = Valor presupuesto de mercancas

A Mes 1
1000 150 1150 200 950 $6000 $5700000

Presupuesto de Compras de Insumos

Materia Periodo
Unidades a utilizar + Inventario final deseado = Necesidades de insumos - Inventario Inicial = Presupuesto en unidades de insumos * Valor por unidad = Valor presupuesto de insumos

A Mes 1
330 50 380 10 280 $1000 $280000

Conclusiones
La planificacin de los materiales evita la acumulacin de excedentes en los inventarios y las insuficiencias en los mismos, toda vez que ambas condiciones pueden ser extremadamente costosas. La presupuestacin de los materiales obliga a los ejecutivos de manufactura y de compras a prever problemas importantes y a tomar decisiones en el momento en que deban tomarse y no cuando tengan que tomarse necesariamente.

Conclusiones
Los planes definidos de compras permiten una mejor organizacin y una mayor eficiencia en las operaciones del departamento de compras, con la correspondiente reduccin en los costos y una mejor planificacin del flujo de efectivo.

Planificacin

Coordinacin

Control

PLAN DE COMPRAS