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Procs Verbal de lAssemble Gnrale Annuelle de lASESJR Vendredi 21 septembre 2012 Sur convocation de son Prsident, lensemble des

membres de lASESJR tait invit participer son Assemble Gnrale Annuelle le vendredi 21 septembre 2012 20h30 dans les locaux de la Mairie de Saint Jean de Rebervilliers. 1) Signature du registre par les personnes prsentes et/ou reprsentes Conformment lArticle 14 des Statuts, lAssemble peut valablement dlibrer. Les feuilles dmargement sont annexes au prsent Procs Verbal. 2) Dsignation du Prsident de sance Monsieur Ren MONTAVON prside lAG. 3) Dsignation du Secrtaire de sance Monsieur Arnauld BRIZAY assure le secrtariat de lAG. 4) Rapport moral Monsieur Ren MONTAVON en tant que prsident de lASESJR prsente le rapport moral de lassociation depuis sa cration. Les points suivants sont abords : - Dpt officiel des statuts de lASESJR - Cration du site internet de lASESJR - Mise jour rgulire du Thermomtre des dons - Maintient de la souscription la Fondation du Patrimoine pendant 5 ans - Soutien de lASESJR aux actions menes par le Comit des Ftes de Saint Jean - Remerciements au journal LEcho - Remerciements au Journal Paroissial - Bilan des stands lors des brocantes de Saint Jean et de Chteauneuf 2011 et 2012 - Bilan du concert de Chorale Thimert - Bilan du concert Orgue-Bombarde Chteauneuf - Bilan des Journes du Patrimoine du 15 et du 16 septembre 2012 5) Rapport financier Prsentation du rapport financier par Madame ROMANI Trsorire de lASESJR. Le dtail des comptes est annex au prsent Procs Verbal. Les comptes sont approuvs lunanimit. 6) Point dinformation du Conseil Municipal Madame Anita GUY en tant que reprsentante du Conseil Municipal nous fait part de lavancement du projet. Le plan de financement des tranches de travaux 1 et 2 a t boucl cet t. Le montant total des travaux suite lappel doffre est de : 423.438 TTC Le montant des subventions est de : 222.809 Le montant total de la souscription la Fondation du Patrimoine : 21.000 Emprunt court terme (prt relai TVA) : 66.000 Emprunt long terme sur 15 ans : 86.229 (Le prt sollicit sera arrondi 90.000 ) Autofinancement de la Commune : 22.000 Factures dj rgle sur lexercice 2011 : 5.400

Le dbut des travaux est prvu pour Octobre 2012 La fin des travaux est prvue pour lt 2013 Les personnes prsentes se flicitent de laboutissement du projet. Monsieur Arnauld BRIZAY fait remarquer que fort du succs de la mobilisation autour du sauvetage de lglise, il lui semble absolument ncessaire que lensemble des acteurs concerns communiquent ds maintenant sur la ncessit de mener le projet jusqu son terme savoir la ralisation de la troisime et dernire tranche de travaux. Madame Anita GUY nous informe que la souscription restera ouverte pendant une priode de 5 ans, sauf dcision de clture anticipe du Conseil Municipal. Afin damliorer la circulation de linformation sur lavancement du dossier, Monsieur Arnauld BRIZAY met le souhait quun membre de lassociation puisse tre convi en tant que simple observateur aux diffrentes runions de chantier. 7) Projet futurs pour collecter des fonds Plusieurs projets sont envisags par lASESJR : - Ralisation et vente de cartes postales de lglise - Ralisation et vente de calendriers - Organisation de concerts en 2013 (Chorale et Harpe) - Participation aux vide-greniers de Saint-Jean et de Chteauneuf 8) Renouvellement partiel du Conseil dAdministration Cinq membres sortants du Conseil dAdministration dcident de dmissionner savoir : Mr MONTAVON Ren (Prsident) Mr BATON Michel (Secrtaire) Mr BRIZAY Arnauld (Secrtaire Adjoint) Mme ROMANI Martine (Trsorire) Mme BARR Caroline (Trsorire Adjointe) Mr Michel BATON et Mme Caroline BARR ne souhaite pas se reprsenter Les candidats sont les suivants : Mr Ren MONTAVON Mr Arnauld BRIZAY Mme ROMANI Mr Ren MONTAVON est lu lunanimit Mr Arnauld BRIZAY est lu lunanimit Mme ROMANI est lue lunanimit Le nouveau Conseil dAdministration ainsi constitu dcide de former immdiatement le Bureau de lASESJR comme suit :

Monsieur Ren MONTAVON est lu en tant que Prsident Monsieur Arnauld BRIZAY est lu en tant que Secrtaire Madame ROMANI est lue en tant que Trsorire 9) Montant des cotisations 2013 LAssemble Gnrale dcide de maintenir les cotisations 2012 - 2013 au niveau de celles de 2011 - 2012 savoir : - Membres actifs - Membres bienfaiteurs : : 15 euros par foyer (ou entit). 75 euros par foyer (ou entit).

Monsieur MONTAVON rappelle une fois encore que les recettes de lassociation sont bien dissocies. Il y a dune part les cotisations (15 ou 75 par foyer) qui servent assurer les frais de fonctionnement de lassociation, et dautre part largent collect lors des diffrentes participations ou manifestations qui sera revers en totalit la Fondation du Patrimoine. Afin dviter tout malentendu Monsieur MONTAVON rappelle galement que les personnes qui souhaitent faire un don dont le montant est libre et bnficier dune attestation fiscale, doivent imprativement le faire directement auprs de la Fondation du Patrimoine via Internet ou par courrier et non par lintermdiaire de lassociation. LOrdre du Jour tant puis, la sance est leve 22 h 30.

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