Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Februari 2007
Modul
Melayani privat komputer teknik : AUTOCAD 2D/3D, 3DSMAX, ArchiCAD, Mechanical Desktop, MS. PROJECT, SAP2000, ETAB2000 Melayani privat komputer grafis : Ms.Office, Corel Draw, Photoshop, Page Maker
Hubungi : TEGUH SANTOSO SPd ( Hp. 081338495099 ) Jl. Menganti Lidah Wetan No. 10 Surabaya 60213
Februari 2007
Pengantar
Pertama-tama penuls panjatkan Puji dan Syukur kehadirat Allah SWT karena perkenan-Nya jualah, maka penulis buku ini dapat diselesaikan. Buku yang diberi judul MODUL APLIKASI PROGRAM MS PROJECT dimaksudkan untuk membantu para siswa , khususnya yang mempelajari Ms. Project menguasai materi pelajaran yang minimal harus dikuasai disamping pelajaran yang diberikan instruktur. Bagi para instruktur, buku ini tidak perlu digunakan secara kaku tetapi dapat digunakan secara fleksibel. Penulis mengharapkan pelajaran yang ada didalam buku ini adalah pelajaran minimal yang diberikan kepada siswa, termasuk kemampuan siswa mengerjakan Latihan-latihan Soal yang ada dibagian terakhir. Sesuai dengan situasi dan kondisinya, terutama untuk kelaskelas privat para instruktur dapat saja menambahkan pelajaran diluar buku ini untuk merangsang siswa belajar lebih jauh. Pada kesempatan ini penulis ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu selesainya penulisan buku ini. Semog buku ini bermanfaat bagi para pembaca sekalian. Akhir kata karena TAK ADA GADING YANG TAK RETAK maka penlis sangat mengharapkan saran dan kritik dari seluruh rekan-rekan di Widyaloka dan para pembaca sekalian guna perbaikan di masa-masa yang akan datang. Surabaya, Februari 2007 Teguh Santoso SPd pakteguhsantoso@yahho.co.id
Daftar Isi
Hal KATA PENGANTAR...................................................................... DAFTAR ISI................................................................................... i ii
1. MANAGEMENT PROYEK ..................................................... 1 1.1 Bar chart (TIME SCHEDULE)................................ 1 1.2 Network Analysis.................................................... 3 2. DASAR-DASAR MS PROJECT (1) ....................................... 5 2.1 Memulai MS PROJECT 2000 ................................ 5 2.2 Memahami elemen-elemen dalam tampilan Microsoft Project ................................................................................ 6 2.3 Lembar Kerja Gant Chart....................................... 6 2.4 Lembar Kerja Resource Sheet............................... 7 2.5 Lembar Kerja Resource Usage dan Task Usage.. 8 2.6 Lembar Kerja Resource Graph.............................. 9 2.7 Kombinasi View Lembar Kerja............................... 10 2.8 Membuat File Baru................................................. 10 2.9 Menyimpan File ...................................................... 12 2.10 Membuka File......................................................... 14 2.11 Informasi Proyek .................................................... 14 2.12 Membuat Kalender Proyek .................................... 15 2.13 Input Daftar Kegiatan pada Gant Chart ................. 17 3. PENJADWALAN ................................................................... 21 3.1 Menetapkan Waktu Kegiatan................................. 21 3.2 Menghubungan Kegiatan....................................... 23 3.3 Menetapkan Harga satuan Bahan dan Upah ........ 27 3.4 Memasukkan sumber pada Gant Chart................. 30 3.5 Milestone () ......................................................... 31 3.6 Constrain Task ....................................................... 31 4. DASAR-DASAR MS PROJECT (2) ....................................... 33 4.1 Mengubah tampilan Task Sheet ............................ 33 4.2 Mengubah tampilan Bar Chart ............................... 34
4.3 Merubah Jenis Huruf.............................................. 5. PENEMPATAN SUMBER DAYA ......................................... 5.1 Menampilkan Lintasan Kritis.................................. 5.2 Perataan Sumber Daya ......................................... 5.3 Hubungan Sumber Daya dengan Durasi .............. 6. BIAYA PROYEK .................................................................... 6.1 Biaya Proyek .......................................................... 6.2 Cara Pembayaran Proyek ..................................... 7. INPUT DATA RENCANA PROYEK ...................................... 7.1 Input Secara Detail menggunakan Analisa BOW . 7.2 Input Secara Unit Price.......................................... 8. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................. 8.1 Mengatur Baseline ................................................. 8.2 Tracking.................................................................. 8.3 Pengendalian Jadwal............................................. 9. MENCETAK VIEW DAN LAPORAN ..................................... 9.1 Menyisipkan Page Break ....................................... 9.2 Menampilkan Laporan ........................................... DAFTAR ISTILAH ......................................................................... RINGKASAN MS PROJECT 2000 ............................................... SOAL-SOAL LATIHAN
38 39 39 41 48 49 49 51 53 53 58 63 63 63 65 67 67 70 v ix
MANAGEMENT PROYEK
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mengenal Bar Chart dan jenis-jenis metode network analysis .
Ms. Project
Ms. Project
5 16
D=2 4 C=8 18 18
B=10
10 10
Galian
Pondasi
b. Metode CPM Singkatan dari Critical Path Metode yang lebih dikenal dengan Lintasan Kritis, umumnya berbentuk lingkaran dengan anak panah. Tujuan Lintasan Kritis adalah untuk mengetahui dengan cepat kegiatan-kegiatan yang tingkat kepekaannya tinggi terhadap keterlambatan pelaksanaan sehingga setiap saat dapat ditentukan tingkat prioritas kebijaksanaan penyelenggaraan proyek apabila kegiatan tersebut terlambat.
c. Metode PDM Metode Preseden Diagram (PDM) adalah jaringan kerja yang umumnya berbentuk segiempat sedangkan anak panahnya hanya sebagai petunjuk kegiatan-kegiatan yang bersangkutan.
A A 0 0 0 0 0 0 0 B 0 0 0 10 10 10 9 0 0 0 5 5 16 9
Ms. Project
Ms. Project
Dapat digeser
View Bar
Task Sheet
Gant Chart
Ms. Project
Ms. Project
Task sheet
Bar Chart
: nama kegiatan : lama pekerjaan : tanggal awal rencana : tanggal akhir rencana : kegiatan sebelumnya : sumber daya
Catatan : Resource name : nama sumber daya Type : - Work untuk pekerja - Material untuk bahan Material Label : satuan sumber daya Intials : Singkatan nama sumber daya Group : nama kelompok sumber daya Max. Unit : jumlah sumber daya yang tersedia Std rate : ongkos per hari/jam atau per satuan Over rate : ongkos lembur Cost/use : harga tetap sumber daya ( mobilisasi atau biaya sub kontraktor) Accrue at : - Star : pembayaran pada awal kegiatan - Prorare : pembayaran per waktu tertentu - End : pembayaran pada akhir kegiatan Base calender : waktu kerja yang dipakai Code : untuk membuat penomoran kode
Ms. Project
Ms. Project
Task sheet
Box Shedule
Ms. Project
Ms. Project
3) Selesai
c. Selanjutnya akan muncul menu Project Informasi, seperti berikut: Pilih Schedule from, Project Star date atau Project Finish Project. Masukkan Star Date untuk tanggal awal proyek, atau Finish Date untuk tanggal akhir proyek OK
4. Keamanan File
1. Nama File
2. Jenis File
5. Selesai
Ms. Project
Ms. Project
c. Bila anda melakukan keamanan file akan tampak dialog Save Option seperti dibawah.
1. Duplikat file ? 2. Masukkan
sandi
3. Ulangi sandi
5. Selesai
d. Pada layar anda akan ada kotak dialog yang mengkonfirmasikan apakah anda akan menyimpan file tersebut dengan Baseline atau tidak. Klik tombol OK
1. Nama File
2. Jenis File
4. Selesai
Ms. Project
Ms. Project
Title : Kampus LP3I Subject : Lantai 3 Author : LP3I Manager : Lalang Company: PT. Kurva-S Comments : Dikerjakan di Jl.Manyar No. 43 A Surabaya 60284 telp. (031) 5937020, 5937022
1) Buat baru
2) Pilih Tanggal
4) Selesai
3) Jam kerja
Ms. Project
Ms. Project
e. Mengubah jam kerja perminggu dan perbulan, Menu \Tools\Option tab Calender isi : * Hours per day :8 * Hours per week : 56 * Days per month : 30
2.13.1 Membuat Sub/tingkatan Kegiatan Menu \View\Gant Chart Pada Task Name, blok kegiatan Tekan toolbar outldent untuk judul kegiatan lebih tinggi. Tekan toolbar outldent untuk judul kegiatan lebih rendah.
2.13.2 Menghapus atau Membatalkan Kegiatan Menu \View\Gant Chart Pada Task Name, blok kegiatan Tekan tombol DEL untuk hapus kegiatan. Tekan tombol CTRL+Z untuk membatalkan kegiatan.
2.13.3 Menyisipkan Kegiatan Menu \View\Gant Chart Pada Task Name, blok kegiatan Tekan tombol INSERT
Ms. Project
2.13.4 Menampilkan dan menyembunyikan Kerangka Kegiatan Menu \View\Gant Chart Tekan toolbar Show Subtask menampilkan kegiatan. Tekan toolbar Hide Subtask menyembunyikan kegiatan. untuk untuk
2.13.5 Menampilkan nomor Outline Menu \tools\option-tab view. Klik Show outline Number
Latihan Soal 1 : Dibawah ini terdapat data-data kegiatan proyek. Proyek dimulai tanggal 1 Desember 2006. Tolong Anda masukkan data tersebut dalam Gant Chart. 1 Pek. Persiapan 1.1 Cleaning site 2 Pek. Tanah 2.1 Galian tanah pondasi 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 2.4 Urugan peninggian lantai 3 Pek. Pondasi 3.1 Pas. Batu kali
Ms. Project
4 Pek. Beton 4.1 Sloof 20/30 4.2 Kolom 20/20 4.3 Kolom praktis 11/11 4.4 Ring balok 15/30 4.5 Plat atap 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 4.7 Termite control 5 Pek. Dinding 5.1 Pas. Batako 5.2 Plesteran dinding 5.3 Acian dinding 6 Pek. Atap 6.1 Balok 8/12 6.2 Balok 6/12 6.3 Usuk 5/7 6.4 Reng 2/3 6.5 Listplank 2/30 6.6 Tatab 2/10 6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 6.8 Pasang genteng 6.9 Pasang bubungan 6.10 Talang karet 7 Pek. Plafond 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7.3 Pas. List plafond 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada) 8.1 Pintu 8.2 Jendela
Ms. Project
PENJADWALAN
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat menyusun kegiatan pada gantt chart dan memasukkan sumber daya pada Resource sheet beserta hubungannya..
: nama kegiatan : lama pekerjaan : tanggal awal rencana : tanggal akhir rencana : kegiatan sebelumnya : sumber daya
b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana kegiatan pada kolom Duration.
Ms. Project
Ms. Project
5. Lag time negatif, adalah menentukan beberapa kegiatan yang dapat dikerjakan tanpa perlu menunggu kegiatan pertama selesai.
50% galian
FS 50% Pondasi
2. FF (Finish to Finish), adalah suatu kegiatan harus selesai bersamaan dengan selesainya kegiatan lain.
3 4 3FF
6. La time positif, adalah tenggang waktu antara penyelesaian kegiatan pertama dengan pelaksanaan kegiatan berikutnya.
100% Sloof FS + 1d Pek Dinding
3. SS (Start to Start), adalah suatu kegiatan harus dimulai bersamaan dengan kegiatan lainnya.
5SS 5 6
Langkah-langkah untuk menghubungkan kegiatan, antara lain : a. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana kegiatan pada kolom Predecessor.
4. SF (Start to Finish), adalah suatu kegiatan baru dapat diakhiri jika lain dimulai.
7 8 7SF
Ms. Project
Ms. Project
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
5.1 Pas. Batako 5.2 Plesteran dinding 5.3 Acian dinding 6 Pek. Atap 6.1 Balok 8/12 6.2 Balok 6/12 6.3 Usuk 5/7 6.4 Reng 2/3 6.5 Listplank 2/30 6.6 Tatab 2/10 6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 6.8 Pasang genteng 6.9 Pasang bubungan 6.10 Talang karet 7 Pek. Plafond 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7.3 Pas. List plafond 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada) 8.1 Pintu
Setelah pek 14 Setelah pek 34 Setelah 2 hari pek 20 Setelah pek 19 Bersamaan dengan pek 23 Setelah 50% dari pek 24 Setelah 50% dari pek 25 Setelah pek 26 Bersamaan dengan pek 27 Berakhir bersamaan pek 27& 28 Setelah pek 29 Setelah 1 hari pek 30 Setelah 1 hari pek 25 Setelah pek 30 & 31 Setelah 75% dari pek 34 Setelah 50% dari pek 35
Latihan Soal 2 : Tuliskan task name, duration dan predessor pada sebuah Gant chart.
ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Task Name 1 Pek. Persiapan 1.1 Cleaning site 2 Pek. Tanah 2.1 Galian tanah pondasi 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 2.4 Urugan peninggian lantai 3 Pek. Pondasi 3.1 Pas. Batu kali 4 Pek. Beton 4.1 Sloof 20/30 4.2 Kolom 20/20 4.3 Kolom praktis 11/11 4.4 Ring balok 15/30 4.5 Plat atap 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 4.7 Termite control 5 Pek. Dinding Duration 7d 14d 7d 7d 7d 14d 14d 7d 14d 14d 7d 7d 14d Setelah 50% dari pek 2 Setelah 50% dari pek 4 Setelah pek 14 selesai Bersamaan dengan pek 6 Bersamaan dengan pek 5 Setelah 50% dari pek 9 Setelah 50% dari pek 11 Bersamaan dengan pek 5 Setelah pek 12 Setelah pek 14 Setelah pek 14 Bersamaan dengan pek 9 Predecessor
Ms. Project
Ms. Project
b. Ganti satuan uang jadi Rp., menu \Tools\Options.. tab View, ganti Symbol dalam Rp.
Catatan : Resource name : nama sumber daya Type : - Work untuk pekerja - Material untuk bahan Material Label : satuan sumber daya Intials : Singkatan nama sumber daya Group : nama kelompok sumber daya Max. Unit : jumlah sumber daya yang tersedia Std rate : ongkos per hari/jam atau per satuan Over rate : ongkos lembur Cost/use : harga tetap sumber daya ( mobilisasi atau biaya sub kontraktor) Accrue at : - Star : pembayaran pada awal kegiatan - Prorare : pembayaran per waktu tertentu - End : pembayaran pada akhir kegiatan Base calender : waktu kerja yang dipakai Code : untuk membuat penomoran kode
c. Ganti satuan unit pada Max. Units jadi Decimal, menu \Tools\Options.. tab Schedule, ganti Show assignment units as a dalam Decimal.
Ms. Project
Ms. Project
Latihan Soal 3 : Buat kalender untuk 7 hari kerja (sabtu dan minggu kerja. Buat daftar sumber daya dibawah ini pada Resource Sheet.
No. 1 2 3 4 5 6 7 Sumber daya Pekerja Tukang Semen Pasir Subkon 1 Subkon 2 Subkon 3 Satuan Org Org Zak M3 Maks 10 Org 5 org Keterangan Rp.10000/hari dan lembur Rp1500/jam. 7 hari kerja Rp.17500/hari dan lembur Rp2500/jam. 7 hari kerja Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian Dibayar 1 juta rupiah setelah kegiatan selesai Dibayar 750.000 rupiah setelah kegiatan selesai Dibayar 500.000 rupiah setelah kegiatannya selesai
. Isi jumlah
Ms. Project
Ms. Project
Latihan Soal 4 : Buka latihan soal 3, isikan daftar kegiatan dibawah ini pada Gant Chart, beserta sumber dayanya.
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Kegiatan Proyek fiktif Start A B C D E F G H I J K Duration 0d 4d 8d 4d 10d 2d 8d 2d 16d 6d 6d 10d Ketergantungan Sumber daya
melewati batasan yang telah ditentukan. Ada beberapa tipe batasan. a. As late as possible; kegiatan harus diundur selama mungkin. b. As soon as possible; menentukan suatu kegiatan untuk segera dilakukan tanpa batasan. c. Finish no earlier than; kegiatan tersebut tidak boleh diselesaikan sebelum tanggal yang ditentukan. d. Finish no later than; kegiatan tersebut harus selsai tepat pada atau sebelum tanggal yang ditentukan. e. Must finish on; kegiatan tersebut harus selesai tepat pada tanggal yang ditentukan. f. Must start on; kegiatan tersebut harus mulai tepat pada tanggal yang ditentukan. g. Star no later than; kegiatan tersebut harus dikerjakan pada saat atau sebelum tanggal yang ditentukan. h. Star no earlier than; kegiatan tersebut tidak boleh dilaksanakan sebelum tanggal yang ditentukan (boleh setelah tanggal yang ditentukan).
Pekerja[3],Tukang Sub-kontraktor 1 Pekerja[6],Tukang[2] Sub-kontraktor 2 Pekerja[4],Semen[5 Zak],Pasir[1 M3] Pekerja[2] Pekerja[4],Tukang Pekerja[4],Tukang Pekerja[5],Tukang[2] Sub-kontraktor 3 Pekerja[2]
3.5 Milestone ()
Milestone adalah titik referensi yang digunakan untuk memberi tanda penyelesaian tahap atau tujuan utama, mempunyai kegitan berdurasi nol.
2. Pilih shortcut menu Selain itu anda juga mengganti, mengubah, menghapus, menyembunyikan kolom sesuai dengan keinginan Anda, dengan cara :
Ms. Project
Gridline
Nonworking time
4.2.1 Merubah Judul Bar Chart a. Menu \Format\Timescale pada judul bar chart atau klik 2X
Ms. Project
b. Pada bagian Mayor scale untuk penampilan penulisan tanggal, bulan, dan tahun. c. Pada bagian Minorr scale untuk penampilan penulisan judul dalam per hari, per minggu, per bulan atau per tahun. Misalnya 1,2,3, artinya hari ke 1, ke 2 dan seterusnya. d. Pada bagian General untuk memperkecil tampilan grafik, Size 85%. e. Pada bagian Tab Nonworking Time, digunakan apakah hari libur ditampilan atau tidak.
4.2.2 Merubah Format Bar Chart Menu \Format\Bar atau klik 2X pada Bar Chart
4.2.3 Merubah Format Gridline Format ini digunakan untuk merubah tampilan garis baik baris maupun kolom pada bagian spreadsheet, baik pada Task Sheet maupun Bar Grafik, Menu \Format\Gridline
Zoom tampilan
Contoh tampilan
Selesai
Ms. Project
Ms. Project
Title Horizontal
Title Vertikal
Sheets Rows
Sheets Colum
ns
Project Star
Mayo r Colu
Gantt Rows
4.2.4 Merubah Format Bar Style Format ini digunakan untuk merubah tampilan keterangan Bar Shape pada Bar Grafik. Menu \Format\Bar Styles
Ms. Project
Ms. Project
5.1.2 Merubah dengan Wizard a. Menu \Format\Gant Chart Wizard. Atau toolbar b. Pada step ke-1, tekan Next. c. Pada step ke-2, pilih Critical path. Dan tombol Finish.
3. Selesai
Selesai
2. Pilih warna
merah
Ms. Project
Ms. Project
Pada lembar Gant Chart akan tampak text warna merah sebagai Critical task, artinya pekerjaan tersebut harus dikerjakan tepat waktu. Kalau tidak, pasti akan mengalami keterlambatan proyek.
Untuk mendapatkan grafik tenaga yang baik, kita dapat mengatur atau menyesuaikan kembali jadwal kegiatan diatas. Penyesuaian hanya dilakukan pada kegiatan tidak kritis, dengan menambah atau mengurangi jumlah sumber daya dalm perhari. Maka proyek yang tadinya berjalan sampai 9 hari menjadi pengunduran 10 hari.
Ms. Project
Ms. Project
Ada dua cara melakukan perataan sumber daya (Leveling), antara lain : 5.2.1 Secara otomatis dilakukan oleh Ms. Project a. Tampilkan View Gantt chart. b. Menu \Tools\Resource Leveling, lalu pilih tombol Level now, OK c. Pada menu Level Now, pilih OK.
Sebuah kegiatan membuat pondasi memerlukan 10 hari kerja, sumber daya yang ada hanya 70 orang. No. Kegiatan 1 2 3 4 5 6 Pekerjaan Menggali Pekerjaan Pondasi Membuat Gudang dan Los Kerja Membuat Septic Tank Pekerjaan Pembesian Pekerjaan Sloof Beton Waktu 4d 5d 4d 5d 2d 2d 1FS50%,3FS50% 1SS 1 3 2,5 Keterkaitan kegiatan Jumlah tenaga 120 150 160 150 40 80
b. Tampilkan View Resource Sheet Menu \View\Resource Sheet atau . Masukkan harga sumber daya pekerja. Seperti contoh dibawah ini :
5.2.2 Secara Manual a. Buat jadwal terlebih dahulu, kegiatan, durasinya, dan hubungan keterkaitan, soal dibawah ini :
Ms. Project
Ms. Project
c. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan pekerjaan pada Task Name, Duration, Predecessor, dan Resource Name.
Ubah secara manual
Latihan Soal 5 : d. Menampilkan lintasan kritis. Menu \Format\Text styles, pada Item to Change pilih Critical Task, dan pada Color pilih warna merah. e. Tampilkan lembar kerja dalam 2 windows, menu \Window\Split. Pilih window atas untuk Resource Usage dan window bawah untuk Resource graph. Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut. Tanggal mulai adalah 1 Januari 2007, dan menggunakan 7 hari kerja. Hari Jumat kerja mulai jam 8, istirahat mulai jam 11.30 s/d 13.30, tetapi jam kerja selesai jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam. Jumlah sumber daya yang tersedia 30 orang . dan peroyek ini harus selesai dalam 31 hari. Tentukan lintasan kritisnya dan ratakan sumber dayanya. Jawaban : Proyek ini akan perkiraan memerlukan 48 hari. N o. 1 f. Pada lembar kerja Resource Usage pada barchart, ubah nilai secara manual.
Garis batas max
2 3
Wa ktu
Predeces sor
1d 2d 2
Ms. Project
kerja 4 5 6 7 8 9 Bouplank dan pengukuran Pekerjaan Pondasi Menggali tanah Aanstampang Pas. Batu kali 1d 2 pekerja[1 0] pekerja[1 0] pekerja[1 5] pekerja[1 0] pekerja[1 0] pekerja[1 5] pekerja[1 5] pekerja[1 0] pekerja[1 5] pekerja[1 5] pekerja[1 0]
7d 5d 4d 3d
Timbunan kembali Pekerjaan 10 Beton 11 Mengarang besi 12 Mencor sloof 13 Mencor kolom Mencor ring balok Pekerjaan 15 Dinding 14 16 Memasang bata 17 Plesteran
3d 4d 14d 7d
14d 11d
12 16
Ms. Project
Ms. Project
BIAYA PROYEK
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat meratakan (levelling) sumber daya sehingga waktu pelaksanaan proyek bisa seminim mungkin.
6.1.2 Biaya Tak Langsung Biaya tak langsung adalah pengeluaran untuk manajemen, dimana biaya tersebut dikeluarkan untuk dapat melancarkan pelaksanaan proyek. Biaya tak langsung termasuk : a. Biaya umum; yang termasuk biaya ini, misalnya biaya pembangunan fasilitas sementara, gaji karyawan, penyediaan trasportasi, listrik, air dan lainnya. b. Keuntungannya; biaya ini biasanya diperhitungkan untuk melengkapi penawaran proyek.
Biaya tak
Ms. Project
Ms. Project
6.1.3 Biaya Tetap (Fixed Cost) Fixed cost yaitu biaya pasti untuk mendukung suatu kegiatan dimana tidak ada kaitannya dengan sumber daya. a. Menu \View\Gantt chart b. Menu \View\Table\Cost, isi Fixed Cost dan Fixed Cost Accrual untuk cara pembayarannya.
c. Pembayaran yang dibayarkan saat selesainya (end) kegiatan proyek, misalkan pekerjaan borongan. d. Pembayaran yang dibayarkan per priode tertentu atau termyn sesuai hasil yang didapat. Diibawah ini contoh sebuah proyek dengan cara memasukkan biaya langsung dan biaya tak langsung beserta cara pembayarannya pada Ms. Project.
Biaya langsung Cara pembayaran
Termyn
Ms. Project
Ms. Project
d. Buatlah daftar seperti contoh dibawah ini dengan menggunakan program Ms. Excel. Untuk sumber daya tenaga harus dibagi dengan waktu.
Uraian Pekerjaan 2 Pasang bata Waktu 3 6d Vol 4 3m3 BOW 5 Bahan : Total 6=4x5 Units *6/3
475 bh Batu Bata 3.9 zak Semen 0.38 m3 Pasir Tenaga : 2.5 15 Tukang batu 0.25 Kepala 1.5 Tukang 7.5 Pekerja 45 0.38 Mandor 2.25 Untuk koefisien Units max 2 angka decimal Untuk sumber daya tenaga harus dibagi dengan waktu (Duration)
1425 bh 11.7 zak 1.14 m3 2.5 org 0.25 org 7.5 org 0.38 org
e. Pada lembar kerja Gant Chart, klik Task Name. b. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan pekerjaan pada Task Name. (langkah 1) c. Tampilkan toolbar (Langkah 2) Assign Resource f. Pada Assign Resource kolom Units isilah hasil perhitungan Ms. Excel pada kolom Units. (Langkah 3)
Ms. Project
Ms. Project
Mandor LANTAI / M2 Keramik Ceramduro Finishing polish Perekat G.14 Semen Gresik Tukang batu Kepala tukang batu Pekerja Mandor Pekerjaan cat menie ( 1 x ) / M2 Cat menie Amplas Tukang cat Kepala tukang cat Pekerja Mandor Pasang reng
0.18
0.05
ls
30000
5940 362683.2
Vol = 50 m2 1.2 1 0.025 0.016 0.25 0.025 0.5 0.025 60.00 50.00 1.25 0.80 4.17 0.42 8.33 0.42
Duration = 3 hari m 2 96000 5760000 m 2 75000 3750000 m 56417 705223.7 3 9 5 za k 27600 22080 ls ls ls ls 26400 35000 24000 30000 330000 43750 600000 37500 1124855 3.75
Latihan Soal 5 : Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Detail seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name.
W BS 1 1 2 3 4 5 6 7 Uraian Pekerjaan 2 PAS BATU KOSONG / M3 Batu kali Semen gresik Pasir pasang Tukang batu Kepala tukang batu Pekerja BOW 3 Units 4 Sat 5 Harga 6 Jumlah 7=3xVolx6
18 19 20
Vol = 673.63 m2 0.12 1 0.075 0.007 5 0.05 0.002 5 80.84 673.6 3 12.63 1.26 8.42 0.42
Duration = 4 hari kg lb ls ls ls ls 40000 2400 27000 30000 24000 30000 3233424 1616712 1364100. 75 151566.7 5 808356 50522.25 7224681. 75
Vol = 1.1 m3 1.2 2.72 0.544 1.2 0.12 3.6 1.32 2.99 0.60 0.33 0.03 0.99
Duration = 4 hari M 3 65000 85800 za k 27600 82579.2 M 3 90000 53856 ls ls ls 26400 35000 24000 34848 4620 95040
21 22 23 24
25
Vol = 427.88 m2
Duration = 2 hari
Ms. Project
Ms. Project
26 27 28 29 30 31
bingkirai 3/2 / M2 Kayu Bingkirai Paku reng/usuk Pekerja Mandor Tukang kayu Kepala tukang kayu Pekerjaan Alumuniu m foil dengan Multiplex t=6 mm / m2 Aluminium foil Multiplek 6 mm Paku reng/usuk Tukang kayu Kepala tukang kayu Pekerja Mandor
m 3 kg ls ls ls ls
Total Proyek Units untuk material = BOW x Vol Units untuk work = BOW x Vol / Duration
No. 1
Uraian Pekerjaan 2 Galian tanah Urug tanah kembali Buang tanah Urug pasir bawah pondasi+lantai t=10cm Urug sirtu peninggian lantai t=160cm Pemadatan sirtu Test kepadatan tanah 4 lapis Anti rayab
Sat 4 m3 m3 m3 m3
32
Vol = 427.88 m2
Duration = 6 hari
1 2
33 34 35 36 37 38 39
M 2 Lb r Kg ls ls ls ls
3 4
5 6 7 8
m3 m3 m2 m2
Ms. Project
Ms. Project
b. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Resource Sheet atau . Masukkan harga sumber daya pekerja dan bahan. Seperti contoh dibawah ini :
d. Tampilkan toolbar Assign Resource (Langkah 2) e. Pada lembar kerja Gant Chart, klik Task Name. f. Pada Assign Resource kolom Units isilah hasil perhitungan Ms. Excel pada kolom Vol. (Langkah 3) contoh untuk pekerjaan Galian Tanah.
c. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan pekerjaan pada Task Name. (langkah 1)
(1) Isi kegiatan
(2) Assign
Ms. Project
Ms. Project
Latihan Soal 6 : Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Units Prize seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name.
W B C. 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Uraian Pekerjaan 2 Galian tanah Urug tanah kembali Urug pair bawah pondasi t+10cm Pemadatan Lantai kerja t=5cm Pondasi plat lajur l=50cm Kolom 20x20cm pagar depan Kolom 13x13 kolom pagar samping Ring praktis 13x13 cm Pasangan bata 1:5 Plesteran tanpa acian Plesteran + acian Vol 3 126.25 75.75 8.08 101.00 4.04 11.68 1.44 1.01 1.71 426.10 156.00 468.00 Sa t 4 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m2 m2 m2 Harga Satuan (Rp) 5 14,000.00 6,000.00 52,000.00 3,000.00 49,770.00 51,850.00 ,393,780.0 0 1,991,260. 00 1,991,260. 00 29,110.00 9,880.00 19,570.00 Harga Total (Rp) 3*5 1,767,500.00 454,500.00 420,160.00 303,000.00 1,009,070.80 9,950,672.81 2,007,043.20 2,011,172.60 3,398,881.69 12,403,771.00 1,541,280.00 9,158,760.00
13 14 15 16 17 18 19 20
Ban-banan dinding Benangan Pagar besi pipa galvanis+besi firkan+cat Pintu garasi ( 450x300 cm ) Pintu orang ( 200x300 cm ) Pagar depan finishing batu palimanan Ornamen plat strip+besi beton Galian tanah
Ms. Project
Ms. Project
PELAKSANAAN KEGIATAN
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat memasukkan kejadian-kejadian lapangan terhadap rencana jadwal yang telah dibuat.
- Simpan baseline plane, Tools\Tracking\Save baseline - Tampilkan data pekerjaan, Gant chart(cost)+ Task Usage-Entry (Detail; Work-Actual work- Actual overtime- cost) - Tampilkan grafik pekerjaan, <1> next, <2> Custom Gant Chart, <3> yes, <4-7> next, <8> baseline and slack, <9> custom task information, <10-11> % duration, <12> next, <13> yes,<14-15> next format it Exit wizart - Memantau biaya, |Project\project-Statistic. Baseline : biaya rencana, Actual : biaya keluar, Remaining : biaya sampai selesai, Current : biaya total proyek (Actual+remaining) 8.2.1 Tracking Minimal Yaitu hanya memasukkan tanggal kegiatan dan presentase - Idem tracking rinci - Tanggal Update, \Project\project information Current date Mon 10/16/06 - Tampilkan garis batas pada grafik gant chart, Klik kanan-gridlines, Current date_blue - Tampilkan toolbar tracking, \View\toolbars\ tracking - Update tanggal, update task , Actual start
8.2 Tracking
Tracking adalah istilah Microsoft Project untuk proses memasukkan aktual lapangan. Ada dua jenis cara melakukan tracking. 8.2.1 Tracking Rinci Yaitu dilakukan selangkah demi selangkah secara rinci atas perkembangan yang telah terjadi. Biaya langsung termasuk : a. Biaya bahan b. Biaya tenaga kerja
Ms. Project
Ms. Project
- Update bobot, update task , isi Remaining dur (sisa waktu) , lihat % complete - Update sesuai rencana, upadate as schedule - Update lama pekerjaan, update task , Actual dur - Update bobot 25%,
- CPI, Indeks Prestasi Biaya (Cost Performance Index), CPI=BCWP/ACWP, =1 sesuai rencana >1 lebih hemat <1 boros - ETC, Perkiraan untuk menyelesaikan kegiatan tersisa (Estimate To Complete the Project), ETC=(BACBCWP)/CPI EAC, Jumlah biaya keseluruhan (Estimate At Completion), EAC=ACWP+ETC
Ms. Project
Ms. Project
a. Project Summary, yang berisikan format secara global. b. Top-Level Task, yaitu suatu daftar rangkuman summary. c. Crirical Task, merupakan daftar yang berisikan pekerjaan-pekerjaan yang harus diselesaikan tepat waktu. d. Milestone, adalah pelaporan tentang daftar milestone. e. Working Days, yang dilaporkan pada format ini berupa susunan Base Calender atau project kalender yang dijadikan patokan hari/jam kerja keseluruhan proyek. 9.2.2 Current Activities Laporan berisikan kondisi saat ini (saat pelaporan dilihat). a. Unstarted Task, yaitu menampilkan kegiatan-kegiatan yang belum dikerjakan hingga saat ini (saat laporan dicetak). b. Task Started Soon, menampilkan pekerjaan-pekerjaan yang segera akan dimulai. c. Task in Progress, berisikan pekerjaanpekerjaan yang saat ini dikerjakan. d. Completed Task, menampilkan pekerjaanpekerjaan yang telah selesai 100%. e. Shoul have started task, menampilkan pekerjaan yang harusnya sudah dimulai sesui dengan schedule.
Ms. Project
f. Slipping task, pekerjaan-pekerjaan yang telah melewati tanggal seharusnya dimulai, tetapi sampai saat ini belum dimulai. 9.2.3 Cost Report a. Cash Flow atau aliran uang tunai yaitu laporan tentang kebutuhan dana proyek.. b. Budgeted adalah daftar pengeluaran yang dialokasikan terhadap kegiatan. c. Over Budgeted Task adalah daftar tentang kegiatan-kegiatan yang melebihi biaya rencana. d. Over Budgeted Resource yaitu sumber daya yang menggunakan biaya lebih besar dari yang direncanakan. e. Earned Value laporan yang menilai hasil kerja yang diperoleh. 9.2.4 Assignment a. Who Does What, menampilkan daftar sumber daya yang menjelaskan apa saja yang dijadwalkan padanya. b. Who Does What, When berisikan laporan yang merincikan sumber daya pada pekerjaan dan tanggal berapa. Lapaoran tersebut dapat dicetak tergantung range tanggal yang dikendaki. c. Weekly To Do; tentang sumber daya yang akan dilaporkan untuk menampilkan
Ms. Project
pekerjaan sumber daya tertentu pada periode mingguan. d. Over Allocated Resource; secara rinci menampilkan nama-nama sumber daya yang mengalami overllocated dan disertai dengan rincian jumlah jam kerja.. 9.2.5 Workload Menampilkan task usage yang memuat kegiatan-kegiatan proyek dan resource usage yang memuat daftar sumber daya yang dipakai diproyek. 9.2.6 Custom Pilihan untuk menyusun laporan berdasarkan model yang kita kehendaki. Laporan tersebut dapat diedit sesuaikan dengan yang kita kehendaki sehingga tampilan atau informasi yang kita butuhkan dapat ditambahkan atau dikurangi, yaitu dengan meng <edit> setiap bentuk laporan galery tersebut..
d. e. f.
g.
(Bottom), batas kiri (Left), dan batas kanan (Right). Tab-Header untuk menentukan tampilan yang akan dicetak pada setiap halaman pada bagian atas. Tab-Footer untuk menentukan tampilan yang akan dicetak pada setiap halaman pada bagian bawah. Tab-Legend untuk menentukan tampilan yang akan dicetak pada setiap halaman pada bagian sisi sebelah kanan gambar. Legenda akan muncul ketika mencetak Gentt chart. Untuk mengatur format huruf Header, Footer dan Legenda. Tekan tombol
Header
Top margin
Right margin
Footer
Bottom margin
Ms. Project
Ms. Project
DAFTAR ISTILAH
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat membuat file untuk proyek peserta informasinya.
Duration
Jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu kegiatan. Menggambarkan nilai hasil telah dicapai hingga pelaporan, sehingga membandingkan dengan yang telah dikeluarkan. yang saat dapat biaya
Accrued
Cara pembayaran terhadap sumber daya, dapat berupa awal kegiatan, sesuai hasil yang dicapai, ataupun terakhir kegiatan. Informasi yang diambil berdasarkan apa yang terjadi beserta kenyataannya. Rencana proyek semula dibuat setelah menetapkan basis perencanaan mengukur perkembangan proyek berdasarkan baseline. yang basisuntuk suatu pada
Earned value
Actual
Fixed cost
Baseline plan
: Waktu tetap yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan, waktu ini tidak berubah meskipun jumlah sumber dayanya ditambah. : Teks yang muncul dan tercetak pada bagian bawah lembaran yang akan dicetak. Suatu representasi grafik dari schedule proyek, yang berisi bar chart (diagram batang) yang menyatakan kegiatan. Panjang bar chart tersebut menyatakan durasi kegiatan. Garis vertikal atau horizontal yang ditampilkan, intervalnya, tipe garisnya, dan warnamya. Teks yang muncul pada bagian halaman dicetak, dapat berisi informasi mengenai nomor, tanggal, nama proyek, dan teks lain yang diinginkan.
Ms. Project
Footer
Gantt Chart
Calender
Spesifikasi hari dan jam tersedianya sumber daya yang tersedia untuk bekerja. Batasan yang ditetapkan pada suatu kegiatan agar kalkulasi yang dilakukan oleh Microsoft Project tidak melewati batasan yang telah ditentukan. Kegiatan yang jika ditunda akan menyebabkan penundaan proyek. Jika durasi dari salah satu atau lebih kegiatan kritis dikurangi, proyek akan selesai lebih awal. Gridlines :
Constraints
Critical task
Header
Ms. Project
Lag Time
Jarak antara waktu selesai kegiatan pertama dengan waktu harus dimulai kegiatan kedua. Lag time nagatif untuk memulai lebih cepat sebelum selesai kegiatan sebelumnya, sedangkan lag time positif untuk menunda walau kegiatan sebelumnya telah selesai. Proses pemecahan masalah konflik sumber daya dengan alokasi berlebihan. Titik referensi yang digunakan untuk memberi tanda penyelesaian tahap atau tujuan utama. Suatu susunan kegiatan yang menunjukkan bagian utama kegiatan dan subbagian kegiatan. Sebagai akibat dari pemasangan sumber daya pada suatu kegiatan dimana terjadi kelebihan beban antara sumber dayat yang tersedia dengan yang diperlukan. Kegiatan sebelum memulai atau mengakhiri suatu kegiatan. Sisa yang masih tersedia. Biasanya untuk membandingkan antara total anggaran dengan sudah digunakan.
Report
Suatu format yang memuat informasi yang dapat dicetak dari hasil suatu jadwal. Sumber daya yang dapat berupa tenaga, yaitu manusia, peralatan, perusahaan lain, dan dapat berupa material yang dibutuhkan untuk proyek. Jadwal yang berisi daftar kegiatan, hubungan antar kegiatan, durasi, dan waktu dalam proyek yang meliputi hari kerja dan hari libur. Waktu tunda suatu kegiatan, semakin besar slack semakin banyak waktu tunda suatu kegiatan tanpa mengganggu waktu selesai proyek. Bagian detail dari summary task. Bagian utama suatu kegiatan. Kegiatan atau pekerjaan dalam suatu proyek. Indikasi periode waktu pada bagian atas gantt chart yang dapat diperbesar maupun diperkecil. Perbedaaan antara dengan actual. baseline
Resource
Leveling
Schedule
Milestone
Slack
Outline
: : : :
Overallocation
Predecessor Remaining
: :
Variance
Ms. Project
Ms. Project
Ketergantungan kegiatan
Predecessor atau - Tekan toolbar Task Information atau - Tab Predecessor - Tekan toolbar Task Information atau - Tab Advanced, isi Constraint Type - Tekan toolbar Task Information atau - Tab Advanced, isi Task Type
b. Batasan Waktu
c. Hub. Kegiatan dgn Waktu IV. Penempatan Sumber daya a. Memasukkan sumber daya
- \View\Resource Sheet - \View\Table\Entry - \Tools\Resources\Resources Assign - \Tools\Options - tab Schedule - Pada Show Assign Units as = Decimal - Pada Assign Resource, isi Units = Volume - \View\Resource Sheet - \View\Table\Entry - Isi Std. Rate, Ovr. Rate, Cost/Use - \View\Resource Sheet - \View\Table\Entry - Isi Accrue at - \View\Gantt Chart, isi Duration
- \View\Gantt Chart, isi Task Name - \Insert\Recurring Task - \View\Gantt Chart, isi Duration = 0d - \Tools\Options - tab Schedule - Pada Duration is entered in = Days - Tekan toolbar Task Notes atau
b. Memasukkan Volume
c. Memasukkan Biaya
d. Cara pembayaran
V. Memasukkan
Ms. Project
Ms. Project
b. Leveling
- \Format\Text Styles - Pada Item to change = Critical Task - Pada Color = beri warna merah - \View\Resource Sheet, isi Max. Units - \Tools\Resource Leveling - Tekan Leveling Now - Tekan Entire project, OK - \Tools\Options - tab Schedule - Pada Work is entered in = Days - \View\More view, tekan New - Isi Name = Leveling - Pilih Top = Resource Usage - Pilih Bottom = Resource Graph - Ubah secara manual, jumlah sumber daya harus tetap - \Tools\Tracking\Save baseline - Pilih Entire Project
Ms. Project
Ms. Project
- \View\Gantt Chart, isi Task Name - \Insert\Recurring Task - \View\Gantt Chart, isi Duration = 0d - \Tools\Options - tab Schedule - Pada Duration is entered in = Days - Tekan toolbar Task Notes atau - \View\Gantt Chart, isi Predecessor atau - Tekan toolbar Task Information atau - Tab Predecessor
- Tekan toolbar Task Information atau - Tab Advanced, isi Constraint Type - Tekan toolbar Task Information atau - Tab Advanced, isi Task Type
IV. Penempatan Sumber daya a. Memasukkan sumber - \View\Resource Sheet daya - \View\Table\Entry - \Tools\Resources\Resources Assign b. Memasukkan Volume - \Tools\Options - tab Schedule - Pada Show Assign Units as = Decimal - Pada Assign Resource, isi Units = Volume c. Memasukkan Biaya - \View\Resource Sheet - \View\Table\Entry - Isi Std. Rate, Ovr. Rate, Cost/Use d. Cara pembayaran - \View\Resource Sheet - \View\Table\Entry - Isi Accrue at
V. Memasukkan waktu kerja VI. Perataan Sumber Daya a. Lintasan Kritis b. Leveling
- \View\Gantt Chart, isi Duration - \Format\Text Styles - Pada Item to change = Critical Task - Pada Color = beri warna merah - \View\Resource Sheet, isi Max. Units - \Tools\Resource Leveling - Tekan Leveling Now - Tekan Entire project, OK - \Tools\Options - tab Schedule - Pada Work is entered in = Days - \View\More view, tekan New - Isi Name = Leveling - Pilih Top = Resource Usage - Pilih Bottom = Resource Graph - Ubah secara manual, jumlah sumber daya harus tetap - \Tools\Tracking\Save baseline - Pilih Entire Project
SOAL-SOAL LATIHAN
Ms. Project
Ms. Project
1.
Menggunakan 7 hari kerja dan 5 hari kerja. Hari Jumat istirahat jam 11.30 01.30 dan berakhir jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam.
Dibawah ini terdapat data-data kegiatan proyek. Proyek dimulai tanggal 1 Desember 2007. Tolong Anda masukkan data tersebut dalam Gant Chart.
1 Pek. Persiapan 1.1 Cleaning site 2 Pek. Tanah 2.1 Galian tanah pondasi 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 2.4 Urugan peninggian lantai 3 Pek. Pondasi 3.1 Pas. Batu kali 4 Pek. Beton 4.1 Sloof 20/30 4.2 Kolom 20/20 4.3 Kolom praktis 11/11 4.4 Ring balok 15/30 4.5 Plat atap 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 4.7 Termite control 5 Pek. Dinding 5.1 Pas. Batako 5.2 Plesteran dinding 5.3 Acian dinding 6 Pek. Atap 6.1 Balok 8/12 6.2 Balok 6/12 6.3 Usuk 5/7 6.4 Reng 2/3 6.5 Listplank 2/30 6.6 Tatab 2/10 6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 6.8 Pasang genteng 6.9 Pasang bubungan 6.10 Talang karet 7 Pek. Plafond 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7.3 Pas. List plafond 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada) 8.1 Pintu 8.2 Jendela 8.3 Ventilasi
Ms. Project
Ms. Project
ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Task Name 1 Pek. Persiapan 1.1 Cleaning site 2 Pek. Tanah 2.1 Galian tanah pondasi 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 2.4 Urugan peninggian lantai 3 Pek. Pondasi 3.1 Pas. Batu kali 4 Pek. Beton 4.1 Sloof 20/30 4.2 Kolom 20/20 4.3 Kolom praktis 11/11 4.4 Ring balok 15/30 4.5 Plat atap 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 4.7 Termite control 5 Pek. Dinding 5.1 Pas. Batako 5.2 Plesteran dinding 5.3 Acian dinding 6 Pek. Atap 6.1 Balok 8/12 6.2 Balok 6/12 6.3 Usuk 5/7 6.4 Reng 2/3 6.5 Listplank 2/30 6.6 Tatab 2/10
Duration 7d 14d 7d 7d 7d 14d 14d 7d 14d 14d 7d 7d 14d 14d 7d 7d 14d 14d 14d 7d 7d 7d
29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 6.8 Pasang genteng 6.9 Pasang bubungan 6.10 Talang karet 7 Pek. Plafond 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7.3 Pas. List plafond 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada) 8.1 Pintu 8.2 Jendela 8.3 Ventilasi
7d 7d 7d 7d 7d 7d 7d
Ms. Project
Ms. Project
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
6 Pek. Atap 6.1 Balok 8/12 6.2 Balok 6/12 6.3 Usuk 5/7 6.4 Reng 2/3 6.5 Listplank 2/30 6.6 Tatab 2/10 6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 6.8 Pasang genteng 6.9 Pasang bubungan 6.10 Talang karet 7 Pek. Plafond 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7.3 Pas. List plafond 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada) 8.1 Pintu 8.2 Jendela
ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Task Name 1 Pek. Persiapan 1.1 Cleaning site 2 Pek. Tanah 2.1 Galian tanah pondasi 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 2.4 Urugan peninggian lantai 3 Pek. Pondasi 3.1 Pas. Batu kali 4 Pek. Beton 4.1 Sloof 20/30 4.2 Kolom 20/20 4.3 Kolom praktis 11/11 4.4 Ring balok 15/30 4.5 Plat atap 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 4.7 Termite control 5 Pek. Dinding 5.1 Pas. Batako 5.2 Plesteran dinding 5.3 Acian dinding
Duration 7d 14d 7d -
Predecessor
Setelah 50% dari pek 2 Setelah 50% dari pek 4 Setelah pek 14 selesai
Setelah pek 19 Bersamaan dengan pek 23 Setelah 50% dari pek 24 Setelah 50% dari pek 25 Setelah pek 26 Bersamaan dengan pek 27 Berakhir bersamaan pek 27& 28 Setelah pek 29 Setelah 1 hari pek 30 Setelah 1 hari pek 25 Setelah pek 30 & 31
7d 7d Bersamaan dengan pek 6 Bersamaan dengan pek 5 Setelah 50% dari pek 9 Setelah 50% dari pek 11 Bersamaan dengan pek 5 Setelah pek 12 Setelah pek 14 Setelah pek 14 Bersamaan dengan pek 9 Setelah pek 14 Setelah pek 34 Setelah 2 hari pek 20
Ms. Project
Ms. Project
Isikan daftar kegiatan dibawah ini pada Gant Chart, beserta sumber dayanya.
No . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Kegiatan Proyek fiktif Start A B C D E F G H I J K Duratio n 0d 4d 8d 4d 10d 2d 8d 2d 16d 6d 6d 10d Ketergantunga n 2FS+4d 3 2 5 4 6 3 5 9 7,8 10,11 Sumber daya Pekerja[3],Tukang Sub-kontraktor 1 Pekerja[6],Tukang[2 ] Sub-kontraktor 2 Pekerja[4],Semen[5 Zak],Pasir[1 M3] Pekerja[2] Pekerja[4],Tukang Pekerja[4],Tukang Pekerja[5],Tukang[2 ] Sub-kontraktor 3 Pekerja[2]
Buat kalender untuk 7 hari kerja (sabtu dan minggu kerja). Buat daftar sumber daya dibawah ini pada Resource Sheet.
No. 1 2 3 4 5 6 7 Sumber daya Pekerja Tukang Semen Pasir Subkon 1 Subkon 2 Subkon 3 Satuan Org Org Zak M3 Maks 10 Org 5 org Keterangan Rp.10000/hari dan lembur Rp1500/jam. 7 hari kerja Rp.17500/hari dan lembur Rp2500/jam. 7 hari kerja Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian Dibayar 1 juta rupiah setelah kegiatan selesai Dibayar 750.000 rupiah setelah kegiatan selesai Dibayar 500.000 rupiah setelah kegiatannya selesai
Ms. Project
Ms. Project
22 23 24
Kepala tukang cat Pekerja Mandor Pasang reng bingkirai 3/2 / M2 Kayu Bingkirai Paku reng/usuk Pekerja Mandor Tukang kayu Kepala tukang kayu Pekerjaan Alumunium foil dengan Multiplex t=6 mm / m2 Aluminium foil Multiplek 6 mm Paku reng/usuk Tukang kayu Kepala tukang kayu Pekerja Mandor
Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Detail seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name.
W B S 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 BOW Uraian Pekerjaan 2 PAS BATU KOSONG / M3 Batu kali Semen gresik Pasir pasang Tukang batu Kepala tukang batu Pekerja Mandor LANTAI / M2 Keramik Ceramduro Finishing polish Perekat G.14 Semen Gresik Tukang batu Kepala tukang batu Pekerja Mandor Pekerjaan cat menie ( 1 x ) / M2 Cat menie Amplas Tukang cat 3 Units 4 Sat 5 Harga 6 Jumlah 7=3xVolx6
ls ls ls
151566.75 808356 50522.25 7224681.75 3715367.61 6 558383.4 439518.336 26956.44 549397.92 71883.84 5361507.55 2
25 26 27 28 29 30 31
Vol = 1.1 m3 1.2 1.32 2.72 2.99 0.544 0.60 1.2 0.33 0.12 0.03 3.6 0.99 0.18 0.05 Vol = 50 m2 1.2 60.00 1 50.00 0.025 0.016 0.25 0.025 0.5 0.025 1.25 0.80 4.17 0.42 8.33 0.42
Duration = 4 hari M3 65000 zak 27600 M3 90000 ls 26400 ls 35000 ls 24000 ls 30000 Duration = 3 hari m2 96000 m2 75000 56417 m3 9 zak 27600 ls 26400 ls 35000 ls 24000 ls 30000
85800 82579.2 53856 34848 4620 95040 5940 362683.2 5760000 3750000 705223.75 22080 330000 43750 600000 37500 11248553.7 5 3233424 1616712 1364100.75
Vol = 427.88 m2 0.002 88 1.23 0.15 64.18 0.042 8 9.16 0.002 1 0.45 0.042 9.16 8 0.004 2 0.90
32 33 34 35 36 37 38 39
Vol = 427.88 m2 1.1 0.347 0.4 0.15 0.15 0.12 0.05 470.6 7 148.4 7 171.1 5 10.70 10.70 8.56 3.57
Duration = 6 hari
M2 Lbr Kg ls ls ls ls
18 19 20 21
Duration = 4 hari kg lb ls 40000 2400 27000 Total Proyek Units untuk material = BOW x Vol Units untuk work = BOW x Vol / Duration
Ms. Project
Ms. Project
13 14 15 16 17
Ban-banan dinding Benangan Pagar besi pipa galvanis+besi firkan+cat Pintu garasi ( 450x300 cm ) Pintu orang ( 200x300 cm ) Pagar depan finishing batu palimanan Ornamen plat strip+besi beton Galian tanah
Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Units Prize seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name.
W B C. 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Uraian Pekerjaan 2 Galian tanah Urug tanah kembali Urug pair bawah pondasi t+10cm Pemadatan Lantai kerja t=5cm Pondasi plat lajur l=50cm Kolom 20x20cm pagar depan Kolom 13x13 kolom pagar samping Ring praktis 13x13 cm Pasangan bata 1:5 Plesteran tanpa acian Plesteran + acian Vol 3 126.2 5 75.75 8.08 101.0 0 4.04 11.68 1.44 1.01 1.71 426.1 0 156.0 0 468.0 0 Sa t 4 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m2 m2 m2 Harga Satuan (Rp) 5 14,000.00 6,000.00 52,000.00 3,000.00 49,770.00 51,850.00 ,393,780.00 1,991,260.00 1,991,260.00 29,110.00 9,880.00 19,570.00 Harga Total (Rp) 3*5 1,767,500.00 454,500.00 420,160.00 303,000.00 1,009,070.80 9,950,672.81 2,007,043.20 2,011,172.60 3,398,881.69 12,403,771.0 0 1,541,280.00 9,158,760.00
18 19 20
Ms. Project
Ms. Project
Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut. Tanggal mulai adalah 1 Januari 2007, dan menggunakan 7 hari kerja. Hari Jumat kerja mulai jam 8, istirahat mulai jam 11.30 s/d 13.30, tetapi jam kerja selesai jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam. Jumlah sumber daya yang tersedia 30 orang . dan peroyek ini harus selesai dalam 31 hari. Tentukan lintasan kritisnya dan ratakan sumber dayanya. Jawaban : Proyek ini akan perkiraan memerlukan 48 hari.
No . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Uraian Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pembersihan lapangan Membuat gudang/los kerja Bouplank dan pengukuran Pekerjaan Pondasi Menggali tanah Aanstampang Pas. Batu kali Timbunan kembali Pekerjaan Beton Mengarang besi Mencor sloof Mencor kolom Mencor ring balok Pekerjaan Dinding Memasang bata Plesteran Wa ktu 1d 2d 1d 7d 5d 4d 3d 3d 4d 14d 7d 14d 11d Prede cesso r Sumber daya pekerja[15] pekerja[15] pekerja[10] pekerja[10] pekerja[15] pekerja[10] pekerja[10] pekerja[15] pekerja[15] pekerja[10] pekerja[15] pekerja[15] pekerja[10]
Latihan 1 Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut, tentukan float dan lintasan kritis yang terjadi. Depends No. Activity Duration on 1 Mobilization 3 Underground 2 utilities 3 1 3 Foundations 2 1 4 Block walls ext. 6 3 5 Interior framing 2 4,8 6 Roof framing 4 4,5 7 Roofing 2 6 8 Floor slab 3 3 9 Carpet & tile 2 14 10 Rough plumb 3 2 11 Finish plumb 2 4,5,10 12 Rought elect 2 4,5,7 13 Finish elect 2 4,5,7,12 14 Wall finishes 6 11,13 15 Ceiling finishes 5 11,13 Latihan 2 Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut, tentukan float dan lintasan kritis yang terjadi. Preseded No. Activity Duration by 1 Start 0 2 A Start 10 3 B A 6 4 C A 18 5 D E,F 8 6 E B 17
Ms. Project
Ms. Project
7 8 9 10 11
F G H I J
B D C,F D,H H
21 11 10 6 9
Latihan 4 Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan dan lintasan kritisnya. Bila menggunakan 7 hari kerja dan dimulai pada tanggal 1 Maret 2006. Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Activity Start A B C D E F G H I J K L M N Finish Successors 2,6 2SS+1, 5FS+4 4 7SS, 9FS+2 9SS 10 8 11,14 10,11 12 13 13SS+3, 15 14SF, 16 16 16 Duration 0 8 9 6 3 6 2 12 7 9 4 8 3 6 4 0
Latihan 3 Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut. Tanggal mulai adalah 1 Januari 2006, dan menggunakan 7 hari kerja. Hari Jumat kerja selesai jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam. Tentukan lintasan kritisnya. No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Activity Pekerjaan Persiapan Pembersihan lapangan Membuat gudang/los kerja Bouplank dan pengukuran Pekerjaan Pondasi Menggali tanah Aanstamping Pas. Batu kali Timbunan kembali Pekerjaan Beton Mengarang besi Mengecor sloof Mengecor kolom Mengecor ring balok Pekerjaan Dinding Memasang bata Plesteran Duration 1 day 2 days 1 day 7 days 5 days 4 days 3 days 3 days 4 days 14 days 7 days 14 days 11 days 2 2 4SS 6FS-5 days 7FS-1 day 8 3FS+5 days 8,11 12FS+2 days 13,16 12 16 Predecessor
Latihan 5 Sebuah proyek ruko berlantai 2, dengan jenis kegiatan berikut. No. 1 2 Activity (Task Name) 1 Pekerjaan Persiapan 1.1 Pembersihan lapangan Waktu (Duration) 1d Ketergantungan
Ms. Project
Ms. Project
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
1.2 Membuat gudang/los kerja 1.3 Bouplank dan pengukuran 2 Pekerjaan Pondasi 2.1 Menggali tanah 2.2 Menurunkan sumuran 2.3 Timbunan kembali 3 Pekerjaan Lantai 1 3.1 Pekerjaan beton 3.1.1 Mengecor sloof 3.1.2 Mengecor kolom 3.1.3 Mengecor balok 3.1.4 Mengecor tangga 3.2 Pekerjaan Dinding 3.2.1 Memasang bata 3.2.2 Plesteran 3.3 Pekerjaan Plafond 3.3.1 Memasang rangka 3.3.2 Memasang penutup triplek 3.4 Pekerjaan lantai 3.4.1 Memasang keramik dan tegel 3.5 Pekerjaan cat 3.5.1 Mengecat dinding 3.5.2 Mengecat plafond 4 Pekerjaan lantai 2 4.1 Pekerjaan beton 4.1.1 Mengecor Lantai 2
3d 2d 5d 12d 10d
2 3 4 6SS 7FS-75%
Latihan 5 (LANJUTAN) No. 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 Activity (Task Name) 4.1.2 Mengecor kolom 4.1.3 Mengecor balok 4.2 Pekerjaan dinding 4.2.1 Memasang bata 4.2.2 Plesteran 4.3 Pekerjaan Plafond 4.3.1 Memasang rangka 4.3.2 Memasang penutup triplek 4.4 Pekerjaan lantai 4.4.1 Memasang keramik dan tegel 4.5 Pekerjaan cat 4.5.1 Mengecat dinding 4.5.2 Mengecat plafond 5 Pekerjaan ATAP 5.1 Memasang kuda-kuda 5.2 Gording, rusuk, dan reng 5.3 Genteng & talang Waktu (Duration) 18d 5d 20d 7d 10d 7d 10d Ketergantungan 28FS+7d 29 29 32 45 35 33
5d 5d 14d 7d 7d
33 36 30 43 44
5d 5d
17 20,24
Latihan 6 Sebuah proyek, dengan jenis A s/d H, mempekerjakan 25 pekerja setiap harinya. No. 1 2 3 Kegiatan A B C Waktu 4 hari 5 hari 2 hari Kegiatan sebelumnya Tenaga kerja pekerja[10] pekerja[15] pekerja[15]
7d
13
Ms. Project
Ms. Project
4 5 6 7 8
D E F G H
1 2,3 4 2 6
6 7 8 9 10 11
F G H I J K
8 2 16 6 6 10
D 2 C G E,F H,I
Latihan 7 Diketahui bahwa jumlah sumber daya yang tersedia 7 unit mulai proyek tanggal 1 april 2006, dan 7 hari kerja, ratakan sumber dayanya. ID 1 2 3 4 5 6 7 Task Name AA BB CC DD EE FF GG Durasi 2 days 6 days 3 days 6 days 1 day 3 days 2 days Prodecessor Resource pekerja[2] pekerja[4] pekerja[3] pekerja[3] pekerja pekerja[3] pekerja[2]
AA AA BB BB EE FF
Latihan 8 Tentukan lintasan kritis yang terjadi dan ratakanlah bila sumber daya pekerja yang dipakai maksimum 10 orang No. 1 2 3 4 5 Kegiatan A B C D E Duration 4 8 4 10 2 Ketergantu ngan A C B Sumber daya pekerja[3] Suplier pekerja[6] Sub-kontraktor pekerja[4]
Latihan 9 Hitunglah biaya proyek fiktif mulai tanggal 1 April 2006 jika bagian proyek terdiri dari No. Kegiatan Duration Ketergantu Sumber ngan daya 1 Proyek fiktif 2 Start 0d 3 A 4d 2FS+4d pekerja[3], tukang 4 B 8d 3 Subkontraktor 1 5 C 4d 2 pekerja[6], tukang[2] 6 D 10d 5 Subkontraktor 2 7 E 2d 4 pekerja[4], semen[5 sak] pasir[1 m3] 8 F 8d 6 pekerja[2] 9 G 2d 3 pekerja[4], tukang 10 H 16d 5 pekerja[4], tukang 11 I 6d 9 pekerja[5], tukang[2] 12 J 6d 7,8 Subkontraktor 2 13 K 10d 10,11 pekerja[2] No. Sumber daya Pekerja Tukang Satuan Maks Keterangan Rp.10000/hari dan lembur Rp1500/jam. 7 hari kerja Rp.17500/hari dan
1 2
Org Org
10 Org 5 org
Ms. Project
Ms. Project
3 4 5 6 7
Zak M3
lembur Rp2500/jam. 7 hari kerja Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian Dibayar 1 juta rupiah setelah kegiatan selesai Dibayar 750.000 rupiah setelah kegiatan selesai Dibayar 500.000 rupiah setelah kegiatannya selesai
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
2 Pekerjaan Pondasi 2.1 Menggali tanah 2.3 Aanstampank 2.4 Pasangan batu kali 2.5 Timbunan kembali 3 Pekerjaan beton 3.1 Mengarang besi 3.2 Mengecor sloof 3.3 Mengecor kolom 3.4 Mengecor ring balok 4 Pekerjaan Dinding 4.1 Memasang bata 4.2 Plesteran 5 Pekerjaan Atap 5.1 Kuda-kuda 5.2 Gording, rusuk & reng 5.3 Seng dan talang 6 Pekerjaan Plafond 6.1 Memasang rangka 6.2 Memasang penutup triplek 7 Pekerjaan lantai 2 7.1 Timb. Lantai 7.2 Keramik
6d 5d 7d 6d
3d 5d 14d 7d
Latihan 10 Buatkanlah jadwal kerja secepatnya untuk kegiatan berikut. Mulai proyek 1/8/06, dengan jumlah pekerja maksimum 6 orang dan tukang tersedia sebanyak yang diperlukan. Bahan yang telah dikonversikan menjadi harga. N Keterg o. Activity Waktu an Sumber (Durati tunga (Task Name) on) n daya 1 Biaya umum Biaya Umum 1 Pekerjaan Persiapan 2 1.1 Pembersihan lapangan 3 4d P 1.2 Membuat P[2],TK[2],Material gudang/los 4 gudang/los kerja 2d 3 kerja[1] 1.3 Bouplank dan P[2],TK[2],Bouplank dan pengukuran pengukuran[1] 5 1d 3
14d 10d
13 17
TB[2],P[4],Memasang bata[1] P[4],TB[2],Plesteran[1] P[4],TK[3],Memasang kudakuda[1] P[4],TK[3],Gording rusuk dan reng[1] P[4],TK[2],Seng & talang[1] P[2],TK[2],Memasang rangka[1] P[2],TK[2],Memasang penutup triplek[1] P[2],Timbunan lantai[1] P[2],TB[2],Memasang keramik dan tegel[1]
7d 4d 4d
15 20 21
3d 3d 3d 7d
22 24FS1d 10 27,25
Ms. Project
Ms. Project
29 30 31
8 Pekerjaan cat 8.1 Mengecat dinding 8.2 Mengecat plafon Nama SDM
4d 4d Type Work Work Work Work Work Work Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material
P[2],TC[2],Mencat dinding[1] P,TC,Mencat plafon[1] Std Rate Rp15,000/day Rp25,000/day Rp25,000/day Rp25,000/day Rp25,000/day Rp50,000/day Rp480,000 Rp100,000 Rp200,000 Rp1,680,000 Rp495,000 Rp1,950,000 Rp2,460,000 Rp1,950,000 Rp4,620,000 Rp1,500,000 Rp2,400,000 Rp1,750,000 Rp1,950,000 Rp800,000 Rp570,000 Rp200,000 Rp2,520,000 Rp6,375,000 Rp150,000
P TK TB TBS TC Biaya Umum Material gudang/los kerja Bouplank dan pengukuran Aanstampang Pas. Batu kali Mengarang besi Mencor sloof Mencor kolom Mencor ring balok Memasang bata Plesteran Memasang kuda-kuda Gording rusuk dan reng Seng & talang Memasang rangka Memasang penutup triplek Timbunan lantai Memasang keramik dan tegel Mencat dinding Mencat plafon
Ms. Project
Ms. Project