Cum sa infiintezi o societate comerciala? 1.

Verificarea indeplinirii conditiilor cu privire la fondatori Nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere, fals, uz de fal s, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau luare de mita, precum si pentru alte infractiuni prevazute de legea nr. 31/1990.

2. Alegerea formei juridice SOCIETATEA CU RASPUNDERE LIMITATA Asociatii nu au calitatea de comercianti si nu raspund de datoriile societatii d ecat in limita aporturilor. Capitalul social e divizat in parti sociale egale ca re trebuie sa aiba o valoare minima de 100.000 de lei fiecare. Societatea cu raspundere limitata cunoaste o forma aparte: societatea cu raspund ere limitata cu asociat unic.

3. Alegerea sediului social Sediul social al societatii poate fi intr-un spatiu proprietatea unuia sau a mai multor asociati ori intr-un spatiu aflat in folosinta acestora in baza unui con tract de inchiriere sau subinchiriere sau comodat etc.

4. Alegerea firmei si a emblemei societatii Firma este numele sau, dupa caz, denumirea sub care un comerciant isi exercita c omertul si sub care semneaza. Emblema este semnul sau denumirea care deosebeste un comerciant de un altul de a celasi gen. Firmele si emblemele vor fi scrise in primul rand in limba romana. Dreptul de folosinta exclusiva asupra firmei si emblemei se dobandeste prin insc rierea acestora in registrul comertului. Orice firma noua trebuie sa se deosebeasca de cele existente. Cand o firma noua este asemanatoare cu o alta, trebuie sa se adauge o mentiune c are sa o deosebeasca de aceasta, fie prin desemnarea mai precisa a persoanei, fi e prin indicarea felului de comert exercitat sau in orice alt mod. Oficiul registrului comertului va refuza inscrierea unei firme care, neintroduca nd elemente deosebite in raport cu firme deja inregistrate, poate produce confuz ie cu acestea. S e interzice inscrierea unei firme care contine cuvintele: ?stiintific?, ?acade mie?, ?academic?, ?universitate?, ?universitar?, ?scoala?, ?scolar? sau derivate le acestora.

Inscrierea unei firme care contine cuvintele: ?national?, ?roman?, ?institut? sa u derivatele acestora ori cuvinte sau sintagme caracteristice autoritatilor si i nstitutiilor publice centrale se realizeaza numai cu acordul Secretariatului Gen eral al Guvernului. Inscrierea unei firme care contine cuvinte sau sintagme caracteristice autoritat ilor si institutiilor publice locale se realizeaza numai cu acordul prefectului judetului, respectiv al municipiului Bucuresti, in circumscriptia teritoriala in care solicitantul si-a stabilit sediul social. Nici o firma nu va putea cuprinde o denumire intrebuintata de comerciantii din s ectorul public. Orice emblema va trebui sa se deosebeasca de emblemele inscrise in acelasi regis tru al comertului, pentru acelasi fel de comert, precum si de emblemele altor co mercianti de pe piata unde comerciantul isi desfasoara activitatea. Emblemele vor putea fi folosite pe panouri de reclama oriunde ar fi asezate, pe facturi, scrisori, note de comanda, tarife, prospecte, afise, publicatii si in o rice alt mod, numai daca vor fi insotite in mod vizibil de firma comerciantului. Daca emblema cuprinde o denumire, firma va fi scrisa cu litere avand marimea de cel putin jumatate din cea a literelor cu care este scrisa emblema. 5. Actele necesare pentru infiintarea unei societati comerciale

Cazierul fiscal Prezentarea certificatului de cazier fiscal este obligator ie la infiintarea soc ietatilor comerciale de catre asociati, actionari si reprezentantii legali desem nati. Pentru obtinerea unui certificate de cazier fiscal pentru o persoana fizica sunt necesare urmatoarele acte: ? cererea tip ? copie dupa actul de identitate ? dovada platii taxei la Trezorerie ? procura in forma autentica sau imputernicire avocatiala (daca este cazul) Pentru obtinerea unui certificate de cazier fiscal pentru o persoana juridica su nt necesare urmatoarele acte: ? cererea tip ? copie dupa certificatul de inmatriculare ? dovada platii taxei la Trezorerie ? delegatie de serviciu, procura in forma autentica sau imputernicire avocatiala (daca este cazul)

Certificatul de cazier fiscal este valabil 15 zile de la data emiterii si numai in scopul in care a fost eliberat. Eliberarea certificatului de cazier fiscal se face in termen de 10 zile lucratoa re de la data solicitarii eliberarii. Declaratia administratorului societatii privind s pecimenul de semnatura Declaratia se face in fata unui notar public.

Declaratia asociatilor ca indeplinesc conditiile prevazute de lege pentru a fi a sociati intr-o societate comerciala. Declaratia va purta data certa data de notar sau avocat.

Declaratia administratorului/administratorilor ca indeplinesc conditiile prevazu te de lege pentru a fi administratori ai unei societati comerciale. Declaratia va purta data certa data de notar sau avocat.

Verificarea disponibilitatii si r ezervarea denumirii la oficiul registrului com ertului Pentru obtinerea rezervarii de denumire a viitoarei societati, sunt necesare urm atoarele acte: - cerere-tip pentru solicitarea rezervarii - dovada platii taxei de rezervare la casieria Oficiului Registrului Comertului (440.000 lei) Dovada de rezervare de denumire este valabila 3 luni de la data eliberarii ei. Actul de spatiu Actul de spatiu reprezinta actul care atesta dreptul de detinere a spatiului in care va functiona sediul social al societatii comerciale. Societatea in curs de infiintare poate incheia prin fondatorul-fondatorii sai ac tul de spatiu (contract de comodat, contract de inchiriere, contract de subinchi riere etc.).

Acordul asociatiei de locatari / proprietari asupra functionarii societatii come rciale in imobilul respectiv. Acordul este obligatoriu in cazul in care societatea comerciala va avea sediul i ntr-un imobil cu mai multe locuinte in care s-a constituit o asociatie de locata ri sau proprietari. Acordul se semneaza de catre reprezentantul legal al asociatiei si va fi insotit de acordul vecinilor direct afectati (stanga, drapta, sus, jos).

Acordul coproprietarului asupra functionarii sediului social in imobilul proprie tate comuna Acordul este obligatoriu in cazul in care spatiul este detinut de catre unul din tre asociati in proprietate comuna cu o alta persoana . Actul/actele de identitate al/ale asociatului/asociatilor in copie

Certificatul/certificatele de inmatriculare al/ale asociatului/asociatilor perso ana juridica in copie

Actul constitutiv al societatii Cuprinsul actului constitutiv difera in functie de forma juridica a societatii c omerciale. Actul constitutiv va fi redactat in atatea exemplare cate parti contractante sun t, plus doua alte exemplare (unul care va ramane depus la arhiva de acte a notar ului sau avocatului si un alt exemplar care va fi depus la Oficiul Registrului C omertului). Actul constitutiv se incheie sub semnatura privata, se semneaza de toti asociati i sau, in caz de subscriptie publica, de fondatori. Forma autentica a actului co nstitutiv este obligatorie atunci cand: a) printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afla un teren; b) se constituie o societate in nume colectiv sau in comandita simpla; c) societatea pe actiuni se constituie prin subscriptie publica.

Dovada capitalului social Societatea pe actiuni si societatea in comandita pe actiuni trebuie sa aiba un c apital social minim de 25.000.000 de lei, iar societatea cu raspundere limitata nu poate avea un capital mai mic de 2.000.000 de lei. Capitalul social este Aportul la capitalul social poate fi: - in numerar (obligatoriu la constituirea oricarei forme de societate) - in natura - in creante (admise numai la societatea in nume colectiv si in comandita simpla ) Dovada privind efectuarea varsamintelor in numerar se poate face cu foaia de var samant de la CEC sau de la o banca comerciala.

Dovada aportului in natura se face, dupa caz, cu factura, titlul de proprietate asupra bunului imobil, expertiza de evaluare a bunului. Pentru aportul in creante, dovada o reprezinta titlul creantei: cambie, contract de imprumut bancar, contract civil, raport de expertiza etc.

6. Formalitati la Oficiul Registrului Comertului Solicitarea efectuarii inregistrarii in registrul comertului se face la biroul u nic din cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal in a carui circumscriptie va avea sediul societatea, de catre fondatori, administratori sau de reprezentantii acestora, precum si de orice persoana interesata, in conditii le legii. Dosarul va cuprinde pe langa actele necesare infiintarii, cererea de inregistrar e (formular 11-10-140) , declaratia-tip pe propria raspundere, semnata de asocia ti sau de administratori, din care sa rezulte, dupa caz, ca: a) persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, a ctivitatile declarate, o perioada de maximum 3 ani - formular 11-10-141 b) persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legisla tia specifica in domeniul prevenirii si stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii, pentru activitatil e precizate in declaratia-tip formular 11-10-142 Termenul de eliberare a certificatului de inregistrare este de 3 zile de la data depunerii cererii. 7. Autorizarea functionarii societatii In vederea eliberarii de catre biroul unic din cadrul oficiului registrului come rtului de pe langa tribunal a certificatului de inregistrare continand codul uni c de inregistrare sau, dupa caz, a certificatului de inscriere de mentiuni, soli citantul are obligatia sa depuna, o data cu cererea de inregistrare si actele do veditoare, declaratia-tip pe propria raspundere, semnata de asociati sau de admi nistratori, din care sa rezulte, dupa caz, ca: a) persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, a ctivitatile declarate, o perioada de maximum 3 ani; b) persoana juridica indeplineste conditiile de functionare prevazute de legisla tia specifica in domeniul prevenirii si stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii, pentru activitatil e precizate in declaratia-tip. Orice modificare cu privire la cele declarate atrage obligatia solicitantului de a depune la biroul unic din cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal o noua declaratie-tip pe propria raspundere corespunzatoare modificari lor intervenite. In vederea efectuarii controlului de catre autoritatile publice competente privi nd conformitatea celor declarate, oficiul registrului comertului de pe langa tri bunal transmite acestora copiile declaratiilor-tip si, pe cale electronica, date le de identificare ale persoanelor juridice, in termen de 3 zile de la data inre gistrarii in registrul comertului. Autoritatile publice competente sunt:

- brigazile si grupurile de pompieri militari din subordinea Ministerului Admini stratiei si Internelor; - directiile de sanatate publica teritoriale din subordinea Ministerului Sanatat ii sau ministerele cu retea proprie de sanatate publica; - Autoritatea Nationala Sanitara Veterinara si pentru Siguranta Alimentelor sau ministerele cu retea sanitara veterinara proprie; - autoritatile publice teritoriale de protectie a mediului din subordinea Minist erului Mediului si Gospodaririi Apelor; - inspectoratele teritoriale de munca din subordinea Ministerului Muncii, Solida ritatii Sociale si Familiei. In cazul in care autoritatile publice competente constata ca nu sunt indeplinite conditiile legale de functionare*, notifica acest fapt solicitantului, la sediu l inregistrat, acordand un termen de remediere a neregularitatilor constatate. T ermenul curge de la data primirii notificarii si poate fi prelungit la cererea e xpresa a solicitantului, adresata autoritatii publice competente. In cazul in care neregularitatile nu sunt remediate, autoritatile publice compet ente notifica oficiului registrului comertului de pe langa tribunal actul prin c are s-a interzis desfasurarea activitatii, in termen de 3 zile de la emiterea ac estuia, pentru a fi inregistrat din oficiu in registrul comertului Pana la data elaborarii acestui ghid nu a fost publicata in Monitorul Oficial o procedura de efectuare a controlului si de constatare a indeplinirii/neindeplini rii conditiilor legale de functionare.

*) Lista actelor normative privind conditiile de functionare care trebuie indepl inite de catre agentii economici din punct de vedere al sanatatii publice, sanat atii sanitar-veterinare, protectiei impotriva incendiilor, protectiei mediului s i protectiei muncii poate fi consultata pe site-ul Oficiului National al Registr ului Comertului http://www.onrc.ro/documente/acte_normative.pdf

8. Facilitati acordate studentilor Studentii care vor sa infiinteze o afacere proprie beneficiaza de urmatoarele sc utiri de la plata taxelor si tarifelor: a) taxele si tarifele pentru operatiunile de inmatriculare efectuate de Oficiul National al Registrului Comertului prin oficiile registrului comertului de pe la nga tribunale, tarifele pentru operatiunile efectuate de Biroul unic din cadrul oficiilor registrului comertului, precum si tarifele pentru serviciile de asiste nta prestate de oficiile registrului comertului la inregistrarea constituirii co merciantilor; b) taxele si tarifele pentru autorizarea functionarii comerciantilor, solicitate la constituire; c) taxele si tarifele pentru obtinerea de la administratia publica locala a auto rizatiei de desfasurare a unor activitati economice in mod independent;

d) taxele pentru publicarea, in extras, in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, a incheierii de inmatriculare pronuntate de judecatorul-delegat la Ofic iul registrului comertului de pe langa tribunal; e) taxele de timbru pentru activitatea notariala, aferente actelor in cazul caro ra este prevazuta obligativitatea incheierii acestora in forma autentica: - cand printre bunurile subscrise ca aport in natura la capitalul social se afla un teren; - cand forma juridica a societatii comerciale implica raspunderea nelimitata a a sociatilor sau a unora dintre ei pentru obligatiile sociale; - cand societatea comerciala se constituie prin subscriptie publica. studentul care infiinteaza o societate comerciala trebuie sa indeplineasca urmat oarele conditii: Facilitatile se acorda o singura data, la constituirea societatii, studentilor c are: a) urmeaza cursurile unei forme de invatamant superior de lunga sau de scurta du rata la o institutie de invatamant superior acreditata; b) este cel putin in anul II de studiu si a promovat toate obligatiile prevazute de senatul universitatii; c) nu a depasit varsta de 30 de ani.

In cazul in care, in perioada de pana la 3 ani de la inmatriculare, intervine ce sionarea sau instrainarea partiala ori totala, prin orice modalitate, a partilor sociale sau a actiunilor detinute la societatile comerciale constituite, aceast a are obligatia restituirii integrale a sumelor reprezentand taxe si tarife pent ru care s-a acordat scutire de plata. 9. Taxe registrul comertului T axele si tarifele pentru ului de pe langa tribunale axelor si tarifelor pentru ului de pe langa tribunale operatiunile efectuate de oficiile registrului comert sunt prevazute in HG nr. 913/2004 privind aprobarea t operatiunile efectuate de oficiile registrului comert publicata in M.O. nr. 589/2004.