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Nom du club

Fichier des membres Etat : 21/12/12 1 N Nom


1 Martin 2 Henri 3 Pastilozo

Donnes personnelles Prnom


Michel Gabriel Armando

Membre
Dirigeant

Statut
Bienfaiteu r Jeune

Cotisation Montant
450.00 F 150.00 F 450.00 F
Pay

Adresse
26, alle du Mistral 45a, rue des prs 12, rue de la gare

CP

Ville

Date entre
6/4/1997 5/12/1967 6/30/1997

en annes
15 45 15

Honneur

Actif

Date

Fonction au club

12345 Villenoble 40235 Villeneuve 68300 Saint-Louis

x x x

Barbara Schtte

Seite 1

12/21/2012

Tab1

Nb enregistrements

Destination N Nom Adresse CP - Ville

1 1 Michel Martin 26, alle du Mistral 12345 Villenoble

Seite 2

Dialogue

Slection

N de membre : 1

Membre n : 1 Michel Martin 26, alle du Mistral 12345 Villenoble

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Base de donnes pour l'association DataClub.xls Version 1.0 - Barbara Schtte Ce classeur permet de grer les donnes personnelles des membres d'un club ou d'une association. Pour saisir de nouvelles adresses, cliquez sur une ligne d'adresse existante et choisissez la commande Donnes/Grille. Une bote de dialogue s'affiche pour vous permettre de saisir les donnes. L'avantage de cette grille est que les formules et mises en forme sont automatiquement copies sur le nouvel enregistrement. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la bote de dialogue pour supprimer l'enregistrement courant. Vous pouvez aussi entrer les donnes directement dans la liste. N'oubliez pas, dans ce cas, de recopier les formules (colonne H) et les mises en forme sur les nouvelles lignes. Les donnes de la liste peuvent tre utilises dans un modle de lettre. La colonne A contient cet effet une formule qui incrmente le numro de membre. Recopiez aussi cette formule si vous entrez les donnes dans la liste sans l'aide de la grille. Un niveau de plan est dfini pour la base de donnes. Un clic sur le petit signe moins (-), au bord suprieur de la feuille, masque l'adresse. Les donnes relatives l'association sont alors plus aisment lisibles. Cliquez sur le signe plus (+) pour afficher nouveau les adresses. Utiliser une adresse dans une lettre Pour reporter une adresse dans une lettre, ouvrez le fichier LettClub.xls en plus de la base de donnes. Activez la base de donnes (par exemple par le menu Fentre) et cliquez sur le bouton Courrier. Slectionnez, dans la liste droulante de la bote de dialogue, le numro du membre dont vous voulez rcuprer l'adresse et cliquez sur OK. Utiliser une adresse dans un appel de cotisation Pour utiliser une adre