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INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS 2013

Los proyectos que no cumplan con todos los requisitos indicados en el presente Instructivo y en las Reglas de Operacin e Indicadores de Gestin y Evaluacin del FIDECINE, no podrn ser inscritos. Los interesados podrn consultar dichos requisitos a partir del 16 de diciembre de 2012 en el portal del Instituto Mexicano de Cinematografa, www.imcine.gob.mx., donde se encontraran para su llenado todos los formatos sealados en la hoja de registro. La recepcin de los proyectos se realizar por medio de citas, en la pgina de internet antes sealada, a partir del 14 de enero de 2013; por lo que una vez registrados en el sistema de citas, la recepcin de los proyectos se llevar a cabo en las oficinas del FIDECINE ubicadas en Av. Insurgentes Sur #674, 4. Piso, Colonia Del Valle, Delegacin Benito Jurez, C.P. 03100, Mxico, D.F., a partir del 21 de enero y hasta el 15 de febrero del 2013. La revisin, anlisis y evaluacin de los proyectos se realizar en dos etapas, slo en la segunda etapa como parte de la evaluacin de los proyectos, se solicitar al responsable del proyecto realice una exposicin del mismo (pitching) hasta de 15 minutos, el da y hora que para tal efecto el FIDECINE le notifique. El responsable del proyecto podr venir acompaado hasta con 2 personas para desarrollar la exposicin de su proyecto. La informacin deber integrarse debidamente separada e identificada en 5 CDS DVDS en formato PDF, as como de forma impresa en 3 carpetas originales que contengan el material referido. Con el fin de identificar los documentos electrnicos incluidos en el CD, debern organizarse en carpetas, adems de contar con: numeracin consecutiva siguiendo el orden de la hoja de registro.

La documentacin deber presentarse en espaol; si hubiere documentos en otro idioma incluir su traduccin. INTRODUCCIN. 1. Hoja de Registro. Este formato podr descargarse de la pgina de Internet www.imcine.gob.mx., en el apartado del FIDECINE. El interesado deber presentar de forma impresa debidamente firmada por el representante legal de la empresa y/o por la persona fsica e integrarla a cada una de las carpetas originales, as como a los y CDS y/o DVDS., el interesado deber traer una hoja de registro extra para acuse de recibo.

Este programa es de carcter pblico, no es patrocinado ni promovido por partido poltico alguno y sus recursos provienen de los recursos que pagan los contribuyentes. Est prohibido el uso de este programa con fines polticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deber ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente. www.imcine.gob.mx

2. Acreditacin de nacionalidad: a) Para personas fsicas con actividad empresarial deber entregar copia de la siguiente documentacin: Acta de nacimiento Carta de Naturalizacin. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP). Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Comprobante de domicilio fiscal y convencional del sujeto de apoyo (agua, luz, predial, telfono (no mvil), no mayor a 3 meses de antigedad). Identificacin oficial (IFE pasaporte vigente). b) Las personas morales debern entregar copia de la siguiente documentacin: Acta constitutiva de la empresa. Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Comprobante de domicilio fiscal y convencional del sujeto de apoyo (agua, luz, predial, telfono (no mvil), no mayor a 3 meses de antigedad). Poder notarial del representante legal (en caso de que el acta constitutiva no lo contemple). Identificacin oficial del representante legal (IFE pasaporte vigente). c) Director: Identificacin oficial del director del proyecto (IFE y/o pasaporte vigente). El acta constitutiva de la empresa productora, deber estar inscrita en el Registro Pblico de la Propiedad y de Comercio de la Entidad donde se haya constituido, con el sello de inscripcin o la constancia del folio electrnico en su caso. En caso de encontrarse en trmite de inscripcin, deber presentar carta expedida por el Notario Pblico donde conste tal situacin. No podr ser una Sociedad Civil o Asociacin Civil. 3. Resumen Ejecutivo: Este apartado es el ms importante de la carpeta, ya que sintetiza la informacin que se debe presentar en forma desglosada del punto 4 al 11. No podr exceder de 5 cuartillas y deber contener lo siguiente: a) Curriculum del sujeto de apoyo o curricula de la empresa productora que presente el proyecto y que se har responsable del mismo, que incluya la trayectoria dentro de la industria cinematogrfica.

Este programa es de carcter pblico, no es patrocinado ni promovido por partido poltico alguno y sus recursos provienen de los recursos que pagan los contribuyentes. Est prohibido el uso de este programa con fines polticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deber ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente. www.imcine.gob.mx

b) Descripcin del proyecto: Ttulo de la pelcula. Gnero. Formato de filmacin ( digital 35mm) Formato de terminacin ( digital 35mm) Duracin aproximada. Virtudes del proyecto. A criterio del sujeto de apoyo, deber indicar cules son las cualidades tcnicas, artsticas y comerciales por las cuales el FIDECINE debera apoyar este proyecto. c) Sinopsis condensada en un prrafo: Narracin breve que sintetice la esencia de la historia, narrada en tercera persona. d) Costo del proyecto: Costo presupuestado para la realizacin del proyecto, en moneda nacional y desglosando el total en los siguientes rubros: Pre-produccin Produccin Post-produccin e) Monto solicitado: El apoyo solicitado puede ser bajo la modalidad de capital de riesgo o crdito. Las caractersticas y compromisos de cada uno de los tipos de apoyo, estn especificados en los numerales 2.14, 2.15, 2.16 y 2.17 de las Reglas de Operacin e Indicadores de Gestin y Evaluacin vigentes. Por lo que se deber especificar la cantidad con nmero y letra y el tipo de apoyo solicitado. Con el fin de administrar de manera plural y eficiente los recursos econmicos del FIDECINE, el monto mximo a otorgar ser de hasta el 10% del presupuesto asignado al Fideicomiso en el Presupuesto de Egresos de la Federacin para el ejercicio 2013 o del 49% del costo total del proyecto. f) Fuentes de financiamiento: Este punto sintetiza lo que el productor desglosar en el punto 10 del numeral 2.12 de las Reglas de Operacin e Indicadores de Gestin y Evaluacin. Cantidad que aportar el productor y tipo de aportacin (efectivo y/o especie).
Este programa es de carcter pblico, no es patrocinado ni promovido por partido poltico alguno y sus recursos provienen de los recursos que pagan los contribuyentes. Est prohibido el uso de este programa con fines polticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este programa deber ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente. www.imcine.gob.mx

Aportacin que realizar el productor a travs de terceros: EFICINE 226, coproductoras nacionales o extranjeras, apoyos en especie y estmulos. Monto solicitado a FIDECINE. Indicar si cuenta con anticipo de distribucin. g) Potencial de recuperacin: Las expectativas de recuperacin del proyecto de acuerdo con el numeral 2.12, punto 11 de las Reglas de Operacin e Indicadores de Gestin y Evaluacin; explicando, de acuerdo al gnero, presupuesto y pblico al que va dirigido, etc., los ingresos esperados. h) Talento clave: Mencionar el personal que aportar los valores artsticos y/o comerciales al proyecto cinematogrfico. El director. El guin. El director de fotografa.

Los actores.
i) Ruta crtica y tiempo de entrega de la pelcula terminada: El productor conforme a lo previsto en el punto 8, del numeral 2.12 de las Reglas de Operacin e Indicadores de Gestin y Evaluacin, deber precisar lo siguiente: Fecha contemplada para el inicio y fin del proyecto, incluyendo nmero de semanas. Fecha contemplada para inicio y fin de preparacin. Fecha contemplada para inicio y fin del rodaje. Fecha contemplada para inicio y fin de la post-produccin. Fecha de entrega de la primera copia compuesta. Fecha contemplada para entrega de la pelcula totalmente terminada. Fecha de entrega a FIDECINE de la documentacin legal-administrativa y los certificados de RTC e INDAUTOR, (Indicar da, mes y ao). Fecha tentativa de estreno. 4. Sinopsis larga: Resumen del guin, mximo tres cuartillas. 5. Guin Cinematogrfico: Entregar 3 ejemplares impresos engargolados por separado, e incluir en los 5 CDS DVDS el guin digitalizado.
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6. Definicin del proyecto por parte del director: Texto elaborado por el director, con extensin mxima de una cuartilla, en el que se exponga su visin, y como plantea abordar cinematogrficamente la historia planteada en el guin. 7. Personal de produccin tcnico y artstico: Relacin del personal tcnico y artstico involucrado en el proyecto; as como el curriculum del productor ejecutivo, del director, del o de los guionistas; y de los miembros ms destacados del equipo tcnico y de produccin, (fotgrafo, editor, director de arte, vestuario, sonidista, reparto tentativo), incluyendo si hubiere cartas de intencin de los mismos en su caso y todo lo que el sujeto de apoyo considere relevante. 8. Ruta crtica: Calendarizar las etapas del proyecto, estableciendo fecha de arranque de la preparacin, inicio y fin de rodaje, etapas de post-produccin, fecha precisa (da, mes y ao) de entrega de materiales y documentos a FIDECINE, fecha de entrega de la primer copia compuesta, fecha probable de lanzamiento y estreno. 9. Presupuesto que incluye: a) Resumen firmado: Exposicin del presupuesto por partidas y conceptos globales en cada una de las etapas de desarrollo de proyecto. El presupuesto deber considerar los impuestos locales y federales que deban cubrirse. En caso de considerar el presupuesto en moneda extranjera o bien en algunas partidas, indicar su equivalencia en moneda nacional del tipo de cambio y fecha de clculo. b) Desglose: Detallar los conceptos de gastos a nivel de cuentas y subcuentas, de acuerdo a las etapas de desarrollo del proyecto y considerar el 1.5% del monto solicitado a FIDECINE, para realizar la revisin contable y financiera prevista en el numeral 2.17, FRACCIN XX de las Reglas de Operacin e Indicadores de Gestin y Evaluacin del Fondo de Inversin y Estmulos al Cine. c) Flujo de efectivo firmado: Detallar de acuerdo a la estructura de resumen del presupuesto, las partidas y conceptos de gasto; as como los recursos a obtener para cubrir dichos gastos es decir, reflejar las aportaciones programadas de acuerdo al esquema financiero. Dicho esquema deber proyectarse de manera mensual. 10. Esquema financiero: En el esquema financiero debern sealarse los porcentajes de participacin de cada coproductor con relacin al monto de su aportacin.

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a) b) c) d) e)

Aportacin del productor. Apoyo solicitado a FIDECINE. Otros financiamientos. Apoyos o aportaciones en especie (debern describirse y cuantificarse). Cuando vaya a contar con el apoyo de EFICINE, deber cumplir lo indicado en el punto 2.16 de las Reglas de Operacin e Indicadores de Gestin y Evaluacin. f) Indicar si cuenta con anticipo de distribucin. En los casos en donde se contemplan anticipos de distribucin o mnimos garantizados como parte del financiamiento del proyecto, deber reflejarse el porcentaje que corresponde a cada coproductor. Y al sumarse con el apoyo solicitado no exceda el 49% del FIDECINE de acuerdo a las Reglas de Operacin e Indicadores de Gestin y Evaluacin. 11. Plan de distribucin y comercializacin: Describir cmo plantea exhibir la pelcula terminada, en qu formatos y qu espacios, a partir de ello proyectar los posibles escenarios de recuperacin financiera. 12. Declaracin de partes: El productor deber especificar si en su proyecto intervienen familiares consanguneos y/o por afinidad, y/o compaas afiliadas involucradas en el proyecto, indicando las reas donde participen, el cargo funcin a desarrollar y salario asignado, incluir su respectivo currculum. (Formato 7) PARA PROYECTOS EN PROCESO A efecto de considerar proyectos en proceso suspendidos por cualquier razn, los productores debern presentar, en adicin a lo anterior, lo siguiente: 1.- Motivos por los que se suspendi el proyecto. 2.- Grado de avance y materiales filmados disponibles. 3.- Entrega de los requisitos sealados en el punto 2.12 de las Reglas de Operacin e Indicadores de Gestin y Evaluacin. REQUISITOS LEGALES: 1.- Documentos que acreditan la titularidad de la obra. a) Copia del Certificado de Registro de la obra (guin) en INDAUTOR, no trmite. b) En caso de adaptacin, contrato de cesin de derechos del autor de la obra original, a favor del guionista; as como el certificado de registro de la obra. c) Contrato de cesin y/o de primera opcin de derechos del guin cinematogrfico, a favor de la compaa productora.

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2.- Manifestacin bajo protesta de decir verdad de NO haber recibido fondos del FOPROCINE para la produccin de la obra. (Formato 1). 3.- Manifestacin bajo protesta de decir verdad de estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y de las leyes laborales vigentes. (Formato 2). 4.- Opinin de cumplimiento de obligaciones fiscales vigentes, expedida por el SAT (art. 32D del Cdigo Fiscal de la Federacin). 5.- Estados Financieros por lo menos de un ao anterior a la fecha de solicitud o en su caso, manifestacin para no presentar estados financieros (Formato 3). 6.- Manifestacin de cumplimiento de obligaciones CONACULTA, ECHASA, EFICINE y Fondos Pblicos. (Formato 4). 7.- Carta de ratificacin de aportacin al proyecto. (Formato 5). 8.- Manifestacin del artculo 10 de la Ley Federal de Cinematografa. (Formato 6). Cabe sealar que los SUJETOS DE APOYO o sus partes relacionadas que gocen de cualquier apoyo otorgado por CONACULTA, ECHASA y Fondos Pblicos Federales, que se encuentren en incumplimiento de alguna disposicin contractual o legal, podrn solicitar apoyo del FIDECINE pero slo podrn recibir fondos una vez subsanado dicho incumplimiento. SUGERENCIAS PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS AL FONDO DE INVERSIN Y ESTMULOS AL CINE (FIDECINE) Con el propsito de que su proyecto sea analizado, se sugiere observar lo siguiente: Utilizar carpetas de aros para la presentacin de proyectos y el guin presentarlo engargolado por separado (no se aceptarn guiones sin cubierta, engrapados, con broche BACO o clip, ni en flder). Utilizar CDS DVS de cualquier marca que sean compatibles con Windows y Macintosh, de preferencia revisar funcionamiento en ambas plataformas antes de entregarlos al Fideicomiso. Se recomienda no utilizar micas o protectores para las hojas. Incluir ndice en las carpetas de presentacin de proyectos y utilizar separadores, para cada requisito. Traer un tanto adicional de la Hoja de Registro a la incluida en las 3 carpetas fsicas y las 5 digitales para acuse de recibo. Este Fideicomiso no celebra contratos con Asociaciones Civiles o Sociedades Civiles. Presentar las copias de las carpetas de forma legible y clara. Rubros como publicidad y promocin no pueden ser incluidos en el presupuesto de la pelcula. Las cartas debern de venir firmadas por el representante legal y en hoja membretada de la empresa con direccin y telfono.

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