Guia Firma Electrica

DIRECCIN GENERAL DE AVIACIN CIVIL
Gua de creacin y firma de archivos PDF
Manual de Usuario
Madrid, 06 Marzo 2012
Manual de Usuario Gua de creacin y firma de archivos PDF
HOJA DE CONTROL
Ttulo Autor Versin Revisado por: Aprobado por:
ADI_CrearPDF_MU_01.01.docx SGTIC 1.0
Fecha Versin Fecha Revisin Fecha Aprobacin N Total Pginas
06/03/2012
39
CONTROL DE CAMBIOS Versin

1.0 1.1
Causa del Cambio

Documento inicial Ampliacin tras utilizacin por usuarios
Responsable del Cambio
Fecha del Cambio

19/09/2011
SGTIC
06/03/2012
CONTROL DE DISTRIBUCIN Distribuido a rea / Departamento N Copias
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ADI_CrearPDF_MU_01 01.docx
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NDICE
1. Introduccin ......................................................................................................................................... 4 1.1. 1.2. Objeto ..................................................................................................................................... 4 Glosario de Trminos ............................................................................................................. 4
2. Cmo generar PDF? ......................................................................................................................... 5 2.1. 2.1.1. 2.1.2. 2.2. 2.2.1. 2.2.2. Herramientas de pago ........................................................................................................... 5 Adobe .............................................................................................................................. 5 microsoft office 2007 ...................................................................................................... 9 Alternativas gratuitas ........................................................................................................... 10 Open Office ................................................................................................................... 10 impresoras virtuales ...................................................................................................... 10
3. Optmizacin del Tamao de un pdf .................................................................................................. 13 3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. Recomendaciones Generales ....................................................................................... 13 OPTIMIZACIN GENRAL DEL TAMAO DE PDF ya creados ................................. 14 Optimizaciones de PDF simplificadas ........................................................................... 15
4. Firma de documentos PDF ............................................................................................................... 19 4.1. 4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.3. 4.4. 4.5. Firma de Documentacin con Valide ................................................................................... 19 Firma de documentacin con Adobe ................................................................................... 25 Configuracin de Adobe Acrobat para firmar electrnicamente documentos PDF ...... 25 Realizacin de firmas con Adobe Acrobat .................................................................... 30 Firma de documentacin con XolidoSign ............................................................................ 31 Otras aplicaciones para firmar documentos ........................................................................ 35 Verificacin de firmas con Valide ......................................................................................... 36
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1. INTRODUCCIN
1.1. Objeto
El objeto de este documento es el de servir de gua para la elaboracin de documentos PDF. Se citarn una serie de herramientas para la creacin de este tipo de archivos tanto gratuitas como de pago. Del mismo modo, se darn una serie de instrucciones para firmar documentos PDF y finalmente se detallarn una serie de mejores prcticas enfocadas a la optimizacin de los PDF generados. Estas pautas para la generacin y firma de PDFs deben ser tenidas en cuenta nicamente para documentos, que por cualquier motivo se requieran que deben ser firmados y generados en PDF. No hay que confundir las pautas indicadas de este documento, con la formalizacin o presentacin de una solicitud o documento propiamente dicho, que se realiza a travs de la aplicacin "Firma de Solicitudes" publicada en la sede electrnica del Ministerio de Economa y Competitividad. Por ejemplo, para el documento de cierre de una justificacin que genera automticamente la aplicacin, la firma se deber seguir realizando a travs de la aplicacin de Firmar Solicitud.
1.2. Glosario de Trminos

Se definen como trminos especficos de este documento los siguientes: PDF: Portable Document Format DPI : del ingls Dots Per Inch Puntos por pulgada, una unidad de medida de resolucin. PAdES: PDF Advanced Electronic Signatures
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2. CMO GENERAR PDF?

Existen multitud de opciones para crear documentos en PDF: desde los productos de Adobe a alternativas de software libre y hasta servicios web. No es una lista exhaustiva de todas las herramientas existentes, sino una recopilacin de las ms representativas.
2.1. Herramientas de pago

2.1.1. ADOBE
Empecemos con las alternativas oficiales, las de la familia de productos de Adobe, quienes crearon originalmente este formato. Los programas son: Acrobat, InDesign, Photoshop, Illustrator y Acrobat.com Todos estos programas son comerciales, con licencias propietarias (no son gratis) y estn disponibles tanto para Windows como para Mac, con la excepcin de Acrobat.com que es un servicio web. Un sistema para crear los documentos en lnea. A continuacin se indican los pasos para crear un PDF con el Adobe Acrobat Profesional: 1- Realizaremos doble clic de ratn en la opcin Imprimir
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2- En las opciones de Imprimir en el apartado Nombre seleccionamos valor Adobe PDF
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3- Doble clic de ratn en botn Aceptar
4- Seleccionamos el lugar donde deseamos a travs del Explorador de Windows guardar el pdf y vez dado un nombre y doble clic de ratn en botn Guardar se efectuar la conversin a formato pdf.
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2.1.2.
MICROSOFT OFFICE 2007
La suite de ofimtica de Microsoft contiene un plugin que permite la conversin directa de documentos a PDF. Este plugin viene de serie a partir del Service Pack 2 para office. En versiones previas, el componente se puede descargar gratuitamente tras validar la copia de Office. Su utilizacin es muy sencilla, solo debe seguir los siguientes pasos:
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office, seale la flecha situada junto a Guardar como y, a continuacin, haga clic en PDF o XPS. Tal y como se muestra en la imagen anterior. 2. En la lista Guardar como tipo, haga clic en PDF o Documento XPS.
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3. Seleccionar la opcin PDF de la lista desplegable Guardar como tipo
2.2. Alternativas gratuitas

Las herramientas citadas en el punto anterior, tienen un coste por licencia medio/alto. En este apartado vamos a presentar varias alternativas que nos proporcionarn la funcionalidad que necesitamos sin coste.
2.2.1.
OPEN OFFICE
OpenOffice.org es una suite de ofimtica de cdigo abierto y software libre. Se puede descargar gratuitamente desde su sitio web, est disponible para los principales sistemas operativos: Windows, OSX, Linux. Cualquier documento realizado con OpenOffice, pueden ser convertido al formato de Adobe con slo pulsar un botn en la barra de herramientas, Archivo Exportar en formato PDF. Cuenta con un buen conjunto de opciones de calidad, seguridad y funcionalidad, lo que lo convierte en una excelente opcin.
2.2.2.
IMPRESORAS VIRTUALES
La mayora de estos programas funcionan de manera similar, configuran en el ordenador una impresora virtual que permite transformar a PDF nicamente
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seleccionando esta impresora al imprimir. Cuando creamos un archivo PDF estamos imprimiendo a PDF. Por eso es indiferente desde que aplicacin lo hagamos, vamos a imprimir casi normalmente, lo nico que cambia es la impresora que seleccionamos. El procedimiento para crear un PDF de un documento desde cualquier aplicacin es: 1. configurar la impresin igual que haramos para imprimir en papel: a. men Archivo | Configurar impresin (o Configurar Pgina, o algo similar segn el programa): b. asignamos normalmente mrgenes, cabeceras y pies de pgina, etc. 2. pulsar en el botn Imprimir 3. seleccionar como impresora alguna de las virtuales tal y como se puede apreciar en la siguiente imagen.
4. Pulsar en el botn de aceptar y seleccionar la ubicacin dnde se generar el archivo. Algunas de las utilidades ms usadas son:
PDFCreator: Opciones al mximo
Licenciado bajo los trminos de la GPL, esta impresora virtual contiene una cantidad impresionante de funciones, incluyendo su propio monitor de impresin, auto-guardado, seleccin de tipografas, directorios pre-seleccionados, marca de agua, etc. Otra ventaja de PDFCreator es que nos da la posibilidad de instarlo como impresora de red, lo que ser muy til en entornos compartidos como laboratorios o redes.
CutePDF: sin opciones
Es un programa que convertir documentos a formato PDF en forma rpida y sin complicaciones. Con apenas 1.54 MB, su instalador es el ms ligero, dndonos una impresora virtual que cumple su labor sin opciones. Slo hay que indicar un nombre, una ubicacin al archivo final y lo trasforma a PDF al instante.
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Como en el caso anterior, para funcionar requiere el motor de conversin libre a PDF GhostScript, cuyos 5 MB podrs descargar tambin desde el sitio Web oficial de la empresa.
PrimoPDF: Opciones al mnimo
A pesar de su voluminoso instalador de 14.2 MB, se trata de una solucin integral, pues no hay que realizar otras configuraciones o agregar ms software. PrimoPDF mantiene la sencillez del anterior junto con algunas opciones mnimas, como ofrecernos optimizar el documento para lectura en pantalla, para impresin o para llevar en dispositivos porttiles, al igual que agregar una contrasea de apertura para mayor seguridad.
PDF reDirect: Balance de opciones
Por ltimo PDF reDirect es tambin un paquete integrado de opciones que nos entrega algunas novedades interesantes, como la posibilidad de pre visualizar el archivo a convertir, elegir la calidad de las imgenes (y por ende, su peso), agregar una contrasea de seguridad sin mayor trmite o incluso unir/pegar/fusionar el resultado a otros archivos PDF ya creados.
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3. OPTMIZACIN DEL TAMAO DE UN PDF

Importante: si reduce el tamao de archivo de un documento firmado digitalmente, esta accin elimina la firma.
3.1.1.
RECOMENDACIONES GENERALES
A continuacin se detallan una serie de mejores prcticas necesarias para optimizar los documentos PDF generados de tal manera que ocupen lo menos posible sin perder la calidad necesaria. Los principales puntos a revisar que influyen enormemente en el peso del documento PDF estn relacionados con las imgenes que estn incluidas. Se suelen incluir imgenes con una resolucin exagerada sin tener en cuenta las caractersticas del documento final. Para mejorar este punto y que el documento final ocupe menos espacio, se deben generar el PDF a la resolucin adecuada. Las distintas resoluciones se pueden ver en la siguiente tabla. 72 DPI 150 DPI 300 DPI Mxima compresin, el PDF que menos ocupa Buena calidad para ver por pantalla pero baja calidad de impresin Se asegura la calidad de la impresin del documento
Se ha marcado la resolucin adecuada en negrita. Para realizar este ajuste, se necesita cambiar la resolucin del documento durante la creacin del mismo. Por ejemplo, si se est utilizando el programa PDFCreator (impresora virtual), el cambio en la configuracin se har desde la siguiente pantalla:
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Otro punto a tener en cuenta es el que se deben utilizar formatos comprimidos para las imgenes. Un error muy comn es el de incluir en los documentos capturas de pantallas, por defecto, este tipo de grficos suele ir en formato BMP sin comprimir y ocupa mucho espacio. Para solucionarlo se recomienda utilizar el formato JPG para los grficos.
3.1.2. OPTIMIZACIN GENRAL DEL TAMAO DE PDF YA CREADOS

Una vez generado un PDF es posible intentar minimizar el tamao del mismo mediante el Adobe Acrobat Profesional. Para ello basta con buscar en el men la opcin Optimizador de PDF, la cual suele estar en el men Avanzadas, si bien esto puede depender de la versin que se est utilizando. Una vez localizada dicha opcin, si la pulsamos obtendremos una pantalla similar a la siguiente:
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En esta pantalla podemos jugar con diferentes valores de configuracin para intentar disminuir el tamao del PDF. Normalmente con disminuir los parmetros ppp se consigue rebajar el tamao del fichero, si bien es importante comprobar que la disminucin de este tamao no afecte a la calidad del documento de manera muy visible.
3.1.3.
OPTIMIZACIONES DE PDF SIMPLIFICADAS
La opcin el punto anterior permite la optimizacin de los PDFs variando mltiples de sus parmetros. Sin embargo, en la mayora de las ocasiones no hace falta llegar a manejar tantos parmetros, por lo que la aplicacin Adobe Acrobat Profesional ofrece dos opciones ms sencillas de utilizar con las que se suele conseguir disminuir el tamao del fichero:
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Documentos en general El comando Reducir tamao de archivo aplica un nuevo muestreo y recomprime las imgenes, elimina las fuentes incrustadas, comprime la estructura del documento y limpia elementos como los marcadores no vlidos. Si el tamao del archivo ya no se puede reducir ms, este comando no tendr efecto. 1. Elija Documento> Reducir tamao de archivo.
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2. Seleccione la compatibilidad con la versin que necesite y haga clic en Aceptar.
Si desea controlar los cambios y los grados de calidad, use la opcin de optimizacin vista en el punto anterior, la cual ofrece ms opciones. Nota: si selecciona Acrobat 4.0 y posterior y el documento contiene transparencias, estas se acoplan. Documentos escaneados Los PDFs creados a partir de documentos escaneados pueden ser optimizados en el Adobe Acrobat Profesional con la opcin del 3.2.1. Sin embargo, para facilitar la optimizacin de documentos escaneados Adobe Acrobat Profesional proporciona una opcin especial. Para utilizar esta opcin: 1. Elija Documento > Optimizar PDF Digitalizado
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2. Configurando los valores se optimiza el PDF, pero verifique que el resultado final no baje demasiado la calidad del mismo.
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4. FIRMA DE DOCUMENTOS PDF

En la actualidad existen multitud de mtodos para firmar documentos PDF, siendo el nico requisito para que la firma sea vlida que el usuario est en posesin de un certificado digital que sea reconocido por el organismo al cual se desea enviar el documento firmado.
La herramienta de firma que recomendamos por su sencillez y disponibilidad es Valide, aplicacin web que proporciona el Gobierno de Espaa y mediante la cual cualquier ciudadano u organismo puede realizar distintos tipos de firma electrnica. En el punto 4.1 se especifica los pasos a realizar para firmar un PDF mediante el algoritmo PAdES, el cual es el solicitado, por ej, en la aplicacin de justificacin telemtica.
Adems, por ltimo se proporciona informacin sobre otra serie de aplicaciones gratuitas que pueden utilizarse para firmar PDFs.
Importante: los mtodos explicados en este punto son para firmar documentos por fuera de las aplicaciones del Ministerio de Economa y Competitividad. En los casos en los que la firma deba realizarse a travs de aplicaciones del Ministerio se debe seguir el proceso en ellas indicado (por ejemplo, para el documento generado durante el cierre de una justificacin)
4.1. Firma de Documentacin con Valide

Uno de los mtodos para poder firmar los documentos PDF es utilizar los servicios de la aplicacin VALIDE disponibles a travs de internet en https://valide.redsara.es. Valide es una aplicacin de VALIdacin de firma y certificados Online y Demostrador de servicios de @firma.
Para poder firmar correctamente los documentos deber acceder a la aplicacin desde su navegador y pinchar en el botn Inicio y seleccionar la opcin de Acceso a usuarios registrados. Tras seleccionar esta opcin le aparecer la siguiente pantalla
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Si no dispone de usuario para acceder a esta aplicacin deber dar de alta uno nuevo. Para hacerlo, podr utilizar el enlace Regstrese. Con este enlace, acceder a la aplicacin PAe (Portal de Administracin Electrnica) y podr obtener uno de forma sencilla.
Tambin puede acceder directamente a la aplicacin ubicada en la direccin de internet https://administracionelectronica.gob.es .El Portal de Administracin electrnica, PAe, es un nuevo canal de difusin de la Administracin Pblica que unifica y centraliza toda la informacin sobre administracin electrnica. En la pgina principal de esta aplicacin deber seleccionar la opcin de Nuevo usuario. Tras pinchar en esta opcin aparecer el formulario de registro para dar el alta.
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Los campos Usuario y Contrasea sern los utilizados para entrar posteriormente en la aplicacin VALIDE. Tras rellenar el formulario de registro, el sistema mandar un correo electrnico a la direccin especificada en el formulario con un hiperenlace. Se debe recuperar el correo y pinchar en el enlace para activar la cuenta de la administracin. Una vez aceptados los datos, aparecer un mensaje indicando que el usuario se ha activado correctamente y que puede registrarse.
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Una vez que se tiene el usuario activado, ya se puede acceder a todas las opciones necesarias de la aplicacin VALIDE. Volvemos a la pantalla principal y seleccionamos Inicio Acceso usuarios registrados, rellenamos los campos de Usuario, Contrasea y pulsamos el botn ENTRAR.
Una vez que se ha accedido correctamente al sistema, se debe seleccionar la opcin de Realizar Firma. Se presentar la pantalla con las principales opciones para proceder a la firma de documentos. La aplicacin proporciona en todo momento una ayuda contextual para solucionar las dudas que surjan durante el proceso.
La opcin de Firmar es la que aparece marcada por defecto dentro de la lista de operaciones por lo que de este bloque no se debe tocar nada. Las principales opciones que se deben variar se encuentran dentro del campo Formato de la Firma.
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Es importante destacar que a dems de seleccionar el algoritmo de filtrado, se debe marcar la opcin Adobe PDF (PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures) en el desplegable Formato.
Una vez configuradas todas las opciones se deben seleccionar el documento del ordenador que se desea firmar pulsando el botn de Seleccionar documento. Esta opcin nos permite navegar por las carpetas del PC para buscar el archivo PDF deseado.
Tras la seleccin del documento, se debe pulsar en el botn Firmar. En este momento, si tiene instalado Certificado digital de usuario instalado en el navegador / sistema operativo o disponible a travs de un mdulo certificados instalado en el navegador (caso del DNI-e), el programa le dar la opcin de seleccionarlo. Si no es as, Se abrir un cuadro de dialogo para poder seleccionar el archivo con la firma.
Finalmente, ya con el certificado seleccionado, la aplicacin llevar a cabo la firma del documento especificado. Dando la opcin de guardar el documento resultante.
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Y tras seleccionar la opcin de guardar basta con indicar el nombre del fichero firmado y la carpeta en la que queremos almacenarlo.
Importante: Valide no es una aplicacin del Ministerio de Economa y Competitividad, por lo que desde el Centro de Atencin a Usuarios de Investigacin, Desarrollo e Innovacin (CAUIDI) no se da soporte a esta aplicacin. Para cualquier duda o soporte debe seguir las indicaciones indicadas en la web de la propia aplicacin.
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4.2. Firma de documentacin con Adobe

4.2.1. CONFIGURACIN DE ADOBE ACROBAT PARA FIRMAR ELECTRNICAMENTE DOCUMENTOS PDF
En las prximas lneas le explicaremos los pasos para realizar la configuracin de su Adobe Acrobat para poder firmar documentos PDF electrnicamente. Estos pasos basta con que los realice una nica vez sobre su ordenador, una vez configurado su Adobe Acrobat puede firmar los documentos directamente, realizando nicamente los pasos del apartado 4.2.2 de este documento.
Requisitos previos necesarios. Como es lgico, uno de los requisitos previos para poder firmar electrnicamente un documento PDF es tener instalado el certificado digital que usaremos para acreditar nuestra identidad en nuestro propio PC con su clave privada para la firma electrnica. Es necesario disponer de la aplicacin Adobe Acrobat, recuerden que no es vlido para estas gestiones el Adobe Reader (Versin Gratuita).
Configurar el Adobe Acrobat. A continuacin se describe la configuracin que se debe efectuar en el Adobe Acrobat para firmar y validar documentos firmados.
Una vez abierta la aplicacin Adobe Acrobat seleccione con un clic de ratn con el botn izquierdo de mismo en la opcin del men superior en.Edicin >> Preferencias... Tambin podr abrir las Preferencias de Adobe Acrobat pulsamos la combinacin de teclas (CTRL + K)
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Paso 1. En el recuadro que se nos abre en la izquierda Categoras localice la opcin y seleccione con un clic de ratn Seguridad. Seleccione y deje marcada la opcin Verificar firmas al abrir documento
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Paso 2. Pulsar el botn Preferencias avanzadas
Paso 3. Se nos abrir el recuadro de Preferencias avanzadas de las firmas digitales. En la pestaa Verificacin debemos seleccionar las siguientes opciones. En >> Al verificar: (Seleccionar valor) Usar siempre el mtodo predeterminado (anula el mtodo especificado en el documento) En el desplegable: >> Dejar seleccionado Mtodo predeterminado para verificar firmas: >> Seguridad predet. de Adobe
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(Seleccionar valor)Requerir la comprobacin de revocacin de certificados cuando sea posible al comprobar firmas En >> Hora de verificacin Verificar firmas mediante (Seleccionar valor) Si est disponible, hora segura (por ejemplo la marca hora) incrustada en la firma; en caso contrario la hora actual
En los Adobe Acrobat que se visualice Ocultar el icono de validez del campo de firma cuando la firma es vlida. (Desactivar la opcin)
Paso 4. Seleccionamos la siguiente pestaa Creacin En algunas versiones de Adobe Acrobat la visin de la pestaa Creacin varia pero en todas (Seleccionar valor) Incluir estado de revocacin de la firma al firmar
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Paso 5. Para finalizar seleccionamos la siguiente pestaa Integracin de Windows. Segn la versin de Adobe Acrobat seleccione la opcin *Para Adobe Acrobat 7 (Seleccione la opcin) "Habilitar importacin y uso de identidades del almacn de certificados de Windows *Para Adobe Acrobat 9, (Seleccione la opcin) Activar la bsqueda de certificados distintos a los suyos en el almacn de certificados de Windows En apartado >> En Confiar en TODOS los certificados raz del almacn de certificados de Windows para las siguientes operaciones: (Seleccione la opcin) Validando firmas (Seleccione la opcin) Validando documentos certificados
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*Realice doble clic con el botn izquierdo del ratn en el botn inferior derecho Aceptar *Realice doble clic con el botn izquierdo del ratn en el botn inferior derecho Aceptar (Con esta accin cerramos el recuadro de Preferencias)
4.2.2.
REALIZACIN DE FIRMAS CON ADOBE ACROBAT
Los pasos para firmar un documento PDF con las aplicaciones de Adobe son:
1. Haga clic en el campo de firma o realice una de las acciones siguientes: En Acrobat, elija Avanzadas > Firmar y certificar > Firmar documento. En Reader, elija Documento > Firmar > Firmar documento. Haga clic en el botn Firmar de la barra de herramientas Tareas y seleccione Firmar documento.
2. Si el documento no tiene ningn campo de firma, se le pedir que dibuje un campo de firma para la firma.
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3. Si no ha especificado un ID digital, se le pedir que busque o cree uno con firma personal. 4. En el cuadro de dilogo Firmar documento, elija un ID digital en el men Firmar como. Para crear un nuevo ID digital, seleccione ID nuevo.
5. Para crear un aspecto de la firma o usar uno existente, utilice el men Aspecto. Si no ha creado un aspecto o desea crear uno para esta firma, elija Crear aspecto nuevo. 6. Si el valor de raz y las reglas del documento permiten el bloqueo, puede elegir Bloquear documento tras firmar. Si selecciona esta opcin, no se podrn realizar cambios adicionales en ningn campo de formulario ni tampoco agregar firmas visibles. Nota: La opcin Bloquear documento tras firmar no estar disponible si existen campos de firma sin firmar adicionales o si el documento se configura para trabajar con el servidor Adobe LiveCycle Workflow.
7. Si seleccion preferencias avanzadas de firma digital, realice una de las acciones siguientes de acuerdo con las opciones seleccionadas en el cuadro de dilogo Preferencias: Elija una razn para firmar el documento. Escriba su ubicacin y su informacin de contacto. Revise las advertencias del documento sobre el contenido que puede afectar a la firma.
8. Si su firma digital requiere contrasea, escrbala en el cuadro Contrasea.
9. Haga clic en Firmar, especifique un nombre de archivo con el que guardar el documento firmado y haga clic en Guardar. Es conveniente guardarlo como un archivo diferente y as poder guardar el documento original sin firmar. Si firma desde Reader, utilice el botn de envo para enviar el documento firmado a un servidor.
4.3. Firma de documentacin con XolidoSign

Qu es XolidoSign? XolidoSign es una herramienta completamente gratuita, sin limitaciones en su funcionalidad. Es decir, es 100% legal utilizarla tanto en el sector pblico como privado. El modelo de negocio de Xolido parece apostar en ese sentido por generar sus ingresos mediante su cartera de servicios en la nube y sus servicios de consultora y auditora.
Qu estndares soporta la aplicacin? La versin versin utilizada para la creacin de este documento es la 2.1.0.2 que soporta la realizacin de firmas electrnicas basadas en certificado en los formatos PKCS#7/CMS, CAdES-C y CAdES-XL,PDF signature/PAdES y el sellado de tiempo. En el lado de la validacin soporta los siguientes formatos: PKCS#7/CMS, CAdES, XMLDsig, XAdES, PDF signature/PAdES,sellos de tiempo RFC3161 y OASIS XML TST.
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En cuanto a los certificados que se pueden utilizar se reconocen tanto certificados en formatoPKCS#12 como dispositivos PKCS#11.
Sobre qu Plataformas de Sistemas Operativos funciona? XolidoSign soporta solamente la familia de Sistemas Operativos de tipo Windows, incluyendo las plataformas de 64bits. Direccin de descarga de la aplicacin XolidoSign; http://www.xolido.com/instaladores/SetupXolidoSign.exe Consejo.- En caso de variar en un futuro la direccin de descarga puede visitar la pgina del producto en >> http://www.xolido.com/lang/
Cmo firmo un fichero PDF con la aplicacin XolidoSign? En las prximas lneas solo procederemos a explicar cmo firmar un documento PDF, aunque la aplicacin dispone de muchas ms opciones para diferentes usos. Como es lgico, uno de los requisitos previos para poder firmar electrnicamente un documento PDF es tener instalado el certificado digital que usaremos para acreditar nuestra identidad en nuestro propio PC con su clave privada para la firma electrnica. Tambin es necesario llegado a este punto haber descargado en su equipo e instalado la aplicacin XolidoSign, si es as proceda abrir la aplicacin. En caso contrario efectu la lectura de la pregunta 2 y 3. Una vez se encuentre abierta la aplicacin proceda a realizar los siguientes Pasos;
Paso 1. Realice doble clic con el botn izquierdo del ratn (a partir de aqu en adelante se informara de esta accin como doble clic de ratn). En la opcin Firmar del men de la izquierda o en la opcin Qu desea hacer? >> Firmar
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Paso 2. Realice doble clic de ratn en el botn izquierdo de titulo seleccionar archivos Se nos abrir el explorar de archivos de Windows, una vez localizado el documento pdf para firmar efectu doble clic de ratn sobre el mismo.
Paso 3. Una vez seleccionado el documento PDF este queda visible en el recuadro con su Nombre, Estado, Resultado.
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Antes de proceder a la seleccin del certificado debemos configurar la carpeta donde guardaremos el documento PDF ya firmado, esto se efectuara realizando Doble clic de ratn en el botn de la izquierda de titulo "seleccin carpeta salida" Seleccione la nueva ubicacin segn el Consejo indicado mas abajo Consejo.- La carpeta salida no puede ser la misma donde se encuentra guardado el PDF origen.
Paso 4. Procedemos a seleccionar el certificado electrnico, realizando doble clic de ratn en el botn de la izquierda de titulo "seleccin certificado" Una vez seleccionado la lnea Certificado electrnico seleccionado tomara un color verde y se visualizara los valores del mismo, nombre, NIF, clase de certificado
Paso 5. Efectu doble clic de ratn en el botn inferior de titulo Iniciar operacin para proceder a firmar el documento PDF.
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Paso 6. Mientras se est realizando la gestin todos los botones de la aplicacin tomaran un color gris y se desactivan una vez finalizado para poder acceder al PDF firmado y copiarlo por si se quiere llevar a otra ubicacin efectu doble clic de ratn en el botn de titulo Ver carpeta salida. Se abrir en explorador de archivos de Windows y podemos ver el fichero PDF firmado.
4.4. Otras aplicaciones para firmar documentos

Adems de las dos aplicaciones vistas anteriormente con mayor detalle, existen multitud de formas de realizar la firma electrnica sobre un PDF ya existente. A continuacin mencionamos algunas ms, aunque sin entrar en detalle en su funcionamiento:
eCoFirma
Herramienta del Ministerio de Industria que permite la firma de documentos PDF. Puede encontrar ms informacin en: http://oficinavirtual.mityc.es/javawebstart/soc_info/ecofirma/index.html
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4.5. Verificacin de firmas con Valide

Como se ha visto en los puntos anteriores, existen multitud de formas de realizar la firma de un PDF. Si tras la realizacin de la misma tiene dudas de si el documento est correctamente firmado, puede comprobar su validez siguiendo los siguientes pasos:
Importante: Para realizar la comprobacin de si el documento est firmado electrnicamente correctamente, debe disponer de un Documento PDF firmado por alguna va o mtodo explicados en los puntos anteriores. Este documento de verificacin obtenido de VALIDE no se sube en las aplicaciones del Ministerio. En estas aplicaciones solo se debe aportar el Documento PDF firmado.
Paso 1. Acceda al servicio de validacin y demostrador de firma electrnica VALIDE en la direccin; https://valide.redsara.es/valide/
Paso 2. Efectu doble clic con el botn izquierdo del ratn (a partir de aqu en adelante se informara de esta accin como doble clic de ratn) en la opcin del men de la izquierda Inicio
Paso 3. Se nos abre un men en la izquierda con ms opciones Realice doble clic de ratn en la opcin del men "Visor"
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Paso 4. Se nos carga una pgina de Validacin de certificados y firmas Visor En ella podremos generar un informe de nuestra firma electrnica y ver informacin de la propia firma y del documento firmado. En apartado >>Seleccione la firma que vaya a visualizar: Efecte doble clic de ratn sobre en el botn de titulo "Seleccionar archivo", se le abrir el explorador de archivos de Windows que le permitir localizar y seleccionar con doble clic de ratn sobre el Documento PDF firmado.
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Paso 5. Escriba el Cdigo de Seguridad que observa en la ventanilla de la celda "Cdigo de Seguridad" y efectu doble clic de ratn en >> Botn VALIDAR Consejo.- En caso de no visualizar bien el cdigo realice doble clic de ratn sobre la flecha en crculo al lado derecho del cdigo dado por la aplicacin. Recuerde que si realiza esta accin debe volver a repetir Paso 3 porque el fichero seleccionado se borrara en la ruta superior.
Paso 6. Una vez Validado se nos descargara un documento Pdf que nos dar informacin sobre los datos del firmante y si la firma es vlida. Los datos del Firmante (Nombre Apellidos, NIF, fecha hora de la firma) se visualizan en la parte superior Izquierda, vase captura de imagen.
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La validez de la firma se muestra en la parte inferior izquierda del pdf, vase captura de imagen.
En el caso de que el documento no haya sido firmado correctamente el apartado Firmantes aparecer vaca, y en la parte inferior izquierda aparecer la siguiente informacin:
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DIRECCIN GENERAL DE AVIACIN CIVIL

Gua de creacin y firma de archivos PDF

Madrid, 06 Marzo 2012

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Fecha Versin Fecha Revisin Fecha Aprobacin N Total Pginas

CONTROL DE CAMBIOS Versin

Causa del Cambio

Responsable del Cambio

Fecha del Cambio

CONTROL DE DISTRIBUCIN Distribuido a rea / Departamento N Copias

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1.2. Glosario de Trminos

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2. CMO GENERAR PDF?

2.1. Herramientas de pago

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2- En las opciones de Imprimir en el apartado Nombre seleccionamos valor Adobe PDF

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3- Doble clic de ratn en botn Aceptar

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MICROSOFT OFFICE 2007

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3. Seleccionar la opcin PDF de la lista desplegable Guardar como tipo

2.2. Alternativas gratuitas

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PDFCreator: Opciones al mximo

CutePDF: sin opciones

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PrimoPDF: Opciones al mnimo

PDF reDirect: Balance de opciones

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3. OPTMIZACIN DEL TAMAO DE UN PDF

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3.1.2. OPTIMIZACIN GENRAL DEL TAMAO DE PDF YA CREADOS

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OPTIMIZACIONES DE PDF SIMPLIFICADAS

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2. Seleccione la compatibilidad con la versin que necesite y haga clic en Aceptar.

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4. FIRMA DE DOCUMENTOS PDF

4.1. Firma de Documentacin con Valide

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4.2. Firma de documentacin con Adobe

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Paso 2. Pulsar el botn Preferencias avanzadas

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REALIZACIN DE FIRMAS CON ADOBE ACROBAT

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8. Si su firma digital requiere contrasea, escrbala en el cuadro Contrasea.

4.3. Firma de documentacin con XolidoSign

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