ADMINISTRACION II

TRABAJO DE INVESTIGACIN DESARROLLADO EN ASERRADERO SANSONE

Catedrtica: Seccin: Licenciada Carla Matamoros 2766

Elaborado por: Vctor Valladares David cruz Yisell Mndez Anibal Montoya Franklin lagos Carolina Fajardo Baudelio Flores Godoy

TEGUCIGALPA, M.D.C.

HONDURAS, C.A.

Diciembre de 2012

TITULO DEL PROYECTO

TRABAJO DE INVESTIGACIN DESARROLLADO EN ASERRADERO SANSONE

CONTENIDO
I.- INTRODUCCION II.- OBJETIVOS II.1.- OBJETIVO GENERAL II.2.- OBJETIVOS ESPECFICOS III.-MISIN IV.-VISIN V.-OBJETIVOS DE LA EMPRESA VI.- ANLISIS DEL ENTORNO VII.- ANALISIS FODA VIII.- ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA IX. ESTRUCTURA Y DISEO ORGANIZACIONAL X.- PROCESO DE RECURSOS HUMANOS XI.- PLAN DE MOTIVACIN XII.- LIDERAZGO XIII.- MANEJO DE EQUIPOS XIV.- RESPONSABILIDAD SOCIAL Y ETICA ADMINISTRATIVA 2 3 3 3 4 4 5 6 7 9 10 11 13 16 17 18

I.- INTRODUCCION
.

Como parte de las asignaciones de la clase de Administracin II se nos encomend como grupo de trabajo investigar sobre la administracin de una empresa nacional a ser seleccionada por el grupo mismo, la empresa elegida fue ASERRADERO SANSONE donde encontramos la informacin que desarrollaremos a lo largo del presente informe. Nuestro grupo estaba compuesto por los siguientes alumnos: Yisell Mndez Vctor Valladares David cruz Anibal Montoya Franklin lagos Carolina Fajardo Baudelio Flores Godoy

II.- OBJETIVOS

II.1.- OBJETIVO GENERAL

Conocer el proceso administrativo en la empresa ASERRADERO SANSONE

II.2.- OBJETIVOS ESPECFICOS

II.2.1 II.2.2 Cumplir con el trabajo asignado durante la clase de Administracin II Evaluar el sistema de administracin que aplica la empresa

ASERRADERO SANSONE.

III.-MISIN
Ser la empresa maderera lder que obtenga la mayor rentabilidad de la industria a travs de la generacin de productos y servicios de excelencia, optimizando los recursos y logrando estndares internacionales.

IV.-VISIN
Lograr el posicionamiento del mercado nacional e internacional a nivel industrial, en el servicio y suministros de paletas y cortes de maderas que garantizan la calidad en la excelencia.

V.-OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Satisfacer al cliente con el mejor producto posible. Ofrecer una excelente calidad de madera de todo tipo. Atender al cliente con la mayor amabilidad posible, para que se sienta a gusto. Entregar los productos con los mejores acabados. Entregar a tiempo el trabajo.

VI.- ANLISIS DEL ENTORNO

El Entorno Competitivo (General) Los modelos de segmentacin de mercado a seguir es el mercado de energa, en el que nicamente tenemos como competidores para nuestra rea a pequeos productores artesanales de carbn en el area local y en el rea nacional actualmente solo estn cubriendo el rea de la capital y de pocas maneras los departamentos del interior pero ninguno se ha posicionado como una marca que se encuentre arraigada a los hogares de los hondureos, por lo que nuestra cobertura ser paulatinamente, teniendo como primera fase colocarnos profundamente el mercado local de la capital y no expandirnos al resto del pas hasta no tener una marca reconocida y con ventas masivas para poder soportar los problemas de inversin en los dems departamento del pas. Entorno Macro Actualmente el pas se encuentra en una situacin poltica variante, para la inversin no existe mucha facilidad y beneficios para apertura de nuevas empresas, ya que este tramite es bastante tedioso y lento. El tratado de libre comercio con Estados Unidos y la unin aduanera con el resto de pases de Centroamrica es un respaldo, el sistema de gobierno que poseemos es alentador porque protege al inversionista y la propiedad privada, todos estos puntos son garantes de certeza jurdica y de respaldo para la propiedad privada, adems la mala situacin econmica global ha daado nuestro pas y este se encuentra en un clima poco alentador para la apertura de nuevos negocios.

VII.- ANALISIS FODA

En el sector, se puede encontrar competencia, sobretodo en la parte de comercializacin, en la cual los demandantes buscan diversos tipos y calidades de maderas. Esto, debido a que la madera aserrada es utilizada para diversas cosas, pero mayormente para construccin. A nivel nacional, se presentan algunas oportunidades para inversin, como las siguientes: A nivel externo

OPORTUNIDADES -La creciente demanda de madera tropical aserrada en los mercados de Europa y Estados Unidos. -La creciente demanda que aun hay en las construcciones y decoraciones.

AMENAZAS -El cambio de clima que se puede dar, lo cual afectara a los arbole, con esto el aserradero no se podra abastecer correctamente. -La existencia de aserraderos ilegales, los cuales reducen sus precios haciendo que las ventas de los aserraderos que si estn acordes con la ley obtengan perdidas.

A nivel interno

FORTALEZAS -El potencial que existe en el sector permite una el abastecimiento de los aserraderos. -Las polticas que hay incentivan a la conservacin de reas y un uso sostenible de estas.

DEBILIDADES -Los altos costos de las distintas maquinarias (cierras, calderas, etc.) -La existente oferta que se da de pases vecinos

VIII.- ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA Formulacin de estrategias

Debido al impacto en la economa nacional y extranjera la produccin del aserradero se ha visto afectada. Para la compaa han sido temporadas negativas que nos han hecho replantearnos muchas cosas entre ellas las estrategias a seguir. Para nosotros lo ms importante es conservar el negocio y mantenernos en vigencia en el rubro de la madera. Creemos que estrategias de renovacin seran muy tiles en nuestra situacin.

Implementacin de estrategias
Estrategia de recuperacin: hemos decidido implementar una reduccin general de costos que van desde la suspensin de ventas al crdito que superen 500,000 Lps. Hasta el cierre de una de nuestras sucursales llevando a cabo una reestructuracin de toda la organizacin.

IX. ESTRUCTURA Y DISEO ORGANIZACIONAL

Funcin Administrativa; toda unidad administrativa, realiza un conjunto de funciones de los cuales algunas pueden ejecutarse y otras no necesariamente. Esas funciones son: Funcin Tcnica (produccin, fabricacin, transporte). 1.-Funcin Comercial (compra, ventas, permutas). 2.-Funcin Financiera (bsqueda y administracin de capital). 3.-Funcin de Seguridad (proteccin de bienes y servicios). 4.-Funcin de Contabilidad (inventario, balance, precio de costo, estadstica, etc.). en el sector maderero privado constando de decisiones inverosmiles las cuales pongan en un proceso positivo para nuestra causa la cual es mantener un funcionamiento viable por cada decisin tomada por mnimo el cual sea el efecto que esta cause. 5.-Funcin Administrativa (previsin, organizacin)

10

X.- PROCESO DE RECURSOS HUMANOS

El personal est compuesto por un equipo de personas de las cuales varios de los integrantes que trabajan en el aserradero representan mano de obra calificada. Los empleados tienen un rgimen laboral sujeto a las cosechas realizadas por tranzones (Cada una de las partes en que, para su aprovechamiento, se divide un monte o un pago de tierras. Terreno que, separado del ant. fundo, forma ya propiedad independiente.) y su jornada vara estacionalmente . En cuanto al tamao de la organizacin, se puede decir que es pequea ya que cuenta solo con dos lugares que uno de ellos esta en proceso de cerrar; y el personal que tiene cada una es relativamente pequea. Son pocos los empleados que laboran de forma permanente Esta empresa posee una estructura simple pues cuenta con una baja departamentalizacion y poca formalizacin . Dentro de algunas actividades que realiza este aserradero se encuentran: 1. 2. 3. 4. Los cortes en los tipos de madera que dependen de dos factores: Las caractersticas que pueda tener la madera y Los pedidos segn los clientes. Identificar y eliminar los objetos incrustados en la madera, para que no vayan a perjudicar la momento de procesar el producto. 5. 6. 7. Examinar la madera y decidir cuantos cortes se harn. Realizar los cortes apropiados para sanar la madera. Se realiza un inspeccin rpida y completa para verificar que cumple las normas o requisitos para que se pueda utilizar.

11

En el aserradero hay una descentralizacin ya la toma de decisiones se deja a los gerentes que se encuentran mas cercanos a la situacin. El entorno es complejo e incierto. Para los anlisis de puestos encontramos que no cuenta con un proceso en el que participe recursos humanos, por lo tanto no se puede definir exactamente cuales son los departamentos, pues no se cuenta con una departamentalizacion por funcin, en lugar de departamentos emplea equipos a los que otorga facultades.

12

XI.- PLAN DE MOTIVACIN

CONCEPTO DE MOTIVACIN. Encierra sentimiento de realizacin, de crecimientos y reconocimiento profesional, manifiesto en la ejecucin de tareas y actividades que constituyen un gran desafi y es significativo para el trabajador IMPORTANCIA DEL PROGRAMA. Toda institucin pblica o privada debe actualizarse con herramientas modernas que incentiven y motiven al personal de la institucin. La administracin debe buscar, adecuar e implementar los instrumentos, programas y documentos que se conviertan en una gua que servir para la toma de decisiones referente a los empleados y su desempeo laboral. El objetivo principal del programa es encaminar las actividades de cada empleado para obtener los resultados satisfactorios, as como cubrir las necesidades que el recurso humano manifieste, haciendo cada una de sus reas productivas. PROGRAMA DE MOTIVACIN. El programa de motivacin que a continuacin se presenta contiene una serie de aspectos que ayudarn en la aplicacin adecuada de la estructura del programa de motivacin que beneficiarn el desarrollo de las funciones que ejecuta el personal del Aserradero Sansone. Estos aspectos se desglosan a continuacin. LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA. Indagar peridicamente si las necesidades psicolgicas de los empleados del aserradero estn siendo satisfechas. Establecer y utilizar el programa motivacional en los empleados para lograr la autorrealizacin individual. La aplicacin de incentivos econmicos deben de ser tomados en cuenta para todos los empleados del Aserradero.
13

Mejorar el clima organizacional para lograr que los empleados desempeen eficientemente su labor y pongan en prctica lo aprendido. Las capacitaciones aserradero El programa motivacional propuesto ser expuesto a modificaciones peridicas y de acuerdo a las necesidades dentro de la organizacin. PROGRAMA DE CAPACITACIN Los empleados del rea administrativa son los encargados de ejecutar todas las actividades que se desarrollan en el entorno interno de la institucin, por lo cual, es indispensable armonizar los conocimientos del Recurso Humano con las responsabilidades que deben afrontar en el puesto de trabajo, con el fin de mejorar el funcionamiento, participacin integral y la satisfaccin de las necesidades reales de la empresa y el empleado. En tal sentido, el personal debe ser involucrado en los procesos y toma de decisiones de las alternativas que deben seguirse as como en la elaboracin de los procesos y programas de capacitacin que se estructuren para aportarles las tcnicas y entrenamiento laboral. APLICACIN DE INCENTIVOS. Se debe considerar la importancia de incentivar a los empleados para que las debern ser para todos los empleados que laboren en el

actividades llevadas a cabo en la institucin sean de la calidad deseada, as como las relaciones interpersonales y la satisfaccin individual del Recurso Humano del rea administrativa pueda ser equilibrado con inters, objetivos y metas del aserradero Sansone, logrando el entorno idneo, que produzca los beneficios y crecimiento en el desempeo de las funciones de cada empleado. Los incentivos constituyen el estmulo adicional al factor humano en las actividades que se desarrollan en el programa motivacional y por el rendimiento que estos manifiesten en las tareas que realicen. En la aplicacin de los incentivos econmicos se deben idear las actividades y mtodos que se utilizarn para reforzar los aspectos motivacionales en el
14

aserradero, se proponen algunas como las siguientes:

ACTIVIDADES Promociones de empleados. Bonos. Aumento de sueldo.

OBJETIVOS

BENEFICIOS

Fomentar el aprovechamiento Inducir a los empelados a que de los empleados del desarrollen en forma aserradero adecuada sus funciones maximizando su potencial para obtener mayores oportunidades y aumento dentro de la institucin o rea en la que se desenvuelven. Proporcionar al empleado seguridad y confianza a la conservacin de su puesto Crear un sentido de pertenencia y responsabilidad por parte del trabajador proporcionando as un mejor rendimiento laboral, aprovechando las capacitaciones y conocimientos adquiridos aplicndolos en sus tareas diarias.

Estabilidad laboral Adiestramiento Menciones Especiales.

El programa de motivacin permitir que los empleados eleven su autoestima provocndoles nuevos retos, lo cual incrementar el desempeo laboral y mejorar las relaciones entre compaeros logrando el trabajo en equipo, beneficiando a los clientes de este aserradero. Cuando se aplique ste modelo, debe evaluarse de forma continua para conocer los logros y expectativas que tengan los empleados, por medio de una gua de preguntas dirigida al personal.

15

XII.- LIDERAZGO
El aserradero se identifica con la TEORA DEL COMPORTAMIENTO introduciendo un ESTILO AUTOCRTICO a la hora de tomar decisiones ya que lo hacen de manera unilateral y limitan la participacin de los empleados. Como una de LAS SITUACIONES DE LIDERAZGO EN EL SIGLO XXI el manejo de poder es de PODER EXPERTO ya que se basan en la experiencia, las habilidades y el conocimiento de los gerentes. El EMPOWERMENT no es utilizado en esta organizacin ya que los empleados no tienen facultades de decisin dentro de la organizacin. La organizacin lastimosamente no se centra en la capacitacin de lderes, sino que la SUSTITUCIN DEL LIDERAZGO es lo que ellos aplican.

16

XIII.- MANEJO DE EQUIPOS

En el aserradero se manejan los GRUPOS DE TRABAJO ya sea en el rea administrativa como en rea operaria. Los COMPONENTES CON LOS QUE DETERMINAMOS EL DESEMPEO Y SATISFACCIN DEL GRUPO son condiciones internas y la realizacin de las tareas grupales.

17

XIV.- RESPONSABILIDAD SOCIAL Y ETICA ADMINISTRATIVA

La responsabilidad en un aserradero puede sonar de manera irnica ya que su principal producto y materia prima es la madera, pero si se pone en prctica la RESPONSABILIDAD SOCIAL ya que por cada rbol cortado se plantan dos para as evitar la deforestacin. El aserradero pone en prctica la ADMINISTRACIN BASADA EN VALORES como forma de guiar a sus empleados a hacer su trabajo. La empresa se gua por CDIGOS DE TICA como: que cumplan con las normas de seguridad e higiene, muestren cortesa, respeto, honestidad y justicia, en el trabajo est prohibido el uso de alcohol y drogas, que sigan las pautas de los supervisores, etc.

18