SUAP - Sistema nico Administrao Processual por Elias Errero Vargas, Quinta, 20 de Janeiro de 2011 s 10:32 SUAP - Sistema

a nico Administrao Processual Judicirio Projeto: Padronizao/ Uniformizao/ Normatizao Incio: Trmino: Melhorias envolvidas: 1. Delegar competncia ao Servio de Protocolo e Informaes Processuais (SPIP), SDI, SDC e Turmas, para que possam devolver, diretamente ao peticionrio, as peties que no permitam a identificao do Processo. 6. Padronizar o cadastramento de partes atravs dos seguintes meios: 6A. Criar uma tabela no sistema para registro das abreviaturas a serem utilizadas, com consulta disponvel durante o cadastramento; Prioridade 2. OBS: Projeto de Desenvolvimento de Sistemas. 6B. Definir padres de ortografia a serem utilizados (acentuao, uso do cedilha, pontuao, etc); Prioridade 1. 6C. Construir uma consulta por nome, parcial ou completo, de uso restrito, que leve em conta grafias tanto em caixa baixa como alta. Prioridade 3. OBS: Projeto de Desenvolvimento de Sistemas. 6D. Normatizar que seja obrigatria no cadastramento a insero do nome de todas as partes, vedando a remisso numrica as demais partes que no encabeam a petio. Prioridade 2. 9A. Padronizar a forma de interao das Turmas com o Servio de Distribuio, com edio de norma prpria. Esclarecimento quanto s funes disponveis no sistema, que permitem a insero dos dados objeto desta melhoria pelas prprias Turmas. 9B. Modificar o programa do SAP2 que altera a prioridade no processo, para que essa funcionalidade se estenda a todos os rgos do Tribunal, com registro da identificao do servidor que fez a alterao (log). OBS: Projeto de Desenvolvimento de Sistemas. 12. Manter a capa do processo em ordem cronolgica dos recursos e atos processuais. Comunicar s Varas do Trabalho para manter todas as folhas de rosto na capa plstica. 13. Normatizar quais processos devem tramitar atravs do Setor de Autuao e orientar todas as Varas do Trabalho a procederem da mesma forma.

17. Editar Norma autorizando prtica de atos ordinatrios (art. 162 do CPC, 4), pela Secretaria das Turmas, propiciando, ainda, a juntada de peties, pelas Turmas, no prprio Setor de Distribuio. - Uniformizar os procedimentos das Secretarias de Turmas quanto aos servios que envolvam cadastro e distribuio, padronizando e organizando a forma de retirada de processos, atravs de agendamento em dias pr-determinados para cada Turma junto ao Servio de Distribuio. 18. Estender o estabelecido no Provimento GP/CR 13/2006 aplicvel ao 1 Grau, quanto a numerao das folhas dos volumes de documentos, exigindo que os advogados apresentem os documentos j numerados. Nota: no ato da autuao, a Secretaria responsvel dever emitir certido nica de abertura e encerramento do volume de documentos. 20. Atribuir, Assessoria de Convocao de Juzes, a liberao diria da tabela de Magistrados ativos para receber distribuio no SAPG (SDI, SDC e Pleno). 22. 22A. Criar uma funcionalidade que permita armazenamento e consulta das decises monocrticas, oriundas dos diversos Sistemas Judiciais (SAP1, SAP2, SAPG). OBS: Projeto de Desenvolvimento de Sistemas. 22B. Determinar, por norma especfica, que todas as decises monocrticas sejam registradas nos Sistemas e sob cdigo especfico no caso do SAPG. OBS: Melhoria dependente da melhoria 22A. Nota 1: Melhoria dependente do envio de despachos, pelos Gabinetes, por e-mail s Secretarias de Turmas, SDI, SDC e Pleno, conforme melhoria nmero 29. Nota 2: Exemplos de decises monocrticas: Conflito de competncia, medida cautelar, liminares em geral, indeferimento de petio inicial, embargos declaratrios em deciso monocrtica, homologao de desistncia. 23. Normatizar o envio do Precatrio, em at 30 dias, aps o despacho do Magistrado, determinando a expedio do ofcio requisitrio. - Solicitar Corregedoria, que verifique o cumprimento dessa determinao nas Correies. 24. Acrescentar a informao de trnsito em julgado da Sentena de mrito e de Liquidao ao modelo de ofcio requisitrio constante do SAP1. 29. Determinar aos Gabinetes que enviem SDI e SDC e Turmas concomitantemente com a remessa dos processos, cpia eletrnica dos despachos para publicao no Dirio Oficial Eletrnico. - Enviar, as liminares em meio eletrnico, s Varas, pelos prprios Gabinetes.

30. Normatizar delegando competncia aos Secretrios das Turmas e Sees Especializadas para, no caso de processos com pedido de liminar ou com providncias urgentes, encaminhar diretamente ao Vice-Presidente Judicial os processos distribudos por preveno aos Desembargadores que estejam afastados (frias, licena e outros). 32. Criar um campo prprio na folha de rosto dos autos, para que sejam anotadas manualmente, alm das folhas da Sentena, o nmero das pginas das procuraes, substabelecimentos, separado por partes do processo. Tal anotao dever ser efetuada por quem faz a juntada da petio, abertura de volume ou qualquer ato processual nos autos. 34. Remeter apenas a petio e o processo ao Desembargador, sem inserir folha de concluso, pois o Gabinete sabe como proceder e o que despachar. Apenas inserir folha no processo quando se deva dar uma informao imprescindvel. 38. Realizar o envio da pauta de julgamento aos Gabinetes somente pelo computador. 48. Normatizar a abertura de volumes na unidade onde o nmero limite atingido (200 folhas por volume), sendo vedado o envio a outro setor sem que tal procedimento seja realizado, sob pena de devoluo dos autos (extensivo s Varas, Secretarias de Turmas, SDI, SDC e Pleno/ rgo Especial). 49. Normatizar para que as Turmas observem o prazo de embargos antes de fazer carga de peties ao Setor de Processamento de Recursos. 53. Editar norma para: 53A. Alterar o Provimento GP/CR 13/2006, para que a Vara de origem possa dar o andamento cabvel ao processo aps a baixa dos autos sem interposio de recurso, sendo dispensada a certido expressa do trnsito em julgado. 53A. Disciplinar o fornecimento da certido de trnsito em julgado, pelo Setor de Expediente, nos casos de interposio de ao rescisria, mediante provocao do interessado. 53B. Alterar a certido constante do SAP2, utilizada pelas Turmas, para que em seu teor continue a constar o n do acrdo, sua data de publicao e a remessa dos autos ao Servio de Recepo e Procedimento Recursal, mas para que tambm passe a constar que, transitado em julgado o acrdo, ser providenciada a baixa Vara de origem que observar as disposies do artigo do Provimento GP/CR 13/2006 que permite iniciar a execuo ou outro procedimento sem a certido expressa de trnsito em julgado. OBS: Projeto de Desenvolvimento de Sistema. 59. Normatizar que as Cartas de Sentena sejam extradas em 1 Grau em qualquer circunstncia. Se os autos estiverem no 2 Grau, ainda que conclusos com o relator, sero enviados s Varas, em diligncia, para extrao da Carta de Sentena. 60. Normatizar que:

60A. no caso de interposio de agravo de instrumento, a petio e as peas sero numeradas pelo prprio advogado a partir de fls. 2. 60A. no caso de interposio de carta de sentena, a petio e as peas sero numeradas pelo prprio advogado a partir de fls. 3. Tal sugesto segue o mesmo princpio j adotado por este Tribunal quanto numerao dos volumes de documentos. 60B. Este procedimento ser precedido de tratativas com a OAB para sensibilizao. OBS: Projeto de Convnios/ Tratativas. 60C. Nota: necessria alterao do artigo 122 da CNC. OBS: Contato com a Corregedoria. 66A. Editar Norma, pela Presidncia do Tribunal, disciplinando que no caso de custas inferiores ou iguais a R$1.000,00, o devedor ser intimado para pagamento pelo Dirio Oficial Eletrnico. Caso o pagamento no seja efetuado, a parte ser intimada pessoalmente e cientificada que se o pagamento das custas no for efetuado seu nome ser includo no cadastro de devedores a ser institudo neste Regional. Finalmente, se as custas no forem recolhidas, os autos sero enviados Vara para execuo. OBS: a publicao s poder ocorrer quando da implementao do banco de dados. 66B. Criar banco de dados onde sero cadastrados os devedores de custas. OBS: Projeto de Desenvolvimento de sistemas. 68. Editar Norma, esclarecendo s Varas que as Cartas Rogatrias devem ser por elas elaboradas e enviadas diretamente ao Ministrio da Justia, no havendo necessidade de manifestao do Presidente do Tribunal. Tal norma dever conter orientaes quanto formao e encaminhamento. Nota: o Corregedor Regional solicitou que se adicionasse a Norma que todas as rogatrias sejam encaminhadas ao Juzo Auxiliar de Conciliao em Execuo depois de autuadas e instrudas para que seja possibilitada eventual unificao em caso de mesmo devedor ou ru. 70. Fazer cumprir norma j existente: - Solicitar Corregedoria Regional, a recomendao s Varas para que se cumpram as disposies do Artigo 121 (formao da carta de sentena) da Consolidao das Normas da Corregedoria Regional, alertando que se os autos j tiverem sido remetidos ao 2 Grau sero devolvidos. - Recomendar tambm que antes do envio dos autos com recurso ao 2 Grau, seja verificado se h peties pendentes para aquele processo.

73. Normatizar que as peties e documentos sejam protocolados em papel tamanho A4 e que j venham perfurados com 2 furos tamanho padro (nos mesmos moldes do Provimento GP/CR 13/2006). Nota: Este procedimento ser precedido de tratativas com a OAB para sensibilizao. 74. Deixar de disponibilizar aparelhos de fac-smile no TRT da 2 Regio e informar tal situao ao pblico em geral. 78. Adequar as informaes, relativas ao E-doc2, PET e SISDOC no site, com instrues quanto ao tamanho do arquivo, recursos para torn-lo menor, se necessrio, como tipo de letra, tamanho de fonte, utilizao de imagens. 79. Alterar o Provimento GP/ CR n 09/2007 para que a requisio de honorrios periciais seja autuada como apartado ao processo a que se refere pela prpria Vara e enviada a SCOF para anlise e encaminhamento Presidncia ou devoluo Vara, se for o caso. 81. Normatizar o tratamento a ser dado: - aos processos que tramitam em Segredo de Justia; - aos documentos sobre os quais se deva manter o sigilo - disponibilizao das decises proferidas nesses autos na internet, DOEletrnico e na tramitao processual. 82. Vedar, por Norma, a juntada de documentos na contracapa dos autos. Responsvel: Projeto com alinhamento: Padronizao/Uniformizao/ Normatizao Incio: Trmino: Melhorias envolvidas: 6. Padronizar o cadastramento de partes atravs dos seguintes meios: 6A. Criar uma tabela no sistema para registro das abreviaturas a serem utilizadas, com consulta disponvel durante o cadastramento; Prioridade 2. OBS: Projeto de Desenvolvimento de Sistemas. 6B. Definir padres de ortografia a serem utilizados (acentuao, uso do cedilha, pontuao, etc); Prioridade 1. 6C. Construir uma consulta por nome, parcial ou completo, de uso restrito, que leve em conta grafias tanto em caixa baixa como alta. Prioridade 3. OBS: Projeto de Desenvolvimento de Sistemas.

6D. Normatizar que seja obrigatria no cadastramento a insero do nome de todas as partes, vedando a remisso numrica as demais partes que no encabeam a petio. Prioridade 2. 9A. Padronizar a forma de interao das Turmas com o Servio de Distribuio, com edio de norma prpria. Esclarecimento quanto s funes disponveis no sistema, que permitem a insero dos dados objeto desta melhoria pelas prprias Turmas. 9B. Modificar o programa do SAP2 que altera a prioridade no processo, para que essa funcionalidade se estenda a todos os rgos do Tribunal, com registro da identificao do servidor que fez a alterao (log). OBS: Projeto de Desenvolvimento de Sistemas. 22. 22A. Criar uma funcionalidade que permita armazenamento e consulta das decises monocrticas, oriundas dos diversos Sistemas Judiciais (SAP1, SAP2, SAPG). OBS: Projeto de Desenvolvimento de Sistemas. 22B. Determinar, por norma especfica, que todas as decises monocrticas sejam registradas nos Sistemas e sob cdigo especfico no caso do SAPG. OBS: Melhoria dependente da melhoria 22A. 53. Editar norma para: 53A. Alterar o Provimento GP/CR 13/2006, para que a Vara de origem possa dar o andamento cabvel ao processo aps a baixa dos autos sem interposio de recurso, sendo dispensada a certido expressa do trnsito em julgado. 53A. Disciplinar o fornecimento da certido de trnsito em julgado, pelo Setor de Expediente, nos casos de interposio de ao rescisria, mediante provocao do interessado. 53B. Alterar a certido constante do SAP2, utilizada pelas Turmas, para que em seu teor continue a constar o n do acrdo, sua data de publicao e a remessa dos autos ao Servio de Recepo e Procedimento Recursal, mas para que tambm passe a constar que, transitado em julgado o acrdo, ser providenciada a baixa Vara de origem que observar as disposies do artigo do Provimento GP/CR 13/2006 que permite iniciar a execuo ou outro procedimento sem a certido expressa de trnsito em julgado. OBS: Projeto de Desenvolvimento de Sistema. 60. Normatizar que: 60A. no caso de interposio de agravo de instrumento, a petio e as peas sero numeradas pelo prprio advogado a partir de fls. 2.

60A. no caso de interposio de carta de sentena, a petio e as peas sero numeradas pelo prprio advogado a partir de fls. 3. Tal sugesto segue o mesmo princpio j adotado por este Tribunal quanto numerao dos volumes de documentos. 60B. Este procedimento ser precedido de tratativas com a OAB para sensibilizao. OBS: Projeto de Convnios/ Tratativas. 60C. Nota: necessria alterao do artigo 122 da CNC. OBS: Contato com a Corregedoria. 66A. Editar Norma, pela Presidncia do Tribunal, disciplinando que no caso de custas inferiores ou iguais a R$1.000,00, o devedor ser intimado para pagamento pelo Dirio Oficial Eletrnico. Caso o pagamento no seja efetuado, a parte ser intimada pessoalmente e cientificada que se o pagamento das custas no for efetuado seu nome ser includo no cadastro de devedores a ser institudo neste Regional. Finalmente, se as custas no forem recolhidas, os autos sero enviados Vara para execuo. OBS: a publicao s poder ocorrer quando da implementao do banco de dados. 66B. Criar banco de dados onde sero cadastrados os devedores de custas. OBS: Projeto de Desenvolvimento de sistemas.