03 GUIA PARA LA EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA POR CONTRATA

DECRETO DE URGENCIA N 085 2009

2009

GOBIERNO REGIONAL DE ICA

Comit de Administracin del Fondo

La presente Gua est dirigida a todos los actores que participan en la ejecucin de los Proyectos de Infraestructura Social financiados a travs del Modelo Ncleo Ejecutor por la modalidad de contrata. Tiene el propsito de proporcionar los criterios y lineamientos generales a ser utilizados para cautelar la correcta administracin de los recursos, que permita la adecuada ejecucin de las obras, a fin de facilitar el desempeo de las funciones del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor, Residente, Supervisor de Proyectos, y Equipo Tcnico del GORE-Ica. Cualquier informacin adicional, podr ser solicitada al Equipo del GORE-Ica

Nota importante. La presente gua es una adaptacin de la Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura Social por Contrata de FONCODES.

INDICE
1.
1.1 1.2

Contratistas de obras que financia el fondo.

1.1.1. Requisitos....................................................................................................... Derechos Obligaciones de los Contratistas que postulan a las Obras por Contrata financiadas por el modelo Nucleo Ejecutor del GORE Ica y de las Acciones Administrativas......................................................................................................... 1.2.1. Derechos..................................................................................................................... 1.2.2. Obligaciones................................................................................................................ 1.2.3. Acciones Administrativas.............................................................................................

3
3
3

De los Contratistas.................................................................................................

3
3 4 4

2.
2.1 2.2

Proceso de convocatoria de contratistas para el concurso privado de precios....................................................................................................

Acciones Previas................................................................................................... Procedimiento para la convocatoria de Contratistas.............................................

4
4 5

3.
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9

Bases del concurso privado de precios a suma alzada con intervencin econmica............................................................................
Entidad Contratante.............................................................................................. Fuente de Financiamiento..................................................................................... Sistema de Concurso............................................................................................ Presupuesto Base................................................................................................. Plazo de Ejecucin................................................................................................ Base Legal............................................................................................................ Postergacin del Concurso................................................................................... De la Presentacin de Propuestas........................................................................ Del Acto del Concurso y Otorgamiento de la Buena Pro......................................

5
5 5 5 6 6 6 6 6 8

4.
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18

Condiciones del contrato y ejecucin de las obras...............................

Del Contrato.......................................................................................................... De la Administracin y Manejo de los Fondos...................................................... Del Control y Supervisin de la Obra.................................................................... Programacin de Gastos y Solicitud de Fondos................................................... Pagos a Cuenta.................................................................................................... Del Inicio de Obra................................................................................................. Del Cuaderno de Obra.......................................................................................... Valorizaciones....................................................................................................... De la Mano de Obra.............................................................................................. De los Reajustes................................................................................................... De los Adicionales, Deductivos y Modificaciones del Proyecto............................ Del Plazo y Ampliaciones del Plazo...................................................................... De las Acciones Administrativas........................................................................... De la Recepcin de las Obras y el Plazo de responsabilidad............................... De la Resolucin del Contrato Privado para Ejecucin de Obra........................... Disposiciones Complementarias........................................................................... Del Aporte Comunal.............................................................................................. De las Excepciones y Situaciones no Previstas....................................................

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9 10 11 12 12 13 14 14 15 15 16 16 17 18 19 20 20 21
22

Anexos ...............................................................................................................................................

1.

Contratistas de obras que financia El Fondo

Las obras que se financian a travs del modelo Ncleo Ejecutor del GORE Ica, bajo la modalidad de Obras por Contrata, deben ser ejecutadas por contratistas calificados, conformado por Personas Naturales y/o Jurdicas que renan los requisitos exigidos por la institucin y garanticen la correcta ejecucin tcnico - financiera de las obras.

1.1 De los Contratistas

1.1.1

Requisitos
Los contratistas deben cumplir con los siguientes requisitos: Tener experiencia y capacidad comprobada y haber ejecutado por lo menos dos proyectos similares a los que postula. Entendindose que la ejecucin de las obras es netamente de naturaleza privada, no obstante ello y para acreditar la aptitud tcnica del contratista, de manera referencial, se exigir que los contratistas cuenten con su certificado vigente de inscripcin en el CONSUCODE, como ejecutores de obra. No estar inscrito en ninguno de los mdulos de la Base de Datos de los agentes que incumplieron obligaciones de obras financiadas por el GORE Ica y FONCODES. En caso de persona jurdica, se hace extensiva al representante legal, socios y/o directores de la empresa. El contratista, socios o directores de la empresa no deben pertenecer al Registro de profesionales de los Equipos del GORE Ica ni de FONCODES. El numero y monto del(os) proyecto(s) al que postula no podr superar su capacidad mxima de contratacin. El nmero mximo de obras, as como el monto mximo acumulado a contratar, estn referidos a ndices a nivel nacional. La obra se descargar de la responsabilidad del Contratista, para efectos de los topes a ejecutar, cuando la liquidacin de la misma cuente con la aprobacin del Equipo Tcnico del GORE Ica.

1.2 Derechos y obligaciones de los contratistas que postulan a las Obras por Contrata financiadas por el modelo Ncleo Ejecutor del GORE Ica y de las Acciones Administrativas
1.2.1

Derechos
a. b. c. Participar en los Concursos de Precios que se realicen en el mbito del Gobierno Regional de Ica. De otorgrsele la Buena Pro, sin objecin del Gobierno Regional de Ica, suscribir el Contrato Privado de Ejecucin de Obra. En caso de haber participado en un Concurso de Precios, y ser su propuesta la siguiente propuesta vlida ms baja a la que obtiene la Buena Pro y el Contratista ganador no suscribe el Contrato de Obra oportunamente; suscribir el Contrato de Ejecucin de Obra luego de cumplir los requisitos. Los que el Contrato Privado de Ejecucin de Obra le seale.

d. 1.2.2

Obligaciones
a. b. Conocer y cumplir plenamente las normas que rigen todo lo referente a obras por contrata financiadas a travs del modelo Ncleo Ejecutor del GORE Ica. Limitar su participacin a los topes sealados.

1.2.3

Acciones Administrativas

Independientemente de las acciones legales que pudieran corresponder, podrn adoptarse las siguientes acciones administrativas: A. Suspender su participacin en cualquier otro proceso o proyecto financiado a travs del modelo Ncleo Ejecutor del GORE Ica por el lapso de un ao (contado a partir de notificada la falta), si ocurre los siguientes supuestos: a. Si otorgada la Buena Pro, injustificadamente no suscribe el Contrato de Ejecucin dentro de los plazos establecidos. b. Sobrepasa los lmites de contratacin sealados. B. Suspender permanentemente su participacin en cualquier otro proceso o proyecto a nivel nacional, si incumple obligaciones contractuales en las obras financiadas a travs del modelo Ncleo Ejecutor del GORE Ica. La aplicacin de estas acciones administrativas a las Personas Jurdicas, sern ampliadas a los socios, directores y/o su Representante Legal como Personas Naturales. La aplicacin de las acciones administrativas ser facultad del Equipo Tcnico del GORE Ica y conforme a lo establecido en las directivas pertinentes. El levantamiento de la suspensin quedar supeditado a la reparacin o resarcimiento econmico del dao causado, y/o en su caso, al cumplimiento de las obligaciones dejadas de atender.

2.

Proceso de convocatoria de contratistas para el concurso privado de precios

2.1 Acciones Previas.
2.2.1 Recibidos los Expedientes de Concurso por el Equipo del GORE Ica, se procede a: Seleccionar al Inspector y al Supervisor del Proyecto. Firma del Convenio y recepcin de la Solicitud del Ncleo Ejecutor (Formato SP1), para que el Equipo Tcnico del GORE Ica realice el asesoramiento del Concurso. Ofrecer la Charla de Orientacin al rgano representativo del Ncleo Ejecutor e Inspector. El Equipo Zonal mediante carta, hace entrega al Presidente del Ncleo Ejecutor, los documentos establecidos en el Formato SP 2. Conformar la Comisin de Seleccin de Postores, integrada por miembros del rgano representativo del Ncleo Ejecutor (como mnimo dos representantes: Presidente y Tesorero), el Inspector y el Supervisor de Proyectos, esta comisin actuar bajo la presidencia del Presidente del Ncleo Ejecutor. El Jefe del Equipo Tcnico del GORE Ica, o la persona que delegue este ltimo, asesorar a la Comisin.

2.2 Procedimiento para la convocatoria de Contratistas

2.2.2 Luego de las acciones previas, el Equipo Tcnico del GORE Ica, a solicitud del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor, iniciar la primera etapa del Concurso de Precios con la realizacin de una convocatoria para los Contratistas interesados en participar en el proyecto. La convocatoria se publicar en el Portal de la pgina WEB del GORE Ica. Adicionalmente, podr realizarse de travs de otros medios de comunicacin (radio, televisin entre otros) u otras entidades que se estime conveniente.

2.2.3

2.2.4

Dentro de los 10 das siguientes a la fecha de la Convocatoria, los Contratistas interesados, podrn adquirir en las Oficinas del GORE Ica, los documentos para el proceso de Concurso y el Expediente Tcnico, de acuerdo a lo siguiente: Carta de Invitacin Formato SP-4), para participar en el Concurso de Precios. Relacin de Documentos (Formato SP-5). Calendario del Concurso de Precios (Formato SP-6). Expediente Tcnico del Convenio de Financiamiento.

2.2.5

En caso excepcional, en que no se presentara ningn Contratista, el Equipo Tcnico del GORE Ica proceder a realizar una segunda convocatoria, a fin de contar con el nmero suficiente de postores. Ante cualquier eventualidad no contemplada en el proceso, la Comisin de Seleccin de Postores tomar la determinacin final, que constar en el Acta de Proceso de Concurso y ser de carcter definitivo.

2.2.6

3.

Bases del concurso privado de precios a suma alzada con Intervencin econmica
3.1 Entidad Contratante.
La entidad contratante es el Ncleo Ejecutor del Proyecto.

3.2 Fuente de Financiamiento.

La ejecucin del Proyecto ser financiada con fondos del Convenio de Financiamiento suscrito entre el Ncleo Ejecutor y el GORE Ica; los que sern progresivamente transferidos al Ncleo Ejecutor del Proyecto.

3.3 Sistema del Concurso.

A Suma Alzada, con Intervencin Econmica. Por este sistema, los postores presentan su propuesta para ejecutar por una suma fija y a una determinada fecha, una obra definida por sus planos y especificaciones tcnicas, objeto del contrato privado. Los metrados del Presupuesto Base son slo referenciales. El manejo econmico se efecta de acuerdo a lo establecido en el numeral 4.2 de la presente Gua.

3.4 Presupuesto Base.

3.4.1 El monto del Presupuesto Base est conformado por: Costo Directo + Gastos Generales + Utilidad + Impuesto General a las Ventas. 3.4.2 La utilidad del Contratista corresponde al cinco por ciento (5%) del Costo Directo. 3.4.3 No se considerarn en los Gastos Generales que conforman el Presupuesto Base del Concurso: el cartel de obra y los gastos que correspondan al Ncleo Ejecutor. 3.4.4 El Presupuesto Base ha sido elaborado teniendo en cuenta jornales del GORE Ica y los precios vigentes a la fecha indicada en el presupuesto y Calendario del Concurso.

3.5 Plazo de Ejecucin.

El plazo de ejecucin es el sealado en el Convenio de Financiamiento. El plazo de ejecucin de la Obra se inicia a partir de la fecha en que se efecte la firma del acta de Entrega del Terreno al Ncleo Ejecutor y suscrita por el Contratista realice el primer pago a cuenta del contrato, tomndose en cuenta el hecho ms tardo (ver numeral 4.6).

3.6 Base Legal.

El Concurso se regir por: La Gua de Obras por Contrata. Directivas emanadas por el GORE Ica. El Cdigo Civil.

3.7 Postergacin del Concurso.

Se podr postergar el concurso: a. Por la necesidad de mayor tiempo para contestar las consultas de los postores. b. Por inasistencia al Acto del Concurso de los miembros del rgano representativo del Ncleo Ejecutor (deben asistir por lo menos dos de ellos), del Notario del Juez de Paz, o del Inspector. En caso de ser necesaria la Modificacin del Calendario del Concurso esta ser publicada en la pgina web del GORE Ica.

3.8 De la presentacin de las propuestas.

3.8.1 El Acto del Proceso de Concurso lo llevar a cabo la Comisin de Seleccin de Postores, el mismo que se realizar en las Oficinas del GORE Ica y estarn aptos para el Concurso todos los postores que adquirieron sus bases y cumplan los requisitos establecidos. Antes de presentar sus propuestas, los postores debern examinar cuidadosamente los documentos del Expediente del Concurso y ejercer su propio juicio acerca de la naturaleza y cantidad de trabajo a ejecutar. Debern realizar todas las investigaciones necesarias en la zona de trabajo, los lugares adyacentes, los medios de comunicacin y acceso; las facilidades para entregar, colocar y operar el equipo y maquinaria de construccin; as como el aprovisionamiento de los materiales, captacin de personal calificado, etc., debiendo considerar su propuesta econmica, dichas condiciones y la complejidad de la Obra a ejecutar. Debern recabar la Constancia de Visita al lugar del Proyecto, otorgada por el Ncleo Ejecutor y Autoridad del lugar donde se ejecutar el Proyecto (Formato CP7) 3.8.2 Los postores, dentro del plazo establecido en el Calendario del Concurso, podrn realizar las consultas que consideren necesarias, siendo en todo caso obligatorio recabar la Absolucin de Consultas en la fecha indicada. Los metrados que figuran en el Presupuesto Base son referenciales y sirven como fundamento para la elaboracin de las propuestas. En ningn caso, el Contratista podr efectuar reclamo alguno por las variaciones de los metrados referenciales, si previamente no lo consult en el perodo de Consultas, y haya sido absuelto favorablemente. 3.8.3 Los postores debern estructurar su Propuesta segn el Formato CP-1. No se presentarn los anlisis de precios unitarios, ni el presupuesto detallado de la propuesta. 3.8.4 Documentacin a presentar: En el lugar, fecha y hora indicadas en el Calendario de Concurso, de ser el caso, en el documento de postergacin del Concurso, el postor presentar dos (2) sobres, los que debern ser entregados perfectamente cerrados a la Comisin de Seleccin de Postores, conteniendo la siguiente informacin: EN EL PRIMER SOBRE:

Se presentarn los documentos siguientes, debidamente foliados, sellados y firmados por el Contratista o Representante Legal en caso de Personas Jurdicas: a. b. c. d. e. f. Certificado de Inscripcin vigente del CONSUCODE en la ejecucin de obras. Relacin de obras ejecutadas, indicando monto, lugar y fecha. Por lo menos dos de ellas deben ser similares al proyecto que postula. Gua de Obras por Contrata. Todos los documentos del Expediente del Concurso. El documento de Absolucin a Consultas, si lo hubiese. Constancia de Visita al lugar del Proyecto, (Formato CP-7)

EN EL SEGUNDO SOBRE: Se presentarn los documentos siguientes, debidamente foliados, sellados y firmados por el Contratista o Representante Legal en caso de Personas Jurdicas: a. Carta Propuesta del postor (Formato CP-1), debidamente firmada por ste o su Representante Legal, segn el Formato establecido, indicando en cifras y letras el monto total de su Propuesta, la que no podr ser superior al Presupuesto Base, ni inferior al 90% del mismo. Garanta de Firma del Contrato equivalente al 1% del Presupuesto Base, bajo la modalidad de Carta Fianza solidaria, incondicionada, irrevocable y de realizacin automtica a nombre del Ncleo Ejecutor emitida por una Entidad Bancaria o Financiera autorizadas por la Superintendencia Nacional de Banca y Seguros, acompaado de una carta del contratista donde precisa y acepta las condiciones de entrega (Formato CP-2)

b.

3.8.5 Las propuestas que no se presenten en el Formato establecido en el Expediente del Concurso, y/o que muestren adiciones, borrones, enmendaduras y/o correcciones, determinarn la descalificacin del postor. 3.8.6 La oferta del postor ser INVARIABLE durante la vigencia del contrato y, por lo tanto, no podr modificarse por ningn motivo, salvo lo previsto en los numerales 4.10 y 4.11.

3.9 Del Acto del Concurso y Otorgamiento de la Buena Pro.

3.9.1 El Acto del Concurso: Lo llevar a cabo la Comisin de Seleccin de Postores en la direccin, da y hora fijados en el Calendario del Concurso, o de ser el caso, en la comunicacin de postergacin del Concurso. Ser en acto pblico, y con la presencia de un Notario o Juez de Paz, as como del Jefe del Equipo del GORE Ica o la persona que este delegue (Supervisor o Evaluador). El inicio del acto tendr una tolerancia de treinta (30) minutos. Acreditacin de representantes: Los Contratistas que se presenten al Acto, al ingresar al local, debern inscribirse, luego del cual el Presidente de la Comisin de Seleccin de Postores llamar por su nombre a cada uno de los postores inscritos, procedindose a verificar la acreditacin de sus representantes en el acto del concurso. Los representantes de los postores (Personas Jurdicas), en el acto del Concurso, debern acreditarse mediante carta, con firma legalizada por el Juez de Paz o Notario, as como identificarse mediante DNI con la constancia del ltimo sufragio. Los contratistas personas naturales se acreditarn personalmente mediante su DNI con la constancia del ltimo sufragio, pudiendo tambin ser representadas por un apoderado debidamente acreditado mediante carta con firma legalizada notarialmente.

Si los postores o sus representantes no estuvieran debidamente acreditados, sern descalificados y no se recibirn los sobres de sus propuestas. Los postores presentarn a la Comisin los dos (2) sobres simultneamente. El Presidente de la Comisin de Seleccin de Postores abrir el primer sobre de cada postor, dando conformidad o en su defecto descalificando a aquellos que no hayan cumplido con lo solicitado. Para continuar con el proceso del concurso, debern clasificar por lo menos un (1) postor. De lo contrario, debe declararse desierto el Concurso y proceder a convocar a un segundo Concurso. Habindose clasificado por lo menos un (01) postor, se proceder a la apertura del segundo sobre de cada postor, procediendo a leer en voz alta el monto de las ofertas, descartndose las propuestas que no cumplan con los requisitos. En el caso que todas las propuestas sean descalificadas, la Comisin de Seleccin de Postores debe declarar desierto el Concurso y proceder a convocar a un segundo Concurso. Slo podrn descalificarse postores por incumplimiento de las condiciones expresamente normadas. Terminada la apertura de ambos sobres y hecha la lectura de los mismos, se proceder a otorgar la Buena Pro, en forma provisional, a la propuesta vlida ms baja. La Buena Pro definitiva est condicionada a la no objecin del Equipo del GORE Ica. En caso de existir dos o ms propuestas ganadoras de igual monto, se proceder a realizar el sorteo en mesa. Otorgada la Buena Pro, o declarado desierto el concurso, se elaborar el Acta del Concurso siguiendo estrictamente el modelo establecido (Formato CP-3) dejando constancia del acto realizado. Es indispensable que queden claramente expresadas las causales de descalificacin de los postores, precisando el tem de la norma que se ha incumplido. 3.9.2 Si en la primera oportunidad, se declarase desierto el Concurso Privado de Precios, el Equipo del GORE Ica deber revisar y verificar, de acuerdo a las consultas de los postores y el Expediente Tcnico, si las causales son deficiencias en el Expediente Tcnico del Proyecto. En tal caso, el Equipo del GORE Ica, dispondr su reformulacin y/o resolucin segn corresponda. Si el proyecto puede ser reformulado, se proceder a convocar un nuevo concurso. 3.9.3 Cuando no existan causales para reformular el Proyecto, el Ncleo Ejecutor convocar a un segundo Concurso de acuerdo al proceso establecido, y en un plazo no mayor a cinco (05) das calendario de realizado el primer Concurso. 3.9.4 Despus de realizado el Concurso y otorgada la Buena Pro colgada en la pgina web del GORE Ica, la Comisin de Seleccin de Postores en un plazo mximo de cuatro (04) das calendario, comunicar al Equipo del GORE Ica el resultado de dicho Concurso, entregando toda la documentacin sealada en el Formato CP-4, que incluye la Declaracin Jurada del Residente (Formato CP-5). 3.9.5 El Equipo del GORE Ica debe pronunciarse, por escrito, sobre la no objecin del Proceso y Resultado del Concurso, comunicndolo al rgano representativo del Ncleo Ejecutor (Formato CP-6), la misma que a su vez ser encargada de comunicar el resultado al contratista, solicitndole la documentacin necesaria para la firma del Contrato Privado respectivo, de igual manera se suscribir un Addendum al convenio de financiamiento establecindose el monto definitivo del mismo (Formato CC-5).

4.

Condiciones del contrato y ejecucin de las obras

4.1 Del Contrato.
4.1.1 En un plazo no mayor a dos (2) das de otorgada la Buena Pro, y como requisito para solicitar la NO OBJECION del Equipo del GORE Ica, el contratista est obligado a presentar al rgano representativo del Ncleo Ejecutor, los siguientes documentos debidamente suscritos: a. Calendario de Avance de Obra Valorizado, utilizando Diagrama de Barras.

b. c.

Calendario de Adquisicin de Materiales e Insumos, en armona con el Calendario de Avance de Obra Valorizado. Carta Compromiso con carcter de Declaracin Jurada del Profesional Residente de Obra (Formato CP-5), que tendr a su cargo la direccin tcnica de la misma. Este deber ser de la especialidad, acreditando la experiencia necesaria en obras similares.

4.1.2 Luego del otorgamiento de la Buena Pro, el Ncleo Ejecutor debe solicitar al Equipo del GORE Ica la autorizacin para la firma del Contrato Privado de Ejecucin de Obra, adjuntando la documentacin generada en el proceso de Concurso. El Supervisor revisa dicho proceso y mediante informe (Formato CC-8) recomienda el pronunciamiento de NO OBJECIN. El GORE Ica, luego de considerar procedente dicho informe, debe suscribir dicho pronunciamiento, formalizando la No Objecin. Adicionalmente a ello se debe suscribir la Addenda de variacin de costo Obra por Contrata, por los miembros del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor, y Jefe del Equipo del GORE Ica. 4.1.3 Comunicada la NO OBJECION los miembros del rgano representativo Ncleo Ejecutor la harn de conocimiento del Contratista, exigindole como requisito para la Firma del Contrato la presentacin de la Garanta de Ejecucin de Obra consistente en una Carta Fianza solidaria, incondicionada, irrevocable y de realizacin automtica, a nombre del Ncleo Ejecutor y del GORE Ica, equivalente al veinte por ciento (20%) del monto de su oferta y otorgada por una entidad bancaria o financiera autorizada por la Superintendencia Nacional de la Banca y Seguros a conformidad del GORE Ica, vlida hasta la recepcin de la Obra, acompaado de carta (segn Formato CC-2), indicando condiciones de su entrega. Dicha garanta ser por el plazo total de la Obra, debiendo renovarse en los casos que este se ample. La Garanta de Ejecucin de Obra podr ser renovada mensualmente por los saldos pendientes de valorizar debidamente aprobados y certificados por el GORE Ica, el monto mnimo de la garanta de ejecucin de obra ser del 10 % del monto de su oferta. El documento de Garanta quedar en depsito del Equipo del GORE Ica por encargo expreso y escrito del rgano representativo del Ncleo Ejecutor (Formato CC-3). Ser devuelto a la firma del Acta de Terminacin de obra. 4.1.4 El postor ganador de la Buena Pro suscribir con el rgano Representativo del Ncleo Ejecutor un Contrato Privado de Ejecucin de Obra (segn Formato CC-1) dentro del plazo mximo de cinco (05) das tiles, despus de comunicada la NO OBJECIN. La suscripcin del Contrato se realizar en la Sede del GORE Ica. 4.1.5 El Contratista acepta que el detalle de los metrados del Presupuesto Base son referenciales, y declara conocer y haber inspeccionado el terreno donde se ejecutar la Obra, haber verificado la conformidad del terreno con los planos. Por tanto, no podr interponer ningn reclamo ante el Ncleo Ejecutor por diferencias entre los planos y el terreno, salvo vicio oculto, hechos fortuitos y las indicadas en la etapa de Consultas y aceptadas en la Absolucin de Consultas, segn el alcance especfico de las mismas. Cualquier modificacin del proyecto o del presupuesto deber contar con la aprobacin previa del Equipo del GORE Ica. 4.1.6 El Contratista acepta ser el nico responsable ante el Ncleo Ejecutor como entidad contratante, por los actos u omisiones de las personas directa o indirectamente empleadas por l. 4.1.7 Si el postor que obtuvo la Buena Pro, no firma el Contrato respectivo dentro del plazo establecido en el numeral 4.1.4, los miembros del rgano representativo del Ncleo Ejecutor ejecutarn la Carta Fianza de Garanta de firma del Contrato, para luego, mediante Cheque de Gerencia remitir dicho monto al GORE Ica. En este supuesto se otorgar la Buena Pro a la siguiente propuesta vlida ms baja o en su caso, a la propuesta de igual monto que haya precedido en orden en el sorteo a que se refiere el numeral 3.10.1. Seguidamente se proceder segn lo dispuesto en los numerales anteriores. De no poder tampoco cumplirse con ello, se convocar a nuevo concurso.

4.2 De la Administracin y Manejo de los Fondos.

La cuenta ser abierta en una entidad financiera autorizada por la Superintendencia Nacional de Banca y Seguros teniendo la denominacin que se indica en el convenio de financiamiento, es decir estar a nombre del Ncleo Ejecutor del Proyecto financiado y tendr el carcter de cuenta conjunta de tal forma que para cualquier retiro sern necesarias e indispensables las firmas de todos los titulares de la cuenta. 4.2.1 Apertura de Cuenta: Se realiza mediante el siguiente procedimiento: Mediante Transferencia Bancaria: Cuenta abierta por requerimiento directo del GORE Ica. El procedimiento ser el siguiente: El GORE Ica da instrucciones al Banco para la apertura de la cuenta a nombre del Ncleo Ejecutor, esto sin necesidad de depsito previo. El Banco abre la cuenta y comunica a GORE Ica el Nmero de Cuenta correspondiente al convenio. Posteriormente el GORE Ica autoriza la transferencia bancaria de Fondos para cuyo uso el rgano representativo del Ncleo Ejecutor requiere de autorizacin especfica del GORE Ica mediante carta del Jefe del Equipo del GORE Ica (segn Formato CC6) Recibida la NO OBJECION al Concurso, las personas designadas en el Convenio de financiamiento deben proceder a registrar sus firmas en el Banco, como titulares de la Cuenta. Las posteriores Transferencias que efecte el GORE Ica, si las hubiera, sern depositadas en esta cuenta. Los fondos correspondientes al contrato de construccin, debern emitirse progresivamente mediante Cheque de Gerencia a nombre de los proveedores y/o contratista desde esta Cuenta. 4.2.2 Con el objeto de operar el monto del contrato de construccin y facilitar el manejo de fondos mediante cheques, especialmente en lo referente a pagos de proveedores, opcionalmente, se podr abrir, en la misma agencia bancaria, una Cuenta Corriente (segunda cuenta), a nombre del Ncleo Ejecutor, en moneda nacional, de la cual sern titulares las personas designadas en el Convenio de financiamiento. Para el retiro de fondos es indispensable contar con la firma de los titulares de la misma. Los fondos de esta cuenta sern transferidos progresivamente desde la Primera Cuenta, segn necesidades, previas Autorizaciones de Gastos debidamente sustentadas. La sumatoria de las transferencias a esta cuenta no puede superar el monto del contrato de construccin, teniendo en cuenta los reintegros que correspondan y los adicionales o deductivos en caso de existir, todos ellos previa aprobacin del Equipo del GORE Ica. 4.2.3 Queda terminantemente prohibido abrir otras cuentas, a excepcin de la permitida por el numeral 4.2.2. As como delegar la administracin de cuentas en favor de terceros, o firmar boletas de retiro o cheques en blanco. En caso de incurrirse en cualquiera de estas prohibiciones el Equipo del GORE Ica solicitar el bloqueo de la cuenta bancaria, siendo los miembros del rgano representativo del Ncleo Ejecutor y el Inspector los que deben responder por cualquier prdida de los fondos.

4.3 Del Control y Supervisin de la Obra.

El Ncleo Ejecutor, el Inspector y el Contratista estn obligados a proporcionar todas las facilidades, con el propsito de que el Supervisor de Proyectos cumpla su funcin plenamente. Igualmente colaborarn con los rganos de Control Organismos Financieros que los visiten soliciten informacin. Las gestiones del rgano representativo del Ncleo Ejecutor y del Inspector, debern hacerse a travs del Supervisor de Proyectos, quien har llegar el informe al Equipo del GORE Ica sobre todos los aspectos relacionados con la ejecucin de la Obra, recomendando las acciones a tomar, para el cumplimiento de los objetivos previstos. El Supervisor de Proyectos dispondr las acciones previstas aplicables en los casos de incumplimiento de las obligaciones del Contratista.

4.4 Programacin de Gastos y Solicitud de Fondos.

4.4.1 Firmado el Contrato, y antes de realizar algn gasto de obra, el Contratista deber presentar dentro de los tres (3) das de firmado el contrato la Programacin de Gastos, teniendo en cuenta el Calendario de Avance de Obra Valorizado actualizado; as como, el Calendario de Adquisicin de Materiales. El Contratista presentara al Inspector la relacin valorizada de los Materiales, Mano de Obra y servicios requeridos quincenalmente. Esta programacin debe ser aprobada reformulada, por el rgano representativo del Ncleo Ejecutor y el Inspector en coordinacin con el contratista, en un plazo de tres (3) das calendario de recibida. 4.4.2 El Contratista, cada vez que requiera fondos, para efectuar adquisiciones o pagos de servicios, deber solicitarlos al rgano representativo del Ncleo Ejecutor por escrito y con la debida antelacin, detallando la especificacin del(os) material(es), o el tipo de servicio, la cantidad, el proveedor, su direccin y el monto del Desembolso solicitado. Todo esto, concordante con la programacin de gastos, que deber ser verificada por el Inspector. El contratista, para tener derecho a modificacin de la fecha de inicio de obra por causal de pago no oportuno de su primera solicitud de Pago a Cuenta, deber cumplir con presentarla, a satisfaccin del Inspector, antes de transcurridos ocho (8) das calendarios de firmado el contrato. 4.4.3 Aprobada la Solicitud de Fondos del Contratista de parte del Inspector, el rgano representativo del Ncleo Ejecutor elaborar la Autorizacin de Gasto pertinente, para que los titulares de la Cuenta procedan al giro de los cheques correspondientes.

4.5 Pagos a Cuenta.

4.5.1 Los pagos que se realicen para la adquisicin de materiales y provisin de servicios se efectuarn mediante cheque girado directamente a los proveedores. Debe evitarse el traslado de dinero en efectivo. Es preferible que el pago se realice contraentrega del bien o servicio y, obligatoriamente contra la entrega del comprobante de pago a nombre del Contratista. Para pagos de planillas, el Contratista recibir cheques a su nombre. Dicha planilla ser visada por el Inspector y el Supervisor de Proyectos; el cheque ser entregado contra Comprobante de Pago del Contratista. Todo pago que realice el rgano representativo del Ncleo Ejecutor (salvo los Gastos Generales del Ncleo Ejecutor y otros que se detallan en el presupuesto del Convenio) debe hacerse con cargo al Contrato Privado de Ejecucin de Obra por lo que, debe obtener del Contratista un Comprobante de Pago por igual monto. Ningn pago a cuenta podr ser superior al veinte por ciento (20%) del monto del Contrato. Igualmente no podrn girarse pagos a cuenta si el contratista tuviera pendiente de rendicin facturas comprobantes de pago por monto superior a dicho porcentaje. 4.5.2 El Contratista acepta que: a. b. La demora en el abastecimiento de materiales cumplimiento de servicios ser de su exclusiva responsabilidad. Es responsable de la calidad de los materiales y de la custodia de los mismos. Si se detectaran deficiencias al respecto, el Inspector podr ordenar que se retiren de la Obra por cuenta del Contratista los materiales que hayan sido rechazados por mala calidad o incumplimiento de las especificaciones tcnicas, quedando asentado en el Cuaderno de Obra tal ocurrencia. No percibir pago alguno cuando se compruebe que los materiales, equipos alquilados o insumos pagados anteriormente no han ingresado satisfactoriamente a Obra en el plazo pactado. El rgano representativo del

c.

Ncleo Ejecutor y el Inspector, dejarn de efectuar pagos a cuenta, y notificarn con un plazo perentorio para su subsanacin, procediendo a interponer las acciones legales pertinentes. d. Todos los desembolsos para la adquisicin de materiales, mano de obra y/o servicios sern considerados como Pagos a Cuenta de las Valorizaciones Mensuales y por consiguiente del Contrato de Construccin.

4.5.3

El rgano representativo del Ncleo Ejecutor y el Inspector deben controlar el monto de intereses generados en la cuenta bancaria. La inversin de estos intereses ser coordinada y autorizada previamente por escrito por el Equipo del GORE Ica. Los intereses podrn ser utilizados para mejorar la obra una vez terminado el Contrato Privado para Ejecucin de Obra, previa solicitud de autorizacin, en caso contrario debern ser devueltos mediante Cheque Gerencia al GORE Ica. Condiciones para Giro de Fondos: Se podr girar las solicitudes del Contratista, cumpliendo con los siguientes requisitos y procedimientos: Para iniciar la operacin de la cuenta: a. b. c. Contar con la Programacin de Gastos visada por el Inspector. Haber alcanzado al Equipo del GORE Ica la copia del Contrato Privado de Ejecucin de Obra y Garanta correspondiente. Haber recibido del Equipo del GORE Ica la carta de presentacin al Banco autorizando la utilizacin del depsito. Contar con la respectiva Autorizacin de Gastos Girar los cheques de gerencia a nombre de los proveedores indicados (segn solicitud) por el Contratista. Entregar al Contratista los cheques para los proveedores, contra entrega, de Comprobante de Pago del contratista, por igual monto, y a cuenta del Contrato de Construccin.

4.5.4

Para giro de Fondos: a. b. c.

4.6 Del Inicio de Obra.

El rgano representativo del Ncleo Ejecutor y el Inspector entregarn el terreno al Contratista por medio de un asiento en el cuaderno de obra, en la misma fecha en que se suscribe el Acta de Entrega de terreno y como mximo dentro de los siete (7) das calendario de firmado el Contrato Privado para Ejecucin de Obra. La Fecha de Entrega del Terreno ser considerada como fecha de Inicio de Obra salvo que no se le entregue oportunamente el primer pago a cuenta solicitado por el contratista, en este caso el inicio de la obra quedar prorrogado en el nmero de das que hubiere demorado dicha entrega, siempre y cuando el contratista haya cumplido con lo estipulado en los numerales 4.4.1 y 4.4.2 de esta norma.

4.7 Del Cuaderno de Obra.

Hecha la entrega del terreno, y definidos y aprobados por el Inspector los lmites y puntos geomtricos, necesarios para el trazado, el Inspector abrir el Cuaderno de Obra, el que con anterioridad ha debido ser sellado y visado por Notario Pblico o Juez de Paz. El Cuaderno de Obra deber tener tres (3) copias desglosables, debiendo permanecer en Obra el original, correspondiendo las copias, al Contratista, Inspector y Supervisor de Proyectos, el original se adjunta para la liquidacin. Siendo el Cuaderno de Obra, el medio de comunicacin entre el Contratista, el Inspector y el Supervisor de Proyectos, todas las ocurrencias de Obra, consultas del Contratista, respuestas, observaciones y recomendaciones del Inspector y Supervisor de proyectos, deben anotarse en l claramente. Las respuestas a consultas del Contratista debern ser realizadas por el Inspector, en un plazo mximo de cinco (5) das tiles de efectuada la consulta y, de ser posible, coordinadas con el Supervisor de Proyectos y el Equipo del GORE Ica. Cada pgina del Cuaderno de Obra debe ser llenada en su totalidad sin dejar espacios en blanco, o en todo caso, debe anularse stos.

4.8 Valorizaciones.
4.8.1 El ltimo da de cada mes, el Contratista presentar al Inspector la valorizacin mensual en base al presupuesto aprobado. El Inspector, tiene hasta el da tres (3) del mes siguiente para verificar y aprobar la valorizacin, de ser el caso. Posteriormente debe ser remitida al Supervisor de Proyectos. El pago de la valorizacin no deber exceder los 15 das tiles posteriores al mes valorizado, tiempo suficiente para la comprobacin del Supervisor de Proyectos y el giro de fondos correspondiente. De ser observada la valorizacin por el Supervisor de Proyectos, se corregir en un plazo no mayor a 5 das de notificada la observacin. 4.8.2 Las valorizaciones se efectan con los precios unitarios del Presupuesto Base. Al monto obtenido de la sumatoria de: Costo Directo(A) + Gastos Generales (B) + Utilidad(C), del Presupuesto Base, se le afectar con el factor de relacin (Fr), el cual es el cociente entre el monto total del Contrato y el monto total del Presupuesto Base expresado como mnimo con 5 cifras decimales, a este resultado, se le agregar el Impuesto General a las Ventas (IGV) correspondiente, obtenindose la Valorizacin Bruta (VB): A B C IGV Fr PB = = = = = = Costo Directo Valorizado. Gastos Generales Valorizados = (% G.G. del P.B.)(A) Utilidad Valorizada = (% Ut.del P.B.)(A ) Impuesto General a las Ventas de (A+B+C).Fr Factor de relacin con 5 decimales. Presupuesto Base.

PB

= (A + B + C) Fr + I.G.V.

Monto a pagar mensualmente al Contratista: En la modalidad de contratacin A Suma Alzada con Intervencin Econmica, el Contratista slo recibir mensualmente, (del monto valorizado), la parte correspondiente a Gastos Generales +Utilidad e IGV constituyendo ello el total mensual a pagar al Contratista.

Monto Mensual a Pagar al Contratista = (B + C)Fr + I.G.V

El Contratista no recibir mensualmente pago alguno por concepto de Costo Directo valorizado. Al trmino de la obra, el Contratista debe recibir en total, el monto del Contrato ms el importe de los reajustes de las transferencias, salvo en el caso que existan deductivos, moras, etc.

4.9 De la Mano de Obra.

El Contratista contratar la Mano de Obra No Calificada entre los pobladores de la localidad beneficiaria donde se ubica el Proyecto, coordinando para ello con el Ncleo Ejecutor. El Contratista pagar a los trabajadores los JORNALES, considerados en el Convenio aprobado. Cuando exista aporte comunal, este deber ser cuantificado por el Inspector y descontado de la valorizacin correspondiente.

4.10 De los Reajustes.

4.10.1 Todos las Transferencias que se realiza a travs del GORE Ica se reajustarn por variacin del costo de los Materiales de Construccin, Equipo y Flete. No se

reajustarn los montos correspondientes a Mano de Obra. El monto del Reajuste se calcular con el ndice General de Precios al Consumidor para Lima Metropolitana (ndice N 39), publicado por INEI, con la frmula siguiente:

R = K x CD [ ( Ir/Iro ) - 1 ] Fr x S / 100

R K

= =

CD = Ir = Io Fr S = = =

Monto del reajuste de la Transferencia. Cociente entre: Sumatoria de (Costo de Materiales + Equipo + Herramientas + Flete), entre el Costo Directo, calculado con dos cifras decimales. Costo Directo de la Obra, con IGV. ndice al consumidor para Lima Metropolitana (ndice N 39) publicado por INEI, del mes en que se realiza la Transferencia. ndice al consumidor para Lima Metropolitana (ndice N 39) publicado por INEI, del mes de aprobacin del Presupuesto Base. Factor de Relacin. Porcentaje (%) del saldo desembolsado.

4.10.2 El trmite para que el GORE Ica reconozca y gire el Reajuste de precios correspondiente a las primeras y siguientes Transferencias de Fondos deben ser solicitados por el Contratista al rgano representativo del Ncleo Ejecutor con los clculos respectivos, luego que el Ncleo Ejecutor haya recibido dichas Transferencias. Por lo tanto, la gestin para solicitar al GORE Ica la Transferencia de Fondos pendiente debe ser oportuna, en cumplimiento de la programacin de gastos entregada al rgano representativo del Ncleo Ejecutor y al Inspector. 4.10.3 El pago de los Reajustes al Contratista, solo se podr realizar luego que este haya valorizado por lo menos el setenta y cinco (75%) del total de la obra.

4.11 De los Adicionales, Deductivos y Modificaciones del Proyecto.

4.11.1 La necesidad de obras adicionales ser sustentada detalladamente por el Contratista ante el Inspector y el Supervisor de Proyectos de la Obra, quienes emitirn opinin y la tramitarn oportunamente ante el Equipo del GORE Ica, para su aprobacin. Slo despus de ser aprobada por el Equipo del GORE Ica, se proceder a su ejecucin. Podrn ser consideradas slo en el caso de haber sido motivo de consulta en el Concurso de Precios y nicamente en cuanto al alcance especfico de la consulta y su respuesta; salvo el caso de vicios ocultos o hechos fortuitos. En la sustentacin, deber demostrarse que las obras solicitadas como adicionales, cumplen con las condiciones de: No haber estado incluidas en planos y especificaciones; Ser indispensables para el correcto funcionamiento de la Obra inicialmente aprobada.

4.11.2 El presupuesto adicional o de reduccin de la obra, ser elaborado en base a los precios unitarios del Presupuesto Base, o con los precios unitarios pactados en el caso de que dicho Presupuesto no los contenga. Si los precios unitarios fueran del Presupuesto Base, al Costo Directo del Adicional se le agregar el porcentaje de gastos generales y utilidad del Presupuesto Base y el IGV correspondiente. Al monto total se le multiplicar por el Factor de Relacin del Contrato.

Si los precios unitarios fueran pactados (incluyendo IGV), al costo directo del adicional, se le agregarn los Gastos Generales y Utilidades, calculados con el mismo porcentaje del Presupuesto Base. 4.11.3 Al monto del adicional no se le reconocer reajuste de precios si los costos unitarios para su clculo son pactados. 4.11.4 En el caso que el adicional se calcule de acuerdo a los costos unitarios del Presupuesto Base, se reconocer reajuste, el que se deber calcular e incorporar en el Presupuesto adicional a gestionar, incluyendo el IGV correspondiente. 4.11.5 El pago de los adicionales se har mediante valorizacin, independiente de la valorizacin del Contrato principal. El pago seguir el mismo procedimiento. 4.11.6 El Supervisor de Proyectos podr autorizar la ejecucin de modificaciones al Proyecto, por excepcin, como consecuencia de condiciones de emergencia o de fuerza mayor, mediante comunicacin escrita o por Cuaderno de Obra, considerando la mnima inversin, debiendo regularizar ante el Equipo del GORE Ica la modificacin correspondiente bajo su responsabilidad.

4.12 Del Plazo y Ampliaciones de Plazo.

4.12.1 El plazo contractual de ejecucin de la Obra, se regir por lo indicado en el Contrato Privado de Ejecucin de Obra. El inicio del mismo se establecer segn numeral 4.6 de la presente Gua. 4.12.2 El Contratista est obligado a cumplir con el avance programado, establecido en el Calendario de Avance Actualizado. Si sucediera un atraso injustificado en el avance fsico valorizado, de tal manera que ste no alcance el 75% del monto programado, el Contratista est obligado a presentar un nuevo Calendario Acelerado de Avance, mximo en ocho (8) das, que permita la terminacin de la Obra en el plazo contractual establecido. Si el Contratista no cumpliera con presentar el Calendario Acelerado de Avance de Obra, en el plazo previsto, lo formular el Inspector. 4.12.3 De no cumplirse con el nuevo Calendario Valorizado (acelerado), atrasndose el avance fsico valorizado, de tal modo que no se pueda alcanzar en el monto total de obras ejecutadas, de por lo menos el 75% del monto consignado en el Calendario Acelerado de Avance, el Inspector anotar el hecho va Cuaderno de Obra, informar al rgano representativo del Ncleo Ejecutor y ste podr iniciar el proceso de Resolucin del Contrato respectivo. 4.12.4 El Contratista podr solicitar prrroga del plazo de ejecucin de obra, solo por las causales que se indican a continuacin, ello siempre y cuando alteren realmente el Cronograma de Ejecucin de la Obra : a. Demora por desabastecimiento sostenido de materiales y/o insumos, provocado principalmente por hechos fortuitos (clima, desastres naturales, otros), debidamente documentados y comprobados. Por adicional de Obra, si es que afecta la ruta crtica del cronograma de obra, y debidamente reconocido por el GORE Ica. Demora de ms de treinta (30) das en el pago de: Gastos Generales y Utilidades en valorizaciones o demora de entrega de Pagos a Cuenta para adquisicin de Materiales (cuando representen modificacin del Cronograma), solicitados cumpliendo los requisitos y oportunamente por el Contratista.

b. c.

4.12.5 No se otorgar prrroga, si la Solicitud del Contratista es formulada despus de vencido el plazo vigente. 4.12.6 La Solicitud de Ampliacin de Plazo, ser sustentada por el Contratista, estableciendo claramente las causales; adjuntando las anotaciones oportunas efectuadas en el Cuaderno de Obra. 4.12.7 De corresponder, la ampliacin de plazo deber ser aprobada sucesivamente por el Inspector, el Supervisor de Proyectos y el Equipo del GORE Ica, en un plazo

mximo de veinte (20) das calendario de solicitada. Despus de los cuales, se deber suscribir entre las partes la clusula adicional respectiva, la misma que, sin la firma autorizada del GORE Ica, no tendr validez alguna. De no tramitarse a tiempo, se le notificar al Inspector para su inmediata presentacin. 4.12.8 La ampliacin de plazo, aprobada por el GORE Ica, no dar derecho al reconocimiento de mayores Gastos Generales, que los considerados en el monto contratado, salvo por lo indicado en el numeral 4.12.4 (inciso b).

4.13 De las Acciones Administrativas

El Contratista estar sujeto a las siguientes Acciones Administrativas: 4.13.1 Por no Suscribir el Contrato: Se ejecutar la garanta de firma del Contrato, dada por el postor que obtuvo la Buena Pro, bajo responsabilidad del rgano representativo del Ncleo Ejecutor. Se aplicarn las acciones administrativas previstas en la normativa del GORE Ica. 4.13.2 Por Retraso en el Inicio de Obra: En caso que el retraso sea por causas imputables al Contratista, se le aplicar una mora equivalente al tres por diez mil (3/10,000) del monto del contrato por cada da de atraso, cantidad que se descontar de la primera valorizacin. Si el retraso se prolongara por ms de quince (15) das calendario, el rgano representativo del Ncleo Ejecutor podr resolver el Contrato. Se aplicarn las acciones administrativas previstas en la normativa dl GORE Ica. 4.13.3 Por Retraso en la Entrega de Obra: En caso de que el retraso sea por causas imputables al Contratista, pagar una mora equivalente al cinco por diez mil (5/10,000) del monto total del Contrato reajustado vigente por cada da de retraso, y como mximo el cinco por ciento (5%) del monto del contrato reajustado vigente. La mora ser deducida de la ltima valorizacin, reajuste de materiales y/o Garanta de Ejecucin. 4.13.4 De acuerdo a lo establecido en la Ley No.26198 del 13 de Junio de 1993 que modifica los artculos 387,389, modificados a su vez por Ley 27151 del Cdigo Penal, las Personas Naturales o los Representantes Legales de Personas Jurdicas y/o funcionarios o servidores pblicos que se apropien o utilicen, en cualquier forma, para s o para otro, los recursos desembolsados por el GORE Ica, podrn ser reprimidos con pena privativa de la libertad no menor de cuatro, ni mayor de diez aos. Estas penas son aplicables entre otros, a los, Miembros del rgano representativo del Ncleo Ejecutor, Inspector, Residente, Supervisor de Proyectos, Contratista y/o funcionarios dl GORE Ica, quienes de acuerdo al artculo 392 del Cdigo Penal, por extensin, son considerados funcionarios pblicos. 4.13.5 El uso del importe obtenido por concepto de mora, ser sometido a la aprobacin del Equipo del GORE Ica, bajo responsabilidad del rgano representativo del Ncleo Ejecutor y del Inspector. El Contratista que no expida los Comprobantes de Pago a nombre del Ncleo Ejecutor, por el monto total que haya recibido a cuenta del Contrato, estar sujeto a las acciones legales respectivas ante el Poder Judicial y/o ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria - SUNAT.

4.14 De la Recepcin de las Obras y el Plazo de responsabilidad.

4.14.1 El Contratista, solicitar por escrito al rgano representativo del Ncleo Ejecutor y al Inspector, la recepcin de la Obra, consignando en el Cuaderno de Obra la fecha de terminacin de la Obra contratada, incluyendo las obras complementarias y modificaciones del Proyecto que se hubiesen ordenado. 4.14.2 El Inspector, los miembros del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor, conjuntamente con el Supervisor de Proyectos, verificar la terminacin satisfactoria de Obra de acuerdo al Expediente Tcnico aprobado. En caso de deficiencias,

prepararn de inmediato notificacin en Cuaderno de Obra al Contratista indicando claramente las partidas de Obra deficientes y las observaciones a superar estableciendo bajo responsabilidad del Contratista, un plazo para superarlas, el que ser como mximo de quince (15) das calendario para la subsanacin respectiva. 4.14.3 De no existir objecin para la recepcin de obra, o habindose superado las observaciones, se formar una Comisin de Recepcin integrada por los miembros del rgano representativo del Ncleo Ejecutor, el Inspector de Obra y el Supervisor de Proyectos y Autoridad Local. Con la participacin del Contratista, se suscribir el Acta de Terminacin de Obra, segn Formato establecido. 4.14.4 Es obligacin del Contratista presentar al Ncleo Ejecutor, la valorizacin final de Obra, Memoria Descriptiva Valorizada, y los Planos de Replanteo de Obra, y dems documentos dispuestos por el Artculo 5 de la Ley N 27171 Ley de Saneamiento y Transferencia de Infraestructura Social financiada por FONCODES y su Reglamento. 4.14.5 Cumplidos los tems 4.14.3 y 4.14.4, el rgano representativo del Ncleo Ejecutor solicitar al Equipo del GORE Ica devolver al Contratista la Carta Fianza garanta de Ejecucin de Obra. 4.14.6 Suscrita el Acta de Terminacin, el rgano representativo del Ncleo Ejecutor proceder a entregar la obra al Sector correspondiente, mediante Acta Provisional de Mantenimiento y Sostenimiento de la Obra. 4.14.7 El Contratista ser el nico responsable de la calidad tcnica de la obra, por el tiempo que establece el Cdigo Civil

4.15 De la Resolucin del Contrato Privado para Ejecucin de Obra.

4.15.1 El rgano representativo del Ncleo Ejecutor, con conocimiento y autorizacin previa del Equipo del GORE Ica, podr resolver el Contrato en los casos que el Contratista: a. b. c. Incumpla injustificadamente los plazos de inicio y ejecucin de la Obra. Incumpla o transgreda obligaciones contractuales; normas establecidas por el GORE Ica o disposiciones legales. Paralice totalmente la Obra o reduzca injustificadamente el ritmo de trabajo.

4.15.2 La resolucin del contrato ser notificada al Contratista mediante Carta Notarial, remitida por conducto notarial o a travs del Juez de Paz, y operar de PLENO DERECHO desde la fecha de su recepcin. En este caso, el Contratista deber suspender de inmediato los trabajos y disponer las medidas de seguridad necesarias en la obra. 4.15.3 En la comunicacin de resolucin del Contrato, el rgano representativo del Ncleo Ejecutor, fijar el da y hora en que se efectuar la Constatacin Fsica de la Obra, Inventario de Materiales y la Entrega de Obra; la que deber realizarse como mximo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de producida la resolucin, bajo apercibimiento de adoptarse medidas con el auxilio de la fuerza pblica. 4.15.4 En la constatacin fsica de la Obra, deber participar el rgano representativo del Ncleo Ejecutor, el Inspector, Supervisor de Proyectos y/o representante del Equipo Zonal del GOE Ica, el Juez de Paz, las Autoridades Locales y el Contratista o su Representante Legal debindose levantar un Acta detallada. De no concurrir el Contratista o su Representante Legal los miembros del rgano representativo del Ncleo Ejecutor se harn cargo de la obra, dejndose constancia de ello en el Acta, en la que tambin constar el estado en que se encuentra la obra. 4.15.5 Todos los Materiales de Construccin que se encuentren en la Obra, las herramientas, las obras provisionales que se hayan podido realizar y las obras mismas se considerarn de propiedad del Ncleo Ejecutor. Todo ello deber constar en un Acta de Inventario que deber levantar el Notario Pblico o Juez de Paz. 4.15.6 Los gastos originados por la Resolucin, sern de cargo del Contratista y se harn

efectivas con los saldos por pagar las garantas constituidas. 4.15.7 La resolucin del Contrato por exclusiva responsabilidad del Contratista dar lugar a que los miembros del rgano representativo del Ncleo Ejecutor y/o el GORE Ica ejecuten la Carta Fianza de fiel cumplimiento. Aquello, sin perjuicio del inicio de las acciones legales que fueran pertinentes en caso que dicha garanta sea insuficiente para cubrir los defectos de construccin u otros perjuicios, en tal caso el Ncleo Ejecutor delegar sus derechos al GORE Ica, conforme lo establece el Formato CC - 7. 4.15.8 Producida la resolucin del Contrato y sin perjuicio de las acciones legales a que hubiera lugar, deber practicarse la Pre Liquidacin de Cuentas detallada determinndose el saldo de ejecucin de la obra. Luego de ello, el rgano representativo del Ncleo Ejecutor proceder a solicitar al Equipo del GORE Ica el cambio de la modalidad de ejecucin, para concluir la obra por ADMINISTRACION DIRECTA. El Equipo Zonal, en conformidad con los lineamientos Institucionales, dispondr el tramite interno, para la suscripcin de la Addenda correspondiente que formalice el cambio de modalidad de ejecucin. Queda entendido que dicha Addenda, debidamente suscrita por las partes, es requisito indispensable para el reinicio de la obra, en caso contrario el GORE Ica se reserva el derecho de iniciar los procesos administrativos a que hubiere lugar. 4.15.9 El Contratista solo podr solicitar la resolucin del Contrato por mutuo acuerdo cuando existan causas no imputables a l, y que afecten el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. En este supuesto, luego de verificada la falta de responsabilidad por parte del Supervisor de Proyecto y por la Jefatura del Equipo del GORE Ica y, de ser el caso, luego de determinado el correcto uso de los recursos desembolsados, se proceder a la devolucin de la Carta Fianza de fiel cumplimiento.

4.16 Disposiciones complementarias.

4.16.1 Los miembros del rgano Representativo del Ncleo Ejecutor y/o los representantes del GORE Ica, tendrn derecho a examinar los almacenes del Contratista, para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones. 4.16.2 Ningn acuerdo verbal o coordinacin entre el Contratista y Ncleo Ejecutor o funcionarios del GORE Ica, antes o durante la ejecucin del Proyecto, podrn afectar o modificar los trminos u obligaciones contenidos en cualquiera de los documentos que conforman los documentos del Concurso, del Contrato y sus anexos. Todo acto del Ncleo Ejecutor, Inspector y/o Supervisor de Proyecto que no cumpla con las Normas del GORE Ica ser nulo de Pleno Derecho. 4.16.3 El procedimiento de liquidacin de obra se realizar conforme a lo estipulado en la "Gua de Liquidacin de Convenios Financiados por el GORE Ica, en lo que es aplicable

4.17 Del Aporte Comunal

El Ncleo Ejecutor del Proyecto, en Asamblea General, asume el compromiso del Aporte Comunal cuyas caractersticas se encuentran especificadas en el Acta respectiva y que se encuentra cuantificado en el monto que figura en el Convenio de Financiamiento. El cumplimiento de esta condicin debe realizarse, de ser posible, antes del inicio de la obra o a ms tardar como requisito a la solicitud de la Segunda Transferencia. El aporte del Ncleo Ejecutor con Mano de Obra gratuita, mediante faenas comunales, debe ser cuantificado por el Inspector en el Formato establecido, debindose estar valorizado en la Rendicin de Cuentas.

4.18 De las excepciones y situaciones no previstas

Las situaciones o hechos no previstos y/o las excepciones a lo normado en la presente Gua, sern resueltos por El Comit de Administracin del Fondo para la Ejecucin de de Proyectos de Inversin Pblica y Mantenimiento de Infraestructura bajo la Modalidad de Ncleos Ejecutores, con la previa opinin tcnica de la Gerencia Regional de Infraestructura, y a peticin expresa del Equipo del GORE Ica.

ANEXOS

Formato SP-1: Solicitud de Asesoramiento Formato SP-2: Carta de entrega de Documentos para Concurso Formato SP-3: Acta para determinar los invitados al Concurso Privado de Precios Formato SP-4: Carta de Invitacin Formato SP-5: Relacin de Documentos Formato SP-6: Calendario del Concurso por Invitacin Formato CP-1: Carta Propuesta Formato CP-2: Carta Garanta de Firma de Contrato con Cheque Gerencia Formato CP-3: Acta del Concurso de Precios Formato CP-4: Solicitud de Autorizacin para Firmar Contrato Formato CP-5: Declaracin Jurada del Residente Formato CP-6: Pronunciamiento sobre el Resultado del Concurso Formato CP-7: Constancia de Visita al lugar del Proyecto Formato CC-1: Contrato Privado de Construccin Formato CC-2: Carta de presentacin de Garanta de Ejecucin de Obra Formato CC-3: Solicitud de Custodia de Garantas Formato CC-4: Carta de Remisin de documentos del Contrato Formato CC-5: Addendum de variacin de monto del Convenio Formato CC-6: Carta de Presentacin de personas designadas para el manejo de Fondos Formato CC-7: Contrato de Cesin de Derechos Formato CC-8: Informe del Supervisor Zonal

FORMATO SP - 1

SOLICITUD DE ASESORAMIENTO
Ica, de del

Seores GOBIERNO REGIONAL DE ICA Presente.Referencia: Convenio N Nombre Habindose aprobado y suscrito el Convenio de la referencia, por la presente les solicitamos, el Asesoramiento para el proceso de Seleccin de Postores y Otorgamiento de Buena Pro, para el proceso de concurso del Proyecto mencionado.

Dicho proceso se realizar en presencia y bajo nuestra responsabilidad.

PRESIDENTE Ncleo Ejecutor D.N.I. N

TESORERO Ncleo Ejecutor D.N.I. N

SECRETARIO Ncleo Ejecutor D.N.I.. N

VEEDOR Ncleo Ejecutor D.N.I. N

FORMATO SP - 2
CARTA N ................................................... (lugar y fecha) Seor Presidente del Ncleo Ejecutor Presente.Asunto: Documentos para el Concurso e Instrucciones Ref. : Anexos: a) Expediente del Concurso. b) Gua de Obras por Contrata. c) Formato de Addenda de Variacin de monto del Convenio (CC-5). d) Formato: Solicitud de Autorizacin para firmar Contrato.(CP-4) e) Formato: Remisin de los Documentos del Contrato.(CC-4) De nuestra consideracin: Habindose firmado el Convenio de Financiamiento y dems documentos adjuntos al mismo, es grato dirigirnos a Ud. a fin de entregarle los documentos necesarios para la realizacin del Concurso Privado de Precios, cuyo objetivo es seleccionar al Contratista que ejecutar la Obra. Sin embargo, debemos comunicarle que antes de la firma del Contrato de Ejecucin de Obra, deben Uds. seguir estrictamente las instrucciones contenidas en la Gua de Obras por Contrata y los documentos que se anexan. Atentamente, 1) 2) Convenio N............................. Proyecto .............................................................................. - ......... GORE- Ica/EQUIPO TCNICO

.......................................

Jefe del Equipo Tcnico del GORE Ica

FORMATO SP - 3

CARTA DE INVITACIN
Lugar y fecha: .................................................................................................... Seor(es)........................................................................................................... Presente.De mi mayor consideracin: Es grato dirigirme a usted(es), a fin de manifestarle(s) que nuestro Ncleo Ejecutor ha obtenido del GORE Ica el financiamiento para la construccin de Obra: Convenio N ..................................................................................

Ubicado en la localidad de: ................................................................................... Distrito............................................ Provincia.................................................... Departamento...................................... Regin..................................................... Que habiendo adquirido las Bases del Concurso Privado de Precios para la ejecucin de la citada Obra, lo(s) invitamos a presentar su Propuesta Econmica a Suma Alzada con Intervencin Econmica, para cuyo efecto, se servirn encontrar, adjuntos a la presente, los documentos que conforman el Expediente del Concurso, y cuya relacin figura en el Formato "Relacin de Documentos". (Formato SP 4). Atentamente,

Nombre y Firma del Presidente del Ncleo Ejecutor

Nota: Esta invitacin no tendr validez si no se entrega acompaada del Calendario del Concurso debidamente llenado, as como de todos los documentos indicados; igualmente, si no existe constancia de entrega mediante cargo que contenga: nombre completo del que recibe, D.N.I., relacin con el postor, fecha y hora de recepcin.

Recibido (Firma)

Nombre D.N.I. Cargo Fecha Hora

FORMATO SP 4

RELACION DE DOCUMENTOS
Concurso de Precios por Invitacin a suma alzada N Convenio N : Proyecto : Localidad : Documentos del Concurso 1. Carta de Invitacin. 2. Calendario de Concurso por Invitacin. 3. Gua de Obras por Contrata. Expediente Tcnico 4. Memoria Descriptiva del Proyecto. 5. Especificaciones Tcnicas. 6. Presupuesto aprobado (Presupuesto Base y Monto Referencial para Concurso) 7. Planos del Proyecto segn detalle. ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ .......................................................
Recibido (Firma)

- GORE Ica/EQUIPO TECNICO

Nombre D.N.I. Cargo Fecha Hora

FORMATO SP - 5

CALENDARIO DEL CONCURSO PRIVADO DE PRECIOS

1. 2. DENOMINACIN DE LA OBRA: ................................................................................................................ UBICACIN: La obra se encuentra ubicada en: Localidad/Anexo/Casero: ................................................................. Distrito: ......................................................................... Provincia: ......................................................................... Departamento: ......................................................................... CALENDARIO DEL CONCURSO: Plazos mximos en das calendario, contados a partir de la fecha de Convocatoria. Fechas Fecha de la Convocatoria : da 1 Presentacin de Consultas : da 11 al da 19 Entrega de Absolucin de Consultas : da 22 Acto Pblico del Concurso de Precios : da 16 PRESUPUESTO BASE: El Presupuesto Base es de............................................................................... (S/.....................................), con precios vigentes al mes de..........................., del ao.................; y considera Costo Directo, Gastos Generales, Utilidad e Impuesto General a las Ventas. La Propuesta econmica del postor, no deber ser menor al 90% del Presupuesto Base (S/.................................................); ni mayor al 100% del mismo (S/........................................). 5. 6. PLAZO DE EJECUCIN El plazo de ejecucin de la Obra es de.................................. (..............) meses. PRESENTACIN DE LA PROPUESTA: La Propuesta ser presentada al Ncleo Ejecutor, en el Formato oficial respectivo, el da.............. de .................................de ......, a las ............. horas, en la siguiente direccin: ...........................................................................(direccin del GORE Ica). Hora exacta.

3.

4.

Recibido (Firma)

Nombre D.N.I. Cargo Fecha Hora

FORMATO CP - 1
FORMATO DE CARTA PROPUESTA ........................................................................................................................ (Lugar y fecha de presentacin de propuestas) Seores Ncleo Ejecutor Proyecto: .......................................................................................... Ciudad.Asunto: Propuesta a Suma Alzada con Intervencin Econmica De nuestra consideracin: En atencin a vuestra invitacin, presentamos a ustedes nuestra propuesta econmica, a Suma Alzada con Intervencin Econmica, para la ejecucin de la Obra: ..................................................................................., la misma que asciende a la suma de................................ Nuevos Soles (S/.............................................) En el monto mencionado, se incluyen los gastos correspondientes a Materiales, Mano de Obra, Equipo, Herramientas, Flete, Gastos Generales, Utilidad e Impuesto General a la Ventas (IGV), y cualquier otro gasto que sea necesario realizar, a fin de ejecutar la Obra hasta su terminacin satisfactoria y la liquidacin del Contrato. De otra parte, declaramos que hemos visitado el terreno y no encontramos ninguna dificultad para la ejecucin. Tambin aceptamos los documentos sealados en la Relacin de documentos. Asimismo, declaramos no estar incursos en las prohibiciones establecidas por el GORE Ica y que nos someteremos a la supervisin dispuesta por dicha entidad. Atentamente,

....................................................... Firma del Postor o Representante Legal Nombre y Apellido del Postor o Representante Legal: .................................................................................... D.N.I. N...................................... (del Representante Legal) RUC N....................................... (del postor) o RUC N....................................... (de la Empresa). Domicilio Legal:

FORMATO CP - 2
de CARTA N de

Seores Ncleo Ejecutor Proyecto .................................................................................... Convenio N................................................................................. Ciudad.

Asunto:

Entrega de Carta Fianza por Garanta de Firma del Contrato

De nuestra mayor consideracin: Es muy grato dirigirnos a ustedes, para comunicarles que, en cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 3.9 De la Presentacin de las Propuestas, de las Bases del Concurso Privado de Precios por Invitacin a Suma Alzada con Intervencin Econmica; remitimos adjunto a la presente, la Carta Fianza N ........................................ solidaria, incondicionada, irrevocable y de realizacin automtica emitido por el Banco .................................................................. por un monto ascendente a S/. .................................. ( ........................................................ NUEVOS SOLES), equivalente al 1% del Presupuesto Base, a nombre del Ncleo Ejecutor y del GORE Ica; por concepto de Garanta de Firma de Contrato, vigente hasta la firma del Contrato; de resultar favorecidos. Atentamente,

Postor o Representante Legal Acreditado (Nombres y Apellidos) D.N.I. N RUC N RUC N Domicilio Legal (Representante Legal) (Del Postor) o (De la Empresa)

FORMATO CP 3
ACTA DE CONCURSO DE PRECIOS DEL CONVENIO N ______________________ De acuerdo a lo indicado en el Calendario de Concurso: En la Localidad de Distrito de Departamento de a las horas del da de Provincia de Regin de ,en acto certificado por

(Notario o Juez de Paz) y con la presencia de: Los miembros de la Comisin de Seleccin de Postores del Proyecto , seores: Presidente Tesorero Secretario Veedor El Inspector El Supervisor de Proyectos D.N.I D.N.I D.N.I D.N.I D.N.I D.N.I

El Asesor y de las siguientes autoridades:

D.N.I

Contratistas invitados - Representantes El Presidente de la Comisin de Seleccin de Postores Sr...................................... ............................................................... procedi a:

a)

Dar lectura a la relacin de Contratistas que se han presentado: 1............................................................................................................... 2............................................................................................................... 3............................................................................................................... 4............................................................................................................... 5...............................................................................................................

b)

Solicitar a los contratistas que presenten las Credenciales de sus representantes al Concurso, verificando que se encuentren debidamente acreditados segn lo dispone el numeral 3.10.1 de la presente Gua. Se presentaron, por el POSTOR N1: ...............................................................................................

Representante:............................................................................................ Conforme: SI ............. NO ............ (....................................................) POSTOR N2: ...............................................................................................

Representante:............................................................................................. Conforme: SI ............. NO ............ (....................................................) POSTOR N3: ...............................................................................................

Representante:............................................................................................. Conforme: SI ............. NO ............ (............................................................) POSTOR N4: ...............................................................................................

Representante:............................................................................................. Conforme: SI ............. NO ............ (............................................................) POSTOR N5: ...............................................................................................

Representante:............................................................................................. Conforme: SI ............. NO ............ (....................................................) Se establece que es procedente continuar el Concurso: SI ( ) postor. NO ( ) Explicar. Nota: Para continuar con el proceso de concurso debern calificar por lo menos un (01)

c)

Apertura de los Primeros Sobres

El Presidente de la Comisin de Seleccin de Postores procedi a abrir los primeros sobres de los postores debidamente acreditados, revisando el foliado y los documentos presentados (segn Formato "Relacin de Documentos"). Verificando la firma y sello de los mismos y todo lo especificado al respecto en las Bases, se determin:

POSTOR

N1:

...............................................................................................

Representante:............................................................................................ Conforme: SI ............. NO ............ (Explicar..........................................)

POSTOR

N2:

...............................................................................................

Representante:............................................................................................. Conforme: SI ............. NO ............ (Explicar..........................................)

POSTOR

N3:

...............................................................................................

Representante:............................................................................................ Conforme: SI ............. NO ............ (Explicar..........................................)

POSTOR

N4:

...............................................................................................

Representante:............................................................................................ Conforme: SI ............. NO ............ (Explicar..........................................)

POSTOR

N5:

...............................................................................................

Representante:............................................................................................ Conforme: SI ............. NO ............ (Explicar........................................) Se establece que es procedente continuar el Concurso: SI( ) NO( ) Explicar.

Nota: Para continuar con el proceso de concurso debern calificar por lo menos un (01) postor.

d)

Apertura de los Segundos Sobres

Previamente se precisa que el monto de las propuestas podr ser como mximo S/.....................................................................(Monto del Presupuesto Base) y como mnimo Base). Terminada la apertura de los Primeros Sobres, se procedi con la apertura de los Segundos Sobres de los postores hbiles. Constatando que las propuestas se hayan presentado segn el Formato oficial de Carta Propuesta y cumplido todo lo especificado al respecto en las Bases, se concluy que los postores ofertaron los montos siguientes: POSTOR N 1 .................................... ........................ S/. .......................... POSTOR N 2 ............................................................ S/. .......................... POSTOR N 3 ............................................................ S/. .......................... POSTOR N 4 ............................................................ S/. .......................... POSTOR N 5 ............................................................ S/. .......................... Se establece que el Concurso es declarado: Valido ( ) Desierto( ) Valido: Cuando por lo menos una (1) propuestas es vlida. Desierto: Cuando todas las propuestas son descalificadas. Explicar................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ ............................................................. e) Otorgamiento Provisional de Buena Pro: Establecido que el Concurso es vlido, se OTORGA PROVISIONALMENTE LA BUENA PRO al Contratista: ......................................................................... por un monto de S/. ........................................................................., la que estar sujeta a revisin y pronunciamiento del GORE Ica. De igual manera se establece que el orden de prelacin es el siguiente: N 1 POSTOR: .................................... ........................ S/. .......................... N 2 POSTOR: ............................................................ S/. .......................... N 3 POSTOR: ............................................................ S/. .......................... N 4 POSTOR: ............................................................ S/. .......................... N 5 POSTOR: ............................................................ S/. .......................... En seal de conformidad con lo actuado suscriben los miembros de la Comisin de Seleccin de Postores: S/................................................................................(90% del Presupuesto

Presidente N.E.

Tesorero N.E.

Inspector

D.N.I.

D.N.I.

D.N.I.

Supervisor de Proyectos D.N.I. Por los Postores :

D.N.I.

Asesor D.N.I.

Postor N 01 D.N.I.

Postor N 02 D.N.I.

Postor N 03 D.N.I.

Postor N 04 D.N.I. Autoridades Asistentes :

Postor N 05 D.N.I.

D.N.I.

D.N.I.

D.N.I.

D.N.I.

D.N.I.

D.N.I.

FORMATO CP - 4
SOLICITUD DE AUTORIZACIN PARA FIRMAR CONTRATO CARTA N ...................................................................... (lugar y fecha) Seor Jefe del Equipo Zonal Presente.Referencias: 1) Convenio N - .................... 2) Proyecto "............................................................................."

De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a Ud. para comunicarle que hemos realizado el Concurso para seleccionar al Contratista que ejecutar el proyecto de la referencia, con los siguientes resultados: la Buena Pro fue otorgada al Contratista el da ........... de .................. por el monto de su propuesta ascendente a:...................................................................... Nuevos Soles (S/. ). En tal sentido, solicito a Ud. convalidar dicho otorgamiento. Para tal fin, acompaamos los documentos siguientes: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Los Expedientes del Concurso firmados por los postores. (5) Las Cartas de Consultas efectuadas por los postores. El Pliego de Absolucin de Consultas. Las Propuestas Econmicas de los postores que se presentaron al Concurso. Copia de la garanta de la firma del contrato equivalente al 1% del Presupuesto Base, bajo la modalidad de carta fianza, acompaando una carta firmada por el postor (CP-2). El Acta de Otorgamiento de la Buena Pro. Clusula Adicional o Addenda al Convenio, firmada. Calendario de Avance de Obra Valorizado y Cronograma de Barras. Calendario de Adquisicin de Materiales Valorizado, concordante con el Calendario de Avance de Obra Valorizado. Carta Compromiso con Carcter de Declaracin Jurada del Profesional Residente, que tendr a su cargo la direccin Tcnica del Proyecto firmada por el Contratista. Se incluye copia del Ttulo Profesional

Atentamente, .................................... Presidente del Ncleo Ejecutor .. .. .................................... Tesorero del Ncleo Ejecutor

................................................. Representante Legal del Contratista

FORMATO CP - 5
CARTA DECLARACIN JURADA RESIDENTE DE OBRA de CARTA N .................... Seor . del ________

Presidente del Ncleo Ejecutor del Proyecto Convenio N ................................. Presente.De mi mayor consideracin:

Es grato dirigirme a Ud. con la finalidad de manifestarle que declaro bajo juramento lo siguiente: 1. Asumo la responsabilidad por la Direccin Tcnica de la Obra referida hasta la culminacin de la misma: a) Documento Nacional de Identidad (D.N.I.): b) Profesin: b) Especialidad: d) Registro CIP o CAP: e) Domicilio: f) Telfono: Mi permanencia en Obra ser como mnimo, lo correspondiente al Coeficiente de Participacin indicado en el expediente tcnico. Declaro no tener impedimento alguno para el ejercicio de mis funciones. Declaro no participar en otras actividades que sean incompatibles segn normatividad del GORE Ica con la Obra a ejecutar. Para cualquier eventualidad, me someto a las disposiciones contempladas por el GORE Ica.

2. 3. 4. 5.

Atentamente, RESIDENTE Nombre D.N.I. CONTRATISTA Nombre D.N.I.

Nota: Adjunta Curriculum Vitae documentado Certificado de Habilidad Profesional vigente Copia del Ttulo Profesional

FORMATO CP - 6
PRONUNCIAMIENTO SOBRE EL RESULTADO DEL CONCURSO .............................................................. (lugar y fecha) Seor Presidente del Ncleo Ejecutor Presente.Proyecto :"...................................................." Convenio N - .......

De nuestra consideracin: Me dirijo a Ud. para comunicarle que, despus de haber revisado los documentos y procedimientos del Concurso realizado por Uds., y en mrito al Informe N - ......... 200... GORE Ica/.........del Supervisor, esta Jefatura emite el siguiente pronunciamiento: 1. 2. NO OBJECIN, autorizado para firmar el Contrato: .............................. ( ) OBJECIN, debe realizarse nuevo Concurso: .......................................... ( )

Se ha trazado una "X" en el pronunciamiento determinado y tachado totalmente la literatura del pronunciamiento que no corresponde. En el caso de quedar autorizados a firmar el Contrato, les recuerdo que dicho documento y la correspondiente Addenda al Convenio, deben ser visados por el suscrito para que tengan plena validez. Atentamente,

...................................... Firma y Sello del Jefe Zonal Fecha: / /

c.c. Archivo.

FORMATO CP - 7

CONSTANCIA DE VISITA AL LUGAR DEL PROYECTO

Por el presente documento, dejamos constancia que el Sr. .......................................... identificado con DNI. N ................... y CIP/CAP N ......................, representante del contratista ...................................................................., con fecha ................ se aperson a la localidad de ............................., distrito de ....................., provincia de .................... Departamento de .......................... a fin de verificar el terreno donde se ejecutar la obra ....................................................................

.................................... Presidente del Ncleo Ejecutor

.. .. .................................... Autoridad local

Luego de haber inspeccionado el lugar y verificado los planos del Expediente Tcnico, el representante de la empresa contratista declara: Conformidad del Terreno y los planos: .........................................
(marcar SI o NO segn corresponda)

................................................. Representante del Contratista

NOTA. Dentro del plazo establecido en el Calendario del Concurso, el postor podr realizar las consultas que considere necesarias.

FORMATO CC - 1
CONTRATO PRIVADO PARA EJECUCIN DE OBRA Conste por el presente documento, el Contrato Privado de Ejecucin de Obra, a Suma Alzada, con intervencin econmica, que celebran de una parte el Ncleo Ejecutor del Proyecto: ........................................................................., a quien en adelante se denominar EL NCLEO EJECUTOR o simplemente NE, debidamente representado por su Presidente, Sr............................................................................., identificado con D.N.I. N......................... y por su Tesorero Sr.................................................., identificado con D.N.I. N........................, sealando el NE como domicilio legal ........................................................................................................................., y de la otra parte .......................................... denominado, en adelante, "EL CONTRATISTA", con domicilio legal en.................................................................................................................................................. , RUC N ..................... representado por ......................................................... con D.N.I. .........................., segn poderes inscritos en los trminos y condiciones siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES La Comunidad de ......................................................................................., de la localidad/Anexo/Casero de ......................................................................., Distrito de..............................................., Provincia de.................................................. Departamento de ......................., Regin............................., con la finalidad de llevar a cabo la ejecucin del proyecto: ............................................................ en Asamblea General de fecha....................., design a los miembros del rgano representativo del NCLEO EJECUTOR del Proyecto. El rgano representativo del NCLEO EJECUTOR realiz los trmites pertinentes ante el Gobierno Regional de Ica- para lograr el financiamiento del Proyecto, habiendo firmado el Convenio de Financiamiento N ........... - ..... .- GORE Ica. El rgano representativo del NCLEO EJECUTOR llev a cabo el proceso de concurso, otorgndose la Buena Pro el da ......de .......................... de ..., al Contratista: ........................................................................................ SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO

El Ncleo Ejecutor, por el presente instrumento, contrata los servicios de EL CONTRATISTA para que por el precio de su propuesta presentada en el Concurso, que se acepta, ejecute la Obra: .............................................................................. ........................ dentro del plazo de ................. das calendario, de acuerdo a lo dispuesto en la siguiente documentacin anexa a este documento, suscrita por EL CONTRATISTA, y que forma parte integrante de este Contrato: 1. Expediente del Concurso: a) b) c) d) e) f) g) h) i) Acta de Sorteo para determinar los invitados al concurso privado de precios. Carta de Invitacin. Calendario del Concurso. Bases Generales del Concurso por Invitacin. Declaracin Jurada. Acta de Concurso de Otorgamiento de Buena Pro. Carta Propuesta del Contratista. Condiciones Generales para Obras por Contrato. Pliego de Absolucin de Consultas del Concurso.

Expediente Tcnico:

j) k) l) m) 2. 3. 4.

Memoria Descriptiva del Proyecto. Especificaciones Tcnicas. Presupuesto aprobado para el costo de la Obra (PRESUPUESTO BASE Y MONTO REFERENCIAL PARA CONCURSO). Planos, los sealados en la Relacin de Documentos.

Calendario Valorizado de Avance de Obra (Diagrama de Barras). Calendario de Adquisicin de Materiales, de los principales materiales e insumos necesarios para la ejecucin de la Obra, en armona con el Calendario Valorizado de Avance de Obra. Carta compromiso con carcter de Declaracin Jurada del profesional Residente de Obra, incluyendo ttulo profesional, que tendr a su cargo la Direccin Tcnica de la Obra, firmada tambin por el Contratista.

TERCERA: MONTO DEL CONTRATO El Contratista declara que en el precio de su propuesta, ascendente a la suma de: S/..................................................... (.............................................................. .............. y ......../100 nuevos soles) estn comprendidos todos sus gastos generales, materiales, mano de obra, direccin tcnica, impuestos de ley I.G.V. su utilidad, imprevistos y todo cuanto fuera necesario para la COMPLETA Y BUENA EJECUCIN DE LA OBRA, hasta su total conclusin y entrega al Ncleo Ejecutor. CUARTA: PLAZO DE EJECUCIN El plazo de ejecucin de la Obra es de......................... ( ) das calendario. Este plazo se contar a partir de la fecha de entrega o donacin del terreno y/o del Primer Pago a Cuenta del Contrato por parte del Ncleo Ejecutor. QUINTA: COMPETENCIA Y JURISDICCIN

Las partes renuncian expresamente al fuero de su domicilio y se someten a la jurisdiccin de los jueces y tribunales de la Ciudad ............................................... (donde funcione la Jefatura Zonal correspondiente), sealando como domicilio legal las indicadas en la introduccin del Contrato, direcciones a las cuales debern efectuarse las notificaciones y avisos. SEXTA: 1. 2. 3. DE LAS OBLIGACIONES

El NCLEO EJECUTOR se compromete a proporcionar a EL CONTRATISTA todas las facilidades que le competen segn lo establecido EN LAS BASES DEL Concurso y en las condiciones del Contrato y Ejecucin de las Obras. El CONTRATISTA debe cumplir con todas las obligaciones impuestas, tanto en los documentos del Concurso Privado de Precios por Invitacin para Obras por Contrata, como en las estipulaciones contenidas en este documento. Para que el presente Contrato tenga plena validez, se requiere contar con la autorizacin previa y escrita del GORE Ica bajo sancin de ser NULO DE PLENO DERECHO.

SPTIMA: CESIN DE DERECHOS En caso que EL CONTRATISTA incurra en cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales que constituya causal de resolucin del presente contrato, El Ncleo Ejecutor ceder sus derechos a favor del GORE Ica a efectos que ejercite las acciones judiciales y/o extrajudiciales que convenga a sus intereses (Formato CC -7).

OCTAVA: RESOLUCIN
El rgano representativo del Ncleo Ejecutor, podr resolver el Contrato en los casos que el Contratista: Incumpla injustificadamente los plazos de inicio y ejecucin de la Obra. Incumpla o transgreda obligaciones contractuales; normas establecidas por el GORE Ica o disposiciones legales. Paralice totalmente la Obra o reduzca injustificadamente el ritmo de trabajo.

NOVENA: BASE LEGAL Y SANCIONES La Base Legal y sanciones del presente Contrato se rigen por: 1. 2. 3. Gua de Obras por Contrata. Documentos del Concurso Privado de Precios por Invitacin a Suma Alzada con Intervencin Econmica. Supletoriamente el Cdigo Civil.

Se suscribe este Contrato por cuadruplicado, en la localidad de ................................. .............................................. a los ...........das del mes de..................del ...... Nombres y Firmas:

........................................... Presidente del Ncleo Ejecutor

........................................... Tesorero del Ncleo Ejecutor

......................................................... Representante Legal del Contratista

FORMATO CC - 2

de CARTA N -

del

Seores Ncleo Ejecutor Proyecto .................................................................................... Convenio N................................................................................. Ciudad.

Asunto:

Entrega de Carta Fianza por Garanta de Ejecucin de Obra

De nuestra mayor consideracin: Es muy grato dirigirnos a ustedes, para comunicarles que, en virtud al Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, NO OBJECION comunicada por el Gobierno Regional de Ica, y en concordancia con las Bases del Contrato de Ejecucin de Obra, adjunto al presente remitimos a Ud., la Carta Fianza N .......................................... solidaria, incondicionada, irrevocable y de realizacin automtica emitido por el Banco ................................................................................................. por un monto ascendente a S/. .............................. (............................................................. .............. NUEVOS SOLES), equivalente al 20% del monto de nuestra oferta, por concepto de Garanta de Ejecucin de Obra, vlida hasta la recepcin de Obra. Atentamente,

Postor o Representante Legal Acreditado (Nombres y Apellidos) D.N.I. RUC N RUC N Domicilio Legal (Representante Legal) (Del Postor) o (De la Empresa)

FORMATO CC - 3

SOLICITUD
CUSTODIA DOCUMENTO DE GARANTA DE EJECUCIN DE OBRA

de

del _______

Seor Gobierno Regional de Ica Presente.Referencia: Convenio N - ....... GORE Ica. ___________ , de la

Solicitamos la custodia por parte del GORE Ica- Equipo Tcnico

garanta de Ejecucin de Obra del Contratista : ______________________________ _______________________________ consistente en Carta Fianza N ................................. solidaria, incondicional, irrevocable y de realizacin automtica del . Proyecto segn Convenio N Por el lapso de ejecucin de la Obra referida.

........................................ Presidente del Ncleo Ejecutor Nombre: D.N.I.

....................................... Tesorero del Ncleo Ejecutor Nombre: D.N.I.

FORMATO CC - 4
REMISION DE DOCUMENTOS DEL CONTRATO CARTA N ......................................................... (lugar y fecha) Seor Jefe del Equipo Tcnico del Gobierno Regional de Ica Presente.Referencias: 1) Convenio N - .. GORE Ica.

2) Proyecto ............................................................................. De nuestra consideracin: Es grato dirigirme a Ud. para comunicarle de acuerdo a su autorizacin que el da ........................ del mes de ......................................... de ........, se ha firmado el Contrato Privado de Ejecucin de Obra, con la firma Contratista ............................................................ que obtuvo la Buena Pro, convalidada por su representada. En tal sentido, cumplimos con remitirles: a) Un ejemplar del Contrato firmado. b) Garanta de Ejecucin de Obra (Carta Fianza), a nombre del Ncleo Ejecutor.

Atentamente,

Presidente del Ncleo Ejecutor

Inspector

Tesorero del Ncleo Ejecutor

FORMATO CC - 5
ADDENDUM DE VARIACION DE COSTO OBRA POR CONTRATA CONVENIO N.............................. Conste por el presente documento, el addendum N 01, al Convenio N .................. - ..... GORE Ica, que celebran: el Gobierno Regional de Ica y el Ncleo Ejecutor del Proyecto: ............................................................................................................................, ubicado en el Distrito de ......................................... , Provincia de ........................., Departamento de ................................................... , Regin ................................. , y el Inspector, de acuerdo a los siguientes trminos: PRIMERA.- Mediante Convenio N ....................... - .... GORE Ica, se acord el financiamiento del Proyecto ............................................................................... por un monto de S/. .............................. (.......................................................................... . y......../100.NUEVOS SOLES). Mediante Resolucin Ejecutiva N .................. - ...... GORE Ica/PR de fecha ...................... se aprob la Gua de Ejecucin de Proyectos de Infraestructura y la Gua de Obras por Contrata, para el proceso de concursos con la modalidad de a Suma Alzada con Intervencin Econmica. Mediante Acta de fecha ..........................., el Ncleo Ejecutor ha otorgado la Buena Pro del Concurso de Precios al Contratista ........................................................................ por un monto de S/. .................................... (........................................................................ ............. NUEVOS SOLES), lo que cuenta con la aprobacin del Gobierno Regional de Ica. SEGUNDA.- En consecuencia por el presente addendum, las partes acuerdan establecer el nuevo monto del Convenio, el mismo que asciende a la suma de S/.............................................. (................................................................... ...... .....................................NUEVOS SOLES), de acuerdo al siguiente detalle: Costo de Obra Definitivo Gastos de Inspeccin de Obra Gastos de Pre-Inversin Gastos de N.E. Gastos de Supervisin Gastos de Capacitacin Gastos de Liquidacin COSTO TOTAL DEL PROYECTO S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/.

Quedan vigentes las dems clusulas del Convenio original, en lo que no se opongan a lo acordado en el presente addendum. El presente addendum se celebra y se suscribe en cinco (05) ejemplares por el gobierno Regional de Ica, en Ica, a los .............. das del mes de ......................... de ........ JEFE DE EQUIPO ZONAL
Inspector

PRESIDENTE N.E. MUNICIPALIDAD DISTRITAL TESORERO N.E.

FORMATO CC - 6
de Carta N - GORE Ica/...... del

Seores BANCO....................................... Oficina: ..................................... Presente ASUNTO: PERSONAS DESIGNADAS PARA EL MANEJO DE LOS FONDOS DEL PROYECTO De mi consideracin: Tengo el agrado de dirigirme a usted, en referencia a la cuenta N............................... abierta en su representada a nombre del Ncleo Ejecutor del Proyecto ........................ .........................................................................................................................., financiado mediante el Convenio N............................... por el Gobierno Regional de Ica, con el fin de presentarles a las personas designadas para el manejo y administracin de los fondos en forma mancomunada: Sr. Sr. Sr.
Inspector

Presidente Tesorero

identificado con D.N.I. identificado con D.N.I. identificado con D.N.I.

Presidente, Tesorero e Inspector segn el mencionado Convenio. Atentamente.

_______________________________________ JEFE DEL EQUIPO TECNICO DEL GORE ICA (sello y firma)

FORMATO CC - 7
CONTRATO DE CESIN DE DERECHOS Conste por el presente documento el CONTRATO DE CESIN DE DERECHOS que celebran, el rgano representativo del Ncleo Ejecutor del Proyecto .................................................... ...................................................................................................(Convenio N ......... .... ....................) en adelante EL NCLEO EJECUTOR, debidamente representado por su Presidente, Sr. ................................................................................................. identificado con L.E./D.N.I. N ................................. y domiciliado en .................... ................................... ............ ............................................................................... ; y el Gobierno Regional de Ica, en adelante GORE Ica, representado por ................ .................................................................... identificado con D.N.I. N .................. y domiciliado en ...................................................................................... ..... ..................; de conformidad con los trminos y condiciones siguientes: PRIMERA Mediante Contrato Privado de Ejecucin de Obra de fecha.........................., EL NCLEO EJECUTOR contrat los servicios de la Entidad Contratista........................................ .............................................. representada por........................................................ .... .......................................................................... para la Ejecucin del Proyecto .............................................................................................................., en el Distrito de .................................................... Provincia de.............................................. ................., Departamento de.............................................................., financiado por el GORE Ica a travs del Convenio N .................................. SEGUNDA la Empresa Contratista ................................................................................................... ......................... representada por . ................................................................. .......... ... .. ....................., ha incumplido con sus obligaciones contenidas en el Contrato Privado de Ejecucin de Obra suscrito con EL NCLEO EJECUTOR y dems documentos normativos que regulan el proceso constructivo, perjudicando la ejecucin fsica y financiera del proyecto ....................... ............................................... ......................................... Es objeto del presente documento la cesin de derechos que efecta EL NCLEO EJECUTOR a favor del GORE Ica, a fin de que inicie las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otra ndole contra la Empresa contratista, a fin de resarcirse de los daos y perjuicios ocasionados. TERCERA El GORE Ica declara aceptar la cesin de derechos referida en la Clusula precedente en el modo y forma declarados en ella, la misma que se rige por los artculos 1206, 1207, 1208, y 1211 del Cdigo Civil. Las partes, en pleno uso de sus derechos civiles y enterados del contrato y de las Clusulas que lo contienen, lo suscriben en ....................................................................., a los .................de ......................................del ao ...................... .

Presidente del Ncleo Ejecutor MUNICIPALIDAD DISTRITAL Secretario del Ncleo Ejecutor
JEFE EQUIPO TECNICO GORE Ica

Tesorero del Ncleo Ejecutor

Veedor del Ncleo Ejecutor

(Sello y Firma)

FORMATO CC 8 INFORME N A De Asunto Fecha : Jefe del Equipo Tcnico : Supervisor Zonal : : Concurso de Precios -2006-GORE Ica/

Revisado el Proceso seguido para el Concurso de Precios de Convenio N Proyecto : Esta Supervisin Zonal CERTIFICA que: 1.2.3.4.5.6.7.8.9.El Equipo del GORE Ica entreg y el Ncleo Ejecutor recibi conforme la documentacin necesaria para el concurso El Ncleo Ejecutor cumpli con lo normado para el proceso de invitacin a los postores (Se incluye Acta de Sorteo) Se realizaron consultas Se dio respuesta apropiada a las consultas de los postores El otorgamiento de la BUENA PRO indicado en el Acta es CONFORME N de veces que se declar desierto el Concurso de Precios El Ncleo Ejecutor ha cumplido con presentar toda la documentacin necesaria para autorizar la firma del contrato con el Postor Ganador El Supervisor de Proyectos particip en el Acta de Otorgamiento de la BUENA PRO La Carta Fianza entregada al Equipo Zonal como Garanta de Firma de Contrato, cumple lo dispuesto por la Gua de Obras por Contrata. SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO

En consecuencia esta Supervisin Zonal recomienda que la Jefatura proceda a emitir Pronunciamiento del Concurso indicando: A. NO OBJECIN B. OBJECION

SUPERVISOR ZONAL