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Les fonctions de lentreprise

La fonction est dfinie comme un ensemble dactivits homognes et/ou complmentaires, lies logiquement entre elles, o on peut identifier une dlgation dautorit, des activits dveloppes afin de raliser les objectifs de premier degr de lentreprise. Les fonctions de lentreprise ont t dfinies en mme temps avec les fonctions de management. Les plus importantes fonctions dune entreprise sont : La fonction de recherche-dveloppement ; La fonction de production ; La fonction commerciale ; La fonction financire-comptable ; La fonction de ressources-humaines.

Selon l'intensit avec laquelle les fonctions se manifestent dans le cadre des organisations dans chaque tape de leur dveloppement, les fonctions peuvent tre: - potentielles ou virtuelles : quand, pour certaines raisons qui visent lassurance de l'efficience, elles ne se manifestent pas pendant une certaine priode; - intgres : quand certaines activits spcifiques se droulent au cadre de l'organisation, et d'autre (d'habitude celles d'ampleur spciale) se droulent un niveau hirarchique suprieur; - relles et effectives, quand l'ensemble de ses activits spcifiques se droulent au cadre de l'organisation respective.

1.1. La fonction de recherche-dveloppement


Cette fonction comprend trois activits principales: la prvision, la conception technique et l'organisation. Elle est reprsente par l'ensemble d'activits dveloppes

dans le cadre de l'organisation, en vue de la ralisation des objectifs lis la production d'ides nouvelles et la transformation des ides en nouveauts utiles pour son futur dveloppement. La fonction de recherche-dveloppement a une trs grande importance car, une organisation dans le cadre de laquelle cette fonction ne se manifeste pas est condamne stagner. En plus, elle se manifeste en tous les domaines. Comme on l'a dj mentionn, cette fonction comprend trois activits principales: l'activit de prvision; l'activit de fonctionnement et celle de dveloppement de l'entreprise. a) Lactivit de prvision consiste dans: l'laboration des projets concernant les stratgies et les politiques de l'entreprise, concrtiss dans des prognoses et des plans, la division en priodes et en sous-ensembles organisationnels principaux et la poursuite de leurs ralisations.

Parmi les attributions de prvision principales, on peut mentionner: l'laboration des prognoses; l'laboration des projets concernant la stratgie d'ensemble et par les domaines; l'laboration du projet de la politique d'ensemble; la participation l'laboration de la politique sur les domaines; l'organisation de lvidence des capacits de production; llaboration et l'application des solutions but d'augmenter le degr d'utilisation des capacits de production et le potentiel du placement. b) Lactivit de conception technique consiste dans lensemble de recherches applicables et de dveloppements caractre technique effectus au cadre de l'entreprise. Cette activit est concrtise principalement dans: la conception et l'assimilation de produits nouveaux et moderniss; la conception et l'implmentation de technologies nouvelles et modernises.

Parmi les attributions principales de l'activit de recherchedveloppement, on peut mentionner: l'laboration des projets concernant la stratgie et la politique de recherche et de projection, l'laboration des tudes, de recherches, de documentations et de projets pour lassimilation des produits nouveaux et moderniss ou pour le remplacement et lamlioration de technologies de fabrication, l'application des rsultats obtenus suite aux tudes et aux recherches dans la production. c) Lorganisation: regroupe lensemble de processus d'laboration, d'adaptation et

d'insertion des concepts nouveaux et des techniques que servent la cration d'un cadre favorable au droulement de l'activit. L'activit d'organisation est l'activit principale de l'entreprise, et parmi ses attributions principales on peut mentionner: l'laboration du projet de politique organisationnelle de l'entreprise; l'laboration et lapplication d'tudes et de mesures caractre organisationnel; llaboration du programme concernant les normes de travail, la collaboration avec les consultants dans le management externe but d'amliorer l'organisation de l'entreprise.

1.2. La fonction de production


La fonction de production inclut, par exemple : l'organisation de l'ensemble du processus de production d'une entreprise, le choix des mthodes d'organisation de la production, le droulement de l'activit d'entretien et de rparations des quipements, le droulement de l'activit de transport interne.

1.3. La fonction commerciale


La fonction commerciale comprend les activits qui participent la ralisation des objectifs concernant les liaisons de l'organisation avec son environnement, but de procurer les moyens ncessaires et de dvelopper les produits, les services et les travaux qui font l'objet de base de celle-ci. Cette fonction comprend trois activits principales:

a) lapprovisionnement technico-matriel Cette activit regroupe l'ensemble des attributions par lesquelles on assure l'obtention de matires premires, de matriels, de combustibles, dquipements de production et dautres facteurs matriaux de production ncessaires pour la ralisation des objectifs de l'entreprise. Parmi les attributions de l'approvisionnement, on doit mentionner: la participation la stratgie et la politique commerciale de l'entreprise; l'tude du march d'achat; la prise en compte de l'inflation et du blocage financier pour dimensionner les ressources financires et matrielles; la dtermination des normes de consommation; la dtermination de la politique de gestion des stocks, la rception et la gestion des matriels (le magasinage des matriels), la ngociation de contrats conomiques avec les fournisseurs. b) la vente L'activit de vente regroupe l'ensemble d'attributions par lesquelles on assure directement le passage des produits et des services de la sphre de production dans celle de la circulation. On peut y mentionner: l'tude de march; la participation l'laboration de la stratgie et de la politique commerciale de l'entreprise, la promotion des produits; la ngociation de contrats avec les clients; la livraison de la marchandise suivie de l'encaissement; les services aprs vente. c) le marketing L'activit de marketing comprend l'ensemble des attributions par lesquelles on assure l' tude de march interne et externe, la connaissance des besoins et du comportement des consommateurs en vue d'tablir les modalits les plus adquates d'orientation de la production et d'augmentation des ventes de produits finis, de semi-finis et de travaux caractre industriel fournis par l'entreprise. Parmi ses attributions principales on retrouve: l'tude de march interne et externe, la

proposition de la structure, du volume des marchandises, les politiques se prix, la politique de communication ou la promotion et la publicit.

1.4. La fonction financire-comptable


La fonction financire-comptable comprend lensemble des activits par lesquelles on assure des ressources financires ncessaires pour accomplir les objectifs de lentreprise, mais aussi lvidence valorique de son patrimoine. Cette fonction a un caractre synthtique et elle comprend trois activits principales: financire, comptable et le contrle financier de gestion. a) l'activit financire Lactivit financire comprend l'ensemble de processus par lesquels on dtermine et on obtient les ressources financires ncessaires pour accomplir les objectifs de l'entreprise Dans le cadre de cette activit on distingue deux groupes dattributions: concernant la prvision de l'excution financire; concernant l'excution financire.

Parmi les attributions financires principales, se trouvent: llaboration du budget des revenus et des charges de l'entreprise; la dtermination des obligations de payement; la dtermination du ncessaire du crdit ; l'laboration de la documentation ncessaire pour obtenir le crdit ; la surveillance de la situation des stocks. b) l'activit comptable L'activit comptable comprend l'ensemble de processus par lesquels on enregistre et on met en vidence, en termes valoriques, les ressources matrielles et financires de l'agent conomique. Le domaine comptable a les attributions suivantes: l'laboration du bilan comptable; l'vidence de la gestion du patrimoine; suivie de la position de l'entreprise; l'vidence

comptable des processus conomiques. c) le contrle financier de gestion Cette activit comprend l'ensemble des processus par lesquels on vrifie la concordance avec les normes lgales concernant l'existence, lintgrit, l'utilisation et l'action de garder les valeurs matrielles et pcuniaires avec lesquelles l'entreprise est dote. Le contrle financier de gestion a pour but la prvention, la dcouverte et la rcupration des dommages produits. II a les attributions suivantes: l'organisation du contrle financier prventif et son excution ; l'organisation du contrle financier des fonds et son excution, laffection des moyens matriels et pcuniaires.

1.5. La fonction de ressources humaines


La fonction de ressources humaines comprend l'ensemble de processus de lentreprise par lequel on assure les ressources humaines ncessaires, mais aussi leur utilisation, leur dveloppement et leur motivation. Dans le cadre de cette fonction on peut distinguer plusieurs activits: la prvision du personnel ncessaire; la formation du personnel; la slection du personnel; l'embauche du personnel; l'valuation du personnel; la motivation du personnel; le perfectionnement du personnel; la promotion du personnel; la protection des salaris (la protection du travail et la protection sociale).