O Access serve para armazenar, organizar, encontrar informao de maneira eficiente. Adm o banco de dados - Ex.

produtos, clientes, transaes (em listas separadas) Valor de dados: 1 item de dados Registro: cada linha Campo: item especfico Tabela: conjunto de registros Relacionamentos: assoc. entre campos comuns em 2 ou + tabelas Chave primria: identifica cada registro com exclusividade >>> MODO EXIBIO Folha de dados: navega nos registros, adiciona ou altera Design: altera o desing, adiciona ou altera campos existentes (controle total so bre a estrutura da tabela) Formulrio: formulrio - pode ver 1 registro por vez (foco) / modo design: altera a aparncia do formulrio Tabelas dinmicas e grficos dinmicos: folha de dados ou formulrio MODO DESING altera o desing de uma tabela dando controle total sobre sua estrutura (especif. as propriedades de um campo) MODO FOLHA DE DADOS dados tabulados com linhas e colunas (navegar pelos registros) MODO TABELA DINMICA ajuda a analisar os dados MODO EXIBIO GRFICO DINMICO dados grficos MODO FOLHA DE DADOS coluna: campo / linha: registro / formato: linha - coluna >>> Seletor de registros: selecione registros especficos > registro ativo * pode ser inserido algum valor p/ criar novo registro (lpis) editado e ainda no salvo >>> TABELA so dados relacionados (1 se relac. a outra) ex. produtos, clientes, vendas podem ser vinculadas umas s outras usando os relacionamentos. (assoc. entre campos comuns em 2 ou + tabelas)

o design de uma tabela contm: - nome dos campos - tipos de dados que armazena - como os dados vo aparecer na ta bela CHAVE PRIMRIA identifica um registro numa tabela ajuda a relac. 2 tabelas (boto direito do mouse: editar, barra de ferram.) (x) no pode deixar esse campo em branco nem inserir valor repetido FORMULRIO organiza os campos de um registro em qq layout. adiciona, visualiza e edita 1 re g. por vez. TABELA FONTE os valores dos campos de um formulrio so da tab. altera o desing no modo desing onde o form. vai conter: cabealho (ttulo), detalhes (controles), rodap (qq informao) >>> RELATRIO dados em forma de relatorio p/ referncia futura. formato organizado no insere nem edita dados selecione o objeto relatrios e visualize a impresso no modo pginas > 1 pg. cabe na t ela no modo zoom > mostra um relatrio ampliado OBS: clique sobre o campo desejado e arraste-o at a rea do relatrio. > cabealho: descreve o relatrio. (ttulos das colunas p/ os campos) > detalhe: os dados da tabela fonte > rodap: n da pgina, a data e a hora >>> NOME DO BANCO DE DADOS (x) no pode: (.) / (!) / (`) / ([ ]), ter + de 64 caracteres e comear com um espao ASSISTENTE DE BANCO DE DADOS seleciona 1 dos 10 modelos, que contm todas as tabelas, formulrios, relatrios e con sultas relevantes para o bco de dados q vc selecionou.

arquivo - novo - geral - modelos guia banco de dados - seleciona o modelo - ok - salvar nome do arquivo - criar - assistente - concluir >>> qdo cria o bco de dados vc v apenas a janela do bco de dados ento vc cria manualmente os objetos q deve incluir ASSISTENTE DE TABELA 2 modelos de tabelas: 1 com 25 tabelas comerciais e outra com 20 tabelas comuns para uso pessoal assim q definir a chafe primria ver uma opo para q o access atribua nmeros consecutiv os para cada novo registro pode modificar a tabela no modo design use a guia geral para definir as propriedades dos campos, tais como tamanho.. TIPOS DE DADOS caracterstica de um campo q determina o tipo de dados q pode ser inserido nele > texto: at campo - tab > data/ hora > nmero > moeda: at > sim/no > memorando: >>> os nomes dos campos nem sempre so auto-explicativos - use a coluna descrio para des crever o objetivo de um campo para reorganizar os campos mova as linhas dos campos no modo design. posicione o ponteiro no lado esquerdo da linha selecionada, o ponteiro muda e vc pode arrastar a linha. CARACTERES DE FORMATAO @ < > & pelo menos uma letra ou espao deve ser inserido no campo as letras digitadas no campo sero convertidas para minsculas as letras digitadas no campo sero convertidas para maisculas letras no podem ser digitadas neste campo 255 caracteres (endereo, nome e n de telefone) => modo design - nome do - tipo de dados - texto 15 dgitos esq. e 4 dgitos direita do ponto at 65.535 caracteres (texto longo)

OBS: depois que um registro excludo ele no pode ser recuperado. a ordem de classificao avaliada da esquerda para a direita. o campo de classificao d a esquerda o campo de classificao primria. se no especificar nenhuma ordem de classificao, os registros so ordenados pelo campo chave primria da tabela. CRITRIOS DE UMA CONSULTA use os operadores de comparao (=, >) para uma consulta com vrios critrios vc pode usar a condio E ou a condio OU. (ex. 'E': maior do q 1,4 e menor do que 1,9) vc pode localizar o campo onde no tenha nenhum registro - nulo na clula critrios da grade de design de uma consulta.(nulo= nenhum valor)

> operador curinga: p/ qdo no se lembrar da palavra exata. (? - subst. 1 nico cara ctere e o * - qq n de caracteres) ex. A* descries de produtos que comeam com a letra A >>> CLCULOS para realizar clculos com um grupo de registros, vc pd selec uma das funes agregada s, tais como SUM (soma), AVG (mdia) ou MIN (mn), usando o modo design. > qdo vc cria um campo calculado, vc deve incluir nomes de campos referenciados entre colchetes > a linha total aparece na grade de design qdo vc clica no boto total na barra de ferramentas >>> FUNO AUTOFORMULRIO vc no precisa especificar que campos vc quer q apaream no formulrio, pois todos apa recem automaticamente objetos - formulrios - novo - autoformulrio - colunar ou tabular > assistente de formulrio x autoformulrio: o 1 permite q vc especifique quais campo s vc quer incluir no formulrio, a 2 inclui automatic. todos os campos no formulrio. ASSISTENTE DE FORMULRIO barra objetos - formulrio - novo - assist de formulrio - selec a tabela - ok - sel ec os campos q quiser - avanar - layout - estilo - nome - concluir FORMULRIO NO MODO DESIGN cabealho, detalhe e rodap / 1: ttulo de cada registro / 2 dados de cada registro / 3 p arte inferior de cada registro PROPRIEDADES DA SEO selec a seo q vc quer alterar as propriedades - propried ou F4 - folha de propried - salve >>> RELATRIOS pd especificar os campos q vc quer incluir e organizar os dados agrupando e clas sificando os registros. pd clculo tb. pd criar um relatrio contendo registros selec usando uma consulta como fonte de d ados - depois cria o relat com base na consulta objetos - relatrios - novo - assist de relat - tabela - ok selec os campos desejados - avanar - assist de relatrio - concluir objetos - consultas - modo design - seta p/ baixo - relatrio - tabular ou colunar - ok no modo design dividido em 7 sees

>>> IMPORTAR OBJETOS DO ACCESS vc pode querer usar algo q j criou. assim vc pd reutilizar 1 ou +. qdo importa um objeto os dados so copiados de uma fonte externa e colado no bco d e dados atual. abra o bco de dados onde quer armazenar o objeto importado - arquivo - obter dad os externos - importar - selec o bco de dados tipo de objeto - objeto desejado - ok

o dado importado uma cpia e se vc fizer alterao dos dados originais as mudanas no ser refletidas no arquivo MAS, se quiser q as mudanas sejam refletidas na cpia vincule os objetos em vez de s import-los. EXPORTAR reutilizar objetos deste para outro bco de dados bco de dados fonte - selec o objeto - arquivo - exportar - selec o bco de dados de destino COMPARTILHAR DADOS ENTRE VRIOS APLICATIVOS ex. usar dados do sql server no access, mas o formato diferente e a transf de da dos fica difcil use ento a (XML) extensible markup language - transf dados estruturados entre dif . aplicat. de maneira padronizada e consistente a (XML) separa os dados de sua apresenta permitindo vrios formatos VINCULAR bco de dados com bco de dados: vincula apenas as tabelas abra o bco onde quer criar o vnculo - arquivo - obter dados externos - vincular t abelas - selec bco de dados - vincular - selec tabela - ok > gerenciador de tabelas vinculadas: atualiza o local de todos os objetos vincul ados. ex. mudar o local da fonte