CENTRO ESCOLAR NUESTRA SEORA DE CONCEPCIN COMPUTACIN PROF. DANILO PAREDES 5TO.

BACHILLERATO EN CIENCIAS Y LETRAS CON ORIENTACIN EN COMPUTACIN

GUA DE ESTUDIO

KEVIN ESTUARDO OLIVA BROOK FECHA: 01 DE OCTUBRE DE 2012

INDICE
INDICE........................................................................................................................... ..............................1, 2 INTRODUCCION............................................................................................................ ...............................3 MICROSOFT WINDOWS XP........................................................................................................................4 COMPONENTES DE COMPUTADORA...............................................................................5, 6, 7, 8 UNA

Qu ES HARDWARE?................................................................................................................. ...........8, 9 TIPOS DE SISTEMAS OPERATIVOS WINDOWS....................................................................10, 11 DE

Qu SON CARPETAS?................................................................................................................... ...........11 PASOS PARA CREAR ARCHIVOS CARPETAS...................................................................................11 PASOS PARA CAMBIAR DE MOUSE.................................................11, 12, 13 CONFIGURACION Y AL

Qu SON ACCESOS DIRECTOS..............................................................................................................13 PASOS PARA CREAR DIRECTOS..........................................................................................13 PASOS PARA ELIMINAR DIRECTOS.............................................................................13, 14 PASOS PARA COLOCAR FONDOS PANTALLA...............................................................................14 PASOS PARA CREAR UN PANTALLA........................................................14, 15, 16 PROTECTOR ACCESOS ACCESOS DE DE UNA CARPETAS PANTALLA EN

PASOS PARA OCULTAR CARPETA...............................................................................................16 PASOS PARA MOSTRAR ARCHIVOS OCULTOS.........................................................16 PASOS PARA CAMBIAR LA PIXELES.......................................16 RESOLUCION DE Y

Qu ES WORD?.......................................................................................................................... ...............17 PASOS PARA GUARDAR DOCUMENTO.........................................................................................17 PASOS PARA CREAR UN DOCUMENTO..........................................................................17, 18 PASOS PARA GUARDAR UN USB............................................18 DOCUMENTO EN UNA UN NUEVO MEMORIA

PASOS PARA INSERTAR PREDISEADAS......................................................................18 PASOS PARA INSERTAR ART....................................................................................................19 PASOS PARA APLICAR ENCABEZADO PAGINA................................................................19 Y

IMGENES WORD PIE DE

PASOS PARA COLOCAR UNA IMAGEN DETRS DEL TEXTO COMO MARCA DE AGUA..........20 PASOS PARA APLICAR BORDES Y SOMBREADOS A LA PAGINA..............................20, 21, 22, 23 Qu ES POWER POINT?......................................................................................................................... 24 Qu SON DIAPOSITIVAS?.............................................................................................................. ..24, 25 Qu SON DISEOS DIAPOSITVAS?...............................................................................................25 PASOS PARA APLICAR SONIDO DIAPOSITIVA..............................................................26, 27 A DE UNA

Qu ES EXCEL?.......................................................................................................................... .28, 29, 30 Qu ES UN LIBRO TRABAJO?........................................................................................................30 DE

Qu SON HOJAS DE TRABAJO?............................................................................................................30 Qu SON COLUMNAS?.................................................................................................................. ..........30 Qu SON FILAS?........................................................................................................................... ............30 Qu SON CELDAS?....................................................................................................................... ............30 Qu ES UN RANGO?........................................................................................................................ .........31 Cul ES LAPRIMERA CELDA EXCEL?............................................................................................31 Cul ES LA ULTIMA CELDA EXCEL?.............................................................................................31 Cul ES LA PRIMERA FILA EXCEL?...............................................................................................31 Cul ES LA ULTIMA FILA EXCEL?..................................................................................................31 Cul ES LA PRIMER COLUMNA EXCEL?.......................................................................................31 DE DE DE DE DE

Cul ES LA ULTIMA COLUMNA EXCEL?.......................................................................................31 EL NUMERO DE CUANTAS EXCEL..........................................................31 COLUMNAS EXISTEN

DE EN TIENE DE

Cuntas HOJAS DE TRABAJO EXCEL?.....................................................................................31 Qu ES CONCATENAR?, EJEMPLOS CONCATENACION........................31, 32 DE FORMULAS Y

Qu ES EL BOTON COMBINAR CELDAS?.....................................................................33

CENTRAR LAS Y Y DE LAS

COMO APLICARLE BORDES A CELDAS.........................................................................................33 PASOS PARA INSERTAR FILAS, CELDAS....................................................................34 PASOS PARA COPIAR COLUMNAS, CELDAS..................................................................34, 35 PASOS PARA CAMBIAR LA POSICION EXCEL................................................35, 36 DE LA COLUMNAS FILAS HOJA

COMO APLICARLE COLORES A CELDAS......................................................................................36

FORMULAS DE CONDICION..............................................................................................................36, 37 FORMULAS DE HORA............................................................................................................................ ...37 FORMULAS DE FECHA.......................................................................................................................37 , 38 FORMULAS DE RANGO.......................................................................................................................... ...38 FORMULAS DE PROMEDIO...............................................................................................................38, 39 FORMULAS DE NOTA MAXIMA........................................................................................................39, 40 FORMULAS DE NOTA MINIMA...............................................................................................................40 FORMULAS DE MODA............................................................................................................................ ...40 FORMULAS DE MEDIANA....................................................................................................................... .40 FORMULAS DE CONTEO........................................................................................................................ ..40

FORMULAS DE SUMA, RESTA, SIMPLE...................................41

MULTIPLICACION

DIVISION

Qu ES HIPERVINCULO?............................................................................................................ .............41 BIBLIOGRAFIA................................................................................................................ .............................42 CONCLUSION................................................................................................................. ...............................42

INTRODUCCION En el siguiente trabajo podremos estudiar los diferentes temas y aspectos de lo que conforma una computadora desde todo el sistema operativo que 5

lo conforma el hardware y el software hasta los trabajos que podemos realizar en Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Power Point, que vienen desde hacer hojas de clculos, cartas y presentaciones.

MICROSOFT WINDOWS XP Windows XP (cuyo nombre en clave inicial fue Whistler) es una versin de Microsoft Windows, lnea de sistemas operativos desarrollado por Microsoft. Lanzado al mercado el 25 de octubre de 2001, a fecha de noviembre de 2011, tena una cuota de mercado del 32.8%. 4 Las letras "XP" provienen de la palabra eXPeriencia (eXPerience en ingls). Dispone de versiones para varios entornos informticos, incluyendo para los PC domsticos o de negocios, adems de equipos porttiles, "netbooks", "tablet PC" y "centros multimedia". Sucesor de Windows 2000 junto con Windows ME, y antecesor de Windows Vista, es el primer sistema operativo de Microsoft orientado al consumidor que se construye con un ncleo y arquitectura de Windows NT disponible en versiones para plataformas de 32 y 64 bits. A diferencia de versiones anteriores de Windows, al estar basado en la arquitectura de Windows NT proveniente del cdigo de Windows 2000, presenta mejoras en la estabilidad y el rendimiento. Tiene una interfaz grfica de usuario (GUI) perceptiblemente reajustada (denominada Luna), la cual incluye caractersticas rediseadas, algunas de las cuales se asemejan ligeramente a otras GUI de otros sistemas operativos, cambio promovido para un uso ms fcil que en las versiones anteriores. Se introdujeron 6

nuevas capacidades de gestin de software para evitar el "DLL Hell" (infierno de las DLLs) que plag las viejas versiones. Es tambin la primera versin de Windows que utiliza la activacin del producto para reducir la piratera del software, una restriccin que no sent bien a algunos usuarios. Ha sido tambin criticado por las vulnerabilidades de seguridad, integracin de Internet Explorer, la inclusin del reproductor Windows Media Player y aspectos de su interfaz. Antes de enumerar los distintos componentes de una computadora, deberamos definir qu entendemos por "computadora" (u ordenador). Una computadora es un dispositivo electrnico compuesto bsicamente de procesador, memoria y dispositivos de entrada/salida. En este artculo nos detendremos en los componentes bsicos de una computadora personal, de las que usan los usuarios comunes en sus casas. Los componentes de una computadora pueden clasificarse en dos: * Hardware * Software Hardware de una computadora El hardware son todos los componentes fsicos que forman parte o interactan con la computadora. Existen diversas formas de categorizar el hardware de una computadora, pero aqu decidimos clasificarlo en cinco reas: Componentes bsicos internos: Algunos de los componentes que se encuentran dentro del gabinete o carcaza de la computadora (ver limpieza del gabinete) COMPONENTES DE UNA COMPUTADORA Placa Madre: toda computadora cuenta con una placa madre, pieza fundamental de una computadora, encargada de intercomunicar todas las dems placas, perifricos y otros componentes entre s. Microprocesador: ubicado en el corazn de la placa madre, es el "cerebro" de la computadora. Lgicamente es llamado CPU. Memoria: la memoria RAM, donde se guarda la informacin que est siendo usada en el momento. Tambin cuenta con memoria ROM, donde se almacena la BIOS y la configuracin ms bsica de la computadora. (ver qu es el bios? y Cmo instalar memoria RAM en la computadora) 7

Cables de comunicacin: normalmente llamados bus, comunican diferentes componentes entre s. Otras placas: generalmente van conectadas a las bahas libres de la placa madre. Otras placas pueden ser: aceleradora de grficos, de sonido, de red, etc. (Ver Cmo instalar una placa aceleradora) Componentes de almacenamiento Son los componentes tpicos empleados para el almacenamiento en una computadora. Tambin podra incluirse la memoria RAM en esta categora. Discos duros: son los dispositivos de almacenamiento masivos ms comunes en las computadoras. Almacenan el sistema operativo y los archivos del usuario. (Ver cmo instalar un disco duro) Discos pticos: las unidades para la lectura de CDs, DVDs, Blu-Rays y HD-DVDs. (Ver cmo limpiar discos pticos).

Disquetes: las unidades para lectura de disquetes, casi sin uso en la actualidad.

Otros dispositivos de almacenamiento: ZIP, memorias flash, etc. Dispositivos de enfriamiento: los ms comunes son los colores (ventiladores) y los disipadores de calor.

Fuente elctrica: para proveer de energa a la computadora.

Puertos de comunicacin: USB, puerto serial, puerto paralelo, para la conexin con perifricos externos.

Componentes o perifricos externos de salida: Son componentes que se conectan a diferentes puertos de la computadora, pero que permanecen externos a ella. Son de "salida" porque el flujo principal de datos va desde la computadora hacia el perifrico. Monitor: se conecta a la placa de video (muchas veces incorporada a la placa madre) y se encarga de mostrar las tareas que se llevan a cabo en la computadora. Actualmente vienen en CRT o LCD. (Ver cmo limpiar un monitor LCD y cmo limpiar un monitor CRT).

Impresora: imprime documentos informticos en papel u otros medios.

Altavoces: forma parte del sistema de sonido de la computadora. Se conecta a la salida de la placa de sonido (muchas veces incorporada a la placa madre).

Componentes o perifricos externos de entrada: Son componentes que se conectan a diferentes puertos de la computadora, pero que permanecen externos a ella. Son de "entrada" porque el flujo principal de datos va desde el perifrico hacia la computadora. Mouse o ratn: dispositivo empleado para mover un cursor en los interfaces grficos de usuario. Cumplen funciones similares: el Touchpad, el Trackball, y el Lpiz ptico. (Ver limpieza del mouse)

Teclado: componentes fundamental para la entrada de datos en una computadora. (Ver limpieza del teclado).

Webcam: entrada de video, especial para videoconferencias.

Escner: permiten digitalizar documentos u objetos.

Joystick, volante, gamepad: permiten controlar los juegos de computadora. (Ver los mejores videojuegos de la historia).

SOFTWARE DE UNA COMPUTADORA Sistema operativo: software que controla la computadora y administra los servicios y sus funciones, como as tambin la ejecucin de otros programas compatibles con ste. El ms difundido a nivel mundial es Windows, pero existen otros de gran popularidad como los basados en UNIX. (Ver por qu Windows funciona lento). * Aplicaciones del usuario: son los programas que instala el usuario y que se ejecutan en el sistema operativo. Son las herramientas que emplea el usuario cuando usa una computadora. Pueden ser: navegadores, editores de texto, editores grficos, antivirus, etc. (Ver cmo proteger una computadora).

10

* Firmware: software que generalmente permanece inalterable de fbrica, y guarda informacin importante de la computadora, especialmente el BIOS. Es tambin considerado "hardware".

HARDWARE En computacin, trmino ingls que hace referencia a cualquier componente fsico tecnolgico, que trabaja o interacta de algn modo con la computadora. No slo incluye elementos internos como el disco duro, CDROM, disquetera, sino que tambin hace referencia al cableado, circuitos, gabinete, etc. E incluso hace referencia a elementos externos como la impresora, el mouse, el teclado, el monitor y dems perifricos. El hardware contrasta con el software, que es intangible y le da lgica al hardware (adems de ejecutarse dentro de ste). El hardware no es frecuentemente cambiado, en tanto el software puede ser creado, borrado y modificado sencillamente. (Excepto el firmware, que es un tipo de software que raramente es alterado). Hardware tpico de una computadora. El tpico hardware que compone una computadora personal es el siguiente: Su chasis o gabinete La placa madre, que contiene: CPU, cooler, RAM, BIOS, buses (PCI, USB, HyperTransport, CSI, AGP, etc) Fuente de alimentacin Controladores de almacenamiento: IDE, SATA, SCSI Controlador de video Controladores del bus de la computadora (paralelo, serial, USB, FireWire), para conectarla a perifricos Almacenamiento: disco duro, CD-ROM, disquetera, ZIP driver y otros Tarjeta de sonido Redes: mdem y tarjeta de red El hardware tambin puede incluir componentes externos como: Teclado trackballs volante webcam parlante CRT)

Mouse, Joystick, Escner, Micrfono, (LCD, 11 gamepad,

Monitor

 DISTINTAS CLASIFICACIONES DEL HARDWARE Clasificacin por la funcionalidad del hardware:

Impresora

* Hardware bsico: dispositivos necesarios para iniciar la computadora. Los ms bsicos son la placa madre, la fuente de alimentacin, el microprocesador y la memoria. Se podran incluir componentes como monitor y teclado, aunque no son estrictamente bsicos. * Hardware complementario: aquellos dispositivos que complementan a la computadora, pero que no son fundamentales para su funcionamiento, como ser, impresora, unidades de almacenamiento, etc. Clasificacin por la ubicacin del hardware * Perifricos (componentes externos): dispositivos externos a la computadora. Ver perifrico * Componentes internos: dispositivos que son internos al gabinete de la computadora * Puertos: conectan los perifricos con los componentes internos Clasificacin por el flujo de informacin del hardware * Perifricos de salida: monitor, impresora, * Perifricos de entrada: teclado, mouse, * Perifricos/dispositivos de almacenamiento: disco duro, memorias, * Perifricos de comunicacin: mdem, puertos, * Dispositivos de procesamiento: CPU, microprocesador, placa madre, etc. etc. etc. etc. etc.

TIPOS DE SISTEMAS OPERATIVOS Un sistema Operativo (SO) es en s mismo un programa de computadora. Sin embargo, es un programa muy especial, quiz el ms complejo e importante en una computadora. El SO despierta a la computadora y hace que reconozca a la CPU, la memoria, el tecla do, el sistema de vdeo y las unidades de disco. 12

Adems, proporciona la facilidad para que los usuarios se comuniquen con la computadora y sirve de plataforma a partir de la cual se corran programas de aplicacin. Los sistemas operativos ms conocidos son los siguientes: 1) DOS: El famoso DOS, que quiere decir Disk Operating System (sistema operativo de disco), es ms conocido por los nombres de PC-DOS y MS-DOS. MS-DOS fue hecho por la compaa de software Microsoft y es en esencia el mismo SO que el PC-DOS. La razn de su continua popularidad se debe al aplastante volumen de software disponible y a la base instalada de computadoras con procesador Intel. Cuando Intel liber el 80286, DOS se hizo tan popular y firme en el mercado que DOS y las aplicaciones DOS representaron la mayora del mercado de software para PC. En aquel tiempo, la compatibilidad IBM, fue una necesidad para que los productos tuvieran xito, y la "compatibilidad IBM" significaba computadoras que corrieran DOS tan bien como las computadoras IBM lo hacan. An con los nuevos sistemas operativos que han salido al mercado, todava el DOS es un slido contendiente en la guerra de los SO. 2) Windows 3.1: Microsoft tomo una decisin, hacer un sistema operativo que tuviera una interfaz grfica amigable para el usuario, y como resultado obtuvo Windows. Este sistema muestra conos en la pantalla que representan diferentes archivos o programas, a los cuales se puede accesar al darles doble click con el puntero del mouse. Todas las aplicaciones elaboradas para Windows se parecen, por lo que es muy fcil aprender a usar nuevo software una vez aprendido las bases. 3) Windows 95: En 1995, Microsoft introdujo una nueva y mejorada versin del Windows 3.1. Las mejoras de este SO incluyen soporte multitareas y arquitectura de 32 bits, permitiendo as correr mejores aplicacines para mejorar la eficacia del trabajo. 4) Windows NT: Esta versin de Windows se especializa en las redes y servidores. Con este SO se puede interactuar de forma eficaz entre dos o ms computadoras. 5) OS/2: Este SO fue hecho por IBM. Tiene soporte de 32 bits y su interfaz es muy buena. El problema que presenta este sistema operativo es que no se le ha dad el apoyo que se merece en cuanto a aplicaciones se refiere. Es decir, no se han creado muchas aplicaciones que aprovechen las caractersticas de el SO, ya que la mayora del mercado de software ha sido monopolizado por Windows. 6) Mac OS: Las computadoras Macintosh no seran tan populares como lo son si no tuvieran el Mac OS como sistema operativo de planta. Este sistema operativo es tan amigable para el usuario que cualquier persona puede aprender a usarlo en muy poco tiempo. Por otro lado, es muy bueno 13

para organizar archivos y usarlos de manera eficaz. Este fue creado por Apple Computer, Inc. 7) UNIX: El sistema operativo UNIX fue creado por los laboratorios Bell de AT&T en 1969 y es ahora usado como una de las bases para la supercarretera de la informacin. Unix es un SO multiusuario y multitarea, que corre en diferentes computadoras, desde supercomputadoras, Mainframes, Minicomputadoras, computadoras personales y estaciones de trabajo. Esto quiere decir que muchos usuarios puede estar usando una misma computadora por medio de terminales o usar muchas de ellas.

QUE SON CARPETAS EN WINDOWS La carpeta llamada "Windows" es generalmente la carpeta o una ubicacin donde los archivos del sistema son almacenados dentro de ste, tanto sea de drivers internos, archivos de programas en dll, herramientas del so para su mantenimiento, etc. todo para el fin nico del correcto funcionamiento del SO en una computadora personal. - La carpeta Windows se reconoce primero si es que est mostrado en el Disco duro en donde se instal el So (mostrandose como carpeta principal y no dentro de otra secundaria) y si es que tiene las carpetas principales "System" y "System32" , que son las carpetas indispensables del So para el uso correcto de la computadora. - Finalmente, sirve para almacenar toda clase de archivos principales tanto de arranque del sistema, recuperacin y mantenimiento del sistema, almacenado de herramientas de controladores de los perifricos del Cpu, informacin bsica y avanzada del sistema completo en s, etc, todo eso, repartido en diversos archivos conocidos como .DLL, .SYS, .INF, etc, todos estos son necesarios para el correco funcionamiento del SO, sin estos, practicamente el So no funcionara. CREACION DE ARCHIVO: ingresar a un programa, procesar informacin dentro del programa guardar la informacin obtenida del programa CREACION DE CARPETAS: clic derecho sobre el escritorio, elegir nuevo, asignar un nombre a la carpeta creada Para cambiar el funcionamiento de los botones del mouse

1. Para abrir Mouse, haga clic en el botn Inicio , en Panel de control,

en Hardware y, a continuacin, en Mouse. 2. Haga clic en la ficha Botones y realice una de las siguientes acciones: o Para intercambiar las funciones de los botones derecho e izquierdo, seleccione la casilla de verificacin Intercambiar botones primario y secundario.

14

Para cambiar la velocidad del clic de los botones para hacer doble clic, mueva el deslizador Velocidad de doble clic hacia Lento o Rpido. Para activar Bloqueo de clic, que le permite resaltar o arrastrar elementos sin mantener presionado el botn, seleccione la casilla de verificacin Activar Bloqueo de clic.

Para cambiar la apariencia del puntero

1. Para abrir Mouse, haga clic en el botn Inicio , en Panel de control,

en Hardware y, a continuacin, en Mouse. 2. Haga clic en la ficha Punteros y realice una de las siguientes acciones:

Para cambiar la apariencia de todos los punteros, haga clic en la

lista Esquema y, a continuacin, haga clic en un nuevo esquema de puntero. Para cambiar un solo puntero, haga clic en el puntero que desee cambiar en la lista Personalizar; luego, en Examinar, seleccione el que desee usar y, a continuacin, haga clic en Abrir. Para cambiar el funcionamiento del puntero

1. Para abrir Mouse, haga clic en el botn Inicio , en Panel de control,

en Hardware y, a continuacin, en Mouse. 2. Haga clic en la ficha Opciones de puntero y realice una de las siguientes acciones: Para cambiar la velocidad a la que se mueve el puntero, mueva el deslizador Seleccione la velocidad del puntero hacia Lento o Rpido. Para hacer que el puntero funcione de manera ms precisa al mover el mouse lentamente, seleccione la casilla de verificacin Mejorar la precisin del puntero. Para acelerar el proceso de seleccin cuando aparece un cuadro de dilogo, seleccione la casilla de verificacin Mover automticamente el puntero al botn predeterminado en un cuadro de dilogo.

Nota No todos los programas admiten esta configuracin. En algunos programas, necesitar mover el puntero del mouse hasta el botn en el que desee hacer clic. Para hacer que sea ms fcil encontrar el puntero al moverlo, seleccione la casilla de verificacin Mostrar rastro del puntero y mueva el deslizador hacia Corto o Largo para aumentar o disminuir la longitud del rastro del puntero. Para garantizar que el puntero no bloquee la vista del texto que est escribiendo, seleccione la casilla de verificacin Ocultar puntero mientras se escribe.

15

Para encontrar un puntero fuera de lugar con la tecla CTRL, seleccione la casilla de verificacin Mostrar la ubicacin del puntero al presionar la tecla CTRL.

Para cambiar el funcionamiento de la rueda

1. Para abrir Mouse, haga clic en el botn Inicio , en Panel de control,

en Hardware y, a continuacin, en Mouse.

2. Haga clic en la ficha Rueda y realice una de las siguientes acciones:

Para establecer el nmero de lneas que se desplazar la

pantalla con cada giro de la rueda del mouse, haga clic en Este nmero de lneas a la vez e introduzca en la casilla el nmero de lneas que desee desplazarse. Para desplazar toda la pantalla de texto por cada clic de la rueda, haga clic en Una pantalla a la vez. Si el mouse tiene una rueda que admite desplazamiento horizontal, en el cuadro Incline la rueda para desplazar el siguiente nmero de caracteres a la vez, introduzca el nmero de caracteres que desee desplazar en forma horizontal al mover la rueda hacia la izquierda o la derecha. ACCESO DIRECTO El acceso directo es un trmino usado en los sistemas operativos Microsoft Windows para referirse a un fichero u objeto cuyo contenido contiene instrucciones que redirigen a otro fichero del sistema de ficheros o a un lugar de la red. Est representado por un icono con una flecha curvada. Generalmente se encuentra en el Escritorio. El Men Inicio se compone de accesos directos, y es utilizado generalmente para acceder a los programas instalados. Este tipo de archivo tiene la extensin .lnk (o link). Este archivo contiene informacin sobre una ubicacin (programa o documento) e cono personalizado. Este archivo no es editable por un editor de texto; slo se puede editar desde el Explorador de Windows o generado automticamente por un Instalador de programa. CREAR UN ACCESO DIRECTO A UN PROGRAMA O ARCHIVO Para crear un acceso directo en el escritorio para un programa o archivo, hay dos mtodos posibles para elegir. Mtodo 1 1. Haga clic en una zona abierta en el escritorio, seleccione nuevoy, a continuacin, haga clic en acceso directo. 2. Haga clic en Examinar. 3. Busque el programa o archivo al que desea crear un acceso directo, haga clic en el programa o archivo, haga clic en Abriry, a continuacin, haga clic en siguiente. 4. Escriba un nombre para el acceso directo. Si aparece el botn Finalizar en la parte inferior del cuadro de dilogo, haga clic en l. Si aparece el botn siguiente en la parte inferior del cuadro de dilogo, 16

haga clic en l, haga clic en el icono que desea utilizar para el acceso directo y, a continuacin, haga clic en Finalizar. Mtodo 2 1. Haga clic en Inicio, seleccione programasy, a continuacin, haga clic en el programa que desea crear el acceso directo. 2. Haga clic en Crear acceso directo. 3. El mtodo abreviado es ahora al final de la lista de programas. Por ejemplo, si ha creado un acceso directo a Microsoft Word, para buscar ese programa, haga clic en Inicioy, a continuacin, seleccione programas. Encontrar el acceso directo, denominado "Microsoft Word (2)" (sin las comillas) en la parte inferior de la lista de programas. 4. Arrastre el acceso directo al escritorio. PARA ELIMINAR UN ACCESO DIRECTO

Haga clic con el botn secundario en el acceso que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar. Si se le solicita una contrasea de administrador o una confirmacin, escriba la contrasea o proporcione la confirmacin.

Nota Cuando elimine un acceso directo, slo se quita el acceso directo. No se elimina el elemento original. COLOCAR FONDO DE ESCRITORIO

Vas a Inicio / Panel de control y haces doble clic en el icono Pantalla Te aparecer la ventana Propiedades de pantalla, aqu le das clic a la pestaa Escritorio

17

Ahora puedes elegir un fondo de escritorio en la seccin Fondo o hacer clic en el botn Examinar para buscar una imagen ms personal que tengas guardada en tu disco duro. Finalmente debes hacer clic en el botn Aceptar

CREAR PROTECTOR DE PANTALLA

Ahora vamos a crear un protector de pantalla personalizado, en primer lugar tendremos que desplegar el men contextual (mostrado a continuacin) y clicar en propiedades.

Una vez hayamos accedido a la ventana de propiedades veremos que en la parte superior hay unas pestaas como las que mostramos a continuacin, tendremos que acceder a la pestaa Protector de pantalla.

18

En dicha ventana veremos un cuadro como el siguiente. En sta veremos un panel desplegable en el que aparecern los distintos protectores que podremos seleccionar. En el botn configuracin podremos configurar algunos de los protectores (algunos los permiten y otros no). Si pulsamos el botn vista previa veremos una vista previa a pantalla completa. En el botn energa configuraremos otras opciones como cuanto tiempo ha de pasar para que se active el protector.

Ahora en el men desplegable seleccionaremos la opcin de presentacin de mis imgenes.

Despus clicaremos en configuracin y en la ventana de configuracin, clicaremos en examinar para elegir una imagen nuestra que queramos poner como fondo de pantalla.

Tambin podemos ver una vista previa en miniatura que aparecer en la parte superior de la ventana de propiedades, similar a la que ponemos a continuacin.

19

Para finalizar clicaremos en aplicar y luego en aceptar en los botones que veremos en parte inferior de la ventana. Botones como los que mostramos a continuacin.

PASOS PARA OCULTAR UNA CARPETA Clic derecho sobre la carpeta a ocultar Clic en propiedades En atributos seleccionar la casilla oculto Clic en aplicar y aceptar.

Mostrar archivos ocultos Siga los pasos que se indican a continuacin para mostrar archivos y carpetas ocultos. 1. Para abrir Opciones de carpeta, haga clic en el botn Inicio , en Panel de control, en Apariencia y personalizacin y, a continuacin, en Opciones de carpeta. 2. Haga clic en la ficha Ver. 3. En Configuracin avanzada, haga clic en Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos y, a continuacin, haga clic en Aceptar. PASOS PARA CAMBIAR LA RESOLUCION DE PANTALLA EN PIXELES 1. 2. 3. 4. Seleccione el men Inicio, y luego Panel de control. Seleccione Apariencia y Temas Seleccione Cambiar resolucin de la pantalla En el rea Mostrar Propiedades, mueva la palanca bajo resolucin de Pantalla hasta 800 x 600 pxeles o ms alto (o sea, 1024 x 768) y haga clic en ACEPTAR. 5. Despus de cambiar la resolucin de la pantalla, una casilla de dilogo le preguntar si desea guardar esta configuracin. Haga clic en S para guardarla.

20

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft Office.1 Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular del mundo. GUARDAR UN DOCUMENTO La forma en la que ve un documento y el formato en el que lo guarda dependen de cmo plane su uso. Por ejemplo, si el documento es para uso propio y no espera abrirlo nunca en una versin anterior de Word, la forma ms fcil de guardarlo es mediante el comando Guardar, con todas las opciones predeterminadas activadas. Sin embargo, si publica el documento para que lo abran otras personas, si las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word 2007 o si intenta abrirlo en otro equipo, debe decidir cmo y dnde va a guardar el documento. Si suele guardar los documentos en una ubicacin y en un formato concreto, puede ajustar la configuracin para que Word use esa configuracin de forma predeterminada. Nota Si su intencin es que otras personas lean el documento, asegrese de usar el men Preparar situado debajo del botn de Microsoft Office antes de guardar el documento. El men Preparar proporciona los comandos que mejoran la privacidad, la seguridad y la autenticidad del documento. CREAR UN ARCHIVO NUEVO Siga uno de los procedimientos siguientes en estos programas de 2007 Microsoft Office System: Word, Excel o PowerPoint 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Nuevo. 2. En Plantillas, aparecen las opciones que puede utilizar para crear: Un documento, libro o presentacin en blanco. Un documento, libro o presentacin desde una plantilla. Un nuevo documento, libro o presentacin desde un archivo existente.

21

3. Si est conectado a Internet, tambin aparecen plantillas disponibles desde Microsoft Office Online. PASOS PARA GUARDAR UN DOCUMENTO EN UNA USB 1-abrir el explorador de archivos 2-seleccionar los archivos o carpetas a copiar del disco rigido(en teora C:) 3-presionar teclas Ctrl y C (copiar en Windows) 4-Buscar el disco/drive que corresponda al disco USB (puede ser F o E en una mquina windows comn) por medio del explorador de archivos 5-abrir ese disco 6-presionar teclas Ctrl + V (pegar en Windows) 7-Esperar se inicie y termine el proceso(aparece una ventanita de progreso) INSERTAR IMGENES PREDISEADAS 1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imgenes prediseadas.

2. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de l. 3. Para acotar la bsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos: Para limitar los resultados de la bsqueda a una coleccin de imgenes prediseadas especfica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la coleccin en la que desea buscar. Para limitar a imgenes prediseadas los resultados de la bsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificacin que aparece junto a Imgenes prediseadas. En el panel de tareas Imgenes prediseadas, tambin puede buscar fotografas, pelculas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificacin correspondientes a los mismos. 4. Haga clic en Buscar. 5. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseada para insertarla.

22

INSERTAR UN OBJETO DE WORDART Para insertar un objeto de WordArt, siga estos pasos: 1. En el men Insertar , seleccione imageny, a continuacin haga clic en WordArt. o O haga clic en el botn de WordArt en la barra de herramientas de dibujo .. o O haga clic en Insertar WordArt en la barra de herramientas de WordArt ..

Nota Si no se muestra la barra de herramientas de WordArt o dibujo, elija barras de herramientas en el menVer y, a continuacin, haga clic en dibujo o WordArt 2. En el cuadro de dilogo Galera de WordArt , haga doble clic en el estilo que desee. 3. En el cuadro de dilogo Modificar texto de WordArt , escriba el texto y seleccione la fuente y el tamao que desee. 4. Haga clic en negrita o cursiva para poner todo el texto en negrita o cursiva. Nota No se puede aplicar negrita o cursiva a slo una parte seleccionada del texto. 5. En el cuadro de dilogo Modificar texto de WordArt, haga clic en Aceptar. El texto se inserta en el documento. INSERTAR O CAMBIAR ENCABEZADOS O PIES DE PGINA Puede insertar encabezados o pies de pgina prediseados en el documento y cambiar fcilmente los diseos de encabezado y pie de pgina. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de pgina con un logotipo de organizacin y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de pgina nuevos en la galera. Insertar el mismo encabezado y pie de pgina en todo un documento 1. En el grupo Encabezado y pie de pgina de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de pgina.

23

2. Haga clic en el diseo de encabezado o pie de pgina que desea usar. El encabezado o el pie de pgina se insertan en todas las pginas del documento. Nota En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de pgina seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.

CONVERTIR UNA IMAGEN EN UNA MARCA DE AGUA O EN UN FONDO Puede convertir una imagen, una imagen prediseada o una fotografa en una marca de agua para utilizarla para marcar o decorar un documento. 1. En el grupo Fondo de pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Marca de agua.

2. Haga clic en Marca de agua impresa. 3. Haga clic en Marca de agua de imagen y, a continuacin, en Seleccionar imagen. 4. Seleccione la imagen que desee y despus haga clic en Insertar. 5. Seleccione un porcentaje en Escala para insertar la imagen con un tamao concreto. 6. Active la casilla de verificacin Decolorar para aclarar la imagen para que no dificulte la lectura del texto. La imagen seleccionada se aplica a todo el documento como marca de agua. Sugerencia Si desea utilizar un objeto como, por ejemplo, una forma, como marca de agua, puede pegarlo o insertarlo manualmente en el documento. No puede utilizar el cuadro de dilogo Marca de agua impresa para controlar la configuracin de estos objetos. Esta herramienta est disponible en el men FORMATO y la opcin BORDES Y SOMBREADOS. PASOS PARA APLICAR BORDES Y SOMBREADOS A LA PAGINA

24

Esta opcin nos desplegar un cuadro de dilogo, en el que podremos configurar las diferentes opciones de bordes y sombreados que Word nos ofrece.

25

Este cuadro de dilogo est compuesto por tres fichas; nosotros nos concentraremos en esta leccin en la primera: BORDES.

26

Para colocar bordes a un texto basta con que seleccionemos el texto al que deseamos colocarle borde, y luego entremos al men FORMATO, BORDES Y SOMBREADO.

27

Configuramos el color, estilo, y ancho de la lnea del borde y presionamos aceptar.

Para la anterior configuracin de borde el resultado a obtener es el siguiente:

28

Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseanza, negocios, etc. Segn las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de la suite Microsoft Office. Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fcil de entender, animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho ms prctico que los de Microsoft Word. PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentacin, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estndar de 35mm. INFORMACIN GENERAL SOBRE LOS DISEOS DE DIAPOSITIVA Los diseos de diapositiva contienen el formato, el posicionamiento y los marcadores de posicin de todo el contenido que aparece en una diapositiva. Los marcadores de posicin son los contenedores de los diseos que guardan los diversos tipos de contenido, por ejemplo texto (incluido el texto principal, las listas con vietas y los ttulos), tablas, grficos, elementos grficos SmartArt, pelculas, sonidos, imgenes e imgenes prediseadas. Y el diseo tambin contiene el tema (colores, fuentes, efectos y fondo) de la diapositiva.

29

Este diagrama muestra todos los elementos de diseo que pueden incluirse en una diapositiva de PowerPoint. PowerPoint incluye nueve diseos de diapositiva integrados, pero tambin se pueden crear diseos personalizados a la medida de las necesidades concretas, y se pueden compartir con otros usuarios que creen presentaciones con PowerPoint. El grfico que aparece a continuacin muestra los diseos de diapositiva integrados en PowerPoint.

Arriba, cada diseo muestra la ubicacin de los diversos marcadores de posicin en los que se agregarn el texto o los grficos. Usar diseos estndar Los diseos estndar integrados disponibles en PowerPoint 2010 son similares a los disponibles en PowerPoint 2007 y versiones anteriores. Cuando se abre una presentacin en blanco en PowerPoint, aparece el diseo predeterminado, denominado Diapositiva de ttulo (que se muestra a continuacin), pero hay otros diseos estndar que se pueden aplicar y usar.

30

Insertar sonidos en una presentacin Para insertar un sonido en una presentacin despliega la ficha Insertar y elige Sonido. Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio Cuando la banda de opciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer en el desplegable Clip multimedia. Insertar sonidos de la galera multimedia

Despliega la ficha Insertar y elige Sonido. Despus selecciona Sonido de la Galera multimedia.... En el panel de tareas aparecer la lista de sonidos que incorpora la galera multimedia de PowerPoint. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre l, despus te preguntar si quieres que se reproduzca automticamente el sonido o cuando hagas clic sobre l. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que representa al sonido.

Insertar sonidos desde un archivo

Despliega la ficha Insertar y despliega Sonido. Despus selecciona Sonido de archivo.... Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

Insertar pista de un CD de audio

Despliega la ficha Insertar y despliega Sonido. 31

Despus selecciona Reproducir pista de audio de Cd ....

Indcale desde qu pista hasta qu pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.

32

Microsoft Excel es una aplicacin para manejar hojas de clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Historia y versiones Microsoft comercializ originalmente un programa de Hoja de clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empuj su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, tambin denominada Microsoft Excel 2010. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011. La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:

En En En En En En En En En En En

el el el el el el el el el el el

ao ao ao ao ao ao ao ao ao ao ao

1987 1990 1992 1993 1995 1997 1999 2001 2003 2007 2010

Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel

2.0. 3.0. 4.0. 5.0 (Office 4.2 & 4.3). 7.0 (Office 95). 8.0 (Office 97). 9.0 (Office 2000). 10.0 (Office XP). 11.0 (Office 2003). 12.0 (Office 2007). 14.0 (Office 2010).

A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa que ya tena a la venta de un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el tiempo esta prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la cuestin cuando se adquiri la marca del otro programa. Microsoft tambin alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin de las dos letras, y la extensin de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 33

(12.0) o .xlsb para libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0). Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de las hojas de clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas. Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia. Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, redise las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento. Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE). La grabacin de macros puede producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatizacin de simples tareas. (VBA) permite la creacin de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de programacin bsicas orientadas a objetos. La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tom medidas tardamente para prevenir el uso indebido de Excel mediante la adicin de la capacidad para deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al abrir un archivo. Aplicaciones Excel permite a los usuarios elaborar Tablas y formatos que incluyan clculos matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar "operadores matemticos" como son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin). / (divisin), y ^ (Exponenciacin); adems de poder utilizar elementos denominados "funciones" (especie de frmulas, preconfiguradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc. 34

As mismo Excel es til para gestionar "Listas" o "Bases de Datos"; es decir Ordenar y Filtrar la informacin Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensin .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensin .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de clculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrir con tres hojas de clculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea trabajar. Tambin podemos movernos por las hojas mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo. Abrir un nuevo libro: 1. Clic sobre el botn de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores. 2. Seleccionar el opcin Nuevo. Abrir un libro existente: 1. Clic sobre el botn de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores. 2. Seleccionar el opcin Abrir. 3. Aparecer un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentro de su respectiva ubicacin. 4. Presione el botn Abrir. Guardar un libro: 1. Clic sobre el botn de Microsoft Office en Excel 2007 o menu Archivo para versiones anteriores. 2. Seleccionar el opcin Guardar. 3. Aparecer un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde guardara el libro. 4. Escriba el nombre con el que guardara el libro. 5. Presione el botn de Guardar QUE ES UNA HOJA DE TRABAJO EN EXCEL Una hoja de trabajo de Excel es un arreglo de celdas, las celdas son el resultado del cruce de columnas y filas, en este espacio trabajaremos y haremos los clculos necesarios. Las columnas se identifican con letras y las filas -o renglones- con nmeros, una hoja de Excel contiene 65,536 filas y 256 columnas. Es posible escribir un nmero ilimitado de datos en cada celda de Excel, el lmite puede estar determinado por la capacidad de memoria y de disco del equipo que utilicemos. 35

QUE SON COLUMAS, FILAS Y CELDAS EN EXCEL Excel es un programa de tablas de clculo, estas tablas estn compuestas por casillas o celdas, dispuestas para su identificacin en filas (renglones) numerados 1, 2, 3... y columnas, con letras A, B, C, D, E... La unin de varias celdas en forma vertical se llama columna y de forma horizontal se llama fila. Excel cuenta con 256 columnas, 65536 filas, y tiene 16.777.216 celdas QUE ES RANGO EN EXCEL Un rango en Excel: es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y est referido a las celdas en el rectngulo con C3 y E6 en sus ngulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6. Otra definicin: Conjunto de dos o ms celdas de Excel. Este agrupamiento facilita la aplicacin de formatos comunes, ordenamiento de los elementos u otras tareas de la planilla de clculos. CUAL ES LA PRIMERA CELDA DE EXCEL A1 CUAL ES LA LTIMA CELDA DE EXCEL XFD1048576 CUAL ES LA PRIMERA FILA DE EXCEL 1 CUAL ES LA ULTIMA FILA DE EXCEL 1048576 CUAL ES LA PRIMER COLUMNA DE EXCEL A CUAL ES LA LTIMA COLUMNA DE EXCEL XFD CUAL ES EL NUMERO DE COLUMNAS EN EXCEL 16384 CUANTAS HOJAS DE TRABAJO TIENE EXCEL 256 CONCATENAR Descripcin La funcin CONCATENAR une hasta 255 cadenas de texto en una sola. Los elementos que se unirn pueden ser texto, nmeros, referencias de celda o 36

una combinacin de estos elementos. Por ejemplo, si la hoja de clculo contiene el nombre de una persona en la celda A1 y el apellido en la celda B1, ambos valores se pueden combinar en otra celda mediante la frmula siguiente: =CONCATENAR(A1;" ";B1) El segundo argumento del ejemplo (" ") es un carcter de espacio. Todos los caracteres de espacio o puntuacin que desee que aparezcan en el argumento, debe especificarlos como un argumento entre comillas. Sintaxis CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...) La sintaxis de la funcin CONCATENAR tiene los siguientes argumentos:

Texto1 Obligatorio. El primer elemento de texto que se concatenar. Texto2; ... Opcional. Elementos de texto adicionales, hasta un mximo de 255 elementos. Deben estar separados con punto y coma.

Nota Tambin puede utilizar el operador de clculo smbolo de "y" comercial (&) en lugar de la funcin CONCATENAR para unir elementos de texto. Por ejemplo,=A1 & B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENATE(A1, B1) Ejemplo En este tema de ayuda se vinculan datos activos en un libro integrado. Si cambia datos, o modifica o crea frmulas en la hoja de clculo, Excel Web App (una versin de Excel que se ejecuta en Internet) los calcular inmediatamente. En las frmulas de este ejemplo se usa la funcin CONCATENAR para ayudar a crear frases y oraciones a partir de datos en celdas.

37

Combinar celdas o dividir celdas combinadas Cuando se combinan dos o ms celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en una celda de gran tamao que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro de la celda combinada, como se puede ver en el ejemplo siguiente.

Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas independientes, pero no se puede dividir una sola celda que no se haya combinado. El botn Combinar y Centrar tomar las celdas seleccionadas y crear una sola celda con todas ellas. El contenido de la celda de arriba a la izquierda quedar centrado en la nueva celda combinada.

38

Aplicar un borde de celda predefinido 1. En una hoja de clculo, seleccione la celda o el rango de celdas al que desea agregar un borde, cambiar el estilo de borde o del que desea quitar un borde. Cmo seleccionar una celda o un rango 2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de los procedimientos siguientes: Para aplicar un estilo de borde nuevo o distinto, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes de borde. y haga clic en un estilo

Sugerencia Para aplicar un estilo de borde personalizado o un borde diagonal, haga clic en Ms bordes. En el cuadro de dilogo Formato de celdas, en la ficha Borde, debajo de Lnea y Color, haga clic en el estilo de lnea y en el color que desea. Debajo de Preestablecidos y Borde, haga clic en uno o en varios botones para indicar la ubicacin del borde. En Borde hay disponibles dos botones de borde diagonal

Para quitar bordes de celda, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a continuacin, haga clic en Sin borde .

1. Siga uno de estos procedimientos: Insertar nuevas celdas en blanco Seleccione un rango de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo nmero de celdas que desea insertar. Insertar una nica fila Haga clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posicin en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima de la fila 5, haga clic en la fila 5. Insertar varias filas Seleccione las filas situadas inmediatamente debajo de la posicin en la que desea insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar. Insertar una nica columna Haga clic en una celda de la columna situada inmediatamente a la derecha de la posicin en que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo, para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B. Insertar varias columnas Seleccione las columnas situadas inmediatamente a la derecha de la posicin en que desea insertar las 39

nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de columnas que desea insertar. 2. En el men Insertar, haga clic en Celdas, Filas o Columnas. 3. Si mueve o copia un rango de celdas, no una fila o una columna, en el cuadro de dilogo Insertar datos a pegar, haga clic en la direccin en que desea desplazar las celdas vecinas. Mover o copiar filas y columnas 1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar. Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas 2. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para mover filas o columnas, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Cortar .

Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+X.

Para copiar filas o columnas, en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .

Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar CTRL+C. 3. Haga clic con el botn secundario del mouse en una fila o una columna situada debajo o a la derecha del punto desde el que desea mover o copiar la seleccin y, a continuacin, siga uno de los procedimientos siguientes: Al mover filas o columnas, haga clic en Insertar celdas cortadas. Al copiar filas o columnas, haga clic en Insertar celdas copiadas. Nota Si hace clic en Pegar en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles (o presiona CTRL+V), en lugar de hacer clic en un comando del men contextual, se reemplazar el contenido ya existente de las celdas de destino. Volver al principio Mover o copiar filas y columnas con el mouse 1. Seleccione la fila o columna que desea mover o copiar.

40

Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas 2. Siga uno de los procedimientos siguientes: Para mover filas o columnas, site el puntero en el borde de la seleccin. Cuando el puntero pase a ser un puntero de movimiento , arrastre las filas o columnas hasta la nueva ubicacin. Para copiar filas o columnas, mantenga presionada la tecla CTRL mientras sita el puntero sobre el borde de la seleccin. Cuando el puntero pase a ser un puntero de copia las filas o columnas hasta la nueva ubicacin. , arrastre

Importante Asegrese de que mantiene presionada la tecla CTRL durante la operacin de arrastrar y colocar. Si suelta la tecla CTRL antes de soltar el botn del mouse, las filas o columnas se movern en lugar de copiarse. Notas

Si usa el mouse para insertar columnas o filas copiadas o cortadas, se reemplazar el contenido existente de las celdas de destino. Para insertar filas y columnas copiadas o cortadas sin reemplazar el contenido existente, deber hacer clic con el botn secundario en la fila o columna situada debajo o a la derecha del punto donde desea mover o copiar la seleccin y, a continuacin, hacer clic en Insertar celdas cortadas o Insertar celdas copiadas. No se puede mover ni copiar filas y columnas no adyacentes con el mouse.

Cambiar la orientacin de la pgina en la hoja de clculo 1. Seleccione la hoja u hojas de clculo cuya orientacin desea cambiar. Cmo seleccionar hojas de clculo 2. En el grupo Configurar pgina de la ficha Diseo de pgina, haga clic en Orientacin y, a continuacin, en Vertical o en Horizontal.

Excel ajusta los saltos de pgina automticos en la hoja de clculo para que pueda ver exactamente cuntas columnas y filas entrarn en una pgina impresa. Nota La configuracin de orientacin se almacena con la hoja de clculo cuando guarda el libro.

41

Sugerencia Para ver los bordes de las pginas impresas ms claramente, puede trabajar en la vista Diseo de pgina (ficha Ver, grupo Vistas de libro). Para obtener ms informacin sobre cmo trabajar en la vista Diseo de pgina, vea el tema sobre cmo usar la vista Diseo de pgina para ajustar las pginas antes de imprimirlas.

COMO CAMBIAR DE COLOR A LAS CELDAS Selecciona la celda que quieres que cambie de color con el resultado Te vas a la ficha INICIO, luego a la pestaa ESTILO y FORMATO CONDICIONAL Seleccionas: RESALTAR REGLAS DE CELDAS -> ES MENOR QUE... aparece una ventanita, del lado izquierdo escribes "0" indicando que si el valor es menor a cero (o sea, negativo) y del lado derecho el tipo de formato que quieres usar (relleno rojo, texto en rojo... etc.) FORMULAS DE CONDICION Funcin SI Tienes una lista de 10 vendedores y en una segunda columna tienes el importe vendido por cada uno. En una tercera columna vamos a calcular la comisin que cobrar cada vendedor. Esta comisin ser del 10% para quienes hayan vendido menos de 5.000 y el 15% para los que alcanzaron o superaron esa cantidad. La formula ser: =SI(B2<5000;10%*B2;15%*B2) Donde B2 son las ventas. La formula dice: si el importe es menor de 5000 se aplica el 10% de comisin. En caso contrario (que el importe sea igual o superior) se aplica la segunda condicin, es decir el 15%. Funcin SUMAR.SI Con esta funcin, podemos sumar celdas que cumplan una condicin. Por ejemplo en la siguiente tabla, calculamos el Total de las ventas del Centro: Formula: =SUMAR.SI(rango donde se evala la condicin;Condicin que debe cumplirse;rango donde estn los valores a sumar)

42

Funcin CONTAR.SI Se encarga de contar datos de un rango que cumplan una condicin. Por ejemplo en la siguiente tabla queremos saber cuntas ventas se hicieron en la regin Norte: Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;Norte)

FORMULAS DE FECHA Por ejemplo tenemos en la celda A1 la fecha inicial y en la celda A2 la fecha fina y queremos saber la diferencia que hay en das entre ambas fechas aplicamos la siguiente frmula: =SIFECHA(A1;A2;D) Si queremos aumentarle un da a la fecha final: =SIFECHA(A1;A2+1;D) Si queremos disminuir un da de la fecha inicial: =SIFECHA(A1+1;A2;D) Si queremos disminuir un da a la fecha inicial y aumentar un da a la fecha final: =SIFECHA(A1-1;A2+1;D) Si queremos emplear las fechas directamente en la frmula, aplicaremos las entre comillas Ejemplo para saber la diferencia que hay entre 2 fechas: =SIFECHA(10/09/2010;10/02/2011;D) Si queremos disminuir un da -1, =SIFECHA(10/09/2010;10/02/2011;D)-1 Aumentar un da +1 =SIFECHA(10/09/2010;10/02/2011;D)+ FORMULAS DE FECHA Y HORA

43

Cmo averiguar el nmero de das, meses y aos que hay entre dos fechas Para calcular el nmero de das, meses y aos que hay entre dos fechas, donde las fechas inicial y final se introducen en las celdas A1 y A2 respectivamente, siga estos pasos: 1.Cree un nuevo libro de trabajo. 2.Escriba los datos siguientes en el libro: 3. A1: 25/03/94 A2: 05/01/98 4.Escriba la frmula siguiente en la celda D1: 5.=AO(A2)-AO(A1)-SI(O(MES(A2)<MES(A1),Y(MES(A2)=MES(A1), DIA(A2)<DIA(A1))),1,0)&" aos, "&MES(A2)-MES(A1)+SI(Y(MES(A2) 6.&lt;=MES(A1),DIA(A2)<DIA(A1)),11,SI(Y(MES(A2)<MES(A1),DIA(A2) 7.>=DIA(A1)),12,SI(Y(MES(A2)&gt;MES(A1),DIA(A2)<DIA(A1)),-1)))&" meses, 8."&A2-FECHA(AO(A2),MES(A2)-SI(DIA(A2)<DIA(A1),1,0),DIA(A1))&" das" FORMULAS DE RANGO Un rango es un rectngulo de celdas. La frmula normal para el rango de referencia determina primero la celda de arriba a la izquierda, despus la de abajo a la derecha, como en B7:C9. (Las letras de las columnas no necesitan ser maysculas.)

Rango de referencia= celda superior izquierda: celda inferior derecha No resulta difcil seleccionar ms de una celda, si ellas son adyacentes. Para las celdas y rangos que estn dispersos, necesitar usar la tecla CTRL junto con el ratn. La tecla de Maysculas es de gran ayuda cuando necesita seleccionar una gran cantidad de celdas FORMULAS DE CONTEO Si tienes los datos en la columna A puedes poner en la columna B desde la celda B1 hasta la Celda B12 las siguientes frmulas. =SI(C1=A1:A2;coincide;no coincide) =SI(C2=A2:A3;coincide;no coincide) =SI(C3=A3:A4;coincide;no coincide) 44

=SI(C4=A4:A5;coincide;no coincide) =SI(C5=A5:A6;coincide;no coincide) =SI(C6=A6:A7;coincide;no coincide) =SI(C7=A7:A8;coincide;no coincide) =SI(C8=A8:A9;coincide;no coincide) =SI(C9=A9:A10;coincide;no coincide) =SI(C10=A10:A11;coincide;no coincide) =SI(C11=A11:A12;coincide;no coincide) =SI(C12=A12:A13;coincide;no coincide) Si deseas contar las celdas A1 hasta la celda A2 y que coinciden desde con la celda C1 aplicas la siguiente frmula en una celda vaca. =CONTAR.SI(A1:A12;C1) En este caso entiendo que lo LO MEJOR, es aplicar un formato condicional a las celdas que cumplan una condicin, que sea igual la celda C1. -Seleccionas las celdas que cada vez que escribas un nmero y sea igual a C1 aplique un formato deseado (por ejemplo que salga de color rojo). Puedes seleccionar las celdas columnas o filas, lo que desees. -En el men de Excel seleccionas Formato Condicional y aplicas la frmula que desees en este caso es =C1 y aplicas el formato que quieres que salga cada vez que un nmero sea igual a la celda C1.

FORMULAS DE NOTA MAXIMA Vamos a hacer primero la media de las notas dndole a cada una la ponderacin que queramos. Para ello: nos colocamos en la celda de la media hacemos clic en la barra de frmulas escribimos la frmula

Ilustracin 5 La explicacin de la frmula es completamente matemtica:

45

Ilustracin 6 =SUMA((C2*0,2);(D2*0,2);(E2*0,5)) Lo que aparecer en esa celda F2 ser igual a la SUMA de el valor de la celda C2multiplicado (la multiplicacin la expresa el asterisco) por 0,25 (es decir el 20% del total) ms(los valores sumados estn separados por punto y coma) el valor de la celda D2 multiplicado por 0,25 (es decir el 25% del total) ms el valor de la celda E2 multiplicado por0,5 (es decir el 50% del total). Cuando acabo de escribir la frmula he de llegar al final de la lnea y apretar Intro oEnter. Entonces ver el resultado de la operacin en la celda. Los colores ayudan a entender la operacin de la frmula. FORMULAS DE NOTA MAXIMA, MINIMA DE MEDIA, MEDIANA Y MODA

46

=PROMEDIO(Nmero1;Nmero 2;......) Funcin que nos devolver la media aritmtica de los nmeros o el rango encerrado entre parntesis =MAX(Nmeros) =MIN(Nmeros) Estas funciones devuelven los valores mximo y mnimo respectivamente de una lista de nmeros. =MODA(Nmeros) Valor que ms se repite en un rango =CONTAR(Rango) Cuenta las veces que aparece un elemento nmerico en una lista. =CONTARA(Rango) Cuenta las veces que aparece un elemento de texto en una lista =CONTAR.SI(Rango) Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condicin dada.

Ejemplos: =PROMEDIO(12;12;13) devolver 12,33333 =PROMEDIO(A1:D13) devolver el promedio del rango A1:D13

=MEDIANA(Nmeros) Nmero que se encuentra en medio de un conjunto de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

FORMULAS SIMPLES

47

QUE ES HIPERVINCULO EN EXCEL Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga la funcin HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrir el archivo almacenado en ubicacin_del_vnculo. Sintaxis HIPERVINCULO (ubicacin_del_vnculo;nom)

Ubicacin_del_vnculo es la ruta y el nombre de archivo del documento que se desea abrir como texto. Ubicacin_del_vnculo puede hacer referencia a un lugar en un documento , como por ejemplo una celda especfica o un rango con nombre en una hoja de clculo o libro de Microsoft Excel, o a un marcador en un documento de Microsoft Word. La ruta puede ser a un archivo almacenado en una unidad de disco duro, o bien una convencin universal nominal (CUN) en un servidor (en Microsoft Excel para Windows) o un Localizador de recursos uniforme (URL) en Internet o en una intranet.

48

BIBLIOGRAFIA WWW.WIKIPEDIA.COM WWW.YAHOO.COM www.alegsa.com www.tuspreguntas.misrespuestas.com

CONCLUSION En el trabajo ya estudiado pudimos observar todo lo relacionado con Windows XP, Microsoft Office Word, Power Point, y Excel, tambin todo lo que podemos realizar, los elementos bsicos y todo lo que tenga que ver con los programas y software de XP.

49