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Construire et gérer son tableau de bord

Convention Nationale des avocats – Marseille octobre 2005

Construire et gérer son tableau de bord PILOTER Convention Nationale des avocats – Marseille octobre 2005 .

Construire et gérer son tableau de bord CONDUIRE Convention Nationale des avocats – Marseille octobre 2005 .

Construire et gérer son tableau de bord DIRIGER Convention Nationale des avocats – Marseille octobre 2005 .

conduire sans tableau de bord devient chaque jour plus dangereux Convention Nationale des avocats – Marseille octobre 2005 5 .Construire et gérer son tableau de bord ET VOUS ? Un constat :  Plus de 90% des associés de cabinet n’ont pas de tableau de bord ( 70% dans les PME – Source cabinet Ariès)  Dans un environnement où les mutations ne font que s’accélérer.

Construire et gérer son tableau de bord • Qu’est-ce que c’est ? – Une notion qui provient du monde du transport – L’ensemble des instruments qui permettent de s’assurer du bon fonctionnement des équipements en dehors de tous points de repères physiques – Une analogie évidente avec le monde du cabinet : dès que le cabinet démarre et s’étoffe. les seules perceptions et les comptes annuels en suffisent plus à prendre les décisions Convention Nationale des avocats – Marseille octobre 2005 6 .

Construire et gérer son tableau de bord • Pour quoi faire? – – – – – – S’informer Contrôler Anticiper Prendre des décisions Construire Communiquer 7 Convention Nationale des avocats – Marseille octobre 2005 .

trimestre.Construire et gérer son tableau de bord • Comment ? Sur mesure Sur une poignée d’indicateurs pertinents A périodicité constante (mois. année) A mode comparatifs (N-1) Convention Nationale des avocats – Marseille octobre 2005 8 .

Construire et gérer son tableau de bord • Quels indicateurs ? – – – – – – Les critères financiers Les indicateurs d’activité La mesure des coûts Les ratios de rentabilité Les indicateurs de productivité Les critères spécifiques Convention Nationale des avocats – Marseille octobre 2005 9 .

Niveau d’endettement .xls 10 Convention Nationale des avocats – Marseille octobre 2005 .Point mort » TB indicateurs financiers.Construire et gérer son tableau de bord • Exemples : • Les critères financiers .Trésorerie .

Construire et gérer son tableau de bord • Exemples : • Les indicateurs d’activité – – – – – Facturation mensuelle Nombre de dossiers en cours Nombre de clients en cours Nombre de clients prospects Tableau de production TB indicateurs activité.xls 11 Convention Nationale des avocats – Marseille octobre 2005 .

Construire et gérer son tableau de bord • Exemples : • La mesure des coûts – Évolution des quelques indicateurs de charges mensuelles les plus pertinents – Exprimés en % du CA – Comparés aux exercices antérieurs – Comparés au budget prévisionnel TB mesure des coûts.xls 12 Convention Nationale des avocats – Marseille octobre 2005 .

xls Convention Nationale des avocats – Marseille octobre 2005 13 . temps réellement facturés) – La rentabilité par branche d’activité (idem sur le dossier) » TB productivité par dossier.xls – La rentabilité par dossier (Temps réellement passés.Construire et gérer son tableau de bord • Exemples : • La mesure de la productivité – La rentabilité par producteur (nombre d’heures facturées. passées. perdues) – Le taux horaire par producteur » TB productivité par avocat.

Construire et gérer son tableau de bord • Exemples : • Les critères spécifiques – La confrontation du niveau des rétrocessions des collaborateurs du cabinet au marché et au secteur – Le nombre et la nature des publications et conférences mensuelles du cabinet – Les statistiques de turnover des collaborateurs – La moyenne d’âge » TB récapitulatif.xls Convention Nationale des avocats – Marseille octobre 2005 14 .

Construire et gérer son tableau de bord • Quels moyens nécessaires ? .Interne (compétence à vérifier et tableaux de bord à mettre en place) .Un outil de gestion fiable .Un système cohérent et rigoureux de suivi des temps .Externe : périodicité et contenu du reporting à définir Convention Nationale des avocats – Marseille octobre 2005 15 .Un suivi comptable: .

Construire et gérer son tableau de bord • La clef du succès Une démarche rigoureuse Une remise en cause des pratiques du cabinet La régularité de la production des documents La fiabilité de l’information véhiculée La pertinence des indicateurs Convention Nationale des avocats – Marseille octobre 2005 16 .

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