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Sage pour Moyennes et Grandes Entreprises

Des solutions au service de votre performance


Des solutions modulaires adaptes votre mtier
La Ligne 1000 pour Moyennes et Grandes Entreprises

Gestion des Ressources Humaines et de la Paie

Ligne 1000
Solution de Gestion des Ressources Humaines & Paie
Le Directeur des Ressources Humaines est un coordinateur qui participe pleinement la stratgie globale de lentreprise.
La communication, le partage des informations et des responsabilits prennent une place prpondrante dans la stratgie des Ressources Humaines. Cette dynamique est rendue possible par la mise en uvre dindicateurs propres chaque entreprise et lapparition doutils daide la Dcision. Sage vous propose des solutions de back office permettant d'administrer le cycle de vie des ressources humaines, ainsi qu'un ensemble de fonctions de reporting et d'administration destin assurer le suivi et l'valuation de la performance des ressources engages. Les solutions de Paie et de Ressources Humaines de Sage privilgient le traitement de la donne en support de la prise de dcision. La GRH & Paie 1000 de Sage est un outil de gestion qui englobe tous les process permettant doptimiser la relation Client Collaborateur , en incluant une dimension de communication entre les diffrents acteurs de lentreprise. Avec la GRH & Paie 1000 de Sage, le Directeur des Ressources Humaines dispose de lensemble des outils ncessaires la mise en uvre de la politique salariale et de gestion des ressources stratgiques pour lentreprise.

SOMMAIRE Gestion des Carrires et des Comptences Gestion de la Formation Gestion des Temps Gestion de la Paie Analyse Dcisionnelle : Concepteur de Requtes/Designer dtats Loffre globale Ligne 1000 Les Services Sage Sage en Bref 4 6 8 10 14 18 20 21

2 Ligne 1000
SOLUTION DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES & PAIE

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Gestion des emplois, des postes et des comptences Gestion des entretiens annuels dvaluation
GESTION DES CARRIRES ET DES COMPTENCES GESTION DES TEMPS

Gestion des vnements : absences, congs, heures supplmentaires et repos compensateurs Gestion analytique multi-axes

GRH & Paie


Gestion des plans de formation Gestion dun catalogue de stages

GESTION DE LA FORMATION

GESTION DE LA PAIE

Gestion administrative du personnel Gestion des modalits lgales et sociales Gestion multi-socits

Architecture
La Gestion des Ressources Humaines et la Paie 1000 sont des composants logiciels de loffre modulaire Ligne 1000 de Sage. Conue sur les bases dun ensemble volutif dapplications, la GRH & Paie 1000 propose un cur fonctionnel adapt toute entreprise, quel que soit son secteur dactivit, par intgration des fonctions de gestion des ressources humaines essentielles lentreprise dans son dveloppement : Gestion des Carrires et des Comptences, des Temps ou de la Formation, et bien sr Gestion de la Paie. Le Designer dEtats et la Concepteur de Requtes compris dans la solution sont autant doutils complmentaires et indispensables au suivi et au pilotage de lactivit GRH et Paie dans lentreprise. Lautomate dintgration des donnes donne la possibilit de piloter de lextrieur tous les imports dans la solution GRH & Paie 1000. Disponible aujourdhui sous MS SQL/Server de Microsoft, la GRH & Paie 1000 propose daccompagner lentreprise tout au long de ses volutions, que celles-ci soient structurelles, conjoncturelles ou organisationnelles. I.H.M*
FONCTIONNEL MTIER RH FONCTIONNEL MTIER PAIE MOTEURS DE TRAITEMENTS

Interfaces utilisateur

GESTION DES CARRIRES & COMPTENCES GESTION DE LA FORMATION

GESTION ADMINISTRATIVES & DONNES DE BASE GESTION DES SALARIS DONNES LGALES & FISCALES

TRAITEMENTS DE CLTURE TRAITEMENTS DE FIN DANNE

DATA Environnement

GESTION DES TEMPS BILAN SOCIAL

logique applicative
AUTOMATE DINTGRATION DE DONNES

Designer dEtats

CONCEPTEUR DE REQUTES Accs dynamique au Modle de Donnes

systme de manipulation de donnes systme de gestion de bases de donnes

GESTION SGBDR (MS/SQL Server)

*Interface Homme Machine

GRH & Paie

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> Gestion des Comptences > Gestion des Emplois > Gestion des Postes > Gestion des entretiens annuels d'valuation > ditions

Gestion des Carrires et des Comptences


Gestion des Comptences
Il s'agit de recenser les comptences prsentes dans l'entreprise puis de les dcrire. Dfinition des types de comptence (savoir faire, savoir tre ) entirement personnalisable et en nombre illimit, Classification par niveau de comptence personnalisable (dbutant, confirm), Hirarchisation des comptences par coefficients de pondration pour pouvoir slectionner des Elle est destine aux Directeurs des Ressources Humaines dsireux d'instaurer une politique de suivi des comptences et des carrires de leurs collaborateurs. Intgre l'offre GRH & Paie 1000, la Gestion des Carrires et des Comptences de Sage permet la mise en place dune gestion des emplois et des postes de l'entreprise sur la base d'un rfrentiel de comptences. En outre, est offerte la possibilit de suivre le parcours de chaque salari au sein dune structure et de dfinir lensemble des processus de mobilit. De la gestion et du suivi des entretiens priodiques d'valuation professionnelle au cycle d'aide la dcision en matire de choix d'un candidat, la Gestion des Carrires et des Comptences permet d'apprhender tous les changements ncessaires l'entreprise en matire de ressources humaines pour favoriser une interaction plus forte entre les salaris et leurs managers. Elle autorise une dfinition par type (dbutant, confirm, expert,.) tout en permettant l'application d'un coefficient pondrateur selon le degr d'importance du poste pourvoir dans l'entreprise. candidats postulant un mme poste.

Les caractristiques dun poste ; ce sont les organisations de lentreprise auxquelles il est rattach et les comptences quil requiert.

Gestion des Emplois


Les emplois types sont les mtiers gnriques de l'entreprise : Caractriss par une mission et des attributions, Dfinis l'aide des comptences requises du rfrentiel entreprise. La gestion des emplois types autorise une description dtaille de tous les mtiers de l'entreprise la gestion des postes budgtaires.

Gestion des entretiens annuels d'valuation


Fiche de suivi de l'entretien : date, heure, dure, responsable, Apprciation globale du collaborateur et du responsable, Gestion des commentaires du collaborateur et de la conclusion du responsable (dtection de potentiel, besoins de formation), Gestion de pices attaches (formulaires d'apprciation des performances, feuilles d'objectifs).

La Gestion des Carrires et des Comptences est au cur du process GRH dans l'entreprise.

Gestion des Postes


Un poste budgtaire est rattach un emploi type dont il hrite les comptences requises. Il est ensuite affect un salari. Classement par profil ou famille de postes, Rattachement un poste pre (hirarchie), Rattachement la structure de l'entreprise (tablissement, service, dpartement, unit).

ditions
Organigramme des postes, Suivi des entretiens d'valuation, Analyse des entretiens, Suivi des comptences, Recherche de salaris pour un poste, Historique des postes et rmunrations, Relance des entretiens.

GRH & Paie

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> Enregistrement des besoins de formation > Plan de formation > Organismes de formation > Catalogue de stages > Sessions > Gestion des stagiaires > ditions lgales et administratives > tats & Reporting

Gestion de la Formation
Enregistrement des besoins de formation
Cette fonction permet de raliser ladquation entre loffre de formation de lentreprise et la demande. Demande linitiative du salari ou de sa hirarchie, Enregistrement des demandes par stage, thme, domaine ou objectif, Lien dynamique avec les inscriptions dans le plan de formation. lment cl des modules composant la Gestion des Ressources Humaines dans sa globalit, la Gestion de la Formation est la mmoire collective de lentreprise, au regard du savoir de ses salaris. La constitution de plans de formation permet de piloter lensemble des activits de formation de lentreprise. Conue pour rpondre un besoin lgal, son laboration seffectue de manire interactive via un catalogue de stages adapts aux besoins et au travers des demandes de formation des collaborateurs. Le lien naturel du module de Formation avec le module de Paie offre la possibilit de valoriser les cots salariaux du plan de formation, de budgter son impact financier et den mesurer les carts avec les dpenses ralises. La Gestion de la Formation permet en outre un suivi administratif des formations effectues (conventions, factures, programmes de formation, feuilles de prsence) et une valuation qualitative des sessions. Les formations suivies par les collaborateurs sont ds lors historises et permettent de constituer un rfrentiel de comptences mises profit dans le module de Gestion des Carrires et des Comptences. Le module de Gestion de la Formation gnre les documents prparatoires la dclaration fiscale Cerfa 2483.

La GRH & Paie 1000 permet le suivi individuel des plans de formation et de tous les critres descriptifs, financiers et logistiques associs.

Catalogue de stages
Un mme stage pourra tre dclin en un nombre illimit de sessions. Stages internes et/ou externes, Cadre de fonctionnement (plan, cong individuel de formation, alternance, autre), Animateurs internes ou externes lentreprise, Cots prvisionnels, Thmes, objectifs, pr-requis, Nombre maximum de participants, Lieu du stage, Calendrier des sessions.

Gestion des stagiaires


Suivi des dpenses individuelles de formation, Historisation illimite des stages raliss par chaque collaborateur, valuation avec des critres personnalisables.

La Gestion de la Formation est destine aux entreprises grant la formation professionnelle continue.

ditions lgales et administratives


Plan de formation gnral et dtaill par tablissement, catgorie et participant, Documents prparatoires pour la dclaration fiscale 2483, Lettres de convocation aux sessions, Feuilles de prsence, Fiches dvaluation.

Plan de formation
Conu pour rpondre un besoin lgal, le plan de formation est un outil de pilotage de lensemble des activits de formation de lentreprise. Ouverture possible de plusieurs exercices, laboration interactive du plan avec le catalogue de stages, Suivi personnalisable (demande, acceptation, engagement, ralisation...), Valorisation des cots salariaux directement partir de la Paie ou en cots moyens par catgorie socio-professionnelle, Mesure des carts entre le rel et le prvisionnel.

Sessions
Inscriptions individuelles ou en masse, Lieu, date, heures, Gestion des documents administratifs (conventions, factures, programmes de formation, feuilles de prsence), Valorisation des cots au niveau individuel et/ou collectif, Plafonnement des frais dhbergement en fonction des paramtres fiscaux, valuation qualitative.

tats & Reporting


Comparaison entre dpenses relles et prvisionnelles, Suivi individuel de formation, Rpartition des effectifs, Suivi des sessions, Suivi des dpenses par session et par stagiaire.

Organismes de formation
Coordonnes, Numro dexistence.

GRH & Paie

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> vnements > Calendrier > Absences et congs > Heures supplmentaires > Repos compensateurs > Gestion analytique multi-axes > Contrles > ditions > Importation des donnes
Les Plannings oprationnels et les Feuilles de temps constituent les lments indispensables au suivi et la gestion des temps.

Gestion des Temps

vnements
Les lments variables permettent de grer lactivit des collaborateurs de lentreprise (congs, absences, heures supplmentaires, primes de paniers...). Leur nombre est illimit et chaque vnement peut tre multivaloris. Dfinition en jours, heures, minutes, Valeurs pouvant tre calcules avec un outil de paramtrage puissant et convivial, Valorisation en temps et/ou en quantit (repas, indemnit de transport...), Alimentation automatique des rubriques et/ou des constantes de la Paie, Historisation illimite des vnements. Plusieurs modes de saisie possibles : Par collaborateur, population de salaris et nature dvnement, Avec des grilles entirement paramtrables, Importation en provenance de badgeuses ou dapplications spcifiques, Gnration automatique grce au calendrier.

Absences et congs
Les congs et les absences sont automatiquement valoriss grce au calendrier Rgles de calcul spcifiques (conditions, barmes...), Valorisation des congs en jours/heures ouvrs, ouvrables ou calendaires, Alimentation automatique des rubriques de Paie, Ventilation analytique des congs et des absences.

La Gestion des Temps permet de grer et de quantifier lactivit des collaborateurs.


A cet effet, elle sadapte aux volutions de la lgislation et aux rgles de gestion propres chaque entreprise. Les temps de travail sont grs directement partir dvnements entirement paramtrables (congs, absences, heures supplmentaires) : illimits en nombre, ces vnements sont des lments variables historiss dans lapplication et valoriss en temps (heures et/ou jours) et/ou en quantit (repas, indemnit de transport). Ils sont saisis par les collaborateurs ou directement imports de badgeuses et alimentent directement les rubriques et constantes de Paie afin dlaborer les bulletins de salaires. Le module de Gestion des Temps offre ainsi la possibilit de grer et valoriser automatiquement les absences et les congs, les heures supplmentaires et le repos compensateur. Complment indispensable au module de Paie, il propose des contrles de cohrence des vnements saisis sur chaque priode et permet deffectuer des analyses par salari, par nature dvnements (absences, congs) ou par affectation (chantiers, activits, ateliers). Ce module bnficie en outre dune gestion analytique multi-axes permettant de raliser des analyses parallles et des analyses croises afin de valoriser les vnements dans le module de Comptabilit. Laffectation des vnements seffectue par cls de rpartition. La Gestion des Temps sadapte aux volutions de la lgislation et aux rgles de gestion propres chaque entreprise. Elle offre la possibilit daffecter les temps passs des sections analytiques pour les exploiter en comptabilit.

Lanalytique multi-axes permet de raliser des analyses parallles et lanalytique multi-plans des analyses croises. axes danalyse, plans analytiques, affectation des vnements des sections suivant des cls de rpartition, calcul automatique du temps pass par section, transfert des ventilations vers la comptabilit.

Heures supplmentaires
Calcul des diffrents types dheures supplmentaires en fonction des heures travailles, Seuils de dclenchement et priodes de calcul paramtrables, Gestion des seuils de dclenchement des heures supplmentaires par population de salaris, Gestion du contingent annuel, Gestion des heures supplmentaires compenses sous forme de repos, Alimentation automatique des rubriques de paie et des compteurs.

Contrles
Analyse de la cohrence des vnements saisis sur chaque priode (paramtrage par jour, semaine, mois, anne), Respect des seuils lgaux.

ditions
Journal des vnements, Rcapitulatif des heures supplmentaires, Repos compensateurs, Analyse par affectation (chantier, atelier, activit...), Analyse par nature dvnement (absence, cong...), Gnrateur dtats souple et convivial pour produire des documents personnaliss.

Calendrier
Niveau socit et individuel, Nombre illimit de modles hebdomadaires et journaliers, Visualisation synthtique des vnements lanne, au mois ou la semaine suivant des codes couleurs personnalisables.

Repos compensateurs
Calcul des droits repos compensateur en fonction de seuils paramtrables.

Importation des donnes


Interface avec tout type de lecteur de badge ou dhorodateur.

Gestion analytique multi-axes


Pour ventiler les critures comptables de Paie sur plusieurs plans et plusieurs axes.

GRH & Paie

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> Donnes de base > Gestion des salaris > Dfinition du bulletin de paie > Rubriques > Bulletins modles > Gestion des principales modalits ARTT > Fonctions 35 heures

Gestion de la Paie 1000

> Gestion multi-socits > Traitements de la paie > Enregistrement de la paie > ditions

Intervention rapide sur des critres primordiaux des salaris.

La Paie constitue llment central du Systme dInformation de Gestion des Ressources Humaines (SIGRH).
Lentreprise se doit de respecter les obligations lgales concernant, entre autre, la rmunration de ses salaris. La Gestion de la Paie de Sage permet de grer lensemble des informations relatives aux salaris et assure la gestion courante de la paie et la gestion administrative du personnel (tat civil, salaire, congs, donnes sociales et fiscales, bilan social, attestations ). Architectur autour dune organisation entirement paramtrable (multi-socits, multi-tablissements, dpartements, services, units, catgories), la Gestion de la Paie 1000 sadapte la structure de lentreprise pour rpondre aux problmatiques de gestion interne et aux multiples exigences administratives. Le Plan de Paie Sage met disposition les volutions lgales et sociales en vigueur par mise jour automatique du paramtrage de paie. Le module autorise une gestion labore des traitements priodiques : assistant de prparation des bulletins, report automatique des lments constants, saisie des lments variables, personnalisation des bulletins de paie, calcul des paies lenvers, tltransmission des ordres de paiement via la plate-forme de communication bancaire du module Finance, gestion des acomptes. En outre, il gre les traitements de fin danne dans le respect des exigences administratives et sociales (DADS-U, TDS, DADS IRCANTEC, DADS CRC, Bilan Social, gestion de la Participation). La Gestion de la Paie est conu pour traiter les problmatiques relatives la gestion des 35 heures et aux principales modalits ARTT au travers notamment de plannings entirement paramtrables par salari ou populations types. Les feuilles de temps permettent daffecter le temps de travail effectivement ralis des fins de calcul de la paie et de contrle du respect des limites journalires et hebdomadaires lgales ou conventionnelles.

> Traitements comptables > Traitements de fin danne > Bilan social > Participation > Importation

Une gestion dynamique des lments de paie.

GRH & Paie

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Donnes de base
Socit Raison sociale. Assistant de cration. tablissements Dfinition de lexercice de congs, domiciliations bancaires, paramtres organismes sociaux (DAS, DDTE). Conventions collectives Gestion de plusieurs conventions au sein dun tablissement. Organisation Dpartements, services, units et catgories de personnel. Tables Contrats de travail, types dentre, motifs de dpart, motifs dabsences et nationalits.

Rubriques
Trois types de rubriques : brut, cotisations et non soumises (numrotes librement), Rubriques de commentaires, 16 formules de calcul, Dfinition du mois de remise zro des rubriques.

Tableaux de bord (suivi et pilotage) : comparaison rel/prvisionnel, analyse des carts, ditions : Plannings Annuels (modles et salaris), Planning Oprationnel Salari (horaires prvus des salaris), Feuille de Temps Salari,

Gestion des acomptes 5 types dacomptes, rguliers ou exceptionnels, Paiement des acomptes par virement, par chque ou dition des ordres de paiement, Contrle et report automatique des acomptes pays. Absences et congs Valorisation automatique partir des dates saisies. Prise en compte de rgles de calcul spcifiques (conditions, barmes), Valorisation en jours ouvrs, ouvrables, calendaires, suivant les jours fris, les particularits locales Alimentation automatique des variables de paie, tat rcapitulatif des absences.

Dclaration mensuelle des mouvements du personnel pour la DDTEFP, dition de la rduction sur les bas salaires, Attestation maladie/maternit/paternit, Attestation accidents du travail, Attestation ASSEDIC, Solde de tout compte, Certificat de travail, Fiche individuelle, Duplicata de bulletins.

DADS IRCANTEC normes TDS, DADS CRC pour les caisses de retraite complmentaire, sur support disquette, selon les normes ARRCO et AGIRC.

Bilan social
Obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salaris : modle standard, paramtrable, recouvrant les 7 domaines dfinis par lANACT, archivage sur 10 ans.

Gestion multi-socits
Gestion des rgles de paie communes toutes les socits, Fichiers communs : plan de paie, bulletins modles, constantes, rubriques, caisses de cotisation, Modification du paramtrage de paie de plusieurs socits en une seule manipulation, Traitements lancs pour plusieurs socits : calcul ou dition de bulletins, clture, ditions diverses

Bulletins modles
Par type de paie (mensuel hebdomadaire, cadre, ouvrier, VRP...), et personnalisables, Intgration des volutions lgales et fiscales : Lors de ces volutions, le dpartement de veille lgale de Sage propose le Plan de Paie Sage. Il permet de mettre jour automatiquement et en toute scurit le dossier de paie socit par tlchargement dun fichier, sur le portail sage.fr, contenant les paramtrages des nouvelles dispositions lgislatives.

Traitements comptables
Comptabilit gnrale et auxiliaire, Passation comptable intermdiaire : slection de la priode de comptabilisation et des bulletins comptabiliser, Gestion de lanalytique par salari et par population de salaris, Ventilation analytique suivant les lments constitutifs des rubriques de paie (heures travailles), dition de journaux comptables (de contrle et dfinitifs) et gnration dun fichier dcritures pour transfert vers les logiciels de Comptabilit Sage.

Participation
Obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salaris : Calcul du montant et de la rpartition salariale individuelle de la RSP, de lexcdent de participation, de la CSG. dition rcapitulative de la participation verse aux salaris (sur papier ou fichier).

Enregistrement de la paie
Clture intermdiaire Enregistrement des bulletins de paie dlivrs au salari en cours de mois. Clture mensuelle Enregistrement dfinitif des paies du mois. Clture annuelle Enregistrement dfinitif des donnes en vue des Dclarations Annuelles des Donnes Sociales.

Gestion des salaris


Fiche de personnel dtaille avec personnalisation des libells : tat civil, affectation, salaire, congs, banque, donnes sociales et fiscales, bilan social (mdecine du travail, handicaps, accident du travail), donnes personnelles (langues, permis, diplmes) et 3 pages de zones libres (dates, texte, nombres, montants...), Archivage des donnes administratives.

Traitements de la paie
Prparation des paies Assistant de prparation des bulletins de salaire, Prparation des bulletins par rubrique de paie, Prparation de tous les lments de paie avec report automatique des lments constants, Saisie des lments variables (heures supplmentaires, absences, congs), Calcul des paies lenvers, Automatisation de la subrogation, Calcul des bulletins lcran, Filtres multicritres sur la population. Bulletins de salaire Bulletins de paie entirement personnalisables, dition sur pr-imprims Sage (laser ou confidentiel) et sur papier blanc, dition de bulletins avec calendrier. Paiement des salaris Ordres de paiement, dition de chques, virements sur disquette, Interface avec le logiciel Banque Paiement de Sage. Titres restaurant Fonction de gnration de fichier de commande de titres restaurant. pargne salariale Fonction de gnration de fichier des informations salaris attendues pour grer lpargne salariale.

Gestion des principales modalits ARTT


Rduction de lhoraire hebdomadaire, Travail en quipe, Prise de journes de repos ARTT.

Importation
Rcupration au format ASCII des donnes fiches de personnel, des cumuls, des valeurs de base et des bulletins pour la prparation des paies, de la modlisation comptable, Interface avec tout type de lecteur de badge ou dhorodateur.

ditions
Etats mensuels, trimestriels, annuels ou de date date sur 10 ans, Livre de paie, Etats des cotisations tris par caisse, Dclaration Unique des Cotisations Sociales (DUCS),

Traitements de fin danne


Gestion de tous les types de DADS (Dclaration Annuelle Des Salaires) : DADS-U DAS Bilatrale pour le secteur agricole, les collectivits locales...

Fonctions 35 heures
Plannings Annuels Modles et Plannings Annuels Salaris : dfinition pour chaque semaine de lanne des horaires dune population type. Personnalisation possible par salari (Planning Annuel Salari), Modles hebdomadaires : pour chaque jour, heure d'arrive, heure de dpart, amplitude de la journe, temps de pause et temps de travail effectif, Plannings Oprationnels Salaris : issus des Plannings Annuels Modles modifiables par exception. Gestion de lobligation de prvenance, Feuilles de temps : gestion des heures ralises, reprise par dfaut du Planning Oprationnel Salari, ajout possible de lignes paramtrables pour grer les absences, les congs, Contrles : contrles du respect des limites journalires et hebdomadaires lgales ou conventionnelles,

Dfinition du bulletin de paie


Constantes Individuelles et prdfinies (anciennet, indice, plafond de Scurit Sociale, SMIC...), De type valeur, test, calcul, tranches, et de type message, De type cumul ou rubrique permettant de rcuprer une valeur, sur 10 annes d'archives, De type date (pour effectuer divers calculs entre une date d'origine et une date de fin).

Des pr-imprims sobres et clairs

Lensemble des lments de paie sont directement accessibles et dynamiquement modifiables (sous rserve des droits affects aux utilisateurs).

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ANALYSE DCISIONNELLE

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Un gnrateur dtats et de donnes Afin de tirer pleinement profit des bases de donnes, laccs lintgralit des donnes de vos

Analyse Dcisionnelle
Concepteur de Requtes / Designer dtats.
Le Designer dtats est un module de reporting et danalyse dcisionnelle prcieux pour le suivi et le pilotage personnalis du Capital Humain de lentreprise.

applications est guid et structur. De plus, dans le but dobtenir des donnes exhaustives et de garantir une fiabilit dans votre prise de dcision, les informations restitues peuvent galement provenir dapplications externes (front office, ERP, gestion budgtaire, ) que cellesci soient de Sage ou non.

Analyses interactives et dynamiques pour faciliter la prise de dcision


Les donnes ne naissent pas pertinentes, elles le deviennent.
Aider lentreprise dans la conduite de recherche Collaborateur/Comptence par lidentification, la collecte, lanalyse et linterprtation, sont des bases essentielles la performance de lentreprise. Afin de faire de l'information un vritable capital, le Designer dtats de la GRH & Paie 1000 permet de concevoir des tableaux de bord composs d'indicateurs cls essentiels la prise de dcision. Outil danalyse dcisionnelle ayant pour objectif daider lentreprise piloter son capital Humain, il facilite l'exploitation des donnes mixtes (GRP et/ou Paie) sur les bases dune mise en forme et dun contenu librement dfinis par les utilisateurs. Une souplesse dutilisation par simple clic Les donnes sont restitues dans des grilles danalyse simple, croise ou multidimensionnelles, offrant des possibilits de personnalisation et de mise en forme tendues. Outre le choix des informations restituer, lutilisateur agit dynamiquement sur la prsentation gnrale des grilles afin dobtenir linformation souhaite. Ces analyses personnalises peuvent tre sauvegardes pour une excution rcurrente.
Mettez en exergue les lments discriminants pour votre prise de dcision et analysez dun coup dil vos informations cls.

Des automatismes et assistants guident les utilisateurs dans la conception des requtes Le Designer dtats sappuie sur un Concepteur de requtes permettant de crer des restitutions en fonction des besoins exprims.

Reporting et analyse dcisionnelle


Afin doptimiser le pilotage du capital Humain de lentreprise, le Designer dtats permet la personnalisation du reporting et de lanalyse dcisionnelle de faon simple et intuitive en sappuyant sur un concepteur de requtes dcisionnelles, des analyses dynamiques et un gnrateur dtats et de donnes. Un concepteur de requtes dcisionnelles Parce que lenvironnement de lentreprise volue, le Designer dtats offre une ractivit immdiate au changement par sa souplesse dutilisation et sa puissance danalyse. Des analyses dynamiques Quil sagisse danalyses simples, croises, multidimensionnelles ou graphiques, toutes ces fonctions sont nativement intgres au Designer dtats permettant ainsi une exploitation totale et dynamique des donnes de GRH et/ou de Paie. Le Designer dtats garantit des analyses sur mesure dans un cadre standard, avec une personnalisation des restitutions directement dans lapplication. Les donnes sont exploites en toute scurit dans un environnement matris, de faon pertinente et adapte (il nest ncessaire de les retoucher dans des applications externes - bureautiques ou autres -). La scurit et les gains de productivit ainsi obtenus permettent la Direction des Ressources Humaines de lentreprise de se concentrer sur les tches forte valeur ajoute telles que lanalyse et la prise de dcisions.
Analyser, simuler et comparer les donnes selon de multiples axes pour une prise de dcisions facilite et acclre.

La puissance analytique au service dune analyse dcisionnelle performante


Avec les grilles danalyse croise, lutilisateur personnalise dynamiquement les restitutions en dfinissant les critres de regroupement par simple Glisser-Dplacer. Le cumul des critres est illimit et lutilisateur dispose dune arborescence permettant une visualisation de linformation par niveau. Cette vision pyramidale concilie la fois synthse et dtail en faisant bnficier lutilisateur dune clart de lecture facilitant lanalyse. En complment des grilles danalyse croise, l'analyse multidimensionnelle permet de comparer les donnes selon plusieurs axes librement dfinis. Ces axes peuvent tre croiss entre eux pour obtenir toutes les vues ncessaires sur lactivit. Disposant dune mcanique de gestion de cube, lutilisateur fait pivoter graphiquement et dynamiquement les axes afin dobtenir instantanment une nouvelle approche des donnes. Une matrice peut se composer dautant daxes horizontaux et verticaux que ncessaires aux besoins exprims. Les analyses obtenues prennent une nouvelle dimension et sont sans limites. Des fonctions de zoom (drill down) permettent de descendre aux niveaux les plus bas dune analyse. Toutes ces analyses peuvent tre automatiquement transfres vers Excel.

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ANALYSE DCISIONNELLE

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Restitutions sur mesure : pour une meilleure analyse et communication


Un gnrateur dtats pour des restitutions sur mesure En librant lentreprise des ditions qui ne lui ressemblent pas, le Designer dtats sappuie sur un gnrateur dtats permettant de concevoir des tableaux de bord adapts et ncessaires au suivi de lactivit GRH et Paie. Les nombreuses fonctions de personnalisation de ce gnrateur dtats constituent une aide prcieuse pour complter la bibliothque dditions livres en standard, permettant de disposer de toute latitude pour en crer de nouveaux. Vous avez la possibilit dinsrer des logos, des camemberts, des courbes ou des histogrammes de toutes formes pour donner du relief aux prsentations et rapports. Pour que chacune des ditions restitue une information pertinente et exhaustive, le Designer dEtat permet de personnaliser aussi bien la forme que le fond : ajouts de ruptures, filtres, champs calculs, tris, conditions dimpression, personnalisation de la mise en page, des couleurs, des polices, Une communication souple et varie La restitution dinformations peut tre partage et communique lensemble des interlocuteurs. Elle permet de moduler le contenu et la prsentation des analyses en fonction de la nature de linformation communiquer : type de population cible (dcideurs, analystes, auditeurs, ), besoins internes ou externes, informations holding / filiales, etc. Toutes les analyses personnalises peuvent tre automatiquement gnres sous forme de fichiers. La varit des formats disponibles permet de rpondre tous les besoins : Excel pour bnficier de la puissance dun tableur, PDF - Acrobat Reader pour protger et verrouiller les donnes, HTML pour partager des donnes au sein dun navigateur internet, ASCII Texte pour des besoins dchange avec dautres applications.
Personnalisez le contenu et la mise en forme des ditions afin de disposer de restitutions adaptes aux besoins.

Principales fonctionnalits du Designer dtats Concepteur de requtes dcisionnelles


Cration ou modification de requtes Cration dune requte sur base dun modle existant Accs lensemble des lments de la base de donnes Accs aux lments de bases de donnes autres que Sage Concept Prsentation des proprits sous forme darborescence et de diagramme Constitution graphique par simple Glisser-Dposer des lments Assistants de conception Insertion de formules de calcul, filtres, tris, critres de regroupement Bibliothque de fonctions logiques, dates, mathmatiques, statistiques, mises en forme Cration de paramtres dexcution Dfinition de conditions dimpression Excution de scripts SQL avant/aprs excution de la requte Gestion des sous-requtes et requtes imbriques Tables de correspondance pour chaque champs Documentation de la requte et/ou de chaque champs Gnration automatique dcrans dexcution Pr-visualisation instantane du rsultat

Analyses dynamiques
Accs lensemble des lments de la base de donnes Sage Concept Accs aux lments de bases de donnes autres que Sage Concept (ERP, portails financiers ) par lecture en temps rel Mixit des donnes provenant de plusieurs bases de donnes Restitution sous forme de grilles danalyse Personnalisation du contenu des grilles danalyse Critres de regroupements multiples Regroupements sous forme arborescente dfinie par simple Glisser-Dplacer Analyse multi-dimensionnelle sous forme de cube Pivotement graphique des axes danalyse Zoom sur niveaux de dtail (drill down) Tris dynamiques Dcoupage des grilles en volets multiples Personnalisation de la mise en forme des colonnes : taille, ordre, cacher / rendre visible, taille et couleur des polices Application de mises en forme individuelles pour chaque donne restitue en fonction de valeurs pr-dfinies Outil avanc de recherche de valeurs Sauvegarde de la mise en forme des grilles au sein de modles Transfert des donnes vers Excel

Gnrateur dtats et de donnes


Cration ou modification dtats spcifiques Cration dun tat sur base dun modle existant Prsentation sous forme de listes, formulaires, tiquettes, cumuls, cube ou graphiques Restitutions graphiques varies : courbes, aires, histogrammes, camemberts Accs lensemble des lments de la base de donnes Sage Concept Accs aux lments de bases de donnes autres que Sage Concept (ERP, portails financiers ) par lecture en temps rel Mixit des donnes provenant de plusieurs bases de donnes Gnration automatique du format ddition partir dune requte Personnalisation du contenu de ltat Conception graphique par simple Glisser Dposer des lments Personnalisation de la mise en forme : sauts de page, couleurs, tailles et types des polices, Dfinition de conditions de mises en forme en fonction des valeurs restitues Insertion dobjets OLE : documents bureautiques, Insertion dobjets, images, logos, graphiques, textes Liens hypertextes en aperu avant impression: zoom sur dtail dun lment, lien vers un autre tat, vers une application externe, vers une URL (site web par exemple) Interruption des restitutions en cours de traitement Export du rsultat aux formats Excel, PDF, ASCII, HTML, CSV, WMF, RTF Structure des fichiers dexport librement dfinie Pr-visualisation instantane du rsultat de ldition

Exportez les donnes au format choisi pour une communication optimale.

de la requte Exploitation du rsultat au travers du Gnrateur dtats Visualisation du code SQL

Ces donnes sont diffusables par diffrents moyens : rseaux, messagerie, mise disposition sur un site internet ou intranet. Vous pouvez ainsi gnrer automatiquement vos restitutions au format HTML pour publication sur votre site intranet. Et vous pouvez exporter tout type de donnes figurant dans votre base de donnes en toute scurit et assurer une cohsion avec vos autres logiciels en vous appuyant sur des tables de concordance. La structure des formats de fichiers est entirement paramtrable : choix des lments exporter, longueur et cadrage des zones, formats des dates, des montants, entte / pied de fichier, sous-totaux, etc. La pr-visualisation des donnes exporter contribue scuriser vos changes en vrifiant la cohrence des donnes avant transfert du fichier. Le Designer dtats renforce ainsi lintgration de vos applications financires Sage Concept au sein de votre systme dinformations.

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La Ligne 1000 de Sage


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La GRH & Paie 1000 est un des composants logiciels de loffre modulaire Ligne 1000 de Sage.
La Ligne 1000 est destine aux moyennes et grandes entreprises qui attendent de leur solution de gestion performance et adaptabilit tout en apportant les bonnes rponses en terme de spcificit mtier. Cette ligne de produit rpond aux besoins quotidiens de l'entreprise, en conciliant richesse fonctionnelle et fiabilit technologique. En plus des composants GRH & Paie, la Ligne 1000 couvre lensemble des fonctions indispensables la mise en uvre de la stratgie de lentreprise. Comptabilit, Trsorerie, Rapprochement, Communication Bancaire, Consolidation, Intgration Fiscale, Facturation, Logistique, Distribution et Production, Gestion de la Relation Client (CRM), Gestion de la Force de Vente, Gestion des Campagnes Marketing, Gestion Dcisionnelle.
GESTION DE LA FORMATION GESTION DE LA PAIE GESTION DES CAMPAGNES MARKETING GESTION DE LACTIVIT DISTANCE GESTION DES CARRIERES & DES COMPTENCE GESTION DES TEMPS GESTION DES FORCES DE VENTES GESTION DE LASSISTANCE CLIENT / HELPDESK

GRH & Paie

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