DIAGRAMA PERT - CPM

Lic. Edgar Hernn vila Gil

PERT: Program Evaluation and Review Technique. (Tcnica de revisin y evaluacin de programas) CPM: Critical Path Method (Metodode la ruta critica). Estos mtodos permiten trazar un diagrama de red o diagrama de flechas que indica el flujo lgico del trabajo y la relacin existente entre cada actividad desde el comienzo hasta el final del proyecto1.

1.

MENDEZ, Rafael, Formulacin y evaluacin de proyectos. ICONTEC. Colombia. 2008

Programacin del proyecto: Nmero de actividades requeridas para su ejecucin, recursos y tiempo de duracin por actividad. Busca optimizar todos los recursos. Planificacin del proyecto: Fijar objetivos, condiciones de desarrollo, secuencia de actividades y estrategias a emplear. Ruta crtica: Secuencia de actividades con grado de prioridad uno. Implica cumplimiento estricto de tiempos y fechas de ejecucin para cumplir el plazo fijado. Actividad: Componente del proyecto que utiliza recursos y consume tiempo (tiene principio y fin). Actividad ficticia: no consume tiempo ni recursos. Holgura: Tiempo que puede retrasarse una actividad sin ocasionar que la duracin total del proyecto exceda el tiempo programado para su terminacin
1. MENDEZ, Rafael, Formulacin y evaluacin de proyectos. ICONTEC. Colombia. 2008

Tabla de secuencias 1. Establecer las actividades y su duracin. 2. Definir actividades anteriores y siguientes.
Antes Actividad Despus Duracin (Das, semanas, mese)

Adaptado de: MENDEZ, Rafael, Formulacin y evaluacin de proyectos. ICONTEC. Colombia. 2008

Tabla de secuencias (ejemplo)

Antes A B B B C, D, E F D G, H G Actividad A. Estudio de mercado B. Conformar equipo de trabajo C. Definicin de fechas D. Seleccionar conferencistas E. Contratar escenarios F. Realizar difusin G. Procesar inscripciones H. Compilar memorias I. Realizar evento J. Elaborar certificaciones Despus B C, D, E D, F F G J, I I J I Duracin (Das) 14 5 1 14 7 20 2 4 4 2

Adaptado de: MENDEZ, Rafael, Formulacin y evaluacin de proyectos. ICONTEC. Colombia. 2008

Diagramacin de la red La red PERT/CPM consta de diversos crculos interconectados por flechas; los crculos se denominan nodos y las flechas que los conectan se denominan ramas o arcos. En la red PERT/CPM, las flechas representan actividades y los crculos eventos. Seleccionar
conferencistas

30
Conformar Equipo de trabajo Estudio de mercado

40
Artificial

10

20

Contratar escenarios

Hacer publicidad

60

70

Definir fechas

Artificial

Cola Antes

Actividad

Cabeza Despus
70

Tci Tti

D H

Tcj Ttj

50 Evento

Determinacin de tiempos 3. Calcular los tiempos. 4. Determinar las holguras.

Clave Significado Forma de clculo
Tiempo ms temprano de terminacin de la actividad anterior (Tcj anterior)

TciTiempo ms temprano de iniciacin de la actividad

TtiTiempo ms tardo de iniciacin Tiempo ms tardo de terminacin menos el tiempo de duracin de la actividad (Ttj - D) TcjTiempo ms temprano de terminacin de la actividad TtjTiempo ms tardo de terminacin de la actividad HHolgura DDuracin Tiempo temprano de iniciacin ms el tiempo que se requiere para completar la actividad (Tci + D) Tiempo ms tardo de iniciacin ms el tiempo que dura la actividad (Tti + D). Es el mismo tiempo ms tardo de la actividad posterior (Ttj posterior). Tiempo ms tardo de terminacin de la actividad menos el tiempo ms temprano de terminacin de la actividad (Ttj - Tcj) Tiempo destinado a la actividad

Adaptado de: MENDEZ, Rafael, Formulacin y evaluacin de proyectos. ICONTEC. Colombia. 2008

Clculo de tiempos hacia adelante

50
C. Definir fechas
19 Tti 1 H 20 Ttj

J. Elaborar certificaciones
55 Tti 2 H

100

10

A. Estudio de mercado
0 Tti 14 H 14 Ttj

20

B. Conformar Equipo
14 Tti 5 H 19 Ttj

30

E. Contratar escenarios
19 Tti 7 H 26 Ttj

40

F. Realizar difusin
33 Tti 20 H 53 Ttj

70

G. Procesar inscripciones
53 Tti 2 H 55 Ttj

57 Ttj

90
55 Tti 4 H 59 Ttj

D. Seleccionar 19 14 33 conferencistas Tti H Ttj H. Compilar memorias

I. Realizar evento

110
TciTiempo ms temprano de iniciacin TtiTiempo ms tardo de iniciacin TcjTiempo ms temprano de terminacin TtjTiempo ms tardo de terminacin HHolgura DDuracin

60
33 Tti 4 H 37 Ttj

80

Clculos hacia adelante Clculos hacia atrs

Tci Tti

D H

Tcj Ttj

Clculo de tiempos hacia atrs

50
C. Definir fechas
19 32 1 13 20 33

J. Elaborar certificaciones
55 57 2 2

100

10

A. Estudio de mercado
0 0 14 0 14 14

20

B. Conformar Equipo
14 14 5 0 19 19

30

E. Contratar escenarios
19 26 7 7 26 33

40

F. Realizar difusin
33 33 20 0 53 53

70

G. Procesar inscripciones
53 53 2 0 55 55

57 59

90
55 55 4 0 59 59

D. Seleccionar 19 14 33 conferencistas 19 0 33 H. Compilar memorias

I. Realizar evento

110
TciTiempo ms temprano de iniciacin TtiTiempo ms tardo de iniciacin TcjTiempo ms temprano de terminacin TtjTiempo ms tardo de terminacin HHolgura DDuracin

60
33 51 4 18 37 55

80

Clculos hacia adelante Clculos hacia atrs

Tci Tti

D H

Tcj Ttj

Determinacin de la ruta crtica CPM Puesto que la terminacin de un proyecto requiere que se terminen todas las rutas de la red, la duracin de la ruta ms larga de la red es la ruta critica. Si se demora cualquier actividad sobre la ruta critica, se demora el proyecto completo. Por lo tanto, las actividades que se encuentran sobre la ruta critica, se les llama actividades crticas. Si existen varias actividades precediendo a otra, el tiempo ms temprano de iniciacin (Tci) para esta actividad es igual al mayor de los tiempos tempranos de terminacin (Ttj) para todas las actividades precedentes. Si un nodo determinado tiene ms de una actividad que sale de l, entonces el tiempo mas tardo de terminacin (Ttj) para cada actividad que entra al nodo es igual al menor valor de los tiempos ms tardos de iniciacin (Tti) para todas las actividades que salen del nodo.

Determinacin de la ruta crtica CPM

50
C.
19 32 1 13 20 33

100
J.
55 57 2 2 57 59

A.

B.

E.

F.
26 33

10
0 0 14 0 14 14

20
14 14 5 0 19 19

30

19 26

7 7

40

33 33

20 0

53 53

70
53 53

G.
2 0 55 55

90
55 55 4 0 59 59

D.

I.
19 19 14 0 33 33

110
TciTiempo ms temprano de iniciacin TtiTiempo ms tardo de iniciacin TcjTiempo ms temprano de terminacin TtjTiempo ms tardo de terminacin HHolgura DDuracin H.
33 51 4 18 37 55

60

80

Clculos hacia adelante Clculos hacia atrs

Tci Tti

D H

Tcj Ttj

Los trminos y claves dentro de las frmulas aqu empleadas no son universales, pero su sentido y aplicacin si lo es. Los tiempos establecidos mediante esta herramienta deben ser consultados con el calendario (festivos, dominicales) para ajustarlos a la realidad. La herramienta no reemplaza el criterio y experiencia del lder, se debe emplear como apoyo.

GRACIAS!
Edgar Hernn vila Gil