E EM MP PR RE ES SA A N NA AC CI IO ON NA AL L D DE E L LA A C CO OC CA A S S. .A A. .

E EN NA AC CO O S S. .A A. .

















MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES



DE LA GERENCIA GENERAL


















CUSCO FEBRERO 2006




T T I I T T U U L L O O P P R R I I M M E E R R O O

G GE EN NE ER RA AL LI ID DA AD DE ES S

C CA AP PI IT TU UL LO O I I

D DE EL L M MA AN NU UA AL L D DE E O OR RG GA AN NI IZ ZA AC CI I N N Y Y F FU UN NC CI IO ON NE ES S D DE E L LA A

G GE ER RE EN NC CI IA A G GE EN NE ER RA AL L

1. FINALIDAD.

El Manual de Organizacion y Funciones, es un documento normativo que regula las
Iunciones de la Gerencia General.

2. ALCANCE

El alcance de este manual comprende a la Gerencia General.

3. BASE LEGAL

3.1. Ley N 27785, Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria
General de la Republica;

3.2. Ley N 27170 Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad
Empresarial del Estado FONAFE, Reglamento, y modiIicatoria Ley N 27247;

3.3. Reglamento de Organizacion y Funciones Generales de ENACO S.A.

4. REVISIN Y APROBACIN

4.1. REVISIN

El Manual de Organizacion y Funciones sera revisado periodicamente por la
OIicina de Planeamiento e InIormatica de la Empresa Nacional de Coca S.A. en
coordinacion con el Gerente General.

4.2. APROBACIN

El Manual de Organizacion y Funciones ha sido aprobado mediante Resolucion
de Gerencia General N - 2006-ENACO S.A./GERENCIA GENERAL.




C CA AP PI IT TU UL LO O I II I

D DE E L LA A G GE ER RE EN NC CI IA A G GE EN NE ER RA AL L

1. OB1ETIVO.

La Gerencia General, es el organo de administracion y gestion de la Empresa de mayor
jerarquia, teniendo la competencia y atribuciones que le seale el Directorio.
El Gerente General es designado por el Directorio, para ejercer el cargo en Iorma
personal e indelegable, con las Iacultades que seala la Ley General de Sociedades y
Estatuto Social de ENACO S.A..

2. NATURALEZA.

Es el Organo de direccion ejecutiva de la Empresa Nacional de la Coca S.A.

3. BASE LEGAL.

3.1 "Estatuto de la Empresa Nacional de la Coca S.A."

3.2 Reglamento de Organizacion y Funciones de la Empresa Nacional de la Coca
S.A.

3.3 Ley N 27785, Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria
General de la Republica;

3.4 Ley N 27170 Ley del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad
Empresarial del Estado FONAFE, Reglamento, y modiIicatoria Ley N 27247;

4. NIVEL 1ERRQUICO, ATRIBUCIONES Y RELACIONES.

4.1. NIVEL 1ERRQUICO

Para el cumplimiento de sus Iunciones tiene el primer nivel jerarquico dentro de
la estructura organica de la Empresa.

4.2. ATRIBUCIONES

Tiene atribuciones resolutivas en el ambito general de la Empresa.

4.3 RELACIONES

4.3.1 DE DEPENDENCIA ORGNICA

- Depende organicamente del Directorio.


4.3.2. TECNICO NORMATIVAS

- Contraloria General de la Republica.
- Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial
del Estado-FONAFE.
- Contaduria Publica de la Nacion.
- Ministerio de Economia y Finanzas.
- Ministerio del Interior.

4.3.3. DE COORDINACION

Coordina con instituciones relacionadas con el quehacer de ENACO S.A.

4.3.4. FUNCIONALES

Con el Directorio, Gerencias y OIicinas de la Sede Central, Sucursales y
Agencias de la Empresa.

5. FUNCIONES GENERALES.

a) Ejecutar las decisiones emanadas del Directorio;

b) Participar en las sesiones del Directorio conIorme a Ley;

c) InIormar periodicamente al Directorio los asuntos de gestion, sustentados con
los inIormes y dictamenes de los Iuncionarios, tecnicos y asesores segun
corresponda;

d) Supervisar y Iiscalizar el desarrollo de las actividades operativas y administrativas
de ENACO S.A. directamente o mediante delegacion en otros Iuncionarios;

e) Supervisar las operaciones de la Sociedad, los libros de contabilidad, cuidar que
la contabilidad este al dia y suscribir la correspondencia de la Empresa cuando
sea necesario;

I) Proponer al Directorio politicas y estrategias de gestion;

g) Representar a la sociedad ante cualquier autoridad y celebrar los actos y contratos
necesarios para el cumplimiento del objeto social;

h) Conducir las relaciones laborales y publicas de ENACO S.A.;

i) Aprobar y conducir los planes y programas de la Empresa asi como presentar al
Directorio la memoria del ejercicio economico correspondiente;

j) Dirigir la ejecucion del prepuesto de la Empresa asi como presentar los estados
Iinancieros al Directorio y a las entidades externas que la ley seale;



k) Conceder licencia al personal de ENACO S.A. directamente o por delegacion en
los casos establecidos por el Estatuto Social y Reglamento Interno de Trabajo;

l) Proponer y ejecutar el presupuesto de la Empresa asi como presentar los estados
Iinancieros al Directorio y a las entidades externas que la ley seale;

m) Conceder licencia al personal de ENACO S.A. directamente o por delegacion en
los casos establecidos por el Estatuto Social y Reglamento Interno de Trabajo;

n) Nombrar y promover al personal dentro de las atribuciones que le conIiera el
Directorio;

) Delegar cualquiera de sus atribuciones en Iuncionarios de inIerior jerarquia, con
conocimiento del Directorio, debiendo en este caso observar las restricciones que
eventualmente las normas legales establezcan;

o) Realizar las demas Iunciones que le encomiende el Directorio y las que seale la
Ley General de Sociedades.


6. ESTRUCTURA DE CARGOS

CARGO DE DIRECCIN

- Gerente General.

CARGOS DE APOYO

- Especialista II (Relacionador Publico).
- Secretaria I
- ChoIer


















T T I I T T U U L L O O S S E E G G U U N N D D O O

D DE EL L O OR RG GA AN NO O D DE E D DI IR RE EC CC CI I N N

C CA AP PI IT TU UL LO O I II II I

D DE EL L G GE ER RE EN NT TE E G GE EN NE ER RA AL L


1. OB1ETIVO

Dirige, coordina y controla las acciones de los organos de linea, de apoyo, asesoramiento y
desconcentrados de la Empresa.

2. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS


2.1 CARGO : GERENTE GENERAL (G-I)

DEPENDE DE : DIRECTORIO

Son Iunciones del Gerente General las siguientes:

a) Ejecutar las decisiones del Directorio y de la Junta General de Accionistas;

b) Participar en las sesiones de Directorio con voz pero sin voto;

c) Dirigir las actividades de ENACO S.A. para el cumplimiento de sus Iines,
objetivos y metas, de acuerdo a la politica general que dicte el Directorio;

d) Conducir la gestion de la Empresa, sobre la base de las Iacultades y atribuciones
otorgadas en el Estatuto Social, y sus modiIicatorias dispuestas por el Directorio;

e) Proponer al Directorio la estructura organizacional de ENACO S.A., asi como los
manuales y reglamentos;

I) Aprobar los manuales y procedimientos operativos, para el cumplimiento de
estos;

g) Poner a consideracion del Directorio los inIormes de gestion, sustentados
oportunamente con los inIormes y dictamenes de los Iuncionarios, tecnicos o
asesores responsables de su emision;

h) Supervisar y Iiscalizar el desarrollo de las actividades operativas y administrativas
de ENACO S.A.;


i) Contratar y remover a los trabajadores cuyo nombramiento no corresponda al
Directorio;

j) Proponer al Directorio la designacion, cambio o remocion de los gerentes y
Iuncionarios de conIianza;

k) Celebrar todo tipo de contratos civiles y mercantiles, nominados o innominados
que sean materia del objeto social ordinario de ENACO S.A. y otros que
estuvieren dentro de sus Iacultades o que le Iueren delegados por el Directorio,
pactando terminos y condiciones que resulten mas convenientes para la sociedad;

l) Organizar el regimen interno de la sociedad, y dictar las disposiciones para el
correcto Iuncionamiento de la misma;

m) Supervisar la ejecucion de los planes y presupuestos de acuerdo a las normas
legales aplicables;

n) Presentar al Directorio el balance general, la cuenta de resultados y el proyecto de
la memoria anual;

) Aprobar la convocatoria a concursos publicos y licitaciones publicas;

o) Autorizar la adquisicion de bienes y contratacion de obras y prestacion de
servicios, con sujecion a las normas vigentes;

p) Conceder licencias al personal de ENACO S.A.;

q) Nombrar, promover, suspender y despedir, de conIormidad a las disposiciones
vigente, a los empleados y servidores de ENACO S.A., cuando ello no
corresponda al Directorio;

r) Realizar las demas Iunciones que le encomiende el Directorio y las que le
corresponda segun lo dispuesto en la Ley General de Sociedades y en especial las
Iijadas en el Art. 188 de dicha norma;

2.2. CARGO : RELACIONADOR PUBLICO (P-C)

DEPENDE DE : GERENTE GENERAL.

a) Programar, dirigir y coordinar las actividades de inIormacion, divulgacion y
comunicacion de las publicaciones internas y externas de la Empresa;

b) Disear, elaborar y aplicar materiales de inIormacion a Iin de mejorar las
comunicaciones internas y externas;

c) Conducir las actividades de protocolo y/o atencion a visitantes oIiciales,
comisiones o delegaciones que visiten a la empresa sobre asuntos relacionados a
la misma;


d) Promover las actividades sociales, culturales y deportivas que se organicen en la
Empresa en Iechas importantes en coordinacion con el Area de Personal de la
Empresa;

e) Preparar medios de comunicacion como el periodico mural, conIerencias de
prensa, boletin interno, etc.

I) Preparar los spot publicitarios de los productos de la Empresa para los diIerentes
medios de comunicacion;

g) Asesorar a la Gerencia General y Directorio sobre politicas de inIormacion a
adoptarse para una buena y positiva imagen institucional;

h) Apoyar en las actividades de inIormacion, promocion, publicidad y degustacion
de los productos que comercializa la empresa;

i) Otras Iunciones aIines que le asigne la Gerencia General.

2.3. CARGO : SECRETARIA I (T-B)

DEPENDE DE : GERENTE GENERAL.

a) Apoyar al Gerente General, en las actividades inherentes al area de su
competencia;

b) Recepcionar, clasiIicar, registrar, distribuir, y archivar la documentacion de la
oIicina;

c) Tomar dictados taquigraIicos y realizar trabajos de tipeo, mecanograIicos y de
procesamiento automatico de datos;

d) Redactar documentos varios de acuerdo a instrucciones generales;

e) Analizar y tramitar la documentacion clasiIicada, custodiandola debidamente;

I) Preparar y ordenar la documentacion para reuniones diversas;

g) Atender el teleIono, eIectuar llamadas y concertar citas;

h) Llevar el registro de la documentacion en Iorma clasiIicada manteniendola al dia
con las seguridades del caso;

i) Mantener la conIidencialidad de la documentacion a su cargo y de la inIormacion
redactada y procesada;

j) Mantener la existencia de utiles de oIicina y encargarse de su distribucion;


k) Velar por la integridad, operatividad y seguridad de los bienes de la oIicina;

l) Recibir solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva;

m) Orientar amablemente al publico en general sobre consultas o gestiones por
realizar;

n) Otras Iunciones aIines que se le asigne.


2.4. CARGO : CHOFER (T-C)

DEPENDE DE : GERENTE GENERAL

a) Conducir vehiculos livianos o pesados de transporte de personal y/o carga;

b) EIectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas del vehiculo a su cargo;

c) Coordinar con el servicio correspondiente para el mantenimiento y reparacion del
vehiculo;

d) Mantener el vehiculo asignado en condiciones optimas de Iuncionamiento
responsabilizandose de sus accesorios y herramientas;

e) Llevar el registro de control de la operatividad del vehiculo, repuestos, combustible,
herramientas y otros, e inIormar sobre el estado situacional del mismo;

I) Reportar la ocurrencia de los siniestros que le pudiera ocurrir al vehiculo, a su jeIe
inmediato;

g) Otras Iunciones que se le asigne.














RESOLUCION GERENCIAL N -2006-ENACO S.A./GERENCIA GENERAL

Cusco,

CONSIDERANDO:

Que, mediante Acuerdo de Directorio N 010-2002/019-FONAFE, adoptado en sesion N 019-2002 de
Iecha 10 de diciembre del 2002, se aprueba el nuevo Cuadro de Asignacion de Personal de la Empresa
Nacional de la Coca Sociedad Anonima ENACO S.A.;

Que, resulta necesario redeIinir responsabilidades de cada uno de los cargos de la Empresa, actualizando
los Manuales de Organizacion y Funciones de cada una de las unidades organizacionales de la Empresa, en
base a las necesidades operativas asumidas por ENACO S.A. y de acuerdo a un modelo que procure la
eIiciencia y eIicacia en la actividad empresarial del Estado;

Que, la OIicina de Planeamiento, Desarrollo e InIormatica en coordinacion con el Gerente General, ha
reIormulado el Manual de Organizacion y Funciones de la Gerencia General;

Que, con Resolucion Gerencial N 012-2006-E/GG, de Iecha 28.02.2006, se deja sin eIecto la Resolucion
Gerencial N 048-2001-ENACO S.A./GG de Iecha 17.12.2001 que aprueba los Manuales de Organizacion
y Funciones de los Organos de Direccion, Control y Asesoramiento de la Empresa Nacional de la Coca
siguientes: 'Manual de Organizacion y Funciones de la Gerencia General, Manual de Organizacion y
Funciones de la OIicina de Auditoria Interna, Manual de Organizacion y Funciones de la OIicina de
Asesoria Legal y Manual de Organizacion y Funciones de la OIicina de Planeamiento, Desarrollo e
InIormatica;

Que, conIorme a las atribuciones otorgadas a la Gerencia General, en el Reglamento de Organizacion y
Funciones y Estatuto Social de ENACO S.A.

SE RESUELVE:

Artculo Primero.- Aprobar el ~Manual de Organizacin y Funciones de la Gerencia General de
la Empresa Nacional de la Coca S.A.

Artculo Segundo.- El Organo de Control Institucional, sera el encargado de cautelar el cumplimiento,
y la OIicina de Planeamiento, Desarrollo e InIormatica de su diIusion y actualizacion periodica del
indicado Manual de acuerdo a las necesidades de la Empresa.

REGISTRESE Y COMUNIQUESE