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INTRODUCCION
EXCEL es un programa que permite trabajar con HOJAS o PLANILLAS DE CALCULO, las cuales se pueden
asimilar a una hoja de cuaderno cuadriculado, en que las FILAS tienen identificación numérica de uno en uno,
mientras que las COLUMNAS se identifican por letras (de la A hasta la Z, después AA hasta AZ, y así
sucesivamente hasta IV). Un cuadrado de esta planilla se denomina CELDA y se la referencia por la columna y fila
a la que pertenece. Así, la celda c10 es la que está en la intersección de la columna C con la fila 10 de la planilla.
Un LIBRO DE CALCULO corresponde al archivo que contiene una o más hojas de cálculo.
Se puede realizar operaciones, analizar y representar gráficamente los datos que se almacenan en las celdas.
INGRESO A EXCEL
Desde Inicio
SALIR DE EXCEL
O bien,
1. Presione simultáneamente las teclas <Alt> y <F4>
En Excel, al igual que en Word, existen las Barras de Menú, de Herramientas, de Desplazamiento, de Estado, más
algunas nuevas, como la de Fórmula, Rótulos de Filas y Columnas, Solapas de Hojas y Botones de
Desplazamiento.
La Barra de Fórmulas aparece a continuación de las barras de Herramientas y tiene las siguientes partes:
• Cuadro de Nombres, que presenta la referencia o el nombre de la celda activa (aquella en que está
posicionado el cursor)
• Flecha hacia abajo, que al presionarla despliega la lista de nombres definidos para el libro de trabajo activo
• Area de Entrada, que muestra el contenido de la celda en el momento de escribirlo o ya ingresado
Las Solapas de Hojas aparecen a la Izquierda de la Barra de Desplazamiento Horizontal, y corresponden a los
nombres de las hojas del libro de cálculo, ya sea los estándares o aquellos con que el Usuario las ha “bautizado”
(nombrado).
Más a la izquierda aparecen los botones que permiten desplazarse a la primera Hoja de Cálculo, a la anterior de la
Hoja de Cálculo activa, a la siguiente y a la final.
DESPLAZAMIENTO EN LA HOJA DE CALCULO
Método 1
Presionar con el mouse directamente en la celda deseada, o utilizando las teclas de flecha.
Al desplazarse a una celda, ésta se convierte en la Celda Activa.
Método 2
Utilizar las Barras de Desplazamiento Horizontal y Vertical para ver otra área de la hoja.
Método 3
Ejercicio
Seleccione con su Mouse las siguientes celdas:
F20 después D9 y enseguida la celda A5.
Ejercicio
Ubicado en la Celda A1, realice cada uno de los siguientes movimientos y anote al lado lo que pasa :
<Flecha Abajo>
<Flecha Derecha>
<Flecha Arriba>
<Flecha Izquierda>
<Inicio>
<Fin>
Seleccionar un Rango
Un Rango de Celdas corresponde a un conjunto celdas contiguas. En general, un rango se indica por la primera
celda seguida dos puntos y a continuación la última celda. Ejemplo : b2:f20
Seleccionar :
• Un Rango: se presiona el mouse en la primera celda del rango y se arrastra hasta abarcar la última celda.
• Un Rango de celdas amplio: pulse en la primera celda, manteniendo pulsada la tecla MAYUSCULAS y a
continuación pulse la última celda del rango.
• Todas las celdas de la hoja: pulse el botón de Seleccionar todo (intersección de la fila de rótulos de columnas
y la columna de rótulos de filas)
• Celdas no adyacentes o rangos de celdas: seleccione la primera celda o rango y a continuación, manteniendo
presionada la tecla CTRL, continúe seleccionando las demás celdas o rangos.
• Una Fila completa: pulse en el rótulo de la fila
• Una Columna completa: pulse en el rótulo de la columna
• Filas o columnas adyacentes: arrastre el puntero del mouse sobre los rótulos de las filas o columnas, o bien
seleccione la primera de ellas y, manteniendo presionada la tecla MAYUSCULAS, pulse la última.
• Filas o columnas no adyacentes: seleccione la primera fila o columna y, manteniendo presionada la tecla
CTRL, continúe seleccionando las restantes filas o columnas.
Ejercicio
1. Seleccione los rangos
j12:m24 a1:a5 a1:j1 a1:k8 d1:e50 a5:h5 f8:f8 c3 y c7 y a15 y g2
2. Seleccione la(s) fila(s)
9 4:9 7 y 10
3. Seleccione la(s) columna(s)
D M:Z MyZ
INGRESO DE DATOS
Para introducir datos, simplemente seleccione una celda y comience a escribir. Lo que escriba aparecerá en la
celda activa y en el Area de Entrada de la Barra de Fórmulas.
Ejercicio
1. Ingrese los datos de la siguiente hoja de cálculo
CURSO DE EXCEL
Lista de Asistencia
COPIA DE DATOS
Ejercicio
Copie los títulos de las columnas, ubicadas en el rango C4:G4, a continuación de Lista de Asistencia
¿ Qué pasó ?
AUTO-LLENADO
Si se desea copiar celdas contiguas, esto lo puede ejecutar con el Auto-llenado (esquina inferior derecha de la celda
activa).
Ejercicio
Extienda la inasistencia del señor Moreno a los dos señores que stán a continuación en la lista
Se puede mover un rango con sólo arrastrarlo hasta el lugar deseado, o bien, seguir la misma lógica del copiar, es
decir, indicar cual es la Fuente y cual es el Destino.
Ejercicio
Mueva los datos de asistencia de Rodrigo Campos hasta la línea a continuación de Sergio Zambrano
¿ Qué pasó ?
O bien, :
1. Seleccione el rango C9:G9
2. Haga un clic sobre el botón de Copiar de la Barra de Herramientas
3. Seleccione la celda C19
4. Haga <Entrar>
¿ Qué tal ?
Ejercicio
Mueva los datos de asistencia de Rodrigo Campos hasta la línea de Gabriel Escobar, a partir de la celda c12
¿ Qué pasó ?
BARRA DE HERRAMIENTAS
Se utiliza para que la elección de comandos sea más rápida y fácil. Algunos comandos que tiene : sumar,
ennegrecer, letra cursiva, justificar, grabar, imprimir, etc.
Procedimiento :
Otra manera de copiar y pegar contenidos de celdas es a través del llenado automático. Es decir, el llenado
automático es una marca que está en la celda activa ubicada en el borde inferior derecho de ella.
Ejercicio 10.-
Copiar y pegar la fórmula C16 en las celdas de al lado usando el llenado automático.
Procedimiento :
¿ Qué sucedió ?
Ejercicio 11.-
Use las herramientas Negrita y Cursiva para que sus totales se destaquen en su hoja de cálculos.
PROCEDIMIENTO :
PROCEDIMIENTO :
2.- Inmediatamente digite EXCEL1XX, note que al apretar la primera letra se borra lo que está destacado.
3.-Preocúpese que en Unidades de disco esté seleccionado la unidad de disco A:
4.- Oprima el botón de Aceptar para grabar.
PROCEDIMIENTO :
PROCEDIMIENTO :
INDICE DE LA LECCION.-
Objetivos de la lección.-
K.- Sumar
Indice de la lección
LECCION 2
Al final de esta lección Ud., será capaz de:
Actividad 1.-
A. SERIE PROGRESIVA
Con el auto-llenado Ud., puede copiar rápidamente, en celdas adyacentes, o cree una serie progresiva arrastrando
el cuadro de llenado con el Mouse.
Ejercicio 1
Procedimiento :
¡ Es inteligente ! ¿ ah ?
Auto seleccionar se denomina la selección rápida de una tabla o un rango o bloque de celdas, con la
finalidad de darles distintos formatos o para crear un gráfico.
Para seleccionar rápidamente un bloque de celdas puede mantener presionada la tecla Mayúsculas
mientras hace doble clic en el borde en la primera celda de su rango.
Ejercicio 2.-
Procedimiento :
¿ Qué sucedió ?
Mover una tabla consiste en desplazar un rango de celdas a otro lugar de la hoja de cálculo. Para mover
una tabla debe seleccionarla e indicar el borde de la selección con su Mouse y manteniéndola la desplaza hacia su
nuevo lugar.
Ejercicio 3.-
Procedimiento :
Puede copiar datos desde una celda o un rango de celdas a otra señalando el borde de la selección y
manteniendo la tecla <Ctrl> y arrastrándola hasta la nueva dirección.
Ejercicio 4.-
Procedimiento :
Para borra un rango o una celda se debe seleccionar y oprimir la tecla <Supr>, aparece un cuadro de
diálogo llamado Borrar y se escoge todo y aceptar.
Ejercicio 5.-
Procedimiento :
Ud., puede abrir una nueva hoja de cálculos aplicando el siguiente procedimiento :
Procedimiento :
Otro Procedimiento :
Ejercicio 7.-
Procedimiento :
G.- TEXTOS.-
Se incorpora textos en las hojas de cálculo con la finalidad de explicar algunos datos.
Ejercicio 8.-
Procedimiento :
H.- GRAFICOS.-
Si deseamos agregar un gráfico a la hoja de cálculos lo podemos realizar con la Barra de Herramientas y
el menú contextual escogiendo gráficos y sus tipos.
Agreguemos un gráfico en el rango A9:F25 de su hoja de cálculo.
Procedimiento :
Procedimiento :
Ud., puede revisar la revisión ortográfica de su hoja de cálculos en cada momento, tanto al ingresar el
datos como una vez ya ingresado.
Procedimiento :
Ejercicio 9.-
Haga la corrección ortográfica de toda su hoja de cálculo y grabe la hoja, pinchando sobre como
EXCEL2XX siendo XX la sigla correspondiente a su nombre y apellido.
Salga del Excel For Windows y no grabe el primer archivo.
LECCION 3
Actividad 1.-
Al iniciar Excel se presenta una nueva hoja de cálculo en la que puede comenzar al introducir datos en la celda
activa.
Ejercicio 1.-
Ejercicio 2.-
En este ejercicio podemos notar que “Platos y otras Ensaladas” es demasiado ancho para la columna,
luego se debería modificar.
B.- ANCHO COLUMNA.-
Puede cambiar el tamaño de cualquier columna arrastrando la línea derecha del título de la columna que
Ud. desea modificar.
Ejercicio 3.-
Aumente el ancho de la columna A, hasta que el título de la celda B4 esté completamente contenido en él.
Procedimiento :
La columna se amplia de acuerdo a la celda A6 ( pues es la que contiene la entrada más larga ).
Ejercicio 4.-
Observe que Excel alinea las celdas con el texto a la izquierda y los números a la derecha.
Ejercicio 5.-
Digite lo siguiente :
Ajuste la columna C bajo la celda C4 para que la hoja quede de la siguiente manera :
C.- FORMULAS.-
Las celdas de esta hoja contienen texto y valores que describen las transacciones mensuales de la
Cafetería Molina.
Las celdas también pueden contener fórmulas.
Ejercicio 6.-
Ahora crearemos una fórmula, en la columna D, que multiplica el valor de Unidades Vendidas por el Valor
por Precio por Unidad.
Procedimiento :
3.- En nombre de la función busque la función Producto ubicada alfabéticamente en esta sección. En seguida
pinche sobre el botón siguiente.
4.- Frente al número 1 pinche y digite B5, después, pinche frente al número 2 y digite C5 quedando de la siguiente
manera :
5.- Para finalizar y aparezca el valor en la celda pinche sobre Terminar.
La planilla queda así :
Ejercicio 7.-
Realice lo siguiente :
1.- Copie la fórmula, con el autollenado, creada en la celda anterior en el rango D6a D9.
2.- Dé, en este rango, el formato moneda.
3.- En la celda D11 confeccione la suma de los productos anteriores.
4.- Confeccione un gráfico circular tridimensional, sólo del rango A4 hasta B9, para que le quede así :
5.- Preparar la página, para esto pinche en archivo y seleccione preparar página dejándola la página así :
Procedimiento :
1.- Pinche en de la Barra de Herramientas.
¿ Qué sucedió ?
F.- FUNCIONES.-
Las funciones son fórmulas incorporadas que pueden simplificar sus hojas de cálculo.
Por ejemplo, si Ud., en una planilla tuviese que sumar las celdas D5, D6 y D7, puede usar la función suma
digitando = SUMA (D5:D7).
Excel dispone de muchas otras funciones que se pueden introducir en la hoja de cálculos usando la barra
de menús seleccionando Fórmula y después Pegar función.
Ejercicio 8.-
Ejercicio 9.-
Ponga el promedio semanal en la celda B12 y después con auto llenado cópiela en el rango C12 a E12.
Ejercicio 10.-
Calcular en la celda F13 el promedio diario del mes considerando los datos en el rango B4 a E10.
G.- TEXTOS.-
Se incorpora textos en las hojas de cálculo con la finalidad de reconocer distintas hojas de cálculo.
Ejercicio 11.-
Agregar en la celda B2 el texto : Totales semanales y diarios, y además colocar el autoformato clásico 3.
Procedimiento :
Objetivos de la Lección.-
Actividad 1.-
A.- GRAFICO.-
Un gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo. Los gráficos pueden facilitar la comprensión
de datos complejos.
Los gráficos muestran los datos contenidos en las filas y columnas de una hoja de cálculo con un formato visual
que se puede leer rápidamente.
Al crear un gráfico , se pueden ver tendencias y diseños que no son aparentes cuando simplemente mira cifras.
Una fila o columna de valores relacionados de la hoja de cálculo se llama serie de datos. Las columnas de un
Gráfico que pertenecen a la misma serie tienen el mismo color y diseño.
Puede identificar las series de datos de un gráfico agregándoles una leyenda. Las leyendas otra forma de facilitar la
comprensión de los datos.
Excel coloca los datos de un gráfico de columna a lo largo de los ejes vertical y horizontal. Un eje es una línea de
referencia para los datos del gráfico.
Los valores numéricos se colocan a lo largo del eje vertical, llamado eje de ordenadas o eje y . El eje de ordenadas
se ajusta proporcionalmente en forma automática para reflejar valores.
Las abscisas se trazan a lo largo del eje horizontal, llamado eje abscisas x.
Si un gráfico de columnas no representa sus datos de la manera deseada Excel ofrece un total de 14 tipos de
gráficos, cada uno con diferentes variantes.
Ejercicio 1.-
Procedimiento :
1.- seleccione el rango A3:D6 (Se debe seleccionar los datos de la hoja de cálculo, incluyendo los rótulos de las
abscisas y los nombres de las series de datos.)
2.- Haga clic en la barra de herramientas sobre el Asistente de gráficos.
3.- Utilice el Mouse para dibujar un contorno en el lugar de la hoja de cálculos donde desea el gráfico (Escoja
columnas).
4.- El rango puede ser modificado cómo es el gráfico.
5.- Haga clic en un tipo de gráfico.(Escoja Columnas).
6.- Haga clic en 6.
7.- El asistente le mostrará cómo es el gráfico.
8.- Finalmente puede agregar una leyenda y títulos al gráfico.
9.- Al elegir aceptar sus cambio serán aplicados y el gráfico se mostrará en la hoja de cálculo.
Procedimiento :
Ejercicio 2.-
CELDAS ABSOLUTAS : Son aquellas celdas que no varían ni la fila ni la columna al ser copiadas.
Ud., puede facilitar la creación de esta fórmula, si sobre el nombre de la celda, aprieta la tecla F4 hasta quedar
como lo requiera.
CELDA RELATIVA : Son aquellas celdas que al ser copiadas incrementa su columna y/o fila.
Una expresión absoluta se diferencia de una relativa cuando a la columna y/o fila se le antepone un signo $.
Ejercicio 3.-
Procedimiento :
Cuando Ud., tiene una celda creada y después desea modificarla, ésta la debe editar.
Ejercicio 4.-
Procedimiento:
Continúe Ud., con los siguientes de acuerdo a lo pedido, y una vez realizado siga con lo siguiente :
En D10 escriba : =60%*$B$3
Copie esta fórmula 4 veces hacia abajo y modifique el 60% por 360%, 860%, 1560% y 3030%
respectivamente hacia abajo.
Ud., puede imprimir su hoja de cálculos previo a observar su hoja como va a salir viéndolo en la
presentación preliminar.
Ejercicio.-
Procedimiento :
Su cuadro ha quedado listo, y la gracia de esta planilla es que Ud., podrá calcular el Impuesto de 2ª
categoría con sólo cambiar el valor de la U.T.M. . Pruebe cambiando en B3 y Marzo en D3, respectivamente por :
Ejercicio 5.-
Una de los trabajos que realiza el banco es calcular el valor de una cuota Excel trae incorporada esto
utiliza la función Pago en el Asistente para Funciones :
En esta celda transforme la cantidad negativa a nuestro sistema financiero y sin decimales, es decir, sigamos los
siguientes pasos :
Haga clic en :
1.- Formato.
2.- En Celda
Aparece el siguiente cuadro, una vez que haya seleccionado la segunda opción de los formatos :
3.- En Código coloque un paréntesis (aquí y ) acá :
Ahora, construyamos el cuadro de amortización o de pagos considerando las siguientes columnas : Periodo, Cuota,
Interés, Amortización, y Saldo para esto :
Este sistema le permite colocar series numéricas en progresiones aritméticas, geométricas y cronológicas.
Ejercicio 6.-
En el rango de celda A10:A46 coloque una serie aritmética que vaya del número 1 al número 36 :
Procedimiento :
Seleccione el rango C11a E11 y déjela sin decimales en el formato definido anteriormente.
Con el Auto-llenado copie la fórmula hasta la celda D47. Imprimir sin cuadrícula y papel tamaño carta.
Ejercicio 7.-
Diseñe el cuadro presentado en la hoja anexada titulada como CICAP para utilizar las siguientes funciones :
PROMEDIO ( Rango )
DESVEST ( Rango )
MAX ( Rango )
MIN ( Rango )
MEDIANA ( Rango )
Condiciones :
Un alumno tiene una nota inferior a 4.0 si su porcentaje de asistencia es inferior al 80& bajo la siguiente fórmula :
3*PORCENTAJE+80%
NOTA = --------------------------------
80%
Y tiene una nota superior a 4.0 si tienen un porcentaje superior al 80%, aplicando la siguiente fórmula :
3*PORCENTAJE - 160%
NOTA = -----------------------------------
20%
Además en la columna O, relacionada con situación, se debe colocar Aprobado si la nota de la columna N es 4.0 o
superior a 4.0, y colocar Reprobado si la nota es inferior a 4.0.
Calcular el promedio, desviación standard, Puntaje mayor y menor de las notas de las columnas My N.
Ejercicio 8.-
Diseñe el cuadro de frutas de EMPRESA FRUTICOLA TITIFRUTI S.A., anexado al final, bajo el siguiente esquema :
Ingrese las columnas correspondientes a : “FRUTA”, “PRODUCCION”, “RECHAZO”, VENTAS” y “PRECIO”.
La columna INGRESOS U.S.$ se calcula como el cuociente entre INGRESOS $ con valor del dólar (Celda
Absoluta). El TOTAL INGRESOS (Dólares) corresponde a la suma de INGRESOS U.S.$.
Ejercicio 9.-
Ingrese las siguientes columnas : “CODIGO”, “MODELO”, “P.COSTO (U.S.$), “Cant. Vend.”, “PROCEDENCIA”.
La columna “I.V.A. ($)” se obtiene de multiplicar “P.Venta ($)” por el porcentaje correspondiente al I.V.A.
La columna “P.Costo ($)” se obtiene de multiplicar la columna P.Costo (U.S.$) por el valor del dólar.
La columna “P.Venta ($)” se obtiene de multiplica el “P.Costo ($)” por rentabilidad más “P.Venta ($)”.
INDICE DE LA LECCION.-
Objetivos de la Lección.-
A.- GRAFICO.-
INDICE DE LA LECCION.-
LECCION 5
Cambiar un registro.
Extraer registros.
Actividad 1.-
Ud. puede ordenar una base de datos y en esta Versión de Excel viene preparada para que no cometa ninguno de
los dos siguientes errores posibles :
1.- Seleccionar sólo los datos que quiere ordenar y no el resto de la base de datos.
2.- seleccionar los datos de la base de datos con los Nombres de los Campos.
Ejemplo.-
Observe cómo sólo amplió la Base de Datos y además dejó los nombres de campo fuera de la selección para
proceder a ordenarlos.
Acepte para que ordenen por Especialidad y de manera Ascendente, es decir :
5.- Ahora seleccione desde A2 hasta F9 y haga un clic en Datos y después sobre Ordenar y ordene la Base de
Datos bajo el siguiente criterio :
6.- Finalmente pídale ordenar esta base de Datos por Apellido y de manera Ascendente.
Los datos para estudio fotográficos Apertura ya han sido introducidos en la hoja de cálculo. Los datos están
organizados de manera que cada columna contiene el mismo tipo de información.
Procedimiento :
1.- Seleccione el rango de celdas que desea incluir en ella, es decir, A2:F9.
2.- Haga clic en Datos.
3.- Haga clic en Ficha.
Aparece el siguiente cuadro :
Para ver otros registros puede usar la barra de desplazamiento de la ficha de datos.
Para moverse por los campos de un registro puede utilizar la tecla <Tab> o bien el mouse pinchando donde desee.
Ejercicio.-
Procedimiento :
1.- Use la barra de desplazamiento o la Flecha Abajo para seleccionar el registro de la Srta. Valesco.
2.- Use <Tab> para desplazarse al cuadro Tarifa Diaria.
3.- Con flecha posiciónese encima del 7 y con la tecla <Supr> borre el 7.
4.- Escriba : 10
5.- Presione <Entrar> para introducir el cambio y moverse al siguiente registro.
La hoja de cálculo ahora incluye a Carolina Jiménez y la ficha de datos está lista para aceptar un nuevo registro.
Ejercicio.-
Procedimiento :
La ficha de datos se puede usar para buscar registros que coinciden con los criterios establecidos.
Por ejemplo, un cliente solicita a los Estudios Fotográficos Apertura un fotógrafo cuya especialidad sea la fotografía
de Alimentos y que use película en Blanco y Negro (ByN).
Primero suministre a Excel los criterios para buscar los registros coincidentes.
En la esquina superior derecha aparece criterios y la ficha de datos está lista para aceptar sus criterios.
- Elija botón Buscar siguiente para buscar el primer registro que coincida con los criterios.
Daniel Romero se especializa en la fotografía de alimentos y trabaja con películas Blanco y Negro.
Para buscar otros registros después del Daniel que cumpla con los mismos criterios.
La señal que escucha significa que no hay ningún otro registro después del de Daniel que cumple con los criterios
establecidos.
Puede usar el botón Buscar interior para buscar los registros que aparezcan antes del de Daniel.
Si desea trabajar con un grupo de registros que coincidan con sus criterios puede extraerlos de la Base de Datos.
Cuando extrae registros, los copia de la Base de Datos a otro lugar de la hoja de cálculo.
Por ejemplo ESTUDIOS FOTOGRAFICOS APERTURA desea crear una lista de los fotógrafos que usan color y que
cobran menos de $1000 por día.
Los criterios se especifican en un rango de criterios que contiene los nombre de campo de la Base de Datos en una
fila y los criterios en las filas que aparecen justo debajo de los nombres de campo.
Para establecer un rango de criterios copie los nombres de campo a otro lugar de la hoja de cálculo.
- Con el botón derecho del Mouse haga clic en el rango que acaba de seleccionar.
- Con el botón izquierdo del Mouse seleccione la celda G2 y apriete el botón derecho del Mouse sobre esta celda.
- Seleccione la celda G3
- Escriba : Color
- Seleccione la celda H3
- Escriba <1000
Excel acepta operadores de comparación como por ejemplo <, menor que, y >, mayor que. Después, seleccione el
rango y defínalo como el rango de criterios.
- Indique a Excel dónde están los criterios de búsqueda escribiendo el rango G2:H3 para que quede así :
- Haga un clic en Aceptar y su base de Datos quedará exclusivamente con los registros que cumplen los criterios
definidos, es decir así :
Ahora indica a Excel donde desea copiar los datos extraídos. Esto se llama rango de extracción. También puede
decidir en que campos desea copiar.
En este ejemplo, sólo se desean los Nombres, Especialidades y Tarifas diarias de los fotógrafos que usan color y
cobran menos de $1000.
Excel encontró un fotógrafo que trabajó con color y cobro menos de $1000 diarios. Ahora puede utilizar esta
información en otro lugar de la hoja de cálculo.
La base de datos se guarda y se imprime de la misma manera en que se guardan e imprimen las hojas de cálculo.
Vamos a crear otro tipo de base de datos, con celdas que son fórmulas.
Ejercicio 2
A B C D E F G
1 Factura Fecha Cta. Nº Compañía Cantidad Impuesto Total
2 11521 4-Dic-92 1520 Hornos Nacionales $ 125.000
Salga de la Ficha y agregue una nueva columna llamada SITUACION Y Ud., al azar coloque en cada una de la
facturas anteriores o “CANCELADA” o “IMPAGA”.
BDSUM(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
BDDESVEST(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
BDMAX(Base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
BDMIN(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
BDMEDIANA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
BDCUENTA(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Ejercicio
Sume todas aquellas facturas impagas mediante las funciones de base de datos.
Cuente todas aquellas facturas del año 1992 mediante las funciones de base de datos.
Diga cuál es la factura de valor mayor mediante las funciones de base de datos.
RESUMEN 1 - EXCEL
Guardar un libro de trabajo con Del menú Archivo. Selecciones Guardar como . En el cuadro Nombre
un nombre nuevo de archivo. Introduzca el nombre de archivo y puse Aceptar
Editar datos Pulse dos veces en la celda que contiene los datos. Sitúe el punto de
inserción donde desee editar y sobreescriba los datos o use la tecla
RETROCESO para suprimir datos.
Completar datos dentro de una Introduzca los datos para las dos primeras celdas de la serie y luego
serie de celdas arrastre el controlador de Llenar para completar el resto de la serie
Borrar una celda Selecciones la celda y luego pulse SUPR o desde el menú Edición
elija Borrar y luego escoja Aceptar.
Deshacer un cambio Desde el menú Edición elija Deshacer si es que esta disponible
Repetir un cambio Desde el menú Edición elija Rehacer o Repetir, si es que está
disponible
Insertar un cambio Desde el menú Edición elija Deshacer si es que está disponible
Insertar una hoja en un libro de Desde el menú Insertar selecciones Hoja de Cálculo
trabajo
Suprimir una hoja de un libro de Seleccione la etiqueta de la hoja de trabajo y desde el menú Edición
trabajo selecciones Eliminar hoja.
Renombrar una hoja Pulse dos veces la etiqueta de la hoja. Introduzca el nombre nuevo
en el recuadro Nombre y pulse Aceptar.
Cerrar un libro de trabajo Desde el menú Archivo. Escoja Cerrar. O pulse dos veces el cuadro
del menú de control que aparece en la ventana de la hoja
RESUMEN 2 - EXCEL
Definir un nombre para un rango Seleccione el rango y pulse en el Recuadro de nombre de la barra de
fórmulas. Introduzca el nombre y pulse INTRO
Crear Varios nombres de un Seleccione el rango. Escoja Nombre y luego Crear del menú
rango Insertar
Editar un nombre Seleccione Nombre y luego Definir del menú Insertar. Seleccione el
nombre de la lista y edite éste o su referencia Seleccione Aceptar.
Ir a un rango Pulse la flecha que está cerca del recuadro de nombre de la barra de
fórmulas y seleccione el nombre o introduzca el nombre del
recuadro de nombre.
Escribir una fórmula con Seleccione una celda y pulse el botón del Asistente para funciones
Asistente para funciones que aparece en la barra de herramientas Estándar. Seleccione la
categoría de función y luego el nombre siguiente. Introduzca los
argumentos necesarios, pulse el botón Terminar.
Introducir una fórmula Seleccione una celda e introduzca un signo igual seguido de la
fórmula. Pulse INTRO
Copiar y pegar datos Seleccione la celda o rango y escoja Copiar del menú Edición, o
compruebe el botón Copiar. Seleccione la nueva celda. Y desde el
menú Edición. Elija Pegar o pulse el botón Pegar o seleccione la
celda con los datos, mantenga pulsada CONTROL y arrastre el
borde de la celda hasta el rango nuevo. Suelta el botón del ratón.
Insertar una celda, fila o columna Seleccione la celda. Fila o columna a la derecha o debajo de donde
desea la inserción. Seleccione Celdas. Filas o Columnas del menú
Insertar.
Suprimir una celda, fila o Seleccione la celda. Fila o columna y desde el menú Edición
columna seleccione Eliminar. Del cuadro de diálogo de Eliminar, escoja la
opción que desea y luego pulse Aceptar.
Cambiar una referencia relativa a Seleccione la referencia de la fórmula o celda y pulse F4.
una referencia absoluta
RESUMEN 3 - EXCEL
Formatear un rango de datos Seleccione el rango. Elija Autoformato del menú Formato.
Seleccione un formato de tabla y pulse Aceptar
Copiar un formato de celda Seleccione la celda o rango a copiar, pulse el botón Copiar formato
de la barra de herramientas y seleccione una celda o rango para
pegar el formato. O Seleccione la celda o rango a copiar. Pulse el
botón Copiar de la barra de herramientas. Seleccione la celda o
rango a pegar. Desde el menú Edición seleccione Pegado
especial. En el cuadro de diálogo de esta orden, seleccione
Formatos y luego pulse Aceptar.
Cambiar formatos numéricos Seleccione la celda y luego pulse los botones Modelo, Moneda,
Modelo porcentual o Modelo millares o el botón Aumentar o
Disminuir decimales de la barra de herramientas , o desde el menú
Formato, seleccione celdas y pulse la ficha Número. Seleccione el
formato Celda y escoja Aceptar.
Cambiar Fuentes Seleccione la celda o rango y luego pulse las flechas hacia abajo
junto al cuadro Nombre de Fuente o al cuadro Tamaño de Fuente.
Pulse el botón Negrita, Cursiva o Subrayar de la barra de
herramientas , o desde el menú Formato, seleccione celdas y
pulse la ficha Fuentes. Seleccione el nombre, tamaño o atributo y
pulse Aceptar.
Cambiar el ancho de columnas y Pulse dos veces el borde de la cabecera de la columna hacia la
mejorar su capacidad . derecha o el borde de la cabecera de la fila hacia abajo.
Añadir bordes o Colores. Seleccione la celda o rango y luego pulse las flechas junto a los
botones Paleta portátil Colores, paleta portátil Bordes o paleta
portátil Color texto que aparecen en la barra de herramientas.
Seleccione un estilo de borde o color, o Desde menú Formato,
escoja Celdas y seleccione la ficha Bordes o Diseño. Seleccione el
estilo que desea y pulse Aceptar.
Crear un gráfico en una hoja Seleccione los datos que desea representar gráficamente y luego
pulse el botón Asistente para gráficos de la barra de herramientas.
Seleccione un rango para el gráfico y pulse Siguiente. Seleccione
un tipo de Gráfico y pulse Siguiente. Seleccione un formato de
gráfico. Añada un título al gráfico y títulos al eje tanto como sean
necesarios y pulse Aceptar.
Crear un gráfico en una hoja seleccione un rango de datos. Escoja para gráficos gráfico del
menú Insertar y luego seleccione Como hoja nueva . Pulse
siguiente. Seleccione un formato de gráfico. Añada un título al
gráfico, títulos a los ejes y pulse Terminar.
Suprimir una serie de datos. Active el gráfico, seleccione la serie de datos y pulse SUPR.
Añadir datos a un gráfico de una Seleccione los datos, arrástrelos hasta el gráfico y suelte el botón
hoja. del ratón.
Añadir datos a un gráfico de una Escoja Datos nuevos del menú Formato, escoja la orden grupo
hoja para gráficos. para el tipo de gráfico. En el cuadro de diálogo de grupo, pulse la
ficha Orden de las series. En la lista de oren de las series,
seleccione las series que desea desplazar y luego pulse el botón
Mover hacia arriba o Mover hacia abajo. Seleccione Aceptar.
Cambiar tipos de gráficos Active el gráfico y pulse el botón derecho del ratón para visualizar
el menú abreviado. Seleccione tipo de gráfico. En el cuadro de
diálogo de Tipo de Gráfico, seleccione el tipo que desee y pulse
Aceptar.
Añadir líneas de división Active el gráfico. Elija Líneas de división del menú Insertar.
Seleccione las líneas de división que desea y luego pulse Aceptar,
o Abra la barra de herramientas de gráfico y pulse el botón Líneas
de División.
Añadir una leyenda Pulse dos veces la leyenda del gráfico. Haga sus selecciones en el
cuadro de diálogo Formato de la Leyenda y pulse Aceptar.
Cambiar los formatos de texto Seleccione el texto que desee cambiar. Seleccione Formato del
objeto menú contextual o del menú formato. Haga sus selecciones
y luego pulse Aceptar o seleccione el texto y utilice los botones de
la barra de herramientas de formato para cambiar los formatos de
texto.
Cambiar los colores del gráfico Active el gráfico y seleccione el objeto o serie que desea modificar.
Desde el menú abreviado o el menú Formato, seleccione Formato
del objeto o formato de la serie. Pulse el botón Diseño y seleccione
el color que desea. Pulse Aceptar.
Crear un formato de gráfico Active el gráfico y, desde el menú Formato o el menú contextual,
personalizado escoja Autoformato. En el área Formatos usados seleccione
Definido. Pulse el botón Personalizar y luego pulse Agregar.
Introduzca un nombre y una descripción pulse Aceptar y luego
pulse Cerrar.
Imprimir parte de una hoja Seleccione el rango que desea imprimir. En el menú Archivo,
escoja Imprimir. En el área Imprimir, pulse la opción Selección y
luego escoja Aceptar.
Ajustar su hoja en páginas Desde el menú Archivo, seleccione Preparar página. Pulse el botón
concretas Página y en el área escala, introduzca el número del ancho de las
páginas por el número del largo de las páginas. Pulse Aceptar.
Añadir títulos de impresión desde el menú Archivo, seleccione Preparar página . Pulse el
botón Hoja. En el área títulos a imprimir, seleccione Columnas o
Filas. Seleccione el rango que incluye los títulos de la hoja y luego
escoja Aceptar.
Añadir un salto de página. Seleccione la fila por debajo o la columna a la derecha de donde
desea tener el salto de página. Desde el menú Insertar seleccione
salto de página.
Cambiar el orden de Impresión Del menú Archivo, seleccione Preparar Página. Pulse el botón hoja
de las páginas. y, en el cuadro Orden de las páginas, seleccione una orden de
impresión. Pulse Aceptar.
Añadir o Suprimir una cabecera Seleccione preparar página del menú Archivo. Pulse el botón
o pié estándar. Encabezado/Pie. Del cuadro de la lista de Encabezado o Pie de
página seleccione el estilo que desea o pulse Ninguno para
eliminar la cabecera o pié de página. Pulse aceptar.
Añadir una cabecera o un pie seleccione Preparar página del menú Archivo. Pulse el botón
personalizado Encabezado/Pie. Pulse el botón Personalizar encabezado o
Personalizar pie e introduzca la información que desea. Pulse
aceptar y luego pulse de nuevo Aceptar.
Imprimir una hoja. Seleccione Imprimir del menú Archivo. Seleccione las opciones
que desea y pulse Aceptar, o pulse el botón Imprimir de la barra de
herramientas Estándar.
Imprimir una hoja de gráficos. Seleccione Preparar página del menú Archivo. Pulse el botón
Gráfico y , si es necesario, cambie la escala. Pulse el botón
Imprimir del cuadro de diálogo. Pulse Aceptar o pulse el botón
Imprimir.
Copiar una hoja en otro archivo. Seleccione la hoja a copiar. Desde el menú Edición, seleccione
Mover o copiar hoja. En el cuadro de diálogo de Mover o copiar
hoja, seleccione un nombre de archivo o destino, y seleccione
dónde desea añadir la nueva hoja. Seleccione el cuadro de
comprobación crear una copia, y luego pulse Aceptar.
Copiar una hoja dentro de un Mantenga presionado CONTROL y arrastre el botón de hoja hasta
libro de trabajo. otra posición de su libro de trabajo.
Renombrar una hoja Pulse dos veces el botón de hoja. En el cuadro Cambiar nombre,
introduzca el nuevo nombre y pulse Aceptar.
Desplazar una hoja hasta o Seleccione la hoja que desea desplazar. Desde el menú Edición
desde otro libro de trabajo. seleccione Mover o copiar seleccione un nombre de archivo de
destino y seleccione el lugar en que desea añadir la nueva hoja.
Borre el recuadro de comprobación de crear una copia y pulse
Aceptar.
Desplazar una hoja dentro de un Arrastre el botón de hoja a otra posición de su libro de trabajo.
libro de trabajo.
Añadir una nota de celda Seleccione una celda, luego desde el menú Insertar , seleccione
Notas, Introduzca su nota en el cuadro Texto de la nota, y luego
pulse Agregar. Seleccione Aceptar.
Añadir un cuadro de texto Pulse el botón Cuadro de Texto de la barra de herramientas
Estándar, y arrástrelo para crear el cuadro de texto. Introduzca su
texto, y luego pulse fuera de dicho cuadro.
Utilizar varios criterios para filtrar Desde el menú Datos, seleccione Filtros y luego escoja Filtro
datos. automático. Pulse la flecha de filtrar y seleccione Personalizados,.
En el cuadro de diálogo de Filtros personalizados, seleccione los
operadores y criterios que desee y a continuación escoja Aceptar.
Mostrar todos los Datos. Desde el menú Datos, escoja Filtros, y luego seleccione Mostrar
todo.
Desactivar filtro Automático. Desde el menú Datos, escoja Filtros y luego seleccione Filtro
Automático.
Eliminar todos los subtotales. Desde el menú Datos, seleccione Subtotales. En el cuadro de
diálogo de Subtotales, pulse el botón Eliminar todos.
Añadir un Subtotal anidado. Pulse en cualquier celda de su base de datos. Desde el menú
Datos, seleccione Subtotales. En el recuadro para cada cambio en,
seleccione la categoría que desea subtotalizar. En el recuadro Usar
función, seleccione una fórmula. En el recuadro Agregar subtotal a,
seleccione la columna en la que desea que aparezcan los
subtotales. Asegúrese de que no hay ninguna X en la casilla de
selección Reemplazar subtotales actuales y luego Pulse Aceptar.
Plegar un resumen Pulse el símbolo de ocultar detalle para el nivel que desee plegar.
Ampliar un resumen Pulse el símbolo de mostrar detalle para el nivel que desee
ampliar.
Resumir una hoja Seleccione el rango que desee resumir. Desde el menú Datos,
seleccione Agrupar y Esquema y luego seleccione Borrar Esquema
automático.
Eliminar un resumen Seleccione cualquier celda del rango resumido. Desde el menú
Datos, seleccione Agrupar y esquema y luego seleccione Borrar
esquema.
Considerar datos de varias Seleccione una hoja de destino. Desde menú Datos, escoja
hojas. Consolidar . En el recuadro Función, seleccione una función. Pulse
en el recuadro de texto Referencia y luego arrástrelo para
seleccionar el primer rango que desea consolidar. Pulse el botón
Agregar y siga seleccionando y añadiendo rangos hasta que haya
seleccionado todos los rangos. Pulse Aceptar.
Crear una tabla dinámica seleccione una celda o un rango para su tabla dinámica. Desde el
menú Datos, seleccione Tabla Dinámica. En el Asistente para
tablas dinámicas, pulse el botón siguiente. Arrastre para
seleccionar el rango que contiene los datos para su tabla
dinámica, y luego pulse el botón Siguiente. Arrastre los campos
que desea en las áreas Fila, Columna y Datos de la tabla. Pulse el
botón siguiente y asegúrese de que seleccionan Sumas totales de
las filas y Sumas totales de las columnas. Pulse el botón Terminar.
Añadir datos a una tabla Pulse una celda de la tabla dinámica, y luego desde el menú
dinámica contextual, seleccione Agregar campo de datos. Escoja el campo
de datos que desea añadir.
Ocultar o mostrar datos de una Pulse dos veces el campo tabla dinámica que desea cambiar. En
tabla dinámica el cuadro de diálogo de Campo de la tabla dinámica, seleccione
los elementos que desea ocultar, o seleccione los apartados
ocultos para mostrarlos de nuevo, y luego escoja Aceptar.
Eliminar datos de una tabla Arrastre el campo fuera del área de la tabla dinámica.
dinámica.
Desplazar datos de una tabla Pulse el botón Asistente para tablas dinámicas de la tabla de
dinámica. herramientas Query y tabla dinámica o desde el menú contextual ,
seleccione Tabla Dinámica. Arrastre los campos que quiera hacia
las posiciones que desea del Asistente para Tablas Dinámicas.
Pulse el botón Terminar.
Modificar las funciones de Seleccione el campo de datos que desea cambiar. Desde el menú
resumen. contextual, escoja Campo de la tabla dinámica. En el cuadro de
diálogo de Campo de la tabla dinámica, seleccione la función de
resumen que desea y luego pulse Aceptar.
Eliminar las sumas totales seleccione una celda de la tabla dinámica, y luego desde el menú
contextual, escoja tabla dinámica . Pulse el botón siguiente para
desplazarse al paso 4 del Asistente para tablas dinámicas. En el
recuadro opciones de la tabla dinámica, borre las opciones Sumas
totales de las columnas y sumas totales de las filas. Pulse el botón
Terminar.
Formatear automáticamente una Seleccione una celda de la tabla dinámica, y luego desde el menú
tabla dinámica Formato, seleccione Autoformato. Seleccione un formato, y luego
pulse Aceptar.
Formatear Números de una tabla Pulse dos veces el campo de datos que contiene los números que
dinámica desea formatear. Desde el menú contextual, seleccione Campo de
la tabla dinámica . En el cuadro de diálogo de Campo de la tabla
dinámica, pulse el botón Número. En el cuadro de diálogo de
Formato celdas, seleccione el formato de números que desea, y a
continuación pulse Aceptar. Escoja de nuevo Aceptar para cerrar el
cuadro de diálogo de Campo de la tabla dinámica.
Buscar un valor específico que Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea utilizar para
haga que una fórmula alcance alcanzar un valor concreto. Desde el menú herramientas,
su objetivo. seleccione la orden Buscar un objetivo, y especifique la celda
variable cuyo valor desea cambiar para alcanzar su objetivo.
Crear una tabla de datos de una Introduzca los valores de entrada en una fila o columna. Introduzca
entrada. una fórmula por encima y a la derecha de los valores de entrada
(si están en una columna), o por debajo y a la izquierda (si están
en una fila). Esta fórmula depende de una celda de entrada .
seleccione el rango de celdas que contiene los valores de entrada,
la fórmula y las celdas que contendrán los valores de la tabla y
luego escoja la orden Tabla del menú Datos. Cuando se le pida,
introduzca el nombre o referencia de la celda de entrada de la fila o
columna.
Crear una tabla de datos de dos Introduzca los valores de entrada de una fila y una columna.
entradas. Introduzca una fórmula en la intersección de la fila y la columna de
los valores de entrada. Seleccione el rango de celdas que contiene
los valores de entrada, la fórmula, y las celdas que contendrán los
valores de la tabla, y luego escoja la orden Tabla del menú Datos.
Cuando se le indique, introduzca el nombre o referencia de la celda
de entrada de la fila y la columna.
Editar una tabla de Datos. Seleccione la fórmula o el valor de entrada que desea modificar , e
introduzca la nueva fórmula o valor de entrada.
Suprimir una tabla de datos. Seleccione toda la tabla. Pulse el botón derecho del ratón en el
rango seleccionado para visualizar el menú contextual, y luego
escoja Borrar contenido.
Crear un enlace entre dos hojas Pulse la celda de la hoja dependiente en la que desea que
aparezcan los datos, y ponga en ella un signo =. Cámbiese a la
hoja origen y pulse la celda que contiene los datos. Pulse INTRO.
Cambiar un enlace desde el menú Edición del libro de trabajo dependiente, escoja
Vínculos. Seleccione el nombre de archivo origen del enlace que
desea cambiar y pulse el botón Cambiar fuente. Seleccione un
nuevo archivo origen de la lista Nombre de archivo, y luego escoja
Aceptar.
Insertar un gráfico en una hoja Abra la hoja y pulse la celda que se encuentra cerca de la posición
en que se desea colocar el dibujo. Desde el menú Insertar,
seleccione Imagen. Seleccione el nombre de archivo del dibujo que
desea de la lista Nombre de Archivo, y luego escoja Aceptar.
Incluir información de Microsoft En Microsoft Excel, seleccione la información que desea incluir.
Excel dentro de un documento Seleccione Copiar desde el menú Edición. Cámbiese a Microsoft
de Microsoft Word. Word, y sitúe el punto de inserción donde desea que aparezca la
información. Desde el menú Edición de Word, escoja pegado
especial,. En la lista Como, seleccione Objeto hoja de Excel 5.0, y
luego pulse la opción Pegar. Escoja Aceptar.
Editar datos de Microsoft Excel Pulse los datos de Microsoft Excel en el documento de Word,
en Microsoft Word. realice sus cambios, y luego pulse fuera de los datos de Microsoft
Excel para volver a Microsoft Word.
Visualizar una barra de Desde el menú contextual, seleccione la barra de herramientas que
herramientas. desea, o escoja barra de herramientas del menú Ver.
Crear una nueva barra de Desde el menú Ver, escoja Barras de herramientas . En el cuadro
herramientas Nombre de la barra introduzca el nombre de su barra de
herramientas. Personalice su barra utilizando el resumen que viene
a continuación.
Personalizar una barra de desde el menú Ver, escoja Barras de herramientas. En el cuadro
herramientas de diálogo Barras de herramientas, pulse el botón Personalizar.
Arrastre los botones que desea trasladar de la barra de
herramientas hasta el área Botones del cuadro de diálogo
Personalizar. Arrastre los botones que desea incorporar del área
Botones hasta la barra de herramientas . Arrastre los botones que
desea desplazar dentro de la barra de herramientas hasta sus
nuevas posiciones. En el cuadro de diálogo Personalizar, pulse
Cerrar.
Obtener una visión completa de Escoja pantalla completa del menú Ver o pulse el botón Pantalla
la pantalla de una hoja. completa de la barra de herramientas.
Ampliar o reducir para visualizar Seleccione las celdas que desea visualizar. Desde el menú Ver
la hoja escoja Zoom, o pulse la flecha hacia abajo junto al cuadro Zoom,
seleccione un porcentaje, introduzca un porcentaje, o seleccione
Selección.
Dividir una hoja en Secciones Arrastre el cuadro de dividir o escoja dividir del menú Ventana.
Inmovilizar o movilizar división Desde el menú Ventana, escoja Inmovilizar secciones o Movilizar
secciones.
Abrir una nueva ventana. Desde el menú Ventana, escoja Nueva Ventana.