AYUDA MEMORIA

PARA:Dr. Franklin Iporre Flores Director Administrativo Financiero DE: Lic. Adm. Vctor Rojas Miranda Jefe de Unidad de Planificacin y Sistemas

REF.: Charlas sobre la elaboracin del POA y Presupuesto de 2007 y propuesta de objetivos estratgicos reformulados FECHA: Martes, 19 de septiembre de 2006

Seor Director El da de ayer lunes 18 de septiembre del presente se han llevado a cabo dos charlas sobre el asunto de referencia, la primera con asistencia de los jefes de Unidad de las 5 direcciones y de la Unidad de Auditoria Interna. En total asistieron 24 presentantes de las reas citadas. Evento realizado por la maana de horas 10:00 a 12:00. Por la tarde se realiz la misma actividad, pero slo con el personal de la Direccin Administrativa y Financiera. En el evento de la maana surgi la preocupacin de si los objetivos estratgicos actuales se mantienen o deberan ser modificados en funcin del Nuevo Plan Nacional de Desarrollo. En atencin a esta preocupacin, consideramos que es necesario reformular estos objetivos estratgicos, en los siguientes trminos: OBJETIVOS ESTRATEGICOS PROPUESTOS 1. Proponer y ejecutar las leyes, normas y procedimientos para los procesos de inscripcin, registro, verificacin, promocin del saneamiento legal, promocin de la capacitacin a las entidades pblicas, la valoracin, la conservacin y certificacin de registro de los bienes y recursos naturales del Estado. 2. Promover una gestin eficiente de los recursos del SENAPE, a travs del desarrollo, implantacin y difusin de los sistemas administrativos de la Ley 1178 SAFCO, as como la dotacin oportuna de recursos humanos, bienes, servicios y otros insumos administrativos, para la ejecucin de las operaciones programadas. 1

3. Asegurar el cumplimiento de las leyes y otras disposiciones normativas aplicables, garantizando que las operaciones programadas se ejecutan al ampara de estas disposiciones legales y normativas. 4. Optimizar los procesos de recuperacin de la cartera de crdito y cuentas por cobrar concedidas por las entidades liquidadazas y en proceso de liquidacin, as como disponer los bienes remanentes transferidos al SENAPE en custodia. 5. Liquidar y cerrar los ex entes gestores de la seguridad social y transferir los activos excedentes al SENAPE, segn los balances de cierre y dar de baja la personalidad jurdica. RECOMENDACIN El Comit Tcnico debera reunirse, con CARCTER DE URGENCIA, en el curso del da para consensuar estos objetivos y, as facilitar la continuacin de la elaboracin del POA y Presupuesto de 2007. Los Jefes de Unidad esperan esta definicin para identificar los objetivos de gestin de cada rea funcional, as como los objetivos especficos de cada Unidad. Es cunto se eleva para su conocimiento.