Importancia de la contabilidad

Para muchas personas la contabilidad no es vista ms que una obligacin legal, algo que debe llevarse porque no hay ms remedio, ignorando lo importante y lo til que puede llegar a ser. La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de la empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo ms interesante. La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisin. Permite conocer de antemano lo que puede suceder. Todo est plasmado en la contabilidad. La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar. Para el pequeo empresario, la contabilidad no es ms que un gasto que tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos. Pero ignoran la herramienta que les permitir administrar correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos. Tener el conocimiento global la empresa, y de cmo funciona, permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no podr aprovechar. La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas. Por qu es importante la contabilidad? Porque todos tenemos en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control de cules son nuestros gastos y nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qu necesidades debemos hacer frente y con qu recursos contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaramos a agotar nuestros ingresos a mitad de mes, o desconoceramos el importe de los prstamos que nos hubiese concedido el banco para comprar un piso y que todava se debe devolver. Esta tarea puede resultar sencilla en el mbito de una familia (basta con una libreta en la que anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero en buena medida depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar.

Imaginmonos ahora un empresario en la realizacin de sus actividades. Este empresario necesitar conocer, de alguna manera, cmo va la marcha de sus negocios. Si en el caso de los particulares, esto se puede conseguir de forma relativamente fcil, en el caso de una empresa esta operacin puede ser sumamente compleja. Una empresa puede mover cada da gran cantidad de dinero, y realizar multitud de operaciones que deben ser registradas. Lgicamente, este registro no puede hacerse de cualquier manera, es necesario que se haga de forma clara, ordenada y metdica para que posteriormente, el empresario o cualquier otra persona, pueda consultarlo sin problemas. El empresario requerir de algn sistema de registro que le permita: 1. Conocer en cada momento la situacin de su empresa y de sus negocios. 2. Disponer de informacin que le facilite la toma de decisiones. La misin de la contabilidad va a ser ayudarle en esa tarea. A la contabilidad le encargaremos tres grandes misiones: 1. El conocimiento del patrimonio de la empresa. Ser necesario que se conozca el conjunto de bienes y derechos con que cuenta le empresa para el desarrollo de sus actividades, as como las obligaciones a que debe hacer frente. 2. El registro de las operaciones que realice la empresa en el curso de sus actividades. 3. El clculo de los resultados de la actividad. La obtencin de un beneficio es la razn por la que acta un empresario, por tanto, su estimacin lo ms exacta posible es de gran importancia para el empresario.