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DESCRIPCIN DE PUESTO

ACADEMIA DE DANZA COPPELIA Puesto: Departamento/rea: Puesto del Jefe Inmediato Puestos que le reportan: Puestos colaterales Relaciones internas (Puestos) Relaciones externas (Puestos) Administrador Administracin Directora Recepcionista, Intendencia N/A Todo el personal Clientes y Proveedores

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ltima actualizacin: 11 / jun / 2012 (V-01) Revis y aprob: Lilia Berenice Mrquez Zaragoza Firma: Fecha:

FUNCIONES
Elaborar los planes de trabajo y proyecciones de ingresos-egresos, anuales y semestrales. Supervisin del personal administrativo e intendencia. Control de ingresos y egresos. Aseguramiento de cobro de colegiaturas en tiempo.

RESPONSABILIDADES
ADMISTRATIVA Preparar y elaborar la descripcin de tareas y funciones del personal. Monitoreo y supervisin del cumplimiento del reglamento interno de trabajo y alumnado. Apoyo en la contratacin de personal nuevo. Crear y mantener un ambiente laborar positivo entre el personal. Mantener actualizados los manuales, instrucciones de trabajo y/o formatos existentes. Controlar el inventario de material (administrativo, clases, intendencia). Controlar el inventario de uniformes, accesorios y cafetera. Control de asistencia y puntualidad del personal. Elaboracin y pago de nmina del personal. Elaboracin de calendario anual. Coordinacin de diseo, elaboracin y distribucin de comunicados y avisos. COMERCIAL Elaborar y revisar el cumplimiento del plan anual y semestral de publicidad (ciclo escolar, cursos de verano, clases y/o talleres especiales, gala, festival anual). Coordinacin con la directora y diseador, el diseo e impresin del material requerido. Controlar diariamente las ventas por concepto de uniformes, accesorios y cafetera. Apoyo en labor de venta alumnado nuevo------CONTABLE Control diario de ingresos por los diferentes conceptos. Control diario de egresos. Elaborar reporte semanal y mensual de ingresos y egresos. Elaborar y controlar el programa de gastos fijos y de inversin trimestral y semestral. Elaborar y controlar el programa de ingresos trimestral y semestral. Mantener comunicacin constante con el despacho contable.

Registro y control de notas, facturas, etc. Necesarias para la contabilidad mensual. Supervisar y llevar registro del pago de impuestos

EVENTOS ESPECIALES Contacto con proveedores nuevos (MEX-E.U.) Adquisicin y control de pago de uniformes y vestuarios a proveedores (MEX-E.U.) Llevar a cabo los trmites gubernamentales requeridos para eventos pblicos. Pago de proveedores. Coordinacin de publicidad del evento.-programas diseador Aseguramiento de entrega de avisos y comunicados a padres de familia. Supervisa el cobro de vestuarios y accesorios. Apoyo en redaccin de programa, ensayos y horarios. Apoyo en logstica del evento.

PERFIL DEL PUESTO


Escolaridad mnima: Universitaria Carrera: Econo-administrativas Experiencia mnima: 3 aos Sexo: Femenino Edad: Mayor de 30 aos. Idioma: Ingls 80% Otros requerimientos: Capacidad analtica Planeador Alta capacidad al trabajo bajo presin Proactivo Excelente presentacin Habilidad de comunicacin oral y escrita Organizado. Trabaje mediante programas o planes de trabajo. Manejo de paqueteria Office.

CONDICIONES ESPECFICAS
Horario: Lunes a viernes de 1:00 pm a 8:30 pm (35 horas semanales) Periodo de descanso: 30 minutos Periodos especiales de trabajo: Das sbado segn las necesidades de la academia. Condiciones especiales de trabajo: El trabajo administrativo se llevara a cabo en la oficina administrativa y durante los periodos de clase se har en el rea de recepcin

AUTORIDAD

Preparado por: Coordinador

Fecha: xx/jun/12

Revisado por: Direccin

Fecha: xx/xx/12

Aprobado por: Direccin

Fecha: xx/xx/12

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